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銀
員
操
作
手
冊(cè)
目錄
一、辦理入住程序標(biāo)準(zhǔn)---------------------3-5
二、離店結(jié)賬流程-------------------------6
三、退房時(shí)間規(guī)定-------------------------7
四、特殊原因退房及變更房型的規(guī)定---------7-8
五、催繳費(fèi)流程及注意事項(xiàng)-----------------9-10
六、參觀房間流程-------------------------11
七、預(yù)定房間的步驟與規(guī)范-----------------12
八、電話接聽(tīng)規(guī)范-------------------------13
九、叫醒服務(wù)-----------------------------14
十、發(fā)票使用及注意事項(xiàng)-------------------15
十一、交接班流程--------------------------16-
17
十二、白班工作內(nèi)容------------------------18
十三、夜班工作內(nèi)容------------------------19
十四、網(wǎng)訂后臺(tái)的使用----------------------20
十五、防騙--------------------------------21-
23
十六、日常行為規(guī)范------------------------24-
33
一、辦理入住程序標(biāo)準(zhǔn)
1、客人步入前廳,服務(wù)員必須站立微笑致意:“您好,歡迎光臨逸和酒
店”
2、詢(xún)問(wèn)客人意圖:“先生您好,請(qǐng)問(wèn)您是要住店嗎?”
(預(yù)定、看房、咨詢(xún)、找人等詳看其服務(wù)標(biāo)準(zhǔn))
3、介紹房型和房?jī)r(jià):“請(qǐng)問(wèn)您住什么房?我們這里有雙人大床房、雙人
標(biāo)間、三人間以及豪華大床和商務(wù)套房。”“雙人大床折扣價(jià)158元,
會(huì)員價(jià)138元。雙人標(biāo)間門(mén)市價(jià)148元,會(huì)員價(jià)128元”
4、詢(xún)問(wèn)客人是否有會(huì)員卡:“請(qǐng)問(wèn)您有會(huì)員卡嗎?”
沒(méi)有的客人給予推薦:“辦理會(huì)員卡,我們收取工本費(fèi)40元。您當(dāng)天
入住即可享受會(huì)員價(jià),同時(shí)獲取相應(yīng)積分還可以累計(jì)兌換禮品?!?/p>
5、辦理入住手續(xù)。
“請(qǐng)問(wèn)您打算住幾天?”一一對(duì)應(yīng)計(jì)算所需交納的住房押金。
“請(qǐng)出示您X位的身份證,房費(fèi)及押金一共XXX元?!币灰皇杖?duì)應(yīng)現(xiàn)
金并放入驗(yàn)鈔機(jī)內(nèi)檢驗(yàn)。收取現(xiàn)金要唱收唱付。
打印登記單一一錄入身份證公安系統(tǒng)一一刷房卡一一請(qǐng)客人在登記單上
確認(rèn)簽字:“請(qǐng)您在登記單上簽字,謝謝”
將登記單粉聯(lián)、身份證、房卡一并交予客人,并向客人說(shuō)明房號(hào)、位置
及退房時(shí)間:“您好,這是您的房卡和押金單。退房時(shí)間是明天中午
1:00之前,否則超過(guò)時(shí)間系統(tǒng)將自動(dòng)加收半天房費(fèi)。退房時(shí),憑房卡
和押金單退房。您的房間是二樓210房,您乘右側(cè)電梯上二樓,左轉(zhuǎn)即
到。”
最后,預(yù)祝住店愉快:“入住愉快!”
6、整理登記單、抄寫(xiě)身份證信息。
小時(shí)房(鐘點(diǎn)房)的辦理入住事項(xiàng):
客人開(kāi)小時(shí)房,向客人介紹“小時(shí)房,三個(gè)小時(shí)69元。超時(shí)23元/小
時(shí)收費(fèi)?!闭?qǐng)客人出示身份證,收取押金200元。提醒客人“小時(shí)房我
們不提醒,您自行掌握休息時(shí)間,超時(shí)自動(dòng)扣費(fèi)。”
我店小時(shí)房售賣(mài)時(shí)間為08:00—18:00,滿(mǎn)時(shí)退房。
客人押金快不足抵扣房費(fèi)時(shí),需要打電話提醒客人。
根據(jù)客人開(kāi)房時(shí)的支付方式,開(kāi)房程序稍作調(diào)整:
1、現(xiàn)金支付
收取預(yù)付款?選擇〃現(xiàn)金〃,錄入客人實(shí)交金額。(遵循先收款后錄
入原則,避免錄入錯(cuò)誤或忘收款)
2、銀行卡支付
我店配備有POS機(jī),可以刷卡,但是沒(méi)有預(yù)授權(quán)。所以客人刷卡
只能刷房費(fèi),收取客人現(xiàn)金押金100-200元。刷卡時(shí),跟客人交代
清楚,刷卡別多刷,多刷退不了。
注意:刷卡時(shí),注意小數(shù)點(diǎn),別刷錯(cuò)。
收取預(yù)付款時(shí),先選擇收取“現(xiàn)金”,然后再收款選擇“銀行
卡”,注意客人支付方式和錄入的收款方式必須一致。(現(xiàn)金對(duì)應(yīng)
現(xiàn)金,信用卡、銀行卡對(duì)應(yīng)銀行卡。)
3、網(wǎng)訂現(xiàn)付(網(wǎng)訂后臺(tái)顯示客人支付為前臺(tái)現(xiàn)付)
打開(kāi)網(wǎng)站后臺(tái),查詢(xún)訂單,確認(rèn)客人預(yù)訂房型、房?jī)r(jià)。開(kāi)房流程同
上。
4、網(wǎng)訂預(yù)付(后臺(tái)顯示為預(yù)付,即客人已經(jīng)網(wǎng)上支付了房費(fèi))
打開(kāi)網(wǎng)站后臺(tái),查詢(xún)訂單,確認(rèn)客人預(yù)訂房型、房?jī)r(jià)。必要時(shí),核
對(duì)客人身份信息和電話。
開(kāi)房時(shí),客人姓名一欄,輸入客人姓名及網(wǎng)訂方式;房?jī)r(jià)一欄調(diào)整
為網(wǎng)上價(jià)格;收取預(yù)付款一欄,勾選為空白,即不收取預(yù)付款;跟
客人收取現(xiàn)金押金100元,登記單右上角手寫(xiě)押金100元并簽上
收銀員名字?,F(xiàn)金100元作為押金附在登記單后。根據(jù)客人支付
天數(shù),刷房卡
5、美團(tuán)、去哪兒駱駝卷支付
客人使用美團(tuán)或駱駝卷的,需要客人提供驗(yàn)證碼。打開(kāi)后臺(tái),輸入
驗(yàn)證碼驗(yàn)證,驗(yàn)證成功后,后臺(tái)會(huì)顯示客人團(tuán)購(gòu)的房型、房?jī)r(jià)。
開(kāi)房方式同網(wǎng)訂預(yù)付
注意:美團(tuán)和駱駝卷驗(yàn)證碼要備注到登記單上??腿送朔亢螅瑢?/p>
團(tuán)購(gòu)號(hào)抄到結(jié)賬單上,白粉兩聯(lián)都要寫(xiě)清楚,以備查驗(yàn)。
二、離店結(jié)賬流程
1、禮貌問(wèn)候
面帶微笑,使用標(biāo)準(zhǔn)接待用語(yǔ)禮貌熱情招呼客人:“您好!(請(qǐng)問(wèn)有
什么可以幫您?)”
2、索取房卡及押金單
“請(qǐng)出示您的房卡和押金單,謝謝”
客人憑房卡和押金單退房,如有遺失,先核實(shí)好客人信息。打印賬
單,應(yīng)注明相關(guān)信息并請(qǐng)客人簽字、留下電話。
**退房高峰期應(yīng)示意其他客人:“請(qǐng)您稍等。稍后馬上為您辦理”
3、核對(duì)資料
1)收回房卡及押金單并詢(xún)問(wèn)客人退房房號(hào):請(qǐng)問(wèn)您住哪間房?
