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文檔簡(jiǎn)介
湖南商務(wù)職業(yè)技術(shù)學(xué)院畢業(yè)設(shè)計(jì)
目錄
1湖南優(yōu)之茶餐飲管理有限公司簡(jiǎn)介.......................................................................1
2湖南優(yōu)之茶餐飲管理有限公司內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)督制度現(xiàn)狀.......................................1
2.1公司會(huì)計(jì)核算制度現(xiàn)狀...................................................................................1
2.2公司會(huì)計(jì)核算人員現(xiàn)狀...................................................................................1
2.3公司內(nèi)部審計(jì)制度現(xiàn)狀...................................................................................2
2.4公司授權(quán)審批制度現(xiàn)狀...................................................................................2
3湖南優(yōu)之茶餐飲管理有限公司內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)督制度存在的問(wèn)題...........................2
3.1會(huì)計(jì)核算制度不合理.......................................................................................2
3.2會(huì)計(jì)核算人員綜合素質(zhì)偏低...........................................................................3
3.3內(nèi)部審計(jì)制度不明確.......................................................................................3
3.4授權(quán)審批制度不合理.......................................................................................3
4湖南優(yōu)之茶餐飲管理有限公司內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)督制度優(yōu)化設(shè)計(jì)方案.......................4
4.1會(huì)計(jì)核算制度優(yōu)化設(shè)計(jì)方案...........................................................................4
4.1.1加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)核算基礎(chǔ)工作的管理...........................................................4
4.1.2建立和完善會(huì)計(jì)核算制度體系...............................................................4
4.2提高會(huì)計(jì)核算人員綜合素質(zhì)優(yōu)化設(shè)計(jì)方案...................................................5
4.2.1會(huì)計(jì)核算人員績(jī)效考核方案...................................................................5
4.2.2科學(xué)設(shè)置會(huì)計(jì)核算機(jī)構(gòu),提升核算人員專(zhuān)業(yè)性...................................6
4.3加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)制度優(yōu)化設(shè)計(jì)方案...................................................................6
