模塊一：WPS文字排版《WPSOffice》《信息技術(shù)基礎(chǔ)》PWSO04長(zhǎng)文檔排版知識(shí)目標(biāo)1.能說出長(zhǎng)文檔排版需要的操作。3.能例舉WPS文字軟件分隔符的作用。3.能總結(jié)樣式應(yīng)用的用途。學(xué)習(xí)目標(biāo)1.能夠獨(dú)立完成長(zhǎng)文檔的排版。2.能夠靈活使用樣式應(yīng)用。能力目標(biāo)1.具有質(zhì)量意識(shí)、精益求精的工匠精神。2.具備協(xié)同合作和自我管理能力。3.具有良好的信息素養(yǎng)和創(chuàng)新思維。4.具備分析問題和解決問題的能力。素質(zhì)目標(biāo)1任務(wù)描述2任務(wù)解析3知識(shí)鏈接4任務(wù)實(shí)施任務(wù)4：長(zhǎng)文檔排版5能力拓展任務(wù)4：長(zhǎng)文檔排版崗位責(zé)任說明書是企業(yè)管理中重要工作文檔之一，通常包括崗位描述和崗位規(guī)范等內(nèi)容。在組織結(jié)構(gòu)上，崗位責(zé)任說明書分為封面、序言、目錄、各部門崗位職責(zé)等幾部分模塊。本任務(wù)參照企業(yè)長(zhǎng)文檔排版標(biāo)準(zhǔn)，文檔中各模塊都另起一頁(yè)，設(shè)置“章、一、（一）”三級(jí)標(biāo)題對(duì)應(yīng)大綱等級(jí)和格式，生成三級(jí)標(biāo)題目錄；頁(yè)碼從序言頁(yè)開始，序言頁(yè)頁(yè)碼與正文頁(yè)碼獨(dú)立編排，目錄頁(yè)頁(yè)碼為空；設(shè)置奇偶頁(yè)頁(yè)眉；文檔中圖片和表格均添加注釋信息。排版“崗位責(zé)任說明書”崗位職責(zé)說明書是將公司的崗位職責(zé)文件化、規(guī)范化、細(xì)致化，是企業(yè)工作目標(biāo)管理和職工績(jī)效考核的基本依據(jù)。職工明確所處崗位的設(shè)置分工、責(zé)任擔(dān)當(dāng)，培養(yǎng)職工的主人翁意識(shí)、團(tuán)隊(duì)意識(shí)和工匠精神，能夠更好在崗位上專注于高質(zhì)量發(fā)揮自身效能，激發(fā)職工競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)和創(chuàng)新意識(shí)，同樣培養(yǎng)職工吃苦耐勞的精神和敬業(yè)精神。本任務(wù)使用WPS文字軟件實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)文檔的排版。任務(wù)4：長(zhǎng)文檔排版添加注釋修訂文檔添加封面模塊布局樣式應(yīng)用頁(yè)眉頁(yè)碼生成目錄插入頁(yè)眉和頁(yè)腳5

認(rèn)識(shí)分隔符1應(yīng)用樣式3添加頁(yè)碼4引用目錄6任務(wù)4長(zhǎng)文檔排版