2)讀卡確認(rèn)退房房號(hào)(房卡上貼有房號(hào)的,不必再讀卡確認(rèn))
3)詢(xún)問(wèn)客人貴姓,核對(duì)與系統(tǒng)資料是否一致
如客人賬單異常、客人有借物未歸還,需主動(dòng)提醒和核實(shí)。
4、通知退房
打開(kāi)對(duì)講機(jī),通知客房服務(wù)員查房:“前臺(tái)呼叫五樓服務(wù)員,512退
房?!?/p>
如房間有異常損耗涉及賠償,需委婉同客人解釋?zhuān)顚?xiě)客賠單。賠償
金額參考客賠價(jià)目表,如果物品損壞程度不嚴(yán)重,經(jīng)處理仍可使用,可
由客房主管或經(jīng)理參考處理費(fèi)用收取一定金額。切勿與客人發(fā)生爭(zhēng)執(zhí)。
如房間有消費(fèi)的商品,跟客人核實(shí)一下,經(jīng)客人確認(rèn)填寫(xiě)雜項(xiàng)單,錄
入客人賬單。
5、待查房完畢、系統(tǒng)結(jié)賬
點(diǎn)擊結(jié)賬退房、打印結(jié)賬單,請(qǐng)客人確認(rèn)簽字。
如客人對(duì)消費(fèi)金額有任何疑問(wèn),前臺(tái)應(yīng)耐心解釋?zhuān)豢珊滢o或不
耐煩地催促客人。
6、找零
“X先生,您一共消費(fèi)XX元,找您XX元”
如客人需開(kāi)發(fā)票,請(qǐng)確認(rèn)發(fā)票抬頭和消費(fèi)金額,正規(guī)操作。
7、致謝道別“感謝您的入住,歡迎下次光臨”
8、整理資料
1)核對(duì)賬單有無(wú)異常和遺漏。
2)將入住登記單、結(jié)賬單及發(fā)票底聯(lián)裝訂一起放在柜臺(tái)指定位置。
三、退房時(shí)間的規(guī)定
我店規(guī)定,過(guò)夜房退房時(shí)間無(wú)論會(huì)員與非會(huì)員一律為中午1點(diǎn)之
前,中午1點(diǎn)至晚6點(diǎn),系統(tǒng)自動(dòng)加收半天房費(fèi),晚六點(diǎn)后,系統(tǒng)自動(dòng)
加收全天房費(fèi)。
凌晨至早6點(diǎn)開(kāi)房屬于過(guò)夜房,于當(dāng)日中午1點(diǎn)前退房。早6點(diǎn)后
開(kāi)房,于次日中午1點(diǎn)前退房。前臺(tái)收銀員開(kāi)房時(shí),務(wù)必跟客人交代清
楚退房時(shí)間,以免產(chǎn)生誤會(huì)。
四、特殊原因退房及變更房型的規(guī)定
本店對(duì)顧客開(kāi)房后因有事退房,優(yōu)惠政策如下:
1、開(kāi)房15分鐘以?xún)?nèi),因本店原因?qū)е履粷M(mǎn)意,請(qǐng)您指正批評(píng)、指出
原因所在,我們會(huì)在第一時(shí)間給予您滿(mǎn)意答復(fù)。
2、開(kāi)房15分鐘以?xún)?nèi),建房間耒動(dòng)停紀(jì)下因您個(gè)人原因要求退房,我店
會(huì)給予您全額退款。
3、開(kāi)房15分鐘一45分鐘以?xún)?nèi),因您臨時(shí)有事要求退房,魚(yú)房間未動(dòng)的
情況下,我店會(huì)按照最低價(jià)格鐘點(diǎn)房收取您的費(fèi)用。
4、開(kāi)房時(shí)間超過(guò)45分鐘,我們則不會(huì)退款,希望您諒解。
5、開(kāi)房后,房間已動(dòng)且需要客房服務(wù)員重新打掃整理的,我們也不會(huì)退
款,請(qǐng)耐心跟客人解釋。
關(guān)于換房的規(guī)定:
客人開(kāi)房后,前臺(tái)收銀員需提醒客人,如果對(duì)所開(kāi)房間不
滿(mǎn)意,房間未動(dòng)可以給客人換房。如果房間已動(dòng),客人換房原
因是因?yàn)榉块g內(nèi)設(shè)施設(shè)備問(wèn)題,盡量先解決設(shè)備問(wèn)題。解決不
了的,如果不影響客人入住,可以耐心向客人解釋?zhuān)M量不換
房或者承諾次日客人續(xù)住時(shí)換房。如果客人執(zhí)意要換,滿(mǎn)足客
人要求,不要與客人發(fā)生爭(zhēng)執(zhí)。
客人次日換房的,盡量要求上午換房,特殊情況下午換房
的提醒客房不必續(xù)住打掃??头客瓿衫m(xù)住打掃,客人要求換房
的,盡量不予換房。
客人換房變換房型的,換房時(shí)注意更改對(duì)應(yīng)房?jī)r(jià)以及變更
的房?jī)r(jià)時(shí)段。
關(guān)于小時(shí)房變更的規(guī)定
客人開(kāi)小時(shí)房的,未超過(guò)規(guī)定的三小時(shí)之內(nèi)要求變更為過(guò)
夜房的,可以調(diào)整開(kāi)房,同時(shí)調(diào)整房?jī)r(jià),補(bǔ)收相應(yīng)的住房押
金。超過(guò)三小時(shí),則不能變更為過(guò)夜房,客人可以選擇退房后
重新開(kāi)過(guò)夜房。
客人開(kāi)過(guò)夜房的,除剛開(kāi)房即要求換成小時(shí)房的情況可以
變更外(開(kāi)房時(shí)間不超過(guò)15分鐘),一律不能更改為小時(shí)房。
客人臨時(shí)退房可參看因特殊原因退房的規(guī)定。
五、催繳費(fèi)流程及注意事項(xiàng)
我店規(guī)定,過(guò)夜房退房時(shí)間為每日中午1點(diǎn)之前,超過(guò)1點(diǎn)系統(tǒng)自
動(dòng)加收半天房費(fèi)。所以,在抵近規(guī)定退房時(shí)間前,要打電話詢(xún)問(wèn)并提醒
客人是否退房。具體流程及事項(xiàng)如下:
1、上午11:00,前臺(tái)收銀員在系統(tǒng)上對(duì)所有房間逐個(gè)查看,看
房間余額是否足夠抵扣下一日房費(fèi)并剩余足額押金。滿(mǎn)足條
件的不用催繳,房費(fèi)余額不足的,做好記錄,待所有房間篩
查完成后,再逐個(gè)打電話。電話不要打的太早,以免影響客
人休息,引起客人不滿(mǎn)。
2、打電話前,了解客人住房信息、消費(fèi)情況及余額,以便客人
問(wèn)詢(xún)。打電話時(shí),注意用語(yǔ)規(guī)范??腿私油娫挕澳茫?/p>
臺(tái),請(qǐng)問(wèn)您今天續(xù)住還是退房?”“續(xù)住的話,請(qǐng)您稍后到
前臺(tái)續(xù)一下費(fèi)”“退房,請(qǐng)您在一點(diǎn)之前退房,超過(guò)1點(diǎn),
系統(tǒng)自動(dòng)加收半天房費(fèi)”“好的,再見(jiàn)”
3、對(duì)于打不通電話的,用對(duì)講機(jī)呼叫客房服務(wù)員幫忙查看房間
是否有人或者行李。
有客人的,要求客房服務(wù)員幫忙詢(xún)問(wèn)客人是否續(xù)住或退房。
有行李的,則作好記錄,待客人回來(lái)辦理后續(xù)手續(xù)。
沒(méi)有行李的,可通過(guò)會(huì)員資料、預(yù)定記錄等查找客人聯(lián)系方
式,聯(lián)系到客人詢(xún)問(wèn)是否續(xù)住或退房。
聯(lián)系不到客人的,收銀員要根據(jù)實(shí)際情況靈活決策。了解客
人的續(xù)費(fèi)習(xí)慣和工作情況。比如一些客人早出晚歸,習(xí)慣晚
上回來(lái)續(xù)費(fèi),只要房費(fèi)欠費(fèi)不多或僅不夠押金,可給客人保
留房間。對(duì)于余額所剩無(wú)幾的,通知客房查房,先行辦理退
房,待客人回來(lái)退款或重新開(kāi)房。拿捏不準(zhǔn)的,通知店長(zhǎng)決
策,切不可不管不顧,造成跑單或欠費(fèi)的,由當(dāng)事人員承
擔(dān)。
4、客人早起外出或有特殊交代的,提前確認(rèn)客人是否續(xù)住或退
房并做好交班和記錄。
5、對(duì)于退房的客人,要注意退房時(shí)間。臨近最晚退房時(shí)間還未
退房的,再次打電話提醒客人。
6、對(duì)于提出續(xù)費(fèi)的客人,超過(guò)中午1點(diǎn)還未續(xù)費(fèi)的,要時(shí)刻關(guān)
注客人動(dòng)態(tài),提醒客人盡早到前臺(tái)續(xù)費(fèi),尤其是房費(fèi)不夠半
天抵扣的,盡量要求客人在晚六點(diǎn)之前完成續(xù)費(fèi),避免客人
跑單。
7、對(duì)于客人在房間里,前臺(tái)幾次催費(fèi),一直不續(xù)費(fèi)的,可由客
房敲門(mén)請(qǐng)求客人續(xù)費(fèi)或詢(xún)問(wèn)經(jīng)理如何處理。
8、對(duì)于外出歸來(lái),已經(jīng)欠費(fèi)或不足押金的客人,先請(qǐng)客人續(xù)
費(fèi),然后再幫客人刷房卡。不續(xù)費(fèi)的,不給客人開(kāi)門(mén)。特殊
情況,通知經(jīng)理處理。
9、客人續(xù)費(fèi)時(shí),要計(jì)算好最低續(xù)費(fèi)金額。抵扣完當(dāng)日房費(fèi),要
留足押金??腿擞幸蓡?wèn)的要耐心向客人解釋。由于續(xù)費(fèi)不
足,導(dǎo)致最后現(xiàn)金損失的,由當(dāng)事人承擔(dān)°
六、參觀房間流程
1、禮貌問(wèn)候:面帶微笑,使用標(biāo)準(zhǔn)接待用語(yǔ)禮貌熱情地問(wèn)候客人。
2、前臺(tái)選房
1)前臺(tái)選擇已經(jīng)做清潔、比較好的空房供客人參觀。
2)選定參觀房間后,知會(huì)前臺(tái)當(dāng)班同事,避免將參觀房間再出租。
(客人參觀房間必須聯(lián)系前臺(tái)??头咳藛T不得自行帶客人參觀,甚至同
意客人參觀尚未清潔或正在清潔的房間。)
3、陪同參觀
安排前臺(tái)人員或管理人員帶客人參觀房間。
如客房在樓層,可以向客人說(shuō)明:“王先生/小姐,您參觀的房間在5
樓510房,我們已經(jīng)安排了服務(wù)員在樓層等您”
4、介紹情況
向客人介紹客房設(shè)施設(shè)備“房間配備空調(diào)、電視、獨(dú)立衛(wèi)生間、24
小時(shí)熱水、WIFI”“干凈、舒適、安全、環(huán)保〃的特點(diǎn)及具體表現(xiàn)。
向客人介紹相關(guān)服務(wù)如叫醒、早餐等及相關(guān)優(yōu)惠政策
5、詢(xún)問(wèn)入住意向
詢(xún)問(wèn)客人的真實(shí)感受和入住意向并將相關(guān)信息記錄反饋。
為有需要的客人辦理預(yù)定或入住手續(xù)。
6、致謝道別
使用標(biāo)準(zhǔn)結(jié)束用語(yǔ)與客人禮貌道別“您慢走,歡迎下次再來(lái)〃
7、整理房間
所有房間參觀完后,服務(wù)員必須立即將房間內(nèi)客人動(dòng)過(guò)的物品重新整
理,使房間恢復(fù)可賣(mài)狀態(tài)。
七、預(yù)定房間的步驟與規(guī)范
1、預(yù)定分為客人當(dāng)面預(yù)定和電話預(yù)定,電話預(yù)定詳見(jiàn)其服務(wù)規(guī)范。
2、禮貌問(wèn)候:面帶微笑,用標(biāo)準(zhǔn)接待用語(yǔ)禮貌熱情地問(wèn)候客人。
3、了解預(yù)定需求:介紹酒店情況、詢(xún)問(wèn)客人入住時(shí)間段、入住房型。
(如果客人是非會(huì)員,可以適當(dāng)推薦辦理會(huì)員卡。并向客人解釋我們多
種預(yù)定方式,如電話、網(wǎng)定、團(tuán)購(gòu)等)
4、查看房態(tài),看能否滿(mǎn)足客人的需求。
5、填寫(xiě)預(yù)訂單:拿預(yù)訂單給客人,請(qǐng)客人填寫(xiě)預(yù)定需求,可代客人填
寫(xiě)。
6、確認(rèn)預(yù)定信息
1)向客人復(fù)述一遍預(yù)訂信息,請(qǐng)客人確認(rèn)。例如:跟您確認(rèn)一下,入
住人是您本人,您的會(huì)員卡是“預(yù)定了大年初一至初六的雙人大床間
一間,您的手機(jī)號(hào)是…,對(duì)嗎?
