會議室管理規(guī)章制度（30篇）

會議室管理規(guī)章制度（精選30篇）

會議室管理規(guī)章制度篇1

1、會議室，接待室是酒店舉行會議，接待客戶的場所，為加強

管理，規(guī)范酒店會議室、接待室的使用，給員工營造一個良好的工

作環(huán)境，制定本制度。

2、酒店所有員工非接待客人和參加會議，不得隨意進入接待室

和會議室。

3、酒店各個部門如需要使用會議室，要提前去總經(jīng)理辦公室申

請。

4、接待室有專門負責(zé)引見、招待、接送來賓。

5、任何員工不得隨便移動會議室，接待室的家具及物品。

6、任何員工不得隨便使用會議室、接待室的茶葉、咖啡、飲料

等用品。

7、任何員工不得隨便拿走接待室的報刊，雜志等資料。

8、愛護接待室、會議室的設(shè)施。

9、會議結(jié)束，要整理會場，保持清潔。

酒店會議室管理制度準備

1、會議開始前半個小時，將開水咖啡準備好，其他設(shè)備要調(diào)好。

2、打開會議室門，服務(wù)員在門口迎接客人。

3、根據(jù)客人要求，將指示牌放在指定位置。

酒店會議室管理制度服務(wù)

1、會議開始后，服務(wù)員站在會議后的后面。

2、保持會議室安靜，服務(wù)員不能大聲說話，東西輕拿輕放。

3、會議中間休息時，要盡快整理會場，補充更換各種用品。

酒店會議室管理制度清理會場

1、會議結(jié)束后，仔細檢查一遍會場，看是否有客人以往的東西

和文件等。

2、會后將水具，設(shè)備整理好。

會議室管理規(guī)章制度篇2

為規(guī)范視頻會議的使用，保證視頻會議的順利進行，特制定本

管理制度，要求如下：

一、會議申請流程及標準

1、各職能部門召開的接口人視頻會議需填寫《視頻會議申請單》

（見附件一），分管（副）總裁簽字后交至集團it部留檔，并將會

議通知發(fā)送各分公司參會人員及it接口人，視頻會議后如需要本部

門以外的相關(guān)部門進行協(xié)助或者需要運營督導(dǎo)部進行督導(dǎo)的，請抄

送相關(guān)部門。

2、集團總監(jiān)級以上、分公司副總經(jīng)理以上或全國全員視頻會議

均需提前兩個工作日填寫《視頻會議申請單》提交至總裁辦主任處,

經(jīng)總裁辦主任批準同意后，方可將會議通知發(fā)送各分公司參會人員

及it接口人，并將該申請單交至集團it部留檔。

3、總裁辦每季度召開一次全國（全員）視頻會議；

4、集團各職能中心所召開的全國總監(jiān)級以上視頻會議應(yīng)由集團

總裁辦主任或運營督導(dǎo)總監(jiān)或培訓(xùn)總監(jiān)出席，相關(guān)職能部門積極做

好后期配合工作。

5、全國全員伙伴視頻會議應(yīng)由集團培訓(xùn)中心召集，集團總裁辦

主任以上領(lǐng)導(dǎo)主持，并由集團、地方公司it負責(zé)人負責(zé)設(shè)備的通暢。

二、會議設(shè)備及網(wǎng)絡(luò)要求

1、各分公司it接口人必須準備相應(yīng)設(shè)備，如：攝像頭、音箱、

話筒（或者耳麥），如有缺失或運行不正常，需提前至少一天在當

地自行采購并調(diào)試，確保設(shè)備可用。

2、會議期間必須保證網(wǎng)絡(luò)通暢，開會使用的電腦帶寬需在碗

以上，即實際下載速度需保證在200k以上；it接口人在會議開始

之前需檢查當?shù)胤止镜木W(wǎng)絡(luò)狀況，必要時限制其他伙伴的網(wǎng)絡(luò)帶

寬或直接斷開網(wǎng)絡(luò)C

3、集團it部應(yīng)提前建立好會議，以保證各分公司在會議召開

前30分鐘可以進入會議系統(tǒng)進行調(diào)試。

4、各分公司必須根據(jù)會議通知的時間，準時上線，it接口人

需在會議召開前30分鐘調(diào)試完畢（由于目前大多分工司沒有專職

it,如沒有把握在30分鐘內(nèi)調(diào)試完成，請?zhí)崆案嗟臅r間進行調(diào)試,

如有問題可詢問集團it部，務(wù)必保證在規(guī)定時間會議系統(tǒng)能正常使

用）。

三、獎懲措施

以上事項請各分公司提前做好準備，如在會議進行中發(fā)現(xiàn)缺少

硬件（沒有話筒、沒有視頻），或者沒有唯時上線的以及由于網(wǎng)絡(luò)

狀況導(dǎo)致時常斷線或帶寬不夠的，一律作為缺席處理；分公司總經(jīng)

理、分公司it、集團it將承擔(dān)三級連帶責(zé)任，各成長50元。若由

于集團it部延遲建立會議導(dǎo)致各分公司無法進入會議系統(tǒng)進行調(diào)試,

集團it成長100元。

本制度經(jīng)總裁辦審核批準后下發(fā)執(zhí)行集團it部—年四月十日此

文件自發(fā)布之日起執(zhí)行。

會議室管理規(guī)章制度篇3

第一章總則

為了正確、規(guī)范的使用視頻會議系統(tǒng).提高會議舉辦的效率及質(zhì)

量，保證視頻會議系統(tǒng)能夠長期有效的運行，特制定本制度。

第二章管理機構(gòu)

一、成立濱海新區(qū)教委視頻會議工作領(lǐng)導(dǎo)小組，下設(shè)視頻會議

工作辦公室，設(shè)在教發(fā)院漢沽信息中心。

（一）領(lǐng)導(dǎo)小組名單

組長：方華

成員：孫群、芮秀艷、三所學(xué)校主管校長、劉志起、王凱

（二）領(lǐng)導(dǎo)小組職責(zé)

負責(zé)濱海新區(qū)教育委員會視頻會議工作，組織協(xié)調(diào)并監(jiān)督檢查

視頻會議系統(tǒng)使用情況。

（三）領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室名單

主任：王凱

成員：徐小強，盧素云，劉新梅

（四）校級領(lǐng)導(dǎo)小組

各視頻會議中心所在校成立領(lǐng)導(dǎo)小組，負責(zé)視頻會議系統(tǒng)日常

運行與管理。

組長：學(xué)校一把校長

副組長：主管校長

成員：電教（信息）主任及一至兩名技術(shù)人員。

第三章設(shè)備管理

視頻會議系統(tǒng)主要由攝像頭、話筒、會議專用電腦、圖像顯示

設(shè)備、音響設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備等構(gòu)成。

視頻會議系統(tǒng)設(shè)備是會議專用設(shè)備，使用之前必須通過會議系

統(tǒng)預(yù)約登記，登記成功之后方可使用（包括學(xué)校日常使用也要履行

登記手續(xù)）。

嚴禁在視頻會議專用電腦上安裝其他無關(guān)軟件，并定期做好病

毒防護等安全維護工作。

視頻會議系統(tǒng)的各項設(shè)備參數(shù)是已經(jīng)設(shè)定好的，與會人員在使

用時，不得隨意更改。

五、視頻會議系統(tǒng)設(shè)備由所在校指定專人進行保管和日常維護;

視頻會議工作領(lǐng)導(dǎo)小組工作辦公室指定專人提供技術(shù)保障、負責(zé)定

期進行視頻會議系統(tǒng)的檢查，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備、軟件及線路等出現(xiàn)故障,

應(yīng)及時進行設(shè)備維修、軟件調(diào)試及故障排除。

第四章會議管理

視頻會議的召開本著節(jié)約經(jīng)費、提高會議效率的原則進行，凡

是適合以視頻會議方式召開的會議、培訓(xùn)等，應(yīng)通過視頻會議方式

實施。

各部門如使用視頻會議，需由視頻會議申請人提前一周在0A系

統(tǒng)中進行預(yù)約，緊急會議需提前三天進行申請。

會議預(yù)定好以后，主辦部門要通知視頻會議系統(tǒng)所在校的主管

校長和領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室主任王凱，然后再通知參會人員會議的'時間

和主題。

領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室成員在接到會議召開任務(wù)后，會議當天如有其

他工作，及時向主管校長請示，協(xié)調(diào)工作安排。

五、各視頻會議系統(tǒng)技術(shù)人員要在會議開始前半小時準時打開

設(shè)備，隨時與各會場進行視頻和音頻的效果調(diào)試，確保視頻會議的

正常使用，如發(fā)現(xiàn)問題，要及時向新區(qū)教委視頻會議管理人員反映,

排除故障。調(diào)試完畢的單位，必須將麥克調(diào)至關(guān)閉狀態(tài)，以免分會

場聲音傳至主會場，影響整個會議效果。

六、所有參會人員必須提前10分鐘到達會場，保持會議嚴肅性,

嚴禁遲到、早退現(xiàn)象。

七、視頻會議進行過程中，各參會單位應(yīng)保持會場安靜，會議

中如有單位需要發(fā)言時，方可打開麥克進行講話，除發(fā)言單位外，

所有分會場均關(guān)閉話筒。

第五章其他

一、視頻會議設(shè)備放置環(huán)境要做到干燥、防水、防塵并保持溫

度不要過高。

二、會議結(jié)束后要及時關(guān)閉各項設(shè)備電源。

會議室管理規(guī)章制度篇4

一、例會制度：

1、行政辦公會，由校長主持，每周六上午7：50召開，聽課意

見匯總，研究和布置一周工作，確定周工作要點，落實工作責(zé)任。

2、校長辦公會；由校長主持，每月一次，由分管教學(xué)工作的校

長及行政校長、后勤主任教導(dǎo)主任、政教主任、團書記向校長匯報

一個月的工作情況，研究下個月工作及學(xué)校重問題。

3、政務(wù)會議：由校長主持，校務(wù)員會成員參加，每半學(xué)期召開

一次，聽取部門的工作匯報，討論研究學(xué)校的重問題。

4、教職代表會：由工會主席主持，每年召開一次，討論審議學(xué)

