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文檔簡介
金融服務(wù)中心運(yùn)營管理方案
目錄
一、基本情況
二、運(yùn)營管理范圍
三、運(yùn)營管理特點(diǎn)「.?
四、市場分析(?>
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五、產(chǎn)品定位
六、運(yùn)營機(jī)制、?一.
七、運(yùn)營程序設(shè)置
八、運(yùn)營控制管理
九、運(yùn)營發(fā)展規(guī)劃
一、基本情況
XXXX金融服務(wù)中心是在無錫地區(qū)中小企業(yè)發(fā)展所面臨金融需求新情
況下,孕育而生具有創(chuàng)新金融性質(zhì)的全新金融服務(wù)功能的平臺(tái),以中小企
業(yè)金融服務(wù)全面服務(wù)為經(jīng)營核心,將的金融機(jī)構(gòu)和地區(qū)性中小企業(yè)融合在
一個(gè)信息服務(wù)平臺(tái),全面提升為中小企業(yè)提供金融服務(wù)的全面性和有效性;
服務(wù)中心在經(jīng)營過程中,采取實(shí)體部門化的運(yùn)作模式,通過陽光式操作,
以實(shí)現(xiàn)服務(wù)中心為中小企業(yè)“助您發(fā)展、伴您成長”的經(jīng)營宗旨。
目前,XXXX金融服務(wù)中心是在無錫市各級政府支持下,由華宸旗下
江蘇匯普投資擔(dān)保有限公司等投資注冊成立,此中心擁有“XXX投資擔(dān)保
有限公司、XXX置業(yè)有限公司、XXXX農(nóng)村小額貸款公司、投資擔(dān)保公司
等、XXXXX典當(dāng)公司”;并逐步與銀行、證券基金等金融機(jī)構(gòu)建立戰(zhàn)略合
作關(guān)系,與律師事務(wù)所、會(huì)計(jì)事務(wù)所等金融中介服務(wù)機(jī)構(gòu)建立業(yè)務(wù)合作關(guān)
系,全面拓展金融產(chǎn)品及金融延伸產(chǎn)品,以滿足中小企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的需求。
二、運(yùn)營管理范圍
在公司經(jīng)營發(fā)展方向與目標(biāo)確定的基礎(chǔ)上,以市場需求為導(dǎo)向,整合
公司內(nèi)部資源,從而進(jìn)行一體化的金融產(chǎn)品及金融延伸產(chǎn)品服務(wù)運(yùn)作,其
運(yùn)營管理范圍主要包括:產(chǎn)品設(shè)置運(yùn)營管理、客戶資源運(yùn)營管理、風(fēng)險(xiǎn)控
制運(yùn)營管理、基金項(xiàng)目運(yùn)營管理、業(yè)務(wù)審批運(yùn)營管理、業(yè)務(wù)拓展計(jì)劃運(yùn)營
管理、資本運(yùn)作運(yùn)營管理等。
三、運(yùn)營管理特點(diǎn)
對于XXXX金融服務(wù)中心的運(yùn)營管理,其主要特點(diǎn):一是政策性強(qiáng),
基于此平臺(tái),需要充分把握金融政策及地方政府的區(qū)域發(fā)展信息;二是市
場定位性強(qiáng),著眼于金融市場環(huán)境的瞬息變化,及時(shí)準(zhǔn)確地調(diào)整產(chǎn)品營銷
策略和方法;三是項(xiàng)目運(yùn)作性強(qiáng),在此平臺(tái),以獨(dú)立的產(chǎn)品項(xiàng)目為契機(jī),
采取多方協(xié)助合作的運(yùn)作機(jī)制;四是計(jì)劃運(yùn)作性強(qiáng),從客戶需求與實(shí)際的
資本方案的實(shí)施,時(shí)間周期的有效運(yùn)用是其中的重要環(huán)節(jié)之一;五是動(dòng)態(tài)
運(yùn)作性強(qiáng),基于資金成本與項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)控制需求,過程跟蹤與監(jiān)督方能達(dá)到
預(yù)期效果。
四、市場分析
市場分析是金融服務(wù)中心運(yùn)營管理的基礎(chǔ)和前提,目前金融服務(wù)中心
所涉及到的業(yè)務(wù)功能模塊在金融市場都是相對獨(dú)立運(yùn)行,對于中小企業(yè)的
金融需求目標(biāo)性確定尚沒有深入,尤其是對中小企業(yè)的潛在需求缺少必要
的跟蹤研究。XXXX金融服務(wù)中心在以往業(yè)務(wù)模塊的基礎(chǔ)上,進(jìn)行資源融
合,明確以中小企業(yè)為服務(wù)對象,設(shè)置多功能性的金融服務(wù)平臺(tái),具有非
常廣泛的市場前景,主要表現(xiàn)為:一是綜合服務(wù)功能性強(qiáng),資本運(yùn)營是中
小企業(yè)的核心,在其各個(gè)發(fā)展階段都有著不同的需求,無論是企業(yè)的初創(chuàng)、
發(fā)展、成熟和轉(zhuǎn)型等各個(gè)時(shí)期,融資需求、投資發(fā)展、資產(chǎn)重組及財(cái)務(wù)管
理等都是企業(yè)所面臨的實(shí)際問題,金融服務(wù)平臺(tái)正是基于企業(yè)在發(fā)展的各
個(gè)階段的金融需求,有針對性設(shè)置金融服務(wù)產(chǎn)品,滿足企業(yè)全方位的發(fā)展
需求。二是主動(dòng)服務(wù)意識(shí)強(qiáng),金融服務(wù)中心改變以往金融機(jī)構(gòu)守株待兔式
的服務(wù),主動(dòng)聯(lián)系中小企業(yè)簽訂意向性合作協(xié)議,主動(dòng)向中小企業(yè)提供多
種類的金融及金融延伸產(chǎn)品,定期組織金融專家到協(xié)議中小企業(yè)進(jìn)行金融
需求調(diào)研,并組織進(jìn)行相關(guān)金融方面的專業(yè)討論,根據(jù)每個(gè)簽約企業(yè)的實(shí)
際情況,有針對性地進(jìn)行金融產(chǎn)品服務(wù)。三是金融資源豐富,此平臺(tái)建立
廣泛的金融機(jī)構(gòu)戰(zhàn)略合作體系,包括銀行、基金、民間投資、評估、中介
咨詢等,將所有金融產(chǎn)品進(jìn)行整合公示,進(jìn)行陽光式操作。四是延伸服務(wù)
功能性強(qiáng),特別是針對中小企業(yè)在發(fā)展過程中的財(cái)務(wù)管理、資產(chǎn)評估、資
產(chǎn)整合及金融信息等方面,此平臺(tái)給予支持性服務(wù),采取貼身輔導(dǎo),以增
強(qiáng)中小企業(yè)資本運(yùn)營的有效性。五是過程跟蹤性強(qiáng),此平臺(tái)采取終身簽約
式服務(wù),對于簽約的中小企業(yè),服務(wù)中心對于所服務(wù)的金融產(chǎn)品項(xiàng)目,都
會(huì)全面評估效果,并持續(xù)改進(jìn)產(chǎn)品類型和服務(wù)方式。六是具備金融經(jīng)紀(jì)特
性,此平臺(tái)為簽約的中小企業(yè)提供資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓、資產(chǎn)重組、收購兼并、上市
等金融經(jīng)紀(jì)服務(wù),以提升企業(yè)延續(xù)發(fā)展,增強(qiáng)企業(yè)的二次性發(fā)展壽命,同
時(shí)也為中小企業(yè)經(jīng)營者提供有效的權(quán)益保障。
由此分析,XXXX金融服務(wù)中心以創(chuàng)新金融的模式,以區(qū)域性金融全
方位服務(wù)于中小企業(yè),具有非常獨(dú)特市場發(fā)展遠(yuǎn)景。同時(shí),在平臺(tái)運(yùn)營過
程中,應(yīng)全面進(jìn)行考慮可持續(xù)性發(fā)展的內(nèi)在因素(現(xiàn)有條件和需要開發(fā)的
條件),并不斷加以完善和改進(jìn)。
五、產(chǎn)品定位
按照金融服務(wù)中心的運(yùn)營發(fā)展總體目標(biāo)要求,其產(chǎn)品是以中小企業(yè)的
明示和潛在需求為對象進(jìn)行設(shè)計(jì)生產(chǎn)定位,大致可以分為實(shí)際金融產(chǎn)品和
中介金融產(chǎn)品及中介與信息服務(wù)產(chǎn)品三個(gè)方面;按照服務(wù)中心所具有的功
能,其產(chǎn)品分為:融資服務(wù)、財(cái)務(wù)服務(wù)、投資服務(wù)、信息咨詢服務(wù)和綜合
代理服務(wù)五大類。從整個(gè)金融市場進(jìn)行分析,服務(wù)中心的產(chǎn)品是銀行、證
券公司金融產(chǎn)品的補(bǔ)充與延伸服務(wù)類產(chǎn)品,有以下幾個(gè)方面特點(diǎn):
1、產(chǎn)品是具有廣泛性和差異性。產(chǎn)品的客戶對象是以中小企業(yè)為基礎(chǔ)
形成的種類群,這與中小型企業(yè)發(fā)展的各個(gè)階段對金融資本方面的需求有
著密切聯(lián)系,由于中小企業(yè)本身具有行業(yè)類別的廣泛差異性,決定了對金
融資本方面需求差異性。在中小企業(yè)初創(chuàng)期、成長期、成熟期及轉(zhuǎn)型期等
四個(gè)不同階段,不應(yīng)簡單地從資本需求看待企業(yè)的需求,從企業(yè)運(yùn)作發(fā)展
來看尋找企業(yè)的真正需求,一般情況下,企業(yè)在經(jīng)營過程中,資金需求是
非常重要的一個(gè)方面,關(guān)鍵在于企業(yè)的實(shí)體運(yùn)作,其中技術(shù)、成本控制、
人才、市場支持等,應(yīng)從中進(jìn)行尋找和分析,以此推算轉(zhuǎn)換為資本需求,
比如在企業(yè)的技術(shù)層面,就會(huì)涉及技術(shù)工藝和設(shè)備工藝的知識(shí)產(chǎn)權(quán)的需求
轉(zhuǎn)換的問題,如果此平臺(tái)提供產(chǎn)權(quán)經(jīng)紀(jì)交易,就可以轉(zhuǎn)換為資本運(yùn)作。同
樣人才需求問題同樣可以進(jìn)行轉(zhuǎn)換為資本運(yùn)作模式,這就是所謂的經(jīng)紀(jì)交
易模式的形成。了解和掌握企業(yè)內(nèi)在的需求,才能把握企業(yè)需求轉(zhuǎn)換為金
融產(chǎn)品形式的真正實(shí)質(zhì)問題。
2、產(chǎn)品具有關(guān)聯(lián)性和特殊性。金融中心立足于金融服務(wù)產(chǎn)品的開發(fā)和
運(yùn)作,金融中心作為交易性質(zhì)的服務(wù)平臺(tái),在客戶方與合作方進(jìn)行有效對
接運(yùn)作時(shí),產(chǎn)品是服務(wù)客戶群與合作客戶群共同需求關(guān)聯(lián)而產(chǎn)生的,主要
體現(xiàn)在以客戶需求為導(dǎo)向,根據(jù)不同性質(zhì)的企業(yè)以及企業(yè)在不同發(fā)展階段,
尤其是企業(yè)內(nèi)在需求會(huì)逐漸演變?yōu)榻鹑谛枨螅虼私鹑诋a(chǎn)品的需求具有很
強(qiáng)的關(guān)聯(lián)性和特殊性,這也是中心金融產(chǎn)品與金融機(jī)構(gòu)的金融產(chǎn)品的區(qū)別
之一;一般情況下,以銀行為主體的放貸金融產(chǎn)品相對單一的操作模式,
其對象主要是中大型企業(yè)或相對比較成熟且運(yùn)營良好的中小型企業(yè),以證
券為主體的各類基金金融機(jī)構(gòu)則是以規(guī)模型融資或投資金融產(chǎn)品,其對象
則是高科技性企業(yè)或成熟型企業(yè),在其項(xiàng)目完成后,基本上沒有關(guān)聯(lián)性;
對于匯普金融服務(wù)中心來說,是以金融資本需求為切入點(diǎn),深入了解企業(yè)
全程發(fā)展的內(nèi)在需求并及時(shí)有效轉(zhuǎn)化為金融方面的需求。
3、產(chǎn)品具有綜合性和單一性。匯普中心作為金融服務(wù)平臺(tái),不僅有融
資、投資等金融業(yè)務(wù)性質(zhì)的產(chǎn)品,而且有金融信息方面的產(chǎn)品以及金融延
伸方面的金融中介服務(wù)產(chǎn)品,并且這三類產(chǎn)品本身具有相關(guān)聯(lián)系形成綜合
性質(zhì)的特性,同時(shí)具備相對獨(dú)立操作性質(zhì)。在進(jìn)行單項(xiàng)業(yè)務(wù)操作時(shí),既要
嚴(yán)格按照單一項(xiàng)目的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行,同時(shí)也需要關(guān)注其延伸部分或外延部
分的業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián);進(jìn)行中小企業(yè)客戶資源管理時(shí),則應(yīng)從企業(yè)的多重實(shí)際和
發(fā)展業(yè)務(wù)需求進(jìn)行金融產(chǎn)品綜合性考慮,一個(gè)客戶在不同時(shí)期的不同階段
都會(huì)有明示或潛在的金融產(chǎn)品及金融延伸與信息服務(wù)產(chǎn)品的需求;中心平
臺(tái)以經(jīng)紀(jì)服務(wù)的角色進(jìn)行操作,在滿足客戶需求的基礎(chǔ)卜一進(jìn)行有效評估,
應(yīng)確定經(jīng)營主體和服務(wù)方式,特別在對產(chǎn)品的實(shí)質(zhì)操作方面,通過對產(chǎn)品
的中介包裝,提升經(jīng)紀(jì)服務(wù)的有效性。
4、產(chǎn)品具有經(jīng)紀(jì)外包性和可延續(xù)性。此平臺(tái)作為金融產(chǎn)品的經(jīng)紀(jì)中心
