展位變更申請規(guī)定（2024年版）合同/協(xié)議編號：__________________

甲方：[甲方全稱]

乙方：[乙方全稱]

鑒于甲方舉辦[展會名稱]，乙方有意參加該展會，并因特殊原因需要申請展位變更，為明確雙方的權(quán)利義務(wù)，經(jīng)雙方友好協(xié)商，特訂立本合同，以資共同遵守。

合同目的：本合同旨在明確甲方對于乙方展位變更申請的審核流程、審批條件和變更后的費(fèi)用等相關(guān)事宜。

主要條款內(nèi)容：

一、服務(wù)內(nèi)容

1.1甲方同意為乙方提供展位變更服務(wù)，包括但不限于展位調(diào)整、展位面積增加或減少等。

1.2乙方在提交展位變更申請后，甲方應(yīng)在[審核期限]內(nèi)完成審核，并通知乙方審核結(jié)果。

二、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)

2.1甲方提供的展位變更服務(wù)應(yīng)確保符合展會整體布局和展位配置標(biāo)準(zhǔn)。

2.2甲方應(yīng)保證展位變更后的使用效果與原展位相當(dāng)，不影響乙方參展效果。

三、價(jià)格支付

3.1乙方申請展位變更，如需增加費(fèi)用，甲方將按照實(shí)際發(fā)生費(fèi)用向乙方收取。

3.2乙方應(yīng)在收到甲方變更費(fèi)用通知后[支付期限]內(nèi)支付相關(guān)費(fèi)用。

四、保密條款

4.1雙方對本合同內(nèi)容以及展會相關(guān)信息負(fù)有保密義務(wù)，未經(jīng)對方同意，不得向任何第三方泄露。

五、違約責(zé)任

5.1若甲方未在約定時(shí)間內(nèi)完成審核，甲方應(yīng)向乙方支付違約金，違約金為實(shí)際變更費(fèi)用的一定比例。

5.2若乙方未在約定時(shí)間內(nèi)支付相關(guān)費(fèi)用，乙方應(yīng)向甲方支付滯納金，滯納金為應(yīng)付款項(xiàng)的一定比例。

六、爭議解決

6.1雙方在履行本合同過程中發(fā)生爭議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。

6.2協(xié)商不成的，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

七、其他

7.1本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商簽訂補(bǔ)充協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。

7.2本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，一式兩份，雙方各執(zhí)一份。

雙方權(quán)利與義務(wù)詳細(xì)說明：

甲方權(quán)利與義務(wù)：

1.1甲方有權(quán)要求乙方在規(guī)定時(shí)間內(nèi)提交展位變更申請，并對申請進(jìn)行審核。

1.2甲方有權(quán)根據(jù)展會整體規(guī)劃調(diào)整展位布局，但應(yīng)盡量保證乙方參展效果。

1.3甲方有義務(wù)在收到乙方展位變更申請后[審核期限]內(nèi)完成審核，并及時(shí)通知乙方審核結(jié)果。

1.4甲方有義務(wù)按照合同約定提供展位變更服務(wù)，確保服務(wù)質(zhì)量。

1.5甲方有義務(wù)在乙方支付相關(guān)費(fèi)用后，按照乙方要求進(jìn)行展位調(diào)整。

1.6甲方有權(quán)要求乙方履行保密義務(wù)，未經(jīng)甲方同意，乙方不得向任何第三方泄露合同內(nèi)容及展會信息。

乙方權(quán)利與義務(wù)：

2.1乙方有權(quán)在展會舉辦前申請展位變更，但需按照甲方規(guī)定的程序和期限提交申請。

2.2乙方有權(quán)要求甲方按照合同約定提供展位變更服務(wù)，并對服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督。