校工作報告；討論、審議學(xué)校財務(wù)工作報告，討論審議學(xué)校財務(wù)預(yù)

算工作報告等；總結(jié)教師合理化建議情況，表彰被采納的、好的建

議；改選校工會組織；測評學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)班子。

5、教師全體會議：由校長主持，每學(xué)期初，期末召開一次，平

時根據(jù)需要隨時召開，總結(jié)階段工作，布置近期學(xué)校工作，傳達上

級精神等。

二、會議要求：

1、議要有明確的議題，切實做到解決實際問題。

2、解決學(xué)校重問題的會，要事先通知參加會議人員，讓參會人

員做到充分的準備C

3、會方要充分發(fā)揚，讓列會的人充分發(fā)表自己的意見。

4、需要表決的會，要依據(jù)組織原則，做到少數(shù)服從多數(shù)。

5、會議要形成決議，不開無結(jié)果的會，一時形不成決議的可讓

到會人員進一步研究，下次會議復(fù)議。

6、決議一旦形成，由會議確定執(zhí)行人，堅決執(zhí)行，在執(zhí)行中遇

到問題要及時報告，對拖著不辦者，追究其責(zé)任。

7、會議要有專人記錄，記好會議時間，地點，主持人，參加人

員，會議進程，討論情況，會議決議和決議執(zhí)行人，決議執(zhí)行后要

追記執(zhí)行情況。

8、學(xué)校會議管理制度

一、教師會議由校長或各部門領(lǐng)導(dǎo)主持，因故不能參加者必須

報請會議主持人批準，并辦好請假手續(xù)。特殊會議需請假不能參會,

須報校長批準。

二、會議實行點名制，教師必須按時參加會議。主持人嚴格執(zhí)

行會議考勤，會議不請遲到假。

三、會議期間，教師要做好筆記，不準交頭接耳，不準隨意走

動，不準吸咽。與會者不得帶小孩進入會場，在會議期間不得接打

電話、睡覺、讀書看報、織毛衣、講話等做與會議無關(guān)的事。

四、注意會議的性。要求每個教師或有關(guān)同志發(fā)言的必須坦

誠發(fā)表意見或建議c開會發(fā)言要言之有物，說有根據(jù)的話，不說空

話。

五、注意會議的嚴肅性。會議在充分發(fā)揮的基礎(chǔ)上，嚴格按預(yù)

定程序進行。教師未經(jīng)允許不準隨意發(fā)言，更不準在會議期間聲喧

嘩、辱罵、攻擊，違者將作嚴肅批評，并記入師德考評分，屢教不

改者，將上報上級部門備案處理。

六、注意會議內(nèi)容的保密性。根據(jù)會議內(nèi)容需要保密的，全體

與會同志必須依照保密的范圍、時限、程度進行保密。之，將追究

有關(guān)責(zé)任人責(zé)任，并記入師德考評分。

七、注意信息交流。教職工有困惑不理解或屈不高興時，請主

動找學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)談?wù)凜

八、會議決議一般采取少數(shù)服從多數(shù)的原則進行，必要時也可

再作進一步調(diào)查分析后，于下一次會議作出決議。特殊會議的決議,

參會人員有爭議時，最后由校長作出決定。

九、會議決議一經(jīng)形成，全體教職工都必須堅決服從和貫徹執(zhí)

行。因各種原因未參加會議的，回校后與其他同志了解會議精神，

明確工作任務(wù)，不得以沒到會為借口而不完成工作任務(wù)。

十、會議將由專人記錄，經(jīng)主持人簽字后，作為學(xué)校內(nèi)部文件

存檔。

十一、教職工工作匯報、建議提供、要求提請，一般實行逐級

匯報制。有事先找分管部門領(lǐng)導(dǎo)，需提交校長處理時，應(yīng)由部門領(lǐng)

導(dǎo)向校長報告、協(xié)商，定奪后，再交于部門領(lǐng)導(dǎo)具體實施處理意見。

會議發(fā)言人要做好充分準備，應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)發(fā)言完，未安排發(fā)言

的同志須征得主持人同意方可發(fā)言。

十二、除正常開會期間外，需臨時開會的要提前出好通知，教

職工時刻留意通知信息，并按時參會。

為了發(fā)揚，集思廣益，進一步發(fā)揮集體領(lǐng)導(dǎo)作用，以推動學(xué)校

教學(xué)工作，特制訂如下會議制度。

1.校務(wù)會議：校長、教務(wù)主任、總務(wù)主任、工會小組長、等參

加。會議由校長主持，會議于學(xué)期初、期中、期末各召開一次，必

要時可召開臨時會議。主要討論研究各級教育行政部門所布置的有

關(guān)工作；討論制訂學(xué)校工作計劃；調(diào)整工作重點；總結(jié)學(xué)期工作。

2.行政會議：學(xué)校中層以上行政人員參加。由校長主持，每周

星期一上午舉行，主要研究并解決學(xué)校日常工作的重要問題，部署

近期工作。

3.德育小組會議：由德育領(lǐng)導(dǎo)小組人員參加，由組長主持，每

月召開次，主要研討教育工作。

4.科組長會議：由各學(xué)科科組長參加。由教導(dǎo)主任主持，每月

召開一次，主要研討教學(xué)工作。

5.班主任工作會議：由全校各班班主任參加。由教導(dǎo)主任每月

召開一次，主要研討學(xué)生的思想工作及班級工作，

6.家長員會會議：由家長員會人員參加。定期請學(xué)生家長代表

參加，由校長支持，每學(xué)期召開會議二次，主要聽取學(xué)校工作報告,

討論需要社會協(xié)助解決的學(xué)校問題，映家長對學(xué)校的意見。

7.教職工代表會議：一年一次，聽取教職工對學(xué)校各方面工作

的意見，討論研究學(xué)校重問題，并形成決議。

8.生活會議：一學(xué)期不少于二次，就學(xué)校工作暢所欲言，回顧

過去，展望未來提出意見。

9、學(xué)校會議管理制度

會議既是學(xué)校教育和管理工作的有機組成部分，也是落實學(xué)校

教育和管理工作的重要環(huán)節(jié)。加強會議管理，提高會議質(zhì)量，保證

會議效果，是加強學(xué)校管理，完成學(xué)校教育教學(xué)任務(wù)的有效措施。

為此，特對我校有關(guān)會議作出以下規(guī)定：

一、行政會議

1、行政會議是學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)對學(xué)校行政工作進行研究決策、指揮檢

查的會議，屬學(xué)校最高行政會議。

2、參加行政會議的成員為：校長、副校長、各處室負責(zé)同志。

出席、列席成員享有同等的發(fā)言權(quán)和表決權(quán)。

3、行政會議屬行政例會，每周星期四下午由校長主持召開。

4、行政會議著重研究、討論學(xué)校行政管理全局性的問題。凡提

交行政會議討論決策的問題，必須事先充分準備，有初步的意見或

建議，以保證決策的正確性。

5、行政會議要注意聽取教職工對學(xué)校工作意見和建議，以俁證

決策的群眾性、正確性。

6、行政會議要維護校長對學(xué)校的決策權(quán)和指揮權(quán)，體現(xiàn)校長負

責(zé)制，防止極端化C

7、行政會議成員每學(xué)期舉行兩次生活會，開展批評和自我批評,

統(tǒng)一思想，提高認識，增加團結(jié)，提高戰(zhàn)斗力。

二、教職工會

1、教職工會是學(xué)校進行整體教育和布置統(tǒng)一工作的全校群眾性

會。一般在星期五下午進行，可根據(jù)需要隨時召開。

2、教職工會由學(xué)校行政會決定召開。也可根據(jù)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)批示召

開。會議由校級領(lǐng)導(dǎo)主持。

3、全體教工會的主要內(nèi)容為：學(xué)習(xí)有關(guān)文件，傳達、宣讀上級

批示和法規(guī)；宣布學(xué)校工作計劃，安排、總結(jié)、講評學(xué)校全面性的

工作；表彰獎勵先進，批評處理違紀事件；進行整體思想教育、理

論輔導(dǎo)、業(yè)務(wù)培訓(xùn)C

4、會議議題要認真審查，力求主題突出，內(nèi)容充實，具有全面

性。領(lǐng)導(dǎo)在會議上的講話要充分準備，做到事實準確，結(jié)論恰當。

表揚批評有據(jù)有理，語言要精練，表達要簡明。

5、教職工要求在會上發(fā)言，需要提前與學(xué)校辦公室聯(lián)系并將發(fā)

言稿教學(xué)校審閱，未經(jīng)同意不能擅自作會發(fā)言，不得在會上攻擊辱

罵他人，不得尋釁闈事。

6、全體教職工均要按時參加會議，自己遵守會議紀要，維護會

秩序。

會議室管理規(guī)章制度篇5

為切實加強我縣電子政務(wù)網(wǎng)視頻會議系統(tǒng)管理，規(guī)范會議流程,

提高會議效率和質(zhì)量，確保電子政務(wù)網(wǎng)視頻會議系統(tǒng)安全、穩(wěn)定運

行，結(jié)合我縣實際，制定本辦法。

一、適用范圍

縣委、縣人大、縣政府、縣政協(xié)、縣紀委、縣人武部、縣法院、

縣檢察院及縣委各部門、縣直各單位、鄉(xiāng)鎮(zhèn)（工業(yè)園、街道辦）等運

用電子政務(wù)網(wǎng)視頻會議系統(tǒng)召開的會議。本著節(jié)約經(jīng)費、提高會議

效率的原則召開視頻會議；凡適宜以視頻會議方式召開的會議、組織

的培訓(xùn)等，原則上通過視頻會議方式實施。

二、會場分布

（一）主會場。主會場設(shè)在武寧縣市民服務(wù)中心北樓西頭9樓視

頻會議室（120人）和西頭連廊6樓視頻會議室（40人）。同時，以上

2個縣本級主會場均可作為國家、省、市視頻會議的分會場。

（二）分會場。分會場設(shè)在各鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府（工業(yè)園、街道力、）視