角色,其產(chǎn)品本身具有外包性質(zhì),特別在針對中小企業(yè)資產(chǎn)重組與轉(zhuǎn)型兼
并方面,需要通過平臺(tái)的金融合作伙伴機(jī)構(gòu)共同進(jìn)行操作,就是金融產(chǎn)品
的合作外包性質(zhì),中小企業(yè)的金融方面的需求與合作金融機(jī)構(gòu)的產(chǎn)品功能
進(jìn)行有效對接。產(chǎn)品的經(jīng)紀(jì)外包與單純的中介有著本質(zhì)的區(qū)別,產(chǎn)品的經(jīng)
紀(jì)外包需要中心平臺(tái)進(jìn)行前期的策劃與包裝,特別是項(xiàng)目分析與評估等,
必要時(shí),中心平臺(tái)的介入?yún)⑴c合作運(yùn)作,因此,此平臺(tái)的投資管理的項(xiàng)目
產(chǎn)品操作基本上屬于經(jīng)紀(jì)外包性質(zhì)。產(chǎn)品的可延續(xù)性主要體現(xiàn)在此平臺(tái)與
中小企業(yè)的長期合作關(guān)系,平臺(tái)始終關(guān)注企業(yè)的發(fā)展各個(gè)階段,中小企業(yè)
從初創(chuàng)時(shí)期到成熟期以至企-業(yè)的轉(zhuǎn)型期,伴隨著企業(yè)的運(yùn)營發(fā)展,從開始
單純的融資需求逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)榧夹g(shù)以及專業(yè)人才等層面的內(nèi)在需求,而這些
需求都是可以通過資本運(yùn)作的方式進(jìn)行有效解決。
5、產(chǎn)品的專一性和長期性。金融中心作為金融經(jīng)紀(jì)服務(wù)性質(zhì)功能的平
臺(tái),其主要特點(diǎn)就是通過專一性和長期性的金融產(chǎn)品特點(diǎn),與中小企業(yè)客
戶建立密切的合作關(guān)系;金融產(chǎn)品的專一性主要體現(xiàn)在中心為所服務(wù)的客
戶,根據(jù)其需求進(jìn)行量身定做以達(dá)到符合其要求的金融產(chǎn)品及金融外延產(chǎn)
品,特別是金融外延性產(chǎn)品的專一性是確保中心平臺(tái)與中小企業(yè)保持合作
關(guān)系的基礎(chǔ),金融外延產(chǎn)品是金融產(chǎn)品可持續(xù)性發(fā)展的基礎(chǔ)。產(chǎn)品的長期
性在于與所服務(wù)的中小企業(yè)客戶保持長期的合作關(guān)系,形成組合性質(zhì)的產(chǎn)
品,在不同時(shí)期與不同階段,根據(jù)企業(yè)實(shí)際發(fā)展的需求進(jìn)行提供,對于所
謂的VIP企業(yè)客戶,甚至可以為企業(yè)進(jìn)行金融外延性產(chǎn)品設(shè)計(jì)規(guī)劃。
綜上所述,服務(wù)中心平臺(tái)所經(jīng)營金融產(chǎn)品的特殊性,正是在產(chǎn)品設(shè)計(jì)
開發(fā)時(shí)期就應(yīng)加以考慮,以中小企業(yè)市場發(fā)展的內(nèi)在需求,進(jìn)行延伸至其
金融產(chǎn)品的需求以及金融外延性質(zhì)的產(chǎn)品需求。在產(chǎn)品實(shí)際經(jīng)營過程中,
在營銷方式與策略方面應(yīng)拓展中小企業(yè)金融需求產(chǎn)品的外延潛在需求。
六、運(yùn)營機(jī)制
金融中心平臺(tái)是以金融經(jīng)紀(jì)服務(wù)為核心的模式進(jìn)行運(yùn)作,主要采取業(yè)
務(wù)實(shí)體化、操作部門化、信息網(wǎng)絡(luò)化的運(yùn)營管理程序化等。具有以下幾個(gè)
方面的特點(diǎn):
1、功能服務(wù)化運(yùn)營機(jī)制。中心平臺(tái)通過建立服務(wù)客戶資源和業(yè)務(wù)合作
伙伴資源,以實(shí)現(xiàn)中心各類資源的聚集,為此,中心平臺(tái)功能服務(wù)機(jī)制有
有效運(yùn)營是確保金融服務(wù)中心經(jīng)營目標(biāo)的核心所在。功能服務(wù)運(yùn)營機(jī)制重
心在于如何開拓中小企業(yè)內(nèi)在需求轉(zhuǎn)化為金融資本需求以及其直接的金融
資本需求。實(shí)現(xiàn)此平臺(tái)的功能服務(wù)化運(yùn)營機(jī)制,應(yīng)需要考慮:一是建立和
完善客戶管理機(jī)制,客戶服務(wù)中心職能是實(shí)現(xiàn)功能服務(wù)化運(yùn)營機(jī)制的基礎(chǔ),
客戶中心的主要職能就在于維護(hù)中小企業(yè)客戶長期服務(wù)的關(guān)系,從企業(yè)的
內(nèi)在需求入手尋找合作的契機(jī),應(yīng)突破簡單地客戶信息資料管理的思維方
式,必要時(shí),可以借助于相應(yīng)的會(huì)員制等外在運(yùn)行模式,以吸引企業(yè)客戶
成中心平臺(tái)的客戶資源,并加以維護(hù)。二是建立并完善信息共享服務(wù)機(jī)制,
主要有信息渠道的建立與完善、信息的收集與分析、信息的運(yùn)用與銜接等,
可以通過目前集團(tuán)公司成立金融新干線網(wǎng)絡(luò)公司功能,以提升信息信息共
享服務(wù)功能,其中信息的運(yùn)用與銜接是公司未來持續(xù)發(fā)展的核心之一,經(jīng)
過中心平臺(tái)的智能庫的輸出,應(yīng)成為高價(jià)值的服務(wù)功能產(chǎn)品。三是需求服
務(wù)功能包裝機(jī)制,無論對于平臺(tái)的戰(zhàn)略合作伙伴還是中小企業(yè)客戶服務(wù)對
象,平臺(tái)中心需要主動(dòng)介入其現(xiàn)實(shí)與潛在的需求,進(jìn)行分析并研發(fā)包裝具
有高附加值的金融及金融延伸產(chǎn)品呈現(xiàn)于伙伴與客戶,唯有如此,才能更
有效地實(shí)現(xiàn)金融服務(wù)中心的價(jià)值。
2、實(shí)體操作化運(yùn)營機(jī)制。平臺(tái)中心擁有富華小貸、匯普投資擔(dān)保、京
都典當(dāng)、信息網(wǎng)絡(luò)、房產(chǎn)評估等實(shí)體公司,與銀行、證券、投資基金、民
間貸款公司等建立業(yè)務(wù)戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系,同時(shí)與律師事務(wù)所、會(huì)計(jì)事務(wù)
所等中介公司建立業(yè)務(wù)合作關(guān)系。以中小企業(yè)客戶需求為主導(dǎo)進(jìn)行業(yè)務(wù)分
類,并據(jù)此進(jìn)行實(shí)體業(yè)務(wù)流程操作。熨體化運(yùn)營是中心平臺(tái)'業(yè)務(wù)功能對外
展示的核心所在,是中心服務(wù)中介功能的延伸與擴(kuò)展。實(shí)體操作化運(yùn)營機(jī)
制是在將中心實(shí)體業(yè)務(wù)功能資源進(jìn)行有效整合的基礎(chǔ)上形成,即要充分重
視每一實(shí)體業(yè)務(wù)流程操作的規(guī)范和嚴(yán)密,同時(shí),需要考慮業(yè)務(wù)功能拓展的
相關(guān)性,如進(jìn)行三方或多方項(xiàng)目經(jīng)營合作。
實(shí)體操作化運(yùn)營機(jī)制需要注意以下幾個(gè)方面的問題:一是中心運(yùn)營流
程的設(shè)置問題,實(shí)體業(yè)務(wù)功能資源如何進(jìn)行整合,可以采取綜合策劃的方
式,在中心平臺(tái)的基礎(chǔ)上考慮單個(gè)業(yè)務(wù)的操作及與其它業(yè)務(wù)功能的銜接性。
二是需要將客戶需求與業(yè)務(wù)功能有機(jī)結(jié)合,也是所謂顧問服務(wù)實(shí)體,對于
客戶的需求,中心平臺(tái)應(yīng)進(jìn)行專業(yè)化的整理,轉(zhuǎn)化為產(chǎn)品需求項(xiàng)目計(jì)劃書;
對于中心的金融及金融延伸產(chǎn)品功能,中心平臺(tái)同樣需要進(jìn)行專業(yè)化的多
方合作整理,轉(zhuǎn)化為平臺(tái)中心產(chǎn)品項(xiàng)目書。三是業(yè)務(wù)實(shí)體功能的協(xié)調(diào)與銜
接,中心平臺(tái)在業(yè)務(wù)開展過程中,部分業(yè)務(wù)可以由中心平臺(tái)進(jìn)行自我操作
(如單純借貸、擔(dān)保、典當(dāng)?shù)龋?,大部分業(yè)務(wù)需要中心平臺(tái)進(jìn)行合作式操作
和后期外包式操作,此間的實(shí)際業(yè)務(wù)銜接與協(xié)調(diào),可以采取客戶綜合服務(wù)
管理與項(xiàng)目對接的方式進(jìn)行操作,對于資本運(yùn)作的業(yè)務(wù)開展尤為重要。
3、部門程序化運(yùn)營管理機(jī)制。中心平臺(tái)將各業(yè)務(wù)功能流程進(jìn)行資源整
合,實(shí)行中心平臺(tái)部門程序化運(yùn)營,目前中心平臺(tái)的主要實(shí)體業(yè)務(wù)流程方
面分為:小額貸款、投資擔(dān)保、投資管理、典當(dāng)、中介顧問代理、信息咨
詢等幾大類別。通過將自我業(yè)務(wù)功能的流程進(jìn)行整合,設(shè)置相應(yīng)的運(yùn)營部
門進(jìn)行操作,可以實(shí)現(xiàn)中心平臺(tái)的高效運(yùn)行,同時(shí),可以有效解決運(yùn)營成
本;通過部門業(yè)務(wù)程序化運(yùn)營,可以有效解決業(yè)務(wù)協(xié)作與銜接的問題,全
面提升中心平臺(tái)的業(yè)務(wù)顧問功能。
在部門程序化操作時(shí),特別需要注意以下幾個(gè)方面:一是中心平臺(tái)業(yè)
務(wù)部門設(shè)置時(shí),目前,主要分為業(yè)務(wù)拓展部、信貸管理部門、風(fēng)險(xiǎn)控制部、
資金財(cái)務(wù)部、投資管理部、信息資源部、法律事務(wù)部、客戶資源部、綜合
管理部等。在中心平臺(tái)初創(chuàng)期,由于所開展的業(yè)務(wù)功能不一,只有投資擔(dān)
保、信貸管理等實(shí)體業(yè)務(wù)相對比較成熟,部門程序化運(yùn)營屬于創(chuàng)建期,需
要明確平臺(tái)中心的綜合控制管理流程的設(shè)置,據(jù)此明確運(yùn)營部門的業(yè)務(wù)控
制管理職責(zé)范圍與要求。二是突出中心平臺(tái)重點(diǎn)控制管理方面,就是一個(gè)
中心二個(gè)基本點(diǎn),以金融產(chǎn)品顧問為中心,要求信貸管理部與投資管理部
對金融產(chǎn)品與金融延伸產(chǎn)品的研發(fā)與創(chuàng)新必須持續(xù);二個(gè)基本點(diǎn),一方面
是客戶資源部對中小企業(yè)的明示或潛在的需求進(jìn)行有效管理,按照企業(yè)發(fā)
展的各個(gè)不同時(shí)期,采取主動(dòng)跟蹤服務(wù)式管理,另一方面是信息資源部與
戰(zhàn)略合作伙伴、業(yè)務(wù)合作伙伴進(jìn)行有效地產(chǎn)品業(yè)務(wù)信息共享,并及時(shí)收集
相關(guān)國家金融政策與市場金融信息分析。三是工作目標(biāo)與任務(wù)的計(jì)劃性,
在中心平臺(tái)初創(chuàng)期,重點(diǎn)是建立健全平臺(tái)中心的運(yùn)營流程與職責(zé)范圍及目
標(biāo)要求等,在實(shí)際工作中不斷完善;在中心平臺(tái)運(yùn)營正常時(shí),重點(diǎn)在于金
融產(chǎn)品及金融延伸產(chǎn)品的創(chuàng)新服務(wù)方面。四是部門程序化服務(wù)設(shè)置,按照
產(chǎn)品需求輸入、業(yè)務(wù)程序操作、產(chǎn)品輸出、跟蹤服務(wù)的循環(huán)操作的模式進(jìn)
行設(shè)置,可以分為三個(gè)階段,其中主動(dòng)式業(yè)務(wù)拓展至客戶資源管理為第一
階段;實(shí)際業(yè)務(wù)操作,即金融產(chǎn)品及金融延伸產(chǎn)品的制作為第二階段,包
括信貸管理、投資管理、風(fēng)險(xiǎn)控制、法律事務(wù)、財(cái)務(wù)資金等部門全面參與;
第三階段就是后期的跟蹤服務(wù)與持續(xù)改進(jìn)方面;信息資源部與客戶資源部
參與,及時(shí)掌握金融市場動(dòng)態(tài)與客戶潛在需求等方面,為產(chǎn)品開發(fā)和創(chuàng)新
提供依據(jù)。
4、信息智能化運(yùn)營機(jī)制。平臺(tái)中心為實(shí)現(xiàn)高速、高效的經(jīng)營目標(biāo),實(shí)
施信息智能化運(yùn)營是優(yōu)化并整合中心資源的有效辦法,也是金融中心運(yùn)營
一體化的基礎(chǔ)。通過中心的金融新干線專業(yè)性金融網(wǎng)站的運(yùn)作,以金融新
干線網(wǎng)站為載體,將金融政策、金融市場動(dòng)態(tài)、金融產(chǎn)品、客戶需求、金
融實(shí)體功能等信息進(jìn)行展示,從而打造區(qū)域性的中小企業(yè)金融信息聚集中
心;通過平臺(tái)中心采取內(nèi)部辦公自動(dòng)化0A與程序化ERP操作模式,并運(yùn)
用物聯(lián)網(wǎng)技術(shù),實(shí)現(xiàn)中心平臺(tái)業(yè)務(wù)操作與管理控制智能運(yùn)營機(jī)制。
實(shí)施信息智能化運(yùn)營機(jī)制,應(yīng)關(guān)注以下幾個(gè)方面:一是規(guī)范信息種類
設(shè)置、信息收集與信息分析等管理機(jī)制,中心平臺(tái)的信息一般可以分為三
