項目十：

任務一：編排保險代理合同

全套可編輯PPT課件任務一：編排保險代理合同

工作中，經(jīng)常要對文檔進行編排，還需分門別類地歸納總結(jié)各要點。且為加強文檔的視覺效果，在編排文檔時有必要對文檔內(nèi)容進行適當?shù)男揎?，本例將以編排辦公行為規(guī)范文檔為例，介紹文檔編排的全過程。任務一：編排保險代理合同教學目標利用文字格式，段落格式、查找、替換對文檔的綜合排版重點和難點如何插入特殊字符、如何使用替換功能修改文檔

資源同步文件素材文件：資源\素材文件\第一章\保險代理合同內(nèi)容.txt、保險代理合同樣本.docx結(jié)果文件：資源\成品文件\第一章\保險代理合同.docx任務一：編排保險代理合同教學任務：一、創(chuàng)建保險代理合同文檔二、編輯保險代理合同文檔三、閱覽保險代理合同文檔四、進一步設(shè)置五、設(shè)置頁面格式任務一：編排保險代理合同一、創(chuàng)建保險代理合同文檔在編排保險代理合同前，首先需要在Word

2016中新建文檔，并輸入文檔內(nèi)容，對內(nèi)容進行修改后再保存文檔。任務一：編排保險代理合同一、創(chuàng)建保險代理合同文檔（1）輸入保險代理合同首頁內(nèi)容

將文本插入點定位于空白文檔中，輸入如下圖所示的保險代理合同首頁內(nèi)容。任務一：編排保險代理合同一、創(chuàng)建保險代理合同文檔（2）插入特殊符號①執(zhí)行插入符號命令任務一：編排保險代理合同一、創(chuàng)建保險代理合同文檔（2）插入特殊符號②選擇方框符號并插入任務一：編排保險代理合同一、創(chuàng)建保險代理合同文檔（2）插入特殊符號③插入分頁符任務一：編排保險代理合同一、創(chuàng)建保險代理合同文檔（3）復制和粘貼文本內(nèi)容①打開井復制文本文件中的內(nèi)容。任務一：編排保險代理合同一、創(chuàng)建保險代理合同文檔（3）復制和粘貼文本內(nèi)容②將文本粘貼到Word文檔中任務一：編排保險代理合同一、創(chuàng)建保險代理合同文檔（4）查找和替換內(nèi)容①單擊“替換”按鈕

任務一：編排保險代理合同一、創(chuàng)建保險代理合同文檔（4）查找和替換內(nèi)容②設(shè)置查找和替換內(nèi)容并進行替換任務一：編排保險代理合同一、創(chuàng)建保險代理合同文檔（5）查找和替換空行①單擊“更多”按鈕任務一：編排保險代理合同一、創(chuàng)建保險代理合同文檔（5）查找和替換空行②選擇“段落標記”命令任務一：編排保險代理合同一、創(chuàng)建保險代理合同文檔（5）查找和替換空行③重復上一步操作任務一：編排保險代理合同一、創(chuàng)建保險代理合同文檔（5）查找和替換空行④替換文檔中的空行任務一：編排保險代理合同二、編輯保險代理合同文檔在錄入完文檔內(nèi)容后，通常需要對文檔的內(nèi)容進行編輯和排版。下面通過對保險代理合同文檔的編輯和排版，為讀者介紹Word2016中文檔的編輯和排版的相關(guān)知識。任務一：編排保險代理合同一、創(chuàng)建保險代理合同文檔（6）保存保險代理合同文檔①執(zhí)行“保存”命令任務一：編排保險代理合同一、創(chuàng)建保險代理合同文檔（6）保存保險代理合同文檔②設(shè)置保存位置及文件名稱任務一：編排保險代理合同二、編輯保險代理合同文檔（1）設(shè)置字體格式①選擇要設(shè)置格式的文本任務一：編排保險代理合同二、編輯保險代理合同文檔（1）設(shè)置字體格式②設(shè)置字體、字號等格式任務一：編排保險代理合同二、編輯保險代理合同文檔（1）設(shè)置字體格式③設(shè)置標題文字格式任務一：編排保險代理合同二、編輯保險代理合同文檔（1）設(shè)置字體格式④設(shè)置首頁底部文字格式任務一：編排保險代理合同二、編輯保險代理合同文檔（1）設(shè)置字體格式⑤設(shè)置文字傾斜任務一：編排保險代理合同二、編輯保險代理合同文檔（1）設(shè)置字體格式⑥設(shè)置文字顏色任務一：編排保險代理合同二、編輯保險代理合同文檔（2）添加下劃線①應用下劃線格式任務一：編排保險代理合同二、編輯保險代理合同文檔（2）添加下劃線②輸入多個空格以顯示出下劃線任務一：編排保險代理合同二、編輯保險代理合同文檔（2）添加下劃線③為其他區(qū)域添加下劃線任務一：編排保險代理合同二、編輯保險代理合同文檔（3）設(shè)置段落格式①設(shè)置標題段落居中對齊任務一：編排保險代理合同二、編輯保險代理合同文檔（3）設(shè)置段落格式②設(shè)置標題段落間距任務一：編排保險代理合同二、編輯保險代理合同文檔（3）設(shè)置段落格式③設(shè)置段落縮進任務一：編排保險代理合同二、編輯保險代理合同文檔（3）設(shè)置段落格式④選擇需要設(shè)置間距的正

文內(nèi)容任務一：編排保險代理合同二、編輯保險代理合同文檔（3）設(shè)置段落格式⑤設(shè)置正文行間距任務一：編排保險代理合同二、編輯保險代理合同文檔（3）設(shè)置段落格式⑥設(shè)置正文中第一段格式任務一：編排保險代理合同二、編輯保險代理合同文檔（3）設(shè)置段落格式⑦設(shè)置正文內(nèi)容段落縮進任務一：編排保險代理合同二、編輯保險代理合同文檔（4）添加項目符號①定義新項目符號任務一：編排保險代理合同二、編輯保險代理合同文檔（5）使用格式刷快速應用格式①使用格式刷任務一：編排保險代理合同二、編輯保險代理合同文檔（5）使用格式刷快速應用格式②選擇目標應用格式任務一：編排保險代理合同三、閱覽保險代理合同文檔在編排完文檔后，通常需要對文檔排版后的整體效果進行查看，本節(jié)將以不同方式對保險代理合同文檔進行查看。任務一：編排保險代理合同三、閱覽保險代理合同文檔（1）使用閱讀版式任務一：編排保險代理合同三、閱覽保險代理合同文檔（2）應用“導航”任務窗格任務一：編排保險代理合同三、閱覽保險代理合同文檔（3）更改文檔的顯示比例任務一：編排保險代理合同三、閱覽保險代理合同文檔（4）拆分窗口①單擊“拆分”按鈕任務一：編排保險代理合同三、閱覽保險代理合同文檔（4）拆分窗口②單擊拆分位置任務一：編排保險代理合同三、閱覽保險代理合同文檔（5）并排比較文檔①單擊“并排查看”按鈕任務一：編排保險代理合同三、閱覽保險代理合同文檔（5）并排比較文檔②選擇需要對比查看的文件任務一：編排保險代理合同四、進一步設(shè)置在編排完文檔后，通常需要對文檔排版后的整體效果進行查看，本節(jié)將以不同方式對保險代理合同文檔進行查看。任務一：編排保險代理合同四、進一步設(shè)置（1）設(shè)置字符間距①打開“字體”對話框任務一：編排保險代理合同四、進一步設(shè)置（1）設(shè)置字符間距②設(shè)置字符間距任務一：編排保險代理合同四、進一步設(shè)置（2）設(shè)置文字邊框①執(zhí)行“邊框和底紋”命令任務一：編排保險代理合同四、進一步設(shè)置（2）設(shè)置文字邊框②設(shè)置邊框任務一：編排保險代理合同四、進一步設(shè)置（3）設(shè)置文字底紋任務一：編排保險代理合同四、進一步設(shè)置（4）設(shè)置段落底紋①執(zhí)行“邊框和底紋”命令任務一：編排保險代理合同四、進一步設(shè)置（4）設(shè)置段落底紋②設(shè)置底紋效果任務一：編排保險代理合同四、進一步設(shè)置（5）自定義段落邊框①執(zhí)行“邊框和底紋”命令任務一：編排保險代理合同四、進一步設(shè)置（5）自定義段落邊框②定義頂部邊框樣式任務一：編排保險代理合同四、進一步設(shè)置（5）自定義段落邊框③定義底部邊框樣式任務一：編排保險代理合同四、進一步設(shè)置（5）自定義段落邊框④完成邊框設(shè)置