頻會議室（21個）。

三、組織分工

（一）縣政府信息辦：負責(zé)統(tǒng)籌安排全縣視頻會議和受理縣直單

位召開視頻會議的'申請；負責(zé)視頻會議系統(tǒng)技術(shù)保障和運行維護；負

責(zé)對各鄉(xiāng)鎮(zhèn)分支節(jié)點進行監(jiān)督、檢查和技術(shù)指導(dǎo)，并制訂相關(guān)制度

和應(yīng)急預(yù)案，定期檢查設(shè)備和線路；召開視頻會議期間，安排專人進

行技術(shù)保障；負責(zé)聯(lián)系主辦單位做好會務(wù)工作。

（二）縣供電公司：負責(zé)保障視頻會議系統(tǒng)的電力供應(yīng)，做好可

能影響正常供電的例行檢修、維護等工作。

（三）縣移動公司：負責(zé)維護視頻會議系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)資源，保障電子

政務(wù)網(wǎng)絡(luò)鏈路暢通、連接穩(wěn)定；做好可能影響網(wǎng)絡(luò)傳輸?shù)睦袡z修、

維護等工作。

（四）各鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府：負責(zé)本鄉(xiāng)鎮(zhèn)分會場視頻會議系統(tǒng)的管理

和使用，并指派專人負責(zé)視頻會議系統(tǒng)的維護、管理和使用。

四、會議通知

（一）確需使用視頻會議系統(tǒng)召開會議的縣直單位，必須提出書

面申請，經(jīng)批準后，方可下發(fā)會議通知。

（二）會議通知的主要內(nèi)容為會議時間、地點、參會對象、視頻

會議聯(lián)調(diào)時間、會前設(shè)備聯(lián)調(diào)時間和會議要求等。視頻會議聯(lián)調(diào)時

間應(yīng)確定在召開會議前1天，會前設(shè)備聯(lián)調(diào)時間應(yīng)確定在召開會議

前2小時。

五、會議流程

（一）會議申請

1、視頻會議主辦單位（以下簡稱“主辦單位”）應(yīng)提前3個工作

日向縣人民政府信息化工作辦公室書面申請（填寫申請表，見附件）

使用視頻會議系統(tǒng)召開會議，其中應(yīng)急指揮等特殊會議經(jīng)批準后可

立即申請召開。

2、經(jīng)批準使用視頻會議系統(tǒng)召開會議的，主辦單位要及時下發(fā)

會議通知，加強與縣政府信息辦溝通，并按照要求做好會務(wù)等相關(guān)

工作。

（二）會前準備

1、視頻會議所需資料的搜集和分發(fā)由主辦單位負責(zé)，同時，主

辦單位要將會議通知、會議議程、需演示的電子文檔等資料提前2

個工作日報送至縣政府信息辦。如需鄉(xiāng)鎮(zhèn)同志進行大會發(fā)言，主辦

單位要將發(fā)言順序等提前1個工作日告知縣政府信息辦。

2、主辦單位要提前做好視頻會議的各項準備工作，加強與縣政

府信息辦溝通和聯(lián)系，確保會議順利進行;召開會議的當天，主辦單

位負責(zé)會務(wù)工作的同志需提前1小時到達會場，做好會議簽到、督

查、服務(wù)、溝通和協(xié)調(diào)等工作。

3、縣政府信息化辦根據(jù)會議要求做好各項準備工作，指派技術(shù)

人員，做好設(shè)備檢測和聯(lián)調(diào)等工作，并加強與縣移動公司對接，確

保網(wǎng)絡(luò)暢通、穩(wěn)定C

4、視頻會議聯(lián)調(diào)?？h政府信息辦接到視頻會議通知后，提前2

個工作日通知各鄉(xiāng)鎮(zhèn)分會場管理人員進行設(shè)備聯(lián)調(diào)（原則上安排在會

議前1天）。各鄉(xiāng)鎮(zhèn)分會場視頻會議管理人員要嚴格按照規(guī)定的時間、

操作規(guī)程等進行設(shè)備聯(lián)調(diào)，確保本鄉(xiāng)鎮(zhèn)視頻會議系統(tǒng)正常使用；如視

頻系統(tǒng)出現(xiàn)問題，要在第一時間向縣政府信息辦報告。

5、會前設(shè)備聯(lián)調(diào)。視頻會議召開前2小時，縣政府信息辦要對

視頻會議系統(tǒng)進行最后聯(lián)調(diào)，各鄉(xiāng)鎮(zhèn)分會場要對系統(tǒng)視頻和音頻傳

輸情況進行最后檢查，如視頻系統(tǒng)出現(xiàn)問題，要及時向縣政府信息

辦和主辦單位報告.會前設(shè)備聯(lián)調(diào)完成后，各鄉(xiāng)鎮(zhèn)分會場要將視頻

畫面調(diào)至全景，并關(guān)閉麥克風(fēng)。

（三）會間管理

1、會議期間，主會場及各鄉(xiāng)鎮(zhèn)分會場管理人員要全程監(jiān)控設(shè)備

運行情況，非管理人員不得操作視頻會議設(shè)備；各鄉(xiāng)鎮(zhèn)分會場要根據(jù)

現(xiàn)場情況及時調(diào)整攝像頭和麥克風(fēng)；除大會發(fā)言鄉(xiāng)鎮(zhèn)外，其他鄉(xiāng)鎮(zhèn)分

會場要將麥克風(fēng)調(diào)整至靜音狀態(tài)。

2、會議期間，主會場及各鄉(xiāng)鎮(zhèn)分會場參會人員要保持好會場秩

序，遵守會場紀律，禁止使用手機、吸煙、在設(shè)備前后走動、在會

議室和控制室附近施工等影響音頻和視頻效果的行為。

（四）會后安排

會議結(jié)束后，由主會場統(tǒng)一斷開系統(tǒng)連接后，各鄉(xiāng)鎮(zhèn)分會場方

可關(guān)閉視頻會議系統(tǒng)設(shè)備并斷開電源。

（五）故障處理

在設(shè)備聯(lián)調(diào)或會議過程中，如網(wǎng)絡(luò)或設(shè)備出現(xiàn)問題，致使鄉(xiāng)鎮(zhèn)

分會場無法連通主會場的，經(jīng)應(yīng)急處置后，仍然無法連接主會場的,

要及時向主辦單位前縣政府信息辦報告，并組織參會人員到就近的

鄉(xiāng)鎮(zhèn)分會場參加會議。

六、會場要求

（一）主會場依據(jù)會議需求設(shè)置“工作視頻會議”會標，各鄉(xiāng)鎮(zhèn)

分會場應(yīng)擺放全縣統(tǒng)一的鄉(xiāng)鎮(zhèn)名稱標識牌，不得懸掛與會議內(nèi)容不

相符的橫幅。

（二）會場內(nèi)視潁設(shè)備要放在固定位置，不得隨意拆裝，并配備

安全可靠的電源和網(wǎng)絡(luò)接口。

（三）會場要具備良好的照明條件，并做好設(shè)備防塵和保潔工作,

確保視頻圖像清晰，同時，要加強會場安全管理。

七、人員管理

（一）主會場的視頻會議系統(tǒng)由縣政府信息辦負責(zé)管理、使用和

維護。各鄉(xiāng)鎮(zhèn)分會場的視頻會議系統(tǒng)由各鄉(xiāng)鎮(zhèn)管理、使用和維護，

各鄉(xiāng)鎮(zhèn)要明確1位分管領(lǐng)導(dǎo)（原則上為常務(wù)副鄉(xiāng)鎮(zhèn)長），落實1至2

名管理人員負責(zé)日常管理、使用和維護。各鄉(xiāng)鎮(zhèn)分會場管理人員如

有變動，要及時向縣政府信息辦報告，以便對其進行技術(shù)培訓(xùn)。

2.主會場及各鄉(xiāng)鎮(zhèn)分會場視頻會議系統(tǒng)管理人員要熟悉并掌握

視頻會議系統(tǒng)的各項操作規(guī)程。

八、設(shè)備管理

（一）視頻會議系統(tǒng)依托政務(wù)外網(wǎng)運行，各鄉(xiāng)鎮(zhèn)要加強電子政務(wù)

機房及“鄉(xiāng)鄉(xiāng)通”網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的維護管理（電子政務(wù)機房必須安裝空

調(diào)），除雷雨天氣外設(shè)備應(yīng)長期保持開機狀態(tài)；定期檢查設(shè)備及網(wǎng)絡(luò),

發(fā)現(xiàn)問題要第一時間向縣政府信息辦報告，及時排查和處理。

（二）視頻會議系統(tǒng)設(shè)備是會議專用設(shè)備，管理人員要定期對視

頻會議系統(tǒng)進行檢查。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備、軟件及線路等出現(xiàn)故障，要第