2)向客人強(qiáng)調(diào)預(yù)定保留時(shí)間,例如:房間我們將為您保留到入住當(dāng)晚
20:00。如果您取消預(yù)定或延遲到達(dá),請(qǐng)?jiān)谌胱‘?dāng)天18:00前通知我
們,如果您先預(yù)付了房費(fèi),入住時(shí)間就不受限制了。
3)可建議客人預(yù)付第一天房費(fèi),提供擔(dān)保預(yù)定。注意擔(dān)保預(yù)定的房間
入住當(dāng)天不可取消。如果客人預(yù)定的房間較多或有具體要求需要提前準(zhǔn)
備的,必須收取相應(yīng)的押金作為擔(dān)保。
7、致謝道別:“謝謝、您慢走。歡迎您再來(lái)”
8、整理資料
1)將預(yù)定輸入電腦。
2)在預(yù)定單上注明“已輸入電腦”并簽名。
3)以客人的入住為預(yù)定的結(jié)束,并做好記錄。
4)某個(gè)周期預(yù)定客人較集中,要在預(yù)訂本上特備注明(如開(kāi)學(xué)考試等
9、注意事項(xiàng)
A、網(wǎng)訂的客人,當(dāng)天及時(shí)給客人打電話確認(rèn)預(yù)定信息。
B、電話預(yù)定,告知客人預(yù)留時(shí)間最晚不超過(guò)22:00
C、客人親自來(lái)預(yù)訂,建議客人交付押金。沒(méi)交押金,預(yù)留時(shí)間同樣不超
過(guò)22:00o交付押金的,不受時(shí)間限制,但是當(dāng)晚客人沒(méi)來(lái),按過(guò)夜房
標(biāo)準(zhǔn)收取一天房費(fèi)。
八、電話接聽(tīng)規(guī)范
1、接起電話
1)在電話鈴聲響3下,必須接聽(tīng),面帶微笑,普通話禮貌問(wèn)候:
“您好,逸和酒店”
2)假如在電話鈴聲響3次以上,才接聽(tīng)電話,必須向客人道歉:
“您好,逸和酒店。對(duì)不起讓您久等了。”如果是內(nèi)線電話,用普通話
禮貌問(wèn)候:“您好,前臺(tái)”
3)電話鈴響,如果前臺(tái)有客人,可跟客人委婉解釋?zhuān)傺杆偬幝耠?/p>
話,切勿不接聽(tīng)電話、切勿在前臺(tái)歪腦袋夾著電話。
4)接起電話后對(duì)方?jīng)]有任何回應(yīng),在重復(fù)三次問(wèn)候語(yǔ)后方可掛斷電
話。
2、如果是預(yù)訂電話,(具體見(jiàn)預(yù)訂標(biāo)準(zhǔn)工作程序)
3、如果是客人詢(xún)問(wèn)情況的電話:
1)耐心聆聽(tīng)來(lái)電客人的提問(wèn)和需求,了解客人詢(xún)問(wèn)的內(nèi)容。
2)詳盡回答客人的提問(wèn),提供準(zhǔn)確信息(不能超出營(yíng)業(yè)范圍或涉及營(yíng)
業(yè)機(jī)密)。
3)如果遇到無(wú)法解答的問(wèn)題,用委婉的理由將電話轉(zhuǎn)資深員工或上級(jí)
處理°或者說(shuō):“對(duì)不起,我馬上請(qǐng)示下,稍后給您答復(fù)C
4)并做好電話記錄。
4、如果是工作電話:
1)請(qǐng)問(wèn)來(lái)電者的姓名,請(qǐng)對(duì)方稍候。
2)馬上找當(dāng)事人接聽(tīng)電話。
3)如果當(dāng)事人當(dāng)時(shí)不在場(chǎng),應(yīng)請(qǐng)對(duì)方留下電話號(hào)碼和姓名,或詢(xún)問(wèn)對(duì)
方是否有轉(zhuǎn)告事宜。
5、如果是尋人電話。
1)在工作時(shí)間內(nèi),尋找人為酒店工作人員,一概婉言謝絕。(除非有
萬(wàn)分緊急情況時(shí),可由前臺(tái)主管處理)
2)尋找人為住店客人,應(yīng)問(wèn)清授話人的姓氏及所處房號(hào)等并請(qǐng)客人稍
侯,聯(lián)系住店客人。如果房間電話忙音或無(wú)人接聽(tīng),需向來(lái)電客人說(shuō)
明:“對(duì)不起,房間電話無(wú)人接聽(tīng),請(qǐng)您稍后再聯(lián)系,謝謝。”如果主
客拒絕接聽(tīng),征求其意見(jiàn)后回復(fù)來(lái)電人:“對(duì)不起,我們酒店沒(méi)有這位
客人的資料。謝謝您的來(lái)電,再見(jiàn)!”
6、掛斷電話
1)感謝客人致電,使用標(biāo)準(zhǔn)結(jié)束用語(yǔ)“感謝您的來(lái)電,再見(jiàn)!”
2)等客人先掛斷電話,再輕輕放下話筒。
九、叫醒服務(wù)
1、禮貌問(wèn)候
面帶微笑,使用標(biāo)準(zhǔn)接待用語(yǔ)禮貌熱情地招呼客人。
2、記錄叫醒信息
1)詢(xún)問(wèn)客人房號(hào),查看電腦系統(tǒng),核對(duì)客人身份與系統(tǒng)登記資料是否
一致。
2)取出《叫醒服務(wù)登記本》,詢(xún)問(wèn)客人叫醒口寸間:“請(qǐng)問(wèn)您需耍什么
時(shí)候的叫醒服務(wù)呢?”并認(rèn)真記錄。(登記內(nèi)容包括:日期、時(shí)間、房
號(hào)、客人姓名、要求叫醒時(shí)間、接待人、跟進(jìn)人等)
3、確認(rèn)叫醒信息
復(fù)述一遍叫醒內(nèi)容,與客人確認(rèn):“X先生,跟您確認(rèn)一下,您住在
XXX房,您的叫醒時(shí)間是XX,對(duì)嗎?〃
4、致謝道別
使用標(biāo)準(zhǔn)結(jié)束用語(yǔ)與客人禮貌道別。
5、交接叫醒信息、查看叫醒狀態(tài)
換班時(shí),跟下個(gè)班次的人員交接好叫醒信息,并確認(rèn)簽字"
查看《叫醒服務(wù)登記本》,確認(rèn)叫醒時(shí)間
6、電話叫醒
1)打電話到叫醒房間:“早上好,X先生,這里是前臺(tái)。您的叫醒時(shí)
間到了,祝您愉快。”
2)輕輕掛斷電話。
7、人工敲門(mén)叫醒
電話鈴響六次后沒(méi)人接聽(tīng),則通知當(dāng)班服務(wù)員人工敲門(mén)叫醒并了解情
況:“早上好,X先生,這里是前臺(tái)。您的叫醒時(shí)間到了,祝您愉
快?!?/p>
如人工敲門(mén)叫醒房間無(wú)人應(yīng)答,應(yīng)按開(kāi)門(mén)程序開(kāi)門(mén)查看,房間無(wú)人應(yīng)
立即退出并反饋給前臺(tái)。
8,值班經(jīng)理必須檢查叫醒服務(wù)的跟進(jìn)情況。
十、發(fā)票使用及注意事項(xiàng)
一、發(fā)票的領(lǐng)用
1、每日由前臺(tái)收銀員查詢(xún)發(fā)票是否充足(以是否夠次日使用為依
據(jù)),如發(fā)票不夠,由店經(jīng)理填寫(xiě)發(fā)票申領(lǐng)單,到財(cái)務(wù)部領(lǐng)取.
