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文檔簡介
室外工作考勤管理制度一、目的
為確保室外工作人員的工作紀(jì)律,提高工作效率,保障公司業(yè)務(wù)的正常開展,制定本室外工作考勤管理制度。本制度旨在明確室外工作人員的考勤管理規(guī)范,強(qiáng)化時(shí)間觀念,促進(jìn)員工遵守工作紀(jì)律,確保公司目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn)。
二、適用范圍
本制度適用于公司所有室外工作崗位的員工,包括但不限于市場(chǎng)調(diào)查員、外勤業(yè)務(wù)員、施工人員、配送員等。以下統(tǒng)稱為“室外工作人員”。
三、工作時(shí)間
1.室外工作人員的工作時(shí)間按照公司規(guī)定執(zhí)行,原則上為每周五天工作制,每天工作8小時(shí)。
2.工作時(shí)間安排可根據(jù)室外工作人員所在地區(qū)的實(shí)際情況,結(jié)合季節(jié)、氣候等因素進(jìn)行調(diào)整。調(diào)整方案需報(bào)公司人力資源部門審批,并通過適當(dāng)方式通知室外工作人員。
3.特殊情況下,如項(xiàng)目緊急、重大活動(dòng)保障等,室外工作人員需按照公司要求加班,加班時(shí)間按照國家相關(guān)規(guī)定予以補(bǔ)償。
4.室外工作人員應(yīng)嚴(yán)格按照公司規(guī)定的工作時(shí)間開展各項(xiàng)工作,確保工作質(zhì)量和效率。如有特殊情況需提前或推遲工作時(shí)間,需向直接上級(jí)報(bào)告并取得同意。
四、考勤制度
1、每日簽到制度
室外工作人員需每日進(jìn)行簽到,以記錄出勤情況。簽到方式由公司根據(jù)實(shí)際情況確定,可采用電子簽到系統(tǒng)、移動(dòng)APP、紙質(zhì)簽到表等。
簽到時(shí)應(yīng)確保個(gè)人信息準(zhǔn)確無誤,不得代簽、漏簽或偽造簽到記錄。
2、簽到次數(shù)和時(shí)間
每日簽到應(yīng)分為上班簽到和下班簽到,共計(jì)兩次。
-上班簽到:應(yīng)在規(guī)定上班時(shí)間前15分鐘內(nèi)完成,以確保準(zhǔn)時(shí)開始工作。
-下班簽到:應(yīng)在規(guī)定下班時(shí)間后15分鐘內(nèi)完成,以記錄實(shí)際工作時(shí)間。
特殊情況下,如因工作需要提前或推遲簽到,應(yīng)提前向直接上級(jí)報(bào)告并獲得批準(zhǔn)。
3、因公外出未簽到處理
因公外出未能按時(shí)簽到的工作人員,需在返回工作地點(diǎn)后的第一時(shí)間內(nèi)完成簽到,并向上級(jí)報(bào)告外出事由。
同時(shí),應(yīng)提供相應(yīng)的出差記錄、工作日志或客戶拜訪記錄等證明材料,以便考勤管理人員核實(shí)。
4、忘記簽到處理
若室外工作人員因個(gè)人原因忘記簽到,應(yīng)在發(fā)現(xiàn)后的第一時(shí)間內(nèi)向上級(jí)報(bào)告,并說明情況。
忘記簽到超過規(guī)定時(shí)間(如:1小時(shí)內(nèi)),需提交書面說明,經(jīng)上級(jí)確認(rèn)后,由考勤管理人員進(jìn)行備注,但不作為遲到或曠工處理。
5、考勤管理責(zé)任分配
-直接上級(jí):負(fù)責(zé)監(jiān)督和審核室外工作人員的考勤情況,及時(shí)處理簽到異常情況。
-人力資源部門:負(fù)責(zé)制定、解釋和更新考勤管理制度,定期審查考勤記錄,處理考勤相關(guān)的問題。
-財(cái)務(wù)部門:根據(jù)考勤記錄進(jìn)行工資核算,確保工資發(fā)放的準(zhǔn)確性。
-室外工作人員:負(fù)責(zé)按時(shí)簽到,確保個(gè)人考勤記錄的準(zhǔn)確性,并及時(shí)報(bào)告異常情況。
五、請(qǐng)假制度
1、請(qǐng)假申請(qǐng)和審批
-請(qǐng)假申請(qǐng):室外工作人員如需請(qǐng)假,需提前向直接上級(jí)提交書面請(qǐng)假申請(qǐng),注明請(qǐng)假原因、開始時(shí)間、結(jié)束時(shí)間、聯(lián)系方式等詳細(xì)信息。
-審批流程:請(qǐng)假申請(qǐng)須經(jīng)過直接上級(jí)審批,并根據(jù)請(qǐng)假天數(shù)和緊急程度,可能需要提交至人力資源部門或更高層管理人員審批。
-請(qǐng)假申請(qǐng)應(yīng)在合理時(shí)間內(nèi)提交,原則上病假應(yīng)提前至少一天,事假應(yīng)提前至少三天,婚假、喪假、產(chǎn)假等應(yīng)提前至少一周提交申請(qǐng)。
2、請(qǐng)假審批權(quán)限
-直接上級(jí):負(fù)責(zé)審批1天以內(nèi)的病假和事假。
-人力資源部門:負(fù)責(zé)審批超過1天的病假、事假,以及婚假、喪假、產(chǎn)假等特殊假期。
-高層管理人員:負(fù)責(zé)審批超過規(guī)定天數(shù)或特殊情況的請(qǐng)假申請(qǐng)。
3、請(qǐng)假銷假要求
-銷假流程:請(qǐng)假結(jié)束后,室外工作人員需在返回工作崗位的第一個(gè)工作日內(nèi),向直接上級(jí)銷假,并按要求補(bǔ)齊請(qǐng)假期間的相關(guān)工作。