項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)2引用注釋7認(rèn)識(shí)分隔符“頁(yè)面”選項(xiàng)卡-“分隔符”主要用于WPS文字軟件中頁(yè)面版式的布局。共有四種：分頁(yè)符、分欄符、自動(dòng)換行符和分節(jié)符。插入分隔符顯示分隔符刪除分隔符認(rèn)識(shí)分隔符“文件”主菜單-“選項(xiàng)”-“選項(xiàng)”對(duì)話框主要用于WPS文字軟件中頁(yè)面版式的布局。共有四種：分頁(yè)符、分欄符、自動(dòng)換行符和分節(jié)符。插入分隔符顯示分隔符刪除分隔符認(rèn)識(shí)分隔符主要用于WPS文字軟件中頁(yè)面版式的布局。共有四種：分頁(yè)符、分欄符、自動(dòng)換行符和分節(jié)符。插入分隔符顯示分隔符刪除分隔符“大綱視圖”下雙擊分隔符，按【Delete】刪除項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)是文字排版中常用的標(biāo)記方法，使文檔層次結(jié)構(gòu)更清晰有條理。添加項(xiàng)目符號(hào)添加編號(hào)“開始”選項(xiàng)卡-“項(xiàng)目符號(hào)”自定義項(xiàng)目符號(hào)應(yīng)用樣式是WPS文字軟件中預(yù)先設(shè)置好的字符格式和段落格式的集合。創(chuàng)建樣式修改樣式“新建樣式”對(duì)話框應(yīng)用樣式清除格式應(yīng)用樣式是WPS文字軟件中預(yù)先設(shè)置好的字符格式和段落格式的集合。創(chuàng)建樣式修改樣式“修改樣式”對(duì)話框應(yīng)用樣式清除格式應(yīng)用樣式是WPS文字軟件中預(yù)先設(shè)置好的字符格式和段落格式的集合。創(chuàng)建樣式修改樣式應(yīng)用樣式清除格式選擇文檔內(nèi)容，單擊“開始”選項(xiàng)卡中所需的樣式。應(yīng)用樣式是WPS文字軟件中預(yù)先設(shè)置好的字符格式和段落格式的集合。創(chuàng)建樣式修改樣式應(yīng)用樣式清除格式將所選文本的格式還原到WPS文字軟件默認(rèn)格式?！扒宄袷健泵睢扒宄袷健卑粹o添加頁(yè)碼插入頁(yè)碼編輯頁(yè)碼在長(zhǎng)文檔排版中，頁(yè)碼通常會(huì)添加在頁(yè)腳或頁(yè)眉處，其中頁(yè)腳處居多。“插入”選項(xiàng)卡-“頁(yè)碼”添加頁(yè)碼插入頁(yè)碼編輯頁(yè)碼在長(zhǎng)文檔排版中，頁(yè)碼通常會(huì)添加在頁(yè)腳或頁(yè)眉處，其中頁(yè)腳處居多。雙擊頁(yè)腳區(qū)域設(shè)置頁(yè)碼“頁(yè)碼”對(duì)話框編輯頁(yè)眉和頁(yè)腳常用于顯示文檔的附加信息，比如頁(yè)碼、企業(yè)名稱、企業(yè)徽標(biāo)、文件名、對(duì)應(yīng)章節(jié)標(biāo)題等。頁(yè)眉是每個(gè)頁(yè)面的頂部編輯區(qū)域頁(yè)腳是每個(gè)頁(yè)面底部編輯區(qū)域頁(yè)眉編輯區(qū)頁(yè)腳編輯區(qū)編輯頁(yè)眉和頁(yè)腳首頁(yè)不同奇偶頁(yè)不同常用于顯示文檔的附加信息，比如頁(yè)碼、企業(yè)名稱、企業(yè)徽標(biāo)、文件名、對(duì)應(yīng)章節(jié)標(biāo)題等。頁(yè)眉插入域設(shè)置頁(yè)眉橫線退出頁(yè)眉頁(yè)腳指文檔首頁(yè)設(shè)置與文檔其它頁(yè)面不同樣式的頁(yè)眉和頁(yè)腳?！叹庉嬳?yè)眉和頁(yè)腳首頁(yè)不同奇偶頁(yè)不同常用于顯示文檔的附加信息，比如頁(yè)碼、企業(yè)名稱、企業(yè)徽標(biāo)、文件名、對(duì)應(yīng)章節(jié)標(biāo)題等。