總經(jīng)辦管理手冊(cè)

刖B

1、本手冊(cè)由總經(jīng)理授權(quán)總經(jīng)辦組織編制與修訂。

2、本手冊(cè)的解釋說明權(quán)屬公司總經(jīng)辦。

3、本手冊(cè)的未盡事宜經(jīng)授權(quán)后，由公司總經(jīng)辦補(bǔ)充。

?本手冊(cè)自公司批準(zhǔn)之日起執(zhí)行，修改亦同

?本手冊(cè)每年評(píng)審、修訂一次，由總經(jīng)辦組織，以確保本手冊(cè)持

續(xù)適宜、有效。

?本手冊(cè)主要起草人：

?本手冊(cè)歸口管理單位/部門：總經(jīng)辦

?本手冊(cè)批準(zhǔn)人:

編號(hào)：

時(shí)間：2021年X月X日書山有路勤為徑，學(xué)海無涯苦作舟頁碼：第3頁共74頁

目.錄

一、總經(jīng)辦組織結(jié)構(gòu)..........................................................4

二、總經(jīng)辦工作職責(zé)..........................................................4

三、總經(jīng)辦工作權(quán)限..........................................................5

四、總經(jīng)辦崗位規(guī)范..........................................................6

1、總經(jīng)辦主任崗位規(guī)范.......................................................6

2、行政管理員崗位規(guī)范.......................................................7

3、文秘崗位規(guī)范.............................................................8

4、司機(jī)崗位規(guī)范.............................................................9

5、保安崗位規(guī)范............................................................10

6、保潔員崗位規(guī)范..........................................................11

五、總經(jīng)辦關(guān)鍵工作流程管理規(guī)范............................................11

1招聘管理規(guī)范...........................................................11

2員工離職管理規(guī)范.......................................................21

3內(nèi)部調(diào)動(dòng)管理規(guī)范.......................................................26

4內(nèi)部競聘管理規(guī)范.......................................................31

5員工培訓(xùn)管理規(guī)范.......................................................37

6目標(biāo)績效管理規(guī)范.......................................................45

7薪酬調(diào)整管理規(guī)范.......................................................52

8發(fā)文管理規(guī)范...........................................................55

9文檔管理規(guī)范...........................................................57

10會(huì)議管理規(guī)范...........................................................59

11車輛管理規(guī)范...........................................................62

12記錄表單控制一覽表.....................................................65

第3頁共74頁

編號(hào)：

時(shí)間：2021年x月x日書山有路勤為徑，學(xué)海無涯苦作舟頁碼：第4頁共74頁

一、總經(jīng)辦組織結(jié)構(gòu)

行

食

網(wǎng)

堂

政

保

絡(luò)

保

文

司

管

潔

管

管

秘

安

機(jī)

員

理

理

理

員

員

員

二、總經(jīng)辦工作職責(zé)

工作內(nèi)容NQ工作職貢

1.1負(fù)責(zé)根據(jù)公司戰(zhàn)略規(guī)劃擬定或修訂公司組織機(jī)構(gòu)；

1.2負(fù)責(zé)組織編制、修訂公司各部門職責(zé)與權(quán)限及其崗位規(guī)范

1.3負(fù)責(zé)制定公司人力資源管理各項(xiàng)制度，經(jīng)公司批準(zhǔn)后組織落實(shí)

1.4負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和組織各部門定崗定編、員工招聘、人才選拔，持續(xù)不斷地向各部輸送優(yōu)秀人才

1、人力資源管理

1.5負(fù)賁建立公司薪資體系并組織實(shí)施、調(diào)整和管理

1.6負(fù)責(zé)建立公司績效管理體系并組織實(shí)施、調(diào)整和管理

1.7負(fù)責(zé)建立公司培訓(xùn)管理體系并組織實(shí)施、調(diào)整和管理

1.8負(fù)責(zé)公司人事檔案、社會(huì)保險(xiǎn)與勞動(dòng)合同管理

2.1負(fù)責(zé)組織完善公司各項(xiàng)管理制度并組織落實(shí)與監(jiān)督

2.2負(fù)責(zé)貨劃與組織推行目標(biāo)管理體系

2、企業(yè)管理2.3負(fù)責(zé)黃劃、組織實(shí)施公司的管理改進(jìn)

