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文檔簡介
人事行政部崗位職責(zé)范文一、人事招聘與選拔1.根據(jù)公司的人員需求,負(fù)責(zé)制定詳細(xì)的招聘計(jì)劃,并有效組織各類招聘活動,以吸引并選拔優(yōu)秀人才。2.負(fù)責(zé)簡歷的初步篩選與面試安排,與各部門負(fù)責(zé)人緊密協(xié)作,確保招聘流程順暢進(jìn)行。3.深度參與制定面試準(zhǔn)則、評估標(biāo)準(zhǔn)及面試指南,以維護(hù)面試工作的公平、公正與公開性。4.在員工入職前,負(fù)責(zé)進(jìn)行詳盡的背景調(diào)查,確保所招聘人員信息的真實(shí)性與可靠性。5.協(xié)助新員工完成入職手續(xù),包括但不限于合同簽訂、社保辦理等,確保入職流程規(guī)范有序。6.密切關(guān)注新員工在試用期的表現(xiàn),及時與部門負(fù)責(zé)人溝通反饋,助力員工的培訓(xùn)與成長。二、員工關(guān)系管理1.協(xié)助人事主管制定并落實(shí)公司的員工關(guān)系管理政策與規(guī)定,以維護(hù)良好的員工關(guān)系。2.定期組織員工滿意度調(diào)查,收集員工對公司政策與文化的反饋,提出改進(jìn)建議,以提升員工滿意度。3.高效協(xié)調(diào)處理員工間的糾紛與投訴,確保問題得到妥善解決,維護(hù)公司內(nèi)部的和諧氛圍。4.策劃并執(zhí)行員工培訓(xùn)與激勵活動,激發(fā)員工的工作熱情,提升專業(yè)能力。5.協(xié)助管理職能部門處理員工的離職事宜,包括離職手續(xù)辦理與離職調(diào)查,確保離職流程合規(guī)有序。6.組織豐富多彩的員工活動,增強(qiáng)員工的歸屬感與團(tuán)隊(duì)凝聚力。三、薪酬福利管理1.根據(jù)公司的薪酬福利戰(zhàn)略,制定并執(zhí)行相應(yīng)的薪酬福利政策與方案。2.負(fù)責(zé)薪酬的精準(zhǔn)測算、核算、發(fā)放與調(diào)整工作,確保工資計(jì)算的準(zhǔn)確無誤與及時發(fā)放。3.監(jiān)督員工福利待遇的合規(guī)發(fā)放,包括社保、公積金、年終獎等,確保員工福利得到切實(shí)保障。4.提供專業(yè)的薪酬福利咨詢服務(wù),解答員工關(guān)于薪酬福利的疑問。5.密切關(guān)注市場薪酬動態(tài),進(jìn)行薪酬福利調(diào)研與分析,為公司薪酬政策的制定提供有力支持。四、人力資源信息管理1.負(fù)責(zé)建立并維護(hù)公司的人事檔案管理系統(tǒng),確保員工信息的全面、準(zhǔn)確與及時更新。2.嚴(yán)格遵守保密原則,保護(hù)員工隱私,確保員工信息的安全性與保密性。3.維護(hù)員工數(shù)據(jù)庫的穩(wěn)定運(yùn)行,確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性與完整性。4.提供詳實(shí)的人事信息報(bào)表與數(shù)據(jù)分析,為管理層決策提供有力支持。5.協(xié)助管理人事信息系統(tǒng)的日常運(yùn)維工作,提供必要的技術(shù)支持。五、培訓(xùn)與發(fā)展1.根據(jù)公司的發(fā)展戰(zhàn)略與員工發(fā)展需求,制定科學(xué)合理的培訓(xùn)計(jì)劃與方案。2.組織開展多樣化的內(nèi)部與外部培訓(xùn)活動,提升員工的綜合素質(zhì)與專業(yè)能力。3.跟蹤培訓(xùn)效果,評估培訓(xùn)成果,提出針對性的改進(jìn)建議。4.協(xié)助管理人才梯隊(duì)建設(shè)與繼任計(jì)劃,為公司的高管培養(yǎng)奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。5.鼓勵內(nèi)部知識分享與學(xué)習(xí)交流,營造積極向上的學(xué)習(xí)氛圍。六、勞動法規(guī)咨詢與政策解讀1.