4.3.1建立健全內(nèi)審機(jī)制...................................................................................6
4.3.2加強(qiáng)審計(jì)隊(duì)伍建設(shè),不斷提高內(nèi)部審計(jì)人員的綜合素質(zhì)...................7
4.4規(guī)范授權(quán)審批制度優(yōu)化設(shè)計(jì)方案...................................................................7
4.4.1重視授權(quán)審批制度和體系以及相應(yīng)組織機(jī)構(gòu)的建設(shè)...........................8
4.4.2梳理各項(xiàng)授權(quán)審批事項(xiàng)...........................................................................8
4.4.3設(shè)置統(tǒng)一明確的費(fèi)用審批權(quán)限表...........................................................8
參考資料.....................................................................................................................10
湖南商務(wù)職業(yè)技術(shù)學(xué)院畢業(yè)設(shè)計(jì)
湖南優(yōu)之茶餐飲管理有限公司內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)督制度優(yōu)
化設(shè)計(jì)
1湖南優(yōu)之茶餐飲管理有限公司簡(jiǎn)介
湖南優(yōu)之茶餐飲管理有限公司成立于2013年11月14日,注冊(cè)地位于湖南
省懷化市鶴城區(qū)人民南路1棟凱邦萬(wàn)象城1520號(hào),法定代表人為李鏗,注冊(cè)資
本200萬(wàn)元,經(jīng)營(yíng)范圍包括自制飲品(含飲料現(xiàn)榨)、熟食、熱鹵的銷(xiāo)售;供
應(yīng)鏈管理與服務(wù);餐飲管理;酒店管理;企業(yè)管理服務(wù);軟件開(kāi)發(fā);市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)
策劃服務(wù);企業(yè)管理服務(wù);糕點(diǎn)、面包制作(不含現(xiàn)場(chǎng)銷(xiāo)售);餐飲配送服務(wù)。
湖南優(yōu)之茶餐飲管理有限公司具有5處分支機(jī)構(gòu)。
2湖南優(yōu)之茶餐飲管理有限公司內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)督制度現(xiàn)狀
2.1公司會(huì)計(jì)核算制度現(xiàn)狀
經(jīng)濟(jì)原始記賬登記編制會(huì)
業(yè)務(wù)憑證憑證賬簿計(jì)報(bào)表
圖1湖南優(yōu)之茶餐飲管理有限公司會(huì)計(jì)核算流程現(xiàn)狀圖
湖南優(yōu)之茶餐飲管理有限公司把會(huì)計(jì)核算當(dāng)作會(huì)計(jì)工作中的一小部分,公
司為了節(jié)省成本和開(kāi)支,在實(shí)際會(huì)計(jì)核算工作中,分析制度和核算報(bào)告是由會(huì)
計(jì)核算人員自由發(fā)揮,無(wú)固定的模板和要求。公司的現(xiàn)實(shí)行的會(huì)計(jì)核算管理制
度是2017年編制的,沒(méi)有事前核算與事中核算之分,公司也沒(méi)有設(shè)置針對(duì)會(huì)計(jì)
核算工作的監(jiān)督約束制度。如圖1湖南優(yōu)之茶餐飲管理有限公司會(huì)計(jì)核算流程
圖所示,目前,湖南優(yōu)之茶餐飲管理有限公司的會(huì)計(jì)核算流程為通過(guò)發(fā)生的經(jīng)濟(jì)
業(yè)務(wù)來(lái)編制原始憑證,再通過(guò)編制好的原始憑證來(lái)填寫(xiě)記賬憑證,并根據(jù)填寫(xiě)
的記賬憑證登記現(xiàn)金日記賬、銀行日記賬等賬簿,最后再編制公司的會(huì)計(jì)報(bào)表。
2.2公司會(huì)計(jì)核算人員現(xiàn)狀
湖南優(yōu)之茶餐飲管理有限公司的會(huì)計(jì)核算人員有5個(gè),其中有2個(gè)工作人
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湖南商務(wù)職業(yè)技術(shù)學(xué)院畢業(yè)設(shè)計(jì)
員的學(xué)歷為大學(xué)專(zhuān)科,具有會(huì)計(jì)資格從業(yè)證的會(huì)計(jì)核算人員有3人,其主要工
