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文檔簡介
20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER甲方:XXX乙方:XXXPERSONALRESUMERESUME2024年度國際動漫展賽事活動承辦合同范本2本合同目錄一覽1.合同雙方基本信息1.1承辦方名稱、地址、聯系方式1.2主辦方名稱、地址、聯系方式1.3協辦方(如有)名稱、地址、聯系方式2.展會基本信息2.1展會名稱2.2展會時間2.3展會地點2.4展會規(guī)模3.展會活動內容3.1主活動3.2輔助活動3.3特色活動4.承辦方權利與義務4.1權利4.1.1對展會活動進行整體策劃與組織4.1.2對展會場地、設施等進行管理與維護4.1.3對參展商進行服務與支持4.2義務4.2.1按合同約定的時間、地點舉辦展會4.2.2保證展會質量,確保參展商和觀眾的權益4.2.3按照主辦方的指示和要求執(zhí)行相關工作5.主辦方權利與義務5.1權利5.1.1對展會活動進行監(jiān)督與指導5.1.2對承辦方進行考核與評價5.1.3對展會活動成果進行宣傳與推廣5.2義務5.2.1對承辦方提供必要的支持與協助5.2.2對展會活動進行宣傳與推廣5.2.3對參展商進行邀請與接待6.展會費用及支付方式6.1費用組成6.1.1場地租賃費用6.1.2設施設備費用6.1.3宣傳推廣費用6.1.4其他費用6.2支付方式6.2.1預付款6.2.2按進度付款6.2.3結算付款7.展會宣傳與推廣7.1宣傳內容7.1.1展會名稱、時間、地點7.1.2展會亮點、特色活動7.1.3參展商信息7.2宣傳渠道7.2.1線上宣傳7.2.2線下宣傳7.2.3媒體合作8.參展商管理8.1參展商資格審核8.2參展商報名與參展手續(xù)8.3參展商展位分配8.4參展商展位搭建與拆除9.展會現場管理9.1安全保衛(wèi)9.2人員管理9.3裝備設施管理9.4現場秩序維護10.展會售后服務10.1參展商服務10.1.1展位搭建與拆除10.1.2展位設備使用10.1.3參展商咨詢與解答10.2觀眾服務10.2.1導覽服務10.2.2休息區(qū)服務10.2.3咨詢與解答11.展會成果評估11.1參展商滿意度調查11.2觀眾滿意度調查11.3展會數據統(tǒng)計與分析12.展會變更與終止12.1變更條件12.2變更程序12.3終止條件12.4終止程序13.保密條款13.1保密內容13.2保密期限13.3違約責任14.爭議解決與法律適用14.1爭議解決方式14.2法律適用14.3爭議解決機構第一部分:合同如下:1.合同雙方基本信息1.1承辦方名稱:動漫文化有限公司1.2承辦方地址:省市區(qū)路號1.4主辦方名稱:國際動漫協會1.5主辦方地址:省市區(qū)路號1.7協辦方(如有)名稱:動漫產業(yè)促進中心1.8協辦方地址:省市區(qū)路號2.展會基本信息2.1展會名稱:2024年度國際動漫展2.2展會時間:2024年5月20日至22日2.3展會地點:國際會展中心2.4展會規(guī)模:預計參展商200家,觀眾10萬人3.展會活動內容3.1主活動3.1.1開幕式及頒獎典禮3.1.2動漫作品展覽3.1.3動漫產業(yè)論壇3.2輔助活動3.2.1參展商推介會3.2.2動漫周邊商品展銷3.2.3動漫角色扮演活動3.3特色活動3.3.1動漫cosplay大賽3.3.2動漫產業(yè)創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)大賽3.3.3動漫產業(yè)合作洽談會4.承辦方權利與義務4.1權利4.1.1對展會活動進行整體策劃與組織4.1.2對展會場地、設施等進行管理與維護4.1.3對參展商進行服務與支持4.2義務4.2.1按合同約定的時間、地點舉辦展會4.2.2保證展會質量,確保參展商和觀眾的權益4.2.3按照主辦方的指示和要求執(zhí)行相關工作5.主辦方權利與義務5.1權利5.1.1對展會活動進行監(jiān)督與指導5.1.2對承辦方進行考核與評價5.1.3對展會活動成果進行宣傳與推廣5.2義務5.2.1對承辦方提供必要的支持與協助5.2.2對展會活動進行宣傳與推廣5.2.3對參展商進行邀請與接待6.