后的效果任務一：編排保險代理合同四、進一步設(shè)置（6）添加編號格式①執(zhí)行“定義新編號格式”命令任務一：編排保險代理合同四、進一步設(shè)置（6）添加編號格式②設(shè)置新編號格式任務一：編排保險代理合同四、進一步設(shè)置（6）添加編號格式③應用自定義編號的效果任務一：編排保險代理合同四、進一步設(shè)置（7）繼續(xù)上一列表進行編號①執(zhí)行“設(shè)置編號值”命令任務一：編排保險代理合同四、進一步設(shè)置（7）繼續(xù)上一列表進行編號②設(shè)置編號起始數(shù)任務一：編排保險代理合同五、設(shè)置頁面格式要將文檔打印張貼，通常需要對紙張格式進行設(shè)置，同時還可以在頁面中加入一些修飾，具體操作方法如下。任務一：編排保險代理合同五、設(shè)置頁面格式（1）設(shè)置紙張大小任務一：編排保險代理合同五、設(shè)置頁面格式（2）設(shè)置紙張方向任務一：編排保險代理合同五、設(shè)置頁面格式（3）設(shè)置頁邊距①執(zhí)行“自定義頁邊距”命令任務一：編排保險代理合同五、設(shè)置頁面格式（3）設(shè)置頁邊距②

設(shè)置頁邊距任務一：編排保險代理合同五、設(shè)置頁面格式（3）設(shè)置頁邊距③確定后查看效果任務一：編排保險代理合同五、設(shè)置頁面格式（4）添加頁面背景①選擇“填充效果”命令任務一：編排保險代理合同五、設(shè)置頁面格式（4）添加頁面背景②設(shè)置顏色效果任務一：編排保險代理合同五、設(shè)置頁面格式（4）添加頁面背景③確定后查看效果任務一：編排保險代理合同五、設(shè)置頁面格式（5）打印預覽及打印設(shè)置①預覽打印效果任務一：編排保險代理合同五、設(shè)置頁面格式（5）打印預覽及打印設(shè)置②設(shè)置打印選項任務一：編排保險代理合同五、設(shè)置頁面格式（5）打印預覽及打印設(shè)置③設(shè)置打印背景色和圖像任務一：編排保險代理合同五、設(shè)置頁面格式（5）打印預覽及打印設(shè)置④預覽效果謝謝！項目一：

任務二：編排公司規(guī)章制度

任務二：編排公司規(guī)章制度

在編排大篇幅文檔時，常常需要快速對文檔進行整行的修飾或者添加一些方便用戶查看文檔的元素，如目錄、頁眉、頁碼等，

本節(jié)將帶領(lǐng)讀者通過編排公司規(guī)章制度，掌握Word排版相關(guān)知識點的應用。任務二：編排公司規(guī)章制度教學目標掌握制表符、目錄、頁眉、頁腳、頁碼的使用重點和難點掌握制表符及目錄的使用

資源同步文件素材文件：資源\素材文件\第1章\公司規(guī)章制度.docx結(jié)果文件：資源\結(jié)果文件\第1章公司規(guī)章制度.docx任務二：編排公司規(guī)章制度教學任務：一、制作員工手冊目錄二、添加頁面修飾成分任務二：編排公司規(guī)章制度一、制作員工手冊目錄在制作大篇幅文檔時，通常需要為文檔添加目錄，以便閱讀者可以更方便、更快速地查看到文檔的整體內(nèi)容。本小節(jié)將制作員工手冊目錄。任務二：編排公司規(guī)章制度一、制作員工手冊目錄（1）設(shè)置制表位位置及格式①添加制表位任務二：編排公司規(guī)章制度一、制作員工手冊目錄（1）設(shè)置制表位位置及格式②設(shè)置制表位格式任務二：編排公司規(guī)章制度一、制作員工手冊目錄（2）錄入各級目錄內(nèi)容①錄入一級目錄標題文字任務二：編排公司規(guī)章制度一、制作員工手冊目錄（2）錄入各級目錄內(nèi)容②錄入其他目錄內(nèi)容任務二：編排公司規(guī)章制度二、添加頁面修飾成分在編排大篇副文檔時，可快速為文檔中的頁面添加一些修飾成分，如添加頁眉、頁腳、頁面背景等，本節(jié)將為員工手冊文檔添加頁眉、頁腳及水印。任務二：編排公司規(guī)章制度二、添加頁面修飾成分（1）設(shè)置頁眉內(nèi)容①插入頁眉任務二：編排公司規(guī)章制度二、添加頁面修飾成分（1）設(shè)置頁眉內(nèi)容②輸入頁眉內(nèi)容任務二：編排公司規(guī)章制度二、添加頁面修飾成分（2）添加頁腳及頁碼①插入頁腳任務二：編排公司規(guī)章制度二、添加頁面修飾成分（2）添加頁腳及頁碼②輸入頁腳內(nèi)容任務二：編排公司規(guī)章制度二、添加頁面修飾成分（2）添加頁腳及頁碼③設(shè)置頁碼格式任務二：編排公司規(guī)章制度二、添加頁面修飾成分（3）添加水印文字①執(zhí)行“自定義水印”命令任務二：編排公司規(guī)章制度二、添加頁面修飾成分（3）添加水印文字②設(shè)置水印內(nèi)容及格式任務二：編排公司規(guī)章制度二、添加頁面修飾成分（3）添加水印文字③完成后查看水印效果謝謝！項目二：Word

2016圖文混排的應用

任務2.1：制作建設(shè)工程施工流程圖文檔

任務2.2

制作公司規(guī)章制度文檔

2.1：

制作建設(shè)工程施工管理流程圖流程圖可以給我們清楚地展現(xiàn)出一些復雜的數(shù)據(jù)，讓我們分析或者觀看起來更加清楚明了。任務2.1：制作建設(shè)工程施工流程圖文檔教學目標掌握word中頁面布局及流程圖的使用重點和難點掌握word中如何繪制修飾施工流程圖

資源同步文件素材文件：資源/素材文件/第二章/流程圖.pptx結(jié)果文件：資源/成品文件/第二章/流程圖.doc、流程圖.docx任務2.1：制作建設(shè)工程施工流程圖文檔教學任務：一、文檔與頁面設(shè)置二、藝術(shù)字設(shè)置三、繪制圖形四、繪制流程圖主題框架五、繪制連接符六、圖形美觀設(shè)計七、圖形排列設(shè)計任務2.1：制作建設(shè)工程施工流程圖文檔新建文檔與頁面設(shè)置（1）新建文檔啟動word2016，新建一個空白文檔。（2）頁面布局第一步：選擇“布局”選項卡。第二補：單擊“頁面設(shè)置”功能組中的“頁邊距”按鈕；第三步：在下拉列表中選擇“自定義邊距”，打開“頁面設(shè)置”對話框。任務2.1：制作建設(shè)工程施工流程圖文檔（3）頁面設(shè)置第一步：將“頁邊距”選項卡中的上、下、左、右邊距都設(shè)置為“1厘米”；第二步：單擊“確定”按鈕，完成頁面設(shè)置。任務2.1：制作建設(shè)工程施工流程圖文檔2.藝術(shù)字設(shè)置（1）設(shè)置所有幻燈片的切換動畫及音效②預覽切換動畫效果任務2.1：制作建設(shè)工程施工流程圖文檔（2）添加文字第一步：單擊彈出的對話框；第二步：將“請在此處放置您的文字”修改為“建設(shè)工程施工管理流程圖”。（3)文字設(shè)置第一步：選中“建設(shè)工程施工管理流程圖”字樣；第二步：在“開始”選項卡的“字體”功能組中，將字體設(shè)置為“宋體”；第三步：字號設(shè)置為“小初”，加粗，居中對齊，字體顏色設(shè)置為“紅色”，藝術(shù)字字體設(shè)置。至此，標題制作完成。任務2.1：制作建設(shè)工程施工流程圖文檔任務2.1：制作建設(shè)工程施工流程圖文檔3、繪制圖形（1）插入圖形第一步：選擇“插入”選項卡；第二步：在“插圖”功能組中單擊“形狀”按鈕；第三步：在彈出的下拉列表中選擇矩形，此時鼠標指針將變成十字型指針，在需要插入圖形的位置按住左鍵并進行拖動，完成圖形的大小繪制后松開鼠標左鍵。任務2.1：制作建設(shè)工程施工流程圖文檔（2）調(diào)整圖形填充顏色第一步：選擇剛才畫好的矩形；第二步：選擇“格式”選項卡；第三步：在“形式與樣式”功能組中單擊“形狀填充”按鈕；第四步：在彈出的下拉列表中選擇“主題顏色”為“淺灰色，背景2，深色25%”，填充顏色設(shè)置如

