員工宿舍管理規(guī)章制度7第一部分：總則

一、目的與依據(jù)

為加強(qiáng)員工宿舍的管理，保障員工的生活質(zhì)量，維護(hù)宿舍區(qū)的秩序，根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)及公司相關(guān)規(guī)定，特制定本規(guī)章制度。

二、適用范圍

本規(guī)章制度適用于公司為員工提供的宿舍，包括單身宿舍、夫妻宿舍等。

三、宿舍管理原則

1.公平、公正、公開；

2.分類管理，因地制宜；

3.強(qiáng)化服務(wù)，提高員工滿意度；

4.安全第一，預(yù)防為主。

四、宿舍管理責(zé)任

1.公司人力資源部為宿舍管理的歸口部門，負(fù)責(zé)制定、修訂和解釋本規(guī)章制度；

2.公司物業(yè)管理部門負(fù)責(zé)宿舍的日常管理、維護(hù)和保潔工作；

3.員工應(yīng)遵守本規(guī)章制度，積極配合宿舍管理工作。

五、宿舍分配

1.公司根據(jù)員工的需求和實(shí)際情況，合理分配宿舍；

2.員工宿舍分配原則：按職務(wù)、工齡、年齡等因素綜合考慮；

3.員工調(diào)換宿舍，需向人力資源部提出申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后方可調(diào)換。

六、宿舍使用

1.員工宿舍僅限本人使用，不得轉(zhuǎn)借、出租或私自調(diào)換；

2.員工應(yīng)愛護(hù)宿舍設(shè)施，保持室內(nèi)整潔，不得在宿舍內(nèi)從事違法活動(dòng)；

3.員工應(yīng)遵守宿舍區(qū)各項(xiàng)管理規(guī)定，服從物業(yè)管理部門的管理。

七、宿舍維修與保養(yǎng)

1.物業(yè)管理部門負(fù)責(zé)宿舍的維修、保養(yǎng)工作；

2.員工發(fā)現(xiàn)宿舍設(shè)施損壞，應(yīng)及時(shí)報(bào)修，物業(yè)管理部門應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)修復(fù)；

3.員工應(yīng)合理使用宿舍設(shè)施，避免人為損壞。

八、宿舍安全管理

1.員工應(yīng)加強(qiáng)安全意識(shí)，遵守公司及宿舍區(qū)的安全規(guī)定；

2.嚴(yán)禁在宿舍內(nèi)使用大功率電器，私拉亂接電源線；

3.物業(yè)管理部門定期進(jìn)行安全檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改；

4.員工應(yīng)配合物業(yè)管理部門開展安全檢查，如實(shí)報(bào)告安全隱患。

九、宿舍衛(wèi)生管理

1.員工應(yīng)保持宿舍衛(wèi)生，定期清理宿舍內(nèi)垃圾；

2.物業(yè)管理部門負(fù)責(zé)宿舍公共區(qū)域的衛(wèi)生保潔工作；

3.嚴(yán)禁在宿舍內(nèi)飼養(yǎng)寵物。

十、獎(jiǎng)懲措施

1.對(duì)遵守宿舍管理規(guī)定的員工，給予表揚(yáng)和獎(jiǎng)勵(lì)；

2.對(duì)違反宿舍管理規(guī)定的員工，視情節(jié)輕重，給予警告、罰款、取消宿舍居住資格等處罰；

3.情節(jié)嚴(yán)重者，移交相關(guān)部門處理。

本規(guī)章制度自發(fā)布之日起實(shí)施，原有相關(guān)規(guī)定與本規(guī)章制度不符的，以本規(guī)章制度為準(zhǔn)。請(qǐng)全體員工嚴(yán)格遵守，共同維護(hù)良好的宿舍環(huán)境。