2.4負(fù)貢向各部門傳達(dá)、布置、檢查、督辦總經(jīng)理辦公會(huì)決定的事項(xiàng)，并及時(shí)督辦和反饋結(jié)果

2.5負(fù)賁根據(jù)需要和領(lǐng)導(dǎo)指示，開展調(diào)查研究，為總經(jīng)理辦公會(huì)的決策提供參謀

3.1負(fù)責(zé)組織公司企業(yè)文化建設(shè)的整體策劃與管理

3.2負(fù)責(zé)各類報(bào)刊的訂閱與管理

3.3負(fù)責(zé)公司宣傳窗的策劃與制作

3、企業(yè)文化建設(shè)

3.4負(fù)賁對(duì)外宣傳的統(tǒng)一管理

3.5負(fù)責(zé)網(wǎng)站建設(shè)與維護(hù)

3.6負(fù)責(zé)黃劃、組織、實(shí)施公司各類文體活動(dòng)

4.1負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)的對(duì)外日常聯(lián)絡(luò)工作，來賓來訪的接待、禮品的發(fā)放

4、行政后勤管理

4.2負(fù)責(zé)公司車輛（公務(wù)車）的調(diào)度、年檢、H常維護(hù)，負(fù)責(zé)公司通訊設(shè)施的安裝與維護(hù)

第4頁共74頁

編號(hào)：

時(shí)間：2021年X月X日書山有路勤為徑，學(xué)海無涯苦作舟頁碼：第5頁共74頁

4.3負(fù)責(zé)公司廠車、保衛(wèi)、消防、安全、食堂、綠化和公共衛(wèi)生等事項(xiàng)的管理工作

4.4負(fù)責(zé)辦公用品的發(fā)放與管理

4.5負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)處理各部門之間的關(guān)系

4.6負(fù)責(zé)員工意見、建議、投訴、糾紛的處理

4.7負(fù)責(zé)公司法律事務(wù)工作，統(tǒng)一協(xié)調(diào)處理公司決策、經(jīng)營和管理中的法律事務(wù)

4.8負(fù)責(zé)公司商標(biāo)、專利申請(qǐng)的管理及公司工商注冊(cè)、年審年檢相關(guān)事務(wù)

4.9負(fù)責(zé)組織編制各類行政報(bào)表與材料并上報(bào)

4.10負(fù)責(zé)員工工服、名片、胸卡的制作與管理

4.11負(fù)責(zé)公司考勤管理

5.1負(fù)責(zé)公司管理信息系統(tǒng)的策劃、建設(shè)與發(fā)展

5.2負(fù)責(zé)組織統(tǒng)一構(gòu)建并管理公司的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)

5、信息化管理

5.3負(fù)責(zé)信息系統(tǒng)軟硬件廠商的搜集、選擇與管理

5.4負(fù)責(zé)建立健全公司信息系統(tǒng)的安全保密機(jī)制，防止公司重要信息資源的外泄與數(shù)據(jù)的丟失

6.1負(fù)責(zé)公司各類來訪來客的接待和聯(lián)誼、公關(guān)事宜的組織、安排與落實(shí)

6、公共關(guān)系管理6.2負(fù)責(zé)與政府相關(guān)職能部門建立并維持良好的合作關(guān)系

6.3負(fù)賁建立健全公司危機(jī)管理機(jī)制并落實(shí)

7.1負(fù)責(zé)制定公司會(huì)議管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行

7、會(huì)議管理7.1,負(fù)責(zé)負(fù)責(zé)公司各類會(huì)議的籌備、"開等會(huì)議組織工作、會(huì)議記錄和存檔

7.3負(fù)責(zé)公司會(huì)議室、會(huì)議設(shè)備的統(tǒng)一調(diào)配與管理

8.1負(fù)責(zé)安排公司領(lǐng)導(dǎo)出訪出差與來賓來訪的接待

8.2負(fù)責(zé)公司有關(guān)文稿的起草

8.3負(fù)責(zé)文件文字、文號(hào)等規(guī)范化審核

8.4負(fù)責(zé)公司管理和行政文件的收發(fā)、審核、歸檔和控制

8、文秘服務(wù)與檔案8.5負(fù)嗇外來文件收發(fā)、傳道、處理、歸檔和控制

管理8.6負(fù)責(zé)制定檔案管理制度，并監(jiān)督執(zhí)

8.7負(fù)責(zé)編制檔案文件資料目錄、卡片、索引等

8.8負(fù)責(zé)對(duì)各類檔案材料（包括技術(shù)性圖書、磁盤及相關(guān)資料）的收集、登記、統(tǒng)計(jì)與保管

8.9負(fù)賁辦理文件、檔案的借閱、利用、銷毀、移交等相關(guān)手續(xù)

