檔案館合同范例第一篇范文：合同編號(hào)：__________

甲方（以下簡稱“甲方”）：__________

乙方（以下簡稱“乙方”）：__________

鑒于甲方需將部分檔案資料存放于乙方處，乙方同意為甲方提供檔案保管服務(wù)，雙方本著平等、自愿、公平、誠實(shí)信用的原則，經(jīng)友好協(xié)商，達(dá)成如下協(xié)議：

一、檔案資料

1.甲方應(yīng)將下列檔案資料存放于乙方處：

（1）__________

（2）__________

（3）__________

2.甲方應(yīng)保證上述檔案資料的真實(shí)性、合法性，并對檔案資料的安全性、完整性承擔(dān)責(zé)任。

二、檔案保管服務(wù)

1.乙方應(yīng)按照甲方的要求，對存放的檔案資料進(jìn)行妥善保管，確保檔案資料的安全、完整。

2.乙方應(yīng)提供必要的設(shè)施、設(shè)備，確保檔案資料的存放環(huán)境符合國家檔案保管標(biāo)準(zhǔn)。

3.乙方應(yīng)定期對檔案資料進(jìn)行清理、整理，保持檔案資料的有序。

4.乙方應(yīng)按照甲方的要求，提供檔案資料的查閱、復(fù)制等服務(wù)。

三、費(fèi)用及支付

1.甲方應(yīng)按照本合同約定向乙方支付檔案保管費(fèi)用。

2.檔案保管費(fèi)用為：__________元/年。

3.甲方應(yīng)在每年的__________月__________日前支付檔案保管費(fèi)用。

四、保密義務(wù)

1.雙方對本合同內(nèi)容以及甲方提供的檔案資料負(fù)有保密義務(wù)。

2.未經(jīng)甲方同意，任何一方不得向任何第三方泄露本合同內(nèi)容以及甲方提供的檔案資料。

五、違約責(zé)任

1.甲方未按約定支付檔案保管費(fèi)用的，應(yīng)向乙方支付滯納金，滯納金為：__________元/日。

2.乙方未按約定履行保管義務(wù)，導(dǎo)致檔案資料損毀、丟失的，應(yīng)向甲方賠償損失。

3.任何一方違反保密義務(wù)，泄露本合同內(nèi)容以及甲方提供的檔案資料，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。

六、爭議解決

1.雙方在履行本合同過程中發(fā)生爭議，應(yīng)友好協(xié)商解決。

2.協(xié)商不成的，任何一方均可向乙方所在地人民法院提起訴訟。

七、其他

1.本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，自雙方簽字蓋章之日起生效。

2.本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商補(bǔ)充。

3.附件：

（1）甲方提供的檔案資料清單

（2）檔案保管費(fèi)用明細(xì)表

（3）其他相關(guān)文件

甲方（蓋章）：__________

乙方（蓋章）：__________

代表人（簽字）：__________

代表人（簽字）：__________

簽訂日期：__________年__________月__________日

第二篇范文：第三方主體+甲方權(quán)益主導(dǎo)

甲方（以下簡稱“甲方”）：__________

乙方（以下簡稱“乙方”）：__________

第三方（以下簡稱“丙方”）：__________

鑒于甲方需將部分檔案資料存放于乙方處，乙方同意為甲方提供檔案保管服務(wù)，丙方作為專業(yè)檔案管理公司，提供專業(yè)化的檔案管理服務(wù)。為明確各方的權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任，經(jīng)甲乙丙三方友好協(xié)商，達(dá)成如下協(xié)議：

一、檔案資料

1.甲方應(yīng)將下列檔案資料存放于乙方處：

（1）__________

（2）__________

（3）__________

2.甲方應(yīng)保證上述檔案資料的真實(shí)性、合法性，并對檔案資料的安全性、完整性承擔(dān)責(zé)任。

二、第三方責(zé)任與義務(wù)

1.丙方應(yīng)按照甲方的要求，對存放的檔案資料進(jìn)行專業(yè)化的檔案管理，確保檔案資料的安全、完整。

2.丙方應(yīng)提供必要的設(shè)施、設(shè)備，確保檔案資料的存放環(huán)境符合國家檔案保管標(biāo)準(zhǔn)。

3.丙方應(yīng)定期對檔案資料進(jìn)行清理、整理，保持檔案資料的有序。

三、乙方責(zé)任與義務(wù)

1.乙方應(yīng)配合丙方提供專業(yè)的檔案管理服務(wù)，包括但不限于場地、設(shè)備、人員支持等。

2.乙方應(yīng)確保丙方在提供檔案管理服務(wù)過程中，遵守國家相關(guān)法律法規(guī)，保護(hù)甲方合法權(quán)益。

四、甲方權(quán)利與利益

1.甲方有權(quán)要求乙方和丙方按照本合同約定，對檔案資料進(jìn)行妥善保管，確保檔案資料的安全、完整。

2.甲方有權(quán)要求乙方和丙方定期向其報(bào)告檔案資料保管情況，包括檔案資料的存放環(huán)境、管理措施等。

3.甲方有權(quán)要求乙方和丙方在檔案資料損毀、丟失等情況下，承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。

4.甲方有權(quán)要求乙方和丙方在本合同到期或終止時(shí)，將檔案資料完好無損地返還給甲方。

五、費(fèi)用及支付

1.檔案保管費(fèi)用由丙方承擔(dān)，具體費(fèi)用為：__________元/年。

2.檔案保管費(fèi)用支付方式：甲方應(yīng)于每年的__________月__________日前將費(fèi)用支付至丙方指定賬戶。

六、違約責(zé)任與限制條款

1.丙方如未按約定提供專業(yè)化的檔案管理服務(wù)，導(dǎo)致檔案資料損毀、丟失，應(yīng)向甲方賠償損失。

2.丙方在提供檔案管理服務(wù)過程中，如違反國家相關(guān)法律法規(guī)，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。