2、領(lǐng)取發(fā)票時(shí),要核對(duì)所領(lǐng)發(fā)票與前臺(tái)余存發(fā)票票號(hào)是否相連,票
面是否完整,號(hào)碼是否相連,發(fā)票章是否完整無(wú)誤。
3、領(lǐng)用的發(fā)票放置在前臺(tái)專(zhuān)屬位置,妥善保管,切勿丟失或損壞。
二、發(fā)票的使用
1、開(kāi)具發(fā)票由收銀員負(fù)責(zé),打開(kāi)進(jìn)入稅控系統(tǒng)操作。
2、收銀員確認(rèn)客人需要發(fā)票后,請(qǐng)客人將發(fā)票的名稱(chēng)(抬頭)寫(xiě)在
登記單或便簽紙上,并由收銀員與客人確認(rèn)一次發(fā)票名稱(chēng),若遇到生疏
的字體要與客人再次確認(rèn)字的正確性,避免發(fā)票打出后有錯(cuò)別字而作
廢。
3、收銀員在為客開(kāi)具發(fā)票時(shí)首先要核對(duì)發(fā)票的票號(hào)與電腦上的票號(hào)
一致,然后根據(jù)客人提供的發(fā)票名稱(chēng)輸入電腦,開(kāi)票項(xiàng)目為住宿費(fèi),發(fā)
票金額與結(jié)賬消費(fèi)金額一致,多開(kāi)發(fā)票需收取相應(yīng)稅金。
4、發(fā)票信息錄入完畢后,收銀員將電腦中錄入的信息再次與客人核
對(duì),確認(rèn)電腦錄入的數(shù)據(jù)(數(shù)量、單價(jià))無(wú)誤后,打印發(fā)票。
5、發(fā)票一式兩聯(lián),第一聯(lián)雙手呈遞給客人,第二聯(lián)與結(jié)賬單、登記
單夾在一起。
三、注意事項(xiàng)
1、注意電腦稅控系統(tǒng)上顯示的開(kāi)票截止日期,到期前提前報(bào)稅。
2、因故造成發(fā)票退、廢票的,在票背面?zhèn)渥⒃?,?dāng)班人簽字。
3、客人原因要求退、換票的,未經(jīng)店經(jīng)理同意,一律不退。
十一、交接班流程
早晚班交接時(shí)間分別為早08:00之前及晚20:00之前。
交班人員提前10—15分鐘準(zhǔn)備交班工作。
1、交班本上填寫(xiě)物品(前臺(tái)商品、會(huì)員卡、房卡等)結(jié)余數(shù)量,在下
一班次上,注明待交代事項(xiàng)。填寫(xiě)前臺(tái)備用金,如有使用(用于支
付出租車(chē)提成、暫借、暫用等),注明原因。
2、查看當(dāng)班是否還有未結(jié)算打印的賬單,如啞房999
3、結(jié)算當(dāng)班POS機(jī),打印當(dāng)班刷卡明細(xì),并備注每筆刷卡對(duì)應(yīng)的房
間號(hào)。刷卡總額應(yīng)于當(dāng)班班次收銀銀行卡小計(jì)金額一致,出現(xiàn)不符
的情況,查明原因,備注清楚并簽字。
4、打印班次收銀明細(xì)(交班簽字)及在住客賬務(wù)總覽(接班簽字)。
5、填寫(xiě)班次交款單。查看結(jié)賬實(shí)收?qǐng)?bào)表,選擇當(dāng)班時(shí)間,填寫(xiě)結(jié)賬實(shí)
收金額,備注欄注明實(shí)結(jié)銀行卡金額。實(shí)際交款填寫(xiě)班次收銀明細(xì)
中的現(xiàn)金小計(jì)金額。在住客押金填寫(xiě)在住客賬務(wù)總覽中的總預(yù)付款
總計(jì)金額。填寫(xiě)日期、班次及交款人簽字。
6、當(dāng)日結(jié)賬中如有團(tuán)購(gòu)、預(yù)付、錯(cuò)單等情況,在交款單上備注清楚,
并在實(shí)際交款和結(jié)賬實(shí)收中減去對(duì)應(yīng)金額。
7、交款單填寫(xiě)完畢,再核對(duì)一遍,交由店經(jīng)理簽字。
8、在前臺(tái)現(xiàn)金中數(shù)出實(shí)交金額,取出當(dāng)日所有結(jié)賬單(在結(jié)賬實(shí)收?qǐng)?bào)
表中,查詢(xún)結(jié)賬客單數(shù)),與交款單、POS結(jié)算單、班次收銀明細(xì)
以及在住客賬務(wù)總覽一并裝入信封,接班人清點(diǎn)物品與現(xiàn)金完畢無(wú)
誤后,塞進(jìn)保險(xiǎn)柜。(現(xiàn)金必須放入保險(xiǎn)柜)
9、與接班人員交接,如有待交代事項(xiàng)務(wù)必交代清楚,若因未交代清楚
造成嚴(yán)重后果的,交班人員承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。
接班人員提前10-15分鐘準(zhǔn)備交班工作。
1、待交班人員交班本填寫(xiě)完畢,核對(duì)前臺(tái)物品(前臺(tái)商品、會(huì)員卡、
房卡等)與交班本上的結(jié)余數(shù)量是否一致,并在電腦酒店系統(tǒng)上核
對(duì),若有出入,查明原因。若造成損失,損失部分由當(dāng)事人承擔(dān)。
2、待交班人員拿出實(shí)交金額后,查驗(yàn)備用金,金額與前臺(tái)應(yīng)備金額相
符,寫(xiě)到下一班次。若金額不符,查明原因。多出部分交由店經(jīng)理
處置,如有短缺,由當(dāng)事人承擔(dān)。
3、查看交班本上的交單事項(xiàng),并與交班人核實(shí)清楚。交班人交代清
楚,因接班人未注意造成嚴(yán)重后果的,由接班人承擔(dān)責(zé)任。
注意事項(xiàng):
1、交款單、預(yù)付團(tuán)購(gòu)結(jié)賬單、協(xié)議價(jià)員工價(jià)等人為變更價(jià)格的以及錯(cuò)
單、免單等與結(jié)算金額不符的,收銀員都要找店經(jīng)理簽字。
2、所有簽字(交班本、交款單、結(jié)賬單、POS單、班次收銀以及在住
客總覽)必須寫(xiě)全名,日期、班次填寫(xiě)準(zhǔn)確。
3、收銀員開(kāi)始交班打印單據(jù)后,打印期間禁止開(kāi)退房、收退款等操
作。整點(diǎn)過(guò)后,錯(cuò)開(kāi)2分鐘再操作。
4、交班期間如有客人開(kāi)退房,向客人解釋交班期間無(wú)法操作開(kāi)退房,
請(qǐng)客人耐心等待。
十二、白班工作內(nèi)容
1、早7:50,著工裝佩戴工牌,提前到崗打卡上班。
2、盤(pán)點(diǎn)前臺(tái)商品、會(huì)員卡、房卡,與電腦上進(jìn)行核對(duì)。核對(duì)無(wú)誤后,
將數(shù)量抄寫(xiě)到本班交班本的初始數(shù)量一欄。
3、查驗(yàn)備用金。核對(duì)無(wú)誤,簽字交班。
4、查看交班本上的交代事項(xiàng),與上一班次人員確認(rèn)清楚。與經(jīng)理、客
房、維修工溝通,傳達(dá)相關(guān)事項(xiàng)。
5、查看自己當(dāng)班所需工具物品是否齊全。筆、交班本、計(jì)算器、皮
筋、別針、早餐券、登記本、發(fā)票、雜項(xiàng)單、通卡、A4紙等。
6、保持前臺(tái)環(huán)境衛(wèi)生,清理與前臺(tái)工作無(wú)關(guān)的物品。
7、查看網(wǎng)訂后臺(tái)和系統(tǒng)預(yù)定管理,了解房量信息,為客人預(yù)留房間,
及時(shí)后臺(tái)操作開(kāi)關(guān)房C
8、面帶微笑,主動(dòng)熱情地為客人辦理問(wèn)詢(xún)、登記、開(kāi)退房等相關(guān)手
續(xù)。
9、上午11:00,電腦系統(tǒng)上查看所有房間,對(duì)需要催費(fèi)的打電話詢(xún)問(wèn)
客人退房或續(xù)費(fèi)。(詳看催繳費(fèi)流程及注意事項(xiàng))
10、午餐
11、中午1:00之前,再次確認(rèn)退房是否完成,避免超時(shí)扣費(fèi)。
12、中午1:00過(guò)后,盤(pán)點(diǎn)前臺(tái)現(xiàn)金,與班次收銀明細(xì)、備用金合計(jì)是
否相符,不符的有無(wú)特殊情況,現(xiàn)金要查驗(yàn)正確。
13、查看身份證采集系統(tǒng),已退房間保證客人身份信息也要退掉。(此
步驟只是復(fù)查有無(wú)遺漏??腿碎_(kāi)退房,收銀員應(yīng)實(shí)時(shí)登記和退出客人信
息。)
14、晚六點(diǎn),清點(diǎn)當(dāng)日續(xù)住房和小時(shí)房數(shù)量,并做好記錄。
15.天色將暗,開(kāi)燈并打開(kāi)室外霓虹燈。
16、19:45交班(詳看交接班流程)
十三、夜班工作內(nèi)容
1、晚19:50,著工裝佩戴工牌,提前到崗打卡上班。
2、盤(pán)點(diǎn)前臺(tái)商品、會(huì)員卡、房卡,與電腦上進(jìn)行核對(duì)。核對(duì)無(wú)誤后,
將數(shù)量抄寫(xiě)到本班交班本的初始數(shù)量一欄。
3、查驗(yàn)備用金。核對(duì)無(wú)誤,簽字交班。
4、查看交班本上的交代事項(xiàng),與上一班次人員確認(rèn)清楚。與經(jīng)理、夜
班服務(wù)員,傳達(dá)相關(guān)事項(xiàng)。
5、查看自己當(dāng)班所需工具物品是否齊仝。筆、交班本、計(jì)算器、皮
筋、另|J針、早餐券、登記本、發(fā)票、雜項(xiàng)單、通卡、A4紙等。
6、保持前臺(tái)環(huán)境衛(wèi)生,清理與前臺(tái)工作無(wú)關(guān)的物品。
7、查看網(wǎng)訂后臺(tái)和系統(tǒng)預(yù)定管理,了解房量信息,為客人預(yù)留房間,
及時(shí)后臺(tái)操作開(kāi)關(guān)房c到達(dá)預(yù)定時(shí)間,客人未來(lái),打電話詢(xún)問(wèn)客
人。不來(lái)的客人取消預(yù)訂,延遲來(lái)的客人,未擔(dān)保的,最晚預(yù)留時(shí)
間不超過(guò)午夜12:00。
8、面帶微笑,主動(dòng)熱情地為客人辦理問(wèn)詢(xún)、登記、開(kāi)退房等相關(guān)手
續(xù)。
9、選擇整點(diǎn)時(shí)段(晚八點(diǎn)或九點(diǎn))向經(jīng)理匯報(bào)住客情況及當(dāng)日小時(shí)
房。
10、午夜12:00過(guò)后,清點(diǎn)現(xiàn)金,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決。
11.如有叫醒安排,定好鬧鐘,準(zhǔn)時(shí)叫早。(詳見(jiàn)叫醒服務(wù))
12、早6:00,打掃前臺(tái)衛(wèi)生。擦拭臺(tái)面和死角、拖地并清理前臺(tái)垃
圾。
13、填寫(xiě)當(dāng)日全天的過(guò)夜房和小時(shí)房數(shù)。
14、天色漸明,關(guān)燈并關(guān)掉室外霓虹燈。
15、早7:00,煮粥。注意用電安全。
16、準(zhǔn)備早餐券和早餐登記本,方便客人早餐領(lǐng)用。
17、7:45交班(詳看交接班流程)
十四、網(wǎng)訂后臺(tái)的使用
隨著中國(guó)使用互聯(lián)網(wǎng)人數(shù)的增加,網(wǎng)絡(luò)銷(xiāo)售的普及化,網(wǎng)絡(luò)預(yù)定為
酒店提供了更豐富的銷(xiāo)售渠道,是酒店增加住客率的重要手段。目前我
店合作的訂房網(wǎng)站有藝龍、去哪、攜程和美團(tuán),支付方式有前臺(tái)現(xiàn)付、
預(yù)付、團(tuán)購(gòu)。
1、酒店前臺(tái)放置公告牌,注明各個(gè)網(wǎng)站后臺(tái)的網(wǎng)址、登錄賬戶(hù)和
密碼,各種支付方式下的房型、房?jī)r(jià)。收銀員要熟記于心,便于為
預(yù)訂客人登記開(kāi)房。
2、每日,當(dāng)班收銀員打開(kāi)所有后臺(tái),查看有無(wú)新訂單,有無(wú)當(dāng)日
入住訂單。查看訂單詳情,如客人姓名、預(yù)定日期、入住時(shí)間、房型房
價(jià)、付款方式,聯(lián)系電話等。已入住的客人做好入住審核,未入住的客
人在酒店系統(tǒng)上留好房間做好預(yù)定。
3、客人離店后,要做好離店審核工作。注明客人入住房號(hào)、入住
時(shí)間、離店時(shí)間等信息并保存。審核訂單要認(rèn)真仔細(xì),填寫(xiě)信息要準(zhǔn)確
無(wú)誤。
4、了解當(dāng)日預(yù)定和房量,房間緊張要及時(shí)關(guān)閉網(wǎng)上房間。關(guān)閉房
間可以自行在后臺(tái)操作(房態(tài)維護(hù)-不可關(guān)協(xié)議保留房),也可撥打關(guān)房
電話操作。(房間可全關(guān))
5、客人團(tuán)購(gòu)住店的,要在后臺(tái)先進(jìn)行驗(yàn)券,根據(jù)驗(yàn)券信息,給客
人開(kāi)相應(yīng)房間,并收取一定押金。
6、時(shí)時(shí)關(guān)注后臺(tái)的客戶(hù)點(diǎn)評(píng)以及賬務(wù)催繳信息,并及時(shí)傳達(dá)給經(jīng)
理。
7、出現(xiàn)后臺(tái)無(wú)法登陸、后臺(tái)信息與我店不符、后臺(tái)癱瘓或其他重
要通知等情況的,要及時(shí)告知經(jīng)理處理。
十五、酒店前臺(tái)該常見(jiàn)的詐騙招數(shù)
酒店前臺(tái)退房結(jié)賬一般都有高峰期,通??腿瞬粫?huì)主動(dòng)排隊(duì),特別是在
經(jīng)濟(jì)型酒店,每天早晨7:30前后以及中午11:30左右通常都會(huì)形成一個(gè)
退房的高峰時(shí)段。在這個(gè)持續(xù)將近一個(gè)多小時(shí)的退房高峰時(shí)間里,有的
總臺(tái)會(huì)處理將近50至100間房間的退房??偱_(tái)總是忙得焦頭爛額,而客
人也會(huì)等得心慌意亂。在這忙亂的時(shí)候,可能就會(huì)出現(xiàn)騙子行騙的機(jī)
會(huì)。
一、渾水摸魚(yú)
“8205,王先生。房間可以結(jié)賬了。”服務(wù)員大聲叫道。
“這里?!币粋€(gè)中年男子應(yīng)聲而來(lái),“快點(diǎn),你們太慢了,我
還要趕車(chē)!”