8.10負(fù)責(zé)對(duì)各部門單位檔案文件管理的指導(dǎo)、培訓(xùn)與監(jiān)督

三、總經(jīng)辦工作權(quán)限

1、公司重大活動(dòng)知情權(quán)

2、對(duì)公司管理制度的解釋權(quán)。

2、公司管理制度的制訂、修訂的審核權(quán)。

3、公司管理制度執(zhí)行的監(jiān)督權(quán)。

4、會(huì)議決議的督辦查辦灰

5、各部門職責(zé)權(quán)限和定崗定編審核權(quán)。

6、人才選拔建議權(quán)

7、員工錄用與辭退的建議權(quán)

8、會(huì)議資源調(diào)配權(quán)。

9、對(duì)破壞環(huán)境綠化、衛(wèi)生和公共財(cái)物行為的處罰權(quán)。

10、有權(quán)制止、提請(qǐng)?zhí)幜P不符合公司文化的各種行為。

第5頁共74頁

編號(hào)：

時(shí)間：2021年X月X日書山有路勤為徑，學(xué)海無涯苦作舟頁碼：第6頁共74頁

11、車輛調(diào)度權(quán)

12、對(duì)違反檔案管理制度行為的處理建議權(quán)

13、文件規(guī)范化審核權(quán)

14、網(wǎng)絡(luò)資源使用的分配權(quán)

15、信息化系統(tǒng)軟硬件供應(yīng)商的建議權(quán)

16、本部門員工調(diào)動(dòng)、獎(jiǎng)懲、考核權(quán)

四、總經(jīng)辦崗位規(guī)范

1、總經(jīng)辦主任崗位規(guī)范

崗位編號(hào)所在部門總經(jīng)辦崗位名稱主任定員1

直接上級(jí)總經(jīng)理直接下級(jí)行政管理員、文秘、司機(jī)、保安、保潔員、食堂管理員薪酬等級(jí)

職責(zé)概述在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)公司制度管理、行政后勤、人力資源管理、公共關(guān)系與法律事務(wù)的具體工作。

任職基本條件

性別不限年齡35歲以上學(xué)歷要求大專以上

專業(yè)要求企業(yè)管理或人力資源專業(yè)

工作經(jīng)驗(yàn)3年以上辦公室管理工作經(jīng)驗(yàn)。

可升遷至此的崗位路線行政管理員一本崗位

崗位關(guān)系可由此升遷的發(fā)展路線本崗位一副總

可相互轉(zhuǎn)換的崗位無

工作類別崗位職責(zé)工作權(quán)限

1、負(fù)責(zé)根據(jù)公司戰(zhàn)略規(guī)劃擬定或修訂公司組織機(jī)構(gòu)；1公司重大活動(dòng)知情權(quán)

2、對(duì)公司管埋制度的

2、負(fù)責(zé)組織編制、修訂公司各部門職責(zé)與權(quán)限及其崗位規(guī)范

3、負(fù)責(zé)組織制定公司人力資源管理各項(xiàng)制度，經(jīng)公司批準(zhǔn)后組織落2.管理制度的制、修訂

人力資源

4、負(fù)責(zé)組織各部門定崗定編、員工招聘、人才選拔工作的審核權(quán)。

管理3.管理制度執(zhí)行的監(jiān)

5、負(fù)責(zé)建立公司薪資體系并組織實(shí)施、調(diào)整和管理

督權(quán)。

6、負(fù)責(zé)建立公司績效管理體系并組織實(shí)施、調(diào)整和管理4、總經(jīng)理辦公會(huì)議決

7、負(fù)責(zé)建立公司培訓(xùn)管理體系并組織實(shí)施、調(diào)整和管議的督辦查辦權(quán)

5、部門職責(zé)權(quán)限和定

1、負(fù)責(zé)組織完善公司各項(xiàng)菅理制度并組織落實(shí)與監(jiān)督

崗定編審核權(quán)。

2、負(fù)責(zé)策劃與組織推行目標(biāo)管理體系6、人才選拔建議權(quán)

3、負(fù)責(zé)策劃、組織實(shí)施公司的管理改進(jìn)7、員T錄用與辭退的

建議權(quán)

4、負(fù)責(zé)向各部門傳達(dá)、檢杏、督辦總經(jīng)理辦公會(huì)決定的事項(xiàng)，并進(jìn)行督辦查辦

8、、有權(quán)制止、提請(qǐng)?zhí)?/p>

5、負(fù)責(zé)根據(jù)需要和領(lǐng)導(dǎo)指示，組織開展調(diào)查研究，為總經(jīng)理辦公會(huì)的決策提供參謀罰不整合公司文化的

