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文檔簡介
二零二四年度展覽展示與活動策劃合同本合同目錄一覽第一條展覽展示服務(wù)1.1展覽內(nèi)容1.2展覽場地1.3展覽時間1.4展覽規(guī)模1.5展覽宣傳第二條活動策劃服務(wù)2.1活動主題2.2活動場地2.3活動時間2.4活動流程2.5活動宣傳第三條展覽展示與活動策劃人員配備3.1展覽展示人員3.2活動策劃人員3.3人員培訓(xùn)3.4人員服裝第四條技術(shù)支持與設(shè)備租賃4.1展覽設(shè)備4.2活動設(shè)備4.3技術(shù)支持4.4設(shè)備租賃費用第五條費用與支付5.1服務(wù)費用5.2費用支付方式5.3費用支付時間5.4發(fā)票開具第六條合同的履行與違約責(zé)任6.1合同履行6.2違約責(zé)任6.3違約賠償?shù)谄邨l保密條款7.1保密內(nèi)容7.2保密期限7.3違約保密條款第八條知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)8.1知識產(chǎn)權(quán)歸屬8.2知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)措施8.3侵權(quán)責(zé)任第九條爭議解決9.1爭議解決方式9.2仲裁機(jī)構(gòu)9.3仲裁費用第十條合同的變更與解除10.1合同變更10.2合同解除10.3變更解除后的責(zé)任處理第十一條合同的生效、無效與終止11.1合同生效11.2合同無效11.3合同終止第十二條通知與聯(lián)系方式12.1通知方式12.2聯(lián)系方式第十三條附則13.1合同附件13.2合同生效日期13.3合同期限第十四條其他約定14.1雙方其他約定14.2補(bǔ)充條款第一部分:合同如下:第一條展覽展示服務(wù)1.1展覽內(nèi)容本次展覽展示的內(nèi)容包括但不限于甲方提供的產(chǎn)品、技術(shù)及文化展示。展覽內(nèi)容應(yīng)符合國家相關(guān)法律法規(guī),不得包含違法違規(guī)信息。1.2展覽場地甲方應(yīng)提供合適的展覽場地,場地應(yīng)滿足展覽規(guī)模、設(shè)施要求等條件。乙方負(fù)責(zé)對場地進(jìn)行實地考察,并對場地的合理性提出建議。1.3展覽時間展覽時間為2024年x月x日至x月x日,共計x天。具體展覽時間可根據(jù)實際情況進(jìn)行調(diào)整,但應(yīng)提前通知乙方。1.4展覽規(guī)模展覽規(guī)模根據(jù)甲方提供的展品數(shù)量、展覽面積等確定。乙方負(fù)責(zé)制定詳細(xì)的展覽布局方案,并提供相關(guān)設(shè)計圖紙。1.5展覽宣傳乙方負(fù)責(zé)制定展覽宣傳方案,包括線上線下廣告投放、宣傳資料制作等。宣傳方案應(yīng)符合甲方品牌形象及宣傳需求。第二條活動策劃服務(wù)2.1活動主題活動主題由甲方提出,乙方負(fù)責(zé)根據(jù)甲方需求進(jìn)行活動策劃,確?;顒又黝}與展覽內(nèi)容相符合。2.2活動場地活動場地應(yīng)符合活動規(guī)模及設(shè)施要求。乙方負(fù)責(zé)對活動場地進(jìn)行實地考察,并對場地的合理性提出建議。2.3活動時間活動時間為展覽期間,具體時間可根據(jù)實際情況進(jìn)行調(diào)整,但應(yīng)提前通知乙方。2.4活動流程乙方負(fù)責(zé)制定詳細(xì)的活動流程,包括活動籌備、執(zhí)行、結(jié)束等各個階段?;顒恿鞒虘?yīng)符合甲方需求及活動主題。2.5活動宣傳乙方負(fù)責(zé)制定活動宣傳方案,包括線上線下廣告投放、宣傳資料制作等。宣傳方案應(yīng)符合甲方品牌形象及宣傳需求。第三條展覽展示與活動策劃人員配備3.1展覽展示人員乙方負(fù)責(zé)為甲方提供專業(yè)的展覽展示人員,包括展覽解說、接待、導(dǎo)覽等。展覽展示人員應(yīng)具備相關(guān)專業(yè)背景和良好溝通能力。3.2活動策劃人員乙方負(fù)責(zé)為甲方提供專業(yè)的活動策劃人員,包括活動籌備、執(zhí)行、協(xié)調(diào)等?;顒硬邉澣藛T應(yīng)具備相關(guān)專業(yè)背景和豐富經(jīng)驗。3.3人員培訓(xùn)乙方負(fù)責(zé)對甲方提供的展覽展示與活動策劃人員進(jìn)行培訓(xùn),包括業(yè)務(wù)知識、服務(wù)技巧等,確保人員能夠勝任工作。3.4人員服裝乙方負(fù)責(zé)為展覽展示與活動策劃人員提供統(tǒng)一的工作服裝,服裝應(yīng)符合甲方品牌形象及展覽活動主題。