會議資料保密與安全管理制度會議資料保密與安全管理制度第一章總則第一條為加強公司會議資料的保密與安全管理，防止會議資料泄露，保障公司合法權(quán)益，根據(jù)《中華人民共和國保密法》、《中華人民共和國合同法》等法律法規(guī)，結(jié)合公司實際情況，制定本制度。第二條本制度適用于公司內(nèi)部所有會議資料的保密與安全管理。第三條公司各部門應(yīng)充分認(rèn)識會議資料保密與安全管理的重要性，嚴(yán)格執(zhí)行本制度，確保會議資料的安全。第二章保密范圍與等級第四條會議資料的保密范圍包括：1.公司的商業(yè)秘密；2.公司的財務(wù)狀況、經(jīng)營狀況；3.公司的項目信息；4.公司的合作伙伴、供應(yīng)商信息；5.公司的員工個人信息；6.其他涉及公司利益的資料。第五條會議資料的保密等級分為以下三級：1.一級保密：對公司的商業(yè)秘密、財務(wù)狀況、項目信息等具有重要戰(zhàn)略意義的資料；2.二級保密：對公司的一般商業(yè)秘密、經(jīng)營狀況、合作伙伴、供應(yīng)商信息等具有一定戰(zhàn)略意義的資料；3.三級保密：對公司的一般信息、員工個人信息等資料。第三章保密措施第六條會議資料制作與分發(fā)：1.會議資料應(yīng)采用加密技術(shù)進(jìn)行制作，確保資料在傳輸過程中的安全；2.會議資料應(yīng)使用公司統(tǒng)一的保密文件袋或文件夾進(jìn)行包裝，標(biāo)明保密等級；3.會議資料的分發(fā)應(yīng)由專人負(fù)責(zé)，確保資料只發(fā)放給有權(quán)限的人員。第七條會議資料保管與使用：1.會議資料應(yīng)妥善保管，指定專人負(fù)責(zé)，不得隨意外借；2.使用會議資料時，應(yīng)遵守保密規(guī)定，不得擅自復(fù)制、拍照、錄音等；3.不得將會議資料帶出公司或泄露給無關(guān)人員。第八條會議資料銷毀：1.會議資料過期或不再具有保密價值時，應(yīng)進(jìn)行銷毀；2.銷毀會議資料前，應(yīng)進(jìn)行清點，確保無遺漏；3.銷毀會議資料應(yīng)采用碎紙機或?qū)I(yè)銷毀設(shè)備，確保資料無法恢復(fù)。第九條保密培訓(xùn)與考核：1.公司應(yīng)定期對員工進(jìn)行保密培訓(xùn)，提高員工的保密意識；2.員工應(yīng)接受保密考核，考核合格后方可接觸會議資料；3.對違反保密規(guī)定的行為，公司應(yīng)進(jìn)行嚴(yán)肅處理。第四章監(jiān)督與責(zé)任第十條公司成立保密委員會，負(fù)責(zé)監(jiān)督本制度的實施，對違反保密規(guī)定的行為進(jìn)行調(diào)查和處理。第十一條各部門負(fù)責(zé)人對本部門的會議資料保密與安全管理工作負(fù)直接責(zé)任。第十二條員工有義務(wù)保護(hù)公司會議資料的保密與安全，發(fā)現(xiàn)違反保密規(guī)定的行為應(yīng)及時報告。第五章附則第十三條本制度由公司保密委員會負(fù)責(zé)解釋。第十四條本制度自發(fā)布之日起實施。第六章獎勵與懲罰第十五條對在會議資料保密與安全管理工作中表現(xiàn)突出的個人和部門，公司給予表彰和獎勵。第十六條對違反本制度，泄露會議資料的行為，公司將根據(jù)情節(jié)輕重，給予警告、記過、降職、辭退等處分，并追究相關(guān)法律責(zé)任。以上制度