服務(wù)員說(shuō)了句抱歉,然后趕緊操作酒店管理系統(tǒng),打印賬單,
找零。
“發(fā)票不用了?!敝心昴凶哟颐舆^(guò)錢(qián),一溜煙地離開(kāi)了酒店
大廳。
該例子就是酒店前臺(tái)的詐騙手法之“渾水摸魚(yú)”。中年男子利
用了前臺(tái)退房高峰的混亂局面,冒充8205的房主,領(lǐng)取了房間的余款。
這一類(lèi)的騙子一般都會(huì)擠在前臺(tái)附近的角落,冒充的對(duì)象大都是在大廳
的沙發(fā)上或者較遠(yuǎn)處?kù)o靜等待結(jié)賬的客人,他們會(huì)在客人交房卡和押金
單的時(shí)候偷偷記下所關(guān)注對(duì)象的房號(hào)、姓名甚至入住日期。這樣的話,
瞅準(zhǔn)機(jī)會(huì),他們就會(huì)抓住前臺(tái)的漏洞,渾水摸魚(yú)。如果他們被真正的房
主發(fā)現(xiàn),或者被前臺(tái)的服務(wù)員認(rèn)出,他們也會(huì)說(shuō):“不好意思搞錯(cuò)了,
我的房號(hào)和他的有點(diǎn)像,不過(guò)你們也太慢了?!苯酉聛?lái),行騙不成,他
們都會(huì)趁著人多悄悄離開(kāi)酒店。
那么,應(yīng)如何預(yù)防這種詐騙呢?
首先,在退房高峰,經(jīng)理維持結(jié)賬的秩序??头坎榉恳惨欢ㄒ?/p>
迅速及時(shí),這樣就避免了高峰期間前臺(tái)等待的客人越積越多。
第二,客人到前臺(tái)結(jié)賬時(shí),一定要再進(jìn)行一次簡(jiǎn)單的核對(duì)。比
如說(shuō)問(wèn)一下姓名、房號(hào)、聯(lián)系方式、身份證號(hào)碼等(熟悉的客人除
外)。
第三,如果對(duì)方結(jié)賬時(shí)東張西望,焦躁不安,前臺(tái)覺(jué)得可疑的
話,也可以請(qǐng)對(duì)方出示身份證件做重點(diǎn)的核對(duì),當(dāng)然,這里需要總臺(tái)服
務(wù)員憑借經(jīng)驗(yàn)靈活處理。
二、偷梁換柱
偷梁換柱的手法大概有兩種。
第一種很多報(bào)紙和網(wǎng)站都有報(bào)道,簡(jiǎn)單地說(shuō)就是借著“換錢(qián)”
的幌子行騙。舉個(gè)例子,騙子會(huì)拿50張100元的人民幣(真幣)讓你換
100張50元的。等你換好了給他的時(shí)候,他會(huì)借著各種掩護(hù)從100張50
元的里面抽掉十幾張,然后跟你說(shuō)不用換了,這個(gè)時(shí)候,他給你的只有
二三十張50元的鈔票,但你會(huì)“放心”的把原來(lái)那50張100元退給對(duì)
方。
一反一復(fù),前臺(tái)就損失了將近千元。
第二種手法比較相似,但結(jié)果更嚴(yán)重,那就是用假鈔換真鈔。
騙子不是從你給的錢(qián)里面抽幾張,而是直接“調(diào)包”,將一筆事先準(zhǔn)備
好的假的100張50元的給你,在你來(lái)不及驗(yàn)鈔的時(shí)候催促你,等你把原
來(lái)的50張100元還給對(duì)方的時(shí)候,他馬上就會(huì)迅速離開(kāi)。
一借一還,酒店損失了五千元。
應(yīng)對(duì)“偷梁換柱”,前臺(tái)應(yīng)該注意:第一,前臺(tái)兌換零錢(qián)一定
要有額度限制。這里建議前臺(tái)只給在住客人提供換錢(qián)服務(wù),單次換錢(qián)總
額在100元人民幣以?xún)?nèi);第二,收取鈔票或支付鈔票的時(shí)候,無(wú)論前臺(tái)
有多忙,都要先驗(yàn)鈔,做到唱收唱付。
三、冒名頂替
這種詐騙手法屢屢在酒店得手也說(shuō)明了一些酒店前臺(tái)在辦理
“轉(zhuǎn)交物品”服務(wù)流程中的漏洞。騙子一般會(huì)把一個(gè)包裹得很?chē)?yán)實(shí)的箱
子或盒子拿到總臺(tái),對(duì)前臺(tái)說(shuō),這是你們某某經(jīng)理的東西。騙子一邊說(shuō)
一邊會(huì)打電話佯裝“核實(shí)”酒店的名稱(chēng)和地址,這個(gè)時(shí)候他會(huì)讓服務(wù)員
接電話,那么,另外一個(gè)騙子就會(huì)模仿酒店某經(jīng)理的口氣和身份來(lái)“命
令”前臺(tái)先把貨款支付給對(duì)方,說(shuō)自己回到酒店就會(huì)補(bǔ)上。如果不小心
的話,總臺(tái)極有可能就乖乖地把錢(qián)交出去,一般都是在千元左右。其
實(shí),盒子里只是一堆破報(bào)紙或者舊電池。
想要預(yù)防這種手法其實(shí)很簡(jiǎn)單。凡是正規(guī)的酒店,根據(jù)財(cái)務(wù)的
規(guī)定,前臺(tái)的備用金是不可以挪作他用的,無(wú)論是什么職位,哪怕是挪
用一分鐘也不可以。酒店的老總都不可以動(dòng)用備用金,僅憑一個(gè)電話,
前臺(tái)接待員怎么就有權(quán)利私自將其“墊付貨款”?唯一的解釋就是管理
和培訓(xùn)沒(méi)有到位。
四、瞞天過(guò)海
客人要預(yù)定1間房,預(yù)住3天,房?jī)r(jià)168元/天,客人希望先交
預(yù)訂押金,也就是預(yù)付3天的房費(fèi)一共是504元。但是客人沒(méi)有4元零
錢(qián),所以給了總臺(tái)600元。于是,前臺(tái)找給客人96元零錢(qián),并且開(kāi)給客
人504元的押金單。客人這個(gè)時(shí)候接了個(gè)電話,然后說(shuō):“不好意思,
房間不訂了,我朋友幫我訂了別的酒店?!闭f(shuō)完,他將96元現(xiàn)金還給前
臺(tái),并且說(shuō):“600元錢(qián)退給我吧。”前臺(tái)把600元給了對(duì)方。(警
惕!前臺(tái)沒(méi)有收回之前開(kāi)的504元押金單)這個(gè)時(shí)候,客人又接了個(gè)電
話,然后對(duì)前臺(tái)說(shuō):“房間還是訂吧,那邊的房間太貴了,還是你們這
里的便宜?!闭f(shuō)完將600元又給前臺(tái)。前臺(tái)接過(guò)錢(qián),找給客人96元,正
準(zhǔn)備開(kāi)押金單的時(shí)候,客人電話又響了,邊接電話邊說(shuō):抱歉,我朋友
非要幫我訂那邊,房間真不用訂了?!?/p>
前臺(tái)員工聽(tīng)完這話心想這客人這么麻煩,還好不用訂了,于是
趕緊將600元給了對(duì)方。(警惕!剛剛給對(duì)方的96元的零錢(qián)沒(méi)有收回
來(lái)。)客人收下600元,又開(kāi)始了電話聊天,大約幾分鐘后電話結(jié)束。
這時(shí),客人掏出一張504元的押金單說(shuō):“你們忘記退我錢(qián)了!”前臺(tái)
一看二雖然覺(jué)得好像有點(diǎn)不對(duì)勁,但最終還是在客人的催促下給了客人
504元。
在這個(gè)案例中,前臺(tái)一共被騙600元。這一招“瞞天過(guò)?!睆那芭_(tái)
預(yù)訂的操作流程入手,費(fèi)盡心機(jī)地破壞正常的工作程序,并且制造出混
亂局面。騙子一般會(huì)選取剛剛上崗的新手,在前臺(tái)最忙亂的時(shí)候下手,
有時(shí)還會(huì)偽裝出焦急和兇狠的面孔來(lái)實(shí)現(xiàn)詐騙的目的。當(dāng)前臺(tái)員工碰到
復(fù)雜局面,并且已經(jīng)覺(jué)得無(wú)法處理的情況下,一定要請(qǐng)主管或者經(jīng)理過(guò)
來(lái)處理。人一多,從酒店角度,前臺(tái)不會(huì)輕易再讓騙子鉆漏洞,騙子的
伎倆更容易被識(shí)破;從騙子角度,“對(duì)手”太多,形勢(shì)不利,騙子也害
怕被人看穿,通常都會(huì)選擇溜之大吉,無(wú)心再騙。
五、其他常見(jiàn)伎倆及注意事項(xiàng)
1、非住店客人到前臺(tái)購(gòu)買(mǎi)商品。例如買(mǎi)一瓶水3元,客人給前臺(tái)
100元,前臺(tái)找零97元。客人收好找零之后,過(guò)一會(huì)又說(shuō)自己有零錢(qián),
給前臺(tái)3元,要求前臺(tái)把100元還給自己。前臺(tái)一時(shí)疏忽忘記之前已經(jīng)
找給客人97元,結(jié)果又把100元退還給客人。結(jié)果損失97元。
2、同上情形,兩個(gè)人來(lái)前臺(tái),買(mǎi)水兩瓶共計(jì)6元。兩人爭(zhēng)搶付錢(qián)。
其中一人將100元交給前臺(tái),前臺(tái)服務(wù)員驗(yàn)鈔并找零94元。此時(shí),另一
人要求把100元還給他朋友,他掏出100元交給前臺(tái),并催促甚至搶下
前臺(tái)之前收的100元。而前臺(tái)新收到的100元其實(shí)是假鈔,如果前臺(tái)一
時(shí)慌亂,忘記驗(yàn)鈔,則騙子得逞,前臺(tái)損失94元以及兩瓶水。
以上情形,要求服務(wù)員不要慌亂,收支一定要厘清,不要急于先找
錢(qián)。收取鈔票或支付鈔票的時(shí)候,無(wú)論前臺(tái)有多忙,都要先驗(yàn)鈔。
3、前臺(tái)服務(wù)員只有一人時(shí),切記不得離開(kāi)工作區(qū)域??腿丝捶炕蚴?/p>
其他要求,收銀員可通知經(jīng)理或客房人員協(xié)助處理
4、收取的現(xiàn)金,驗(yàn)鈔完畢及時(shí)放入收款箱,杜絕客人伸手取回。