任務2.1：制作建設(shè)工程施工流程圖文檔（3）調(diào)整圖形形狀輪廓第一步：在“形狀樣式”功能組中單擊“形狀輪廓”；第二步：在彈出的下拉列表中選擇“主題顏色”，為“黑色，文字1，淡色5%”；第三步：單擊”粗細“選項；第五步：在下拉列表中選擇”1.5磅“。任務2.1：制作建設(shè)工程施工流程圖文檔（4）在圖形中添加文字第一步：在該圖形上單擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“添加文字”命令。任務2.1：制作建設(shè)工程施工流程圖文檔（5）調(diào)整圖形中的文字第一步：輸入文字“規(guī)劃選址階段”，并通過“開始”選項卡；第二步：“字體”功能組將字體設(shè)置為“宋體”，字號設(shè)置為“五號”；第三步：對字體進行“加粗，黑色”。其它按照以上方法進行操作（此任務流程圖中的矩形部分大致相同，可以先繪制一個圖形，之后用“復制”→“粘貼”的方法實現(xiàn)其他矩形的繪制）。任務2.1：制作建設(shè)工程施工流程圖文檔4.繪制流程圖主題框架（1）單個圖形位置第一步：選擇需要調(diào)整的圖形，左鍵按住進行拖動，進行位置調(diào)整，形成主題框架圖。任務2.1：制作建設(shè)工程施工流程圖文檔（2）整體流程圖調(diào)整第一步:按住“CTRL”鍵，單個選中流程圖中四個最長矩形框；第二步：選擇菜單欄中“繪圖工具格式”中“排列”模塊的“對齊”中的“水平居中”。任務2.1：制作建設(shè)工程施工流程圖文檔平均分布第四排。第一步:按住“CTRL”鍵，單個選中流程圖中第四排矩形框；第二步：選擇菜單欄中“繪圖工具格式”中“排列”模塊的“對齊”中的“橫向分布”。平均分布第五排。第一步:按住“CTRL”鍵，單個選中流程圖中第四排矩形框；第二步：選擇菜單欄中“繪圖工具格式”中“排列”模塊的“對齊”中的“橫向分布”。任務2.1：制作建設(shè)工程施工流程圖文檔5.繪制連接符（1）插入空心箭頭第一步：選擇“插入”選項卡；第二步：單擊“形狀”按鈕；第三步：在下拉列表中選擇“箭頭總匯”類型中的“下箭頭”

；第四步：繪制到“建設(shè)用地規(guī)劃管理階段”與“規(guī)劃選址階段”圖形之間。用同樣的方法繪制其他的“右箭頭”和“左箭頭”任務2.1：制作建設(shè)工程施工流程圖文檔（2）插入實心箭頭第一步：選擇“插入”選項卡；第二步：單擊“形狀”按鈕；第三步：在下拉列表中選擇“線條”類型中的“箭頭”

；第四步：繪制流程圖中的直線箭頭連接符。（3）插入肘型箭頭第一步：選擇“插入”選項卡；第二步：單擊“形狀”按鈕；第三步：在下拉列表中選擇“線條”類型中的“肘型箭頭連接符”；第四步：使用肘型箭頭連接“建設(shè)工程規(guī)劃管理階段”和“方案設(shè)計階段”。任務2.1：制作建設(shè)工程施工流程圖文檔（4）調(diào)整箭頭第一步：“肘型箭頭連接符”添加完成后，可以看到連線上有一個黃色的小點，利用鼠標拖動這個小點可以調(diào)整肘形線的幅度。調(diào)整連接符的位置，使整個流程圖簡潔美觀。任務2.1：制作建設(shè)工程施工流程圖文檔6.圖形美觀設(shè)計（1）圖形形狀效果調(diào)整第一步：流程圖制作完成后，通過用鼠標左鍵單擊圖形；第二步：選擇“格式”選項卡；第三步：在“形式樣式”功能組中找到“形狀效果”；第四步：點擊“形狀效果”下拉列表“棱臺”；第五步：選擇一種棱臺效果圖。任務2.1：制作建設(shè)工程施工流程圖文檔7.圖形排列設(shè)計（1）圖形排列第一步：通過按“<Shift>鍵并依次單擊想對齊的每一個圖形來選擇它們；第二步：選擇“格式”；第三步：選擇“排列”功能組中的“對齊”選項；第四步：從下拉菜單中選擇相應的對齊或者分布的方法。SmartArt圖形：SmartArt圖形是信息和觀點的視角表現(xiàn)形式，主要用于演示流程、層次結(jié)構(gòu)、循環(huán)和關(guān)系。在文檔中插入SmartArt圖形的方法：點擊“插入”選項卡，在“插圖”功能組單擊“SmartArt”按鈕，在彈出的“選擇SmartArt圖形”對話框中選擇所需的圖形。謝謝！項目二：Word

2016圖文混排的應用

任務2.1：制作建設(shè)工程施工流程圖文檔

任務2.2

制作公司規(guī)章制度文檔

任務2.2

制作公司規(guī)章制度文檔公司規(guī)章制度是公司用于規(guī)范公司全體成員及公司所有經(jīng)濟活動的標準和規(guī)定，它是公司內(nèi)部經(jīng)濟責任制的具體化。公司規(guī)章制度對本公司具有普遍性和強制性，任何人、任何部門都必須遵守。公司規(guī)章制度大致可分為公司基本制度、公司工作制度和公司責任制度。公司規(guī)章制度的制定，應體現(xiàn)公司經(jīng)濟活動的特點和要求。公司規(guī)章制度的制定要以《勞動法》為具體依據(jù)，不能出現(xiàn)違背相關(guān)法律條款。任務2.2

制作公司規(guī)章制度文檔教學目標掌握word中頁面布局及目錄、頁眉、頁腳、頁碼的使用重點和難點掌握word中從頭到尾的完成文件的排版資源同步文件素材文件:

資源/素材文件/第二章/規(guī)章制度文件.docx結(jié)果文件：資源/成品文件/第二章/規(guī)章制度文件.docx任務2.2

制作公司規(guī)章制度文檔教學任務：一、文檔頁面設(shè)計二、封面文字設(shè)計三、文件樣式創(chuàng)建四、正文樣式設(shè)置五、樣式應用六、文件的頁眉、頁腳和水印設(shè)計七、文件目錄生成任務2.2

制作公司規(guī)章制度文檔1.文檔頁面設(shè)計（1）分頁設(shè)置第一步：打開未進行排版的規(guī)章制度文件，把鼠標的光標移至文檔第一頁正文的左上角；第二步：單擊“布局”選項卡；第三步：點擊“分隔符”下來列表；第四步：選擇“分頁符”。任務2.2

制作公司規(guī)章制度文檔(2)紙張方向設(shè)置第一步：點擊“紙張方向”的下拉列表；第二步：選擇“縱向”。(3)紙張大小設(shè)置第一步：點擊“紙張大小”的下拉列表；第二步：選擇“A4”紙。任務2.2

制作公司規(guī)章制度文檔(4)頁邊距設(shè)置第一步：點擊“頁邊距”的下拉列表；第二步：在彈出的對話框中點擊“自定義頁邊距”；第三步：在“頁邊距”欄目中，設(shè)置上、下頁邊距為2.54厘米，左右頁邊距分別為3.17厘米和2.54厘米，裝訂線為0.5厘米。第四步：點擊“確定”。任務2.2

制作公司規(guī)章制度文檔2.封面文字設(shè)計(1)文字錄入第一步：在第一行輸入“網(wǎng)絡科技創(chuàng)新公司”，其次在第二行、第三行、第四行、第五行分別輸入“規(guī)”、“章”、“制”、“度”。倒數(shù)第六行輸入“2020年1月1日制定”。(2)調(diào)整“網(wǎng)絡科技創(chuàng)新公司規(guī)章制度”文字大小第一步：選中需要調(diào)整的文字；第二步：單擊“開始”；第三步：選擇字體中“楷體、小初”；第四步：選擇“加初”。任務2.2

制作公司規(guī)章制度文檔（3）調(diào)整“2020年1月1日”文字大小及其位置第一步：選中需要調(diào)整的文字；第二步：單擊“開始”；第三步：調(diào)整字體大小為“宋體、三號”；第四步：選擇“加初”；第五步：單擊“居中”。（4）調(diào)整“網(wǎng)絡科技創(chuàng)新公司規(guī)章制度”位置第一步：選中文字；第二步：選中“居中”；第三步：選中文字右鍵選擇“段落”，在彈出的對話框中找到“間距”，更改為多倍行距，設(shè)置值為6。任務2.2

制作公司規(guī)章制度文檔3.修改“標題1”樣式（1）打開“樣式”窗格第一步：單擊“開始”選項卡；第二步：在“樣式”功能組中，單擊右下角的按鈕，打開“樣式”窗格。任務2.2

制作公司規(guī)章制度文檔（2）修改“標題1”樣式的字體第一步：在“樣式”窗格中單擊“樣式1”樣式右側(cè)的下拉箭頭；第二步：在彈出的下拉菜單。中選擇“修改”命令，打開“修改樣式”對話框；在“格式”欄中將“字體”設(shè)置為“黑體”，“字號”設(shè)置為“三號，加粗”；第三步：居中對齊。任務2.2

制作公司規(guī)章制度文檔（3）修改“標題1”樣式的行間距第一步：單擊對話框中的“格式”按鈕；第二步：在彈出的菜單中選擇“段落”命令，打開“段落”對話框；設(shè)置段落“段前”“段后”間距均為0行；第三步：行距為：1.5倍行距。如果還有標題2、標題3樣式，按照以上的方法進行設(shè)置。任務2.2

制作公司規(guī)章制度文檔4.正文樣式設(shè)置（1）新建樣式第一步：單擊窗格中的“新建樣式”按鈕，打開“新建樣式”對話框；第二步：在名稱“文本框中輸入樣式名稱”規(guī)章制度文件正文“；第三步：在“后續(xù)段落樣式”下拉列表框中選擇“規(guī)章制度文件正文”任務2.2

