油漆外包單位管理辦法一、前言在我們公司的生產(chǎn)運營過程中，油漆作業(yè)常常涉及到專業(yè)性、復雜性以及一定的危險性。為了確保油漆作業(yè)的順利進行，保證產(chǎn)品質(zhì)量，保障員工生命安全和公司財產(chǎn)安全，同時符合國家相關法律法規(guī)和行業(yè)標準要求，我們引入了油漆外包單位來協(xié)助完成部分油漆工作。然而，為了更好地管理這些外包單位，使其工作與公司整體運營相契合，特制定本《油漆外包單位管理辦法》。希望大家認真學習并貫徹執(zhí)行，共同營造安全、高效、優(yōu)質(zhì)的工作環(huán)境。二、適用范圍本辦法適用于所有與本公司簽訂油漆外包服務合同的單位及其工作人員在本公司作業(yè)區(qū)域內(nèi)進行的油漆相關作業(yè)活動。三、職責分工（一）公司管理部門1.采購部門負責尋找、篩選具有合法資質(zhì)和良好信譽的油漆外包單位，并組織相關部門進行考察評估。與選定的油漆外包單位簽訂詳細、規(guī)范的服務合同，明確雙方的權利、義務和責任，包括服務內(nèi)容、質(zhì)量標準、價格、付款方式、安全責任等關鍵條款。建立油漆外包單位檔案，記錄其基本信息、服務業(yè)績、合同執(zhí)行情況等，定期對檔案進行更新和維護。2.安全管理部門對油漆外包單位及其工作人員進行入廠前的安全培訓，包括公司安全規(guī)章制度、油漆作業(yè)安全操作規(guī)程、應急處理措施等內(nèi)容，并進行考核，確保其具備必要的安全知識和操作技能。定期對油漆外包作業(yè)現(xiàn)場進行安全檢查，發(fā)現(xiàn)安全隱患及時督促外包單位整改，并跟蹤整改情況，確保隱患得到徹底消除。參與油漆外包服務合同中安全條款的制定和審核，明確雙方在安全管理方面的責任和義務。3.質(zhì)量管理部門向油漆外包單位明確公司的油漆質(zhì)量標準和檢驗規(guī)范，提供必要的技術支持和指導。對油漆外包單位的原材料、半成品和成品進行定期或不定期的質(zhì)量檢驗，確保其符合公司質(zhì)量要求。組織對外包油漆產(chǎn)品質(zhì)量問題的分析和處理，提出改進措施和建議，并跟蹤整改效果。4.生產(chǎn)管理部門根據(jù)公司生產(chǎn)計劃，與油漆外包單位溝通協(xié)調(diào)，合理安排油漆作業(yè)進度，確保外包工作與公司整體生產(chǎn)節(jié)奏相匹配。為油漆外包單位提供必要的作業(yè)條件和場地設施，協(xié)助解決作業(yè)過程中遇到的生產(chǎn)銜接問題。對外包單位的作業(yè)人員數(shù)量、設備配備等資源投入情況進行監(jiān)督，確保其滿足生產(chǎn)作業(yè)需求。（二）油漆外包單位1.遵守國家法律法規(guī)、行業(yè)標準以及本公司的各項規(guī)章制度，接受本公司相關部門的監(jiān)督和管理。2.按照合同約定，配備足夠數(shù)量、具備相應資質(zhì)和技能的作業(yè)人員，提供符合要求的設備、材料和工具，確保油漆作業(yè)的順利進行。3.對本單位作業(yè)人員進行日常安全教育培訓，提高其安全意識和操作技能，確保作業(yè)人員嚴格遵守安全操作規(guī)程和公司安全規(guī)定。4.按照公司質(zhì)量標準和檢驗規(guī)范進行油漆作業(yè)，確保外包產(chǎn)品質(zhì)量符合要求。建立完善的質(zhì)量管理體系，對原材料、生產(chǎn)過程和成品進行嚴格質(zhì)量控制。5.根據(jù)公司生產(chǎn)計劃，合理安排作業(yè)進度，按時、按質(zhì)、按量完成油漆外包任務。如因特殊情況需要調(diào)整作業(yè)進度，應提前與公司生產(chǎn)管理部門溝通協(xié)商。四、外包單位選擇與準入（一）基本條件1.具有獨立法人資格，持有有效的營業(yè)執(zhí)照、稅務登記證、組織機構(gòu)代碼證（或三證合一的營業(yè)執(zhí)照）。2.