5、前臺(tái)現(xiàn)金較多時(shí),可交由經(jīng)理保管一部分,或取出部分單獨(dú)存
放,只放置一小部分零錢(qián)夠找零即可。盡量不要讓客人看到前臺(tái)錢(qián)款。
6、非前臺(tái)工作人員,一律不得進(jìn)入前臺(tái)。即便是列行檢查人員(公
安及其他執(zhí)法人員),要通知經(jīng)理,并請(qǐng)求出示證件。
十六、逸和快捷酒店員工行為規(guī)范
(-)工作紀(jì)律
1、尊敬領(lǐng)導(dǎo)、團(tuán)結(jié)同事、遵紀(jì)守法、愛(ài)崗敬業(yè),培養(yǎng)良好的衛(wèi)生和服務(wù)
意識(shí)。
2.準(zhǔn)時(shí)上、下班,不得遲到、早退、曠工,事假、病假,應(yīng)辦好請(qǐng)假手
續(xù)。
3.按規(guī)定穿著工衣,佩戴工號(hào)牌,按規(guī)定上下班時(shí)間打卡,見(jiàn)面客人和
上級(jí)要主動(dòng)坦誠(chéng)地打招呼。
4.參加班前,班后會(huì),了解崗位責(zé)任,接受工作安排,與各員工相互配
合做好工作。
5.上班時(shí)未經(jīng)允許不得會(huì)見(jiàn)親友,不準(zhǔn)打私人電話,嚴(yán)禁在工作場(chǎng)所內(nèi)
抽煙喝酒、吃東西、追逐打鬧,及其他與工作無(wú)關(guān)的活動(dòng),有需要離開(kāi)
工作場(chǎng)所時(shí),必須征得上級(jí)同意。
6.潔身自愛(ài),拾獲客人遺留物品,必須及時(shí)報(bào)告上級(jí)處理。
7.服從上級(jí)工作指揮,如發(fā)現(xiàn)物品損壞或出現(xiàn)故障及時(shí)上報(bào)上級(jí)處理。
8.不準(zhǔn)私自帶人進(jìn)入工作地點(diǎn),不得私自將酒店物品帶出酒店或贈(zèng)予他
人。
9.工作用具使用前后必須清理干凈,擺放整齊,崗位前后不得擺放與工
作無(wú)關(guān)物品,工具用完后,必須放回原處。
10.工作要認(rèn)真、負(fù)責(zé),力求做到準(zhǔn)確無(wú)誤地完成工作任務(wù),如遇疑難
問(wèn)題要報(bào)告上級(jí),請(qǐng)示處理,因責(zé)任心不強(qiáng),不按服務(wù)規(guī)范操作而造成
的人為錯(cuò)誤,由當(dāng)事人承擔(dān)經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
11.按規(guī)定交接班。如違反規(guī)定造成損失,由當(dāng)事人承擔(dān)經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
12.下班前嚴(yán)格按照酒店安全制度檢查水、電、門(mén)窗,做好防火,防盜
工作。
13.不得挑撥同事關(guān)系,打架,惡意散布誹謗之詞,煽動(dòng)辭職等。
(-)儀容儀表
1、上班穿著工作服,衣著整潔、大方。
2、服務(wù)員應(yīng)保持面容清潔、頭發(fā)整齊、發(fā)型美觀、大方,男士留
發(fā),前不過(guò)眉、后不蓋領(lǐng)、側(cè)不遮耳;女士留發(fā),后不垂肩、前
不遮眼。
3、女士上崗前可作淡妝修飾,不宜艷妝濃抹。
4、面帶笑容、親切和藹、端莊穩(wěn)重、不卑不亢。
5、男士不留小胡子、大鬢角;女士不留長(zhǎng)指甲、不使用濃香水。
6、保持口腔衛(wèi)生,上崗前不吃異味食品,如蔥、蒜、韭菜、臭豆腐
等。
(三)禮節(jié)禮貌
常用10字文明用語(yǔ):“您好”“請(qǐng)”“謝謝”“對(duì)不起”“再見(jiàn)”
1、看到客人要點(diǎn)頭示意微笑讓道問(wèn)好;熟客要稱(chēng)呼其姓氏;切忌主
動(dòng)與領(lǐng)導(dǎo)或女性握手。
2、面對(duì)客人不吃東西,不咳嗽,不打噴嚏;不當(dāng)眾剔牙、挖耳、撓
腮,不當(dāng)眾打哈欠,不模仿客人動(dòng)作,不用手拍打客人。
3、不得用手指指客人,應(yīng)用目光或語(yǔ)言示意。、
4、若遇急事要超越賓客或上司,必須先說(shuō)聲“對(duì)不起”,超過(guò)后再
回頭微笑致謝。
5、見(jiàn)到同事或上司要微笑問(wèn)好,并禮讓上司先行,上司應(yīng)說(shuō)“謝
謝”。
6、站立時(shí)身體挺直,雙腳微開(kāi),雙手自然下垂,交叉放于小腹或背
后或自然下垂,不叉腰或抱胸,不得前俯后仰,不得趴在服務(wù)臺(tái)
上,不得把手插在衣褲兜中。
7、坐姿應(yīng)端正,不可斜躺、靠椅背、翹二郎腿等。
8、行走時(shí)抬頭挺胸,腳步輕穩(wěn)。引客在前,送客在后;客人過(guò)要讓
路,同行不搶道,不三五成群勾肩搭背,不邊走邊嬉戲打鬧,不
高聲喧嘩;不穿拖鞋在營(yíng)業(yè)場(chǎng)所走動(dòng),手不得放于褲袋中或者交
叉報(bào)于胸前。
9、必須在電話振鈴三聲之內(nèi)摘機(jī)對(duì)話。、
10、在接聽(tīng)電話時(shí)應(yīng)說(shuō):“您好,逸和酒店”或“您好,前臺(tái)”。
11、與賓客或上司通電話,應(yīng)特別待對(duì)方掛機(jī)后再輕放電話,不得先
于對(duì)方掛機(jī)。
12、作自我介紹要講清自己的姓名、身份。
(四)對(duì)待上司
1、尊重上司的權(quán)威和尊嚴(yán),不得在任何場(chǎng)合對(duì)上司抗命或使用侮辱
性語(yǔ)言。
2、禁止在公開(kāi)場(chǎng)合與上司爭(zhēng)辯或開(kāi)玩笑。
3、在工作場(chǎng)合一律使用職務(wù)稱(chēng)呼,不得使用朋友或家庭式稱(chēng)呼。
4、進(jìn)入上司辦公室,必須先敲門(mén)征得同意后方可進(jìn)入,與上司交談
時(shí)沒(méi)有允許,不得自行坐下。
5、上司進(jìn)入你的工作區(qū)域,應(yīng)立即放下手頭工作,并起立問(wèn)好,詢(xún)
問(wèn)有何指示。
6、對(duì)上司布置的工作,認(rèn)真記錄,精心落實(shí),并及時(shí)匯報(bào)處理完成
情況;若在執(zhí)行中遇有超越權(quán)限問(wèn)題,應(yīng)及時(shí)請(qǐng)示。(主管上司
無(wú)法聯(lián)絡(luò),可請(qǐng)示其同級(jí)上司或間接上司),未經(jīng)特別授權(quán)不得
擅自處理。
7、對(duì)上司的書(shū)面或口頭指示,若有限定時(shí)間,在限定時(shí)間內(nèi)答復(fù);
若無(wú)限定時(shí)間,不得超過(guò)24小時(shí)答復(fù)。
8、尊重上司的決定和意見(jiàn),不得在同事面前(特別是上司不在場(chǎng)
時(shí)),發(fā)表反對(duì)意見(jiàn)甚至憑個(gè)人感情色彩進(jìn)行曲解或誤導(dǎo),但在
討論時(shí)有權(quán)陳述自己的異議。
9、任何上級(jí)指令或職能部門(mén)的裁決都必須服從。若認(rèn)為不妥,可在
執(zhí)行后遞交報(bào)告進(jìn)行越級(jí)申訴。
(五)質(zhì)量控制制度:
1、建立檢查制度:
⑴、服務(wù)員自查:服務(wù)員在整理客房完畢并交上級(jí)檢查之前應(yīng)對(duì)客房設(shè)備的完
整;環(huán)境的潔凈、物品的布置等進(jìn)行檢查。
(2)、領(lǐng)班查房:領(lǐng)班要對(duì)每間客房都進(jìn)行檢查并保證質(zhì)量合格。鑒于領(lǐng)班的工
作量較重,要求其對(duì)各客房、空房進(jìn)行普查,而對(duì)住客房實(shí)施抽查。領(lǐng)班
是繼服務(wù)員自查之后第一道關(guān),也是最后一道關(guān),責(zé)任重大,因此領(lǐng)班要
有高度的責(zé)任心。
(3)、經(jīng)理查房:經(jīng)理通過(guò)查房可加強(qiáng)與基層員工的聯(lián)系,并更多地了解客人意
見(jiàn),為改善管理和服務(wù)提供依據(jù)。為管理工作的改進(jìn)和調(diào)整、實(shí)施員工培
訓(xùn)和計(jì)劃人事調(diào)動(dòng)等提供有價(jià)值的信息。經(jīng)理應(yīng)定期對(duì)客房家具設(shè)備狀況
進(jìn)行檢查。
2.安全管理制度:
1、注意防火、防盜,如發(fā)現(xiàn)異常情況或聞到異味,必須立即查找處理并及時(shí)
報(bào)告有關(guān)部門(mén),切實(shí)消除消防隱患;認(rèn)真檢查各區(qū)域,消除不安全隱患,
確保酒店及客人生命財(cái)產(chǎn)安全。
2、發(fā)現(xiàn)有行跡可疑或有不法行為的人或事,應(yīng)及時(shí)報(bào)告上級(jí)領(lǐng)導(dǎo);
3、不與客人的小孩玩耍,發(fā)現(xiàn)客人的小孩玩水、玩火、玩電,要加以勸阻,
避免意外事故發(fā)生;
4、不得將親友或無(wú)關(guān)人員帶入工作場(chǎng)所,不準(zhǔn)在值班室內(nèi)或值班宿舍留宿客
人;
5、遇意外發(fā)生應(yīng)視情況分別通知當(dāng)值經(jīng)理和有關(guān)部門(mén)酌情處理,同時(shí)加設(shè)標(biāo)
志,保護(hù)現(xiàn)場(chǎng),警告人員勿進(jìn)入危險(xiǎn)區(qū);
6、發(fā)生火警保持鎮(zhèn)靜,不可驚慌失措,應(yīng)尋求附近的同事援助,及時(shí)通知電