大類,為政策市場信息、產(chǎn)品功能信息、客戶需求(明示與潛在)信息;
采集信息主要以金融新干線為平臺(tái),通過網(wǎng)絡(luò)運(yùn)營和業(yè)務(wù)項(xiàng)目信息管理功
能設(shè)置等方式進(jìn)行進(jìn)行信息收集;信息分析一般可以采取關(guān)聯(lián)分析方法,
結(jié)合中心平臺(tái)目前實(shí)際運(yùn)行情況進(jìn)行項(xiàng)目與市場態(tài)勢信息分析。二是中心
平臺(tái)智能化運(yùn)作可以考慮循序漸進(jìn)的方式進(jìn)行推進(jìn),由于目前中心平臺(tái)內(nèi)
部運(yùn)營機(jī)制尚在探索文中,可以通過先采用靜態(tài)的0A系統(tǒng)進(jìn)行運(yùn)作,待
成熟后,再推行中心平臺(tái)動(dòng)態(tài)的ERP項(xiàng)目程序。三是需要建立完善基礎(chǔ)性
的業(yè)務(wù)控制管理工作,當(dāng)前在中心平臺(tái)運(yùn)營中,基本上是以平臺(tái)中心的實(shí)
體進(jìn)行業(yè)務(wù)操作,如小額貸款業(yè)務(wù)、擔(dān)保業(yè)務(wù)及典當(dāng)業(yè)務(wù)等;在客戶資源
的管理與信息的收集整理等工作事項(xiàng)沒有明確到位的情況下,立足于中心
平臺(tái)角度開拓經(jīng)紀(jì)服務(wù)顧問角色作用,尚需進(jìn)一步完善。
七、運(yùn)營程序設(shè)置
合理地進(jìn)行運(yùn)營程序化設(shè)置是規(guī)范中心平臺(tái)程序化操作,提高運(yùn)營效
率的根本所在。XXXX金融服務(wù)中心的運(yùn)營程序立足于中心平臺(tái)的業(yè)務(wù)功
能模塊進(jìn)行設(shè)置,一般可以分為:產(chǎn)品設(shè)計(jì)開發(fā)運(yùn)營管理程序、產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)
運(yùn)營管理程序、市場調(diào)研與分析運(yùn)營管理程序、信息管理運(yùn)營程序、資本
運(yùn)作運(yùn)營管理程序、項(xiàng)目開發(fā)與運(yùn)作運(yùn)營管理程序、風(fēng)險(xiǎn)控制運(yùn)營管理程
序、質(zhì)量目標(biāo)運(yùn)營管理程序、人力資源運(yùn)營管理程序、客戶資源開拓與服
務(wù)運(yùn)營管理程序。上述運(yùn)營管理程序是由若干子程序支持而形成,其中產(chǎn)
品實(shí)現(xiàn)運(yùn)營管理程序是中心平臺(tái)總的業(yè)務(wù)流程管理程序,包含相應(yīng)的中心
平臺(tái)業(yè)務(wù)功能的運(yùn)營管理程序。
運(yùn)營程序設(shè)置按照規(guī)范程序控制文件要求進(jìn)行管理,主要由控制程序
文件、作業(yè)指導(dǎo)書、操作手冊組成。
(一)、產(chǎn)品設(shè)計(jì)開發(fā)運(yùn)營管理程序。為滿足中小企業(yè)明示或潛在的需
求,運(yùn)用規(guī)范的程序化管理方式加以控制管理平臺(tái)中心金融產(chǎn)品或金融延
伸產(chǎn)品實(shí)際開發(fā)的運(yùn)營方式;特別是在傳統(tǒng)的金融信貸產(chǎn)品方面,需要注
意的是金融中心所謂的產(chǎn)品設(shè)計(jì)開發(fā)基本上屬于改進(jìn)模式;對于中心的項(xiàng)
目產(chǎn)品,其設(shè)計(jì)開發(fā)思路應(yīng)著重于項(xiàng)目產(chǎn)品的整體性和前期準(zhǔn)備性,如項(xiàng)
目的市場調(diào)研、項(xiàng)目方案書的制作、項(xiàng)目洽談等。金融產(chǎn)品設(shè)計(jì)與開發(fā)運(yùn)
營管理內(nèi)容主要包含以下幾個(gè)方面:產(chǎn)品分類設(shè)置管理、產(chǎn)品設(shè)計(jì)開發(fā)流
程管理、產(chǎn)品質(zhì)量持續(xù)改進(jìn)管理。
1、產(chǎn)品分類設(shè)置管理。在產(chǎn)品分類設(shè)置管理時(shí),需要考慮以下幾個(gè)方
面的問題:產(chǎn)品所服務(wù)的對象、與銀行等金融機(jī)構(gòu)產(chǎn)品的差異性、顧問式
操作模式等。由于服務(wù)對象的類別不同,中小企業(yè)在不同發(fā)展階段對金融
產(chǎn)品及金融延伸產(chǎn)品的需求是有一定差異性等,決定了中心平臺(tái)的金融產(chǎn)
品的特殊性與持續(xù)改進(jìn)性。一般情況下,產(chǎn)品分類設(shè)置管理主要包括:產(chǎn)
品目錄編制、產(chǎn)品技術(shù)特性、產(chǎn)品操作手冊等。在產(chǎn)品目錄編制時(shí),除正
常的產(chǎn)品目錄編碼要求外,需要考慮將產(chǎn)品適用的客戶群分布,同時(shí)應(yīng)將
產(chǎn)品的技術(shù)特性列入,產(chǎn)品技術(shù)特性主要是指客戶的需求指數(shù)、風(fēng)險(xiǎn)指數(shù)、
產(chǎn)品的配套性等。
產(chǎn)品分類設(shè)置管理中,需要立足中心平臺(tái)的服務(wù)功能進(jìn)行設(shè)置管理,
中心平臺(tái)應(yīng)以全面考慮金融延伸產(chǎn)品的種類設(shè)置管理,其中可以按不同行
業(yè)的需求進(jìn)行考慮,如:第三方結(jié)算產(chǎn)品的設(shè)置、金融租賃產(chǎn)品的設(shè)置、
產(chǎn)權(quán)交易產(chǎn)品的設(shè)置、股權(quán)產(chǎn)品的設(shè)置管理、委托式中介產(chǎn)品設(shè)置管理等。
2、產(chǎn)品設(shè)計(jì)開發(fā)流程管理。金融產(chǎn)品及金融延伸產(chǎn)品的設(shè)計(jì)開發(fā)是與
其它實(shí)質(zhì)性產(chǎn)品的設(shè)計(jì)開發(fā)既有相同之處,乜有其特別之處。相同之處在
于,都是根據(jù)市場客戶的需求進(jìn)行設(shè)計(jì)開發(fā),都是以滿足客戶與市場的需
求為目的,都具有交易性質(zhì);區(qū)別之處在于,金融產(chǎn)品及金融延伸產(chǎn)品更
為廣泛,除了一些明示的交易性質(zhì)外,還具有潛在的隱藏附屬性質(zhì),比如
第三方結(jié)算性質(zhì)的金融延伸產(chǎn)品,金融租賃產(chǎn)品等。因此,對于平臺(tái)中心
的金融產(chǎn)品及金融延伸產(chǎn)品的設(shè)計(jì)開發(fā)過程口,除了正常的小額貸款、投
資擔(dān)保業(yè)務(wù)以外,需要考慮從市場中介和中小企業(yè)客戶內(nèi)在需求入手進(jìn)行
研究,將其需求轉(zhuǎn)化為金融產(chǎn)品和金融延伸產(chǎn)品。
產(chǎn)品設(shè)計(jì)開發(fā)流程一般可以分為以下幾個(gè)方面:一是客戶及市場需求
調(diào)研分析,客戶需求以中小企業(yè)發(fā)展的各個(gè)不同階段進(jìn)行調(diào)研,可以采取
以共性需求轉(zhuǎn)化為產(chǎn)品需求,也可以采取以個(gè)性需求轉(zhuǎn)化為產(chǎn)品需求,對
于客戶明示的金融借貸及擔(dān)保需求基本上在方式方法上進(jìn)行創(chuàng)新和改進(jìn),
而對于客戶潛在的需求,就需要進(jìn)行全面細(xì)致地進(jìn)行調(diào)研,此方面更多表
現(xiàn)為客戶資源的需求,比如對于中小制造業(yè)夾說設(shè)備更新和產(chǎn)品技術(shù)創(chuàng)新
的需求如何進(jìn)行有效地把握;對于市場的需求則是從資木交易的角度進(jìn)行
研發(fā)創(chuàng)新,比如金融中介咨詢服務(wù),比如第三方交易,比如委托式管理等。
客戶及市場需求的調(diào)研分析應(yīng)形成詳細(xì)的書面報(bào)告,包括產(chǎn)品研發(fā)意向書、
產(chǎn)品研發(fā)的基本數(shù)據(jù)、產(chǎn)品研發(fā)的基本支持點(diǎn)、產(chǎn)品專項(xiàng)研發(fā)的周期等。
二是產(chǎn)品專項(xiàng)可行性研發(fā),在產(chǎn)品調(diào)研的基礎(chǔ)上,應(yīng)初步確定產(chǎn)品的基本
特性和屬性,包括產(chǎn)品的市場的范圍與客戶群等信息等,將所有的研發(fā)信
息進(jìn)行輸入,形成可行性產(chǎn)品研發(fā)報(bào)告。三是產(chǎn)品輸出,包括產(chǎn)品的技術(shù)
特征、產(chǎn)品的質(zhì)量要求、產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)的操作程序和基本操作要求、產(chǎn)品的適
用范圍與風(fēng)險(xiǎn)控制等,同時(shí)需要整理形成產(chǎn)品說明書或產(chǎn)品宣傳手冊。叫
是產(chǎn)品的驗(yàn)證評審,由公司相關(guān)部門共同對新產(chǎn)品進(jìn)行驗(yàn)證,產(chǎn)品的驗(yàn)證
應(yīng)包含于產(chǎn)品研發(fā)的各個(gè)階段,特別是在產(chǎn)品研發(fā)立項(xiàng)階段更為重要,產(chǎn)
品的驗(yàn)證評審要從市場需求范圍、可操作性、政策適應(yīng)性、成本控制、風(fēng)
險(xiǎn)控制等進(jìn)行評定。五是產(chǎn)品確認(rèn),在此階段,關(guān)鍵在于確定特定客戶或
市場的基礎(chǔ)上,進(jìn)行確認(rèn)產(chǎn)品,對于客戶的信息及特定市場的信息應(yīng)嚴(yán)格
進(jìn)行審核,同時(shí)應(yīng)確定風(fēng)險(xiǎn)控制要素,在實(shí)際操作時(shí),嚴(yán)格按照操作程序
進(jìn)行,在產(chǎn)品確認(rèn)過程中,盡可能進(jìn)行評審。六是產(chǎn)品推擴(kuò),經(jīng)過評審確
認(rèn)的產(chǎn)品,應(yīng)詳細(xì)規(guī)范明確產(chǎn)品的各個(gè)方面的特性和產(chǎn)品實(shí)際操作程序與
風(fēng)險(xiǎn)控制要求,包括產(chǎn)品推擴(kuò)過程的監(jiān)控方法、完整的市場推擴(kuò)方案及產(chǎn)
品相關(guān)介紹說明等,產(chǎn)品推擴(kuò)時(shí)應(yīng)按照循序漸進(jìn)的方式進(jìn)行。
對于單個(gè)項(xiàng)目產(chǎn)品的研發(fā),如投資管理的項(xiàng)目產(chǎn)品研發(fā)時(shí),需要采取
項(xiàng)目方案的方式進(jìn)行,從研發(fā)至實(shí)施為一體化,側(cè)重于項(xiàng)目的可行性研發(fā),
基本上不屬于完全創(chuàng)新型產(chǎn)品,而是產(chǎn)品部分改進(jìn)方面;同時(shí),單個(gè)項(xiàng)目
產(chǎn)品需要與項(xiàng)目對象進(jìn)行密切合作,項(xiàng)目對象的需求是明示的,而且合作
意愿也是明示的,因此及時(shí)準(zhǔn)確了解把握客戶的需求信息是單個(gè)項(xiàng)目研發(fā)
與實(shí)施的基本點(diǎn);另外,在單個(gè)項(xiàng)目產(chǎn)品的研發(fā)時(shí),一般需要與金融方面
的專業(yè)機(jī)構(gòu)進(jìn)行合作共同進(jìn)行研發(fā)操作,無論是作為單個(gè)項(xiàng)目的主導(dǎo)方,
還是配合方,需要中心平臺(tái)全方位進(jìn)行協(xié)作。
3、產(chǎn)品質(zhì)量持續(xù)改進(jìn)管理。隨著金融市場發(fā)展和客戶需求的不斷提升,
金融產(chǎn)品及金融延伸產(chǎn)品同樣需求持續(xù)改進(jìn)與完善。金融產(chǎn)品及金融延伸
產(chǎn)品的質(zhì)量主要表現(xiàn)在產(chǎn)品的適應(yīng)性和適用性方面,應(yīng)控制產(chǎn)品風(fēng)險(xiǎn)與金
融產(chǎn)品成本同時(shí),加以改進(jìn)產(chǎn)品的質(zhì)量。產(chǎn)品質(zhì)量持續(xù)改進(jìn)管理主要表現(xiàn)
在于客戶資源與市場資源的管理方面的延伸,全面關(guān)注和跟蹤市場變化和
客戶需求的調(diào)整等因素,同時(shí),產(chǎn)品質(zhì)量還包括公司業(yè)務(wù)人員的服務(wù)服務(wù)
質(zhì)量與操作程序的執(zhí)行情況等。公司應(yīng)定期召集信貸'業(yè)務(wù)部門、風(fēng)險(xiǎn)控制
部門、信貸管理部門、投資管理部門、財(cái)務(wù)中心等相關(guān)責(zé)任部門對產(chǎn)品質(zhì)
量進(jìn)行分析評審。
由于金融及金融延伸產(chǎn)品具有服務(wù)交易性和過程性,其產(chǎn)品質(zhì)量持續(xù)
改進(jìn)管理主要有以下幾個(gè)方面:一是產(chǎn)品質(zhì)量的收集與整理,按照產(chǎn)品類
別和項(xiàng)目性質(zhì)進(jìn)行歸類收集,包括客戶的滿意程度、市場反映,以及產(chǎn)品
本身的技術(shù)特性和制約性。二是從按照實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)程度的認(rèn)證來確定產(chǎn)品的