2.3乙方有義務(wù)按照合同約定支付相關(guān)費(fèi)用，包括展位調(diào)整費(fèi)用、滯納金等。

2.4乙方有義務(wù)在收到甲方審核結(jié)果后，按照甲方要求進(jìn)行展位調(diào)整或支付相關(guān)費(fèi)用。

2.5乙方有義務(wù)在合同執(zhí)行過程中，與甲方保持良好溝通，及時(shí)反饋問題。

2.6乙方有義務(wù)遵守展會相關(guān)規(guī)定，不得擅自改變展位位置或展品布置。

合作方式：

3.1雙方應(yīng)本著平等、自愿、誠實(shí)信用的原則，共同完成展位變更工作。

3.2雙方應(yīng)在合同簽訂后，及時(shí)進(jìn)行溝通，明確雙方的權(quán)利義務(wù)，確保合作順利進(jìn)行。

3.3雙方應(yīng)設(shè)立專門的聯(lián)絡(luò)人，負(fù)責(zé)合同執(zhí)行過程中的溝通與協(xié)調(diào)工作。

3.4雙方應(yīng)定期召開會議，對展位變更工作的進(jìn)展情況進(jìn)行匯報(bào)和討論。

3.5雙方應(yīng)相互尊重，妥善解決合同執(zhí)行過程中出現(xiàn)的爭議，確保合作順利進(jìn)行。

合同有效期限、變更、終止等條件詳細(xì)說明：

一、合同有效期限

4.1本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期為[合同期限]，即自[生效日期]至[終止日期]。

4.2本合同期滿后，如雙方無異議，可自動續(xù)簽，續(xù)簽期限及條件由雙方另行協(xié)商確定。

二、合同的變更

5.1本合同在履行過程中，如遇不可抗力因素或其他特殊情況，導(dǎo)致合同內(nèi)容需要變更，雙方應(yīng)協(xié)商一致，簽訂書面變更協(xié)議，變更后的協(xié)議與本合同具有同等法律效力。

5.2任何單方對合同內(nèi)容的變更要求，均需以書面形式提出，經(jīng)雙方簽字蓋章后生效。

三、合同的終止

6.1合同期滿或雙方約定的終止條件成就時(shí)，合同自動終止。

6.2如一方違約，另一方有權(quán)書面通知違約方終止合同，并要求違約方承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。

6.3因不可抗力導(dǎo)致合同無法繼續(xù)履行時(shí)，合同可依法終止，雙方互不承擔(dān)責(zé)任。

四、爭議解決機(jī)制

7.1雙方在履行合同過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。

7.2協(xié)商不成的，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

7.3爭議解決過程中，雙方應(yīng)保持合作態(tài)度，不得影響合同的正常履行。

五、法律適用和管轄法院

8.1本合同適用中華人民共和國法律。

8.2因本合同引起的或與本合同有關(guān)的任何爭議，均應(yīng)提交合同簽訂地人民法院管轄。

六、合同效力

9.1本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，對雙方具有法律約束力。

9.2如本合同中的任何條款因任何原因被認(rèn)定為無效，不影響其他條款的效力。

9.3本合同未盡事宜，由雙方另行協(xié)商解決。

雙方需要準(zhǔn)備的附件：

1.乙方提交的展位變更申請表，包括但不限于變更原因、所需調(diào)整的展位信息、預(yù)計(jì)費(fèi)用等詳細(xì)內(nèi)容。

2.乙方的有效身份證明文件，如營業(yè)執(zhí)照、法定代表人身份證明等。

3.乙方的參展資質(zhì)證明，如參展許可、展位預(yù)訂證明等。

4.乙方支付費(fèi)用的銀行轉(zhuǎn)賬憑證或支票等支付證明。

5.甲方提供的展會整體布局圖、展位分布圖等相關(guān)資料。

6.甲方出具的展位變更審核意見書或批準(zhǔn)文件。

7.雙方簽訂的展位變更協(xié)議或補(bǔ)充協(xié)議。

8.雙方就展位變更事宜進(jìn)行的通信記錄和會議紀(jì)要。

9.任何其他雙方認(rèn)為有必要準(zhǔn)備的與合同履行相關(guān)的文件和資料。

雙方簽字、蓋章位置及日期：

10.1甲方代表簽字位置：[甲方代表簽字處]，簽字