具備與油漆作業(yè)相關的專業(yè)資質(zhì)，如安全生產(chǎn)許可證、環(huán)保許可證等，且資質(zhì)證書在有效期內(nèi)。3.具有良好的商業(yè)信譽和健全的財務會計制度，近三年內(nèi)無重大違法違規(guī)行為和不良信用記錄。4.擁有一定數(shù)量的專業(yè)技術人員和熟練的作業(yè)隊伍，作業(yè)人員應具備相應的從業(yè)資格證書或經(jīng)過專業(yè)培訓合格。5.具備滿足油漆作業(yè)要求的設備、設施和工具，并能定期進行維護和保養(yǎng)，確保其正常運行。（二）考察評估1.采購部門收到油漆外包服務需求后，通過網(wǎng)絡查詢、行業(yè)推薦、供應商自薦等方式收集潛在外包單位信息，并進行初步篩選，確定考察對象。2.采購部門組織安全管理部門、質(zhì)量管理部門、生產(chǎn)管理部門等相關人員組成考察小組，對潛在外包單位進行實地考察?？疾靸?nèi)容包括：企業(yè)資質(zhì)：核查營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書等相關證件的真實性和有效性。生產(chǎn)能力：查看生產(chǎn)場地、設備設施、人員配備等情況，評估其是否具備滿足公司油漆作業(yè)需求的生產(chǎn)能力。質(zhì)量管理：了解質(zhì)量管理體系的建立和運行情況，查看質(zhì)量檢驗記錄、質(zhì)量控制措施等資料。安全管理：檢查安全管理制度、安全培訓記錄、安全設施配備等情況，評估其安全管理水平。業(yè)績信譽：查閱近三年的服務業(yè)績和客戶評價，了解其在行業(yè)內(nèi)的信譽和口碑。3.考察小組根據(jù)實地考察情況，填寫《油漆外包單位考察評估報告》，對潛在外包單位的綜合能力進行評價，并提出是否推薦合作的意見。（三）合同簽訂1.經(jīng)考察評估合格的油漆外包單位，采購部門與其進行合同談判，明確服務內(nèi)容、質(zhì)量標準、價格、付款方式、安全責任、違約責任等合同條款。2.合同文本應采用公司統(tǒng)一制定的格式，由采購部門起草，經(jīng)法務部門審核后，報公司領導審批。3.合同簽訂前，油漆外包單位應提供法人授權委托書、被授權人身份證復印件等相關資料。合同簽訂后，采購部門將合同副本分發(fā)給安全管理部門、質(zhì)量管理部門、生產(chǎn)管理部門等相關部門備案。五、安全管理（一）安全培訓1.油漆外包單位作業(yè)人員入廠前，安全管理部門應組織進行入廠安全培訓，培訓內(nèi)容包括：公司基本情況、安全規(guī)章制度、勞動紀律等。油漆作業(yè)安全操作規(guī)程、危險有害因素識別及防范措施。應急救援知識、消防器材使用方法等。2.安全培訓應采用集中授課、現(xiàn)場演示、案例分析等多種方式進行，確保培訓效果。培訓結(jié)束后，對作業(yè)人員進行考核，考核合格后方可上崗作業(yè)。3.油漆外包單位應定期對本單位作業(yè)人員進行日常安全教育培訓，提高其安全意識和操作技能。安全管理部門應定期檢查外包單位的安全教育培訓記錄，督促其落實培訓工作。（二）安全交底1.在油漆作業(yè)前，公司安全管理部門應會同生產(chǎn)管理部門、油漆外包單位，對作業(yè)現(xiàn)場進行安全交底。安全交底內(nèi)容包括：作業(yè)現(xiàn)場的危險有害因素、安全注意事項。安全防護措施、應急救援預案等。2.安全交底應形成書面記錄，由交底人、被交底人簽字確認。安全交底記錄應存檔保存，以備查閱。（三）安全檢查與隱患整改1.公司安全管理部門應定期對油漆外包作業(yè)現(xiàn)場進行安全檢查，檢查內(nèi)容包括：作業(yè)人員是否遵守安全操作規(guī)程，是否正確佩戴和使用勞動防護用品。設備設施、安全防護裝置是否完好有效。作業(yè)現(xiàn)場是否存在安全隱患，如易燃易爆物品存放是否符合要求、通風是否良好等。2.對檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患，安全管理部門應及時下達《隱患整改通知書》，明確整改內(nèi)容、整改期限和整改責任人。