制作公司規(guī)章制度文檔（2）格式修改設(shè)置字體：選中正文后，第一步：單擊“開始”菜單中“字體”模塊左下角的“字體”按鈕；第二步：在打開的對話框中設(shè)置“中文字體”為“宋體”，“字形”為“常規(guī)”，“字號”為“四號”。第三步：單擊確定按鈕。過程如圖2-31-1所示。設(shè)置段落格式：選中正文后，第一步：單擊“開始”菜單中“段落”模塊左下角的“段落設(shè)置”按鈕；第二步：在對話框中“常規(guī)”欄目設(shè)置“對齊方式”為左對齊，“大綱級別”為正文文本；第三步：設(shè)置“縮進”欄目中的“左側(cè)”、“右側(cè)”都設(shè)置為1，“特殊”設(shè)置為“無”；第四步：取消“如果定義了文檔網(wǎng)絡，則對齊網(wǎng)絡”復選框的選擇。第五步：設(shè)置“間距”欄目中的“段前”、“段后”都為“1行”。第六步：單擊“確定”完成設(shè)置。過程如圖2-31-2所示。任務2.2

制作公司規(guī)章制度文檔5.樣式應用（1）標題樣式應用第一步：選擇需要設(shè)置為一級標題的文本，如“第一章總則”。第二步：單擊”樣式與格式“窗格中的”標題1“樣式即可設(shè)置完成。其它標題設(shè)置同理。任務2.2

制作公司規(guī)章制度文檔（2）正文樣式應用第一步：將選中正文；第二步：單擊樣式中的“規(guī)劃制度文件正文”。任務2.2

制作公司規(guī)章制度文檔6.頁眉設(shè)計（1）頁眉內(nèi)容輸入第一步：按照<CTRL+HOME>組合鍵，快速定位到文檔開始菜，點擊“插入”選項卡；第二步：在“頁眉頁腳”功能組中的“頁眉”按鈕；第三步：在下拉列表中選擇“空白頁眉”。任務2.2

制作公司規(guī)章制度文檔（2）去除封面頁眉由于封面不需要書寫頁眉，則需要按<CTRL+A>組合鍵何<Delete>鍵將文字連同段落標記一起刪除。（3）頁眉字體輸入第一步：點擊“設(shè)計”選項卡；第二步：點擊“導航”功能組中的“下一條”；第三步：在頁眉處輸入“網(wǎng)絡科技創(chuàng)新公司”；任務2.2

制作公司規(guī)章制度文檔（4）頁眉字體修改第一步：選中“網(wǎng)絡科技創(chuàng)新公司”；第二步：點擊“開始”選項卡，找到“字體”功能組；第三步：選擇“宋體”、“五號”。任務2.2

制作公司規(guī)章制度文檔7.頁腳設(shè)計（1）插入頁腳頁碼第一步：按照<CTRL+Home>組合鍵，快速定位到文檔開始菜，點擊“插入”選項卡；第二步：在“頁眉頁腳”功能組中的“頁腳”按鈕；第三步：在下拉列表中選擇“空白”。任務2.2

制作公司規(guī)章制度文檔（2）插入頁碼第一步：單擊“設(shè)計”選項卡；第二步：找到“頁眉頁腳”功能組，點擊“頁碼”下拉菜單；第三步：點擊“頁腳底端”；第四步：選擇“普通數(shù)字2”，即可完成整個文檔的頁碼設(shè)置。任務2.2

制作公司規(guī)章制度文檔（3）分節(jié)設(shè)置第一步：一般情況下文件的封面不出現(xiàn)頁碼，因此需要從第二頁開始編寫頁碼，把鼠標光標移動至第二頁開始位置，單擊“布局”選項卡；第二步：在“頁碼設(shè)置”中找到“分隔符”，點擊下拉列表；第三步：單擊“下一頁”。任務2.2

制作公司規(guī)章制度文檔（4）從第二頁開始設(shè)置頁碼第一步：雙擊第二頁的頁腳；第二步：點擊“頁眉和頁腳工具設(shè)計”選項卡；第三步：點擊“頁碼”下拉列表，選擇“當前位置”下的“普通數(shù)字”插入頁碼。任務2.2

制作公司規(guī)章制度文檔8.水印設(shè)計（1）打開水印設(shè)置第一步：單擊“設(shè)計”選項卡；第二步：在“頁面背景”功能組中找到“水印”，點擊下拉菜單；第三步：點擊“自定義水印”。任務2.2

制作公司規(guī)章制度文檔（20設(shè)置水印文字類型第一步：在上述打開的額水印對話框中選擇“文字水印”;第二步：在“文字”中輸入“網(wǎng)絡科技創(chuàng)新公司”；第三步：設(shè)置“字體”為宋體；第四步：設(shè)置“顏色”為紅色：第五步：點擊“應用”。任務2.2

制作公司規(guī)章制度文檔8.增加目錄頁面(1)添加目錄頁第一步：將鼠標的光標移動至正文的開始，點擊“布局”；第二步：點擊“分隔符”下拉列表；第三步：選擇“分頁符”。任務2.2

制作公司規(guī)章制度文檔9.對文檔進行分章節(jié)（1）給文檔分章節(jié)第一步：查看文檔那些章節(jié)的題目為單獨成頁，將鼠標的光標移動至章節(jié)開始位置；第二步：點擊“布局”；第三步：點擊“分隔符”下拉列表；第四步：點擊“分頁符”。任務2.2

制作公司規(guī)章制度文檔10.插入目錄（1）插入文檔目錄第一步：點擊“引用”；第二步：點擊“目錄”下拉列表；第三步：點擊“自動目錄1”。任務2.2

制作公司規(guī)章制度文檔（2）目錄更新第一步：點擊選中目錄；第二步：右鍵選擇“更新域”；第三步：在彈出的對話框中選擇“跟新整個目錄”或者“只更新頁碼”。任務2.2

制作公司規(guī)章制度文檔（3）目錄字體調(diào)整第一步：選中目錄；第二步：點擊開始選項卡，設(shè)置字體為“宋體，三號”；第三步：選擇段落中的“居中對齊”。謝謝！項目三：Word2016表格的應用

任務一：制作人員增補申請表

任務一：制作人員增補申請表企業(yè)中，各部門需要增加人員時，需要向上級部門提出人員增補申請，通?？梢杂媒y(tǒng)一格式的表格將人員增補情況列出，如申請部門、崗位、人數(shù)、申請崗位以及人員相關(guān)要求等。任務一：制作人員增補申請表教學目標掌握在Word中繪制不規(guī)則表格及其相關(guān)操作重點和難點掌握在Word中如何根據(jù)需要繪制不規(guī)則表格

資源同步文件結(jié)果文件：資源/成品文件/第三章/人員增補申請表任務一：制作人員增補申請表教學任務：一、創(chuàng)建人員增補申請表模板二、為表格添加裝飾任務一：制作人員增補申請表一、創(chuàng)建人員增補申請表模板（1）手動繪制表格①執(zhí)行“繪制表格”命令：任務一：制作人員增補申請表一、創(chuàng)建人員增補申請表模板（1）手動繪制表格②繪制表格外邊框任務一：制作人員增補申請表一、創(chuàng)建人員增補申請表模板（1）手動繪制表格③繪制表格內(nèi)部線條任務一：制作人員增補申請表一、創(chuàng)建人員增補申請表模板（1）手動繪制表格④繪制出表格結(jié)構(gòu)任務一：制作人員增補申請表一、創(chuàng)建人員增補申請表模板（2）擦除錯誤的線條

①單擊“擦除”按鈕任務一：制作人員增補申請表一、創(chuàng)建人員增補申請表模板（2）擦除錯誤的線條

②選擇要擦除的邊線任務一：制作人員增補申請表一、創(chuàng)建人員增補申請表模板（3）輸入表格內(nèi)容①輸入表格標題文字任務一：制作人員增補申請表一、創(chuàng)建人員增補申請表模板（3）輸入表格內(nèi)容②輸入其他單元格內(nèi)容任務一：制作人員增補申請表一、創(chuàng)建人員增補申請表模板（4）設(shè)置單元格內(nèi)容的對齊方式①全選表格任務一：制作人員增補申請表一、創(chuàng)建人員增補申請表模板（4）設(shè)置單元格內(nèi)容的對齊方式①設(shè)置單元格的對齊方式任務一：制作人員增補申請表二、為表格添加裝飾（1）設(shè)置表格整體邊框樣式①自定義外邊框樣式任務一：制作人員增補申請表二、為表格添加裝飾（1）設(shè)置表格整體邊框樣式①自定義外邊框樣式任務一：制作人員增補申請表二、為表格添加裝飾（1）設(shè)置表格整體邊框樣式①自定義外邊框樣式任務一：制作人員增補申請表二、為表格添加裝飾（1）設(shè)置表格整體邊框樣式②設(shè)置單元格底紋顏色任務一：制作人員增補申請表二、為表格添加裝飾（1）設(shè)置表格整體邊框樣式②設(shè)置單元格底紋顏色謝謝！項目三：Word2016表格的應用

任務二：制作企業(yè)員工考核成績表

任務二：制作企業(yè)員工考核成績表在Word中常常需要應用表格對數(shù)據(jù)進行排列，通常這種表格中大部分單元格為劃分整齊的行列，可以應用Word中的“插入表格”功能快速插入整齊的表格，然后應用“合并單元格”和“拆分單元格”功能對表格中部分不規(guī)則區(qū)域進行調(diào)整。任務二：制作企業(yè)員工考核成績表教學目標掌握在Word中對表格的合并及拆分單元格、表格修飾等基本操作以及對數(shù)據(jù)的自動統(tǒng)計重點和難點掌握在Word中對表格的合并及拆分單元格、對數(shù)據(jù)的自動統(tǒng)計