一時間向縣政府信息辦報告，以便及時進行設(shè)備維修、軟件調(diào)試及

故障排除。非視頻會議系統(tǒng)操作人員，不得擅自操作有關(guān)設(shè)備。

（三）各鄉(xiāng)鎮(zhèn)分會場視頻會議系統(tǒng)設(shè)備要按照正確的操作規(guī)程連

接設(shè)備，嚴禁隨意拔插視頻會議設(shè)備連接線纜，嚴禁帶電拔插攝像

機和視頻終端連線C未經(jīng)允許，禁止私自更換視頻會議設(shè)備。

（四）視頻會議系統(tǒng)的各項設(shè)備參數(shù)按照全縣統(tǒng)一技術(shù)規(guī)范設(shè)定,

各鄉(xiāng)鎮(zhèn)視頻終端參數(shù)不得隨意更改;確需調(diào)整設(shè)備配置、變更系統(tǒng)參

數(shù)或更換會場的鄉(xiāng)鎮(zhèn)，報經(jīng)縣政府信息辦司意后，方可調(diào)整、變更

和更換。

會議室管理規(guī)章制度篇6

1、會議室是學(xué)校舉行會議的重要場所。為保證學(xué)校日常工作的

正常運轉(zhuǎn)，提高會議室的使用效率，特制定本管理辦法。

2、辦公室所屬會議室只供學(xué)校舉行各種會議、舉辦各種活動和

對外接待使用。學(xué)校所屬各會議室、報告廳根據(jù)工作需要均可向各

部門開放。

3、實行會議預(yù)約制度。各部門如需使用會議室一般應(yīng)提前1天

在0A系統(tǒng)提交《會議使用申請表》，經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)審批、校辦主任審

批后，由學(xué)校辦公室協(xié)調(diào)安排?！稌h使用申請表》填寫包括申請

日期、申請人、申請部門、會議名稱、會議時間等內(nèi)容。若部門預(yù)

定的會議室與學(xué)校臨時性重要會議發(fā)生時，以全校性會議為先。

4、校級會議和接待由學(xué)校辦公室負責(zé)招待。

5、保證會議室的清潔衛(wèi)生。禁止在會議室內(nèi)吸煙、隨地吐痰和

亂扔雜物。服務(wù)人員要及時整理、清掃會議室，保持清潔環(huán)境。

6、愛護會議室設(shè)施。任何人員不得隨意移動會議室的家具和物

品。

7、會議結(jié)束后，會議室使用部門須到學(xué)校辦公空辦理交接手續(xù)。

8、對于不按規(guī)定要求使用會議室的出門，辦公室有權(quán)提出批評,

甚至停止其再次使用會議室。

會議室管理規(guī)章制度篇7

一、教代會。

教代會每三年一屆，一般每學(xué)期召開一次會議，遇有重事項，

經(jīng)校長或三分之一以上代表提議，可以召開教代會臨時會議。會由

主席團主持。我校第一屆教代會于20_年12月5日成立，代表36

人。

二、校會。

會議由校會成員參加、校長主持，會議一般間周召開一次。主

要內(nèi)容：回顧工作情況，研究布置新的工作或討論學(xué)校工作計劃和

總結(jié)以及其他重要問題。

三、行政會議，行政會議是學(xué)校行政人員經(jīng)常研究工作的會議,

由校長、副校長、教導(dǎo)主任、副主任參加。主要研究并解決學(xué)校日

常行政工作的重要問題。行政會議每周一次，會議由校長主持。

四、支部黨員會。

支部黨員會一般每季度召開一次，根據(jù)工作需要也可以增加召

開次數(shù)。

五、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)會議。

業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)會議每周一次（周一下午第三節(jié)課后1小時），全體

教師參加，會議由校長或教導(dǎo)主任主持。

六、教研組長會議。

主要討論教學(xué)工作的一些問題，可以在會議上聽取各教研組長

的匯報和布置工作c會議每月召開一次，一般由教導(dǎo)主任主持。

七、班主任工作會議。

主要討論和研究學(xué)生的思想工作和班級工作。會議每月召開一

次，一般由教導(dǎo)主任主持。

八、家長會議C

家長會議可結(jié)合家長學(xué)校進行。

九、校會。

校會每月召開一次，主要是針對全校同學(xué)，如對一個階段的任

務(wù)要求、學(xué)習(xí)情況的總結(jié)和分析、思想品德教育、安全教育、法制

教育，健康教育，也可以針對學(xué)生中存在的問題作專題報告。校會

一般由少先隊輔導(dǎo)員或校長主持。

十、班會、晨會。

班會或晨會是班主任通過班集體對學(xué)生進行教育的一種主要形

式，在班主任主持下進行。班會每周一次，晨會每天一次。

十一、節(jié)日活動。

一年中，有許多教育意義的節(jié)日和紀念日。如：“六一”兒童

節(jié)、“七一”建黨節(jié)、“八一”建節(jié)、“九十”教師節(jié)、“十一”

國慶節(jié)等，通過這些節(jié)日活動，可進行傳統(tǒng)教育和開展尊師重教活

動。

會議室管理規(guī)章制度篇8

一、會議室的管理，由局辦公室負責(zé)。各科室安排的各種會議

需提前登記，由辦公室負責(zé)安排時間，避免發(fā)生沖突。

二、辦公室按每周會議安排表提前準備好會議室。及時做好會

議室內(nèi)設(shè)施設(shè)備、會務(wù)方面的一切安排。做到會議室干凈整潔，桌

椅排放整齊，按會議需要備好茶杯，飲用水，會后及時打掃清理。

三、凡使用會議室的科室負責(zé)會議室內(nèi)席簽擺放及座次的安排,

提供會議用品，使用人員應(yīng)愛護會議室的公共設(shè)備，會議室內(nèi)不得

隨意亂貼亂畫。

四、會議室的衛(wèi)生、照明、空調(diào)、設(shè)備的使用及管理由辦公室

負責(zé)。會議室配置的設(shè)備、桌椅未經(jīng)許可，不得隨意搬動挪作它用。

五、會議室使用完畢后，應(yīng)隨時關(guān)閉q、窗和全部設(shè)施設(shè)備電

源，切實做好防火、防盜及其他安全工作，如因會服人員造成的損

失將追究個人的責(zé)任。

六、會服人員須嚴格按管理處各項規(guī)章制度，努力做好服務(wù)及

協(xié)調(diào)工作，保障各類會議、接待活動的正常進行。

會議室管理規(guī)章制度篇9

一、會議室是學(xué)院專門用于召開會議、組織學(xué)習(xí)和接待客人的

場所，未經(jīng)允許，不得挪作他用。

二、所有會議室由辦公室統(tǒng)一管理，負責(zé)使用調(diào)配和設(shè)備維護。

三、嚴格審批手續(xù)。其他部門使用學(xué)院會議室，至少提前一天

到辦公室填寫會議室使用申請表，申請表上需寫明：使用事由、參

會人數(shù)以及所使用的會議室，并且必須經(jīng)過學(xué)院院長批準。沒有辦

理報批手續(xù)的，一律不得使用會議室。經(jīng)過批準后，學(xué)院將派工作

人員于會議召開前十分鐘開門，但是由于人手不足，無法提供會議

服務(wù)。會議所需用水、手提電腦請各部門自行準備。

四、愛護會議室的設(shè)施，保持會議室清潔。開會期間，要愛惜

會議室的設(shè)備及物品，特別是投影儀等貴重物品。與會人員要自覺

維護環(huán)境衛(wèi)生，做到不在會議室抽煙，更不能亂扔煙頭、紙屑和雜

物，不隨地吐痰。

五、會議結(jié)束后，會議室的使用部門應(yīng)切斷會議室電燈、空調(diào)

