草案：議事決策與會(huì)議規(guī)范制度第一章總則第一條目的與依據(jù)為規(guī)范企業(yè)內(nèi)部的議事決策與會(huì)議流程，提高決策效率和質(zhì)量，確保企業(yè)管理的科學(xué)性和民主性，本制度依據(jù)公司法及相關(guān)法規(guī)，訂立本規(guī)范制度。第二條適用范圍本規(guī)范制度適用于公司內(nèi)的全部部門、崗位和職員。第二章會(huì)議組織與召開(kāi)第三條會(huì)議組織會(huì)議由會(huì)議組織者負(fù)責(zé)召集，確保會(huì)議議程的準(zhǔn)備和布置。會(huì)議組織者應(yīng)提前確定會(huì)議的召開(kāi)目的、時(shí)間、地方和參會(huì)人員，并發(fā)送會(huì)議通知。會(huì)議組織者應(yīng)為會(huì)議設(shè)立主持人，由主持人負(fù)責(zé)主持會(huì)議，維持會(huì)議紀(jì)律。第四條會(huì)議通知會(huì)議通知應(yīng)以書(shū)面形式發(fā)送，并提前至少三個(gè)工作日發(fā)送給參會(huì)人員。會(huì)議通知應(yīng)明確會(huì)議的目的、時(shí)間、地方、議程和所需料子。對(duì)于特殊情況下需舉辦緊急會(huì)議的，可以減少通知時(shí)間，但不得少于一天。第五條會(huì)議議程會(huì)議議程應(yīng)在會(huì)議開(kāi)始前分發(fā)給參會(huì)人員，明確會(huì)議的主題、內(nèi)容和討論次序。會(huì)議議程內(nèi)容應(yīng)簡(jiǎn)明扼要，確保議題的科學(xué)性、緊迫性和針對(duì)性。會(huì)議議程應(yīng)依照緊要性和緊急程度排序，確保議事時(shí)間的合理布置。第六條會(huì)議記錄會(huì)議應(yīng)有專人進(jìn)行記錄，并將記錄整理成會(huì)議紀(jì)要，包含會(huì)議主題、參會(huì)人員、議題討論情況、決策結(jié)果等。會(huì)議紀(jì)要應(yīng)在會(huì)議結(jié)束后的三個(gè)工作日內(nèi)完成，并發(fā)送給參會(huì)人員和相關(guān)部門。對(duì)于緊要會(huì)議的決策結(jié)果，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行正式文件的起草和簽署。第三章會(huì)議秩序與決策第七條會(huì)議秩序會(huì)議參會(huì)人員應(yīng)定時(shí)參會(huì)，不得遲到或早退，如有特殊情況需請(qǐng)假應(yīng)提前通知。會(huì)議參會(huì)人員應(yīng)敬重主持人和其他參會(huì)人員，不得阻礙會(huì)議的正常進(jìn)行。會(huì)議期間應(yīng)保持安靜，不得隨便打斷他人發(fā)言。第八條發(fā)言次序和時(shí)間掌控參會(huì)人員在討論時(shí)應(yīng)按發(fā)言次序逐個(gè)發(fā)言，不得插隊(duì)或打斷他人發(fā)言。發(fā)言應(yīng)掌控在規(guī)定時(shí)間內(nèi)，確保每位參會(huì)人員有機(jī)會(huì)表達(dá)觀點(diǎn)和提出建議。主持人有權(quán)適度延長(zhǎng)或縮短每位參會(huì)人員的發(fā)言時(shí)間，以保證會(huì)議的順利進(jìn)行。第九條決策程序重點(diǎn)決策應(yīng)經(jīng)過(guò)充分的討論和研究，確保決策的科學(xué)性和可行性。決策時(shí)應(yīng)充分聽(tīng)取各方看法，經(jīng)過(guò)民主投票或全都同意的方式進(jìn)行決策。決策結(jié)果應(yīng)及時(shí)公布，并明確責(zé)任人和執(zhí)行時(shí)間。第十條會(huì)議評(píng)估對(duì)于每次會(huì)議，應(yīng)進(jìn)行評(píng)估，了解會(huì)議組織和決策過(guò)程中存在的問(wèn)題和改進(jìn)的空間。評(píng)估結(jié)果應(yīng)及時(shí)總結(jié)，并提出相應(yīng)的改進(jìn)看法和措施。第四章附則第十一條紀(jì)律要求參會(huì)人員應(yīng)遵守公司紀(jì)律，不得散布公司內(nèi)部信息和敏感信息。不得私自錄制會(huì)議音頻和視頻，未經(jīng)允許不得轉(zhuǎn)發(fā)會(huì)議內(nèi)容。參會(huì)人員應(yīng)保證會(huì)議信息的保密性和安全性。第十二條違紀(jì)處理對(duì)于違反本制度的參會(huì)人員，將依照公司規(guī)定進(jìn)行相應(yīng)懲罰，包含但不限于責(zé)令停職、降職、解雇等處理。第五章敘述和生效第十三條敘述本規(guī)范制度經(jīng)公司管理層審議通過(guò)，并在公司內(nèi)進(jìn)行公示。對(duì)于規(guī)范制度的解釋和修改，由公司管理層負(fù)責(zé)。第十四條生效本規(guī)范制度自公示之日起生效，并適用于公司內(nèi)部的全部會(huì)議活動(dòng)。以上是《議事決策與會(huì)議規(guī)范制度》的草案內(nèi)容，經(jīng)公司管理層審議