話總機(jī)、消防中心,清楚地說(shuō)出火警地點(diǎn)、燃燒物質(zhì)、火熱情況及本人姓
名、工號(hào),并報(bào)告總經(jīng)理及有關(guān)人員;
7、在安全的情況下,利用就近的滅火器材試行控制火勢(shì),如火勢(shì)不受控制而
蔓延,必須協(xié)助引導(dǎo)客人從通道、樓梯撤離火警現(xiàn)場(chǎng)。
8、服從經(jīng)理的指揮,全力保護(hù)酒店財(cái)產(chǎn)及客人生命安全,保證酒店業(yè)務(wù)正常
進(jìn)。
9、未經(jīng)批準(zhǔn),員工不得向外界傳播或提供有關(guān)酒店機(jī)密的資料,酒店的一切
有關(guān)文件及資料不得交給無(wú)關(guān)人員,如有查詢(xún),可請(qǐng)查詢(xún)者到有關(guān)部門(mén)查
詢(xún);
10、堅(jiān)守工作崗位,不得做與工作無(wú)關(guān)的事情。
3.請(qǐng)銷(xiāo)假制度
嚴(yán)格落實(shí)請(qǐng)銷(xiāo)假制度。凡請(qǐng)假者必須寫(xiě)出書(shū)面假條,交領(lǐng)班轉(zhuǎn)經(jīng)
理批準(zhǔn),不得先斬后奏,否則按曠工計(jì)。
1、公司通知的政治學(xué)習(xí),業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),職工大會(huì),點(diǎn)名及其它活動(dòng)要按時(shí)參
加,不得請(qǐng)假。
2、凡請(qǐng)長(zhǎng)假不能按時(shí)回來(lái)者,必須打電話報(bào)領(lǐng)班轉(zhuǎn)經(jīng)理批準(zhǔn)后,方可延假;
否則按曠工計(jì)。超過(guò)三天以上者按自動(dòng)辭職處理。
3、請(qǐng)病假者須持醫(yī)療單位證明,并經(jīng)經(jīng)理批準(zhǔn)同意,方可休假。
4、因公負(fù)傷經(jīng)經(jīng)理轉(zhuǎn)公司領(lǐng)導(dǎo)同意后方可休公傷假。
5、如有特殊原因不能上班,須事先提前請(qǐng)示部門(mén)主管(主管不在時(shí)請(qǐng)示領(lǐng)
班),以便調(diào)配人員,不影響工作
6、公假或年假由部門(mén)主管安排,并經(jīng)經(jīng)理審批。
7、以上休假須提前申請(qǐng),以利于人力協(xié)調(diào)安排,臨時(shí)要求不予安排。
4.衛(wèi)生制度
1、日常衛(wèi)生一日一次,長(zhǎng)住房客人每日打掃一次。嚴(yán)格按照客房衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)打
掃衛(wèi)生,保持室內(nèi)外整潔。
2、宿舍、服務(wù)臺(tái)的內(nèi)外衛(wèi)生,每天要勤打掃,做到整齊,干凈無(wú)雜物,物資
(床被褥等)放置要整齊。
3、公共衛(wèi)生要按時(shí)、按質(zhì)、按量各負(fù)其責(zé)完成,要做到窗明凈/'、面光。
4、環(huán)境衛(wèi)生按主管安排計(jì)劃打掃,保持干凈。
5.生活制度
全體人員必須嚴(yán)格遵守所規(guī)定的工作休息時(shí)間,客房值班員
一律保持在位,不準(zhǔn)外出。夜間交班時(shí)要共同查房,做好交接班登
記,夜間查房不得少于6次,并做好登記手續(xù)。
1、全體員工直系親屬來(lái)探望需住宿時(shí),應(yīng)提前報(bào)告管理員,經(jīng)批準(zhǔn)后,按規(guī)
定到總臺(tái)登記收費(fèi)住宿,不得私自留宿客房或宿舍。
2、按規(guī)定的開(kāi)飯時(shí)間就餐,吃飯時(shí)間保證有人值班。
3、住宿的服務(wù)員嚴(yán)禁在外留宿,如有特殊情況者,應(yīng)先向主管請(qǐng)假。
6.登記制度
1、客房部設(shè)值班日記本,用于登記當(dāng)日住房、空房及衛(wèi)生情況、領(lǐng)導(dǎo)通知事
項(xiàng)、賓客囑辦事項(xiàng)等。登記要詳細(xì)、認(rèn)真、及時(shí),并做好交接班工作。
2、建立旅客住宿登記本(房態(tài)表)。凡來(lái)宿賓客的各方面情況應(yīng)根據(jù)住宿登
記單上反映的各項(xiàng)內(nèi)容逐條如實(shí)登記,不得漏填并要保存好,以備后查。
3、建立客房設(shè)備損壞維修登記本,及時(shí)將客房設(shè)備損壞情況、報(bào)修情況及修
復(fù)情況登記備查。
4、建立樓層物資明細(xì)帳,及時(shí)將增減物資情況登記入帳,每月底清查一次。
并把增減情況、原因、庫(kù)存現(xiàn)有數(shù)上報(bào)財(cái)務(wù)。
7.客房安全防范事故制度
1、嚴(yán)格遵守值班制度,注意觀察樓面情況,盡快熟悉本樓住客特征,把好安
全關(guān)。
2、提醒客人將現(xiàn)金貴重物品及時(shí)到總臺(tái)寄存。搞衛(wèi)生時(shí)要搞一間鎖一間,不
得敞開(kāi)房間。
3、對(duì)來(lái)訪賓客要核實(shí)被訪者單位、姓名、房號(hào),并做好訪客登記,盯人到
位,如被訪者不在,不能讓來(lái)訪者單獨(dú)在房?jī)?nèi)等候。
4、如果客人要寄存行李,請(qǐng)其到總臺(tái)寄存。對(duì)寄存的行李要標(biāo)志明顯,交接
清楚,防止調(diào)包錯(cuò)換。
5、凡發(fā)現(xiàn)攜帶易燃易爆、槍支彈藥等危險(xiǎn)物品的賓客,必須及時(shí)報(bào)告客房部
和保安部,讓公安部門(mén)采取安全措施。
6、服務(wù)員要勤查客房,賓客不在房?jī)?nèi)時(shí)和夜間休息后要主動(dòng)為賓客鎖門(mén)。
7、接到通緝通報(bào)要及時(shí)核對(duì)布控,發(fā)現(xiàn)可疑人員要立即報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)或派出所。
8、注意火災(zāi)苗頭,值班員加強(qiáng)巡查,一旦發(fā)生失火,要沉著、泠靜、不慌
舌L,及時(shí)撲救和報(bào)警(火警電話:119)o
9、使用電器時(shí)要注意防觸電、短路,有危險(xiǎn)苗頭要及時(shí)報(bào)告維修,防止出事
故。
10、所有公用物資要妥善保管,特別是電視機(jī)、毛毯等較貴重物品,防止丟
失。
11、在流行病發(fā)季節(jié)(如流感、肝炎、紅眼病等)不準(zhǔn)到公共場(chǎng)所的人員密
集處活動(dòng)。注意飲食衛(wèi)生,避免傳染疾病,發(fā)現(xiàn)疾病苗頭要及時(shí)投醫(yī),
防止蔓延。
12、夏季無(wú)統(tǒng)一組織不準(zhǔn)單獨(dú)游泳。集體游泳時(shí)要注意安全,防止淹亡。
8.賓客遺留物品處理制度
1、客人離店,服務(wù)員應(yīng)及時(shí)進(jìn)入客房檢查。發(fā)現(xiàn)遺留物品應(yīng)及時(shí)追交賓客。
2、如未能及時(shí)交給賓客應(yīng)立即上交房務(wù)中心,房務(wù)中心應(yīng)查清并記下賓客單
位、地址、姓名,并對(duì)遺留物品進(jìn)行封存。同時(shí)報(bào)告主管領(lǐng)導(dǎo),并設(shè)法與
失主取得聯(lián)系,以便歸還。
3、在歸還物品前,應(yīng)將賓客的姓名、單位、遺留物和數(shù)量核對(duì)清楚,確實(shí)無(wú)
誤后方可將遺留物歸還。
4、如得到失主收到遺留物品的消息應(yīng)及時(shí)報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)。
5、因特殊情況在1一3個(gè)月內(nèi)確實(shí)找不到失主的應(yīng)將遺留物品上交,客房轉(zhuǎn)
交公司保管。
6、對(duì)處理遺留物品有顯著成績(jī)的視情況給予獎(jiǎng)勵(lì)。
9.樓層物資保管制度
1、樓層公用物資由領(lǐng)班負(fù)責(zé)保管。每月定期全面清點(diǎn)一次,并將物資增減
情況如實(shí)反映,并做好記錄。
2、客人離開(kāi)賓館時(shí)要及時(shí)清點(diǎn)客房?jī)?nèi)用具。發(fā)現(xiàn)減少或損壞時(shí)應(yīng)及時(shí)追賠。
如有特殊情況要及時(shí)記錄下來(lái)以備后查。
3、凡樓層公用物資不得隨意挪用、外借。如有工作需要應(yīng)報(bào)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo),經(jīng)同
意后辦理借用手續(xù)。
4、送洗、回收被褥時(shí),應(yīng)與洗衣房當(dāng)面點(diǎn)清交接,并妥善保管送洗清單,不
得遺失,保證數(shù)量準(zhǔn)確無(wú)誤。
5、如發(fā)現(xiàn)有將公物外流者以一罰十,嚴(yán)重者開(kāi)除處理。
6、發(fā)現(xiàn)樓層物資減少,損壞應(yīng)及時(shí)追查原因,屬責(zé)任心差遺失、損壞的要照
原價(jià)賠償。
7、樓層物資移交時(shí),將移交情況如實(shí)反映清楚,并作好記錄。
(六)質(zhì)檢條例
處罰:
1、按時(shí)上下班,不遲到、不早退,統(tǒng)一著裝,儀容儀表整潔,提前5分鐘到崗