6、負(fù)貢組織公司企業(yè)文化建設(shè)的整體策劃與管理各種行為。

企業(yè)管理9、車輛調(diào)度權(quán)

7、負(fù)責(zé)公司有關(guān)文稿的起草

10、各部門績效考核的

8、負(fù)責(zé)公司管理文件的審核監(jiān)督權(quán)

9、草擬、審核公司對(duì)外行文、函電及報(bào)告，處理政府機(jī)關(guān)來文、其他單位來文來函11、對(duì)外行文的審核權(quán)

12、安全生產(chǎn)的監(jiān)督檢

10、負(fù)責(zé)指導(dǎo)落實(shí)與檢查公司安全生產(chǎn)責(zé)任制，杜絕安全隱患

查權(quán)

11、負(fù)責(zé)公司車輛（公務(wù)車）的調(diào)度13、行政費(fèi)用的審核權(quán)

12、負(fù)責(zé)公司行政費(fèi)用開支的審核。14、公司管埋文件審核

第6頁共74頁

編號(hào)：

時(shí)間：2021年X月X日書山有路勤為徑，學(xué)海無涯苦作舟頁碼：第7頁共74頁

13、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)處理各部門之間的關(guān)系權(quán)

15、下屬員工的調(diào)配、

1、負(fù)責(zé)公司各類來訪來客的接待和聯(lián)誼、公關(guān)事宜的組織、安排與落實(shí)

考核獎(jiǎng)懲權(quán)。

2、負(fù)責(zé)與政府相關(guān)職能部門建立并維持良好的合作關(guān)系

公共關(guān)系

3、負(fù)責(zé)建立健全公司危機(jī)管理機(jī)制并組織落實(shí)

4、負(fù)責(zé)公司法律事務(wù)工作，統(tǒng)一協(xié)調(diào)處理公司決策、經(jīng)營和管理中的法律事務(wù)

崗位應(yīng)知崗位應(yīng)會(huì)

1、*水準(zhǔn)相關(guān)知識(shí)2、5s管理知識(shí)1.撰寫各類文稿2.計(jì)算機(jī)操作

3.勞動(dòng)法、合同法、公司法等相關(guān)法律3.熟悉政府部門辦事程序4.制修訂公司各項(xiàng)管理制度

4.人力資源管理相關(guān)知識(shí)5.目標(biāo)管理

定期工作標(biāo)準(zhǔn)

1、每月組織總經(jīng)理辦公會(huì)議5、公司年度員工培訓(xùn)計(jì)劃

2、每月公司考核數(shù)據(jù)匯總統(tǒng)計(jì)6、每季度組織1次員工座談會(huì)

3、每月組織1次安全生產(chǎn)檢查7、編制部門年度/季度/月度工作計(jì)劃和總結(jié)

4、組織月度/季度/年度部門員工考核

2、行政管理員崗位規(guī)范

崗位編號(hào)所在部門總經(jīng)辦崗位名稱行政管理員定員1

直接上級(jí)總經(jīng)辦主任直接下級(jí)無薪酬等級(jí)

職責(zé)概述在總經(jīng)辦主任的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)做好公司行政后勤管理工作

任職基本條件

性別不限年齡30以上學(xué)歷要求高中以上

專業(yè)要求企業(yè)管理專業(yè)

工作經(jīng)驗(yàn)2年以上辦公室工作經(jīng)驗(yàn)。

可升遷至此的崗位路線無

崗位關(guān)系可由此升遷的發(fā)展路線本崗位一總經(jīng)辦主任

可相互轉(zhuǎn)換的崗位文秘

工作類別崗位職責(zé)工作權(quán)限

1、負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)的對(duì)外H常聯(lián)絡(luò)工作，來賓來訪的接待、禮品的發(fā)放

2、負(fù)賁公司通訊設(shè)施的安裝與維護(hù)1、會(huì)議決議的督辦查

辦

3、負(fù)責(zé)公司保衛(wèi)、消防、安全、食堂、綠化和公共衛(wèi)生等事項(xiàng)的管理工作

2、會(huì)議資源調(diào)配權(quán)

4、負(fù)貢辦公用品的發(fā)放與管理

3、對(duì)破壞環(huán)境綠化、治

5、負(fù)責(zé)公司行政文件的審核

行政后勤安、衛(wèi)生和公共財(cái)物行

6、負(fù)責(zé)員工意見、建議、投訴、糾紛的處理

管理為的處罰權(quán)。

7、負(fù)責(zé)公司商標(biāo)、專利申請(qǐng)的管理及公司工商注冊(cè)、年審年檢相關(guān)事務(wù)