油漆外包單位應按照要求及時進行整改，并將整改情況書面反饋給安全管理部門。3.安全管理部門應對隱患整改情況進行跟蹤復查，確保隱患得到徹底消除。對整改不力或拒不整改的油漆外包單位，公司將按照合同約定進行處罰，直至解除合同。（四）安全事故處理1.油漆外包作業(yè)過程中發(fā)生安全事故，油漆外包單位應立即啟動應急救援預案，采取有效措施進行救援，并及時報告公司安全管理部門。2.公司安全管理部門接到事故報告后，應立即趕赴事故現(xiàn)場，組織開展事故救援和調(diào)查處理工作。事故調(diào)查處理應按照“四不放過”原則進行，即事故原因未查清不放過、責任人員未處理不放過、整改措施未落實不放過、有關人員未受到教育不放過。3.事故處理結(jié)束后，油漆外包單位應提交事故報告和整改措施，經(jīng)公司安全管理部門審核同意后，方可恢復作業(yè)。同時，公司應將事故情況通報給其他油漆外包單位，引以為戒，防止類似事故再次發(fā)生。六、質(zhì)量管理（一）質(zhì)量標準與檢驗規(guī)范1.質(zhì)量管理部門應根據(jù)公司產(chǎn)品要求和行業(yè)標準，制定詳細的油漆質(zhì)量標準和檢驗規(guī)范，并向油漆外包單位進行交底。質(zhì)量標準和檢驗規(guī)范應包括：油漆的品種、型號、顏色等技術要求。油漆膜的厚度、光澤度、附著力等質(zhì)量指標。檢驗項目、檢驗方法、檢驗頻次等檢驗要求。2.油漆外包單位應按照公司提供的質(zhì)量標準和檢驗規(guī)范進行生產(chǎn)作業(yè)，并建立相應的質(zhì)量管理記錄，如原材料檢驗記錄、生產(chǎn)過程檢驗記錄、成品檢驗記錄等。（二）原材料管理1.油漆外包單位應嚴格控制原材料質(zhì)量，所使用的油漆、稀釋劑、固化劑等原材料必須符合公司質(zhì)量要求，并提供相應的質(zhì)量證明文件。2.公司質(zhì)量管理部門應對油漆外包單位的原材料進行不定期抽檢，發(fā)現(xiàn)不合格原材料應立即要求其停止使用，并限期清理出場。3.油漆外包單位應建立原材料存放管理制度，確保原材料存放符合安全、環(huán)保要求，防止原材料變質(zhì)、污染。（三）過程質(zhì)量控制1.油漆外包單位應制定完善的生產(chǎn)工藝文件，明確油漆作業(yè)的工藝流程、操作方法、質(zhì)量控制要點等內(nèi)容，并嚴格按照工藝文件進行生產(chǎn)作業(yè)。2.在油漆作業(yè)過程中，公司質(zhì)量管理部門應定期或不定期進行巡檢，對作業(yè)過程中的質(zhì)量問題及時提出整改意見。油漆外包單位應積極配合，按照要求進行整改。3.油漆外包單位應設置質(zhì)量控制點，對關鍵工序進行重點控制，確保產(chǎn)品質(zhì)量穩(wěn)定。同時，應加強對生產(chǎn)設備的維護保養(yǎng)，保證設備正常運行，避免因設備故障影響產(chǎn)品質(zhì)量。（四）成品檢驗與驗收1.油漆外包單位完成產(chǎn)品油漆作業(yè)后，應先進行自檢，自檢合格后向公司質(zhì)量管理部門提交成品檢驗申請。2.質(zhì)量管理部門接到檢驗申請后，按照質(zhì)量標準和檢驗規(guī)范對成品進行檢驗。檢驗合格的產(chǎn)品，辦理驗收手續(xù)；檢驗不合格的產(chǎn)品，出具《不合格品報告》，明確不合格原因和處理意見。3.對于不合格產(chǎn)品，油漆外包單位應按照公司要求進行返工或返修，直至產(chǎn)品質(zhì)量合格。如因返工或返修導致產(chǎn)品交付延遲或增加成本，由油漆外包單位承擔相應責任。七、生產(chǎn)管理（一）作業(yè)計劃與進度控制1.生產(chǎn)管理部門應根據(jù)公司生產(chǎn)計劃，提前與油漆外包單位溝通協(xié)調(diào)，制定油漆作業(yè)計劃。作業(yè)計劃應明確作業(yè)內(nèi)容、作業(yè)時間、作業(yè)人員、設備安排等內(nèi)容。