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文檔簡介
基層所考勤管理制度一、目的
為確?;鶎铀ぷ髦刃?,提高工作效率,規(guī)范員工行為,制定本考勤管理制度。通過明確考勤管理的要求和流程,保障單位正常運轉(zhuǎn),促進(jìn)員工遵守工作紀(jì)律,形成良好的工作氛圍。
二、適用范圍
本考勤管理制度適用于基層所全體在編、合同制員工。
三、工作時間
1.基層所工作時間按照國家規(guī)定,實行每日工作8小時,每周工作40小時的標(biāo)準(zhǔn)工作制度。
2.工作時間分為上午班和下午班,具體時間為:
上午班:08:30-12:30
下午班:14:00-18:00
3.根據(jù)工作需要,單位可以調(diào)整工作班次和作息時間,并提前通知全體員工。
4.員工應(yīng)按照規(guī)定的工作時間到崗到位,不得遲到、早退、曠工。特殊情況需提前向所在部門主管申請調(diào)整。
四、考勤制度
1、每日簽到制度
基層所實行每日兩次簽到制度,分別為上午上班簽到和下午上班簽到。員工需在規(guī)定的時間內(nèi)完成簽到,作為出勤記錄的依據(jù)。
2、簽到次數(shù)和時間
(1)上午簽到:員工應(yīng)在上午班開始前15分鐘內(nèi)完成簽到,即08:15-08:30。
(2)下午簽到:員工應(yīng)在下午班開始前15分鐘內(nèi)完成簽到,即13:45-14:00。
簽到方式由單位統(tǒng)一規(guī)定,可以是紙質(zhì)簽到、電子簽到或其他方式。
3、因公外出未簽到處理
員工因公外出未能按時簽到,需在返回單位后1小時內(nèi)向考勤管理人員說明情況,并提交外出公干證明,由考勤管理人員進(jìn)行記錄。
4、忘記簽到處理
員工如因個人原因忘記簽到,應(yīng)在發(fā)現(xiàn)忘記簽到后1小時內(nèi)向考勤管理人員報告,并提供合理說明。考勤管理人員根據(jù)實際情況決定是否予以補(bǔ)簽。
5、考勤管理責(zé)任分配
(1)各部門主管負(fù)責(zé)本部門的考勤管理工作,確保員工按時簽到,并對員工的出勤情況進(jìn)行監(jiān)督。
(2)考勤管理人員負(fù)責(zé)收集、整理、統(tǒng)計員工的考勤記錄,每月向人事部門提供考勤報告。
(3)人事部門負(fù)責(zé)對全所員工的考勤情況進(jìn)行審核,處理考勤異常情況,并根據(jù)規(guī)定對員工進(jìn)行獎懲。
五、請假制度
1、請假申請和審批
(1)員工如需請假,應(yīng)提前向直接上級提出書面請假申請,填寫請假申請表,并明確請假原因、起始日期、結(jié)束日期及請假天數(shù)。
(2)請假申請需經(jīng)直接上級審批同意后,報人事部門備案。
(3)請假申請應(yīng)提供相關(guān)證明材料,如病假需提供醫(yī)生證明,事假需說明具體情況,婚假、喪假等需提供相應(yīng)證明文件。
2、請假審批權(quán)限
(1)請假1天以內(nèi)(含1天)的,由直接上級審批。
(2)請假1天以上、3天以內(nèi)(含3天)的,由部門主管審批,并報人事部門備案。
(3)請假3天以上的,由單位負(fù)責(zé)人審批,并報人事部門備案。
3、請假銷假要求
(1)員工請假結(jié)束后,需在1個工作日內(nèi)向直接上級銷假,并提交請假期間的相關(guān)證明材料。
(2)請假期間如遇特殊情況需延長請假時間,員工應(yīng)提前向直接上級報告,并按照請假審批流程重新辦理請假手續(xù)。
(3)請假期間,員工應(yīng)確保能及時聯(lián)系到本人,以便單位在必要時進(jìn)行工作安排調(diào)整。
六、休假制度
1、假期種類和申請流程
基層所員工可享受以下假期:
(1)病假:員工因病需休息治療,可申請病假。
(2)事假:員工因私事需請假,可申請事假。
(3)婚假:員工結(jié)婚,可申請婚假。
(4)喪假:員工直系親屬去世,可申請喪假。
(5)產(chǎn)假:女性員工生育,可申請產(chǎn)假。
(6)陪產(chǎn)假:男性員工配偶生育,可申請陪產(chǎn)假。
(7)年假:員工工作滿一定年限,可申請年假。
假期申請流程:員工根據(jù)實際情況提前向直接上級提出書面申請,經(jīng)審批同意后,報人事部門備案。
2、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假規(guī)定
(1)病假:員工病假期間,病假工資按照國家和單位相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
(2)事假:事假期間,工資按照單位規(guī)定進(jìn)行扣除。
(3)婚假:婚假一般為3天,特殊情況可適當(dāng)延長。
(4)喪假:喪假一般為3天,特殊情況可適當(dāng)延長。
(5)產(chǎn)假:產(chǎn)假根據(jù)國家和地方政策規(guī)定執(zhí)行,單位予以發(fā)放產(chǎn)假工資。
3、年假規(guī)定
(1)員工工作滿1年不滿10年,可享受5天年假。
(2)員工工作滿10年不滿20年,可享受10天年假。
(3)員工工作滿20年以上,可享受15天年假。
年假需在當(dāng)年內(nèi)使用完畢,未使用部分不得結(jié)轉(zhuǎn)至下一年度。
4、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假規(guī)定
(1)產(chǎn)假:女性員工產(chǎn)假按照國家和地方政策規(guī)定執(zhí)行,單位予以發(fā)放產(chǎn)假工資。
(2)陪產(chǎn)假:男性員工陪產(chǎn)假一般為7天,具體規(guī)定按照地方政策執(zhí)行。
5、公眾假期安排
基層所按照國家法定節(jié)假日安排公眾假期,員工在公眾假期期間正常享受假期。如遇特殊情況,單位可對公眾假期進(jìn)行調(diào)整,并提前通知全體員工。
七、遲到、曠工管理制度
1、遲到、曠工定義和處理
(1)遲到:員工未在規(guī)定的工作時間開始前到達(dá)工作崗位,即為遲到。遲到超過15分鐘視為曠工半天。
(2)曠工:員工未按時到崗且未履行請假手續(xù),或請假未被批準(zhǔn)而擅自不到崗,視為曠工。
處理:遲到或曠工情況,由考勤管理人員記錄在案,并根據(jù)情況給予口頭警告、書面警告等處理,嚴(yán)重者將影響年度績效評估和晉升。
2、未請假或偽造記錄處理
員工未請假或偽造考勤記錄的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將視情節(jié)輕重給予以下處理:
(1)口頭警告;
(2)書面警告;
(3)記過處分;
(4)情節(jié)嚴(yán)重者,將依法解除勞動合同。
3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定
(1)曠工半天,扣除當(dāng)日工資的50%;
(2)曠工一天,扣除當(dāng)日工資的100%;
(3)連續(xù)曠工超過3天或一年內(nèi)累計曠工超過5天,單位有權(quán)解除勞動合同。
4、未簽到處理
員工未按簽到制度進(jìn)行簽到,且未在規(guī)定時間內(nèi)補(bǔ)簽或說明情況的,視同遲到或曠工處理。
八、其他
1、各級主管考勤執(zhí)行要求
各級主管應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行考勤管理制度,對所屬員工的出勤情況進(jìn)行監(jiān)督和管理,確
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