第二部分：宿舍分配與調(diào)整

一、宿舍分配原則

1.公平原則：宿舍分配應(yīng)確保公平，不得存在任何形式的歧視。

2.需求優(yōu)先原則：根據(jù)員工的實(shí)際需求，如家庭情況、工作性質(zhì)等，合理分配宿舍類型。

3.分級(jí)分配原則：根據(jù)員工的職務(wù)、工齡、貢獻(xiàn)度等因素，進(jìn)行分級(jí)分配，確保資源的合理利用。

二、宿舍分配流程

1.人力資源部發(fā)布宿舍分配通知，明確分配原則、時(shí)間、流程等。

2.員工根據(jù)自身需求向人力資源部提交宿舍申請(qǐng)。

3.人力資源部匯總申請(qǐng)信息，進(jìn)行初步篩選和排序。

4.物業(yè)管理部門根據(jù)人力資源部提供的名單，進(jìn)行宿舍分配。

5.人力資源部公布分配結(jié)果，員工如有異議，可在規(guī)定時(shí)間內(nèi)提出申訴。

三、宿舍調(diào)整

1.員工因個(gè)人原因需調(diào)整宿舍，應(yīng)向人力資源部提出書面申請(qǐng)。

2.人力資源部根據(jù)宿舍空置情況和員工申請(qǐng)，進(jìn)行合理調(diào)整。

3.宿舍調(diào)整原則上每年進(jìn)行一次，特殊情況經(jīng)批準(zhǔn)可適時(shí)調(diào)整。

四、特殊情況處理

1.新入職員工：新入職員工可優(yōu)先安排宿舍，但需符合分配原則。

2.家庭變動(dòng)：?jiǎn)T工家庭發(fā)生變動(dòng)（如結(jié)婚、生子等），可申請(qǐng)調(diào)整宿舍。

3.員工調(diào)離：?jiǎn)T工調(diào)離原工作崗位，應(yīng)主動(dòng)騰退宿舍。

五、宿舍分配監(jiān)督

1.人力資源部應(yīng)設(shè)立投訴舉報(bào)渠道，接受員工對(duì)宿舍分配的監(jiān)督和投訴。

2.對(duì)違規(guī)分配行為，一經(jīng)查實(shí)，嚴(yán)肅處理相關(guān)責(zé)任人。

3.定期對(duì)宿舍分配情況進(jìn)行公示，提高透明度。

六、宿舍分配檔案管理

1.人力資源部應(yīng)建立宿舍分配檔案，記錄每次分配情況。

2.宿舍分配檔案應(yīng)包括分配名單、分配依據(jù)、調(diào)整記錄等。

3.宿舍分配檔案保存期限為五年，以備查核。

第三部分：宿舍管理與維護(hù)

一、宿舍日常管理

1.物業(yè)管理部門負(fù)責(zé)宿舍的日常管理工作，包括衛(wèi)生清潔、設(shè)施維護(hù)、安全管理等。

2.員工應(yīng)遵守宿舍管理規(guī)定，保持宿舍內(nèi)外的整潔和安靜。

3.物業(yè)管理部門定期對(duì)宿舍進(jìn)行檢查，確保設(shè)施正常運(yùn)行，環(huán)境安全。

二、宿舍衛(wèi)生管理

1.員工應(yīng)保持個(gè)人宿舍的衛(wèi)生，定期清理室內(nèi)外垃圾，不得在宿舍內(nèi)堆放雜物。

2.物業(yè)管理部門負(fù)責(zé)公共區(qū)域的衛(wèi)生保潔，包括走廊、樓梯、電梯間等。

3.定期進(jìn)行宿舍衛(wèi)生大檢查，對(duì)衛(wèi)生情況良好的宿舍給予獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)衛(wèi)生狀況差的宿舍進(jìn)行整改指導(dǎo)。

三、宿舍設(shè)施維護(hù)