第四條技術(shù)支持與設(shè)備租賃4.1展覽設(shè)備乙方負(fù)責(zé)提供展覽所需的各種設(shè)備,包括但不限于展臺、展架、燈光、音響等。設(shè)備應(yīng)保證安全、穩(wěn)定、可靠。4.2活動設(shè)備乙方負(fù)責(zé)提供活動所需的各種設(shè)備,包括但不限音響、燈光、舞臺、道具等。設(shè)備應(yīng)保證安全、穩(wěn)定、可靠。4.3技術(shù)支持乙方負(fù)責(zé)提供展覽及活動期間的技術(shù)支持,包括設(shè)備調(diào)試、技術(shù)維護(hù)等。技術(shù)支持應(yīng)確保展覽及活動的順利進(jìn)行。4.4設(shè)備租賃費用設(shè)備租賃費用按照實際租賃天數(shù)和設(shè)備數(shù)量進(jìn)行計算。具體費用詳見乙方提供的設(shè)備租賃報價單。第五條費用與支付5.1服務(wù)費用乙方為甲方提供的展覽展示與活動策劃服務(wù)費用為人民幣xx萬元整(大寫:人民幣玖拾萬元整)。5.2費用支付方式甲方支付服務(wù)費用采用銀行轉(zhuǎn)賬方式,具體賬號信息如下:開戶行:xx銀行賬號:xxx戶名:xxx5.3費用支付時間甲方應(yīng)在本合同簽訂后的7個工作日內(nèi),向乙方支付服務(wù)費用總額的50%。剩余50%的服務(wù)費用應(yīng)在展覽展示與活動策劃全部完成后支付。5.4發(fā)票開具乙方應(yīng)按照甲方提供的納稅人識別號開具正規(guī)發(fā)票。發(fā)票類型為增值稅普通發(fā)票。第六條合同的履行與違約責(zé)任6.1合同履行雙方應(yīng)嚴(yán)格按照本合同約定的條款履行各自的權(quán)利和義務(wù)。如有爭議,應(yīng)友好協(xié)商解決。6.2違約責(zé)任任何一方違反本合同的約定,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。違約賠償金額根據(jù)違約程度和損失程度確定。6.3違約賠償違約方應(yīng)向守約方支付違約金,違約金為合同總金額的10%。如違約行為給守約方造成損失的,違約方還應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。第七條保密條款7.1保密內(nèi)容雙方在合同履行過程中所獲悉的對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、市場信息等,應(yīng)予以嚴(yán)格保密。7.第八條知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)8.1知識產(chǎn)權(quán)歸屬雙方同意,乙方在履行本合同過程中所創(chuàng)作的展覽展示與活動策劃內(nèi)容,包括但不限于設(shè)計方案、宣傳資料等,其知識產(chǎn)權(quán)歸乙方所有。8.2知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)措施乙方應(yīng)采取適當(dāng)措施保護(hù)甲方的知識產(chǎn)權(quán),防止第三方侵犯。如發(fā)生侵權(quán)行為,乙方應(yīng)立即停止侵權(quán)行為,并協(xié)助甲方維權(quán)。8.3侵權(quán)責(zé)任如乙方侵犯第三方的知識產(chǎn)權(quán),由乙方承擔(dān)全部侵權(quán)責(zé)任。如甲方侵犯第三方的知識產(chǎn)權(quán),由甲方承擔(dān)全部侵權(quán)責(zé)任。第九條爭議解決9.1爭議解決方式雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議,應(yīng)通過友好協(xié)商解決。協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。9.2仲裁機(jī)構(gòu)如雙方同意仲裁解決爭議,仲裁機(jī)構(gòu)為xx仲裁委員會。9.3仲裁費用仲裁費用包括但不限于仲裁申請費、仲裁員報酬、仲裁庭費用等,由敗訴方承擔(dān)。第十條合同的變更與解除10.1合同變更本合同的變更應(yīng)書面簽署,并經(jīng)雙方協(xié)商一致。變更內(nèi)容不得違反國家法律法規(guī)、社會公共利益。10.2合同解除任何一方均有權(quán)書面通知對方解除本合同。合同解除后,雙方應(yīng)按照合同約定履行各自的權(quán)利和義務(wù)。