2.油漆外包單位應按照作業(yè)計劃組織生產(chǎn)，合理安排作業(yè)進度，確保按時完成任務。如因特殊情況需要調(diào)整作業(yè)進度，應提前向生產(chǎn)管理部門提出申請，經(jīng)同意后方可調(diào)整。3.生產(chǎn)管理部門應定期對油漆外包作業(yè)進度進行檢查，及時掌握作業(yè)進展情況。如發(fā)現(xiàn)作業(yè)進度滯后，應與油漆外包單位共同分析原因，采取有效措施加以解決，確保生產(chǎn)計劃順利執(zhí)行。（二）作業(yè)現(xiàn)場管理1.油漆外包單位應保持作業(yè)現(xiàn)場整潔、有序，物料擺放整齊，工具設備擺放規(guī)范。作業(yè)結(jié)束后，應及時清理作業(yè)現(xiàn)場，做到“工完、料凈、場地清”。2.公司生產(chǎn)管理部門應協(xié)助油漆外包單位做好作業(yè)現(xiàn)場的管理工作，提供必要的場地、水電等條件。同時，應加強對作業(yè)現(xiàn)場的巡查，及時發(fā)現(xiàn)和解決現(xiàn)場管理中存在的問題。3.油漆外包單位在作業(yè)過程中應注意節(jié)約能源和原材料，避免浪費。對產(chǎn)生的廢棄物應按照公司環(huán)保要求進行分類收集、存放和處理，不得隨意丟棄。（三）人員與設備管理1.油漆外包單位應按照合同約定，配備足夠數(shù)量、具備相應資質(zhì)和技能的作業(yè)人員。作業(yè)人員應保持相對穩(wěn)定，如有人員變動，應提前告知公司生產(chǎn)管理部門。2.油漆外包單位應定期對作業(yè)人員進行技能培訓，提高其作業(yè)水平和工作效率。同時，應關心作業(yè)人員的生活和工作情況，營造良好的工作氛圍。3.油漆外包單位應提供符合要求的設備、設施和工具，并定期進行維護和保養(yǎng)，確保其正常運行。設備發(fā)生故障時，應及時組織維修，避免影響作業(yè)進度。4.公司生產(chǎn)管理部門應對油漆外包單位的人員和設備投入情況進行監(jiān)督檢查，如發(fā)現(xiàn)人員不足、設備老化等問題，應要求其限期整改。八、費用結(jié)算與支付（一）費用結(jié)算1.油漆外包服務費用按照合同約定的價格和結(jié)算方式進行結(jié)算。結(jié)算依據(jù)包括：經(jīng)雙方確認的作業(yè)量統(tǒng)計報表。質(zhì)量檢驗合格報告。安全管理考核記錄等。2.油漆外包單位應在每月[具體日期]前，向公司采購部門提交上月作業(yè)量統(tǒng)計報表和費用結(jié)算申請。采購部門會同質(zhì)量管理部門、安全管理部門、生產(chǎn)管理部門等相關部門對結(jié)算申請進行審核，審核無誤后報公司領導審批。（二）費用支付1.公司財務部門根據(jù)領導審批后的費用結(jié)算申請，按照合同約定的付款方式和時間進行支付。付款方式一般采用銀行轉(zhuǎn)賬，特殊情況需采用其他方式支付的，應經(jīng)公司領導批準。2.在費用支付前，油漆外包單位應提供合法有效的發(fā)票。如因發(fā)票問題導致付款延遲或其他損失，由油漆外包單位自行承擔責任。九、考核與評價（一）考核指標1.安全管理：包括安全培訓落實情況、安全事故發(fā)生情況、安全隱患整改情況等。2.質(zhì)量管理：包括原材料質(zhì)量控制情況、過程質(zhì)量控制情況、成品檢驗合格率等。3.生產(chǎn)管理：包括作業(yè)計劃完成情況、作業(yè)進度控制情況、作業(yè)現(xiàn)場管理情況等。4.服務態(tài)度：包括與公司各部門的溝通協(xié)作情況、對公司提出問題的響應速度和處理效果等。（二）考核方式1.公司安全管理部門、質(zhì)量管理部門、生產(chǎn)管理部門等相關部門應按照各自職責，定期對油漆外包單位進行考核。考核方式包括現(xiàn)場檢查、查閱資料、數(shù)據(jù)分析等。2.每季度末，由采購部門組織相關部門對油漆外包單位進行綜合考核評