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甲方:XXX乙方:XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUME甲方:XXX乙方:XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUMEPERSONAL

2024年度車隊加油卡使用管理合同本合同目錄一覽第一條定義與術語1.1車隊1.2加油卡1.3合同周期第二條加油卡的發(fā)放與管理2.1加油卡的發(fā)放2.2加油卡的使用范圍2.3加油卡的保管第三條加油卡的使用規(guī)定3.1加油時間3.2加油地點3.3加油量限制第四條加油卡的充值與掛失4.1充值方式4.2充值金額4.3掛失流程第五條加油卡的審計與監(jiān)督5.1審計周期5.2審計內(nèi)容5.3違規(guī)處理第六條加油卡的使用記錄與對賬6.1使用記錄保存期限6.2對賬周期6.3對賬方式第七條加油卡的結算與支付7.1結算周期7.2支付方式7.3支付金額確認第八條加油卡的更新與維護8.1更新周期8.2維護責任8.3更新維護費用第九條合同的變更與終止9.1變更條件9.2終止條件9.3合同終止后的處理第十條違約責任與賠償10.1違約行為10.2賠償方式10.3賠償金額第十一條爭議解決11.1爭議解決方式11.2爭議解決機構11.3適用法律第十二條保密條款12.1保密內(nèi)容12.2保密期限12.3泄露后果第十三條合同的生效、修改與解除13.1生效條件13.2修改條件13.3解除條件第十四條其他條款14.1信息變更14.2合同附件14.3合同解釋權第一部分:合同如下:第一條定義與術語1.1車隊:指我方所組建的車輛運營團隊,包括所有駕駛員和相關管理人員。1.2加油卡:指由我方提供,用于車隊加油的磁卡,具有充值、使用、掛失等功能。1.3合同周期:指本合同的有效期,從2024年1月1日至2024年12月31日。第二條加油卡的發(fā)放與管理2.1加油卡的發(fā)放:我方應在合同周期內(nèi),按照車隊的實際需求,一次性或分批次向車隊發(fā)放加油卡。2.2加油卡的使用范圍:加油卡僅限于我國境內(nèi)合法經(jīng)營的加油站使用,不得用于其他消費。2.3加油卡的保管:車隊應對加油卡進行妥善保管,防止丟失、損壞或被盜用,如發(fā)生上述情況,應立即向我方報告并按照我方的要求采取補救措施。第三條加油卡的使用規(guī)定3.1加油時間:車隊應在正常運營時間內(nèi)進行加油,避免在非運營時間加油。3.2加油地點:車隊應在就近的合法加油站進行加油,避免長途加油。3.3加油量限制:車隊每次加油量不得超過車輛油箱容量的90%,以免影響車輛安全。第四條加油卡的充值與掛失4.1充值方式:我方提供線上充值和線下充值兩種方式,車隊可根據(jù)實際情況選擇。4.2充值金額:車隊可根據(jù)實際加油需求,向我方申請充值金額,我方審核通過后進行充值。4.3掛失流程:如加油卡丟失或損壞,車隊應立即向我方報告,并提供相關證明材料,我方在核實后辦理掛失,并重新發(fā)放加油卡。第五條加油卡的審計與監(jiān)督5.1審計周期:我方應對車隊的加油卡使用情況進行定期審計,確保加油行為合規(guī)。5.2審計內(nèi)容:主要包括加油卡的使用記錄、加油金額、加油次數(shù)等。5.3違規(guī)處理:如車隊存在違規(guī)使用加油卡的行為,我方有權按照合同約定扣除相應費用,并視情節(jié)嚴重程度給予車隊處罰。第六條加油卡的使用記錄與對賬6.1使用記錄保存期限:車隊應將加油卡的使用記錄保存至少兩年。6.2對賬周期:我方與車隊每月進行一次對賬。6.3對賬方式:通過線上平臺或線下紙質(zhì)對賬單進行對賬。第二部分:(待補充)第八條加油卡的更新與維護8.1更新周期:我方應每兩年對加油卡進行一次系統(tǒng)更新,以保證加油卡的正常使用。8.2維護責任:我方負責加油卡的日常維護工作,確保加油卡系統(tǒng)的穩(wěn)定運行。8.3更新維護費用:我方承擔加油卡的更新和維護費用。第九條合同的變更與終止9.1變更條件:合同雙方如需變更合同內(nèi)容,應書面通知對方,并在雙方確認后簽訂書面變更協(xié)議。9.2終止條件:合同期滿或者雙方協(xié)商一致可以終止合同。9.3合同終止后的處理:合同終止后,車隊應將剩余的加油卡交回我方,我方按照合同約定退還剩余充值金額。第十條違約責任與賠償10.1違約行為:包括但不限于違反合同使用加油卡進行非加油消費、轉(zhuǎn)借、轉(zhuǎn)讓加油卡等。10.2賠償方式:違約方應向守約方支付違約金,違約金金額為合同金額的10%。10.3賠償金額:如違約行為給守約方造成損失的,違約方應承擔相應的賠償責任。第十一條爭議解決11.1爭議解決方式:雙方發(fā)生爭議,應通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權將爭議提交至合同簽訂地人民法院訴訟解決。11.2爭議解決機構:合同簽訂地人民法院。11.3適用法律:本合同的簽訂、效力、解釋、履行和爭議的解決均適用中華人民共和國法律。第十二條保密條款12.1保密內(nèi)容:雙方在合同履行過程中獲知的對方的商業(yè)秘密、技術秘密、市場信息等。12.2保密期限:自合同簽訂之日起至合同終止或履行完畢之日止。