10.3變更解除后的責(zé)任處理合同變更或解除后,乙方應(yīng)按照合同約定向甲方支付相應(yīng)的費用,并承擔(dān)因變更解除合同而給甲方造成的損失。第十一條合同的生效、無效與終止11.1合同生效本合同自雙方簽字(或蓋章)之日起生效。11.2合同無效本合同的任何條款如被認(rèn)定為無效,不影響其他條款的效力。其他條款仍然有效。11.3合同終止(1)雙方協(xié)商一致終止;(2)合同履行期限屆滿;(3)一方違反合同規(guī)定,嚴(yán)重?fù)p害對方利益,對方書面通知終止;(4)因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行,經(jīng)雙方協(xié)商一致終止。第十二條通知與聯(lián)系方式12.1通知方式雙方通過書面形式進(jìn)行通知。通知應(yīng)采用郵政快遞、電子郵件等方式,并保留快遞單號或郵件發(fā)送記錄。12.2聯(lián)系方式甲方的聯(lián)系方式如下:聯(lián)系人:xxx聯(lián)系電話:xxxxxxxx電子郵箱:xxxxxxxx乙方的聯(lián)系方式如下:聯(lián)系人:xxx聯(lián)系電話:xxxxxxxx電子郵箱:xxxxxxxx第十三條附則13.1合同附件本合同附件包括:(1)展覽展示與活動策劃方案;(2)設(shè)備租賃報價單;(3)其他雙方約定的附件。13.2合同生效日期本合同自雙方簽字(或蓋章)之日起生效。13.3合同期限本合同有效期為一年,自合同生效之日起計算。第十四條其他約定14.1雙方其他約定本合同未盡事宜,雙方可另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議,補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。14.2補(bǔ)充條款雙方在本合同履行過程中如有新的約定,可書面形式作為補(bǔ)充條款,與本合同一并履行。第二部分:第三方介入后的修正第一條第三方介入的定義與范圍1.1第三方介入本合同所稱的第三方介入,是指在甲乙方履行本合同過程中,除甲乙方外,涉及到的其他各方,包括但不限于中介方、供應(yīng)商、服務(wù)商等。1.2第三方范圍(1)為甲方提供展品運輸、安裝、維修等服務(wù)的中介方或個人;(2)為乙方提供設(shè)備租賃、技術(shù)支持、宣傳推廣等服務(wù)的中介方或個人;(3)其他與甲乙方履行本合同相關(guān)聯(lián)的中介方或個人。第二條第三方責(zé)任的界定2.1第三方責(zé)任第三方介入本合同履行過程中,應(yīng)對其提供的服務(wù)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。如第三方提供的服務(wù)存在瑕疵或?qū)е录滓曳綋p失,第三方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。2.2第三方權(quán)利第三方依據(jù)本合同約定,享有提供服務(wù)的權(quán)利,并有權(quán)按照合同約定獲取相應(yīng)的報酬。2.3第三方義務(wù)第三方應(yīng)按照甲乙方的要求,按時、按質(zhì)、按量提供服務(wù)。同時,第三方應(yīng)遵守國家法律法規(guī),不得損害國家利益、社會公共利益及甲乙方的合法權(quán)益。第三條第三方介入的協(xié)調(diào)與管理3.1第三方協(xié)調(diào)甲乙雙方應(yīng)相互配合,協(xié)助第三方順利履行合同義務(wù)。如第三方在履行過程中出現(xiàn)問題,甲乙雙方應(yīng)積極溝通,共同解決。3.2第三方管理甲乙雙方均有權(quán)對第三方提供的服務(wù)進(jìn)行監(jiān)督和管理。如發(fā)現(xiàn)第三方服務(wù)不符合合同約定,甲乙雙方有權(quán)要求第三方及時整改。第四條第三方責(zé)任限額4.1責(zé)任限額鑒于第三方介入本合同履行過程中可能涉及多方面因素,甲乙雙方同意對第三方的責(zé)任限額進(jìn)行如下約定:(1)第三方應(yīng)對其提供的服務(wù)承擔(dān)有限責(zé)任,賠償金額不超過合同總金額的10%;(2)如第三方侵權(quán)或違反合同約定,導(dǎo)致甲乙雙方損失的,第三方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任,但賠償金額不超過其服務(wù)費用總額的2倍。4.2第三方責(zé)任限制甲乙雙方明確,本合同中對第三方責(zé)任的限制,不影響甲乙雙方根據(jù)本合同約定向第三方追償?shù)臋?quán)利。