展會費用及支付方式6.1費用組成6.1.1場地租賃費用:人民幣50萬元6.1.2設施設備費用:人民幣30萬元6.1.3宣傳推廣費用:人民幣20萬元6.1.4其他費用:人民幣10萬元6.2支付方式6.2.1預付款:人民幣20萬元,合同簽訂后5個工作日內支付6.2.2按進度付款:展會籌備期間每月支付人民幣5萬元6.2.3結算付款:展會結束后30日內支付剩余款項7.展會宣傳與推廣7.1宣傳內容7.1.1展會名稱、時間、地點7.1.2展會亮點、特色活動7.1.3參展商信息7.2宣傳渠道7.2.1線上宣傳:官方網站、社交媒體、行業(yè)媒體等7.2.2線下宣傳:海報、傳單、戶外廣告等7.2.3媒體合作:邀請行業(yè)媒體進行報道8.參展商管理8.1參展商資格審核8.1.1參展商需提供相關資質證明,包括但不限于營業(yè)執(zhí)照、法人身份證等8.1.2主辦方有權對參展商提交的資料進行審核,審核合格后方可報名參展8.2參展商報名與參展手續(xù)8.2.1參展商需在規(guī)定時間內完成報名,并提交相關報名材料8.2.2主辦方收到報名材料后,將在3個工作日內回復報名結果8.3參展商展位分配8.3.1展位分配將按照報名順序進行,特殊情況可由主辦方進行調整8.3.2參展商收到展位分配通知后,需在規(guī)定時間內確認并支付展位費8.4參展商展位搭建與拆除8.4.1參展商需按照主辦方提供的搭建規(guī)范進行展位搭建8.4.2展會結束后,參展商需在規(guī)定時間內完成展位拆除,不得留有垃圾或損壞設施9.展會現場管理9.1安全保衛(wèi)9.1.1展會期間將設置安全保衛(wèi)人員,負責現場安全巡邏和應急處理9.1.2參展商和觀眾需遵守現場安全規(guī)定,服從安保人員管理9.2人員管理9.2.1參展商需對展位內工作人員進行管理,確保其遵守展會規(guī)定9.2.2參展商不得在展位內進行非法活動,如售賣假冒偽劣商品等9.3裝備設施管理9.3.1參展商不得私自拆卸或損壞展會提供的設備設施9.3.2如有設備設施損壞,需及時通知主辦方進行維修或更換9.4現場秩序維護9.4.1參展商和觀眾需遵守現場秩序,不得大聲喧嘩、亂扔垃圾9.4.2主辦方將定期進行現場巡視,確保秩序井然10.展會售后服務10.1參展商服務10.1.1展位搭建與拆除10.1.2展位設備使用10.1.3參展商咨詢與解答10.2觀眾服務10.2.1導覽服務10.2.2休息區(qū)服務10.2.3咨詢與解答11.展會成果評估11.1參展商滿意度調查11.1.1主辦方將在展會結束后進行參展商滿意度調查11.1.2調查結果將作為對參展商服務質量評價的重要依據11.2觀眾滿意度調查11.2.1主辦方將在展會結束后進行觀眾滿意度調查11.2.2調查結果將作為對展會整體效果評估的重要依據11.3展會數據統(tǒng)計與分析11.3.1主辦方將對展會各項數據進行統(tǒng)計與分析12.展會變更與終止12.1變更條件12.1.1如遇不可抗力因素,如自然災害、政策調整等,可申請展會變更12.2變更程序12.2.1變更申請需提前15個工作日向主辦方提出12.2.2主辦方將在收到申請后5個工作日內給予回復12.3終止條件12.3.1如遇重大事故或嚴重違法活動,可申請終止展會12.4終止程序12.4.1終止申請需提前10個工作日向主辦方提出12.4.2主辦方將在收到申請后3個工作日內召開會議,決定是否終止展會13.保密條款13.1保密內容13.1.1雙方在合同履行過程中知悉的對方商業(yè)秘密和技術信息13.2保密期限13.2.1保密期限自合同簽訂之日起至合同終止后3年13.3違約責任13.3.1如一方違反保密義務,應承擔相應的法律責任14.爭議解決與法律適用14.1爭議解決方式14.1.1雙方應友好協商解決合同履行過程中的爭議14.1.2如協商不成,可向合同簽訂地人民法院提起訴訟14.2法律適用14.2.1本合同適用中華人民共和國法律14.3爭議解決機構14.3.1爭議解決機構為合同簽訂地人民法院第二部分:第三方介入后的修正15.