質(zhì)量是否符合要求,通過產(chǎn)品實(shí)施過程的監(jiān)控驗(yàn)證,確定產(chǎn)品質(zhì)量系數(shù),
如客戶信息準(zhǔn)確度、客戶經(jīng)營狀況的準(zhǔn)確度等。三是通過定期的產(chǎn)品評審
驗(yàn)證產(chǎn)品實(shí)施過程的質(zhì)量狀況,重點(diǎn)在于檢查產(chǎn)品實(shí)施流程是否存在缺陷,
操作是否嚴(yán)格按照程序和標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行等問題,特別對于產(chǎn)品實(shí)施流程存在的
缺陷問題,應(yīng)采取程序控制修正的方式進(jìn)行改進(jìn)。四是產(chǎn)品質(zhì)量改進(jìn)的方
法,對于產(chǎn)品質(zhì)量需要改進(jìn)時(shí),應(yīng)采取規(guī)范的文本格式和審核程序進(jìn)行,
涉及實(shí)施流程操作時(shí),應(yīng)及時(shí)予以對其補(bǔ)充修正。
(二)、產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)流程運(yùn)營管理程序。產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)由中心平臺(tái)相應(yīng)的
業(yè)務(wù)職能部門按照業(yè)務(wù)流程進(jìn)行規(guī)范操作而實(shí)現(xiàn)的可控制過程,主要包括
以下幾個(gè)方面:產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)策劃、客戶的需求確認(rèn)、業(yè)務(wù)流程實(shí)施、質(zhì)量控
制等。
需要注意的是隨著中心平臺(tái)成長與快速發(fā)展階段時(shí),中心平臺(tái)必須建
立與完善市場業(yè)務(wù)開拓計(jì)劃、資金(資本)調(diào)撥計(jì)劃和產(chǎn)品實(shí)施計(jì)劃程序
化管理及三者之間有效的合作,唯有此項(xiàng)工作完成,方能標(biāo)識(shí)中心平臺(tái)進(jìn)
入高效運(yùn)營的相對成熟期。
1、產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)策劃。產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)策劃在于根據(jù)產(chǎn)品的特點(diǎn),即面對特有客
戶群與市場,采取何種方式進(jìn)行推擴(kuò)。金融產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)策劃具有綜合性,在
市場調(diào)研的基礎(chǔ)上,先確定相對的客戶群和市場范圍;同時(shí)還包括產(chǎn)品的
市場推擴(kuò)方案與實(shí)施計(jì)劃,其中在實(shí)施計(jì)劃方面,需要考慮市場業(yè)務(wù)拓展
計(jì)劃的銜接。
產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)策劃一般包括以下幾個(gè)方面:一是確定市場范圍與客戶群:
二是確定市場推擴(kuò)方案,包括產(chǎn)品宣傳、客戶聯(lián)系策略等;三是按照市場
客戶的具體需求,確定詳細(xì)的業(yè)務(wù)流程;四是確定產(chǎn)品風(fēng)險(xiǎn)因素和控制方
法等;五是確定產(chǎn)品實(shí)施過程監(jiān)控及結(jié)果評審。
產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)策劃按照產(chǎn)品類型可以分為:小額貸款、投資擔(dān)保、典當(dāng)、
資產(chǎn)評估、投資管理.、中介服務(wù)進(jìn)行劃分,其中投資管理一般按項(xiàng)目產(chǎn)品
方案的方式進(jìn)行策劃,中介服務(wù)包含融資中介方案的制作與實(shí)施。
2、客戶的需求確認(rèn)。業(yè)務(wù)拓展部門對于客戶的需求應(yīng)與平臺(tái)中心的產(chǎn)
品(業(yè)務(wù)功能)進(jìn)行對接,以確認(rèn)客戶的需求,客戶需求的確認(rèn)需要平臺(tái)
中心的業(yè)務(wù)部門與客戶進(jìn)行反復(fù)溝通,尤其對于客戶的內(nèi)在需求如何轉(zhuǎn)化
為金融產(chǎn)品的需求,需要業(yè)務(wù)部門將客戶需求信息的收集、整理與分析,
形成金融產(chǎn)品意向書,告之客戶。
客戶的需求確認(rèn)一般分為以下幾個(gè)步驟:一是客戶需求信息的收集整
理,包括客戶的需求意向方面,如需求的原因和目的等,客戶市場的需求
則不是指單一的客戶個(gè)體,而是市場客戶群,一般情況下,此類需求處于
潛在的狀態(tài),需要通過項(xiàng)目開發(fā)形成;二是客戶相關(guān)資料的收集,分為特
定單一客戶信息資料和市場需求客戶群的潛在需求信息,收集的方式是不
同的,單一特定客戶可以通過客戶經(jīng)理直接與對象客戶進(jìn)行溝通提取,而
市場客戶群則是通過項(xiàng)目調(diào)研方案進(jìn)行收集,如第三方結(jié)算方式的金融服
務(wù)等;三是對客戶需求的的評審確認(rèn),并轉(zhuǎn)化為公司產(chǎn)品輸出,包括產(chǎn)品
的性質(zhì)與具體操作要求和風(fēng)險(xiǎn)控制方法,同時(shí)應(yīng)將客戶需求轉(zhuǎn)化為金融產(chǎn)
品的類型及操作模式告之客戶,并與客戶達(dá)成一致意見。
3、業(yè)務(wù)流程實(shí)施。專門指金融產(chǎn)品業(yè)務(wù)開展實(shí)施的具體業(yè)務(wù)流程,按
照平臺(tái)中心的業(yè)務(wù)功能設(shè)置具體的金融產(chǎn)品業(yè)務(wù)操作流程,業(yè)務(wù)流程實(shí)施
本身屬于金融產(chǎn)品的組成部分。在業(yè)務(wù)流程實(shí)施過程中,需要注意以下幾
個(gè)方面:一是業(yè)務(wù)流程類別的甄別,目前平臺(tái)中心可以大致分為:中心獨(dú)
立操作業(yè)務(wù)流程、合作操作業(yè)務(wù)流程、外包服務(wù)操作業(yè)務(wù)流程;二是業(yè)務(wù)
流程的設(shè)置管理,應(yīng)平臺(tái)中心為基本點(diǎn)進(jìn)行展開,前期客戶與市場需求的
信息資料的收集與整理應(yīng)由平臺(tái)中心相關(guān)業(yè)務(wù)職能部門完成,包括單一金
融項(xiàng)目的方案準(zhǔn)備等;三是業(yè)務(wù)流程實(shí)施的監(jiān)控與評估,包括信息與資料
的識(shí)別、現(xiàn)場狀態(tài)的識(shí)別等,應(yīng)明確業(yè)務(wù)實(shí)施監(jiān)控識(shí)別的方式與方法。
在業(yè)務(wù)流程實(shí)施具體過程中,標(biāo)準(zhǔn)與權(quán)限的設(shè)置管理與執(zhí)行尤為重要,
同時(shí),需要關(guān)注過程細(xì)節(jié),對于實(shí)施過程的臺(tái)帳記錄和相關(guān)評審記錄等事
項(xiàng),應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)范要求進(jìn)行操作。對于合作或外包的業(yè)務(wù)操作方面事宜,
需要有相應(yīng)的計(jì)劃方案書,如投資方案書、融資方案書、項(xiàng)目計(jì)劃書等。
業(yè)務(wù)流程實(shí)施的操作方法與要求這里不再進(jìn)行描述。(略)
4、質(zhì)量控制。在產(chǎn)品實(shí)施流程設(shè)置相應(yīng)的質(zhì)量控制節(jié)點(diǎn),金融產(chǎn)品質(zhì)
量控制節(jié)點(diǎn)一般情況下可以分為:時(shí)間節(jié)點(diǎn)、審核節(jié)點(diǎn)、成本節(jié)點(diǎn)、方案
節(jié)點(diǎn)、客戶服務(wù)節(jié)點(diǎn)等,對于具體實(shí)施的產(chǎn)品,可根據(jù)產(chǎn)品的特性,進(jìn)行
詳細(xì)設(shè)置質(zhì)量控制細(xì)節(jié),如在相應(yīng)的實(shí)施流程方面需要完善或關(guān)注的重要
節(jié)點(diǎn)的設(shè)置。
產(chǎn)品質(zhì)量控制重點(diǎn)在于全面控制,不僅是風(fēng)險(xiǎn)控制,而且在產(chǎn)品實(shí)施
的整個(gè)過程需要各個(gè)部門進(jìn)行把關(guān)控制,平臺(tái)中心在設(shè)計(jì)開發(fā)產(chǎn)品過程,
應(yīng)明確產(chǎn)品質(zhì)量的各個(gè)環(huán)節(jié)以及控制方法;作為風(fēng)險(xiǎn)控制部門則應(yīng)在產(chǎn)品
實(shí)施流程中設(shè)置質(zhì)量控制節(jié)點(diǎn)與要求。作為產(chǎn)品質(zhì)量的相關(guān)責(zé)任部門(如
風(fēng)險(xiǎn)控制部門和法務(wù)部門)更多在于關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)的審核控制,而業(yè)務(wù)操作部
門則應(yīng)在實(shí)施細(xì)節(jié)方面進(jìn)行對比標(biāo)準(zhǔn)捽制,包括建立實(shí)施過程的信息收集
與反饋的管理機(jī)制。金融產(chǎn)品質(zhì)量控制的重要手段是對產(chǎn)品實(shí)施過程的有
效評審,在于收集客戶動(dòng)態(tài)的信息并加以整理,同時(shí)對于具體實(shí)施過程中,
客戶的反映進(jìn)行收集與整理,比如在產(chǎn)品項(xiàng)目條件的設(shè)置合理性問題,產(chǎn)
品合作方的意向與要求等。
(三)、市場調(diào)研與分析運(yùn)營管理程序。金融產(chǎn)品及金融延伸產(chǎn)品的市
場調(diào)研與分析管理是平臺(tái)中心運(yùn)營管理的基礎(chǔ)性工作,其重點(diǎn)在于收集市
場信息,并從中進(jìn)行歸類整理分析,從而準(zhǔn)確地把握市場與客戶的動(dòng)態(tài)需
求。市場調(diào)研與分析應(yīng)圍繞中心平臺(tái)所開展的金融及金融延伸業(yè)務(wù)功能而
進(jìn)行,主要內(nèi)容包括以下幾個(gè)方面:一是國家相關(guān)金融方面的政策及法規(guī),
地方的有關(guān)金融方面的管理?xiàng)l例等;二是區(qū)域性的金融市場的調(diào)整變化及
潛在需求延伸方面的信息;三是平臺(tái)中心金融業(yè)務(wù)拓展的方向及趨勢等。
市場調(diào)研與分析的方式及要求應(yīng)根據(jù)調(diào)研與分析的內(nèi)容進(jìn)行設(shè)置管理。
1、政策性的市場調(diào)研與分析。以國家對中小企業(yè)發(fā)展所確定的政策引
導(dǎo)為基準(zhǔn)進(jìn)行展開,主要包含:民間金融資本管理的指導(dǎo)性政策、關(guān)于中
小企業(yè)發(fā)展的相關(guān)政策等,前者是中心平臺(tái)發(fā)展的依據(jù)和方向,后者是平
臺(tái)中心業(yè)務(wù)功能創(chuàng)新的基礎(chǔ),在進(jìn)行市場調(diào)研分析過程中,應(yīng)同時(shí)兼顧。
目前在國家宏觀金融政策方面,對于民間金融資本的運(yùn)作,己有大的引導(dǎo)
性政策方向,也是國家金融市場化的逐步展開,中心平臺(tái)應(yīng)對此進(jìn)行針對
性地創(chuàng)新研究與分析,比如所涉足產(chǎn)業(yè)的方向,金融延伸產(chǎn)品的趨勢等,
將此進(jìn)行具體化。促進(jìn)中小企業(yè)的發(fā)展方面也是國家未來發(fā)展的重要經(jīng)濟(jì)
平衡點(diǎn),需要從區(qū)域性的中小產(chǎn)業(yè)內(nèi)在需求延伸至金融需求,需要平臺(tái)中
心準(zhǔn)確掌握區(qū)域性中小企業(yè)的產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)化升級及企業(yè)社會(huì)資源的最大使用角
度進(jìn)行調(diào)研分析,如中小企業(yè)的技術(shù)性重組所延伸的金融產(chǎn)品等。
政策性的市場調(diào)研與分析一般采取以下方式:一是明確中心平臺(tái)市場
調(diào)研與分析的主題范圍及相關(guān)信息,特別是國家宏觀調(diào)整性政策及地方區(qū)
域性經(jīng)濟(jì)產(chǎn)業(yè)發(fā)展性政策,銀行等金融專業(yè)機(jī)構(gòu)的相關(guān)策略性制度的調(diào)整,
以及證券、基金行業(yè)的策略性調(diào)整等;二是區(qū)域性產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整所引發(fā)金
融市場需求變化的信息收集,比如在無錫地區(qū)政府所倡導(dǎo)的產(chǎn)業(yè)升級和科
技型產(chǎn)業(yè)的創(chuàng)新等;三是專業(yè)采取單項(xiàng)與聯(lián)合多項(xiàng)收集的方式,專業(yè)單項(xiàng)
收集由平臺(tái)中心各職能部門按職責(zé)范圍進(jìn)行收集,如平臺(tái)的信息網(wǎng)絡(luò)公司
