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學(xué)校實(shí)驗(yàn)室設(shè)備管理制度第一章總則為加強(qiáng)學(xué)校實(shí)驗(yàn)室設(shè)備的管理,確保設(shè)備安全、有效利用,提高實(shí)驗(yàn)室的教學(xué)和科研水平,根據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)及學(xué)校實(shí)際情況,制定本制度。實(shí)驗(yàn)室設(shè)備是教學(xué)和科研活動(dòng)的重要保障,其管理涉及設(shè)備的采購(gòu)、使用、維護(hù)和報(bào)廢等多個(gè)環(huán)節(jié)。第二章適用范圍本制度適用于學(xué)校所有實(shí)驗(yàn)室的設(shè)備管理,包括但不限于物理、化學(xué)、生物、工程等各類實(shí)驗(yàn)室。所有參與實(shí)驗(yàn)室設(shè)備管理的單位和個(gè)人均應(yīng)遵循本制度。第三章設(shè)備管理目標(biāo)設(shè)備管理的目標(biāo)包括以下幾個(gè)方面:1.確保實(shí)驗(yàn)室設(shè)備的安全,防止事故發(fā)生。2.提高設(shè)備的使用效率,減少閑置和浪費(fèi)。3.規(guī)范設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)流程,延長(zhǎng)設(shè)備的使用壽命。4.建立完善的設(shè)備管理檔案,為后續(xù)決策提供依據(jù)。第四章設(shè)備采購(gòu)實(shí)驗(yàn)室設(shè)備的采購(gòu)由學(xué)院或?qū)嶒?yàn)室主任提出申請(qǐng),需填寫(xiě)《設(shè)備采購(gòu)申請(qǐng)表》,并附上相關(guān)的市場(chǎng)調(diào)研資料。采購(gòu)流程包括以下幾個(gè)步驟:1.申請(qǐng)人提交采購(gòu)申請(qǐng),經(jīng)學(xué)院審核后報(bào)學(xué)校采購(gòu)辦公室。2.采購(gòu)辦公室根據(jù)預(yù)算和需求進(jìn)行招標(biāo),選擇合適的供應(yīng)商。3.采購(gòu)?fù)瓿珊?,需?duì)設(shè)備進(jìn)行驗(yàn)收,確保設(shè)備符合技術(shù)要求和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。第五章設(shè)備使用管理實(shí)驗(yàn)室設(shè)備的使用管理由實(shí)驗(yàn)室管理員負(fù)責(zé),使用人員在使用設(shè)備前需遵循以下規(guī)定:1.使用前應(yīng)閱讀設(shè)備操作手冊(cè),了解設(shè)備的使用方法和注意事項(xiàng)。2.使用人員需經(jīng)過(guò)培訓(xùn)并獲得使用資格,未經(jīng)培訓(xùn)人員不得擅自使用設(shè)備。3.使用設(shè)備時(shí)應(yīng)嚴(yán)格遵守操作規(guī)程,確保設(shè)備安全運(yùn)行。4.使用結(jié)束后,應(yīng)及時(shí)對(duì)設(shè)備進(jìn)行清潔和整理,確保設(shè)備處于良好狀態(tài)。第六章設(shè)備維護(hù)與保養(yǎng)設(shè)備維護(hù)與保養(yǎng)由實(shí)驗(yàn)室管理員負(fù)責(zé),需定期進(jìn)行檢修和維護(hù)。維護(hù)流程包括以下幾個(gè)環(huán)節(jié):1.根據(jù)設(shè)備使用情況,制定年度維護(hù)計(jì)劃,定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行檢查和保養(yǎng)。2.維護(hù)記錄應(yīng)詳實(shí),包括維護(hù)時(shí)間、維護(hù)內(nèi)容、維護(hù)人員等信息。3.遇到故障時(shí),使用人員應(yīng)及時(shí)報(bào)告實(shí)驗(yàn)室管理員,由專業(yè)人員進(jìn)行維修,嚴(yán)禁擅自拆卸設(shè)備。4.設(shè)備的保養(yǎng)和維護(hù)應(yīng)遵循設(shè)備制造商的指導(dǎo)原則,確保保養(yǎng)質(zhì)量。第七章設(shè)備報(bào)廢管理設(shè)備的報(bào)廢管理由實(shí)驗(yàn)室管理員提出申請(qǐng),需填寫(xiě)《設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表》,并經(jīng)過(guò)相關(guān)部門(mén)審核。報(bào)廢流程包括:1.對(duì)于達(dá)到使用年限或無(wú)法修復(fù)的設(shè)備,管理員需對(duì)設(shè)備進(jìn)行評(píng)估,并提出報(bào)廢申請(qǐng)。2.報(bào)廢申請(qǐng)需附上相關(guān)的維修記錄和評(píng)估報(bào)告,報(bào)學(xué)院審核后報(bào)學(xué)校資產(chǎn)管理部門(mén)。3.經(jīng)審核同意后,設(shè)備應(yīng)進(jìn)行清理和處置,確保不對(duì)環(huán)境造成污染。第八章設(shè)備檔案管理設(shè)備檔案管理由實(shí)驗(yàn)室管理員負(fù)責(zé),檔案內(nèi)容應(yīng)包括以下信息:1.設(shè)備名稱、型號(hào)、數(shù)量、規(guī)格及采購(gòu)日期。2.設(shè)備使用記錄,包括使用人員、使用時(shí)間、使用目的等。3.設(shè)備維護(hù)和維修記錄,詳細(xì)記錄每次維護(hù)和故障情況。4.設(shè)備報(bào)廢記錄,存檔以備后續(xù)查閱。第九章監(jiān)督機(jī)制為確保本制度的有效實(shí)施,學(xué)校應(yīng)建立相應(yīng)的監(jiān)督機(jī)制。具體措施包括:1.定期對(duì)實(shí)驗(yàn)室設(shè)備管理進(jìn)行檢查,評(píng)估制度執(zhí)行情況,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)整改。2.實(shí)驗(yàn)室管理員應(yīng)定期向?qū)W院匯報(bào)設(shè)備管理情況,提供數(shù)據(jù)支持。3.學(xué)??山M織專項(xiàng)審計(jì),對(duì)設(shè)備采購(gòu)、使用、維護(hù)及報(bào)廢等環(huán)節(jié)進(jìn)行全面審查。附則本制度由學(xué)校實(shí)驗(yàn)室管理委員會(huì)解釋,自頒布之日起實(shí)施。未來(lái)如需修訂,需經(jīng)過(guò)
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