4、有權(quán)制止、提請(qǐng)?zhí)幜P

、負(fù)責(zé)組織編制各類行政報(bào)表與材料并上報(bào)

8不符合公司文化的各種

9、負(fù)責(zé)員工工服、名片、胸卡的制作與管理行為

10、負(fù)責(zé)公司考勒管理5、網(wǎng)絡(luò)資源使用的分配

1、負(fù)責(zé)公司管理信息系統(tǒng)的策劃、建設(shè)與發(fā)展權(quán)

2、負(fù)責(zé)組織統(tǒng)一構(gòu)建并管理公司的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)

信息化6、公司行政文件的審核

3、負(fù)責(zé)信息系統(tǒng)軟硬件廠商的搜集、選擇與管理

管理權(quán)

4、負(fù)責(zé)建立健全公司信息系統(tǒng)的安全保密機(jī)制，防止公司重要信息資源的外泄7、信息化系統(tǒng)軟硬件供

與數(shù)據(jù)的丟失應(yīng)商的建議權(quán)

會(huì)議管理1、負(fù)責(zé)制定公司會(huì)議管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行

第7頁共74頁

編號(hào)：

時(shí)間：2021年x月x日書山有路勤為徑，學(xué)海無涯苦作舟頁碼：第8頁共74頁

2、負(fù)責(zé)負(fù)責(zé)公司各類會(huì)議的籌備、召開等會(huì)議組織工作、會(huì)議記錄和存檔

3、負(fù)貢公司會(huì)議室、會(huì)議設(shè)備的統(tǒng)一調(diào)配與管理

崗位應(yīng)知崗位應(yīng)會(huì)

1、IS09000標(biāo)準(zhǔn)相關(guān)知識(shí)1、通訊設(shè)施維護(hù)

2、5S管:理知識(shí)2、編制行政文件

3、勞動(dòng)法、W同法、公司法等相關(guān)法律

3、商標(biāo)與專利申請(qǐng)

4、信息化管理相關(guān)知識(shí)4、主持會(huì)議

定期工作標(biāo)準(zhǔn)

1、每月組織1次消防安全檢查

2、每月組織1次衛(wèi)生檢查

3、每月1次考勤統(tǒng)計(jì)

3、文秘崗位規(guī)范

崗位編號(hào)所在部門總經(jīng)辦崗位名稱文秘定員1

直接上級(jí)總經(jīng)辦主任直接下級(jí)無薪酬等級(jí)

職責(zé)概述在總經(jīng)辦主任的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)做好員工招聘、人事檔案、文秘服務(wù)與檔案管理及員工社保工作

任職基本條件

性別不限年齡25歲以上學(xué)歷要求高中以上

專業(yè)要求文秘專業(yè)

工作經(jīng)驗(yàn)1年以上文秘或人事管理工作經(jīng)驗(yàn)。

可升遷至此的崗位路線無

崗位

可由此升遷的發(fā)展路線本崗位~總經(jīng)辦主任

關(guān)系

可相互轉(zhuǎn)換的崗位行政管理員

工作類別崗位職責(zé)工作權(quán)限

1、負(fù)責(zé)根據(jù)招聘計(jì)劃具體實(shí)施員工招聘工作，辦理招聘錄用與離職手

人事管理續(xù)，辦理員工投保、退保事宜

2,負(fù)責(zé)公司人事檔案、社會(huì)保險(xiǎn)與勞動(dòng)合同管理

1、負(fù)貢安邦公司領(lǐng)導(dǎo)出訪出差與來賓來訪的接待

2、負(fù)責(zé)文件文字、文號(hào)等規(guī)范化審核

1、員工錄用建議權(quán)

文秘服務(wù)3、負(fù)責(zé)完成辦公室主任安排的文字打印與復(fù)印工作

2、對(duì)違反檔案管理制

4、負(fù)責(zé)公司管理和行政文件的收發(fā)、歸檔和控制

度行為的處理建議權(quán)

5、負(fù)責(zé)外來文件收發(fā)、傳遞、處理、歸檔和控制

3、文件規(guī)范化審核權(quán)

1、負(fù)責(zé)制定檔案管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行

2、負(fù)貢編制檔案文件資料目錄、卡片、索引等

檔案管理3、負(fù)責(zé)對(duì)各類檔案材料（包括技術(shù)性圖書、磁盤及相關(guān)資料）的收集、登記、

統(tǒng)計(jì)與保管

4、負(fù)員辦理文件、檔案的借閱、利用、銷毀、移交等相關(guān)手續(xù)

