酒店商務會議預訂與使用服務合同合同編號：__________甲方（酒店方）：乙方（客戶方）：第一章總則1.1本合同旨在規(guī)范甲乙雙方在商務會議預訂與使用服務過程中的權利、義務及責任，甲乙雙方應共同遵守。1.2本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為____年。1.3本合同簽訂后，甲乙雙方應嚴格遵守國家相關法律法規(guī)，不得從事違法經(jīng)營活動。第二章會議預訂2.1乙方因業(yè)務需求，需預訂甲方提供的商務會議室，乙方應提前____個工作日向甲方提出預訂申請。2.2乙方預訂會議室時，應提供會議主題、參會人數(shù)、會議時間等相關信息。2.3甲方在收到乙方預訂申請后，應在____個工作日內予以回復，確認是否可以提供預訂服務。第三章會議服務3.1甲方應保證會議室設施齊全、環(huán)境整潔，滿足乙方會議需求。3.2甲方負責提供會議室內的基本設備，包括投影儀、音響、白板等。3.3乙方如需額外設備或服務，應在預訂時向甲方提出，雙方協(xié)商解決。第四章費用與支付4.1乙方預訂會議室的費用為人民幣____元/小時（或____元/天），雙方另有約定的除外。4.2乙方應在會議結束后____個工作日內，按照實際使用時間向甲方支付會議室費用。4.3乙方支付方式為____（現(xiàn)金、轉賬、等），具體支付方式雙方另有約定的除外。第五章違約責任5.1任何一方違反本合同的規(guī)定，導致合同無法履行或造成對方損失的，應承擔相應的違約責任。5.2乙方預訂會議室后，如因特殊情況需取消或更改預訂，應在會議前____個工作日通知甲方，否則乙方應支付甲方違約金，違約金為預訂費用的____%。5.3甲方如未能按照約定提供會議室或服務，應退還乙方已支付的費用，并支付乙方違約金，違約金為預訂費用的____%?！?52577第六章會議室使用規(guī)范6.1乙方在使用會議室期間，應遵守甲方的會議室使用規(guī)范，不得損壞會議室設施，不得在會議室內部吸煙、飲酒。6.2乙方應保證其參會人員遵守本合同的約定，如有違反，乙方應承擔相應責任。6.3乙方在使用會議室期間，如需布置場地，應在甲方指導下進行，不得破壞會議室原有設施。第七章安全與保險7.1甲方應保證會議室的安全，包括但不限于消防安全、電器安全等，提供必要的安全設施。7.2乙方在使用會議室期間，應遵守甲方的安全規(guī)定，如因乙方原因造成安全，乙方應承擔相應責任。7.3甲方應提供會議室的公眾責任保險，保障乙方在使用會議室期間的人身安全和財產(chǎn)損失。第八章保密條款8.1乙方在會議過程中可能涉及商業(yè)秘密或其他機密信息，雙方應對此類信息予以保密。8.2保密期限自本合同生效之日起算，至合同終止或履行完畢之日止。8.3雙方違反保密義務的，應向對方支付違約金，并賠償因此造成的一切損失。第九章爭議解決9.1對于本合同的解釋或履行發(fā)生的任何爭議，雙方應首先通過友好協(xié)商解決。9.2如果協(xié)商不成，任何一方均可將爭議提交至_______仲裁委員會進行仲裁。9.3仲裁裁決是終局的，對雙方均有約束力。第十章合同變更與終止10.1本合同任何條款的變更、補充均須雙方書面同意，方為有效。10.2在合同有效期內，如乙方未能按照約定支付費用，甲方有權終止本合同。10.3合同終止后，乙方應按照甲方的要求搬離會議室，并將會議室恢復原狀。10.4合同終止后，雙方仍需遵守本合同中有關保密、爭議解決等條款的約定。第十一章不可抗力11.1雙方因不可抗力無法履行合同的，可以根據(jù)不可抗力的影響，部分或全部免除責任。11.2不可抗力指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況，如自然災害、行為等。11.3發(fā)生不可抗力的一方應及時通知對方，并在合理時間內提供證明。第十二章違約賠償12.1任何一方違約，應向守約方支付違約金，并賠償因此造成的損失。12.2違約金的計算方式為：違約金=實際損失金額×_____%。12.3乙方未能按約定支付費用的，甲方有權要求乙方支付滯納金，滯納金計算方式為：滯納金=應付金額×_____%/日。第十三章合同的轉讓13.1除非得到對方的書面同意，否則任何一方不得將本合同項下的權利和義務轉讓給第三方。13.2轉讓合同需遵循相關法律法規(guī)，并不得損害對方合法權益。第十四章一般條款14.1本合同的解釋、適用均適用中華人民共和國法律。14.2本合同的簽訂、履行、變更、終止、解除等事項均應遵守中華人民共和國的法律、法規(guī)和規(guī)章。14.3雙方對于本合同的理解和解釋如有分歧，應以中文文本為準。第十五章其他15.1本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。15.2本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商，并簽訂補充協(xié)議。甲方（酒店方）簽字：（蓋章）_