作是進(jìn)行簡(jiǎn)單的數(shù)據(jù)記錄。從會(huì)計(jì)核算人員的年齡來(lái)看,根據(jù)統(tǒng)計(jì),湖南優(yōu)之
茶餐飲管理有限公司的會(huì)計(jì)核算人員中有人的年齡超過(guò)40歲,所以有一部分的
會(huì)計(jì)核算人員仍然采用的是手工方式進(jìn)行登記記賬憑證和賬簿等,這些會(huì)計(jì)核
算人員不了解會(huì)計(jì)核算工作中的創(chuàng)新工具,例如,電子憑證等。
2.3公司內(nèi)部審計(jì)制度現(xiàn)狀
湖南優(yōu)之茶餐飲有限公司未設(shè)置獨(dú)立的內(nèi)審機(jī)構(gòu),根據(jù)調(diào)查,2019年前沒(méi)
有專(zhuān)門(mén)的人員從事內(nèi)部審計(jì)的工作,而是會(huì)計(jì)核算人員負(fù)責(zé)內(nèi)部審計(jì)工作,2020
年公司的內(nèi)部審計(jì)人員多來(lái)自于財(cái)務(wù)部的轉(zhuǎn)崗和兼職人員,兼職人員占內(nèi)部審
計(jì)人員總數(shù)的32.4%,公司內(nèi)有各方的壓力存在,如領(lǐng)導(dǎo)的壓力、同事關(guān)系的考
量影響著內(nèi)審部門(mén)。
2.4公司授權(quán)審批制度現(xiàn)狀
湖南優(yōu)之茶餐飲管理有限公司的費(fèi)用審批權(quán)限表是每個(gè)部門(mén)有不同的標(biāo)準(zhǔn),
企業(yè)內(nèi)常常補(bǔ)充發(fā)布一些管理制度,在企業(yè)中,高管的費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)是由高管自己
申請(qǐng)并自己審批或者自己發(fā)生的費(fèi)用由自己審批卻以下屬的名義去報(bào)銷(xiāo);各職
級(jí)之間的合辦費(fèi)用,由職級(jí)較低者申報(bào),職級(jí)較高者審核。從一定意義上講,
這三個(gè)重要決策的審批、審批、批準(zhǔn),實(shí)際上都是由領(lǐng)導(dǎo)一個(gè)人來(lái)完成的。公
司有時(shí)在對(duì)于重大決策時(shí),是直接由所有中高層進(jìn)行會(huì)簽,有些簽字人員對(duì)事
項(xiàng)本身也不了解。另外公司會(huì)存在經(jīng)過(guò)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn),再由下級(jí)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審
批,下級(jí)領(lǐng)導(dǎo)看了上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的簽名后,就不會(huì)再進(jìn)行嚴(yán)格的審核。
3湖南優(yōu)之茶餐飲管理有限公司內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)督制度存在的問(wèn)
題
3.1會(huì)計(jì)核算制度不合理
湖南優(yōu)之茶餐飲管理有限公司的會(huì)計(jì)核算得不到足夠的重視。其次,公司
使用的這套制度是在2017年才被編制出來(lái)的,但是它并沒(méi)有隨著社會(huì)的發(fā)展而
不斷地進(jìn)行相應(yīng)的更新和完善。對(duì)會(huì)計(jì)核算的新政策不了解,這就導(dǎo)致了會(huì)計(jì)
核算制度并沒(méi)有起到其管理的效果。與此同時(shí),公司也沒(méi)有針對(duì)會(huì)計(jì)核算工作
制定出與之相適應(yīng)的監(jiān)督約束制度,從而對(duì)會(huì)計(jì)工作的開(kāi)展造成了很大的影響,
2
湖南商務(wù)職業(yè)技術(shù)學(xué)院畢業(yè)設(shè)計(jì)
降低了工作效率和質(zhì)量。另一方面,忽略了事前核算與事中核算,嚴(yán)重影響了
會(huì)計(jì)核算的完整性和準(zhǔn)確性、及時(shí)性。
3.2會(huì)計(jì)核算人員綜合素質(zhì)偏低
作為開(kāi)展企業(yè)會(huì)計(jì)核算工作的主體,會(huì)計(jì)核算人員的綜合素質(zhì)對(duì)會(huì)計(jì)核算
工作的效率和質(zhì)量有直接的影響。但是,當(dāng)前湖南優(yōu)之茶餐飲管理有限公司財(cái)
務(wù)人員的整體素質(zhì)不高,嚴(yán)重地影響了財(cái)務(wù)工作的質(zhì)量。會(huì)計(jì)核算工作的持續(xù)
進(jìn)步與發(fā)展,推動(dòng)了會(huì)計(jì)核算的信息化進(jìn)程。在現(xiàn)代企業(yè)會(huì)計(jì)核算工作中,越
來(lái)越多的先進(jìn)技術(shù)和設(shè)備被引入進(jìn)來(lái)。但是,本公司部分會(huì)計(jì)從業(yè)人員受到了