等電器設(shè)備的電源，關(guān)好門窗，并配合工作人員檢查設(shè)施是否完好,

如有損壞，照價賠償。衛(wèi)生不合格的，使用部門要對會議室進行清

掃和整理。

六、未經(jīng)辦公室允許，任何部門和個人不得將會議室的投影儀、

桌椅等設(shè)備設(shè)施拿出會議室。

七、上述要求，請自覺遵守，學(xué)院將作為是否繼續(xù)借用的必要

條件。

會議室管理規(guī)章制度篇10

一、會議室的衛(wèi)生管理直接體現(xiàn)全院教職工的衛(wèi)生意識，全體

人員應(yīng)自覺以主人翁的精神，做好衛(wèi)生工作。

二、確定會議室專人負責(zé)，責(zé)任到人，做到定期保潔，為各項

會議的舉行提供良好的環(huán)境。

三、應(yīng)提高安全意識，要加強安全防范，會后關(guān)好門窗，謹防

盜竊和破壞活動，確保正常的工作秩序和財產(chǎn)安全。

四、會議室內(nèi)桌椅、電腦、投影儀、滅火器等物品擺放整齊、

有序，未經(jīng)允許，不得隨意變動，如出現(xiàn)故障，影響會議進行，及

時進行維修。

五、會議室的,桌面要保證無雜物、無浮土。房門拉手處、燈開

關(guān)無污漬。

六、會議室天花板上應(yīng)無浮塵、蛛網(wǎng)，墻壁及墻上的懸掛物無

灰塵；地面清掃及時、干凈，保證室內(nèi)地面及墻面無污漬。

七、會議室門窗及玻璃干凈、明亮；窗簾干凈無污漬。

八、會議室應(yīng)在每次會議前后及時清掃衛(wèi)生，整齊擺放桌椅，

清理茶杯、廢紙等雜物。室內(nèi)設(shè)備、物品如有損壞，及時向辦公室

主任報告。

九、會議室內(nèi)不準隨意吃瓜果零食，不準隨意丟紙屑，地面保

持衛(wèi)生整潔。

會議室管理規(guī)章制度篇11

一、目的

為進一步加強會議室管理，充分發(fā)揮作用，提高使用率，明確

各部門使用公司會議室的規(guī)定及申請使用流程，現(xiàn)對會議室的使用

作如下規(guī)定：

二、定義

會議室指的是1008室的1個大會議室和1個小會議室。

會議室用途：公司會議、部門會議、員工培訓(xùn)、員工工作面談、

招聘面試、客戶接待以及適合在會議室舉辦的小型活動、競賽活動

等的場所，不做其它用途。

三、會議室使用規(guī)定

1、2個會議室均由行政部統(tǒng)一管理，統(tǒng)籌協(xié)調(diào)安排使用，并

負責(zé)衛(wèi)生、安全以及對室內(nèi)設(shè)備物品的「管理；

2、部門或個人需要使用會議室時，需提前一天向人事行政部提

出申請并填寫《會議室使用申請表》，經(jīng)人事行政部準許后方可使

用。臨時性使用會議室，必須經(jīng)人事行政部負責(zé)人同意。

3、使用原則：先申請，后使用。沒有經(jīng)過申請的部門或個人，

在沒有沖突的情況下，可以使用，但如有沖突，必需禮讓已申請使

用會議室的部門或個人。

4、按申請的先后順序使用。特殊情況下，經(jīng)相互之間協(xié)商后可

以調(diào)整使用順序。但行政部不負責(zé)協(xié)商，由使用者自己協(xié)商。

5、遇公司層級的緊急及重要的會議，已申請使用會議室的部門

或個人，在不能調(diào)換的情況下，部門或個人應(yīng)先讓公司層級的重要

會議。

6、部門及個人應(yīng)在所預(yù)約的時間到達會議室，并開始使用。超

過10分鐘未到達會議室的，行政部有權(quán)對會議室的使用權(quán)另作安排。

7、部門及個人應(yīng)按預(yù)約的時間內(nèi)使用完畢，不許超時使用。如

需延長使用時，請及時通知行政部，如在緊接的時間段內(nèi)已安排了

給其他部門或個人使用，超時使用的部門或個人必須離開該會議室,

終止使用該會議室C

8、任何部門或個人在使用會議室期間，必須愛護會議室的設(shè)備

設(shè)施，安全使用，嚴禁私自接拉電源，私自移動設(shè)備。如因個人原

因造成設(shè)施設(shè)備損壞，須照價賠償。

9、會議室內(nèi)的所有設(shè)施設(shè)備，未經(jīng)允許，不能帶出會議室。

10、會議室使用期間，使用部門或個人自行負責(zé)會議的模式安

排，人員接待，會議記錄等會議需求，前臺接待員可以協(xié)助。

11、會議室使用期間，使用部門或個人需保持會議室的整潔,

不允許有亂扔垃圾等不講衛(wèi)生的行為；使用完畢后，務(wù)必將所有移

動過的桌子、椅子、設(shè)施設(shè)備等還原，離開時關(guān)閉電源、空調(diào)。

12、如部門或個人臨時取消申請，再需使用時需重新申請。

四、程序

1、申請流程

1）部門或個人到前臺接待員處查詢會議室的使用狀況；

2）部門或個人向前臺接待員申請并提出使用會議室的大小的要

求；

3）前臺接待員根據(jù)部門或個人的申請需求作出安排，并記錄在

《會議室使用登記表》；

4）前臺接待員將《會議室使用登記表》張貼在會議室指定位置

處；

5）部門或個人按時間使用會議室。

2、使用流程

1）部門或個人按會議室使用規(guī)定使用會議室；

2）部門或個人自行指定人員安排會務(wù)工作。

3、交還流程

1）部門或個人使用完畢后，前臺接待員檢查會議室，發(fā)現(xiàn)不按

規(guī)定使用的，及時要求部門或個人改正；

2）如部門或個人不改正，前臺接待員應(yīng)及時上報人事行政部經(jīng)

理協(xié)調(diào);

3）如部門或個人拒絕改正，人事行政部經(jīng)理將出處罰通告，對

部門或個人作出處罰。

會議室管理規(guī)章制度篇12

一、制定目的

為加強公司會議室的規(guī)范化管理，確保會議室合理有效使用，

現(xiàn)結(jié)合公司實際情況，特制定本制度。本制度適用于集團各公司各

部門。

二、管理辦法

第一條：會議室是專門用于召開會議、研討工作的地方。會議

室由行政處統(tǒng)一管理，負責(zé)使用登記與調(diào)度、設(shè)備維護等相關(guān)內(nèi)容。

會議涉及使用的設(shè)備設(shè)施由專人負責(zé)保管、管理與調(diào)試。

第二條：為了避免會議時間發(fā)生沖突，各部門使用會議室需提

前通知行政處，填寫《會議室使用申請單》，以便統(tǒng)一安排。

第三條：填寫《會議室使用申請單》時，需說明會議相關(guān)情況。

比如明確使用時間、參會人員等，如有需要行政處協(xié)辦的事項需提

前注明，以便行政處根據(jù)情況做好相關(guān)協(xié)調(diào)安排。

第四條：正常工作日，各部門提前到行政處填寫申請單，并到

前臺備案，即可使用會議室。若周六日使用，需提前半天到行政處

填寫《會議室使用申請單》，領(lǐng)用會議室鑰匙備用，并于工作日及

時歸還。

第五條：如有外來領(lǐng)導(dǎo)或客人來我公司，需提前一天通知行政

處，以備整理會議室及準備果盤等。如公司培訓(xùn)等內(nèi)部使用，需提

前半天申請。

第六條：會議室使用需遵循領(lǐng)導(dǎo)優(yōu)先，先登記先使用、先緊急

后一般、先全局后部門的原則；各部門之間可本著重要、緊急優(yōu)先

的原則自行協(xié)商解決。如遇特殊情況、緊急會議可先通知行政處負

責(zé)人，

立即開啟會議室先行使用，事后補辦有關(guān)登記。

第七條：部門應(yīng)在所預(yù)約時間到達會議室，并開始使用。若長

時間未到，則會議室使用權(quán)由綜合辦另作安排。

第八條：如部門臨時取消申請，再需使用時，需重新申請。部

門及個人應(yīng)按預(yù)約時間內(nèi)使用完畢，若后續(xù)時間無其他安排，可超

時使用。但若緊接的'時間段內(nèi)已安排了其他部門使用，超時部門必

須離開會議室，終止使用該會議室。

第九條：如需使用會議室設(shè)備，應(yīng)提前說明，以備提前準備，

確保會議順利進行C

第十條：各部門在會議期間要宣導(dǎo)參會人員愛護公共設(shè)施，自

覺維護會議室的環(huán)境衛(wèi)生。

第十一條：會后使用部門及時整理，關(guān)閉投影儀、空調(diào)，椅子

及時歸位，確保各種電器斷電、門窗關(guān)閉，空內(nèi)干凈整潔。如發(fā)現(xiàn)

設(shè)備故障和公物損壞應(yīng)及時告知綜合辦，以便及時修理。

第十二條：未經(jīng)允許，任何部門與個人不得擅自使用會議室、

不得擅自挪用會議室多媒體設(shè)備和桌椅等物品。若要借用會議室內(nèi)

物品，需得到行政處負責(zé)人許可。借用完畢后，需及時歸還。

會議室管理規(guī)章制度篇13

第一章總則

為了規(guī)范公司的會議管理，加強會議室的合理利用并對其進行

有效管理、保證會議室的整潔及各類設(shè)施的完好，提高會議管理工

作效率、會議質(zhì)量，確保公司各項目會議的順利召開，特制定本管

理辦法。

第二章適用范圍

第一條會議室僅限于本公司用于舉行各類會議、開展各部門培

訓(xùn)及重要來賓接待等工作使用。

第二條本管理辦法適用于公司各級、各類會議的組織和管理。

第三章會議的類型及使用原則

第三條公司會議類型有公司辦公例會、日常工作會議、重要來

賓接待會議、專題會議、培訓(xùn)會議和臨時會議等。

第四條會議室使用原則：

一、會議室使用需遵循先登記先使用、先緊急后一般、先全局

后部門的原則；臨時情況使用各部門之間可本著重要、緊急優(yōu)先的

原則自行協(xié)商調(diào)整使用，但不可影響后續(xù)其他預(yù)約情況；

二、會議組織部門根據(jù)會議類型、參會人員級別和參會人數(shù)提

前到前臺填寫《會議室預(yù)約登記表》預(yù)約會議室；涉及接待重要來

賓或?qū)ｎ}會議等重大會議時，應(yīng)填寫《會議接待需求表》；如遇特

殊情況、緊急會議可先通知行政部負責(zé)人，根據(jù)實際

三、情況協(xié)調(diào)會議室使用，事后補辦有關(guān)登記；

四、部門應(yīng)在所預(yù)約時間到達會議室，并開始使用。若長時間

未到，則會議室使用權(quán)由行政部另作安排；

五、如部門臨時取消申請，再需使用時，需重新申請。部門及

個人應(yīng)按預(yù)約時間內(nèi)使用完畢，若后續(xù)時間無其他安排，可超時使

用。但若緊接的時間段內(nèi)已安排了其他部口使用，超時部門必須離

開會議室，終止使用該會議室。

第四章會議準備

第五條會議組織部門應(yīng)根據(jù)會議類型、與會人員級別等內(nèi)容，

提前到行政部指定人員進行登記預(yù)約，涉及重大會議時，應(yīng)填寫

《會議接待需求表》，經(jīng)行政部審批。

第六條所有會議的主持人、召集部門、與會人員及與會領(lǐng)導(dǎo)都

應(yīng)該做好充分準備工作，以便會議高效、有序進行。

第七條會議組織方或人員的會議前需要準備以下內(nèi)容：

一、明確會議主題、會議主持人、會議時間、明確參會人員，

準備會議議程表、會議資料及簽到表，并且指定人員進行會議紀要;

二、涉及接待重要領(lǐng)導(dǎo)或貴賓的會議，需要提前與行政部確認

該貴賓或領(lǐng)導(dǎo)的住宿、行程、用餐等安排及相關(guān)費用等事項；

三、會議通知由會議組織方或人員發(fā)布。

第八條行政部會議前必須根據(jù)會議類型及會議組織方需求，需

要準備以下內(nèi)容：

一、應(yīng)于會議前10分鐘，準備好茶水、茶歇（水果、點心）、

會場布置（包括會議電腦、視頻會議鏈接、音響、投影、條幅標語、

座位及名牌、照明、筆、信紙、鮮花等）工作;

