湖南商務職業(yè)技術學院畢業(yè)設計目錄TOC\o"1-3"\h\u1公司簡介 湖南嘉康醫(yī)藥器械制造有限公司固定資產管理制度優(yōu)化設計1公司簡介湖南嘉康醫(yī)療器械制造有限公司于2019年12月25日成立，注冊資本5000萬元。法定代表人袁軻，公司員工數量1323人，公司經營范圍包括：一類醫(yī)療器械、二類醫(yī)療器械、三類醫(yī)療器械、紡織品、針織品及原料的生產。信息技術咨詢服務。信息系統(tǒng)集成服務、建筑裝修裝飾工程專業(yè)承包。計算機輔助設備、電子產品及配件、一類醫(yī)療器械、二類醫(yī)療器械、三類醫(yī)療器械、醫(yī)療用品及器材、金屬裝飾材料、建材的零售。2公司固定資產管理模式該公司是一家以提供醫(yī)療器械為主的企業(yè),2019年12月31日公司總資產90億，其中固定資產原值62億，固定資產凈值36億，總計提折舊26億，固定資產比率40%，公司的固定資產分為五大類：房屋及建筑物，指公司擁有的供生產經營使用和為職工生活福利服務的房屋、建筑物及其附屬設備，如廠房、倉庫、食堂、宿舍等。機器機械設備，指各種醫(yī)療器械、及其配套設備等。交通運輸工具，包括公司需要用到的交通工具，如小車等。電子設備產品，包括電腦以及其他的一些電子產品等。其他，是指公司除以上之外需要用到的物品。固定資產的實物臺賬，固定資產卡片的建立交由公司的管理部門設置，房屋、建筑物以及電腦等電子設備還有公司的交通工具交由財務部門進行統(tǒng)一管理并且由財務部門設置固定資產總賬和明細賬等。財務部門和管理部門沒有做到相互配合統(tǒng)一對固定資產進行定期盤點，做到賬實相符，保持帳、物、卡一致。采購固定資產時，購置固定資產的部門填寫采購單并交由部門主管和財務主管簽字批準。圖1各固定資產占比情況2.1固定資產管理流程2.1.1資產購入采購部門填寫固定資產采購申請，向領導申報并獲得批準，然后提交行政部門采購，依據采購流程辦理入庫手續(xù)，在通知部門辦理出庫手續(xù)，建立固定資產的帳、卡，填寫固定資產卡片，庫管再將資產調配給使用人。買入固定資產后，由專人進行驗收并對驗收的固定資產數量，質量等進行檢查，登記備用。大型的設備則由專門的技術人員進行驗收，驗收的記錄和圖片資料隨驗收報告一起存入檔案。2.1.2資產轉移使用部門提出轉移申請，由主管部門審核，主管領導審批，轉入、轉出部門在設備部，財務部和監(jiān)督部門下交接，最后由財務部門調整固定資產記錄。2.1.3資產的日常維護公司并未設置維護部門，也沒有專門的維護人員對固定資產進行日常的維護檢查，所以公司把對固定資產的日常維護工作交給了外部專門的維護公司。由管理部門建立臺賬，使用記錄等。2.1.4固定資產的報廢對于公司報廢的固定資產，應分為三種處理方式，如果固定資產使用期滿，屬于正常報廢，就交由管理部門填報廢單，經過相關部門批準后進行報廢清理。如果固定資產使用期未滿，屬于非正常的報廢，則由使用部門填寫報廢單，填寫報廢的理由和可回收殘值以及估計清理費用，經相關部門批準后進行清理。如果是擬出售的固定資產，則由相關部門的人員填寫處置申請，由專門的人員進行價值評估并出具資產評估報告，經批準后方可出售。2.2固定資產管理的特點固定資產管理主要存在以下幾個方面的特征：2.2.1一體化管理公司制定一個統(tǒng)一規(guī)范的管理制度流程，公司各部門都嚴格按照該流程執(zhí)行，從公司整體角度確定統(tǒng)一思想，做到一體化管理的標準。2.2.2取得的合理性購買固定資產時，采購部門應充分考慮到金額的合理性和購買的必要性，不要沒有計劃的滿目購買，合理預算采購，以免不必要的浪費，可以采用招標或多家詢價，選擇價格最低、優(yōu)惠最多的、質量最優(yōu)的方案，把成本降到最小。