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文檔簡介
流行病防控中心設(shè)備采購制度第一章總則為加強(qiáng)流行病防控中心設(shè)備的采購管理,確保設(shè)備采購的規(guī)范性、透明性和高效性,依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),制定本制度。設(shè)備采購是流行病防控工作的重要環(huán)節(jié),直接關(guān)系到防控工作的有效性和及時性。第二章適用范圍本制度適用于流行病防控中心所有設(shè)備的采購活動,包括但不限于實驗室設(shè)備、監(jiān)測設(shè)備、消毒設(shè)備及其他相關(guān)輔助設(shè)備。所有參與設(shè)備采購的部門和人員均需遵循本制度。第三章采購目標(biāo)設(shè)備采購的目標(biāo)包括:確保采購設(shè)備的質(zhì)量和性能滿足防控需求,控制采購成本,提高采購效率,維護(hù)公平競爭的市場環(huán)境,保障采購過程的透明和可追溯性。第四章采購流程設(shè)備采購流程包括需求確認(rèn)、市場調(diào)研、供應(yīng)商選擇、報價評審、合同簽署及設(shè)備驗收等環(huán)節(jié)。各環(huán)節(jié)的具體要求如下:1.需求確認(rèn)各部門需根據(jù)實際工作需要,提出設(shè)備采購需求,填寫《設(shè)備采購申請表》,并附上相關(guān)技術(shù)參數(shù)和預(yù)算。2.市場調(diào)研采購部門應(yīng)對市場進(jìn)行調(diào)研,了解設(shè)備的市場價格、供應(yīng)商信息及技術(shù)支持情況,形成《市場調(diào)研報告》。3.供應(yīng)商選擇根據(jù)市場調(diào)研結(jié)果,采購部門應(yīng)篩選出符合條件的供應(yīng)商,邀請其參與報價。供應(yīng)商的選擇應(yīng)遵循公平、公正、公開的原則。4.報價評審采購部門應(yīng)對各供應(yīng)商的報價進(jìn)行評審,重點考察設(shè)備的技術(shù)參數(shù)、價格、交貨期及售后服務(wù)等。評審結(jié)果應(yīng)形成《報價評審報告》,并報請相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。5.合同簽署在確定供應(yīng)商后,采購部門應(yīng)與其簽署《設(shè)備采購合同》,合同中應(yīng)明確設(shè)備的規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨時間及售后服務(wù)等條款。6.設(shè)備驗收設(shè)備到貨后,采購部門應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行驗收,驗收內(nèi)容包括設(shè)備的外觀、性能及技術(shù)參數(shù)是否符合合同要求。驗收合格后,填寫《設(shè)備驗收報告》,并辦理入庫手續(xù)。第五章責(zé)任分工設(shè)備采購的責(zé)任分工明確,各部門應(yīng)根據(jù)職責(zé)開展工作。采購部門負(fù)責(zé)整體采購流程的組織和實施,技術(shù)部門負(fù)責(zé)設(shè)備的技術(shù)評審,財務(wù)部門負(fù)責(zé)采購資金的審核和支付。第六章監(jiān)督機(jī)制為確保設(shè)備采購的規(guī)范性和透明性,建立監(jiān)督機(jī)制。采購部門應(yīng)定期向管理層匯報采購情況,接受內(nèi)部審計和監(jiān)督。任何違反采購制度的行為應(yīng)及時處理,并追究相關(guān)責(zé)任。第七章附則本制度由流行病防控中心負(fù)責(zé)解釋,自頒布之日起實施。根據(jù)實際情況和法律法規(guī)的變化,定期對本制度進(jìn)行修訂和完善。第八章設(shè)備采購的評估與改進(jìn)設(shè)備采購?fù)瓿珊?,采購部門應(yīng)對整個采購過程進(jìn)行評估,收集各方反饋意見,分析采購中存在的問題,提出改進(jìn)建議。評估結(jié)果應(yīng)形成《設(shè)備采購評估報告》,為今后的采購工作提供參考。第九章采購記錄的管理所有設(shè)備采購的相關(guān)記錄,包括采購申請、市場調(diào)研報告、報價評審報告、合同及驗收報告等,均需妥善保存,確保信息的完整性和可追溯性。采購記錄的保存期限應(yīng)符合相關(guān)法律法規(guī)的要求。第十章采購培訓(xùn)與宣傳為提高全員對設(shè)備采購制度的理解和執(zhí)行力,定期組織設(shè)備采購相關(guān)培訓(xùn),宣傳采購制度的內(nèi)容和重要性。培訓(xùn)對象包括采購部門、技術(shù)部門及其他相關(guān)人員,確保各方對采購流程和要求的熟悉。第十一章采購風(fēng)險管理在設(shè)備采購過程中,需識別和評估可能存在的風(fēng)險,包括供應(yīng)商的信譽(yù)風(fēng)險、設(shè)備質(zhì)量風(fēng)險及市場價格波動風(fēng)險等。針對識別出的風(fēng)險,制定相應(yīng)的應(yīng)對措施,確保采購工作的順利進(jìn)行。第十二章采購的可持續(xù)性在設(shè)備采購中,應(yīng)
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