第8頁共74頁

編號(hào)：

時(shí)間：2021年X月X日書山有路勤為徑，學(xué)海無涯苦作舟頁碼：第9頁共74頁

5、負(fù)責(zé)對(duì)各部門單位檔案文件管理的指導(dǎo)、培訓(xùn)與監(jiān)督

崗位應(yīng)知崗位應(yīng)會(huì)

1、辦理員工招聘錄用與離職手續(xù)

1、IS09000標(biāo)準(zhǔn)相關(guān)知識(shí)

2、建立人事檔案

2、5s管理相關(guān)知識(shí)

3、辦理員工保險(xiǎn)

3、檔案管理知識(shí)

4、檔案管理

定期工作標(biāo)準(zhǔn)

4、司機(jī)崗位規(guī)范

崗位編號(hào)所在部門總經(jīng)辦崗位名稱司機(jī)定員4

直接上級(jí)總經(jīng)辦主任直裝下級(jí)無薪酬等級(jí)

職責(zé)概述負(fù)責(zé)完成公司安排的出車彳壬務(wù)與車輛的維護(hù)保養(yǎng)。

任職基本條件

性別不限年齡25歲以上學(xué)歷要求高中以上

專業(yè)要求具有駕駛證

工作經(jīng)驗(yàn)1年以上駕齡

可升遷至此的崗位路線無

崗位

可由此升遷的發(fā)展路線本崗位一行政管理員

關(guān)系

可相互轉(zhuǎn)換的崗位無

工作類別崗位職責(zé)工作權(quán)限

1、負(fù)責(zé)根據(jù)總經(jīng)辦主任的安排完成出車任務(wù)，確保交通安全

車輛駕駛

1、有權(quán)拒絕不符合公司

2、負(fù)責(zé)及時(shí)處理交通違章記錄

規(guī)定的出車任務(wù)

1、負(fù)責(zé)車輛的維護(hù)保養(yǎng)，確保車輛整潔與車況良好

2、車輛純護(hù)保養(yǎng)的建議

車輛維護(hù)2、負(fù)責(zé)車輛的年檢與相關(guān)費(fèi)用的繳納

權(quán)

3、負(fù)責(zé)按規(guī)定到指定地點(diǎn)維修車輛，并提供詳盡H勺支出明細(xì)

崗位應(yīng)知崗位應(yīng)會(huì)

第9頁共74頁

編號(hào)：

時(shí)間：2021年X月X日書山有路勤為徑，學(xué)海無涯苦作舟頁碼：第1。頁共74頁

1、熟悉交通法規(guī)：1、車輛駕駛

2、熟悉公司車輛管理制度；2、車輛維護(hù)

3、了解汽車維修的相關(guān)知識(shí)3、處理違章記錄

每天必做工作定期工作標(biāo)準(zhǔn)

1、每周1次車輛清洗

1、車況檢查

2、年柄年檢

5、保安崗位規(guī)范

崗位編號(hào)所在部門總經(jīng)辦崗位名稱保安定員8

直接上級(jí)總經(jīng)辦主任直接下級(jí)無薪酬等級(jí)

職責(zé)概述負(fù)責(zé)廠區(qū)消防.、俁衛(wèi)、交通和人員與物資進(jìn)出公司的管理

任職基本條件

性別不限年齡28歲以上學(xué)歷要求高中以上

專業(yè)要求不限

工作經(jīng)驗(yàn)1年以上保安工作經(jīng)驗(yàn)。

可升遷至此的崗位路線無

崗位

可由此升遷的發(fā)展路線本崗位一行政管理員

關(guān)系

可相互轉(zhuǎn)換的崗位無

工作類別崗位職責(zé)工作權(quán)限

消防保衛(wèi)1、負(fù)責(zé)公司有關(guān)防火防盜、保衛(wèi)等規(guī)章制度的執(zhí)行并做好記錄1、消防安全的檢查權(quán)

管理2、定期組織檢查公司各部位的防火安全和保衛(wèi)設(shè)施并做好記錄，及時(shí)發(fā)現(xiàn)隱2、有權(quán)制止一切違反公

第10頁共74頁

編號(hào)：

時(shí)間：2021年X月X日書山有路勤為徑，學(xué)海無涯苦作舟頁碼：第11頁共74頁

患并上報(bào)，督促和監(jiān)督有關(guān)部門限期整改司消防、治安、交通與出

3、負(fù)責(zé)公司消防器材、設(shè)施的配置、維護(hù)、更換、定檢工作，保證完好有效入管理的行為

4、在總經(jīng)辦主任的指揮下處理治安、火災(zāi)等突發(fā)性事件，及時(shí)調(diào)查事件原因3、出入公司人員與物質(zhì)