2.2.3全過程管理面對龐大的固定資產總量，要想清晰地掌握所有固定資產的運行狀況，就需要進行動態(tài)的、全過程的管理，要重視固定資產的前期投資管理，要把實物管理和價值管理有機的結合到一起。2.2.4折舊計提的合理性在公司經營過程中創(chuàng)造的利潤率是極其重要的，所以高層管理人員應充分考慮固定資產折舊計提的合理性，怎樣才能把利潤最大化，給公司帶來最大效益。而選擇折舊方法就顯得很重要，比如在財務報表中可以選擇直線折舊法，所得稅申報可以采用加速折舊法，這樣可以有效降低應稅利潤，公司就可以合理避稅。2.3固定資產管理可能存在的風險一是國定資產業(yè)務沒有經過公司高層審批，因失誤導致資產損失資源浪費；二是固定資產購買不合理的風險，造成公司資固定產閑置資源浪費的現象；三是固定資產的使用管理不當的風險，造成公司適用固定資產效率低；四是固定資產處置不當的風險，造成公司資產損失。3公司固定資產管理存在的問題3.1.管理意識相對淡薄公司在管理固定資產的時候，由于固定資產種類較多，所以要建立一套完整的固定資產管理體系是有一定困難的，管理起來也比較復雜，公司高層對固定資產的管理意識也不強，導致內部員工對懈怠，對于固定資產的管理沒有與相關的效益和制度掛鉤。公司更加關注和重視生產帶來的效益而忽視了固定資產日常管理的重要性，這也就導致公司固定資產管理水平落后。3.2固定資產管理相對混亂由于公司在管理固定資產的時候不夠重視，也缺乏更加完善的管理體系，很多管理方法也不盡完善。在管理固定資產的過程中，公司沒有制定有一定規(guī)范秩序的管理方法，管理思路也不是很清晰，導致固定資產的管理處于很混亂的狀態(tài)，管理部門建立的臺賬和財務部門建立的總賬明細賬不夠完整，公司對于固定資產的增加或者減少報廢或者出售情況及時登記，導致公司固定資產的管理混亂，加上公司內部人員的流動變換，使得管理規(guī)固定資產更加的麻煩和困難。公司的保管部門對于固定資產的使用沒有分得很清楚，也沒有制定規(guī)范的管理制度，導致領用混亂，登記不清楚。公司的采購部門管理著固定資產的領用、購置、驗收等步驟，對驗收過程并未設立專門的管理部門，在購買固定資產時容易出現閑置或者固定資產實際價值的浪費，而這些全都是由使用部門處理的，該公司的固定資產維修、保管、維護和報廢全都是由使用部門處理的，這樣就容易造成財務部門信息缺乏實時性。3.3賬實不符問題嚴重公司固定資產管理賬實不符現象有點嚴重，這樣容易降低會計信息的真實可靠性，賬實不符的現象有三方面，如有賬無實、有實無賬和賬實不匹配。造成這三種情況的原因有很多，其中最明顯的是公司對固定資產管理不夠重視，管理部門對管理的相關規(guī)定沒有充分的認識和理解，對于報廢或者擬出售的固定資產沒有及時登記，數據信息沒有及時給到財務部門，管理部門和財務部門協(xié)調沒有做到一致，固定資產的盤點清查也沒有落實到位。3.4固定資產管理制度不夠完善由于公司固定資產固定資產管理制度不夠完善，所以公司對固定資產的管理沒有統(tǒng)一的組織體系，公司并沒有安排專門的人員進行管理，管理人員的專業(yè)性不夠高，對于財務軟件的使用也不是那么的熟練，信息沒有做到統(tǒng)一、公開、透明。各部門之間對于固定資產的管理也沒有協(xié)調對接好。處于一種相互分離的管理狀態(tài)，當出現問題的時候，經?；ハ嗤泼撠熑危业降谝回熑稳讼喈數睦щy。各部門經常各行其事，沒有有效溝通，相互對固定資產的信息傳遞不及時。對于短期報廢或者長期不使用的固定資產處置不及時，購入固定資產或者更新改造會使一些固定資產出現長期不使用的狀態(tài)這樣容易出現資產損失或者資源浪費的現象。