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食品公司會議室使用準(zhǔn)則合同編號:__________合同各方信息:甲方:(食品公司名稱)地址:________________________法定代表人:____________________聯(lián)系電話:____________________乙方:(使用方名稱)地址:________________________法定代表人:____________________聯(lián)系電話:____________________鑒于甲方擁有會議室設(shè)施,乙方需使用甲方會議室,為明確雙方權(quán)利義務(wù),經(jīng)甲乙雙方友好協(xié)商,特訂立本合同,共同遵守。第一條會議室使用范圍1.1乙方僅限于在甲方會議室進行與食品公司業(yè)務(wù)相關(guān)的會議、培訓(xùn)等活動。1.2乙方不得將會議室用于非法活動、違反社會公德的活動以及其他有損甲方聲譽的活動。第二條會議室使用時間2.1乙方使用會議室的時間為:________________(具體日期和時間)。2.2乙方應(yīng)在會議結(jié)束后,將會議室恢復(fù)原狀,并清理垃圾。第三條會議室使用費用3.1乙方使用會議室免收費用。3.2如有額外服務(wù)需求,如茶水、設(shè)備租賃等,乙方應(yīng)按甲方規(guī)定支付相應(yīng)費用。第四條會議室設(shè)施使用4.1乙方應(yīng)合理使用甲方會議室設(shè)施,避免造成損壞。4.2乙方不得擅自移動會議室內(nèi)的設(shè)備設(shè)施。4.3如乙方需使用會議室內(nèi)的特定設(shè)備,應(yīng)提前與甲方溝通,甲方予以配合。第五條保密條款5.1乙方應(yīng)對在會議室內(nèi)獲取的甲方商業(yè)秘密、機密信息予以保密。5.2乙方不得將會議室內(nèi)的信息泄露給第三方,否則應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)法律責(zé)任。第六條違約責(zé)任6.1如乙方違反本合同的任何條款,甲方有權(quán)要求乙方立即停止違約行為,并承擔(dān)相應(yīng)法律責(zé)任。6.2如乙方未按約定時間恢復(fù)會議室原狀或清理垃圾,甲方有權(quán)要求乙方支付清潔費用。第七條爭議解決7.1本合同的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。7.2雙方在履行合同過程中發(fā)生的爭議,應(yīng)通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,可以向有管轄權(quán)的人民法院起訴。第八條其他條款8.1本合同一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份。8.2本合同自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期為____年,自合同生效之日起計算。甲方(蓋章):____________________乙方(蓋章):____________________甲方代表(簽字):______________乙方代表(簽字):______________簽訂日期:________________一、附件列表:1.會議室使用申請表2.會議室設(shè)施清單3.會議室使用時間安排表4.額外服務(wù)費用明細表5.會議室使用情況記錄表6.保密協(xié)議7.爭議解決方式確認書二、違約行為及認定:1.乙方未按照約定時間使用會議室或提前結(jié)束使用,未經(jīng)甲方同意擅自更改使用時間。2.乙方使用會議室進行非法活動或違反社會公德的活動。3.乙方未按照約定恢復(fù)會議室原狀或未清理垃圾。4.乙方未經(jīng)甲方同意擅自移動會議室內(nèi)的設(shè)備設(shè)施。5.乙方泄露會議室內(nèi)的甲方商業(yè)秘密或機密信息。6.乙方未按照約定支付額外服務(wù)費用。三、法律名詞及解釋:1.甲方:指擁有會議室設(shè)施的食品公司。2.乙方:指需使用甲方會議室的使用方。3.會議室:指甲方提供的用于會議、培訓(xùn)等活動的場地。4.商業(yè)秘密:指不為公眾所知悉,能為甲方帶來經(jīng)濟利益、具有實用性并經(jīng)甲方采取保密措施的信息。5.機密信息:指涉及國家安全、公共安全、他人合法權(quán)益等信息,需予以保密。6.違約行為:指合同各方在履行合同過程中違反合同條款的行為。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法:1.問題:乙方在使用會議室過程中損壞設(shè)施。解決辦法:乙方應(yīng)承擔(dān)損壞設(shè)施的維修費用或賠償甲方損失。2.問題:乙方未按照約定時間恢復(fù)會議室原狀或未清理垃圾。解決辦法:甲方有權(quán)要求乙方立即停止違約行為,并支付清潔費用。3.問題:乙方泄露甲方商業(yè)秘密或機密信息。解決辦法:甲方有權(quán)要求乙方承擔(dān)相應(yīng)法律責(zé)任,并要求賠償損失。4.問題:乙方擅自更改會議室使用時間。解決辦法:甲方有權(quán)要求乙方按照原約定時間使用會議室,并要求乙方支付違約
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