二、涉及接待重要來賓的行政工作，包括酒店住宿、來賓用車、

用餐預(yù)定等。

第五章會中服務(wù)和會議要求

第九條會場服務(wù)

會場服務(wù)主要由行政部負責(zé)。

一、引導(dǎo)座位：會議組織方或人力行政人員應(yīng)于會前準備好座

位名牌，可引導(dǎo)與會人員盡快就座，特別要注意主要領(lǐng)導(dǎo)人員和重

要貴賓人員的座次位置；

二、茶水服務(wù)：會議開始后，人力行政人員應(yīng)指定前臺工作人

員，每隔15—20分鐘添加茶水，根據(jù)與會人員飲水情況，自行調(diào)整

添加茶水間隔時間；

三、維護會場秩序：保證會場內(nèi)外安靜，注意會場周圍無關(guān)人

員大聲喧嘩或闖入會場內(nèi)，影響會議正常進行；

四、內(nèi)外聯(lián)系、傳遞信息：做好內(nèi)外聯(lián)系及信息傳遞工作，包

括會議進行中領(lǐng)導(dǎo)對外要辦的事項、外來人員電話接聽、重要日程

安排及接待等事項C

第十條會議要求

一、請與會人員嚴格遵守會議時間，切勿遲到或無故早退；

二、會議主持人應(yīng)把會議事項的進行順序與時間的分配預(yù)先告

知與會人員；

三、會中，與會人員應(yīng)及時關(guān)閉手機鈴聲，打開震動；請勿隨

意打斷他人發(fā)言；急需接聽電話，須到場外接聽。

第六章會后工作

第十一條會議結(jié)束后，各部門應(yīng)做好收尾工作。

一、會場清理：各部門使用后要及時關(guān)閉投影儀，視頻等設(shè)備,

椅子及時歸位。行政部會后檢查并整理會場，保持會場清潔。清點

會場設(shè)備，保證會場內(nèi)設(shè)備完好。會議室使用完畢后，隨時關(guān)閉門、

窗和全部設(shè)施、設(shè)備、電源，其實做好防火、防盜及其他安全工作;

二、會議紀要：由會議組織部門指定人員做好會議紀要，并成

文由與會人員簽字確認；

三、貴賓接待工作：涉及會后接待用餐或接待用車，由責(zé)任部

門陪同，行政部協(xié)助安排用餐及行程用車，直至接待工作結(jié)束。

第七章會議室的管理

第十二條會議室由行政部指定專人管理，各部門在使用會議室

過程中，要保持衛(wèi)生，禁止吸煙，愛護室內(nèi)設(shè)備。會議室內(nèi)的設(shè)備、

工具、辦公用品未征得公司同意，任何人不得隨意拿出會議室或挪

作他用。

第十三條會議室的環(huán)境衛(wèi)生由行政部安排專人打掃，要做好日

常清潔工作。為保持公司形象，公司員工切勿將私人物品擺放于會

議室。

第十四條如遇下班或節(jié)假日，會議室管理人員應(yīng)做到門窗關(guān)閉、

電源關(guān)閉，遙控器等小件物品應(yīng)及時收納，做好防火、防盜安全工

作。

第八章附則

第十五條本制度由行政部指定，經(jīng)區(qū)域總經(jīng)理審批，報批集團

通過后生效。

第十六條本辦法的解釋權(quán)和修改權(quán)歸行政部所有。

第十七條其他內(nèi)容

附件一：《會議室預(yù)約使用登記表》

附件二：《會議接待需求表》

會議室管理規(guī)章制度篇14

一、會議室由校長辦負責(zé)管理，如需使用學(xué)校會議室，應(yīng)于使

用提前通知校長辦，由校長辦統(tǒng)籌安排。

二、會議室設(shè)備、用品，原則上概不外借。

三、會議室使用人員應(yīng)保證會議室設(shè)備完好，用品齊全。

四、愛護室內(nèi)公共設(shè)施，不得隨意挪動會議室的設(shè)施設(shè)備。如

有損壞，視情況作出賠償。

五、會議室可用于召開會議，接待來賓、上級人員，舉辦集體

活動等。

六、注意保持室內(nèi)衛(wèi)生，禁止在會議室內(nèi)吸煙、隨地吐痰或亂

扔雜物、廢紙、飲料瓶等。

七、會議結(jié)束時，應(yīng)及時清掃會場衛(wèi)生，關(guān)好門窗、空調(diào)、飲

水機等一切設(shè)備。

八、學(xué)校會議室設(shè)備應(yīng)進行定期保養(yǎng)，門、窗玻璃也應(yīng)隨時擦

拭，做到不積塵垢C

九、會議結(jié)束后，由使用部門關(guān)好門窗，關(guān)閉電源等，確保安

全。

十、會議室由專門人員定期清掃，要做到全面徹底。

會議室管理規(guī)章制度篇15

為充分發(fā)揮會議室功能，進一步規(guī)范會議室的使用和管理，確

保各類會議正常召開，特制定本規(guī)定。

第一條會議室（包括局十樓會議室、數(shù)字中心會議室、二樓會

議室）由市局統(tǒng)一管理，局辦公室負責(zé)具體調(diào)度。會議室涉及使用

的設(shè)備設(shè)施由專人負責(zé)保管、管理與調(diào)試。其中局十樓會議室由局

辦公室負責(zé)，數(shù)字中心會議室由數(shù)字中心負責(zé)，二樓會議室由市容

支隊和規(guī)劃支隊共同負責(zé)。

第二條為了避免會議時間發(fā)生沖突，提高會議室使用效率，各

部門的工作例會安排，應(yīng)當抄告局辦公室統(tǒng)一備案。如召開工作調(diào)

度會、推進會等，需用會議室，在會議確定時，應(yīng)當在第一時間將

會議事項、參會人員等情況，及時報送局辦備案，以便統(tǒng)一安排。

第三條會議室使用遵循領(lǐng)導(dǎo)優(yōu)先，先登記先使用、先緊急后一

般、先全局后部門的.原則；本著重要、緊急優(yōu)先的原則協(xié)商解決。

第四條如需使用會議室設(shè)備，應(yīng)提前說明，以備提前準備，確

保會議順利進行。部門牽頭召開的會議，席卡、會務(wù)用品（如：茶

葉、投影設(shè)備、音響等）及會務(wù)服務(wù)，由部門具體負責(zé)；市領(lǐng)導(dǎo)出

席的會議、或全局性會議，會務(wù)服務(wù)等由局辦公室具體承辦，相關(guān)

部門和單位予以配合協(xié)助。

第五條會議期間參會人員要愛護公共設(shè)施，自覺維護會議室的

環(huán)境衛(wèi)生。

第六條會后使用部門及時關(guān)閉投影儀、空調(diào)，桌椅及時歸位，

確保各種電器斷電、門窗關(guān)閉，室內(nèi)干凈整潔。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障和

公物損壞應(yīng)及時告知辦公室，以便及時修理。

第七條未備案使用會議室，出現(xiàn)會議沖突的，由其自行協(xié)調(diào)處

理。

第八條本制度由局辦公室負責(zé)解釋，自印發(fā)之日起施行。

會議室管理規(guī)章制度篇16

一、目的

為了進一步加強會議室管理，提高使用率，明確各部門使用公

司會議室的規(guī)定及申請使用流程，特制定比制度。

二、定義

本制度的會議室主要指的是寶威學(xué)堂大樓7樓第一會議室、第

二會議室及第三會議室

三、用途

會議室用途：公司會議、部門會議、員工培訓(xùn)、員工工作面談、

招聘面試、客戶接待以及適合在會議室舉辦的小型活動、競賽活動

等的場所，無特殊情況不可挪為它用。四、會議室使用規(guī)定

1.會議室均由行政人事部統(tǒng)一管理，統(tǒng)籌協(xié)調(diào)安排使用，并負

責(zé)衛(wèi)生、安全以及對室內(nèi)設(shè)備物品的管理：

2.部門或個人需要使用會議室時，需提前半天向行政人事部前

臺人員提出申請并填寫《會議室使用申請表》，經(jīng)行政人事部準許

后方可使用。臨時性使用會議室，必須經(jīng)行政人事部負責(zé)人同意后

方可使用；

3,使用原則：先申請，后使用。沒有按規(guī)定申請的部門或個人,

在沒有沖突的情況下，補充相應(yīng)手續(xù)后可使用；但如有沖突，必需禮

讓先申請使用會議室的部門或個人;特殊情況下，經(jīng)相互之間協(xié)商后

可以調(diào)整使用順序c但行政人事部不負責(zé)協(xié)商，由使用者自行協(xié)商；

4.遇公司層級的緊急及重要的會議時，已申請使用會議室的部

門或個人，在不能調(diào)換的情況下，部門或個人應(yīng)先讓公司層級的重

要會議；

5.部門及個人需在所預(yù)約的時間到達會議室并開始使用。超過

10分鐘仍未到達會議室的，行政人事部有權(quán)對會議室的使用另作安

排；

6.部門及個人應(yīng)按預(yù)約的時間內(nèi)使用完畢，不得超時使用。如

需延長使用時間，需及時通知行政人事部。如在緊接的時間段內(nèi)已

安排給其他部門或個人使用，超時使用的部門或個人必須離開該會

議室，終止使用該會議室；

7.任何部門或個人在使用會議室期間，必須愛護會議空的設(shè)備

設(shè)施并且安全使用c嚴禁私自接拉電源，私自移動設(shè)備。如因個人

原因造成設(shè)施設(shè)備損壞，須照價賠償；

8.會議室內(nèi)的所有設(shè)施設(shè)備，未經(jīng)允許，不得帶出會議室；9.