收集方向以國家政策性信息為主,而客戶管理部門則以客戶基本信息資料
收集為準(zhǔn),投資管理劉門則以金融專業(yè)機(jī)構(gòu)的策略性調(diào)整信息為主等,聯(lián)
合多項(xiàng)收集則以研討聚會(huì)性質(zhì)進(jìn)行收集,包括公司高層管理所參加的相關(guān)
活動(dòng)及平臺(tái)中心所組織的專項(xiàng)研討會(huì)等形式;四是市場調(diào)研信息的分析與
整理,對于所收集的市場調(diào)研信息,由公司責(zé)任部門先進(jìn)行初步的整理分
析,列出相應(yīng)的綱目及條理的內(nèi)容,特別是條理的依據(jù)等,在此基礎(chǔ)上,
由公司責(zé)任部門定期組織專項(xiàng)分析,及時(shí)進(jìn)行信息輸出至公司對應(yīng)的各個(gè)
環(huán)節(jié),所有相關(guān)的市場調(diào)研信息應(yīng)歸類存檔,以便查閱。
2、金融市場的變化調(diào)整和需求的調(diào)研與分析。主要是平臺(tái)中心通過對
類似的金融產(chǎn)'業(yè)策略性調(diào)整進(jìn)行調(diào)研與分析,同時(shí)對區(qū)域性中小企業(yè)內(nèi)在
需求的發(fā)展趨勢進(jìn)行調(diào)研分析。所謂的金融市場是與平臺(tái)中心的業(yè)務(wù)功能
密切相關(guān)聯(lián)的市場,主要由金融實(shí)體策略性變化和金融產(chǎn)品需求組成,如
目前在全國范圍內(nèi)類似平臺(tái)業(yè)務(wù)功能的金融超市、電子金融商務(wù)及證券、
基金等專業(yè)的金融投資機(jī)構(gòu)等。
金融市場的變化調(diào)整和需求的調(diào)研與分析主要是由平臺(tái)中心相應(yīng)的職
能部門負(fù)責(zé)進(jìn)行,投資管理和信貸管理部門側(cè)重于金融機(jī)構(gòu)和同類行業(yè)的
策略性調(diào)整,尤其是金融產(chǎn)品及金融延伸產(chǎn)品開發(fā)策略性的調(diào)整;市場開
拓部門則應(yīng)以中小企業(yè)客戶潛在需求為重點(diǎn)進(jìn)行調(diào)研分析。此類調(diào)研分析
可以采取以公司所開展的金融產(chǎn)品'業(yè)務(wù)的評審所確定的項(xiàng)目內(nèi)容進(jìn)行,也
可以采取獨(dú)立的單個(gè)產(chǎn)品或項(xiàng)目進(jìn)行引導(dǎo)式的調(diào)研分析;所有的調(diào)研分析
應(yīng)形成專題報(bào)告。
3、平臺(tái)中心金融業(yè)務(wù)拓展方向及趨勢的調(diào)研與分析。屬于平臺(tái)中心戰(zhàn)
略性發(fā)展調(diào)研分析,是在上述調(diào)研分析基礎(chǔ)上所形成的,涉及到平臺(tái)中心
的經(jīng)營范圍與方向的調(diào)整,與前面的調(diào)研分析有所不同:前者著重于信息
收集與整理,后者側(cè)重于對信息的歸類和分析;前者偏重實(shí)際產(chǎn)品與項(xiàng)目
方面,后者偏重于整體的經(jīng)營層面。
(四)、信息管理運(yùn)營程序。信息運(yùn)營管理主要是通過平臺(tái)中心的有效
運(yùn)行進(jìn)行信息收集、歸類與共享的管理,是平臺(tái)中心基礎(chǔ)性管理,主要包
括:信息采集、信息分類編碼、信息整理與歸類、信息輸出與共享等。
1、信息分類編碼管理。平臺(tái)中心運(yùn)營管理中的信息一般按照信息的服
務(wù)功能進(jìn)行分類,基本上可以采取三級分類編碼的方式進(jìn)行,分別為運(yùn)營
資源功能方面、業(yè)務(wù)管理層面,統(tǒng)計(jì)使用層面。運(yùn)營資源功能方面信息主
要分為:市場與客戶信息、人力資源信息、資本財(cái)務(wù)信息、運(yùn)作管理信息、
外部關(guān)聯(lián)信息等。業(yè)務(wù)管理層面信息主要按中心平臺(tái)的業(yè)務(wù)功能分為:經(jīng)
營合作信息、、客戶資源信息、產(chǎn)品要素信息、產(chǎn)品質(zhì)量信息、客戶滿意度
信息、財(cái)務(wù)成本信息、比較效益信息、資產(chǎn)管理信息、在職人員信息、效
益考核信息、人才需求信息、合同履約信息等。統(tǒng)計(jì)使用層面的信息則是
以平時(shí)所設(shè)置的統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳進(jìn)行設(shè)置,是平臺(tái)中心各項(xiàng)業(yè)務(wù)及管理工作的基
礎(chǔ),如在職人員的信息統(tǒng)計(jì)中有:姓別、年齡等信息:在產(chǎn)品要素信息中
則有:額度、期限、適用范圍、流程設(shè)置、條件設(shè)置、風(fēng)險(xiǎn)控制節(jié)點(diǎn)等。
2、信息采集管理。平臺(tái)中心在信息采集管理方面,主要考慮以下幾個(gè)
方面:一是信息的識(shí)別,確定信息范圍與類別,重點(diǎn)在于對信息的初步審
查,以確認(rèn)信息的基本價(jià)值,在信息識(shí)別過程中,需要按信息所設(shè)置的范
圍與類別進(jìn)行。二是信息采集的方式與方法,目前公司的信息采集可以通
過二種方式進(jìn)行,其一是通過公司信息網(wǎng)絡(luò)公司的有效運(yùn)營進(jìn)行采集,其
二是通過實(shí)地調(diào)研的方式進(jìn)行采集,對于政策性信息可能采取直接收入法,
對于業(yè)務(wù)性信息可以采取歸類目標(biāo)采集的方法。
信息采集管理目前可以由信息網(wǎng)絡(luò)公司與市場業(yè)務(wù)部負(fù)責(zé)信息的采
集,金融中心客戶管理部門負(fù)責(zé)信息采集管理。
3、信息分類編碼管理。此項(xiàng)工作是信息管理的基礎(chǔ)性工作,應(yīng)金融中
心組織對公司所需求的各類信息進(jìn)行編碼,目前中心的信息編碼可以按產(chǎn)
品業(yè)務(wù)類信息、客戶信息、合作伙伴信息、政策性信息、集團(tuán)公司內(nèi)部信
息等進(jìn)行分類編碼,其中產(chǎn)品業(yè)務(wù)類信息包括中心所確定的各類金融產(chǎn)品、
金融延伸產(chǎn)品的種類以及市場相關(guān)的金融服務(wù)類產(chǎn)品信息等;客戶信息主
要包括客戶基本狀況信息(經(jīng)營、實(shí)體、信用等)和客戶產(chǎn)品需求(潛在
與明示)信息;合作伙伴信息主要包括其業(yè)務(wù)產(chǎn)品功能方面的信息及合作
狀況信息;政策性信息主要包括政策金融及市場方面的信息(國家與地方
政府);公司內(nèi)部信息則是公司經(jīng)營活動(dòng)的情況跟蹤及效果評估方面的信
息,以便公司內(nèi)部進(jìn)行持續(xù)改進(jìn)。
對于行政、人事方面的管理信息尚不納入此列。
4、信息整理與歸類管理。信息整理與歸類按照信息的功能由職能部門
進(jìn)行對口管理,政策性信息、行業(yè)產(chǎn)品信息、客戶潛在需求信息等由信貸
管理部門負(fù)責(zé)整理歸類;客戶與合作伙伴信息、產(chǎn)品評估信息等由客戶管
理部門負(fù)責(zé)整理歸類;中心網(wǎng)絡(luò)公司協(xié)助信貸管理部和客戶服務(wù)部門進(jìn)行
信息歸類管理。
信息整理與歸類管理應(yīng)嚴(yán)格按照信息編碼進(jìn)行規(guī)范性管理,根據(jù)信息
的性質(zhì)與作用,設(shè)置管理權(quán)限和歸類管理期限。
5、信息輸出與共享管理。信息輸出由信息管理責(zé)任部門負(fù)責(zé),按照信
息使用及相關(guān)聯(lián)部門及單位的需求,由信息管理部門根據(jù)公共信息與單項(xiàng)
單項(xiàng)進(jìn)行輸出。信息輸出需要做到及時(shí)與準(zhǔn)確,特別是集團(tuán)公司指導(dǎo)性工
作策略及重大項(xiàng)目的信息,應(yīng)由集團(tuán)公司辦公室負(fù)責(zé)管理,對所輸出的信
息及時(shí)進(jìn)行確認(rèn);對于公司內(nèi)部相關(guān)部門之間的協(xié)作信息,主導(dǎo)部門負(fù)責(zé)
信息的輸出管理,并確定協(xié)作部門信息的反饋;對于信息輸出需要查詢時(shí),
應(yīng)確認(rèn)需求方身份。
信息共享管理,信息網(wǎng)絡(luò)公司對于公共信息管理,需要注意對外部的
控制管理,特別是對外分布共享信息的管理.;對于公司重大決策及重大項(xiàng)
目的信息,應(yīng)由集團(tuán)公司辦公室負(fù)責(zé)管理信息共享平臺(tái),相關(guān)的信息內(nèi)容,
任何使用單位及部門不得擅自更改,需要以書面文件進(jìn)行傳達(dá)共享時(shí),必
須加密級和內(nèi)部控制等措施。在信息共享管理中,對于金融產(chǎn)品及項(xiàng)目的
客戶及合作方的基本信息,應(yīng)由金融中心負(fù)責(zé)管理,對于過程的評審與確
認(rèn)的內(nèi)部信息,所使用的相關(guān)單位及部門應(yīng)加密存放管理。
在信息共享管理中,應(yīng)明確相關(guān)控制管理責(zé)任,所有對外信息的分布
應(yīng)規(guī)定審批權(quán)限,并作為商業(yè)保密制度進(jìn)行明確。
(五)、資本運(yùn)作運(yùn)營管理程序。資本運(yùn)作是中心平臺(tái)運(yùn)營管理的核心,
通過平臺(tái)中心整合現(xiàn)有資源,與外部資源進(jìn)行有效合作,從而全面提升平
臺(tái)中心的資本運(yùn)營效率。中心平臺(tái)資本運(yùn)作運(yùn)營管理基本可以分為:內(nèi)部
財(cái)務(wù)控制管理、經(jīng)營指標(biāo)設(shè)置控制管理、預(yù)算與結(jié)算控制管理、資本成本
計(jì)價(jià)控制管理、項(xiàng)目經(jīng)營資本分析與操作控制管理等五個(gè)方面。
目前中心平臺(tái)為適應(yīng)市場發(fā)展需求,已著手成立財(cái)務(wù)中心,從組織框
架方面為資本運(yùn)營管理進(jìn)行準(zhǔn)備,包括部門設(shè)置為會(huì)計(jì)管理部、財(cái)務(wù)管理
部、稽核管理部、資金結(jié)算管理部等,并明確各部門的職責(zé)內(nèi)容及要求。
1、中心財(cái)務(wù)運(yùn)作控制管理。是對平臺(tái)中心內(nèi)部資本資源最大優(yōu)化的運(yùn)
作管理目標(biāo)與要求,根據(jù)中心平臺(tái)發(fā)展需求和業(yè)務(wù)功能性質(zhì),中心財(cái)務(wù)運(yùn)
作控制管理可以分為以下兒個(gè)方面:一是帳目規(guī)范設(shè)置管理,對所開展的
金融業(yè)務(wù)(金融產(chǎn)品及金融延伸產(chǎn)品)的科目分類設(shè)置合理化,同時(shí)規(guī)范
會(huì)計(jì)臺(tái)帳記錄,尤其與各業(yè)務(wù)實(shí)際發(fā)生的.業(yè)務(wù)往來的臺(tái)帳一致性,便于檢
查和控制,以保持公司的資金運(yùn)行處于良好狀態(tài);二是規(guī)范業(yè)務(wù)往來及相
關(guān)費(fèi)用的審核與審批程序,對業(yè)務(wù)往來的權(quán)限設(shè)置的合理性,應(yīng)積極主動(dòng)
參與,并加以嚴(yán)格審查,尤其對手續(xù)辦理和會(huì)計(jì)科目是否規(guī)范應(yīng)嚴(yán)格按財(cái)
務(wù)制度執(zhí)行管理;三是完善財(cái)務(wù)管理制度和相關(guān)程序,包括對財(cái)務(wù)經(jīng)理、
主辦會(huì)計(jì)、成本會(huì)計(jì)、結(jié)算會(huì)計(jì)、出納等相關(guān)崗位明確其工作職責(zé)范圍及
要求;對于財(cái)務(wù)收支二條線的控制管理流程應(yīng)加以明確,尤其是對應(yīng)收款
的控制管理,確定應(yīng)收款預(yù)警機(jī)制、審批控制程序及風(fēng)險(xiǎn)處理辦法;四是
規(guī)范財(cái)務(wù)報(bào)表控制管理制度,由于財(cái)務(wù)中心負(fù)責(zé)整個(gè)集團(tuán)的財(cái)務(wù)管理,在
財(cái)務(wù)報(bào)表控制管理方面,資產(chǎn)負(fù)責(zé)表、損益表和現(xiàn)金流量表應(yīng)每月正常完
成,需要注意的是對現(xiàn)金流量表應(yīng)特別加以重視完成,同時(shí)對于中心平臺(tái)
的資金運(yùn)行情況需要形成會(huì)計(jì)責(zé)任報(bào)表,從中心平臺(tái)業(yè)務(wù)經(jīng)營角度進(jìn)行有
效分析資金運(yùn)營狀態(tài),為公司經(jīng)營決策提供依據(jù),以及相關(guān)的預(yù)算和結(jié)算
報(bào)表等;需要建立完善資本運(yùn)營成本分析報(bào)表制度,為公司高效經(jīng)營提供
決策數(shù)據(jù)。
2、經(jīng)營指標(biāo)設(shè)置控制管理。按照集團(tuán)公司經(jīng)營發(fā)展目標(biāo),由財(cái)務(wù)中心
與各單位及業(yè)務(wù)職能部門一起共同商定。經(jīng)營指標(biāo)通常應(yīng)依據(jù)公司業(yè)務(wù)預(yù)
期發(fā)展目標(biāo),并根據(jù)公司現(xiàn)有業(yè)務(wù)功能及往年經(jīng)營指標(biāo)完成情況進(jìn)行設(shè)置
