集團(tuán)精英社激勵策劃案組織文化中心2017年12月21日精英社概況時間需要完成事項內(nèi)容10月16日~10月30日1.郵寄對象，郵寄形式2.對接人建群溝通1.確認(rèn)郵寄部門架構(gòu)名單2.正式郵件形式確認(rèn)并收集收件人相關(guān)信息（所屬架構(gòu)、姓名、工號、聯(lián)系電話1、聯(lián)系電話2、地址），發(fā)送收集表模板（見附件），確認(rèn)信息遞交截止日期11月1日~11月24日1.采購溝通2.招標(biāo)（制造商招標(biāo)、設(shè)計招標(biāo)、快遞公司招標(biāo)）1.與采購溝通，對接需求（包括禮品數(shù)量、預(yù)算金額、預(yù)算單價、內(nèi)容物要求，郵寄形式，相關(guān)注意事項等）2.進(jìn)行采購招標(biāo)流程，明確競標(biāo)公司需要競標(biāo)時標(biāo)書與樣品一同展示11月27日~1月10日生產(chǎn)成品中途需要到工廠進(jìn)行質(zhì)檢1月10日~2月15日分批次郵寄派送集團(tuán)派送：制造商分批次將貨品拉至物流中心配送原則：偏遠(yuǎn)山區(qū)優(yōu)先配送，分批次，由遠(yuǎn)及近，以除夕前全部完成配送為目標(biāo)各城市派送：按照各城市給予總數(shù)量配送至各城市，由各城市進(jìn)行派送（發(fā)貨日期需要提前）需求概述物品：新年禮包（主題待定）內(nèi)容物參考：對聯(lián)、福字、撲克、紅包、月歷、枸杞（社會責(zé)任部）、大棗（社會責(zé)任部）、小米（任小米）需求：鏈家元素、喜慶元素、品質(zhì)感、實用性高其他：提高禮盒的利用率預(yù)算=（禮包單件預(yù)算+內(nèi)刊單件預(yù)算+郵寄單件預(yù)算）*各城市公司總?cè)藬?shù)禮包單件預(yù)算=包裝+內(nèi)產(chǎn)品+人工=￥80內(nèi)刊總預(yù)算=32W（已審批）郵寄單件預(yù)算=￥20（以去年人數(shù)1740000為例）=￥174000*100+￥320000=￥17720000郵寄形式郵寄類型郵寄形式優(yōu)/劣勢備注集團(tuán)郵寄匯總整體名單對接快遞公司，以偏遠(yuǎn)地區(qū)優(yōu)先郵寄的原則，由遠(yuǎn)及近，分批次，有秩序的進(jìn)行派送，確保節(jié)前順利完成任務(wù)優(yōu)：節(jié)省派送城市環(huán)節(jié)，縮短派送工期，可整體歸類，節(jié)省郵寄成本劣：工作量較大，一出現(xiàn)節(jié)前快件堆積壓倉，需分批次歸類派送快遞公司需要給出專人專線處理配送過程中的所有問題城市郵寄增加以城市為單位配送環(huán)節(jié)，配送原則不變優(yōu)：減少了集中派送壓力，提高了郵寄效率劣：需要給各城市轉(zhuǎn)郵寄預(yù)算，不能確保城市數(shù)量的準(zhǔn)確性其他各城市分公司提出的額外禮品需求的處理方