密切關(guān)注勞動法規(guī)與政策的最新動態(tài),確保公司人事管理工作的合法合規(guī)性。2.為員工提供勞動法律法規(guī)方面的咨詢服務(wù)與解答服務(wù),解決員工的法律困惑。3.深入解讀并落實(shí)公司制定的各項(xiàng)人事政策與制度,確保員工對政策的理解與遵守。人事行政部崗位職責(zé)范文(二)一、招聘與人才引進(jìn)1.確立并執(zhí)行招聘計(jì)劃,依據(jù)公司需求進(jìn)行人力資源深度分析,確立招聘目標(biāo)及崗位具體要求。2.編寫并發(fā)布招聘啟事,通過多渠道積極搜尋合適的候選人,實(shí)施初步篩選。3.妥善安排面試時間及地點(diǎn),組織面試流程,對候選人進(jìn)行面試及綜合評估。4.拓展并維護(hù)招聘渠道,與外部招聘機(jī)構(gòu)建立并維持良好合作關(guān)系。5.負(fù)責(zé)新員工入職相關(guān)事宜,包括入職手續(xù)辦理、員工信息登記、入職培訓(xùn)安排等。6.協(xié)助上級進(jìn)行外部招聘活動,積極參與各類招聘會及校園招聘活動。二、員工關(guān)系管理1.組織并策劃公司內(nèi)部活動,如年會、團(tuán)建等,以增強(qiáng)員工間的溝通與團(tuán)隊(duì)凝聚力。2.根據(jù)公司需求,制定并實(shí)施員工培訓(xùn)計(jì)劃,提升員工專業(yè)技能與知識水平。3.解答員工日常疑問,提供人事政策咨詢與解釋,妥善處理員工投訴與糾紛。4.維護(hù)良好的員工關(guān)系,建立并管理員工檔案,定期與員工面談,了解其工作狀況與需求,并提供必要的支持與協(xié)助。5.管理員工福利待遇,包括薪酬規(guī)劃、績效考核、激勵機(jī)制等,確保員工收入與福利合理。6.確保公司人事政策符合相關(guān)法律法規(guī)要求,落實(shí)公司規(guī)章制度及勞動法律法規(guī)。三、績效管理1.設(shè)計(jì)并實(shí)施績效評估體系,確保其科學(xué)、公平、透明。2.協(xié)助部門經(jīng)理設(shè)定員工績效目標(biāo)與工作計(jì)劃,并進(jìn)行跟蹤與評估。3.定期組織績效評估,對員工工作表現(xiàn)進(jìn)行客觀評價,并給出相應(yīng)考核結(jié)果。4.協(xié)助部門經(jīng)理制定員工績效改進(jìn)計(jì)劃,根據(jù)員工實(shí)際情況提供培訓(xùn)與發(fā)展機(jī)會。5.對績效考核結(jié)果進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,定期向公司高層匯報(bào),并提出改進(jìn)建議。6.積極參與公司績效激勵活動,為員工創(chuàng)造良好的發(fā)展平臺與晉升機(jī)會。四、員工離職處理1.審核并評估員工辭職申請,與部門經(jīng)理溝通,了解離職原因并提出解決方案。2.協(xié)助員工完成離職手續(xù),包括材料整理、工資結(jié)算、社保公積金辦理等。3.進(jìn)行離職面談,收集員工反饋與建議,并提供必要的幫助與指導(dǎo)。4.維護(hù)離職員工關(guān)系,進(jìn)行后續(xù)跟蹤,并提供離職證明與推薦信等必要文件。五、人事數(shù)據(jù)管理1.管理公司人事檔案,包括入職、調(diào)動、離職等檔案的建立、歸檔與保存。2.維護(hù)人事信息系統(tǒng),定期更新員工數(shù)據(jù)信息,確保信息的準(zhǔn)確與完整。3.協(xié)助部門經(jīng)理進(jìn)行人事數(shù)據(jù)分析與匯總,為人事決策提供數(shù)據(jù)支持。4.嚴(yán)格保密人事數(shù)據(jù),確保員工個人隱私與信息安全。5.提供人事報(bào)表與統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),支持公司高層的決策制定。六、其他工作1.完成上級交辦的其他任務(wù)。2.不斷學(xué)習(xí)并更新人才管理知識,提升個人綜合素質(zhì)
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