管理;在對經(jīng)營指標(biāo)設(shè)置過程中,需要關(guān)注以下兒個(gè)方面:一是經(jīng)營指標(biāo)
項(xiàng)目設(shè)置全面性,目前集團(tuán)公司對金融服務(wù)中心平臺(tái)的經(jīng)營指標(biāo)只設(shè)置效
益指標(biāo),而對成本控制指標(biāo)沒有進(jìn)行設(shè)置,因此,應(yīng)增加業(yè)務(wù)成本計(jì)價(jià)指
標(biāo),同時(shí),應(yīng)根據(jù)業(yè)務(wù)功能需求,設(shè)置可量化的經(jīng)營指標(biāo),如對市場開拓
部設(shè)置完成簽約客戶數(shù)量和有效客戶數(shù)量指標(biāo),當(dāng)然,為確保經(jīng)營指標(biāo)完
成情況的監(jiān)控,必須設(shè)置相關(guān)的工作質(zhì)量指標(biāo)等;二是經(jīng)營指標(biāo)設(shè)置的分
解管理,對于中心平臺(tái)來講,年終的經(jīng)營指標(biāo)設(shè)置是由集團(tuán)公司進(jìn)行負(fù)責(zé),
各業(yè)務(wù)單位及部門應(yīng)根據(jù)市場經(jīng)營的特點(diǎn),進(jìn)行有效分解至每月或每季度
經(jīng)營指標(biāo),需要注意的是對年度經(jīng)營指標(biāo)的分解不是簡單地進(jìn)行平均一下
就行,而是要根據(jù)市場需求的季節(jié)進(jìn)行分解;三是經(jīng)營指標(biāo)的目標(biāo)責(zé)任制
管理,對于業(yè)務(wù)單位及部門的經(jīng)營指標(biāo),需要分解至相關(guān)責(zé)任人,明確經(jīng)
營指標(biāo)責(zé)任,以實(shí)現(xiàn)經(jīng)營指標(biāo)的公示性,以便調(diào)動(dòng)全員主動(dòng)參與至單位及
部門的經(jīng)營活動(dòng)中;四是規(guī)范與完善經(jīng)營指標(biāo)的考核管理機(jī)制,對于經(jīng)營
指標(biāo)完成情況,應(yīng)實(shí)行動(dòng)態(tài)考核管理機(jī)制,特別是應(yīng)結(jié)合月度工作計(jì)劃的
執(zhí)行情況一并進(jìn)行考核,便于查找在經(jīng)營活動(dòng)中存在的問題,進(jìn)行及時(shí)、
準(zhǔn)確地加以解決和改進(jìn),對于經(jīng)營指標(biāo)的考核,應(yīng)側(cè)重于管理人員(負(fù)責(zé)
人)與部門或單位經(jīng)營效益掛鉤,增強(qiáng)經(jīng)營指標(biāo)考核有效性。
財(cái)務(wù)中心應(yīng)定期將各業(yè)務(wù)單位及部門經(jīng)營指標(biāo)完成情況進(jìn)行有效財(cái)務(wù)
分析,特別是對成本指標(biāo)的控制情況的分析和資金狀況分析,以便集團(tuán)公
司對經(jīng)營指標(biāo)的控制管理。
3、預(yù)算與結(jié)算控制管理。財(cái)務(wù)中心負(fù)責(zé)金融中心平臺(tái)預(yù)算與結(jié)算控制
管理的職能部門,預(yù)算與結(jié)算是中心平臺(tái)經(jīng)營發(fā)展最有效控制手段,做好
預(yù)算與結(jié)算控制管理,需要從以下幾個(gè)方面進(jìn)行考慮:一是預(yù)算與結(jié)算的
科目設(shè)置管理,目前公司基本上沒有進(jìn)行有規(guī)劃的經(jīng)營預(yù)算與結(jié)算工作,
作為金融服務(wù)業(yè)務(wù)的公司,在經(jīng)營發(fā)展規(guī)劃時(shí),主要應(yīng)圍繞資本運(yùn)作進(jìn)行
設(shè)置預(yù)算種類與科目,按財(cái)務(wù)記帳科目,通常其種類科目分為經(jīng)營指標(biāo)與
利潤預(yù)算、成木與費(fèi)用預(yù)算、項(xiàng)目預(yù)算等,每個(gè)種類科目可以細(xì)分為若干
個(gè)子科目,按業(yè)務(wù)性質(zhì)可以分為業(yè)務(wù)項(xiàng)目經(jīng)營、管理成本、費(fèi)用成本、人
力資源成本等進(jìn)行預(yù)算與結(jié)算,其中成本與費(fèi)用是圍繞經(jīng)營發(fā)展而產(chǎn)生的
預(yù)算;二是預(yù)算與結(jié)算的程序控制管理,預(yù)算與結(jié)算的程序重點(diǎn)在于主導(dǎo)
職能部門的設(shè)置,預(yù)算與結(jié)算的方式與方法,財(cái)務(wù)中心作為職能部門負(fù)責(zé)
起草預(yù)算方案,明確預(yù)算科目與具體方法要求,預(yù)算方法一般采取對比的
方法,財(cái)務(wù)中應(yīng)提供以往的相關(guān)經(jīng)營財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)作為本年度的預(yù)算的參照,
并對預(yù)算進(jìn)行有效評估審核,作為預(yù)算數(shù)據(jù)設(shè)置應(yīng)有一定的彈性空間,特
別是金融貸款方面的放款額度的預(yù)算與控制管理;三是預(yù)算與結(jié)算協(xié)作控
制管理,預(yù)算數(shù)據(jù)一般情況下作為公司績效考核指標(biāo),需要各單位及部門
參與,財(cái)務(wù)中心注意協(xié)作并加以監(jiān)督控制,人力資源部門負(fù)責(zé)動(dòng)態(tài)考核,
結(jié)算的控制管理則可以分為分期與年終結(jié)算相結(jié)合的模式進(jìn)行,結(jié)算的基
礎(chǔ)在于日常的臺(tái)帳的記錄與歸類,因此,加強(qiáng)過程控制管理是結(jié)算正確與
否的關(guān)鍵所在。
4、資本成本計(jì)價(jià)控制管理。由于金融產(chǎn)品的特殊性,資本成本的計(jì)價(jià)
管理從整個(gè)中心平臺(tái)角度進(jìn)行宏觀資本運(yùn)營計(jì)價(jià)管理,同時(shí)應(yīng)結(jié)合平臺(tái)中
心的各類具體金融產(chǎn)品進(jìn)行成本計(jì)價(jià)管理。資本成本計(jì)價(jià)管理需要注意以
下幾點(diǎn):一是確定資本計(jì)價(jià)的種類與科目,金融中心從宏觀角度進(jìn)行資本
運(yùn)作的主要融資成本計(jì)價(jià)方式,通常以銀行存款與融資利率為基準(zhǔn),以所
謂民間融資利率為彈性幅度空間,根據(jù)市場客戶需求的特性及產(chǎn)品項(xiàng)目的
特點(diǎn),進(jìn)行有效劃分資本計(jì)價(jià)的科目,由財(cái)務(wù)中心負(fù)責(zé)會(huì)同信貸管理部等
相關(guān)業(yè)務(wù)部門進(jìn)行確定,一般情況下,可以設(shè)置為融資成本、利率成本、
項(xiàng)目管理費(fèi)用成本、中介成本、期間費(fèi)用成本、財(cái)務(wù)成本等;二是金融產(chǎn)
品計(jì)價(jià)管理,由中心信貸管理部門、風(fēng)險(xiǎn)控制部門會(huì)同財(cái)務(wù)中心共同確定
金融產(chǎn)品的計(jì)價(jià)成本,主要由貸款利率、貸款周期、貸款風(fēng)險(xiǎn)程度等因素
組成;三是金融延伸產(chǎn)品計(jì)價(jià)成本,主要是金融策劃、金融代理等方面所
產(chǎn)生的金融附屬計(jì)價(jià)成本,也是中心平臺(tái)的資源使用成本,特別是金融中
介方面所產(chǎn)生的各種費(fèi)用成本,如人員成本、交易成本等。
5、項(xiàng)目經(jīng)營資本分析與操作控制管理。作為中心平臺(tái)業(yè)務(wù)發(fā)展的主導(dǎo)
方向,金融及金融延伸產(chǎn)品的合作項(xiàng)目是金融中心經(jīng)營發(fā)展趨勢,包括金
融中心所成立的以并購基金為主體的投資管理公司所開展的各項(xiàng)金融項(xiàng)目
業(yè)務(wù),財(cái)務(wù)中心應(yīng)主動(dòng)協(xié)作業(yè)務(wù)部門,從金融資本運(yùn)用效率的角度進(jìn)行有
效地控制管理。這里所指項(xiàng)目經(jīng)營是重大經(jīng)營合作項(xiàng)目,不是簡單地金融
產(chǎn)品的實(shí)施,在進(jìn)行項(xiàng)目經(jīng)營醬分析與操作控制管理時(shí),需要關(guān)注以下幾
點(diǎn):一是項(xiàng)目經(jīng)營資本的融資方式的確定,根據(jù)所經(jīng)營的金融合作項(xiàng)目,
需要以中心平臺(tái)為主體進(jìn)行融資,財(cái)務(wù)中心應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目資本需求,提出融
資的對象及方式;二是確定融資的周期與計(jì)價(jià)成本,按照金融項(xiàng)目業(yè)務(wù)特
性進(jìn)行確定相應(yīng)的資本需求周期,并按合同約定進(jìn)行資本成本計(jì)價(jià):三是
初步預(yù)算金融項(xiàng)目的利潤范圍和控制方法,需要財(cái)務(wù)中心協(xié)助中心相關(guān)業(yè)
務(wù)部門共同進(jìn)行,特別是在控制方法方面,重點(diǎn)在于控制潛在的風(fēng)險(xiǎn),確
保資金的安全實(shí)施;四是初步預(yù)算金融項(xiàng)目的費(fèi)用成本及控制方法,主要
是在實(shí)施過程所產(chǎn)生的各種費(fèi)用應(yīng)詳細(xì)列出明細(xì)框架,同時(shí)嚴(yán)格執(zhí)行費(fèi)用
使用審核與報(bào)銷管理規(guī)定,并監(jiān)督項(xiàng)目實(shí)現(xiàn)周期,也是所謂的資本時(shí)間成
本的控制。
(六)、項(xiàng)目開發(fā)與運(yùn)作運(yùn)營管理程序。中心平臺(tái)其經(jīng)營發(fā)展核心任務(wù)
就在于項(xiàng)目開發(fā)與運(yùn)作,金融中心所謂的項(xiàng)目開發(fā)與運(yùn)作是立足在市場金
融需求(明示與潛在)的基礎(chǔ)上進(jìn)行,與一般單一的信貸金融產(chǎn)品有實(shí)質(zhì)
性的區(qū)別,項(xiàng)目開發(fā)與運(yùn)作往往需要與中心平臺(tái)的戰(zhàn)略合作伙伴共同確定,
具體項(xiàng)目業(yè)務(wù)需要三方或更多方進(jìn)行協(xié)作進(jìn)行,通常可以分為綜合項(xiàng)目的
開發(fā)與運(yùn)作和單獨(dú)項(xiàng)目的開發(fā)與運(yùn)作,金融項(xiàng)目開發(fā)與運(yùn)作與一般的實(shí)體
項(xiàng)目的開發(fā)與運(yùn)作具有不同的特性:潛在性、延伸性、合作性;尤其是前
面二個(gè)特性,是金融產(chǎn)品項(xiàng)目開發(fā)與運(yùn)作根本所在。在項(xiàng)目開發(fā)與運(yùn)作運(yùn)
營管理設(shè)置過程中,需要從以下方面著手進(jìn)行考慮:項(xiàng)目立項(xiàng)管理、項(xiàng)目
方案制作管理、項(xiàng)目實(shí)施管理、項(xiàng)目監(jiān)控管理、項(xiàng)目評估管理。
1、項(xiàng)目立項(xiàng)管理。金融產(chǎn)品項(xiàng)目立項(xiàng)管理是建立市場需求調(diào)研初步確
定的基礎(chǔ)上進(jìn)行,一般由以下幾個(gè)方面組成:一是確立項(xiàng)目管理職能部門,
目前在中心平臺(tái)負(fù)責(zé)金融產(chǎn)品項(xiàng)目管理的職能部門為投資管理部門和信貸
管理部門共同負(fù)責(zé),其中信貸管理部門負(fù)責(zé)與銀行、小貸等機(jī)構(gòu)的金融項(xiàng)
目的對接開發(fā)與運(yùn)作管理,投資管理部門負(fù)責(zé)與基金、證券及其它相關(guān)金
融機(jī)構(gòu)進(jìn)行金融項(xiàng)目的開發(fā)與運(yùn)作管理;二是市場需求調(diào)研與分析:由職
能部門根據(jù)目前金融市場發(fā)展需求進(jìn)行有針對性地市場需求調(diào)研與分析,
特別注意關(guān)注金融機(jī)構(gòu)項(xiàng)目產(chǎn)品的推廣需求和客戶市場的金融需求,可以
采取終端需求調(diào)研和始端推廣需求調(diào)研二種方式及相結(jié)合的復(fù)合方式,市
場需求的調(diào)研與分析一般由需求客戶(或客戶群)、合作方、需求點(diǎn)、可能
合作的方式等,特別是對需求點(diǎn)的調(diào)研與分析應(yīng)做到詳細(xì)明確,如金融租
賃(設(shè)備租賃)業(yè)務(wù)方面的需求點(diǎn)就是市場對需求標(biāo)的物的認(rèn)可與確定,
合作的方式則是三方交易的基本原則問題。三是立項(xiàng)方案初步確定,在對
項(xiàng)目需求的基礎(chǔ)上,通過項(xiàng)目方案的形式進(jìn)行初步認(rèn)定,項(xiàng)目方案的初步
認(rèn)定需要明確項(xiàng)目需求的可行度、項(xiàng)目對象與合作方的初步認(rèn)定、項(xiàng)目的
基本要素的初步認(rèn)定、項(xiàng)目的市場預(yù)測,最后需要形成項(xiàng)目報(bào)告,其中市
