中學(xué)辦公室崗位職責(zé)1.學(xué)校行政協(xié)調(diào)：承擔(dān)學(xué)校行政管理的協(xié)調(diào)任務(wù)，包括與教職員工、學(xué)生及家長(zhǎng)的溝通，以確保學(xué)校的運(yùn)營(yíng)有序進(jìn)行。2.文檔管理：負(fù)責(zé)收集、整理、歸檔及檢索辦公室文件和資料，以支持行政工作的高效運(yùn)行。3.接待與日常辦公事務(wù)：處理來(lái)訪者的接待、電話的接聽(tīng)、咨詢的解答，以及處理如快遞和文件傳遞等辦公室日常事務(wù)。4.校務(wù)會(huì)議組織與紀(jì)要：組織學(xué)校的校務(wù)會(huì)議，包括會(huì)議安排、通知、記錄和后續(xù)報(bào)告，確保會(huì)議流程順暢，并對(duì)會(huì)議決議進(jìn)行跟進(jìn)與執(zhí)行。5.學(xué)生檔案維護(hù)：管理學(xué)生檔案，涵蓋報(bào)名、登記、檔案存儲(chǔ)和更新等，以保證學(xué)生檔案的完整性和準(zhǔn)確性。6.辦公設(shè)備與用品管理：負(fù)責(zé)辦公設(shè)備的采購(gòu)、維護(hù)和管理，以及辦公用品的供應(yīng)，確保設(shè)備和用品能滿足日常工作需求。7.行政支持服務(wù)：為教職員工提供行政支持，協(xié)助解決他們?cè)诠ぷ髦杏龅降男姓?wèn)題，提供必要的幫助和指導(dǎo)。須知，不同中學(xué)的辦公室職位可能有其特定的職責(zé)，實(shí)際責(zé)任將依據(jù)學(xué)校的具體情況而定。中學(xué)辦公室崗位職責(zé)（二）一、行政運(yùn)營(yíng)1.執(zhí)行對(duì)學(xué)校行政事務(wù)的綜合管理與協(xié)調(diào)，制定并執(zhí)行辦公政策、規(guī)程及工作流程；2.組織與協(xié)調(diào)行政會(huì)議、會(huì)務(wù)及文件管理工作，確保會(huì)議記錄的準(zhǔn)確完整性，并進(jìn)行資料的有序歸檔；3.實(shí)施學(xué)校行政資源的統(tǒng)一調(diào)配與管理，公正分配辦公資源，確保行政運(yùn)行的順暢；4.監(jiān)控各部門(mén)、各崗位的工作進(jìn)度，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決存在的問(wèn)題，以維持工作的高效有序；5.協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)制定年度工作規(guī)劃與預(yù)算，監(jiān)督資金運(yùn)用情況，定期反饋并報(bào)告工作進(jìn)展；6.管理學(xué)校行政檔案與資料，確保檔案的完整性、準(zhǔn)確性和保密性。二、人力資源1.負(fù)責(zé)辦公室人事招聘的組織協(xié)調(diào)，參與設(shè)定崗位需求與招聘計(jì)劃，篩選招聘渠道并發(fā)布招聘信息；2.處理辦公室員工的入職、轉(zhuǎn)正、離職等人事手續(xù)，妥善管理相關(guān)人事檔案；3.組織與協(xié)調(diào)員工培訓(xùn)與考核活動(dòng)，制定培訓(xùn)計(jì)劃并執(zhí)行，進(jìn)行員工績(jī)效評(píng)估；4.協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)解決員工工作中的糾紛，維護(hù)良好的人際關(guān)系，并提供相關(guān)建議；5.監(jiān)控辦公室員工的工作表現(xiàn)，指導(dǎo)員工提升工作效率與質(zhì)量，以達(dá)成工作目標(biāo)。三、文檔控制1.負(fù)責(zé)行政文件的收發(fā)、分發(fā)與歸檔，確保文件流轉(zhuǎn)的準(zhǔn)確與及時(shí)；2.根據(jù)行政會(huì)議決議和校領(lǐng)導(dǎo)要求，起草、審核各類文件、公告、通知，保證文件的準(zhǔn)確與規(guī)范；3.管理行政文件的歸檔系統(tǒng)，建立并維護(hù)文件數(shù)據(jù)庫(kù)，確保信息的安全與可追溯；4.跟蹤文件執(zhí)行情況，及時(shí)提醒并跟進(jìn)相關(guān)事宜，以推動(dòng)行政決策的執(zhí)行。四、資產(chǎn)管理1.實(shí)施學(xué)校資產(chǎn)管理，建立并優(yōu)化資產(chǎn)管理制度，確保資產(chǎn)的安全與有效使用；2.監(jiān)控資產(chǎn)的購(gòu)置、領(lǐng)用、使用、保養(yǎng)、報(bào)廢等流程，確保操作合規(guī)；3.制定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃并執(zhí)行，確保資產(chǎn)的準(zhǔn)確記錄與庫(kù)存管理；4.協(xié)調(diào)資產(chǎn)維護(hù)、設(shè)備安裝及場(chǎng)地布置，保證學(xué)校資產(chǎn)的正常運(yùn)行與良好狀態(tài)。五、會(huì)議組織1.組織協(xié)調(diào)各類重要會(huì)議的準(zhǔn)備工作，包括預(yù)定場(chǎng)地、準(zhǔn)備文件、調(diào)配設(shè)備等；2.負(fù)責(zé)會(huì)議記錄與紀(jì)要的編寫(xiě)、整理與歸檔，確保會(huì)議信息的準(zhǔn)確保存與傳遞；3.協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)優(yōu)化會(huì)議議程，促進(jìn)議題溝通，確保會(huì)議的順利進(jìn)行和決策的執(zhí)行；4.負(fù)責(zé)會(huì)后跟進(jìn)工作，提醒并督促相關(guān)人員完成會(huì)議任務(wù)，確保決策的落地。六、支持校領(lǐng)導(dǎo)工作1.協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)處理日常事務(wù)，協(xié)調(diào)各部門(mén)與人員，促進(jìn)工作的協(xié)同進(jìn)行；2.跟蹤校領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)，分解任務(wù)并安排執(zhí)行，確保任務(wù)的高效完成；3.負(fù)責(zé)校領(lǐng)導(dǎo)的日程安排與出行預(yù)訂，協(xié)調(diào)內(nèi)外部關(guān)系，支持校領(lǐng)導(dǎo)工作的順利開(kāi)展；4.協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)撰寫(xiě)和審閱工作報(bào)告、發(fā)言稿