1.物業(yè)管理部門應(yīng)建立設(shè)施維護(hù)檔案，定期對(duì)宿舍設(shè)施進(jìn)行檢查、維修和更換。

2.員工發(fā)現(xiàn)宿舍內(nèi)設(shè)施損壞，應(yīng)及時(shí)向物業(yè)管理部門報(bào)修。

3.物業(yè)管理部門應(yīng)在接到報(bào)修請(qǐng)求后，盡快安排維修人員進(jìn)行修復(fù)。

四、宿舍安全管理

1.員工應(yīng)遵守宿舍安全規(guī)定，不得私拉亂接電源線，不得使用大功率電器。

2.物業(yè)管理部門應(yīng)定期進(jìn)行安全檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并整改安全隱患。

3.宿舍區(qū)應(yīng)配備必要的安全設(shè)施，如消防器材、安全出口指示牌等。

4.員工應(yīng)參加公司組織的安全培訓(xùn)，提高安全意識(shí)和應(yīng)急處理能力。

五、宿舍環(huán)境維護(hù)

1.員工應(yīng)共同維護(hù)宿舍區(qū)的綠化環(huán)境，不得隨意損壞植物和公共設(shè)施。

2.物業(yè)管理部門負(fù)責(zé)宿舍區(qū)的綠化養(yǎng)護(hù)和環(huán)境衛(wèi)生。

3.宿舍區(qū)內(nèi)應(yīng)保持安靜，員工應(yīng)遵守相關(guān)規(guī)定，不得在宿舍區(qū)內(nèi)大聲喧嘩或進(jìn)行影響他人休息的活動(dòng)。

六、違規(guī)處理

1.對(duì)違反宿舍管理規(guī)定的員工，將根據(jù)情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰，包括警告、罰款、取消宿舍居住資格等。

2.情節(jié)嚴(yán)重者，將移交公司相關(guān)部門處理，并可能影響其職位和職業(yè)生涯。

3.員工對(duì)處罰有異議時(shí)，可按照公司規(guī)定的申訴流程進(jìn)行申訴。

七、反饋與改進(jìn)

1.人力資源部和物業(yè)管理部門應(yīng)設(shè)立反饋渠道，接受員工對(duì)宿舍管理工作的意見和建議。

2.對(duì)員工的反饋，應(yīng)及時(shí)回應(yīng)并采取措施改進(jìn)。

3.定期對(duì)宿舍管理工作進(jìn)行評(píng)估，不斷完善管理制度，提高服務(wù)質(zhì)量。

第四部分：宿舍費(fèi)用與結(jié)算

一、宿舍費(fèi)用構(gòu)成

1.宿舍租金：根據(jù)宿舍的類型、位置、面積等因素確定租金標(biāo)準(zhǔn)。

2.公共設(shè)施使用費(fèi)：包括水、電、燃?xì)?、網(wǎng)絡(luò)等公共設(shè)施的使用費(fèi)用。

3.維護(hù)維修費(fèi)：用于宿舍日常維護(hù)、維修及緊急搶修的費(fèi)用。

4.衛(wèi)生保潔費(fèi)：用于公共區(qū)域衛(wèi)生保潔的費(fèi)用。

二、費(fèi)用收取標(biāo)準(zhǔn)

1.宿舍租金：由公司根據(jù)市場(chǎng)行情和員工承受能力制定，并定期調(diào)整。

2.公共設(shè)施使用費(fèi)：按照實(shí)際使用量進(jìn)行分?jǐn)偅考径然蛎堪肽杲Y(jié)算一次。

3.維護(hù)維修費(fèi)：根據(jù)實(shí)際發(fā)生的維護(hù)維修成本進(jìn)行分?jǐn)偂?/p>

4.衛(wèi)生保潔費(fèi)：按照宿舍區(qū)的實(shí)際需要，合理預(yù)算并分?jǐn)偟矫總€(gè)宿舍。

三、費(fèi)用收取與支付

1.物業(yè)管理部門負(fù)責(zé)宿舍費(fèi)用的收取工作，按時(shí)向員工收取相關(guān)費(fèi)用。

2.員工應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)支付宿舍費(fèi)用，逾期未支付將按公司規(guī)定進(jìn)行處理。