資源同步文件結(jié)果文件：資源/成品文件/第三章/員工考核表任務二：制作企業(yè)員工考核成績表教學任務：一、創(chuàng)建企業(yè)員工考核成績表框架二、為表格添加修飾三、填寫并計算表格數(shù)據(jù)任務二：制作企業(yè)員工考核成績表一、創(chuàng)建企業(yè)員工考核成績表框架（1）快速創(chuàng)建規(guī)則表格①執(zhí)行“插入表格”命令：任務二：制作企業(yè)員工考核成績表一、創(chuàng)建企業(yè)員工考核成績表框架（1）快速創(chuàng)建規(guī)則表格

②設(shè)置行列數(shù)任務二：制作企業(yè)員工考核成績表一、創(chuàng)建企業(yè)員工考核成績表框架（2）合并和拆分單元格

①執(zhí)行“合并單元格”命令任務二：制作企業(yè)員工考核成績表一、創(chuàng)建企業(yè)員工考核成績表框架（2）合并和拆分單元格

②執(zhí)行“拆分單元格”命令任務二：制作企業(yè)員工考核成績表一、創(chuàng)建企業(yè)員工考核成績表框架（2）合并和拆分單元格

③設(shè)置拆分單元格的行數(shù)和列數(shù)任務二：制作企業(yè)員工考核成績表一、創(chuàng)建企業(yè)員工考核成績表框架（3）添加與刪除行、列及單元格

①在第一列左側(cè)插入一列任務二：制作企業(yè)員工考核成績表一、創(chuàng)建企業(yè)員工考核成績表框架（3）添加與刪除行、列及單元格

①在第一列左側(cè)插入一列任務二：制作企業(yè)員工考核成績表二、為表格添加修飾（1）快速應用表格樣式

任務二：制作企業(yè)員工考核成績表二、為表格添加修飾（2）修改表格樣式①執(zhí)行“修改表格格式樣式”命令

任務二：制作企業(yè)員工考核成績表二、為表格添加修飾（2）修改表格樣式②設(shè)置首列底紋顏色

任務二：制作企業(yè)員工考核成績表二、為表格添加修飾（2）修改表格樣式③修改表格標題行樣式

任務二：制作企業(yè)員工考核成績表二、為表格添加修飾（3）設(shè)置表格的行高和列寬①單擊“屬性”按鈕

任務二：制作企業(yè)員工考核成績表二、為表格添加修飾（4）調(diào)整單元格的對齊方式①設(shè)置所有單元格內(nèi)容左對齊

任務二：制作企業(yè)員工考核成績表三、填寫并計算表格數(shù)據(jù)（1）填寫表格數(shù)據(jù)

任務二：制作企業(yè)員工考核成績表三、填寫并計算表格數(shù)據(jù)（2）自動計算得分①單擊“公式”按鈕

任務二：制作企業(yè)員工考核成績表三、填寫并計算表格數(shù)據(jù)（2）自動計算得分②輸入公式

任務二：制作企業(yè)員工考核成績表三、填寫并計算表格數(shù)據(jù)（2）自動計算得分③插入平均得分公式

任務二：制作企業(yè)員工考核成績表三、填寫并計算表格數(shù)據(jù)（3）快速自動編號

任務二：制作企業(yè)員工考核成績表三、填寫并計算表格數(shù)據(jù)（4）快速插入當前日期①插入日期和時間

任務二：制作企業(yè)員工考核成績表三、填寫并計算表格數(shù)據(jù)（5）設(shè)置標題行重復

任務二：制作企業(yè)員工考核成績表三、填寫并計算表格數(shù)據(jù)（6）拆分表格①拆分表格

任務二：制作企業(yè)員工考核成績表三、填寫并計算表格數(shù)據(jù)（6）拆分表格①拆分表格

任務二：制作企業(yè)員工考核成績表三、填寫并計算表格數(shù)據(jù)（6）拆分表格①拆分表格

謝謝！項目四：word2016樣式與模板功能的應用

任務一：制作公司文檔模板

任務一：制作公司文檔模板公司內(nèi)部文件通常具有相同的格式及相應的標準,如具有相同的頁眉頁腳內(nèi)容,相同的背景,相同的修飾,相同的字體及樣式等,如果將這些相同的元素制作在一個模板文件中,以后就可以直接應用該模板創(chuàng)建帶有這些元素的文件了,而不用再花費時間去設(shè)置這些內(nèi)容和格式。本章將帶領(lǐng)讀者如何創(chuàng)建一個公司文件模板。任務一：制作公司文檔模板教學目標掌握文件模板屬性的創(chuàng)建及修改重點和難點文件模板屬性的創(chuàng)建

資源同步文件素材文件：資源/素材文件/第四章/Logoico.jpg結(jié)果文件：資源/成品文件/第四章/文件模板.dotx任務一：制作公司文檔模板教學任務：一、創(chuàng)建文件模板二、添加模板內(nèi)容三、定義文本樣式四、保護模板文件任務一：制作公司文檔模板一、創(chuàng)建文件模板

（1）新建word文件模板①執(zhí)行“另存為”命令。任務一：制作公司文檔模板一、創(chuàng)建文件模板②另存文件任務一：制作公司文檔模板一、創(chuàng)建文件模板（2）設(shè)置模板文件屬性①顯示文件屬性任務一：制作公司文檔模板一、創(chuàng)建文件模板②設(shè)置文件屬性任務一：制作公司文檔模板一、創(chuàng)建文件模板（3）在“功能區(qū)”中顯示“開發(fā)工具”選項卡①打開“word選項”對話框任務一：制作公司文檔模板一、創(chuàng)建文件模板②自定義功能區(qū)任務一：制作公司文檔模板二、添加模板內(nèi)容（1）制作模板頁眉內(nèi)容①進入頁眉編輯狀態(tài)任務一：制作公司文檔模板二、添加模板內(nèi)容②去除頁眉中的橫線任務一：制作公司文檔模板二、添加模板內(nèi)容③繪制頁眉背景形狀任務一：制作公司文檔模板二、添加模板內(nèi)容④插入logo圖標任務一：制作公司文檔模板二、添加模板內(nèi)容⑤將圖標放置于頁眉中任務一：制作公司文檔模板二、添加模板內(nèi)容⑥執(zhí)行“刪除背景”命令任務一：制作公司文檔模板二、添加模板內(nèi)容⑦清除圖片背景任務一：制作公司文檔模板二、添加模板內(nèi)容⑧添加頁眉文字任務一：制作公司文檔模板二、添加模板內(nèi)容（2）制作模板頁腳內(nèi)容①進入頁腳編輯狀態(tài)任務一：制作公司文檔模板二、添加模板內(nèi)容②繪制頁腳背景矩形任務一：制作公司文檔模板二、添加模板內(nèi)容③繪制頁碼區(qū)背景任務一：制作公司文檔模板二、添加模板內(nèi)容④在頁碼區(qū)圖形中添加文字任務一：制作公司文檔模板二、添加模板內(nèi)容⑤插入頁碼任務一：制作公司文檔模板二、添加模板內(nèi)容（3）制作模板背景修飾①執(zhí)行“自定義水印”命令任務一：制作公司文檔模板二、添加模板內(nèi)容②選擇水印圖片任務一：制作公司文檔模板二、添加模板內(nèi)容③編輯調(diào)整水印圖片任務一：制作公司文檔模板二、添加模板內(nèi)容④編輯調(diào)整水印圖片任務一：制作公司文檔模板二、添加模板內(nèi)容（4）利用格式文本內(nèi)容控件制作模板內(nèi)容①插入格式文本內(nèi)容控件任務一：制作公司文檔模板二、添加模板內(nèi)容②切換至設(shè)計模式任務一：制作公司文檔模板二、添加模板內(nèi)容③設(shè)置控件格式任務一：制作公司文檔模板二、添加模板內(nèi)容④執(zhí)行“邊框和底紋”命令任務一：制作公司文檔模板二、添加模板內(nèi)容⑤設(shè)置段落下邊框任務一：制作公司文檔模板二、添加模板內(nèi)容⑥插入內(nèi)容控件任務一：制作公司文檔模板二、添加模板內(nèi)容⑦設(shè)置內(nèi)容控件屬性任務一：制作公司文檔模板二、添加模板內(nèi)容⑧插入日期和時間任務一：制作公司文檔模板二、添加模板內(nèi)容⑨設(shè)置日期格式任務一：制作公司文檔模板二、添加模板內(nèi)容（5）添加日期選取器內(nèi)容控件①插入日期選取器內(nèi)容控件任務一：制作公司文檔模板二、添加模板內(nèi)容②設(shè)置控件屬性任務一：制作公司文檔模板二、添加模板內(nèi)容③設(shè)置文本格式任務一：制作公司文檔模板三、定義文本樣式（1）將標題內(nèi)容的格式新建為樣式①顯示其他樣式列表任務一：制作公司文檔模板三、定義文本樣式②將所選內(nèi)容保存為快速樣式任務一：制作公司文檔模板三、定義文本樣式（2）修改正文文本樣式①執(zhí)行“修改”命令任務一：制作公司文檔模板三、定義文本樣式②設(shè)置基本樣式格式任務一：制作公司文檔模板三、定義文本樣式③設(shè)置樣式中的段落格式任務一：制作公司文檔模板三、定義文本樣式（3）修改標題的樣式①修改“標題1”樣式任務一：制作公司文檔模板三、定義文本樣式②設(shè)置樣式任務一：制作公司文檔模板三、定義文本樣式③設(shè)置段落格式任務一：制作公司文檔模板三、定義文本樣式④修改“標題2”樣式任務一：制作公司文檔模板三、定義文本樣式⑤設(shè)置樣式任務一：制作公司文檔模板三、定義文本樣式⑥設(shè)置段落格式任務一：制作公司文檔模板三、定義文本樣式（4）修改“明顯強調(diào)”內(nèi)容的樣式①修改“明顯強調(diào)”樣式任務一：制作公司文檔模板三、定義文本樣式②設(shè)置樣式任務一：制作公司文檔模板四、保護模板文件（1）執(zhí)行“限制編輯”命令任務一：制作公司文檔模板四、保護模板文件（2）設(shè)置可編輯區(qū)域①設(shè)置編輯限制選項任務一：制作公司文檔模板四、保護模板文件②設(shè)置標題的可編輯區(qū)域任務一：制作公司文檔模板四、保護模板文件③設(shè)置正文的可編輯區(qū)域任務一：制作公司文檔模板四、保護模板文件④設(shè)置發(fā)布日期的可編輯區(qū)域任務一：制作公司文檔模板四、保護模板文件（3）執(zhí)行保護并設(shè)置密碼①啟動強制保護任務一：制作公司文檔模板四、保護模板文件②設(shè)置保護方式及密碼謝謝！項目四：word2016樣式與模板功能的應用