12.3泄露后果:泄露方應承擔泄露給對方造成的經(jīng)濟損失的賠償責任。第十三條合同的生效、修改與解除13.1生效條件:本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。13.2修改條件:合同雙方可以通過書面形式修改合同內(nèi)容,經(jīng)雙方確認后生效。13.3解除條件:合同雙方協(xié)商一致可以解除合同,解除合同應當采用書面形式。第十四條其他條款14.1信息變更:如合同雙方的聯(lián)系信息發(fā)生變更,應書面通知對方。14.2合同附件:本合同附件包括加油卡使用須知、充值申請表等。14.3合同解釋權:本合同的解釋權歸雙方共同所有。第二部分:第三方介入后的修正15.1第三方定義:本合同所稱第三方,是指除甲乙方之外,參與或涉及本合同履行過程的個體或機構,包括但不限于中介方、審計方、爭議解決機構等。15.2第三方介入條件:當甲乙方在履行本合同過程中需要第三方的介入時,包括但不限于中介服務、專業(yè)咨詢、審計評估等,應提前書面通知對方,并明確第三方介入的目的、范圍和期限。15.4第三方責任:第三方介入本合同履行過程中,應嚴格遵守相關法律法規(guī)和行業(yè)規(guī)范,確保其行為合法、合規(guī)。第三方應對其提供的服務或產(chǎn)品的質(zhì)量、合法性及有效性承擔責任。15.5第三方權益:第三方依據(jù)本合同所提供的服務或產(chǎn)品,享有相應的權益。甲乙方應按照合同約定支付第三方服務費用。15.6第三方責任限額:除非本合同另有約定,第三方對甲乙方承擔的責任限額為第三方收費金額的十倍。15.7第三方解除:當?shù)谌轿茨馨凑蘸贤s定提供服務或產(chǎn)品,或者存在違約行為時,甲乙方有權解除與第三方的合同,并要求第三方承擔違約責任。15.8第三方信息保密:第三方應對其在履行合同過程中獲得的甲乙方商業(yè)秘密、技術秘密、市場信息等予以保密,未經(jīng)甲乙方書面同意,不得向任何第三方披露。15.9第三方合規(guī)性:第三方應確保其提供的服務或產(chǎn)品符合我國法律法規(guī)、行業(yè)標準和甲乙方的要求。若第三方提供的服務或產(chǎn)品導致甲乙方損失,第三方應承擔相應的賠償責任。15.10第三方爭議解決:如第三方與甲乙方發(fā)生爭議,應通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權將爭議提交至合同簽訂地人民法院訴訟解決。15.11第三方合同管理:甲乙方與第三方簽訂的合同,應提交給對方備案,并按照本合同的約定履行。第三方不得擅自變更合同內(nèi)容,如需變更,應取得甲乙方的書面同意。15.12第三方違約處理:第三方如違反本合同或與甲乙方簽訂的合同,甲乙方有權要求第三方承擔違約責任,并有權解除與第三方的合同。15.13第三方賠償責任:第三方如因違約行為給甲乙方造成損失,應承擔相應的賠償責任。賠償金額包括但不限于甲乙方的直接損失、違約金、訴訟費用等。15.14第三方履行輔助:第三方在履行合同過程中,應協(xié)助甲乙方完成合同的履行。第三方未能按照約定履行合同,甲乙方有權要求第三方承擔履行輔助責任。15.15第三方合同解除:甲乙方與第三方簽訂的合同,在合同約定的解除條件滿足時,甲乙方有權解除合同。合同解除后,第三方應按照甲乙方的要求辦理相關手續(xù),確保合同履行完畢。15.16第三方接盤:當甲乙方因故無法履行本合同時,甲乙方可以與第三方協(xié)商,由第三方接盤繼續(xù)履行合同。第三方接盤需取得甲乙方的書面同意,并按照本合同的約定承擔相應責任。15.17第三方信息變更:如第三方聯(lián)系方式、法人代表等發(fā)生變更,第三方應及時書面通知甲乙方。第三部分:其他補充性說明和解釋說明一:附件列表:附件一:加油卡使用須知詳細說明加油卡的使用條件、加油流程、充值方式等。附件二:充值申請表用于車隊向甲乙方申請充值金額的表格,包含充值金額、充值方式等。附件三:加油記錄表用于車隊記錄每次加油的時間、地點、加油量等信息。附件四:對賬單用于甲乙方與車隊每月進行一次對賬,記錄加油卡的使用情況。附件五:審計報告用于記錄甲乙方對車隊加油卡使用情況的審計結果。附件六:違約金計算公式詳細說明違約金的計算方式和示例。附件七:爭議解決協(xié)議用于雙方在發(fā)生爭議時,明確爭議解決方式、機構、適用法律等。附件八:第三方服務協(xié)議用于甲乙方與第三方簽訂的服務協(xié)議,明確雙方的權利和義務。附件九:第三方資質(zhì)證明附件十:合同解除協(xié)議用于雙方在合同履行完畢后,明確合同解除的條件和程序。說明二:違約行為及責任認定:違約行為:1.甲乙方未能按照合同約定提供加油卡或服務。2.甲乙方提供的加油卡或服務不符合質(zhì)量要求。3.甲乙方未按照約定時間進行充值或?qū)~。4.甲乙方未按照約定方式處理爭議。5.車隊未按照合同約定使用加油卡。6.車隊未按照約定時間進行加油。7.車隊未按照約定方式進行加油記錄和對賬。8.第三方未按照合同約定提供服務或產(chǎn)品。9.第三方提供的服務或產(chǎn)品不符合質(zhì)量要求。10.第三方未按照約定時間提供服務或產(chǎn)品。違約責任認定:1.甲乙方違約:按照合同約定支付違約金,并承擔因違約造成的損

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