打卡,由領(lǐng)班布置當(dāng)日工作任務(wù)及注意事項(xiàng),遲到、早退一次罰款10元,遲到、
早退30分鐘以上者作曠工處理。曠工半天扣2天工資,曠工1天扣3天。當(dāng)月曠
工3天,開(kāi)除無(wú)薪。
2、微笑服務(wù),使用文明敬語(yǔ),不講粗痞話,不做影響酒店形象的事情,違者罰
款10元/次C
3、嚴(yán)禁用布草做衛(wèi)生,發(fā)現(xiàn)一次,罰款50元。
4、因自身原因引起客人投訴者,視情節(jié)輕重,罰款20元以上。
5、服從上級(jí)安排,不服從安排者,罰款50元,兩次不服從安排者,予以開(kāi)除處
理。
6、因工作疏忽,造成樓層通卡丟失者,視情節(jié)輕重,罰款50元以上。
7、嚴(yán)禁在客房閑談、看電視、睡覺(jué)、打電話、上班做私事,發(fā)現(xiàn)一次罰款20
元。
8、嚴(yán)禁沒(méi)有接到前臺(tái)通知,沒(méi)有核實(shí)客人身份就予客人開(kāi)房門(mén),違者后果自
負(fù)。
9、當(dāng)班期間的臟房必須打掃完畢,各班次都應(yīng)與前臺(tái)對(duì)清房態(tài),做到不漏房,
下班如遺留臟房未打掃發(fā)現(xiàn)一次罰款20元。
10、要有節(jié)約意識(shí),嚴(yán)禁有長(zhǎng)明燈、長(zhǎng)流水的現(xiàn)象,要求回收的物品必須回收,
違者罰款10元/次。
11、不打申請(qǐng),私自換班者,警告、罰款10元/次。
12、因交班不清楚,造成影響者,警告、罰款10元/次。
13、主管、領(lǐng)班必須工作認(rèn)真負(fù)責(zé),以身作則,嚴(yán)格把關(guān),由領(lǐng)班查房,經(jīng)理抽
查,因把關(guān)不嚴(yán)造成的影響,后果自負(fù)。
14、嚴(yán)禁給客人私自換房,客人要求換房應(yīng)通過(guò)前臺(tái),違者罰款10元,私開(kāi)客
房按前臺(tái)門(mén)市價(jià)處罰。
15、每日衛(wèi)生發(fā)現(xiàn)違規(guī),視情況給予5—10元罰款。
16、部門(mén)各種會(huì)議、培訓(xùn)無(wú)故不參加者罰10元、遲到罰5元。
17、遺留物品不及時(shí)上交者,罰款10元,造成嚴(yán)重后果者,后果自負(fù)。
18、特殊情況部門(mén)可酌情處罰。
一一以下行為予以開(kāi)除/除名、辭退:
(1)違反國(guó)家任何法律、法規(guī)受到刑事處罰者。
(2)一年內(nèi)記重大過(guò)失兩次者。
(3)工作時(shí)間酗酒或服用違禁物品者。
(4)唆使、制造打架斗毆或直接參與者。
(5)恐嚇、挾持客人造成客人人身安全威脅者。
(6)私接外幣或私換外幣者。
(7)連續(xù)兩次蓄意違反公司規(guī)章制度、工作標(biāo)準(zhǔn),屢教不改者。
(8)當(dāng)班時(shí)因違反公司規(guī)章制度、操作規(guī)程而造成重大責(zé)任事故、給公司或客
人造成重大經(jīng)濟(jì)、財(cái)產(chǎn)損失者。
(9)蓄意損壞公司公物、消防設(shè)施及賓客的物品者。
(10)騷擾賓客私生活,偷看、窺視或有惡劣過(guò)失者。
(11)當(dāng)班時(shí)不服從上級(jí)命令,拒絕工作或遇緊急情況時(shí)不服從領(lǐng)導(dǎo)者。
(12)熱衷于傳播他人是非、散布流言、挑撥離間或不以正常渠道和正常程序反
映問(wèn)題,而在私下里傳播、散布對(duì)同事、上司不滿(mǎn)情緒者。
(13)向外人泄露公司財(cái)務(wù)機(jī)密或營(yíng)銷(xiāo)、管理機(jī)密者。
(14)人為分幫立派,排擠同事,孤立上司或者刻意渲染、傳播上司或同事工作
中的矛盾,在他人面前人為制造派系者。
(15)不經(jīng)正常程序提意見(jiàn)而在私人場(chǎng)合或集會(huì)、聚會(huì)、內(nèi)部會(huì)議上利用自身權(quán)
力和影響力詆毀、歪由公司各項(xiàng)規(guī)章制度,特別是正在摸索中的新制度
者。
(16)不思上進(jìn)、滿(mǎn)足現(xiàn)狀,在同事面前吹噓自身功勞或以此為資本,向上級(jí)索
要不合理待遇者。
(17)挑動(dòng)、制造罷工。
(18)利用職務(wù)之便貪污、受賄、偷盜、勒索者。
(19)亂搞男女關(guān)系,男女混住者。
(20)未經(jīng)許可,擅自使用店內(nèi)設(shè)施、客用物品者。
—以下行為公司予以通報(bào)除名/開(kāi)除外,移交司法機(jī)關(guān),由本人承擔(dān)相應(yīng)的法
律責(zé)任:
(1)向外透露公司機(jī)密,賓客機(jī)密,未經(jīng)允許受雇于其他單位者。
(2)用非法手段偷竊涂改各種單據(jù)、賬單和利用已付賬單向賓客另外收錢(qián)或故
意加收費(fèi)用歸己者。
(3)攜帶、私藏各種傷人兇器、易燃易爆品、有毒品者。
(4)提供或參與淫穢性交易,傳播淫穢書(shū)刊等物品者。
(5)偷竊客人、公司或同事的錢(qián)、財(cái)、物者。
獎(jiǎng)勵(lì):
1、每季度進(jìn)行一次評(píng)比,由領(lǐng)班提名,經(jīng)理考評(píng),選出一名先進(jìn)標(biāo)兵,以資鼓
勵(lì),獎(jiǎng)金100元。
2、服務(wù)員要巡樓,發(fā)現(xiàn)房間人較多,有異動(dòng),要及時(shí)上報(bào),經(jīng)核實(shí)情況屬實(shí)
的,給予獎(jiǎng)勵(lì)
3、工作服從部門(mén)安排,加班加點(diǎn)工作按情況給予獎(jiǎng)勵(lì)或換休。
4、工作顧全大局,及時(shí)溝通協(xié)調(diào)彌補(bǔ)他人的失誤,為挽回聲譽(yù)者獎(jiǎng)30-50元。
5、特殊情況部門(mén)可酌情獎(jiǎng)股。
(七)衛(wèi)生條例
(1)公司員工應(yīng)保持個(gè)人衛(wèi)生“五勤”
勤洗澡勤理發(fā)勤剪指甲勤洗頭勤換衣
(2)杯具、茶具的洗滌應(yīng)遵循“一刷一洗三清四消毒五保潔”的程
序。
(3)消毒常用的兩種方法是:
1、藥物消毒:在藥物消毒池內(nèi),將杯具完全浸泡如藥液中,藥液濃度及浸泡時(shí)間
必須按藥物使用說(shuō)明嚴(yán)格操作,用含氯消毒藥時(shí),浸泡液有效氯含量應(yīng)達(dá)250mg/l
濃度,浸泡時(shí)間不少于15分鐘。當(dāng)浸泡有效氯含量低于200mg/l,應(yīng)更換藥液或加
藥使有效氯達(dá)到250mg/I。
2、洗凈的餐具放入消毒柜中,閉門(mén)后殺菌15—20分鐘后取出。
備注:以上各條若與公司制度相抵觸請(qǐng)按照公司制度執(zhí)行。
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標(biāo)準(zhǔn)化倉(cāng)儲(chǔ)建設(shè)規(guī)范書(shū)
物資供應(yīng)中心倉(cāng)儲(chǔ)管理部
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一、倉(cāng)庫(kù)的平面布局與儲(chǔ)存區(qū)域空間規(guī)劃.......................................2
1.倉(cāng)庫(kù)的平面布局.....................................................2
2.儲(chǔ)存區(qū)域空間規(guī)劃...................................................2
二、倉(cāng)庫(kù)建筑設(shè)計(jì)要求........................................................3
1.倉(cāng)庫(kù)建筑形式.......................................................3
2.倉(cāng)庫(kù)主要建筑要求...................................................3
2.1地坪承載要求......................................................3
2.2庫(kù)房建筑要求.......................................................3
2.3多層庫(kù)房的一般建筑要求.............................................5
2.4室外料棚一般建筑要求...............................................5
2.5室外露天堆場(chǎng)一般建筑要求...........................................5
2.6道路一般建筑要求...................................................6
2.7卸貨平臺(tái)要求.......................................................6
3.倉(cāng)庫(kù)配套工程和設(shè)施要求....
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