3.公司提供多種支付方式，方便員工繳費(fèi)。

四、費(fèi)用結(jié)算

1.物業(yè)管理部門應(yīng)定期公布宿舍費(fèi)用使用情況，確保透明公正。

2.宿舍費(fèi)用結(jié)算周期一般為每季度或每半年，具體周期根據(jù)公司規(guī)定執(zhí)行。

3.員工對(duì)費(fèi)用結(jié)算有異議時(shí)，可向物業(yè)管理部門提出查詢，物業(yè)管理部門應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)給予答復(fù)。

五、特殊情況處理

1.員工因特殊情況（如疾病、家庭困難等）無法按時(shí)支付宿舍費(fèi)用，可向人力資源部申請(qǐng)緩繳或減免。

2.人力資源部根據(jù)員工實(shí)際情況，審批是否同意申請(qǐng)，并制定相應(yīng)的還款計(jì)劃。

六、退宿結(jié)算

1.員工辦理退宿時(shí)，應(yīng)結(jié)清所有宿舍費(fèi)用。

2.物業(yè)管理部門在員工退宿時(shí)，對(duì)宿舍進(jìn)行檢查，確認(rèn)設(shè)施完好無損后，辦理退宿手續(xù)。

3.退宿員工如有損壞宿舍設(shè)施，應(yīng)按公司規(guī)定進(jìn)行賠償。

七、費(fèi)用管理與監(jiān)督

1.物業(yè)管理部門應(yīng)建立健全宿舍費(fèi)用管理制度，確保費(fèi)用的合理使用。

2.定期對(duì)宿舍費(fèi)用進(jìn)行審計(jì)，防止亂收費(fèi)、漏收費(fèi)現(xiàn)象。

3.員工有權(quán)對(duì)宿舍費(fèi)用管理和使用情況進(jìn)行監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為可向公司舉報(bào)。

第五部分：違規(guī)處理與申訴機(jī)制

一、違規(guī)行為認(rèn)定

1.違反宿舍管理規(guī)定的行為均視為違規(guī)行為，包括但不限于以下情況：

-未按時(shí)繳納宿舍費(fèi)用；

-未按規(guī)定保持宿舍衛(wèi)生；

-擅自改動(dòng)宿舍結(jié)構(gòu)或設(shè)施；

-在宿舍內(nèi)進(jìn)行違法活動(dòng)；

-轉(zhuǎn)借、出租或私自調(diào)換宿舍；

-使用大功率電器或私拉亂接電源線；

-噪音擾民或影響他人休息；

-其他違反宿舍管理規(guī)定的行為。

2.物業(yè)管理部門負(fù)責(zé)對(duì)違規(guī)行為進(jìn)行認(rèn)定，并記錄在案。

二、違規(guī)處理措施

1.對(duì)輕微違規(guī)行為，給予口頭警告或書面警告；

2.對(duì)一般違規(guī)行為，可采取罰款、暫扣宿舍居住資格等措施；

3.對(duì)嚴(yán)重違規(guī)行為，取消宿舍居住資格，并可能涉及公司內(nèi)部紀(jì)律處分；

4.涉及違法行為的，移交相關(guān)部門處理。

三、申訴機(jī)制

1.員工對(duì)違規(guī)處理有異議時(shí)，可在接到處理決定書之日起5個(gè)工作日內(nèi)向人力資源部提出申訴；

2.人力資源部應(yīng)在收到申訴后15個(gè)工作日內(nèi)完成調(diào)查，并給出處理結(jié)果；

3.如員工對(duì)人力資源部的處理結(jié)果仍有異議，可在接到結(jié)果通知之日起5個(gè)工作日內(nèi)向公司管理層提出二次申訴；

4.公司管理層應(yīng)在收到二次申訴后30個(gè)工作日內(nèi)給出最終處理意見。

四、申訴材料要求

1.員工提出申訴時(shí)，應(yīng)提交書面申訴材料，包括申訴原因、事實(shí)依據(jù)及相關(guān)證據(jù)；

2.申訴材料應(yīng)真實(shí)可靠，不得捏造事實(shí)或提供虛