場客戶的需求信息的收集與整理是十分重要的環(huán)節(jié),中心平臺(tái)應(yīng)將此項(xiàng)工
作列入經(jīng)常性工作范疇。
2、項(xiàng)目方案制作管理。通過對項(xiàng)目調(diào)研報(bào)告的審核與審批,由職能部
門或項(xiàng)目按照規(guī)范要求制作項(xiàng)目方案,項(xiàng)目方案的制作通常由以下幾個(gè)方
面組成:一是項(xiàng)目組的設(shè)置管理,根據(jù)項(xiàng)目開展需求進(jìn)行人員配置,明確
工作要求與職責(zé)目標(biāo),特別是需要相互協(xié)作方面的事宜,應(yīng)以具體確定,
尤其是三方或多方合作之項(xiàng)目,需要與合作方進(jìn)行溝通達(dá)成一致意見;二
是明確項(xiàng)目實(shí)施程序與控制方法,在項(xiàng)目程序設(shè)置過程中,主要是明確項(xiàng)
目實(shí)施的各個(gè)過程環(huán)節(jié),包括項(xiàng)目組的設(shè)置與協(xié)調(diào),以及項(xiàng)目開展需要外
部協(xié)作方面事項(xiàng),如法律事務(wù)所、會(huì)計(jì)事務(wù)所、評估事務(wù)所等,對于項(xiàng)目
實(shí)施的控制方法方面,需要明確項(xiàng)目實(shí)施的風(fēng)險(xiǎn)控制方法與監(jiān)測措施,以
及項(xiàng)目實(shí)施過程中如何進(jìn)行評審、確認(rèn)與認(rèn)定;三是明確項(xiàng)目實(shí)施的具體
計(jì)劃,在前面二項(xiàng)基礎(chǔ)上,明確項(xiàng)目的目標(biāo)控制方法,明確項(xiàng)目實(shí)施的時(shí)
間推進(jìn)表,明確項(xiàng)目推進(jìn)過程的各個(gè)節(jié)點(diǎn),并確定相關(guān)責(zé)任部門或責(zé)任人,
及時(shí)對項(xiàng)目進(jìn)行綜合評審,需要對項(xiàng)目實(shí)施過程進(jìn)行動(dòng)態(tài)的考核,值得注
意的是在項(xiàng)目實(shí)施過程中,加強(qiáng)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)資料的記錄和存檔管理。
3、項(xiàng)目實(shí)施管理。關(guān)鍵在于動(dòng)態(tài)與細(xì)節(jié)的管理,在金融項(xiàng)目實(shí)施過程
中,金融項(xiàng)目產(chǎn)品在實(shí)施過程中,主要關(guān)注以下幾點(diǎn);一是合同(協(xié)議)
制作與簽訂管理,一般情況下金融產(chǎn)品項(xiàng)目合同(協(xié)議)分為主合司及輔
助協(xié)議等系列法律文書組成,在制訂合同時(shí),除合同標(biāo)的、采取的方式方
法、雙方履約的法律責(zé)任與義務(wù)外,需要明確合同進(jìn)展的流程與程序及控
制方法,必要時(shí)合同可以采取公證的方式作為履約的保證;二是注重項(xiàng)目
實(shí)施過程中的動(dòng)態(tài)管理,對金融項(xiàng)目產(chǎn)品實(shí)施過程,必須采取過程動(dòng)態(tài)的
控制方法,項(xiàng)目組各環(huán)節(jié)點(diǎn)的負(fù)責(zé)人及時(shí)跟蹤項(xiàng)目實(shí)施情況,及時(shí)進(jìn)行項(xiàng)
目實(shí)施情況評審,及時(shí)掌握項(xiàng)目實(shí)施過程中需要改進(jìn)事項(xiàng),在項(xiàng)目實(shí)施動(dòng)
態(tài)管理中,需要及時(shí)了解市場動(dòng)態(tài),如政策性調(diào)整、行業(yè)性調(diào)整等相關(guān)信
息;三是加強(qiáng)項(xiàng)目實(shí)施過程的風(fēng)險(xiǎn)控制,重點(diǎn)在于對項(xiàng)目實(shí)施各個(gè)環(huán)節(jié)點(diǎn)
潛在或明示的風(fēng)險(xiǎn),及時(shí)進(jìn)行分析,并提出整改或持續(xù)改進(jìn)的方式,項(xiàng)目
組在實(shí)施過程中所形成各類資料和記錄需存檔管理,以便可追溯核實(shí)。
4、項(xiàng)目監(jiān)測管理。金融產(chǎn)品項(xiàng)目監(jiān)測與實(shí)體項(xiàng)目監(jiān)測有一定的區(qū)別,
一般情況下實(shí)體項(xiàng)目監(jiān)測管理在某種程度是依靠監(jiān)視測量設(shè)備進(jìn)行,而作
為金融產(chǎn)品項(xiàng)目更多地是通過設(shè)置各個(gè)過程監(jiān)測分析環(huán)節(jié)點(diǎn)進(jìn)行。金融產(chǎn)
品項(xiàng)目監(jiān)測一般由以下幾個(gè)方面組成:一是確定項(xiàng)目的各監(jiān)測個(gè)環(huán)節(jié)點(diǎn),
按照項(xiàng)目實(shí)施的程序和要求,在對項(xiàng)目設(shè)置具體流程時(shí),對可能影響項(xiàng)目
環(huán)節(jié)質(zhì)量方面相關(guān)事項(xiàng)可作為項(xiàng)目監(jiān)測點(diǎn)加以控制。二是明確項(xiàng)目監(jiān)測的
控制方法與要求,就是具體規(guī)定項(xiàng)目監(jiān)測點(diǎn)的監(jiān)測操作方式,必要可以明
確三方或多方聯(lián)合監(jiān)測的辦法,金融產(chǎn)品項(xiàng)口的監(jiān)測方式應(yīng)以過程的數(shù)據(jù)
與信息的收集分析對比進(jìn)行,尤其是資本運(yùn)營數(shù)據(jù)與進(jìn)展目標(biāo)的數(shù)據(jù)進(jìn)行
及時(shí)準(zhǔn)確收集對比分析,其過程監(jiān)測結(jié)果應(yīng)形成監(jiān)測報(bào)告,實(shí)施過程各個(gè)
時(shí)間段的控制也是監(jiān)測控制的重要方法之一。三是數(shù)據(jù)分析與持續(xù)改進(jìn)管
理,在金融項(xiàng)目產(chǎn)品實(shí)施過程中,及時(shí)將監(jiān)控?cái)?shù)據(jù)與信息收集需要進(jìn)行數(shù)
據(jù)分析,主要采取預(yù)期對比分析和實(shí)際效果分析的方式進(jìn)行,預(yù)期對比分
析就是根據(jù)項(xiàng)目立項(xiàng)所預(yù)測目標(biāo)進(jìn)行對比,查找存在需要改進(jìn)的事項(xiàng),實(shí)
際效果分析則是目前所產(chǎn)生附加值進(jìn)行對比分析,這是金融項(xiàng)目產(chǎn)品實(shí)施
過程非常值得關(guān)注的事項(xiàng),對今后金融產(chǎn)品項(xiàng)目的開發(fā)具有開拓思維的作
用:在數(shù)據(jù)分析基礎(chǔ)上,認(rèn)真查找項(xiàng)目實(shí)施各項(xiàng)工作的有效性和適應(yīng)性,
通過數(shù)據(jù)分析認(rèn)證各項(xiàng)工作是否達(dá)到預(yù)期目標(biāo),應(yīng)重點(diǎn)檢查過程的工作程
序與方法方面存在的需要完善的事項(xiàng),必須有改進(jìn)的方法與措施,需要形
成持續(xù)改進(jìn)的工作思路。
5、項(xiàng)目評估管理。是項(xiàng)目實(shí)施完畢所必須進(jìn)行的一項(xiàng)十分重要的工作,
通常情況下,由項(xiàng)目組負(fù)責(zé)組織進(jìn)行。項(xiàng)目評估管理需要注意以下幾個(gè)方
面:一是項(xiàng)目評估目的確定,也就是項(xiàng)目評估的目標(biāo)確定,一般情況下,
在對項(xiàng)目評估時(shí),需要確定工作流程的評估、過程方法的評估、實(shí)際效果
的評估,歸納起來就是對項(xiàng)目的整體有效性和適應(yīng)性的評估,金融項(xiàng)目產(chǎn)
品的評估在確定評估內(nèi)容時(shí),與一般實(shí)體項(xiàng)目評估具有一定差異性,主要
表現(xiàn)在實(shí)際效果的評估方面,金融項(xiàng)目產(chǎn)品的評估重點(diǎn)在于三方或多方滿
意度方面。二是項(xiàng)目評估的方式與方法的確定,一般采取內(nèi)部評估與客戶
滿意度相結(jié)合的形式進(jìn)行,內(nèi)部評估重點(diǎn)在于程序設(shè)置與實(shí)施的評估、項(xiàng)
目利潤評估方面,客戶滿意度評估則是對合作的三方或多方進(jìn)行有效評估,
特別是對共同目標(biāo)是否達(dá)到有效性進(jìn)行評估;對項(xiàng)目評估應(yīng)建立在過程的
數(shù)據(jù)分析的基礎(chǔ)上,包括履約合同的執(zhí)行情況,應(yīng)規(guī)避人為主觀意識(shí),盡
量做到客觀公正。三是對項(xiàng)目評估進(jìn)行定論,任何金融產(chǎn)品項(xiàng)目通過有效
性評估,應(yīng)給所完成或?qū)嵤┑慕鹑陧?xiàng)目產(chǎn)品情況進(jìn)行定性,并形成規(guī)范的
書面文本,各項(xiàng)資料齊全,特別是對項(xiàng)目預(yù)期效果評估定論明確,以便后
續(xù)持續(xù)完善。
(七)、風(fēng)險(xiǎn)控制運(yùn)營管理程序。風(fēng)險(xiǎn)控制是確保中心平臺(tái)有效運(yùn)行的
保障性工作環(huán)節(jié),目前公司的風(fēng)險(xiǎn)控制只是涉足于小額和投資擔(dān)保方面,
相對分散,對于中心平臺(tái)整體運(yùn)營,沒有設(shè)置完整的風(fēng)險(xiǎn)控制管理程序,
立足于金融服務(wù)中心設(shè)置風(fēng)險(xiǎn)控制運(yùn)營管理程序需要考慮以下幾個(gè)方面:
一是確定中心平臺(tái)風(fēng)險(xiǎn)控制的內(nèi)容與范圍;一是確定風(fēng)險(xiǎn)控制管理職能;
三是風(fēng)險(xiǎn)控制流程的設(shè)置;四是風(fēng)險(xiǎn)控制的方法與措施。
1、確定中心平臺(tái)風(fēng)險(xiǎn)控制的內(nèi)容與范圍。根據(jù)平臺(tái)中心的業(yè)務(wù)功能確
定風(fēng)險(xiǎn)控制的內(nèi)容與范圍,就目前中心平臺(tái)所確定的業(yè)務(wù)功能重點(diǎn)在于二
點(diǎn):一是平臺(tái)中心通過自身實(shí)體進(jìn)行操作,二是通過多方合作形式進(jìn)行操
作。平臺(tái)中心主導(dǎo)業(yè)務(wù)功能以金融顧問角色開展業(yè)務(wù),其風(fēng)險(xiǎn)控制的內(nèi)容
與范圍不僅僅只是在業(yè)務(wù)流程進(jìn)行設(shè)置,應(yīng)從整個(gè)資本運(yùn)營角度設(shè)置風(fēng)險(xiǎn)
控制的內(nèi)容與范圍,主要包含以下幾個(gè)方面:首先確定平臺(tái)中運(yùn)營資本風(fēng)
險(xiǎn)存在的明示和潛在因素,特別是金融項(xiàng)目產(chǎn)品資本運(yùn)作的潛在風(fēng)險(xiǎn)因素,
尤其是三方或多方合作的潛在風(fēng)險(xiǎn)因素,一般情況下,在合作方式(如擔(dān)
保等)、投資方式、監(jiān)管方式等方面可以先形成框架式的風(fēng)險(xiǎn)控制節(jié)點(diǎn),在
風(fēng)險(xiǎn)控制管理程序中送行明確。其次針對具體實(shí)際操作的金融產(chǎn)品種類,
在其流程中進(jìn)行明確風(fēng)險(xiǎn)控制的內(nèi)容與范圍,目前中心平臺(tái)所開展的擔(dān)保、
小額貸款和典當(dāng)業(yè)務(wù)流程中己明確風(fēng)險(xiǎn)控制的內(nèi)容與范圍。
2、確定風(fēng)險(xiǎn)控制管理職能。按照中心平臺(tái)職能部門的設(shè)置,風(fēng)控合規(guī)
部作為金融中心平臺(tái)風(fēng)險(xiǎn)控制的職能部門,其主要職責(zé)就是制訂、檢查、
監(jiān)督金融產(chǎn)品業(yè)務(wù)流程設(shè)置及實(shí)施過程風(fēng)險(xiǎn)控制。根據(jù)金融業(yè)務(wù)業(yè)務(wù)性質(zhì)
與要求,風(fēng)險(xiǎn)控制應(yīng)貫穿于整個(gè)金融業(yè)務(wù)活動(dòng)中,需要中心平臺(tái)所有相關(guān)
業(yè)務(wù)部門參與,因此,在確定風(fēng)險(xiǎn)控制管理職能方面需要全面考慮:一是
確定風(fēng)險(xiǎn)控制職能的全面性,金融產(chǎn)品及延伸產(chǎn)品所具有的風(fēng)險(xiǎn)性是客觀
存在,需要中心平臺(tái)各部門引起重視,并能夠參與風(fēng)險(xiǎn)控制活動(dòng)中,正如
實(shí)體產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)過程中,其產(chǎn)品質(zhì)量同樣由其公司相關(guān)部門的參與,確定風(fēng)
險(xiǎn)控制的全面性職能是中心平臺(tái)運(yùn)營管理中最基本的條款,如市場拓展部
的客戶經(jīng)理在業(yè)務(wù)開展活動(dòng)中,針對不同產(chǎn)品性質(zhì)的要求,對客戶信息資
料的收集與甄別時(shí),應(yīng)盡量齊備,保持與產(chǎn)品要求的一致性等。二是明確