任務二：運用模板快速編排公司考勤制度方案

任務二：運用模板快速編排公司考勤制度方案本節(jié)將應用上一節(jié)中創(chuàng)建的文件模板來創(chuàng)建新文檔,使讀者掌握模板的應用以及樣式的應用方法。任務二：運用模板快速編排公司考勤制度方案教學目標使用文件模板編排公司考勤制度方案重點和難點件模板的運用

資源同步文件素材文件：資源/素材文件/第四章/文件模板.dotx、公司考勤制度方案.docx結(jié)果文件：資源/成品文件/第四章/文件模板.dotx、公司考勤制度方案.docx任務二：運用模板快速編排公司考勤制度方案教學任務：一、使用模板新建文件二、在新文檔中使用樣式任務二：運用模板快速編排公司考勤制度方案一、使用模板新建文件（1）打開模板新建文件①

雙擊模板文件任務二：運用模板快速編排公司考勤制度方案一、使用模板新建文件②新建空白文件任務二：運用模板快速編排公司考勤制度方案一、使用模板新建文件（2）在編輯區(qū)中添加內(nèi)容①添加標題文字任務二：運用模板快速編排公司考勤制度方案一、使用模板新建文件②添加正文內(nèi)容任務二：運用模板快速編排公司考勤制度方案一、使用模板新建文件③選擇文件發(fā)布日期任務二：運用模板快速編排公司考勤制度方案二、在新文檔中使用樣式（1）應用模板中的樣式①應用標題樣式任務二：運用模板快速編排公司考勤制度方案二、在新文檔中使用樣式②應用明顯強調(diào)樣式任務二：運用模板快速編排公司考勤制度方案二、在新文檔中使用樣式（2）創(chuàng)建和應用新樣式①設(shè)置字號任務二：運用模板快速編排公司考勤制度方案二、在新文檔中使用樣式②設(shè)置縮進和行距任務二：運用模板快速編排公司考勤制度方案二、在新文檔中使用樣式③將格式創(chuàng)建為樣式任務二：運用模板快速編排公司考勤制度方案二、在新文檔中使用樣式④應用創(chuàng)建的樣式任務二：運用模板快速編排公司考勤制度方案二、在新文檔中使用樣式（3）修改模板中的樣式①修改正文樣式任務二：運用模板快速編排公司考勤制度方案二、在新文檔中使用樣式②設(shè)置樣式任務二：運用模板快速編排公司考勤制度方案二、在新文檔中使用樣式③設(shè)置段落格式謝謝！項目五：Word2016高級應用技巧——批量設(shè)計名片

任務一：設(shè)計名片模板

任務一：設(shè)計名片模板企業(yè)常常需要為員工制作統(tǒng)一格式的名片，使用Word可以快速設(shè)計名片，同時可批量為每個員工生成自己的名片，從而大大提高工作效率。要批量生成名片，首先需要創(chuàng)建出名片的模板文件，在模板文件中設(shè)計出名片的效果。任務一：設(shè)計名片模板教學目標掌握設(shè)計名片背景、制作名片模板文件重點和難點制作名片模板文件資源同步文件素材文件：資源/素材文件/第五章/logo.png、員工信息.txt結(jié)果文件：資源/成品文件/第五章/名片背景.docx、名片模板.docx、名片數(shù)據(jù).docx、名片（合并后）.docx、名片（合并后繁體）.docx任務一：設(shè)計名片模板

教學任務：一、設(shè)計名片背景二、制作名片模板文件一、設(shè)計名片背景為使名片更美觀、更專業(yè)，可先應用Word中的圖形繪制功能能繪制出名片的背景，具體操作方法如下。任務一：設(shè)計名片模板

一、設(shè)計名片背景①新建Word文檔并繪制矩形新建Word文檔，第一步：在頁面中繪制一個矩形圖形；第二步：在“繪圖工具格式”選項卡“大小”組中設(shè)置矩形的寬度為“9厘米”，高度為“5.5厘米”，如下圖所示。任務一：設(shè)計名片模板

一、設(shè)計名片背景②設(shè)置形狀樣式第一步：在“繪圖工具格式”選項卡的“形狀樣式”組中設(shè)置形狀輪廓為“無輪廓”；第二步：單擊“形狀樣式”組中的“對話框啟動器”按鈕

，如下圖所示。任務一：設(shè)計名片模板一、設(shè)計名片背景②設(shè)置形狀樣式任務一：設(shè)計名片模板一、設(shè)計名片背景③設(shè)置漸變填充

打開“設(shè)置形狀格式”對話框，第一步：在“填充”選項卡中選中“漸變填充”單選按鈕；第二步：設(shè)置漸變類型為“射線”，方向為“從左上角到右下角”，設(shè)置漸變光圈左側(cè)色標的顏色為“深藍色”、亮度為“20%”，設(shè)置右側(cè)色標的顏色為“深藍色”亮度為“50%”，并調(diào)整位置為“70%”；如下圖所示。任務一：設(shè)計名片模板一、設(shè)計名片背景③設(shè)置漸變填充