5、組織義務(wù)消防隊(duì)的日常訓(xùn)練、演習(xí)、撲救火災(zāi)工作的檢查權(quán)

4、員工考勤的監(jiān)督權(quán)

6、負(fù)責(zé)對(duì)實(shí)施員工進(jìn)行防火安全培訓(xùn)

5、有權(quán)阻止不符合公司

7、負(fù)責(zé)公司各區(qū)域的治安巡邏^檢查

規(guī)定的車輛通行

1、負(fù)責(zé)出入公司大門的人員與物質(zhì)的登記與檢查

2、負(fù)責(zé)員工考勤的監(jiān)督

門衛(wèi)管理

3、負(fù)責(zé)各部門報(bào)刊與信函的遞送

4、完成總經(jīng)辦主任交辦的其他工作任務(wù)

交通管理負(fù)責(zé)廠區(qū)車輛的交通指揮與停放管理

崗位應(yīng)知崗位應(yīng)會(huì)

1、消防安全管理相關(guān)知識(shí)

1、消防檢查與演戲

2、熟悉公司消防、治安、交通與門衛(wèi)的規(guī)章制度：

2、消防培訓(xùn)

3、了解公司產(chǎn)品的相關(guān)知識(shí)

3、交通指揮

4、熟悉治安管理相關(guān)法律法規(guī)。

每天必做工作定期工作標(biāo)準(zhǔn)

1、出入登記與檢查

2、考勤監(jiān)督1、每周1次消防檢查

3、消防巡邏2、每半年組織1次消防演練

4、報(bào)刊信函的傳遞

6、保潔員崗位規(guī)范

崗位編號(hào)所在部門總經(jīng)辦崗位名稱保潔員定員3

直接上級(jí)總經(jīng)辦主任直接下級(jí)無薪酬等級(jí)

職責(zé)概述負(fù)責(zé)公司公共衛(wèi)生的清潔、清掃與整理，確保公司公共場所的整潔有序

任職基本條件

性別不限年齡25以上學(xué)歷要求不限

專業(yè)要求不限

工作經(jīng)驗(yàn)不限

崗位可升遷至此的崗位路線無

關(guān)系可由此升遷的發(fā)展路線木崗位一行政管理員

第11頁共74頁

編號(hào)：

時(shí)間：2021年X月X日書山有路勤為徑，學(xué)海無涯苦作舟頁碼：第12頁共74頁

可相互轉(zhuǎn)換的崗位無

工作類別崗位職責(zé)工作權(quán)限

1、負(fù)責(zé)公司責(zé)任區(qū)域的清潔衛(wèi)生

2、負(fù)責(zé)公司責(zé)任區(qū)域的雜物整理

衛(wèi)生保潔

3、負(fù)責(zé)保潔工具的維護(hù)保養(yǎng)，確保衛(wèi)生與有用

4、負(fù)責(zé)完成總經(jīng)辦主任交辦的其他工作任務(wù)

崗位應(yīng)知崗位應(yīng)會(huì)

公司環(huán)境衛(wèi)生相關(guān)規(guī)章制度分辨整理有用與無用物品

定期工作標(biāo)準(zhǔn)

每天進(jìn)行責(zé)任區(qū)域的衛(wèi)生保潔

五、總經(jīng)辦關(guān)鍵工作流程管理規(guī)范

招聘管理規(guī)范

1目的

為規(guī)范公司的員工招聘錄用管理工作，保障公司人力資源配置滿足公司發(fā)展需求

2適用范圍

公司各部門員工招聘錄用

3職責(zé)