頁(yè)眉插入域設(shè)置頁(yè)眉橫線退出頁(yè)眉頁(yè)腳指文檔奇偶頁(yè)使用不同的頁(yè)眉或頁(yè)腳，體現(xiàn)不同頁(yè)面的頁(yè)眉或頁(yè)腳特色?！叹庉嬳?yè)眉和頁(yè)腳首頁(yè)不同奇偶頁(yè)不同常用于顯示文檔的附加信息，比如頁(yè)碼、企業(yè)名稱、企業(yè)徽標(biāo)、文件名、對(duì)應(yīng)章節(jié)標(biāo)題等。頁(yè)眉插入域設(shè)置頁(yè)眉橫線退出頁(yè)眉頁(yè)腳WPS文字軟件中的域是一組在文檔中嵌入的自動(dòng)更新的代碼，如文字、圖形、頁(yè)碼、樣式等信息?！绊?yè)眉頁(yè)腳”選項(xiàng)卡-“域”編輯頁(yè)眉和頁(yè)腳首頁(yè)不同奇偶頁(yè)不同常用于顯示文檔的附加信息，比如頁(yè)碼、企業(yè)名稱、企業(yè)徽標(biāo)、文件名、對(duì)應(yīng)章節(jié)標(biāo)題等。頁(yè)眉插入域設(shè)置頁(yè)眉橫線退出頁(yè)眉頁(yè)腳“頁(yè)眉橫線”下拉列表編輯頁(yè)眉和頁(yè)腳首頁(yè)不同奇偶頁(yè)不同常用于顯示文檔的附加信息，比如頁(yè)碼、企業(yè)名稱、企業(yè)徽標(biāo)、文件名、對(duì)應(yīng)章節(jié)標(biāo)題等。頁(yè)眉插入域設(shè)置頁(yè)眉橫線退出頁(yè)眉頁(yè)腳雙擊正文編輯區(qū)，退出頁(yè)眉和頁(yè)腳編輯狀態(tài)?；騿螕?/p>

“頁(yè)眉頁(yè)腳”選項(xiàng)卡下“關(guān)閉”按鈕。引用目錄“引用”選項(xiàng)卡-“目錄”目錄列出長(zhǎng)文檔中各級(jí)標(biāo)題及其對(duì)應(yīng)的頁(yè)碼，使用戶快速了解文檔內(nèi)容，提高檢索效率。提示：引用目錄的前提是文檔中的各級(jí)標(biāo)題都已設(shè)置好“大綱級(jí)別”。引用注釋腳注尾注題注批注位于文檔頁(yè)面底部，是對(duì)某些文本內(nèi)容的注文,如專有名詞的解釋說明、特定內(nèi)容的評(píng)議等。引用注釋腳注尾注題注批注位于正文文檔的結(jié)尾處，是一種對(duì)文本的補(bǔ)充說明，比如參考文獻(xiàn)等。引用注釋腳注尾注題注批注是對(duì)文檔中圖片、表格、公式等對(duì)象的簡(jiǎn)短描述和順序編號(hào)。圖的題注通常在圖片下方。表格的題注通常在表格的上方?！邦}注”對(duì)話框引用注釋腳注尾注題注批注是校稿時(shí)在文檔中對(duì)內(nèi)容添加的修改意見或建議說明，是WPS文字軟件中修訂文檔時(shí)常用功能，有利于工作組成員協(xié)同編輯時(shí)對(duì)文檔內(nèi)容的交流和文檔的保護(hù)。一、插入封面1.打開“任務(wù)四”文件夾\“任務(wù)四素材”文件夾下的素材文檔，另存為到在D盤\“學(xué)習(xí)”文件夾中，重命名為“崗位職責(zé)說明書.docx”。2.鼠標(biāo)定位到文檔開頭，單擊“插入”選項(xiàng)卡下“封面”下拉按鈕，在下拉列表中選擇一種封面樣式，輸入封面內(nèi)容。二、頁(yè)面布局1.