風(fēng)險(xiǎn)控制職能的層次性,當(dāng)前中心平臺(tái)風(fēng)險(xiǎn)控制的主導(dǎo)職能部門是風(fēng)險(xiǎn)合
規(guī)部和法務(wù)部,應(yīng)會(huì)同信貸管理部共同制訂現(xiàn)有金融產(chǎn)品業(yè)務(wù)操作的風(fēng)險(xiǎn)
控制標(biāo)準(zhǔn)和基本控制要點(diǎn),業(yè)務(wù)部門應(yīng)負(fù)具體做到實(shí)施過程的風(fēng)險(xiǎn)咨制自
我檢查與監(jiān)督職責(zé),盡可能確保產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)整個(gè)過程風(fēng)險(xiǎn)處于可控制狀態(tài)。
三是明確風(fēng)險(xiǎn)控制協(xié)作職能關(guān)系,對于金融產(chǎn)品項(xiàng)目的三方或多方合作過
程中,應(yīng)明確風(fēng)險(xiǎn)控制責(zé)任制和風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制,財(cái)務(wù)中心可作為平臺(tái)中心
的輔助監(jiān)控職能部門應(yīng)發(fā)揮其作用。
3、風(fēng)險(xiǎn)控制流程的設(shè)置。是根據(jù)平臺(tái)中心業(yè)務(wù)功能流程進(jìn)行設(shè)置風(fēng)險(xiǎn)
控制流程,中心平臺(tái)現(xiàn)有自我產(chǎn)品業(yè)務(wù)功能所涉及的小額信貸、投資擔(dān)保、
典當(dāng)?shù)染唧w業(yè)務(wù),其風(fēng)險(xiǎn)控制流程的設(shè)置相對比較完善,但是對于金融項(xiàng)
目產(chǎn)品的風(fēng)險(xiǎn)控制流程的設(shè)置,基本上沒有明確,在對整個(gè)金融中心平臺(tái)
進(jìn)行設(shè)置風(fēng)險(xiǎn)捽制流程應(yīng)完善以下幾個(gè)方面事項(xiàng):一是風(fēng)險(xiǎn)捽制流程設(shè)置
程序化管理,風(fēng)險(xiǎn)控制程序化管理是風(fēng)險(xiǎn)控制職責(zé)與流程的統(tǒng)一,是控制
程序、控制標(biāo)準(zhǔn)與與操作指導(dǎo)書的統(tǒng)一,需要立足于金融中心平臺(tái)形成系
統(tǒng)的風(fēng)險(xiǎn)控制管理。二是應(yīng)著重于金融項(xiàng)目產(chǎn)品種類進(jìn)行設(shè)置風(fēng)險(xiǎn)控制流
程,特別是立項(xiàng)審核的風(fēng)險(xiǎn)因素控制和具體實(shí)施的風(fēng)險(xiǎn)控制辦法等,期間,
由于金融項(xiàng)目產(chǎn)品是三方或多方合作形式,與合作方的風(fēng)險(xiǎn)控制應(yīng)在業(yè)務(wù)
合作洽談過程中予以明確,如出資方面事項(xiàng)、抵押擔(dān)保事項(xiàng)的落實(shí)方面等。
三是風(fēng)險(xiǎn)控制的職責(zé)與要求進(jìn)行明確,特別對于金融.業(yè)務(wù)部門的操作人員,
無論是客戶經(jīng)理、內(nèi)勤人員、財(cái)務(wù)、法務(wù)人員及各級管理人員都應(yīng)具有風(fēng)
險(xiǎn)控制的職責(zé)要求,同時(shí),需要明確承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任C
4、風(fēng)險(xiǎn)控制的方法與措施。目前平臺(tái)中心的風(fēng)險(xiǎn)控制的主要方法與措
施就是通過貸審會(huì)審核和風(fēng)險(xiǎn)評審二種形式的結(jié)合,對于業(yè)務(wù)開展過程應(yīng)
采取的風(fēng)險(xiǎn)控制方法與措施沒有引起足夠重視,將風(fēng)險(xiǎn)控制與業(yè)務(wù)流程管
理相結(jié)合是風(fēng)險(xiǎn)控制最有效的方法與措施,需要注意以下幾個(gè)方面;一是
以業(yè)務(wù)流程的關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)作為風(fēng)險(xiǎn)控制點(diǎn),具體明確要求,如在信貸業(yè)務(wù)市
場開拓過程中,對客戶所提供的擔(dān)保方式的認(rèn)定(抵押、質(zhì)押或反擔(dān)保),
其擔(dān)保物的確認(rèn)等,都屬于過程風(fēng)險(xiǎn)控制點(diǎn)的操作標(biāo)準(zhǔn)與要求,同洋對于
客戶資信的審核的準(zhǔn)確性也是風(fēng)險(xiǎn)控制節(jié)點(diǎn),而這些業(yè)務(wù)流程節(jié)點(diǎn)的控制
都屬于風(fēng)險(xiǎn)過程控制。二是加強(qiáng)業(yè)務(wù)流程的審核與審批管理機(jī)制,特別是
業(yè)務(wù)市場拓展部門主管對各業(yè)務(wù)經(jīng)理的業(yè)務(wù)拓展的審核,信貸管理部對業(yè)
務(wù)拓展部所提供資料的審核,貸審會(huì)對業(yè)務(wù)實(shí)施的審核等,這些過程的審
核與審批應(yīng)有明確意見;對于金融項(xiàng)目產(chǎn)品的評審、確認(rèn)、認(rèn)證等控制過
程,應(yīng)與合作的三方或多方進(jìn)行協(xié)商,以確保達(dá)成一致意見。三是加強(qiáng)后
續(xù)跟蹤,對已經(jīng)開始履行合同的單項(xiàng)產(chǎn)品業(yè)務(wù)或項(xiàng)目產(chǎn)品業(yè)務(wù),后續(xù)跟蹤
監(jiān)查是控制風(fēng)險(xiǎn)的重要措施,主要節(jié)點(diǎn)可以設(shè)置在客戶或合作方的狀態(tài)的
改變、履約能力發(fā)生變化、市場環(huán)境發(fā)生變化不利合同的履行等,除風(fēng)控
合規(guī)部、財(cái)務(wù)部、客戶管理部等部門按職責(zé)要求進(jìn)行有效地過程風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控,
客戶經(jīng)理應(yīng)形成后續(xù)跟蹤管理機(jī)制;對于三方或多方合作的金融產(chǎn)品項(xiàng)目,
需要與合作方協(xié)商確定監(jiān)控的方法與措施,特別對于項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)展進(jìn)度的
有效性進(jìn)行監(jiān)控,后續(xù)跟蹤監(jiān)控的重點(diǎn)在于信息收集的及時(shí)準(zhǔn)確,預(yù)防風(fēng)
險(xiǎn)的措施到位。四是及時(shí)準(zhǔn)確處理不良業(yè)務(wù),對于無法履行的業(yè)務(wù)合同,
中心平臺(tái)的風(fēng)控與法務(wù)部門應(yīng)及時(shí)將所收集的信息進(jìn)行歸類分析,采取適
時(shí)的各項(xiàng)措施進(jìn)行處理補(bǔ)救,將風(fēng)險(xiǎn)損耗控制在最低程度,尤其對于三方
或多方合作項(xiàng)目產(chǎn)生的不良業(yè)務(wù)處理時(shí),應(yīng)注意及時(shí)進(jìn)行溝通。
(八)、質(zhì)量目標(biāo)設(shè)置與實(shí)施運(yùn)營管理程序。為確保中心平臺(tái)高效有序
運(yùn)營,應(yīng)進(jìn)行質(zhì)量目標(biāo)設(shè)置與實(shí)施管理,中心平臺(tái)質(zhì)量管理同樣適用于
IS0-9000質(zhì)量管理體系,平臺(tái)中心的質(zhì)量目標(biāo)設(shè)置與實(shí)施運(yùn)營管理應(yīng)從以
下幾個(gè)方面考慮:一是質(zhì)量目標(biāo)設(shè)置的范圍與標(biāo)準(zhǔn)管理;二是質(zhì)量目標(biāo)實(shí)
施控制管理;三是質(zhì)量目標(biāo)持續(xù)改進(jìn)控制管理。
1、質(zhì)量目標(biāo)設(shè)置的范圍與標(biāo)準(zhǔn)控制管理。作為平臺(tái)中心質(zhì)量管理體系
建立的基礎(chǔ)性工作,質(zhì)量目標(biāo)設(shè)置范圍和標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)根據(jù)平臺(tái)中心經(jīng)營發(fā)展目
標(biāo)相一致,同時(shí)質(zhì)量目標(biāo)包含工作質(zhì)量目標(biāo),涵蓋平臺(tái)中心所有工作范圍,
無論是業(yè)務(wù)部門、財(cái)務(wù)部門,還是后勤保障部門都需要設(shè)置工作質(zhì)量目標(biāo),
因此,在質(zhì)量目標(biāo)范圍和標(biāo)準(zhǔn)設(shè)置時(shí),需要規(guī)范以下幾個(gè)方面:一是質(zhì)量
目標(biāo)設(shè)置范圍的全面性,除了經(jīng)營性的質(zhì)量目標(biāo)設(shè)置,如客戶滿意度、項(xiàng)
目合作滿意度、放款準(zhǔn)確及時(shí)性、應(yīng)收款準(zhǔn)確性等,在工作質(zhì)量方面,分
為業(yè)務(wù)性工作質(zhì)量和保障性工作質(zhì)量,業(yè)務(wù)性工作質(zhì)量目標(biāo)具體可以分為
信息資料的及時(shí)性與準(zhǔn)確性、數(shù)據(jù)收集和分析的及時(shí)性與準(zhǔn)確性等,對于
保障性工作按其工作性質(zhì)分為行政人事管理和后勤保障管理方面,其中行
政人事管理,可以要求所有部門設(shè)置工作質(zhì)量目標(biāo),如員工流失率、培訓(xùn)
滿意度等。這里需要指出,為推進(jìn)月度工作計(jì)劃的實(shí)施,對于月度各項(xiàng)工
作計(jì)劃內(nèi)容的執(zhí)行情況進(jìn)行動(dòng)態(tài)考核也屬于工作質(zhì)量目標(biāo)考核范疇。二是
質(zhì)量目標(biāo)設(shè)置可量化監(jiān)控性,質(zhì)量目標(biāo)的量化管理重點(diǎn)在于對質(zhì)量目標(biāo)的
可檢查性和可控制性,無論是經(jīng)營質(zhì)量目標(biāo),還是工作質(zhì)量目標(biāo),其量化
性設(shè)置,可采用具體數(shù)字量化或百分比的方式,特別是工作質(zhì)量目標(biāo)的量
化設(shè)置更需要采用百分比的方式進(jìn)行控制。三是質(zhì)量目標(biāo)的層次分解控制,
作為中心平臺(tái)在運(yùn)營過程中,其質(zhì)量目標(biāo)有整體發(fā)展經(jīng)營目標(biāo),也有各部
門具體的業(yè)務(wù)發(fā)展目標(biāo),具有層次性;在工作質(zhì)量目標(biāo)設(shè)置時(shí),同樣也具
有層次性,尤其是管理人員,其工作質(zhì)量目標(biāo)涵蓋整個(gè)部門的工作質(zhì)量目
標(biāo),而對于負(fù)責(zé)具體單項(xiàng)業(yè)務(wù)的業(yè)務(wù)人員,其工作質(zhì)量目標(biāo)與其工作性質(zhì)
密切相關(guān),如客戶管理部的內(nèi)勤人員,對客戶信息記錄的完整性和及時(shí)性
等,可設(shè)置質(zhì)量控制目標(biāo)。
2、質(zhì)量目標(biāo)的控制管理。主要是通過檢查與考核的方式進(jìn)行控制管理,
其主要控制方法,可采取以下幾種:一是加強(qiáng)質(zhì)量目標(biāo)的實(shí)施動(dòng)態(tài)管理,
根據(jù)金融中心運(yùn)營特點(diǎn),其質(zhì)量目標(biāo)應(yīng)與工作計(jì)劃的實(shí)施緊密結(jié)合,分別
在對月度工作計(jì)劃、每周工作實(shí)施檢查時(shí),進(jìn)行核實(shí)質(zhì)量目標(biāo)完成情況;
對于工作質(zhì)量目標(biāo)則按照每天工作效率情況進(jìn)行隨機(jī)動(dòng)態(tài)檢查。二是質(zhì)量
目標(biāo)控制層次性管理,重點(diǎn)在于分管條線領(lǐng)導(dǎo)對其所轄部門的質(zhì)量目標(biāo)完
成情況進(jìn)行檢查,各部門則應(yīng)通過每周工作計(jì)劃會(huì)議及每日工作完成情況,
對質(zhì)量目標(biāo)進(jìn)行檢杳:在質(zhì)量目標(biāo)控制管理中,應(yīng)加強(qiáng)部門主管的自我檢
查控制,逐步在平臺(tái)中心形成自我質(zhì)量目標(biāo)檢查與改進(jìn)的工作氛圍。三是
完善對質(zhì)量目標(biāo)的考核管理,質(zhì)量目標(biāo)考核屬于平臺(tái)中心績效考核的重要
內(nèi)容,質(zhì)量目標(biāo)考核是通過動(dòng)態(tài)檢查考核積累形成,應(yīng)側(cè)重于平時(shí)的動(dòng)態(tài)
考核管理,特別是部門內(nèi)容的質(zhì)量目標(biāo)考核,以每周考核為依據(jù),工作質(zhì)
量目標(biāo)考核則應(yīng)以每天的動(dòng)態(tài)管理考核進(jìn)行累計(jì),至于考核的要求與方式,
應(yīng)另行制定考核管理制度加以規(guī)范。
3、質(zhì)量目標(biāo)持
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