建筑工程監(jiān)理資料管理制度第一章總則為規(guī)范建筑工程監(jiān)理資料管理，確保監(jiān)理資料的完整性、準(zhǔn)確性和有效性，依據(jù)國家法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及公司內(nèi)部管理規(guī)定，制定本制度。監(jiān)理資料是項(xiàng)目管理的重要依據(jù)，涵蓋了工程施工的全過程，有助于監(jiān)理工作高效進(jìn)行，保障工程質(zhì)量和安全。第二章適用范圍本制度適用于公司所有建筑工程項(xiàng)目的監(jiān)理資料管理工作，包括監(jiān)理單位、施工單位及相關(guān)人員在監(jiān)理過程中所形成的各類資料。涉及的監(jiān)理資料包括但不限于監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理日志、會(huì)議記錄、檢查記錄、工程變更文件等。第三章管理規(guī)范監(jiān)理資料的管理應(yīng)遵循以下原則：確保資料的真實(shí)性、完整性和可追溯性；資料的分類、歸檔、保管、使用和銷毀應(yīng)符合相關(guān)規(guī)定；各類監(jiān)理資料應(yīng)及時(shí)、準(zhǔn)確地記錄，嚴(yán)禁虛假記錄和隱瞞事實(shí)。第四章資料收集監(jiān)理人員在日常工作中應(yīng)及時(shí)收集與工程進(jìn)展相關(guān)的各類資料，包括施工單位提交的各類文件、圖紙及其變更、設(shè)計(jì)變更通知、監(jiān)理通知單等。監(jiān)理日志應(yīng)詳細(xì)記錄每日的施工情況、天氣狀況、現(xiàn)場人員和設(shè)備情況等，確保信息的完整性。第五章資料整理收集到的監(jiān)理資料應(yīng)及時(shí)進(jìn)行整理。監(jiān)理人員應(yīng)按照規(guī)定的分類標(biāo)準(zhǔn)對(duì)資料進(jìn)行歸類，并確保每一類資料的完整。資料整理后，應(yīng)建立資料目錄，明確每一類資料的存放位置，以便于后續(xù)查詢和使用。第六章資料存檔監(jiān)理資料應(yīng)按照公司規(guī)定的檔案管理流程進(jìn)行存檔。存檔時(shí)，監(jiān)理人員應(yīng)對(duì)資料進(jìn)行編號(hào)，并登記在案。所有資料應(yīng)存放于專用的檔案柜中，確保其安全性和完整性。監(jiān)理資料的保存期限應(yīng)符合國家相關(guān)規(guī)定，一般不得少于工程竣工后的十年。第七章資料使用監(jiān)理資料的使用應(yīng)遵循保密原則，未經(jīng)授權(quán)，不得隨意對(duì)外泄露。相關(guān)人員在查閱監(jiān)理資料時(shí)，需填寫查閱記錄，并在使用后及時(shí)歸還。監(jiān)理人員在使用資料時(shí)，應(yīng)確保所用資料的準(zhǔn)確性和時(shí)效性，避免因資料滯后影響監(jiān)理工作。第八章資料的變更和補(bǔ)充在工程實(shí)施過程中，若發(fā)生設(shè)計(jì)變更、施工變更等情況，監(jiān)理人員應(yīng)及時(shí)更新相關(guān)監(jiān)理資料，并做好變更記錄。變更資料應(yīng)與原資料一并存檔，確保資料的連續(xù)性和完整性。對(duì)缺失或不完整的資料，監(jiān)理人員應(yīng)積極協(xié)調(diào)相關(guān)單位進(jìn)行補(bǔ)充，確保資料的完整性。第九章資料的監(jiān)督與審查監(jiān)理資料的管理應(yīng)定期進(jìn)行監(jiān)督與審查。公司應(yīng)成立專門的資料審查小組，對(duì)各項(xiàng)目的監(jiān)理資料進(jìn)行不定期檢查，確保資料管理制度的落實(shí)情況。檢查內(nèi)容包括資料的完整性、準(zhǔn)確性和合規(guī)性等，發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)整改，并對(duì)相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行相應(yīng)的處理。第十章資料的銷毀對(duì)于超過保存期限的監(jiān)理資料，需按照公司規(guī)定的流程進(jìn)行銷毀。銷毀前應(yīng)對(duì)資料進(jìn)行審核，確保無重要信息和數(shù)據(jù)殘留。銷毀資料需填寫銷毀記錄，并由相關(guān)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)，確保銷毀過程的合規(guī)性。第十一章責(zé)任分工監(jiān)理資料管理工作由監(jiān)理單位專門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)，各監(jiān)理人員應(yīng)明確各自的職責(zé)，確保資料管理的全面性。監(jiān)理負(fù)責(zé)人應(yīng)定期組織培訓(xùn)，提升全體監(jiān)理人員的資料管理意識(shí)和能力，確保制度的有效實(shí)施。附則本制度由公司監(jiān)理部負(fù)責(zé)解釋，自發(fā)布之日