會議室使用期間，使用部門或個人自行負責(zé)會議的模式安排、人員

接待、會議記錄等，但如有需求可申請由行政人事部予以協(xié)助；

10.會議室使用期間，使用部門或個人需保持會議室的整潔。使

用完畢后，務(wù)必將所有移動過的桌子、椅子、設(shè)施設(shè)備等還原，離

開時需關(guān)閉空調(diào)、投影儀等電源設(shè)備；

11.如部門或個人臨時取消申請，再需使用時需重新申請。五、

程序1.申請流程

1）部門或個人到前臺處查詢會議室的使用狀況；

2）部門或個人向前臺申請，申請中需包括使用時間、規(guī)模大小、

擬用設(shè)備等情況；

3）前臺人員根據(jù)部門或個人的申請需求作出安排，并在《會議

室使用登記表》上做記錄；

4）前臺人員需將《會議室使用申請表》張貼在會議室指定位置

處；5）部門或個人按時間使用會議室。2.使用流程

1）部門或個人按會議室使用規(guī)定使用會議室；2）部門或個人自

行指定人員安排會務(wù)工作。3.交還流程

1）部門或個人使用完畢后，前臺人員需檢查會議室，發(fā)現(xiàn)不按

規(guī)定使用的，及時要求部門或個人改正；

2）如部門或個人不改正，前臺人員應(yīng)及時上報行政人事部負責(zé)

人協(xié)調(diào)；

3）如部門或個人拒絕改正，行政人事部將出處罰通告，對部門

或個人作出處罰。

會議室管理規(guī)章制度篇17

一、會議室歸屬辦公室管理。信息中心負責(zé)會議室多媒體設(shè)備

的運行管理和技術(shù)維護。

二、有關(guān)設(shè)備由信息中心責(zé)成專人負責(zé)，其他人不得擅自動用。

三、信息中心責(zé)成專人定期對會議多媒體設(shè)備進行檢查維護，

保證設(shè)備正常運行C

四、如各處室需要使用會議室多媒體設(shè)備，在向辦公室申請的

同時，應(yīng)向信息中心提出申請，同時注明使用的時間、人數(shù)、需用

設(shè)備等。由辦公室負責(zé)統(tǒng)籌安排，并提前通知信息中心做好技術(shù)動

力保障，會務(wù)工作由會議承辦科室負責(zé)。

五、召開會議前，信息中心人員應(yīng)預(yù)先進行設(shè)備檢查和網(wǎng)絡(luò)調(diào)

試，切實做好會議前各項設(shè)備準備工作。

六、如召開大會信息中心人員在調(diào)試和會議期間，應(yīng)堅守崗位,

對會議全程的圖像、聲音實行連續(xù)監(jiān)看、監(jiān)聽。

七、大會議室及貴賓會議室，由信息中心人員每周一對設(shè)備及

線路進行檢測，及時更換壞損設(shè)備，排查線路故障并做好會議系統(tǒng)

運行、維護記錄。

八、來室人員必須愛護室內(nèi)設(shè)施，非管理人員未經(jīng)許可，嚴禁

拆卸任何設(shè)備（包括連接電纜線），更不得將其拿出室外。

九、應(yīng)特別注意的是，投影機的關(guān)閉，必須用隨機配的遙控器

（具體

操作是：把遙控前方對準投影機，按住遙控器上的電源鍵五秒

鐘，此時燈光熄滅），且要待投影機朝下的面板上的冷卻燈不再閃

爍時方可關(guān)閉投影機電源。

十、會議結(jié)束后，會議室使用部門需通知信息中心對該會議室

設(shè)備進行檢查，如設(shè)備出現(xiàn)故障由該部門負責(zé)。

會議室管理規(guī)章制度篇18

會議室是公司舉行會議，接待來賓的場所，為加強公司的規(guī)范

化管理，特制定本規(guī)定。

一、會議室使用細則

1、會議室由人事行政部負責(zé)管理。

3、公司各部門使用會議室須提前1天告知人事行政部，辦理相

關(guān)手續(xù)，使用時領(lǐng)取會議室鑰匙。

4、使用會議室的部門，必須愛護會議室的設(shè)施，保持會議室清

潔。用后應(yīng)及時整理：打掃衛(wèi)生（包括黑板榛干凈，水性筆蓋好，桌

椅，地面），檢查安全（電源），關(guān)好窗、空調(diào)，鎖好門，將鑰匙交還

人事行政部。

4、會議室配置一固定使用插線板，用后不能帶走。

4、會議室內(nèi)本公司員工不允許抽煙、嚼檳榔。不能往會議室窗

臺及窗外丟東西。以免造成危險，違者發(fā)現(xiàn)一次罰款現(xiàn)金50元。

5、任何部門和個人未經(jīng)人事行政部同意不得將會議室的各種設(shè)

施拿出會議室或轉(zhuǎn)做他用。

6、會議室內(nèi)的衛(wèi)生每周至少要清潔一次，遇有會議時，使用部

門用后應(yīng)即刻清理，否則取消該部門的使用權(quán)。

8、會議室管理人員要嚴格室內(nèi)物品的管理和維護，做到會散、

人走、電源關(guān)、門上鎖。

9、與會人員要愛護會議室內(nèi)的公共設(shè)施，損壞賠償，不許將室

內(nèi)物品移做他用。

二、本規(guī)定由人事行政部制定，經(jīng)審批后自頒布之日起執(zhí)行。

一有限公司

會議室管理規(guī)章制度篇19

為進一步規(guī)范管理會議室，提高工作效率，積極穩(wěn)妥推進會議

系統(tǒng)建設(shè)，特制定本制度。

第一條、會議室設(shè)備應(yīng)由其會議室管理員負責(zé)日常管理和維護。

如遇設(shè)備故障，應(yīng)及時向各行信息中心報告并維修。

第二條、會議室管理員必須堅持每周一次對相關(guān)設(shè)備進行常規(guī)

檢查清理工作。在會議召開前一天，應(yīng)按規(guī)定程序?qū)ο嚓P(guān)設(shè)備進行

全面檢查。

第三條、會議室只能由系統(tǒng)管理員操作，嚴禁其他無關(guān)人員操

作。

第四條、會議召開前，主辦方應(yīng)做好乂下相關(guān)準備工作：

（一）擬定議題議程；

（二）確定主持人、報告人、記錄人、參會人員、需要共享或討

論的文件以及會議時間、程序等；

（三）提前一天通知參會單位或個人。

第五條、各參會單位接到會議召開的通知后，必須在會議開始

前2小時調(diào)試好系統(tǒng)，保證所需儀器設(shè)備提前到位，保障網(wǎng)絡(luò)傳輸

效果穩(wěn)定正常。

第六條、主會場在會前半小時開始對各分會場進行點名登記，

并將結(jié)果上報會議主持人；對沒有準時登陸系統(tǒng)的,分會場，將追究

其相關(guān)人員的責(zé)任c參會人員應(yīng)提前到會，因故中途離場的領(lǐng)導(dǎo)同

志應(yīng)發(fā)送消息至?xí)h主持人。

第七條、系統(tǒng)管理員在會前和會中必須按正確的方法操作，會

議中嚴禁插拔話筒電源、關(guān)閉終端電源等非法操作。會議召開期間,

管理人員要保證隨時有人監(jiān)控，確保會議正常進行。管理人員還要

作好有關(guān)工作，組織參會，保持會場安靜，將隨身通訊工具置于關(guān)

機或靜音狀態(tài)，不得在鏡頭前走動，不得隨意離開會場。當會場不

需要發(fā)言時，將麥克風(fēng)置于靜音狀態(tài)。作為分會場，在召開會議期

間，在主會場呼叫時應(yīng)迅速回應(yīng)，不得與其他分會場互相呼叫。會

議室管理人員，要做好會議室內(nèi)的資產(chǎn)管理，嚴格按有關(guān)規(guī)程管理

維護設(shè)備。

第八條、參會人員均應(yīng)保持良好的會風(fēng)，不得通過語聊、發(fā)送

信息等方式打斷或干擾他人的發(fā)言，影響會議的正常進行。參會人

員要遵守會議紀律，服從管理人員安排，愛護設(shè)施，不準擅自調(diào)動

設(shè)備。

第九條、各分會場未得到主會場允許，不得擅自退出系統(tǒng)。會

議結(jié)束后，各分會場應(yīng)及時將會議效果上報各行信息中心。主會場、

每個分會場都應(yīng)準備《會議室使用情況登記薄》，用于記錄會議室

使用情況及運行狀態(tài)（包括會議時間、會議名稱、召集單位、參加

人員及系統(tǒng)運行是否正常等）?！稌h室使用情況登記簿》由系統(tǒng)

管理員本人填寫并簽名。

第十條會議召集者對會議內(nèi)容秘密事項的保密工作負總責(zé)。參

會人員及記錄員對會議內(nèi)容秘密事項負有保密的義務(wù)。

會議室管理規(guī)章制度篇20

1、會議室是學(xué)校師生召開會議、進行學(xué)習(xí)等集會活動的公共場

所，師生要嚴格遵守會議室的使用管理制度。

2、會議室由辦公室管理，負責(zé)會議室的財物、使用和衛(wèi)生等管

理工作。

3、學(xué)校及各部門使用會議室，要提前1天與辦公室申請，并做

好申請登記，以便辦公室統(tǒng)籌安排。

4、使用會議室實行部門負責(zé)人承包制，要愛護室內(nèi)財物，俁持

室內(nèi)清潔。凡損壞、挪用而造成公共財物損壞的，要按照同等物品

的市場價加倍賠償c使用后，衛(wèi)生清掃不符合要求者，有權(quán)不再批

準使用。

5、進入會議室要講文明，講紀律，講衛(wèi)生，遵守公共秩序，保

持安靜，愛護公物，嚴禁吸煙，嚴禁喧嘩和亂動物品。

6、使用會議室結(jié)束后，部門負責(zé)人要與辦公室當面清場交接，

及時歸還鑰匙，保證會議室的正常使用。

7、外單位使用會議室要提前3天與學(xué)校辦公室申請登記，經(jīng)學(xué)

