安全管理資料管理制度第一章總則第一條目的和依據(jù)為了規(guī)范并有效管理企業(yè)的安全管理資料，保障員工的人身安全和企業(yè)資產(chǎn)的安全，提高安全管理工作水平和效率，訂立本制度。第二條范圍本制度適用于公司內(nèi)全部與安全管理相關(guān)的資料的管理。第二章資料管理的基本原則第三條安全檢查臺帳管理原則安全管理資料應(yīng)依照科學(xué)、完整、準確的原則編制和管理，確保資料真實可靠。安全管理資料應(yīng)依照保密原則加以管理，防止泄露。安全管理資料應(yīng)依照分類、編號的原則進行管理，便于查找和使用。安全管理資料應(yīng)定時編制、更新，確保信息的及時性和有效性。安全管理資料應(yīng)依照存檔期限和存儲要求進行歸檔和保管。第四條資料保密原則安全管理資料應(yīng)依照國家相關(guān)法律法規(guī)和公司相關(guān)保密規(guī)定的要求進行保密。未經(jīng)許可，任何人員不得擅自查閱、復(fù)制、謄錄、傳輸、泄露安全管理資料。安全管理資料的傳輸和存儲應(yīng)采取加密等安全措施，防止非法取得和竄改。員工離職或調(diào)離相關(guān)崗位時，應(yīng)認真進行安全管理資料的交接，確保資料的保密性。第五條資料分類原則安全管理資料應(yīng)依照內(nèi)容和用途進行分類，分為規(guī)章制度、安全檢查臺帳、事故報告、培訓(xùn)資料等類別。每類安全管理資料應(yīng)訂立明確的命名規(guī)定和編號規(guī)定，便于歸檔和查找。各類安全管理資料應(yīng)設(shè)置對應(yīng)的存儲空間和設(shè)備，并定期進行檢查和維護。第六條審核和審批原則安全管理資料的編制和修改應(yīng)經(jīng)過相關(guān)部門的審核和審批。審核和審批環(huán)節(jié)應(yīng)嚴格遵守公司內(nèi)部規(guī)定的流程和程序，確保資料的合法性和規(guī)范性。第三章資料管理的具體規(guī)定第七條資料編制和更新安全管理資料的編制應(yīng)由專人或?qū)Ｂ毑块T負責(zé)，確保資料的準確性和完整性。安全管理資料應(yīng)定期更新，確保信息的及時有效。每次更新安全管理資料時，應(yīng)將舊版資料進行歸檔保管，并附注更新的時間和版本號。第八條資料存儲和保管安全管理資料應(yīng)存儲在特地的資料室或保密設(shè)施中，確保安全性和無損性。安全管理資料應(yīng)依照分類的原則進行歸檔，每份資料都應(yīng)有明確的標識和編號。安全管理資料的存儲設(shè)備應(yīng)經(jīng)過定期檢查和維護，確保正常運行和可靠性。第九條資料查詢和使用安全管理資料的查詢和使用應(yīng)經(jīng)過授權(quán)，確保資料的安全性和合法性。查詢和使用安全管理資料的人員應(yīng)接受相關(guān)培訓(xùn)，掌握正確的操作方法和流程。使用安全管理資料時，應(yīng)注意保管電子文件和打印件，避開信息泄露和丟失。第十條資料備份和恢復(fù)安全管理資料應(yīng)定期進行電子備份和實物備份，確保資料的可靠性和丟失后的恢復(fù)。備份資料應(yīng)存儲在備用的設(shè)備和地方，備份周期和方法應(yīng)與實際需求相匹配。發(fā)生安全事件或意外事故后，應(yīng)立刻啟動資料恢復(fù)程序，確保資料的完整性和可用性。第十一條資料銷毀和清理安全管理資料的存檔期限到期后，應(yīng)依照相關(guān)規(guī)定進行銷毀和清理。資料銷毀應(yīng)經(jīng)過授權(quán)，并采取安全可靠的方法，確保資料徹底銷毀。資料清理時，應(yīng)進行定期檢查和復(fù)核，確保未銷毀的資料能夠及時處理和歸檔。第四章法律責(zé)任和監(jiān)督第十二條法律責(zé)任違反安全管理資料管理制度的人員，應(yīng)依照公司相關(guān)規(guī)定進行紀律處分。對于泄露、竄改或濫用安全管理資料的行為，將追究法律責(zé)任。第十三條監(jiān)督和檢查公司的相關(guān)部門應(yīng)定期對安全管理資料的管理進行監(jiān)督和檢查。監(jiān)督和檢查結(jié)果應(yīng)及時反饋給管理負責(zé)人，提出改進看法并落實措施。第五章附則第十四條本制度的