-證明材料:如請(qǐng)病假,需提供醫(yī)療機(jī)構(gòu)的相關(guān)證明;如請(qǐng)婚假、喪假、產(chǎn)假等,需提供相應(yīng)的證明文件。
-銷假記錄:考勤管理人員應(yīng)在考勤記錄中注明銷假情況,作為工資核算和考勤考核的依據(jù)。
-未按時(shí)銷假者,視同未請(qǐng)假,按遲到或曠工處理,具體規(guī)定見遲到、曠工管理制度。
六、休假制度
1、假期種類和申請(qǐng)流程
-假期種類:公司規(guī)定的假期種類包括病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假、年假、陪產(chǎn)假以及公眾假期。
-申請(qǐng)流程:所有假期申請(qǐng)均需按照本章第五條“請(qǐng)假制度”中的申請(qǐng)和審批流程執(zhí)行。各類假期的具體規(guī)定如下:
2、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假規(guī)定
-病假:員工因病需要休息,需提供醫(yī)療機(jī)構(gòu)出具的病假證明。病假期間,根據(jù)公司規(guī)定和當(dāng)?shù)胤煞ㄒ?guī),享有病假工資。
-事假:員工因私事需要請(qǐng)假,需提前申請(qǐng),事假期間不享有工資。
-婚假:員工結(jié)婚,可申請(qǐng)婚假?;榧偬鞌?shù)根據(jù)當(dāng)?shù)胤煞ㄒ?guī)和公司規(guī)定執(zhí)行。
-喪假:員工直系親屬去世,可申請(qǐng)喪假。喪假天數(shù)同樣根據(jù)當(dāng)?shù)胤煞ㄒ?guī)和公司規(guī)定執(zhí)行。
-產(chǎn)假:女性員工生育可申請(qǐng)產(chǎn)假,產(chǎn)假天數(shù)和工資待遇按照國家和公司規(guī)定執(zhí)行。
3、年假規(guī)定
-年假天數(shù):根據(jù)員工的工齡和公司規(guī)定,員工每年享有一定天數(shù)的帶薪年假。
-年假使用:員工需在當(dāng)年內(nèi)使用完年假,逾期不補(bǔ)。年假使用應(yīng)提前申請(qǐng),并經(jīng)批準(zhǔn)。
4、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假規(guī)定
-產(chǎn)假:女性員工生育享有產(chǎn)假,產(chǎn)假期間享有產(chǎn)假工資。
-陪產(chǎn)假:男性員工在妻子生育時(shí)可申請(qǐng)陪產(chǎn)假,陪產(chǎn)假天數(shù)和工資待遇按照公司規(guī)定執(zhí)行。
5、公眾假期安排
-公眾假期:公司按照國家法定節(jié)假日安排公眾假期,員工在公眾假期期間正常休息。
-調(diào)休安排:如公眾假期與工作日沖突,公司可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)休安排,確保員工休息權(quán)益。
-加班規(guī)定:在公眾假期期間,如需員工加班,應(yīng)按照國家相關(guān)規(guī)定支付加班費(fèi)。
七、遲到、曠工管理制度
1、遲到、曠工定義和處理
-遲到:指員工未在規(guī)定上班時(shí)間前到達(dá)工作崗位。遲到時(shí)間以分鐘計(jì)算,遲到15分鐘以內(nèi)視為輕微遲到,超過15分鐘不足1小時(shí)視為一般遲到,超過1小時(shí)視為嚴(yán)重遲到。
-曠工:指員工未在規(guī)定上班時(shí)間到達(dá)工作崗位,且未提前請(qǐng)假或請(qǐng)假未獲批準(zhǔn)。曠工分為半天曠工和全天曠工。
-處理:輕微遲到不扣工資,但需記錄在案;一般遲到扣除當(dāng)天工資的1/4;嚴(yán)重遲到或半天曠工扣除當(dāng)天工資的1/2;全天曠工扣除當(dāng)天工資的100%。
2、未請(qǐng)假或偽造記錄處理
-未請(qǐng)假:員工未請(qǐng)假缺勤,視同曠工處理。
-偽造記錄:員工若被發(fā)現(xiàn)偽造考勤記錄,將視為嚴(yán)重違反公司規(guī)定,根據(jù)情況給予警告、記過、降職、辭退等處理。
3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定
-工資扣除:曠工期間工資將按照上述規(guī)定扣除,并計(jì)入員工個(gè)人考勤檔案。
-辭退規(guī)定:連續(xù)曠工超過規(guī)定天數(shù)(如:3天),或一年內(nèi)累計(jì)曠工達(dá)到規(guī)定次數(shù)(如:5次),公司將有權(quán)解除勞動(dòng)合同。
4、未簽到處理
-未簽到:員工如忘記簽到,應(yīng)在發(fā)現(xiàn)后的第一時(shí)間內(nèi)向上級(jí)報(bào)告,并根據(jù)情況提供書面說明。
-處理:未簽到但及時(shí)報(bào)告并得到上級(jí)認(rèn)可的,不作為遲到或曠工處理;未報(bào)告或報(bào)告不及時(shí),視同遲到或曠工處理。
八、其他
1、各級(jí)主管考勤執(zhí)行要求
-各級(jí)主管應(yīng)嚴(yán)格監(jiān)督和執(zhí)行考勤制度,確保員
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