校負責(zé)人批準后，每次交付一定押金后方可使用。

8、辦公室要嚴格執(zhí)行制度要求，對違反規(guī)定所造成的一切后果

由辦公室負責(zé)。

附件：會議室使用登記表

會議室管理規(guī)章制度篇21

為充分利用會議室的功能，使會議室的管理和使用更加規(guī)范化、

合理化，現(xiàn)結(jié)合學(xué)校的實際狀況，制定本制度。

一、會議室是專門用于召開會議、開展研討活動的地方，未經(jīng)

允許，不得挪作他用。

二、學(xué)校各會議室的管理由辦公室統(tǒng)一負責(zé)，各類設(shè)備、設(shè)施

由資料中心管理、調(diào)試。

三、為了避免會議發(fā)生沖突，各處室如需要使用會議室，需提

前通知辦公室，以便統(tǒng)一安排。

四、臨時召開的,短時會議或教研活動需要占用會議室時，要及

時向辦公室提出申請并登記。

五、各處室申請使用會議室時，需明確使用時刻、參加人員等,

如有需要音響、電教等設(shè)備應(yīng)及時與資料中心聯(lián)系，以便提前準備,

確保會議或研討活動順利進行。

六、會議或研討活動期間，要愛惜會議室的設(shè)備及物品，如電

腦、投影儀、電視、VCD等貴重物品由專人負責(zé)操作，其他人不得

擅自使用和操作。

七、使用會議室的處室，要維持室內(nèi)清潔，使用完畢后及時清

理，將移動的桌椅及時放回原位。

八、會議結(jié)束后，相關(guān)人員應(yīng)及時關(guān)掉門窗，關(guān)掉或通知資料

中心關(guān)掉各種電器，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障和公物損壞應(yīng)及時報辦公室，

以便及時修理，保證其他會議的準時進行。

會議室管理規(guī)章制度篇22

為加強會議室的管理，確保會議室的安全、衛(wèi)生、清潔，保障

會議室的有序使用和會議的有效舉行，特制定本規(guī)定。

一.使用安排管理規(guī)定

1、會議室的由人力資源部負責(zé)管理，全體員工應(yīng)自覺維護公

共衛(wèi)生，養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣；

2、為保證各類會議的順利召開，人力資源部建立預(yù)約登記制，

使用遵循先緊急后一般，先

全局后部門會議、先預(yù)約后臨時的原則，各部門提前向人事專

員申請使用；

3、各部門使用完畢后，該部門負責(zé)將會議室恢復(fù)原狀，聯(lián)系人

事專員檢查后方可C

4、當月發(fā)生大掃除時，由值日部門負責(zé)清掃；

二.日常值日管理規(guī)定：

1、各部門負責(zé)當月會議室的清潔工作，由部門主管安排員工值

日時間，保證每天值日；

2、值日生值日后主動簽到，聯(lián)系人事專員檢查衛(wèi)生，值日效果

由人事專員評定1-3分；

3、月均得分最低的一組將承擔(dān)12月的值日工作，未簽到、不

找人事專員檢查的評定0分;

二.會議室值日表：

三、清掃標準

1、值日生日常清理標準：

室內(nèi)用品擺放整齊、有序，無雜物；

地面、桌面和椅面等易落灰塵的角落每天清潔。

2、大掃除清理標準：

門窗保持干凈、明亮，地面、桌面及椅子無污漬。

房門拉手處、燈開關(guān)無污漬。

3、會議室使用者清理標準：

應(yīng)在每次會議后及時清掃衛(wèi)生，整齊擺放桌椅；

清理茶杯、廢紙等雜物，有損壞及時句人力資源部報告。

_會議室管理規(guī)定由二月份開始正式實施，最終解釋權(quán)歸人力

資源部門所有。

人力資源部

會議室管理規(guī)章制度篇23

1、會議室是學(xué)校師生召開會議、進行學(xué)習(xí)等集會活動的公共場

所，師生要嚴格遵守會議室的使用管理制度。

2、會議室由辦公空管理，負責(zé)會議室的'財物、使用和衛(wèi)生等

管理工作。

3、學(xué)校及各部門使用會議室，要提前1天與辦公室申請，并做

好申請登記，以便力、公室統(tǒng)籌安排。

4、使用會議室實行部門負責(zé)人承包制，要愛護室內(nèi)財物，俁持

室內(nèi)清潔。凡損壞、挪用而造成公共財物損壞的，要按照同等物品

的市場價加倍賠償c使用后，衛(wèi)生清掃不符合要求者，有權(quán)不再批

準使用。

5、進入會議室要講文明，講紀律，許衛(wèi)生，遵守公共秩序，保

持安靜，愛護公物，嚴禁吸煙，嚴禁喧嘩和亂動物品。

6、使用會議室結(jié)束后，部門負責(zé)人要與辦公室當面清場交接，

及時歸還鑰匙，保證會議室的正常使用。

7、外單位使用會議室要提前3天與學(xué)校辦公室申請登記，經(jīng)學(xué)

校負責(zé)人批準后，每次交付一定押金后方可使用。

8、辦公室要嚴格執(zhí)行制度要求，對違反規(guī)定所造成的一切后果

由辦公室負責(zé)。

會議室管理規(guī)章制度篇24

1、目的

為規(guī)范公司總部會議室的使用和管理，并使其制度化、合理化,

更好的為公司與會人員提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)和良好的會議環(huán)境，防范會

議室設(shè)備使用過程中可能存在的損壞，從而更好體現(xiàn)公司的整體形

象，特制訂本辦法C

2、適用范圍

公司總部的各類型會議室。

3、術(shù)語

原則：歸口管理原則，分工負責(zé)原則；有效控制原則；資源共

享原則，快速處理原則，責(zé)任追究原則。

4、職責(zé)

4.1公關(guān)傳播部職責(zé)

4.1.1公關(guān)傳播部負責(zé)《會議室管理操作規(guī)范》的制定（修

訂），以及在制度實施的整個過程中的考核工作，督促各部門嚴格

執(zhí)行，保證制度的順利實施。

4.1.2公關(guān)傳播部負責(zé)各部門會議室的統(tǒng)一分配，嚴格結(jié)合會

議性質(zhì)、會議重要性等，將會議室按需求分配給各部門。

4.1.3公關(guān)傳播部負責(zé)檢查會議室內(nèi)的設(shè)施、流動用品等的日

常使用情況：每日定時進行會議室點檢，點檢的.內(nèi)容主要包含環(huán)境

衛(wèi)生、物品設(shè)施等狀態(tài)，并填寫《會議室點檢表》，詳見附件；

4.2綜合管理部職責(zé)

4.2.1綜合管理部負責(zé)會議室管理系統(tǒng)的制作和維護；各類電子

設(shè)備和設(shè)施由綜合管理部指定專人管理調(diào)試。

4.2.2綜合管垣部負責(zé)公司對會議室系統(tǒng)設(shè)備的要求和提出規(guī)

劃及采購到位。

4.3各部門職責(zé)

4.3.1各部門負責(zé)根據(jù)會議室申請流程預(yù)定會議室，不得隨意

更改已申請過的會議；

4.3.2各部門重要接待會議，由公關(guān)傳播部根據(jù)實際需要安排

各項會務(wù)，各部門日常召開會議使用會議室，需自行安排會議服務(wù)

人員；

4.3.3公司各部門使用會議室時有對會議室用品及衛(wèi)生維護的

責(zé)任，用完會議室鑰匙應(yīng)立即歸還。

5、具體內(nèi)容

5.1會議室使用申請流程及規(guī)定

5.1.1.為避免會議發(fā)生沖突，各部門如需使用會議室，須由相

關(guān)部門進行申請，并做好登記。原則上按先后順序，如有特殊情況,

需要雙方共同協(xié)商，從而達成一致。

5.1.2使用會議室的順序是先預(yù)定先使用，但如若有公司級分

管副總經(jīng)理以上領(lǐng)導(dǎo)需臨時使用，各相關(guān)部門必須做相應(yīng)的調(diào)換或

推遲；

5.1.3.臨時召開會議需要使用會議室時，要及時向會議室負責(zé)

人提出申請并登記使用情況；

5.1.4若實際情況有變，不需要使用會議室必須提前半天向會

議室管理員取消預(yù)定時間；

5.1.5各部門申請使用會議室時，需明確使用時間、參加人員

等，如有需要其他部門協(xié)辦的事項，請?zhí)崆奥?lián)系需協(xié)辦部門領(lǐng)導(dǎo)。

5.2會議室使用及維護

5.2.1會議過程中，使用人負責(zé)維護會議室內(nèi)的各類設(shè)備完好

性，提醒參會人員愛護會議室內(nèi)的一切設(shè)備；

5.2.2在使用過程中，一旦發(fā)現(xiàn)有對會議室內(nèi)設(shè)施造成人為損

害和資源（白板筆、紙杯等）浪費的行為，公關(guān)傳播部將對其個人

進行照價賠償?shù)奶幜P，情況惡劣者將按公司相關(guān)的規(guī)章制度進行處

罰；

5.2.3整個會議過程中，會議組織者有責(zé)任維護會議室內(nèi)的環(huán)

境衛(wèi)生；

5.2.4會議結(jié)束后，會議組織者負責(zé)將會議室內(nèi)的廢棄物收拾

整潔，恢復(fù)