基礎(chǔ)計(jì)算機(jī)知識(shí)的缺乏和對(duì)相關(guān)軟件操作的不熟悉,很難適應(yīng)會(huì)計(jì)核算工作的
需要。很多會(huì)計(jì)師在這方面都缺少基本的基本知識(shí),這一問(wèn)題在一些年紀(jì)較大
的會(huì)計(jì)核算人員身上暴露得更加明。總的來(lái)說(shuō),湖南優(yōu)之茶樓餐飲管理有限公
司的會(huì)計(jì)人員一般都不太專(zhuān)業(yè),他們只是做一些簡(jiǎn)單的資料錄入工作,因此,
會(huì)計(jì)核算沒(méi)有得到很好的發(fā)展與改進(jìn),從而降低了會(huì)計(jì)核算的質(zhì)量與水平,不
利于公司的發(fā)展。
3.3內(nèi)部審計(jì)制度不明確
湖南優(yōu)之茶餐飲管理有限公司沒(méi)有獨(dú)立的內(nèi)審機(jī)構(gòu),不健全的內(nèi)部審計(jì)工
作機(jī)制導(dǎo)致職能的不明確,在日常工作中容易出現(xiàn)差錯(cuò)。內(nèi)部審計(jì)人員的獨(dú)立
性差,就導(dǎo)致應(yīng)該指出問(wèn)題的時(shí)候卻沒(méi)有勇氣指出,從而影響內(nèi)部審計(jì)部門(mén)的
職能發(fā)揮和工作質(zhì)量。由于部分內(nèi)部審計(jì)人員是兼職和轉(zhuǎn)崗,對(duì)信息了解還不
夠全面,不同行業(yè)的企業(yè)所涉及的業(yè)務(wù)類(lèi)型不盡相同,因此,所涉及到的內(nèi)部
審計(jì)工作也存在著一些差異,不僅影響內(nèi)部審計(jì)工作的完成質(zhì)量,而且還影響
工作的進(jìn)度。其次,湖南優(yōu)之茶餐飲管理有限公司的業(yè)務(wù)規(guī)范沒(méi)有統(tǒng)一的規(guī)定,
這就使得企業(yè)在進(jìn)行內(nèi)部審計(jì)時(shí),往往存在著一些隨意性、盲目性,從而對(duì)企
業(yè)產(chǎn)生了潛在的危害。
3.4授權(quán)審批制度不合理
湖南優(yōu)之茶餐飲管理有限公司的授權(quán)審批缺乏統(tǒng)一梳理,未制定明確統(tǒng)一
的費(fèi)用審批權(quán)限表。公司的申請(qǐng)與批準(zhǔn)的不相容職務(wù)未分離,容易導(dǎo)致風(fēng)險(xiǎn)的
發(fā)生,公司的實(shí)質(zhì)性審核不足,對(duì)重大決策并沒(méi)有設(shè)置事先進(jìn)行有針對(duì)性的討
論和書(shū)面審核,而是直接由中高層進(jìn)行會(huì)簽,審核形式到位而實(shí)質(zhì)性審核不足。
公司的審批次序不合理,對(duì)審批次序未明確規(guī)定,導(dǎo)致出現(xiàn)高層領(lǐng)導(dǎo)簽字后低
3
湖南商務(wù)職業(yè)技術(shù)學(xué)院畢業(yè)設(shè)計(jì)
層級(jí)領(lǐng)導(dǎo)直接簽字不嚴(yán)格把關(guān),使得風(fēng)險(xiǎn)未能有效防范。
4湖南優(yōu)之茶餐飲管理有限公司內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)督制度優(yōu)化設(shè)計(jì)
方案
4.1會(huì)計(jì)核算制度優(yōu)化設(shè)計(jì)方案
4.1.1加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)核算基礎(chǔ)工作的管理
企業(yè)的各項(xiàng)會(huì)計(jì)核算是否能夠有效地反映出一個(gè)企業(yè)的發(fā)展情況,它與一
個(gè)企業(yè)的未來(lái)發(fā)展有著密切的聯(lián)系,因此,針對(duì)以上問(wèn)題,湖南優(yōu)之茶餐飲管
理有限公司應(yīng)在會(huì)計(jì)核算的管理過(guò)程中,加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)核算基礎(chǔ)工作的管理,對(duì)
每一項(xiàng)基礎(chǔ)工作都進(jìn)行規(guī)范化,從而提高會(huì)計(jì)核算的總體質(zhì)量,確保企業(yè)的健
康發(fā)展。
4.1.2建立和完善會(huì)計(jì)核算制度體系
取得并審核原始憑證
編制、審核記賬憑證
登記現(xiàn)金、銀行存
登記明細(xì)分類(lèi)賬
款登記科目匯總表
日記賬
登記總分類(lèi)賬
編制各項(xiàng)明細(xì)表
登記財(cái)務(wù)報(bào)表
進(jìn)行財(cái)務(wù)分析編表說(shuō)明
圖2會(huì)計(jì)核算優(yōu)化流程圖
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湖南商務(wù)職業(yè)技術(shù)學(xué)院畢業(yè)設(shè)計(jì)
湖南優(yōu)之茶餐飲管理有限公司想要實(shí)行會(huì)計(jì)核算的科學(xué)化和規(guī)范性,就必