第五條第三方介入的合同修改5.1第三方合同修改如甲乙雙方同意第三方介入本合同履行,雙方應(yīng)與第三方簽訂相應(yīng)的補(bǔ)充協(xié)議,明確第三方的權(quán)利、義務(wù)及責(zé)任。5.2第三方合同備案甲乙雙方應(yīng)將第三方簽訂的補(bǔ)充協(xié)議備案,并保留相應(yīng)的證據(jù),以備不時之需。第六條第三方介入的爭議解決6.1爭議解決方式如第三方介入本合同履行過程中出現(xiàn)爭議,甲乙雙方應(yīng)通過友好協(xié)商解決。協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。6.2第三方爭議處理第三方介入的爭議處理,應(yīng)按照甲乙雙方與第三方簽訂的補(bǔ)充協(xié)議約定進(jìn)行。如補(bǔ)充協(xié)議未約定,雙方應(yīng)友好協(xié)商解決。第七條第三方介入的終止7.1第三方終止(1)第三方明確表示無法履行合同義務(wù);(2)第三方服務(wù)存在嚴(yán)重瑕疵,導(dǎo)致甲乙雙方損失;(3)第三方違反本合同約定,甲乙雙方有權(quán)終止第三方介入。7.2終止后的責(zé)任處理第三方介入終止后,甲乙雙方應(yīng)按照本合同約定,繼續(xù)履行各自的義務(wù)。同時,甲乙雙方應(yīng)對第三方介入期間產(chǎn)生的損失進(jìn)行協(xié)商解決。第八條第三方介入的告知義務(wù)8.1告知義務(wù)甲乙雙方在履行本合同過程中,如有第三方介入,雙方應(yīng)及時告知對方。未經(jīng)對方同意,不得擅自變更第三方。8.2變更第三方甲乙雙方如需變更第三方,應(yīng)提前書面通知對方,并說明變更理由。對方應(yīng)在收到通知后5個工作日內(nèi)回復(fù),逾期未回復(fù)的,視為同意變更。第九條第三方介入的保密義務(wù)9.1保密義務(wù)第三方介入本合同履行過程中,應(yīng)對甲乙雙方的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等予以保密。未經(jīng)甲乙雙方同意,第三方不得泄露相關(guān)信息。9.2保密期限保密期限自本合同簽訂之日起計算,至合同履行完畢之日止。第十條其他約定10.1雙方其他約定本合同未盡事宜,甲乙雙方可另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議,補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。10.2補(bǔ)充條款甲乙雙方在本合同履行過程中如有第三部分:其他補(bǔ)充性說明和解釋說明一:附件列表:1.展覽展示與活動策劃方案:詳細(xì)描述展覽展示與活動策劃的具體內(nèi)容,包括展覽布局、活動流程、宣傳方案等。2.設(shè)備租賃報價單:列出展覽與活動所需的設(shè)備及其租賃價格,包括設(shè)備名稱、型號、租賃天數(shù)、單價等。3.人員配備清單:列出展覽展示與活動策劃所需的人員及其職責(zé)、培訓(xùn)要求等。4.知識產(chǎn)權(quán)歸屬證明:證明展覽展示與活動策劃方案及相關(guān)宣傳資料的知識產(chǎn)權(quán)歸屬。5.合同履行時間表:列出展覽展示與活動策劃的各個階段的時間節(jié)點,包括籌備、執(zhí)行、結(jié)束等。6.保密協(xié)議:規(guī)定甲乙雙方及第三方對商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等信息的保密義務(wù)。7.第三方服務(wù)協(xié)議:與第三方簽訂的補(bǔ)充協(xié)議,明確第三方的權(quán)利、義務(wù)及責(zé)任。8.變更通知函:用于通知對方對合同內(nèi)容的變更,包括第三方介入、人員變更等。9.解除通知函:用于通知對方解除合同,包括第三方介入終止、合同解除等。10.爭議解決協(xié)議:與第三方簽訂的爭議解決協(xié)議,明確爭議解決的方式、仲裁機(jī)構(gòu)等。說明二:違約行為及責(zé)任認(rèn)定:1.甲方違約行為:a)未按時支付服務(wù)費用;b)提供虛假信息或隱瞞重要事實;c)擅自變更第三方;d)泄露乙方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等。2.乙方違約行為:a)未按約定提供展覽展示與活動策劃服務(wù);b)提供的服務(wù)存在嚴(yán)重瑕疵或不符合合同要求;c)未及時解決甲方的合理要求或投訴;
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