任務一：設(shè)計名片模板一、設(shè)計名片背景④繪制橢圓形第一步：在如下圖所示的位置繪制一個橢圓形；第二步：設(shè)置橢圓形的形狀輪廓為“無輪廓”形狀填充顏色為“深藍淡色40%”。任務一：設(shè)計名片模板一、設(shè)計名片背景⑤制作矩形線框第一步：復制底部的矩形到該矩形的上方與其重疊；第二步：設(shè)置其形狀填充顏色為“無填充”，設(shè)置形狀輪廓顏色為“白色”，如下面所示。任務一：設(shè)計名片模板一、設(shè)計名片背景⑥插入素材LOGO圖標插入素材LOGO圖標，設(shè)置圖片的自動換行方式為“浮于文字上方”，并調(diào)整圖片的大小和位置，如下圖所示。任務一：設(shè)計名片模板一、設(shè)計名片背景⑦添加文字第一步：在頁面中如下圖所示的位置插入一個文本框，并輸入相應的文字內(nèi)容；第二步：設(shè)置字體為“宋體”，字號為“小五”。任務一：設(shè)計名片模板一、設(shè)計名片背景⑧設(shè)置文本框形狀樣式設(shè)置文本框形狀輪廓為“無輪廓”，設(shè)置形狀填充顏色為“白色”，透明度為“80%”，如下圖所示。任務一：設(shè)計名片模板任務一：設(shè)計名片模板二、制作名片模板文件名片的背景制作完成后，需要將名片區(qū)域以外的圖形去掉，然后將文檔制作為名片模板，添加上名片內(nèi)容文本框，具體操作方法如下。①新建Word文檔并設(shè)置頁邊距新建Word文檔，第一步：單擊“布局”選項卡“頁面設(shè)置”組中的“頁邊距”按鈕；第二步：在彈出的下拉菜單中選擇“窄”命令，如下圖所示。任務一：設(shè)計名片模板二、制作名片模板文件①新建Word文檔并設(shè)置頁邊距任務一：設(shè)計名片模板二、制作名片模板文件②插入表格第一步：單擊“插入”選項卡“表格”組中的“表格”按鈕；第二步：在彈出的下拉菜單中選擇插入一個2列4行的表格，如下圖所示。任務一：設(shè)計名片模板二、制作名片模板文件③設(shè)置單元格高度第一步：單擊表格左上角的“全選”按鈕選擇整個表格；第二步：在“布局”選項卡“單元格大小”組中設(shè)置單元格高度為“5.5厘米”，寬度“9厘米”如下圖所示。任務一：設(shè)計名片模板二、制作名片模板文件③設(shè)置單元格高度任務一：設(shè)計名片模板二、制作名片模板文件④設(shè)置單元格邊距第一步：單擊“表格工具布局”選項卡“對齊方式”組中的“單元格邊距”按鈕；第二步：在打開的對話框中設(shè)置單元格四周的邊距均為“0厘米”，并取消選中“自動重調(diào)尺寸以適應內(nèi)容”復選框；第三步：單擊“確定”按鈕完成表格邊距的設(shè)置，如下圖所示。任務一：設(shè)計名片模板二、制作名片模板文件④設(shè)置單元格邊距任務一：設(shè)計名片模板二、制作名片模板文件⑤調(diào)整“名片背景”文檔視圖打開前面制作的“名片背景”文檔，并調(diào)整視圖比例為“100%”，是頁面中的名片背景內(nèi)容完整顯示出來，如右圖所示。任務一：設(shè)計名片模板二、制作名片模板文件⑥應用插入屏幕截圖功能保持“名片背景”文檔窗口顯示于電腦桌面，切換至名片模板文檔窗口；第一步：單擊“插入”選項卡“插圖”組中的“屏幕截圖”按鈕；第二步：在彈出的下拉菜單中選擇“屏幕剪輯”命令，如下圖所示。在截圖狀態(tài)下，在“名片背景”文檔中框選出名片的背景區(qū)域，如下圖所示。任務一：設(shè)計名片模板二、制作名片模板文件⑥應用插入屏幕截圖功能任務一：設(shè)計名片模板二、制作名片模板文件⑦插入藝術(shù)字插入藝術(shù)字并輸入文字“某某某”，調(diào)整藝術(shù)字的位置如下圖所示；2：單擊“繪圖工具格式”選項卡“藝術(shù)字樣式”組中的“快速樣式”按鈕；3：在彈出的下拉菜單中選擇“填充：白色；邊框：藍色；主題色1”藝術(shù)字樣式，如下圖所示。任務一：設(shè)計名片模板二、制作名片模板文件⑦插入藝術(shù)字任務一：設(shè)計名片模板二、制作名片模板文件⑧設(shè)置藝術(shù)字字體及樣式在“開始”選項卡“字體”組中設(shè)置藝術(shù)字的字體為“黑體”，字號為“小一，加粗，”設(shè)置字體顏色為“水綠淡色80%，”如下圖所示。任務一：設(shè)計名片模板二、制作名片模板文件⑨打開“設(shè)置文本效果格式”對話框單擊“繪圖工具格式”選項卡“藝術(shù)字樣式”組中的“對話框啟動器”按鈕

，如下圖所示。任務一：設(shè)計名片模板二、制作名片模板文件⑩設(shè)置文本框第一步：打開“設(shè)置形狀格式”對話框，第二步：在“文本選項”選項卡的“文本框”欄中取消選中“根據(jù)文字調(diào)整形狀大小”復選框，如圖下所示。任務一：設(shè)計名片模板二、制作名片模板文件11添加其他文字內(nèi)容應用藝術(shù)字和文本框，在背景圖像上添加如圖所示的文字內(nèi)容，并設(shè)置其內(nèi)容及效果。謝謝！項目五：Word2016高級應用技巧——批量設(shè)計名片

任務二：制作并導入數(shù)據(jù)表

任務二：制作并導入數(shù)據(jù)表為快速將員工的聯(lián)系方式添加到明片中，從而方便生成名片，需要先準備好員工聯(lián)系方式的數(shù)據(jù)表，該數(shù)據(jù)表格可以使多種類型的數(shù)據(jù)表，如Excel表格，Access數(shù)據(jù)庫，或 Word中的表格等。本例將數(shù)據(jù)表儲存為Word表格格式。在批量制作名片時需要應用前面制作的“名片數(shù)據(jù)”文檔中的所用數(shù)據(jù)可先使用“郵件合并”功能將表格數(shù)據(jù)導入到“名片模板”文件中教學目標將文本轉(zhuǎn)為表格應用郵件合并功能帶入表格數(shù)據(jù)重點和難點應用郵件合并功能帶入表格數(shù)據(jù)資源同步文件素材文件：資源/素材文件/第五章/logo.png、員工信息.txt結(jié)果文件：資源/成品文件/第五章/名片背景.docx、名片模板.docx、名片數(shù)據(jù).docx、名片（合并后）.docx、名片（合并后繁體）.docx任務二：制作并導入數(shù)據(jù)表教學任務：一、將文本轉(zhuǎn)為表格二、應用郵件合并功能帶入表格數(shù)據(jù)任務二：制作并導入數(shù)據(jù)表任務二：制作并導入數(shù)據(jù)表一、將文本轉(zhuǎn)為表格素材中提供了員工信息的文本文件“員工信息.txt”，該文件中儲存了各員工的職位及聯(lián)系方式等信息，現(xiàn)需要將其轉(zhuǎn)換為Word中的表格，具體操作方法如下。任務二：制作并導入數(shù)據(jù)表一、將文本轉(zhuǎn)為表格①將文本內(nèi)容粘貼于Word文檔中新建Word文檔，復制素材文檔“員工信息”中的文本內(nèi)容到Word文檔中，如下圖所示。任務二：制作并導入數(shù)據(jù)表一、將文本轉(zhuǎn)為表格②執(zhí)行“文本轉(zhuǎn)換成表格”命令第一步：選擇所有復制的文本內(nèi)容后，單擊“插入”選擇卡“表格”組中的“表格”按鈕；第二步：在彈出的下拉菜單中選擇“文本轉(zhuǎn)換成表格”命令,如下圖所示。任務二：制作并導入數(shù)據(jù)表一、將文本轉(zhuǎn)為表格②執(zhí)行“文本轉(zhuǎn)換成表格”命令任務二：制作并導入數(shù)據(jù)表一、將文本轉(zhuǎn)為表格③設(shè)置轉(zhuǎn)換選擇打開“將文字轉(zhuǎn)換成表格”對話框，第一步：在“文字分隔位子”欄中選中“空格”單選按鈕；第二步：單擊“確定”按鈕即可將文本轉(zhuǎn)換為表格，如右圖所示。任務二：制作并導入數(shù)據(jù)表一、將文本轉(zhuǎn)為表格④保存表格文件將文件以“名片數(shù)據(jù)”將名進行保存，完成后的表格效果如下圖所示?！顒?chuàng)建數(shù)據(jù)表時的注意事項由于創(chuàng)建的數(shù)據(jù)表將應用于后期的數(shù)據(jù)導入及合并，故該表格中無須添加其他多余的信息及修飾，且必須保證整個文檔為一個單純的整齊地表格，即表格以外不能有其他文字內(nèi)容，否則導入數(shù)據(jù)時間可能會出現(xiàn)錯誤。任務二：制作并導入數(shù)據(jù)表二、應用郵件合并功能帶入表格數(shù)據(jù)在批量制作名片時需要應用前面制作的“名片數(shù)據(jù)”文檔中的所用數(shù)據(jù)可先使用“郵件合并”功能將表格數(shù)據(jù)導入到“名片模板”文件中，導入數(shù)據(jù)的具體操作方法如下。任務二：制作并導入數(shù)據(jù)表二、應用郵件合并功能帶入表格數(shù)據(jù)①選擇收件人打開“名片模板”文檔。第一步：單擊“郵件”選擇卡“開始郵件合并”組中的“選擇收件人”按鈕；第二步：在彈出的下拉菜單中選擇“使用現(xiàn)有列表”合并，如下圖所示。任務二：制作并導入數(shù)據(jù)表二、應用郵件合并功能帶入表格數(shù)據(jù)②選擇數(shù)據(jù)源打開“選取數(shù)據(jù)源”對話框，第一步：在列表框中選擇數(shù)據(jù)表文件“名片數(shù)據(jù)”；第二步：單擊“打開”按鈕可將數(shù)據(jù)表中即可將數(shù)據(jù)表中的數(shù)據(jù)導入到當前文檔中，如下圖所示。任務二：制作并導入數(shù)據(jù)表二、應用郵件合并功能帶入表格數(shù)據(jù)①選擇收件人任務二：制作并導入數(shù)據(jù)表二、應用郵件合并功能帶入表格數(shù)據(jù)②選擇數(shù)據(jù)源謝謝！項目五：Word2016高級應用技巧——批量設(shè)計名片