設(shè)置紙張大小A4，縱向，上頁(yè)邊距3厘米，下頁(yè)邊距2厘米，左頁(yè)邊距3厘米，右頁(yè)邊距2厘米。2.將整篇文檔進(jìn)行分頁(yè)與分節(jié)，單擊“頁(yè)面”選項(xiàng)卡下“分隔符”按鈕，在下拉列表中選擇相應(yīng)的分頁(yè)符和分節(jié)符。三、應(yīng)用樣式1.一級(jí)標(biāo)題在“開始”選項(xiàng)卡“樣式”列表中右擊“標(biāo)題1”樣式，彈出下拉菜單中選擇“修改樣式”命令，打開“修改樣式”對(duì)話框。一級(jí)標(biāo)題格式為：“黑體小二號(hào)字、加粗、居中、段前段后各1行、2.5倍行距”。將文中所有一級(jí)標(biāo)題，如序論、章節(jié)名，應(yīng)用“標(biāo)題1”樣式。三、應(yīng)用樣式2.二級(jí)標(biāo)題使用相同方法修改“標(biāo)題2”樣式，設(shè)置二級(jí)標(biāo)題格式為：“黑體小三號(hào)、左對(duì)齊、段前段后各13磅、1.5倍行距”。選中文中所二級(jí)標(biāo)題，如“一、概述，二、組織結(jié)構(gòu)特性”等，應(yīng)用“標(biāo)題2”樣式。3.三級(jí)標(biāo)題使用相同的方法修改“標(biāo)題3”樣式，設(shè)置三級(jí)標(biāo)題格式為：“黑體小三號(hào)字、左對(duì)齊、段前0.5行、段后13磅、22磅行距”。選中文中所有三級(jí)標(biāo)題，如“（一）生產(chǎn)部部長(zhǎng)”等，應(yīng)用“標(biāo)題3”樣式。三、應(yīng)用樣式4.單擊“視圖”選項(xiàng)卡“章節(jié)導(dǎo)航”按鈕，打開“目錄”任務(wù)窗格，可查看到所有應(yīng)用標(biāo)題樣式的各級(jí)標(biāo)題。在“導(dǎo)航”任務(wù)窗格中，單擊某個(gè)標(biāo)題，鼠標(biāo)將直接定位到文檔中該標(biāo)題所在位置。三、應(yīng)用樣式4.正文修改“正文”樣式，設(shè)置正文格式為：“宋體、小四號(hào)字、固定行距22磅、首行縮進(jìn)2個(gè)字符”，并應(yīng)用到所有正文中。四、添加頁(yè)碼1.序言頁(yè)頁(yè)碼“插入”選項(xiàng)卡-“頁(yè)碼”-“頁(yè)腳中間”項(xiàng)，插入頁(yè)碼。選擇序言頁(yè)頁(yè)碼，單擊“頁(yè)眉頁(yè)腳”選項(xiàng)卡“頁(yè)碼”下拉菜單中的“頁(yè)碼”命令，彈出“頁(yè)碼”對(duì)話框，“樣式”項(xiàng)下選擇“I,II,III,…”羅馬數(shù)字型，“起始頁(yè)碼”設(shè)置為“1”。四、添加頁(yè)碼2.目錄頁(yè)頁(yè)碼鼠標(biāo)定位到目錄頁(yè)頁(yè)碼處，單擊快捷按鈕“刪除頁(yè)碼”下拉按鈕，在彈出的下拉菜單中單擊“本節(jié)”單選項(xiàng)。四、添加頁(yè)碼3.正文頁(yè)碼選擇正文第一章的第一頁(yè)頁(yè)碼，單擊“頁(yè)眉頁(yè)腳”選項(xiàng)卡“頁(yè)碼”下拉按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇“頁(yè)碼”命令，打開“頁(yè)碼”對(duì)話框，編號(hào)樣式處選擇“1,2,3,…”，起始頁(yè)碼設(shè)置為“1”，應(yīng)用范圍選“本節(jié)”單選項(xiàng)，單擊“確定”按鈕。