第三方介入說明15.1第三方概念15.1.1本合同中“第三方”指除甲、乙雙方以外的其他參與方,包括但不限于技術服務提供商、展會推廣機構、安全保障公司、法律顧問等。15.1.2第三方介入本合同,需經甲、乙雙方同意,并簽訂相應的合作協議。15.2第三方責權利15.2.1第三方在合同約定范圍內,享有相應的權利,包括但不限于:a)按照合作協議,提供所需的服務或產品;b)收取約定的服務費用;c)享有合作協議中約定的其他權利。15.2.2第三方應承擔相應的義務,包括但不限于:a)按照合作協議,保證服務或產品的質量和安全;b)遵守相關法律法規(guī)和行業(yè)標準;c)對甲、乙雙方承擔相應的責任。15.3第三方與其他各方的劃分說明15.3.1第三方與甲、乙雙方的關系為合作關系,第三方不參與甲、乙雙方的合同主體權利義務。15.3.2第三方對甲、乙雙方的責任,僅限于合作協議中約定的內容,不涉及本合同的主體權利義務。15.3.3第三方在履行合作協議過程中,如需與甲、乙雙方溝通或協調,應通過甲、乙雙方指定的聯系人進行。16.第三方介入時甲乙方額外條款16.1.1第三方介入前,甲、乙雙方應就第三方介入的具體內容、責任范圍、費用承擔等事項達成一致,并簽訂相應的合作協議。16.1.2第三方介入后,甲、乙雙方應確保第三方遵守合作協議,并承擔相應的責任。16.1.3甲、乙雙方應監(jiān)督第三方履行合作協議,確保其服務質量符合約定標準。17.第三方責任限額17.1第三方責任限額的設定17.1.1第三方責任限額由甲、乙雙方在合作協議中約定,可根據第三方的服務內容、風險等級等因素確定。17.1.2第三方責任限額的設定應確保甲、乙雙方的合法權益不受侵害。17.2超過責任限額的處理17.2.1如第三方在履行合作協議過程中造成甲、乙雙方損失,超過責任限額的部分,由第三方承擔相應的賠償責任。17.2.2甲、乙雙方可就超過責任限額的部分,另行協商解決。18.第三方介入后的合同履行18.1第三方介入后,甲、乙雙方應按照本合同及合作協議的約定,繼續(xù)履行各自的權利義務。18.2甲、乙雙方應協助第三方履行合作協議,確保第三方能夠順利完成相關工作。19.第三方介入后的爭議解決19.1第三方介入后,如甲、乙雙方與第三方發(fā)生爭議,應協商解決。19.2如協商不成,甲、乙雙方可依據本合同及合作協議的約定,向相關爭議解決機構提起訴訟或仲裁。第三部分:其他補充性說明和解釋說明一:附件列表:1.合同簽訂證明文件附件說明:證明合同雙方已正式簽訂合同,包括合同副本、簽字蓋章等。2.參展商資質證明文件附件說明:參展商提供的營業(yè)執(zhí)照、法人身份證等文件,用于資格審核。3.展位分配通知書附件說明:主辦方向參展商發(fā)出的展位分配通知,包括展位號、面積、位置等信息。4.展會宣傳資料附件說明:包括展會海報、傳單、宣傳冊等,用于展會宣傳推廣。5.展會現場安全管理方案附件說明:包括安全保衛(wèi)、人員管理、裝備設施管理等方面的方案。6.參展商服務手冊附件說明:為參展商提供的服務內容、流程、聯系方式等信息的手冊。7.觀眾服務手冊附件說明:為觀眾提供的服務內容、流程、聯系方式等信息的手冊。8.展會數據統(tǒng)計報告附件說明:展會結束后,主辦方對展會各項數據進行統(tǒng)計和分析的報告。9.第三方合作協議附件說明:甲、乙雙方與第三方簽訂的合作協議,包括服務內容、費用、責任等。10.參展商滿意度調查問卷附件說明:用于收集參展商對展會服務質量的反饋意見的問卷。11.觀眾滿意度調查問卷附件說明:用于收集觀眾對展會整體效果的反饋意見的問卷。說明二:違約行為及責任認定:1.違約行為1.1甲方違約1.1.1未按時支付展位費用1.1.2未按照合同約定提供展品或服務1.1.3未經乙方同意,擅自更改展位位置或面積2.違約責任認定2.1甲方違約,乙方有權要求甲方支付違約金,并承擔相應的賠償責任。2.2甲方未按時支付展位費用,乙方有權暫停其參展資格,并要求甲方補齊費用。3.違約行為3.1乙方違約3.1.1未按時舉辦展會3.1.2未按照合同約定提供場地、設施或服務3.1.3未經甲方同意,擅自更改展會時間或地點4.違約責任
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