任務三：插入合并域并批量生成名片

任務三：插入合并域并批量生成名片當把“名片數(shù)據(jù)”文檔中的數(shù)據(jù)表格導入到“名片模板”文檔中后，還需要將表格中的各項數(shù)據(jù)插入到名片中相應的位置，之后再應用相關(guān)的功能批量生成名片。教學目標添加郵件合并域、應用郵件合并功能批量生成名片、快速制作繁體版的名片重點和難點應用郵件合并功能批量生成名片資源同步文件素材文件：資源/素材文件/第五章/logo.png、員工信息.txt結(jié)果文件：資源/成品文件/第五章/名片背景.docx、名片模板.docx、名片數(shù)據(jù).docx、名片（合并后）.docx、名片（合并后繁體）.docx任務三：插入合并域并批量生成名片教學任務：一、添加郵件合并域二、應用郵件合并功能批量生成名片三、快速制作繁體版的名片任務三：插入合并域并批量生成名片一、添加郵件合并域要將數(shù)據(jù)表中的數(shù)據(jù)分別放置于指定的位置，需要應用“插入合并域”命令，具體操作方法如下。任務三：插入合并域并批量生成名片一、添加郵件合并域①插入“姓名”域第一步：選擇名片中“某某某”文本內(nèi)容；第二步：單擊“編寫和插入域”組中的“插入合并域”下拉按鈕；第三步：在彈出的下拉列表中選擇“姓名”選項,如下圖所示。任務三：插入合并域并批量生成名片一、添加郵件合并域①插入“姓名”域任務三：插入合并域并批量生成名片一、添加郵件合并域②添加“職務”域第一步：選擇“職務：”文字內(nèi)容；第二步：單擊“編寫和插入域”組中的“插入合并域”下拉按鈕；第三步：在彈出的下拉列表中選擇“職務”選項，如下圖所示。任務三：插入合并域并批量生成名片一、添加郵件合并域②添加“職務”域任務三：插入合并域并批量生成名片一、添加郵件合并域③插入其他合并域用與兩步中相間的操作，在其他需要使用合并域的位置插入相應的合并域，最終效果如下圖所示。任務三：插入合并域并批量生成名片任務三：插入合并域并批量生成名片二、應用郵件合并功能批量生成名片添加好合并域后將第一個單元格中的內(nèi)容復制到所有單元格中，然后執(zhí)行“完成合并”命令，即可為數(shù)據(jù)表中的所有聯(lián)系人生成內(nèi)容不同的名片，具體操作方法如下。任務三：插入合并域并批量生成名片二、應用郵件合并功能批量生成名片①選擇單元格內(nèi)容第一步：選擇表格中第一個單元格中的名片背景圖片；第二步：單擊“表格工具“布局”選擇卡“表”組中的“選擇”按鈕；第三步：在彈出的下拉列表中選擇“選擇單元格”選項，如下圖所示。任務三：插入合并域并批量生成名片二、應用郵件合并功能批量生成名片①選擇單元格內(nèi)容任務三：插入合并域并批量生成名片二、應用郵件合并功能批量生成名片②復制單元格內(nèi)容按【CTRL+C】組合鍵復制所選單元格中內(nèi)容，并將其粘貼到表格所有單元格中，如下圖所示。任務三：插入合并域并批量生成名片二、應用郵件合并功能批量生成名片③單擊“完成并合并”按鈕第一步：單擊“郵件”選擇卡“完成”組中的“完成并合并”按鈕；第二步：在彈出的下拉菜單中選擇“編輯單個文檔”命令；第三步：在打開的對話框中設(shè)置合并記錄的范圍，如何并所有記錄則選中“全部”單選按鈕；第四步：單擊“確定”，如下圖所示。任務三：插入合并域并批量生成名片二、應用郵件合并功能批量生成名片③單擊“完成并合并”按鈕任務三：插入合并域并批量生成名片二、應用郵件合并功能批量生成名片④查看及保存合并后文檔合并后Word將自動創(chuàng)建一個新文檔，在該文檔中已將數(shù)據(jù)表中的數(shù)據(jù)分別放置到了對應的合并域的位置，并為數(shù)據(jù)表中的每一條記錄生成一頁，查看文檔內(nèi)容并以“名片（合并后）”為名保存文檔，最終效果如下圖所示。任務三：插入合并域并批量生成名片二、應用郵件合并功能批量生成名片④查看及保存合并后文檔任務三：插入合并域并批量生成名片三、快速制作繁體版的名片如果名片中的信息要使用繁體字，此時可使用“簡轉(zhuǎn)繁”命令快速將中文簡體字轉(zhuǎn)換為繁體字，具體操作方法如下。將文件以“名片（合并后繁體）”為名另存，單擊“審閱”選項卡“中文簡繁轉(zhuǎn)換”組中的“簡轉(zhuǎn)繁”按鈕，即可將簡體中文裝換為繁體中文，如下圖所示。任務三：插入合并域并批量生成名片三、快速制作繁體版的名片謝謝！項目六：Excel2016表格編輯與公式計算

任務一：統(tǒng)計員工工資數(shù)據(jù)

任務一：統(tǒng)計員工工資數(shù)據(jù)作為企業(yè)的一名員工，通過自己的勞動獲得相應的報酬將會是員工之間最人門的話題?，F(xiàn)在就讓我們先來了解一下企業(yè)月度工資表的制作過程。員工工資計算辦法如下：獎金總額=銷售金額ⅹ獎金比例缺勤扣款的計算方法是：請假7天及以內(nèi)扣25元/天，超過7天扣500元應發(fā)工資=基本工資+獎金-缺勤扣款養(yǎng)老保險=基本工資X8%醫(yī)療保險=基本工資X2%失業(yè)保險=基本工資X1%住房公積金=基本工資X7%任務一：統(tǒng)計員工工資數(shù)據(jù)教學目標能根據(jù)需要正確地選擇函數(shù)，對相關(guān)數(shù)據(jù)進行快速計算重點和難點了解SUM、IF、MAX、AVERAGE等函數(shù)的使用

資源同步文件素材文件：資源/素材文件/第六章/員工工資表.xlsx結(jié)果文件：資源/成品文件/第六章/員工工資表.docx任務一：統(tǒng)計員工工資數(shù)據(jù)教學任務：一、打開文件二、計算獎金總額及缺勤扣款三、完成四張表數(shù)據(jù)的計算四、保護員工工資總表任務一：統(tǒng)計員工工資數(shù)據(jù)一、打開文件打開文件“員工工資表.xlsx”，分析員工工資總表組成，利用SUM函數(shù)計算基本工資中的“合計金額”，具體操作方法如下。任務一：統(tǒng)計員工工資數(shù)據(jù)（1）設(shè)置數(shù)據(jù)類型第一步：選中單元格G4；第二步：單擊“格式”下拉列表中的設(shè)置單元格格式：第三步：設(shè)置單元格格式對話框中選擇“貨幣”，小數(shù)位數(shù)為2，如下圖所示。任務一：統(tǒng)計員工工資數(shù)據(jù)（2）利用SUM函數(shù)計算基本工資中的“合計”金額第一步：選中單元格G5；第二步：輸入公式“=SUM（D5:F5）”；第三步：按Enter鍵或單擊“輸入”按鈕，如下圖所示。任務一：統(tǒng)計員工工資數(shù)據(jù)（3）利用填充柄計算出其他員工的合計金額。若要求出其他員工的合計金額，則可通過自動填充功能快速求出其他員工的合計金額，具體操作方法如下。第一步：將鼠標指針指向填充柄，選擇第1個單元格后，將鼠標指針指向所選單元格右下角的填充柄上，此時鼠標指針將變?yōu)閷嵭氖中巍５诙剑和蟿涌刂票畛鋽?shù)據(jù)向下拖動填充柄，將填充區(qū)域拖動至G11單元格，如下圖所示，即可快速求出其他員工合計金額任務一：統(tǒng)計員工工資數(shù)據(jù)二、計算獎金總額及缺勤扣款（1）利用Excel公式計算“獎金總額”第一步：選中F3單元格；第二步：輸入公式“=D3*E3”，并按[enter]鍵；第三步：通過“自動填充選項”填充其他員工的獎金總額，如下圖所示。任務一：統(tǒng)計員工工資數(shù)據(jù)二、計算獎金總額及缺勤扣款（2）利用Excel中的IF公式計算“缺勤扣款”第一步：選擇存放運算結(jié)果的單元格；第二步：在單元格或編輯欄中首先輸入“=”，然后再輸入IF函數(shù)表達式，按Enter鍵或單擊“輸入”按鈕完成計算。如下圖所示。任務一：統(tǒng)計員工工資數(shù)據(jù)（3）引用其他工作表的單元格引用其他工作表的單元格一般格式為：工作表名！單元格地址具體操作如下：①在“工資總表”工作表中引用“獎金”工作表中的數(shù)據(jù)第一步：選中要建立公式的H4單元格→輸入“=”；第二步：單擊被引用的工作表標簽；第三步：單擊被引用單元格；第四步：單擊“輸入”按鈕，如下圖所示。任務一：統(tǒng)計員工工資數(shù)據(jù)（3）引用其他工作表的單元格引用其他工作表的單元格一般格式為：工作表名！單元格地址具體操作如下：②在“工資總表”工作表中引用“缺勤扣款”工作表中的數(shù)據(jù)第一步：選中要建立公式的I4單元格并輸入“=”；第二步：單擊被引用的工作表標簽；第三步：單擊被引用單元格；第四步：單擊“輸入”按鈕，如下圖所示。任務一：統(tǒng)計員工工資數(shù)據(jù)三、完成四張表數(shù)據(jù)的計算（1）完成應發(fā)工資的計算利用Excel公式計算出應發(fā)工資并用填充柄填充其他員工的應發(fā)工資，應發(fā)工資=基本工資合計+獎金-缺勤扣款，如下圖所示。任務一：統(tǒng)計員工工資數(shù)據(jù)三、完成四張表數(shù)據(jù)的計算（2）完成養(yǎng)老保險的計算利用Excel公式