3.乙方如未配合丙方提供專業(yè)化的檔案管理服務(wù)，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。

4.乙方和丙方在履行本合同過程中，如發(fā)生爭議，應(yīng)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均可向乙方所在地人民法院提起訴訟。

七、爭議解決

1.雙方在履行本合同過程中發(fā)生爭議，應(yīng)友好協(xié)商解決。

2.協(xié)商不成的，任何一方均可向乙方所在地人民法院提起訴訟。

八、其他

1.本合同一式三份，甲乙丙三方各執(zhí)一份，自三方簽字蓋章之日起生效。

2.本合同未盡事宜，三方可另行協(xié)商補(bǔ)充。

附件：

（1）甲方提供的檔案資料清單

（2）檔案保管費(fèi)用明細(xì)表

（3）丙方資質(zhì)證明文件

第三方介入的意義和目的：引入專業(yè)檔案管理公司（丙方）參與，旨在提高檔案資料的管理水平，確保檔案資料的安全、完整，降低風(fēng)險(xiǎn)，為甲方提供更加專業(yè)的服務(wù)。

甲方為主導(dǎo)的目的和意義：甲方作為合同主導(dǎo)方，享有對檔案資料保管、使用的最終決策權(quán)，確保其合法權(quán)益得到充分保障。同時(shí)，甲方通過引入專業(yè)第三方，實(shí)現(xiàn)自身在檔案管理領(lǐng)域的專業(yè)化和高效化。

第三篇范文：第三方主體+乙方權(quán)益主導(dǎo)

甲方（以下簡稱“甲方”）：__________

乙方（以下簡稱“乙方”）：__________

第三方（以下簡稱“丙方”）：__________

鑒于乙方需要專業(yè)的檔案整理與數(shù)字化服務(wù)，以提升檔案管理效率和安全性，丙方作為專業(yè)的檔案數(shù)字化服務(wù)提供商，同意為乙方提供檔案整理與數(shù)字化服務(wù)。為明確各方的權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任，經(jīng)甲乙丙三方友好協(xié)商，達(dá)成如下協(xié)議：

一、檔案資料

1.乙方應(yīng)將下列檔案資料委托丙方進(jìn)行整理與數(shù)字化處理：

（1）__________

（2）__________

（3）__________

2.乙方應(yīng)保證上述檔案資料的真實(shí)性、完整性，并確保其授權(quán)丙方進(jìn)行數(shù)字化處理。

二、丙方責(zé)任與義務(wù)

1.丙方應(yīng)按照乙方的需求，對檔案資料進(jìn)行專業(yè)整理和數(shù)字化處理，確保檔案的準(zhǔn)確性和可檢索性。

2.丙方應(yīng)使用符合行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)備和技術(shù)，保證數(shù)字化檔案的質(zhì)量和安全性。

3.丙方應(yīng)定期向乙方提供檔案整理與數(shù)字化服務(wù)的進(jìn)度報(bào)告。

三、乙方權(quán)利與利益

1.乙方有權(quán)要求丙方按照約定的質(zhì)量和時(shí)間完成檔案整理與數(shù)字化工作。

2.乙方有權(quán)對丙方的服務(wù)進(jìn)行監(jiān)督，并提出改進(jìn)建議。

3.乙方有權(quán)獲得數(shù)字化檔案的完整副本，并有權(quán)在滿足保密要求的前提下，對檔案進(jìn)行查閱和使用。

4.乙方有權(quán)在合同期滿或終止時(shí)，獲得所有數(shù)字化檔案的完整所有權(quán)。

四、費(fèi)用及支付

1.檔案整理與數(shù)字化服務(wù)費(fèi)用為：__________元。

2.乙方應(yīng)于服務(wù)開始前支付預(yù)付款__________元，剩余費(fèi)用在服務(wù)完成后__________日內(nèi)支付。

3.乙方有權(quán)要求丙方提供詳細(xì)的費(fèi)用清單和發(fā)票。

五、違約責(zé)任與限制條款

1.丙方如未按約定完成檔案整理與數(shù)字化工作，乙方有權(quán)要求丙方退還預(yù)付款并承擔(dān)相應(yīng)的違約金。

2.丙方如因自身原因?qū)е聶n案資料損壞或數(shù)據(jù)丟失，應(yīng)向乙方賠償全部損失。

3.乙方如未按時(shí)支付費(fèi)用，應(yīng)向丙方支付滯納金，滯納金為：__________元/日。

4.乙方不得將檔案資料用于任何非法目的，否則應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)法律責(zé)任。

六、保密義務(wù)

1.雙方對本合同內(nèi)容以及檔案資料負(fù)有保密義務(wù)。

2.未經(jīng)對方同意，任何一方不得向任何第三方泄露本合同內(nèi)容以及檔案資料。

七、爭議解決

1.雙方在履行本合同過程中發(fā)生爭議，應(yīng)友好協(xié)商解決。

2.協(xié)商不成的，任何一方均可向乙方所在地人民法院提起訴訟。

八、其他

1.本合同一式三份，甲乙丙三方各執(zhí)一份，自三方簽字蓋章之日起生效。

2.本合同未盡事宜，三方可另行協(xié)商補(bǔ)充。

附件：

（1）檔案整理與數(shù)字化服務(wù)需求清單

（2）檔案資料清單

（3）丙方資質(zhì)證明文件

乙方為主導(dǎo)的目的和意義：乙方作為合同主導(dǎo)方，通過引入專業(yè)的第三方服務(wù)，旨在提升自身檔案