須從相關(guān)的制度體系抓起,具體來(lái)說(shuō),如圖2優(yōu)化后的會(huì)計(jì)核算流程圖所示,
從取得原始憑證開(kāi)始到最后的財(cái)務(wù)分析和編制報(bào)表,都增加了相應(yīng)的細(xì)節(jié),明
確規(guī)定在編制審核記賬憑證后需要進(jìn)行登記現(xiàn)金和銀行存款,登記科目匯總表
和明細(xì)分類(lèi)賬這三步,同時(shí)在新的會(huì)計(jì)核算流程圖中增加了編制財(cái)務(wù)報(bào)表和進(jìn)
行財(cái)務(wù)分析,使得會(huì)計(jì)核算實(shí)際工作中不斷加以完善,更好的促進(jìn)企業(yè)的正常
運(yùn)行和發(fā)展。
4.2提高會(huì)計(jì)核算人員綜合素質(zhì)優(yōu)化設(shè)計(jì)方案
4.2.1會(huì)計(jì)核算人員績(jī)效考核方案
表1會(huì)計(jì)人員績(jī)效考核評(píng)分表
考核項(xiàng)考核內(nèi)容分值考核得分
審核后的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)出
結(jié)算單據(jù)的審核15
錯(cuò)率
憑證編制的及時(shí)性與
會(huì)計(jì)核算15
數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性
年度報(bào)表合并及企業(yè)
①報(bào)表提交的及時(shí)
財(cái)務(wù)狀況說(shuō)明書(shū)的編15
②會(huì)計(jì)報(bào)表出錯(cuò)率
制
對(duì)企業(yè)庫(kù)存情況進(jìn)行未按時(shí)結(jié)賬、對(duì)賬
15
長(zhǎng)實(shí)核對(duì)的次數(shù)
報(bào)告編制的及時(shí)性、
財(cái)務(wù)分析報(bào)告編制20
全面性、準(zhǔn)確性
檔案保管的及時(shí)|性、
會(huì)計(jì)檔案保管20
完整性
如表1所示,同時(shí)可設(shè)置會(huì)計(jì)核算人員績(jī)效考核制度,增加相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)和
懲處政策,提高會(huì)計(jì)核算人員的工作積極性,促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。如表2
所示,對(duì)會(huì)計(jì)核算人員在結(jié)算單據(jù)的審核,會(huì)計(jì)核算等方面進(jìn)行考核并對(duì)其進(jìn)
5
湖南商務(wù)職業(yè)技術(shù)學(xué)院畢業(yè)設(shè)計(jì)
行相應(yīng)的分值,比如關(guān)于結(jié)算單據(jù)的審核,這一項(xiàng)的考核內(nèi)容就是審核后的財(cái)
務(wù)數(shù)據(jù)出錯(cuò)率,由主管來(lái)進(jìn)行評(píng)分,這一項(xiàng)的滿(mǎn)分為15分,考核總分為100分。
4.2.2科學(xué)設(shè)置會(huì)計(jì)核算機(jī)構(gòu),提升核算人員專(zhuān)業(yè)性
評(píng)估結(jié)果的應(yīng)用:1.了解員工對(duì)公司的貢獻(xiàn),為員工的任用、晉升、加薪、
獎(jiǎng)勵(lì)等提供基礎(chǔ)和參考。2.對(duì)公司的各種管理體制、制度,如人員配備、員工
培訓(xùn)等,進(jìn)行分析,并提出改善的對(duì)策。
表2湖南優(yōu)之茶餐飲管理有限公司2023年會(huì)計(jì)人員培訓(xùn)表
培訓(xùn)對(duì)主
日期培訓(xùn)地點(diǎn)培訓(xùn)內(nèi)容時(shí)間
象講
2023年3月26會(huì)議室
財(cái)務(wù)部李智英“1+X智能財(cái)稅”上午9;00
日205
會(huì)議室會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)應(yīng)下午14;
2023年5月2日審計(jì)部張琪
303用30
2023年8月10會(huì)議室會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)應(yīng)
財(cái)務(wù)部李智英上午9;00
日305用
2023年11月7會(huì)議室下午14;
審計(jì)部張琪“1+X智能財(cái)稅”
日20530
如表2所示,為了使湖南優(yōu)之茶餐飲管理有限公司在日益激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)
中具有更強(qiáng)的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),必須加強(qiáng)對(duì)其會(huì)計(jì)工作的關(guān)注,并成立一個(gè)科學(xué)、合