五、編輯頁(yè)眉1.序言頁(yè)頁(yè)眉單擊“插入”選項(xiàng)卡下“頁(yè)眉頁(yè)腳”，進(jìn)入“頁(yè)眉頁(yè)腳”編輯狀態(tài)。單擊“頁(yè)眉頁(yè)腳”選項(xiàng)卡“同前節(jié)”按鈕，取消啟動(dòng)狀態(tài)，斷開與第1節(jié)的鏈接。在序言頁(yè)頁(yè)眉編輯區(qū)輸入文本內(nèi)容：XX公司崗位職責(zé)說明書，設(shè)置字體格式為“宋體、小五號(hào)、居中對(duì)齊”,單擊“頁(yè)眉頁(yè)腳”選項(xiàng)卡下“頁(yè)眉橫線”下拉按鈕，在下拉列表中選擇“單實(shí)線”樣式。五、編輯頁(yè)眉2.目錄頁(yè)頁(yè)眉鼠標(biāo)定位到目錄頁(yè)頁(yè)眉編輯區(qū)，單擊“頁(yè)眉頁(yè)腳”選項(xiàng)卡“同前節(jié)”按鈕，取消啟動(dòng)狀態(tài)，斷開與第2節(jié)的鏈接，選擇頁(yè)眉內(nèi)容，按【Delete】鍵刪除。五、編輯頁(yè)眉3.正文奇偶頁(yè)頁(yè)眉鼠標(biāo)定位到正文頁(yè)的第一頁(yè)頁(yè)眉編輯區(qū)，單擊“頁(yè)眉頁(yè)腳”選項(xiàng)卡“同前節(jié)”按鈕，取消啟動(dòng)狀態(tài)，斷開與第3節(jié)的鏈接，使正文獨(dú)立為1節(jié)。在“頁(yè)眉頁(yè)腳”選項(xiàng)卡下勾選“奇偶頁(yè)不同”復(fù)選框。五、編輯頁(yè)眉3.正文奇偶頁(yè)頁(yè)眉（1）奇數(shù)頁(yè)頁(yè)眉使用文檔部件功能，設(shè)置正文奇數(shù)頁(yè)頁(yè)眉處顯示對(duì)應(yīng)一級(jí)標(biāo)題。單擊“頁(yè)眉頁(yè)腳”選項(xiàng)卡“域”按鈕，彈出“域”對(duì)話框，在“域名”下拉列表中選擇“樣式引用”選項(xiàng)，在“樣式名”列表框中選擇“標(biāo)題1”項(xiàng)。五、編輯頁(yè)眉3.正文奇偶頁(yè)頁(yè)眉（2）偶數(shù)頁(yè)頁(yè)眉正文偶數(shù)頁(yè)頁(yè)眉顯示：XX公司崗位職責(zé)說明書。直接在偶數(shù)頁(yè)頁(yè)眉編輯區(qū)輸入即可。六、生成目錄目錄頁(yè)，單擊“引用”選項(xiàng)卡“目錄”按鈕，在下拉列表中選擇“智能目錄”三級(jí)目錄樣式，完成目錄創(chuàng)建。設(shè)置目錄格式為：目錄標(biāo)題“黑體、小二號(hào)字、加粗、居中顯示、段前段后0.5行、單倍行距”；目錄內(nèi)容“宋體、小四號(hào)字、兩端對(duì)齊方式、固定行距20磅”。七、添加題注1.圖片題注選擇第一張圖片，添加“題注”。在“題注”對(duì)話框，建立名為“圖1-”的新標(biāo)簽（表示第一章的圖片）；“位置”項(xiàng)選擇“所選項(xiàng)目下方”。在插入的題注編號(hào)后輸入對(duì)應(yīng)圖片題注內(nèi)容。題注格式為：宋體、五號(hào)字、加粗、居中顯示。給其他圖片添加題注。七、添加題注2.表格題注給表格添加題注，第一章表格題注標(biāo)簽為“表1-”，第二章表格題注標(biāo)簽為“表2-”，第三章表格標(biāo)簽為“表3-”，依此類推。