如果公司在管理的過程中不能合理的避免這種情況，會使公司的利益降低，不利于公司的發(fā)展，也增加了固定資產管理的難度，所以公司應該完善這些方面的管理。4公司固定資產管理制度設計4.1提高有關部門和人員對固定資產管理的意識想要管理好公司的固定資產，提高有關部門和人員對固定資產管理的意識是非常有必要的，這樣有利于保證固定資產管理水平效果，安排的固定資產管理人員也要落實好，同時也要提高固定資產管理人員的職業(yè)素養(yǎng)?？砂才哦ㄆ诨蛘卟欢ㄆ诘膶I(yè)素養(yǎng)培訓，讓員工有豐富的專業(yè)知識，公司管理層也需要適當給員工進行鼓勵和獎勵，應該使員工建立良好得責任心和事業(yè)心，促進他們積極發(fā)展，給公司創(chuàng)造更多的效益。公司應該營造一種良好的氛圍，高管重視固定資產的管理制度，分配好部門的管理人員。固定資產管理起來是有一定難度并且非常復雜繁瑣的，公司應挑選專業(yè)素質較高的人員來管理，并且監(jiān)督管理部門制定好管理制度，確保制度能夠有效執(zhí)行。4.2優(yōu)化企業(yè)對固定資產的日常管理公司財務部門需要嚴格按照固定資產管理制度，定期的進行固定資產清查，把報廢和擬出售的固定資產登記清楚，對固定資產的賬實核算做到規(guī)范化，選擇合適的核算辦法，避免出現賬實不符的現象，對固定資產的購入嚴格把控，避免閑置，或者不必要的購買，對固定資產的增減變動，配置、處置及時記錄與核查，避免管理不當造成固定資產損失，保養(yǎng)工作也要做到位。公司固定資產較多，財務人員處理的數據較為繁雜，純手工效率低下，需要財務人員掌握財務軟件知識，結合現代化的信息處理技巧，建立信息化管理，提高管理的效率使質量得到保障，財務人員在進行賬務處理的時候，需要生成記賬憑證，定期進行對賬。4.3建立動態(tài)信息系統(tǒng)管理公司各部門之間的信息傳遞不及時，協(xié)調也不一致，可以建立一個動態(tài)信息管理，這樣從固定資產的購入、調撥、報廢、維護、處置，不論哪一個過程都有相關的部門人員進行跟蹤記錄，登記好使用狀態(tài)，信息得到公開透明，這樣出現問題的時候方便找到負責人及時解決問題，減少互相推卸責任的現象，也更有利于公司對固定資產的管理。公司建立一個信息數據庫，方便各部門之間及時溝通交流，相當于一個橋梁，把各部門都協(xié)調起來。這樣不僅提高公司內部數據的合理性和真實性，對各部門的工作效率也有大大的提升。4.4完善公司的管理制度對于公司固定資產管理制度的優(yōu)化，公司管理層應充分重視，不僅管理層有一個準確的認識，其他各部門也要有一個準確的認識，從思想到制度都有相應的改變和調整，清楚的認識到固定資產管理在公司的發(fā)展過程中的重要性，從根本上解決公司章程管理制度的問題。公司固定資產主要分為五大類，可以通過匯總和比較的方法進行歸類，有利于跟蹤各大類的固定資產指標，在購入固定資產后，驗收部門驗收入庫管理部門及時登記臺賬編號，使每一個固定資產都有自己的編號，這樣不容易弄混記錯，或者出現重復的情況，管理部門與財務部門也要相互配合及時溝通協(xié)調，做到數據相互對接，滿足各自需要，做到實物管理與價值管理一致。公司固定資產管理制度中要從采購、使用、維護、報廢、清理進行準確管理，把每一環(huán)節(jié)都利用財務軟件進行信息化管理并且制定一個統(tǒng)一的表格，合理控制流程，對每個環(huán)節(jié)的財務預算作出明確的規(guī)定。使每個環(huán)節(jié)都有信息可查，全過程都有要完整，準確的數據可供參考。5總結隨著市場經濟的不斷發(fā)展和壯大，企業(yè)的固定資產管理顯得尤為重要，而企業(yè)要想合理有效的利用好固定資產，就必須要建立完整的固定資產管理