理的會(huì)計(jì)制度。與此同時(shí),還要對(duì)會(huì)計(jì)人員的招聘進(jìn)行更多的嚴(yán)格和規(guī)范化,
盡可能地選擇具有較高專(zhuān)業(yè)水平或具有會(huì)計(jì)資格從業(yè)證的人員,并對(duì)公司中現(xiàn)
有的專(zhuān)業(yè)性不強(qiáng)的會(huì)計(jì)核算人員進(jìn)行定期的培訓(xùn)??稍O(shè)置半年兩次的財(cái)務(wù)人員
培訓(xùn),如表1所示,定期對(duì)會(huì)計(jì)核算人員進(jìn)行培訓(xùn),明確培訓(xùn)對(duì)象和相應(yīng)的培
訓(xùn)時(shí)間以及培訓(xùn)的內(nèi)容,如會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)應(yīng)用,從而提高其會(huì)計(jì)核算的專(zhuān)業(yè)素
質(zhì)和技能,促進(jìn)會(huì)計(jì)核算的專(zhuān)業(yè)性和規(guī)范化,例如在2023年3月26日對(duì)財(cái)務(wù)
部的成員進(jìn)行“1+x智能財(cái)稅”的培訓(xùn),就可以提高財(cái)務(wù)部在這方面的能力。
4.3加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)制度優(yōu)化設(shè)計(jì)方案
4.3.1建立健全內(nèi)審機(jī)制
湖南優(yōu)之茶餐飲管理有限公司想要建立健全內(nèi)部審計(jì)管理體制,增強(qiáng)審計(jì)
獨(dú)立性,首先是要明確隸屬關(guān)系,改變目前實(shí)行的有企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人直接領(lǐng)導(dǎo)或充
當(dāng)企業(yè)內(nèi)部審計(jì)領(lǐng)導(dǎo)的內(nèi)審工作管理體制,使內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)從被動(dòng)設(shè)置轉(zhuǎn)變?yōu)?/p>
單位,根據(jù)自身需要主動(dòng)設(shè)置,保持企業(yè)內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)的相對(duì)獨(dú)立性,改變目
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湖南商務(wù)職業(yè)技術(shù)學(xué)院畢業(yè)設(shè)計(jì)
前存在的內(nèi)部審計(jì)軟弱無(wú)力的局面,并設(shè)計(jì)合理的內(nèi)部審計(jì)流程。
如圖3所示,先審計(jì)立項(xiàng)與授權(quán),審計(jì)立項(xiàng)是指確定具體的內(nèi)部審計(jì)項(xiàng)目。
再審計(jì)準(zhǔn)備,確定內(nèi)部審計(jì)事項(xiàng)后,制訂審計(jì)計(jì)劃。第三初步調(diào)查,開(kāi)設(shè)審計(jì)
座談、實(shí)地考察等調(diào)查工作。然后分析性程序及符合性測(cè)試,根據(jù)有關(guān)業(yè)務(wù)數(shù)
據(jù)進(jìn)行計(jì)算及分析。實(shí)質(zhì)性測(cè)試及詳細(xì)審查,在初步評(píng)價(jià)基礎(chǔ)上,運(yùn)用適當(dāng)技
術(shù)詳細(xì)審查。審計(jì)發(fā)現(xiàn)和審計(jì)建議,對(duì)審計(jì)數(shù)據(jù)分析與評(píng)價(jià)形成審計(jì)發(fā)現(xiàn),并
提出適當(dāng)?shù)膶徲?jì)建議。再進(jìn)行出具審計(jì)報(bào)告,后續(xù)審計(jì)和審計(jì)評(píng)價(jià),最后歸檔
審計(jì)檔案。
圖3內(nèi)部審計(jì)優(yōu)化設(shè)計(jì)流程圖
4.3.2加強(qiáng)審計(jì)隊(duì)伍建設(shè),不斷提高內(nèi)部審計(jì)人員的綜合素質(zhì)
因?yàn)楹蟽?yōu)之茶餐飲管理有限公司之前的部分審計(jì)人員是兼職或轉(zhuǎn)崗,所
以審計(jì)人員現(xiàn)有的綜合素質(zhì)與審計(jì)工作健康發(fā)展必需綜合素質(zhì)有一定差距,因
此持續(xù)提升內(nèi)部審計(jì)人員的整體素質(zhì)。為了提高審計(jì)人員的素質(zhì)和加強(qiáng)審計(jì)隊(duì)
伍建設(shè),首先是要從實(shí)際出發(fā),制定和完善單位內(nèi)部審計(jì)人員的管理辦法,充
分調(diào)動(dòng)內(nèi)部審計(jì)人員的積極性。其次是要把好審計(jì)人員入口質(zhì)量關(guān),招聘專(zhuān)業(yè)