注意：表格的題注“位置”項(xiàng)選擇“所選項(xiàng)目上方”。表格題注格式為：宋體、五號(hào)字、加粗、居中顯示。八、添加腳注選擇標(biāo)題文本“序言”，單擊“引用”選項(xiàng)卡下“插入腳注”按鈕，此時(shí)在頁(yè)面底部出現(xiàn)腳注編號(hào)，其后輸入腳注文本信息：“本文內(nèi)容為部分引用”。九、修訂文檔1.檢查語法拼寫錯(cuò)誤論文中的紅色、藍(lán)色或綠色波浪線，表示文章存在拼寫或語法的錯(cuò)誤。單擊“審閱”選項(xiàng)卡“ABC拼寫檢查”按鈕，彈出“拼寫檢查”對(duì)話框，根據(jù)提示進(jìn)行文檔拼寫和語法的檢查，有錯(cuò)誤的根據(jù)建議進(jìn)行修改，確定無誤的內(nèi)容可單擊“忽略”按鈕。全文檢查結(jié)束后，單擊“關(guān)閉”按鈕。2.添加批注選中第一章標(biāo)題，單擊“審閱”選項(xiàng)卡“插入批注”按鈕，在批注文本框中輸入“已閱”。一、多級(jí)編號(hào)多級(jí)編號(hào)可以為多級(jí)章節(jié)標(biāo)題設(shè)置統(tǒng)一編號(hào)，修改時(shí)編號(hào)會(huì)自動(dòng)更新，提高排版效率和準(zhǔn)確度。1.打開“任務(wù)素材”文件夾下“任務(wù)四能力拓展素材”子文件夾下的素材文件。2.單擊“開始”選項(xiàng)卡下“編號(hào)”下拉按鈕，在下拉列表中選擇“自定義編號(hào)”命令，彈出“項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)”對(duì)話框，在“多級(jí)編號(hào)”選項(xiàng)卡下選擇第二行第一個(gè)多級(jí)列表樣式“第一章，一、，1”，單擊“自定義”按鈕，彈出“自定義多級(jí)編號(hào)列表”對(duì)話框。一、多級(jí)編號(hào)3.在“自定義多級(jí)編號(hào)列表”對(duì)話框中設(shè)置自定義編號(hào)各級(jí)：首先“級(jí)別”項(xiàng)下選擇“1”級(jí)，單擊“高級(jí)”按鈕，展開隱藏項(xiàng)，在“將級(jí)別鏈接到樣式”項(xiàng)下選擇“標(biāo)題1”；然后“級(jí)別”項(xiàng)下選擇“2”級(jí)，在“將級(jí)別鏈接到樣式”項(xiàng)下選擇“標(biāo)題2”；其次“級(jí)別”項(xiàng)下選擇“3”級(jí)，將3級(jí)的“編號(hào)格式”修改為“（③）”，“編號(hào)樣式”項(xiàng)選擇“一，二，三…”樣式，在“將級(jí)別鏈接到樣式”項(xiàng)下選擇“標(biāo)題3”；最后“級(jí)別”項(xiàng)下選擇“4”級(jí)，將4級(jí)的編號(hào)格式修改為“④.”，“編號(hào)樣式”項(xiàng)選擇“1.2.3.…”,在“將級(jí)別鏈接到樣式”項(xiàng)下選擇“標(biāo)題4”。對(duì)話框“預(yù)覽”處可查看設(shè)置效果，無問題后，單擊“確定”按鈕。二、交叉引用題注1.打開“任務(wù)素材”文件夾下“任務(wù)四能力拓展素材”子文件夾下的素材文件。交叉引用功能可將文檔中圖片或表格題注的信息直接引用到文檔中，文檔中的對(duì)應(yīng)信息隨題注的變化而變化，提高排版效率和準(zhǔn)確率。二、交叉引用題注