能力強(qiáng),思想素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì)較高,責(zé)任感和事業(yè)心較強(qiáng)的人員。
4.4規(guī)范授權(quán)審批制度優(yōu)化設(shè)計(jì)方案
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湖南商務(wù)職業(yè)技術(shù)學(xué)院畢業(yè)設(shè)計(jì)
4.4.1重視授權(quán)審批制度和體系以及相應(yīng)組織機(jī)構(gòu)的建設(shè)
對(duì)于湖南優(yōu)之茶餐飲管理有限公司而言,一方面,授權(quán)審批體系建設(shè)不僅
僅是建立一份權(quán)限審批表那么簡(jiǎn)單,它還包含了體系的建立、維護(hù)、監(jiān)督和完
善,是一個(gè)持續(xù)發(fā)展的過(guò)程。同時(shí),權(quán)力審批制度的建立也牽涉到每一個(gè)環(huán)節(jié)
的審批程序,在一定程度上,權(quán)力審批制度的建立就相當(dāng)于對(duì)整個(gè)企業(yè)進(jìn)行了
一次流程重組。因此,湖南優(yōu)之茶餐飲管理有限公司建立一個(gè)專(zhuān)門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)授權(quán)
審批系統(tǒng)進(jìn)行建設(shè)、梳理、優(yōu)化和更新的組織機(jī)構(gòu)就顯得非常重要。通常情況
下,這方面的工作應(yīng)該由企管部來(lái)完成,在公司治理的層次上,對(duì)授權(quán)審批體
系進(jìn)行宏觀(guān)的控制,各職能條線(xiàn)也應(yīng)該積極地將在實(shí)際工作中遇到的問(wèn)題和問(wèn)
題進(jìn)行反饋,并提出相應(yīng)的優(yōu)化建議。
4.4.2梳理各項(xiàng)授權(quán)審批事項(xiàng)
在確定了組織結(jié)構(gòu)之后,接下來(lái)就是整理權(quán)力和權(quán)力的問(wèn)題了。一般而言,
對(duì)授權(quán)審批事項(xiàng)的梳理的主要內(nèi)容有:確定審批事項(xiàng)的類(lèi)別、金額和范圍,以
及各組織層級(jí)之間的核心權(quán)限劃分。在進(jìn)行項(xiàng)目梳理時(shí),要注意綜合性和重要
性,一方面要盡量涵蓋所有的業(yè)務(wù)過(guò)程,不能出現(xiàn)錯(cuò)誤和遺漏;另一方面,要
注重風(fēng)險(xiǎn)較高的事項(xiàng),對(duì)重要環(huán)節(jié)和重要事項(xiàng),要進(jìn)行深入的分析,并在需要
的時(shí)候,要與流程涉及的員工進(jìn)行溝通。
4.4.3設(shè)置統(tǒng)一明確的費(fèi)用審批權(quán)限表
為了規(guī)范公司各項(xiàng)費(fèi)用的審批審核制度,合理開(kāi)支各項(xiàng)費(fèi)用,提高效益,
規(guī)范授權(quán)審批制度,嚴(yán)格控制有關(guān)費(fèi)用支出根據(jù)國(guó)家相關(guān)法律、法規(guī)及規(guī)定,
結(jié)合湖南優(yōu)之茶餐飲管理有限公司實(shí)際,所以需要制定統(tǒng)一明確的費(fèi)用審批權(quán)
限表。如表3所示,將費(fèi)用審批權(quán)限分為提出、經(jīng)辦、審查、批準(zhǔn)、審核和報(bào)
備這六種,并將費(fèi)用審批權(quán)限合理地分配給部門(mén)、負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)、財(cái)務(wù)部
和總經(jīng)理與董事長(zhǎng)。費(fèi)用權(quán)限審批的內(nèi)容先按費(fèi)用類(lèi)型劃分,包括其他費(fèi)用支
出、營(yíng)銷(xiāo)類(lèi)費(fèi)用支出、生產(chǎn)類(lèi)支出等,再將單筆金額劃分為500元以下、500-3000
元和3000元及以上。費(fèi)用的審核和審批管理遵循“合理支出、厲行節(jié)約、分級(jí)
管理、逐級(jí)審批”的原則,形成審批有序,權(quán)責(zé)分明的授權(quán)審批制度。
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湖南商務(wù)職業(yè)技術(shù)學(xué)院畢業(yè)設(shè)計(jì)
表3費(fèi)用權(quán)限審批優(yōu)化表
序內(nèi)容部門(mén)負(fù)責(zé)人分管財(cái)務(wù)總經(jīng)董事
號(hào)領(lǐng)導(dǎo)部理長(zhǎng)
1單筆500元及以下(月經(jīng)辦、提出審查批準(zhǔn)審核
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