1、用人部門：負(fù)責(zé)提出用人申請(qǐng)，參與應(yīng)聘人員的面試，對(duì)試用員工進(jìn)行考核評(píng)價(jià)；

2、文秘：文秘負(fù)責(zé)組織實(shí)施人員招聘，包括制定招聘計(jì)劃、發(fā)布招聘信息、組織現(xiàn)場招聘、

應(yīng)聘人員的初選、組織安排面試或筆試、錄用手續(xù)辦理和聘用人員檔案管理等；

3、總經(jīng)辦主任：負(fù)責(zé)審核招聘計(jì)劃，參加應(yīng)聘人員的面試

4、副總經(jīng)理：負(fù)責(zé)批準(zhǔn)分管部門普通員工的聘用。

5、總經(jīng)理：負(fù)責(zé)批準(zhǔn)班組長以上管理人員的聘用。

4工作流程

工作流程圖責(zé)任部門/人相關(guān)文件/表格

第12頁共74頁

編號(hào)：

時(shí)間：2021年X月X日書山有路勤為徑，學(xué)海無涯苦作舟頁碼：第13頁共74頁

《員工招聘需求

用人部門

表》

《員工招聘需求

用人部門/文秘表》

文秘招聘計(jì)劃

總經(jīng)辦主任招聘計(jì)劃

總經(jīng)理招聘計(jì)劃

文秘招聘廣告

未

通

過文秘/總經(jīng)辦主任應(yīng)聘密記表

L

/用人部門主管面試評(píng)定表

未

通文秘員工勞動(dòng)合同

過新員工上崗?fù)ㄖ?/p>

用人部門主管/文

秘轉(zhuǎn)正考核表

5控制要點(diǎn)

⑴用人部門提前1個(gè)月向總經(jīng)辦提交《員工招聘需求表》，臨時(shí)招聘至少提前10天向總經(jīng)

辦提交《員工招聘需求表》

⑵《員工招聘需求表》必須明確所聘人員的任職資格條件，由文秘與用人部門進(jìn)行確認(rèn)。

⑶文秘匯總各部門提交的《員工招聘需求表》，確定招聘渠道與招聘費(fèi)用后制定《招聘計(jì)

劃》

⑷總經(jīng)辦主任審核《招聘計(jì)劃》后提交總經(jīng)理批準(zhǔn)

⑸文秘根據(jù)批準(zhǔn)的《招聘計(jì)劃》發(fā)布招聘廣告，收集應(yīng)聘材料，并對(duì)應(yīng)聘人員對(duì)照招聘需

求進(jìn)行初步篩選，對(duì)符合人員發(fā)出面試通知

⑹面試由總經(jīng)辦文秘組織，應(yīng)聘人員填寫《應(yīng)聘登記表》。普通員工由用人部門主管進(jìn)行

面試，面試合格者經(jīng)分管副總經(jīng)理批準(zhǔn)后通知錄用；班組長以上人員由總經(jīng)辦主任初步面試,

面試合格者由總經(jīng)理或總經(jīng)理委托副總經(jīng)理進(jìn)行復(fù)試，合格者經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后通知錄用；面

第13頁共74頁

編號(hào)：

時(shí)間：2021年X月X日書山有路勤為徑，學(xué)海無涯苦作舟頁碼：第14頁共74頁

試人員根據(jù)面試結(jié)果填寫《面試評(píng)定表》，必要時(shí)由總經(jīng)辦組織對(duì)應(yīng)聘人員進(jìn)行筆試。

⑺對(duì)面試合格者由文秘發(fā)出《錄用通知書》，通知錄用并辦理錄用手續(xù)，簽訂《員工勞動(dòng)

合同》

⑻對(duì)錄用人員由文秘填寫《試崗?fù)ㄖ獑巍钒才诺较鄳?yīng)部門進(jìn)行上崗試用。

⑼新進(jìn)員工由所在部門主管進(jìn)行試用考核，并填寫《轉(zhuǎn)正考核表》，試用考核合格者由文

秘辦理轉(zhuǎn)正手續(xù)后正式上崗

(10)《應(yīng)聘登記表》、《面試評(píng)定表》、《員工勞動(dòng)合同》、《錄用通知書》、《試崗?fù)ㄖ獑巍放c《轉(zhuǎn)

正考核表》作為檔案資料由文秘統(tǒng)一建立員工檔案存檔保管。

第14頁共74頁

編號(hào)：

時(shí)間：2021年X月X日書山有路勤為徑，學(xué)海無涯苦作舟頁碼：第15頁共74頁

附錄：表單記錄

員工招聘需求表

需求職位需求人數(shù)部門預(yù)計(jì)報(bào)到日期

1.申請(qǐng)理由（請(qǐng)?jiān)诤线m□處打“J”）

□替補(bǔ)空缺職位

姓名：

理由：□調(diào)出口重新安排口晉升口辭職口終止合同

□其它（請(qǐng)說明_______________________）

□額外員工需求：口預(yù)算內(nèi)□預(yù)算外

理由：口新設(shè)立職位□工作量增加□其它（請(qǐng)說明__________________）

□正式工□臨時(shí)工

2.職位要求：

工作經(jīng)歷：

工作技能：

專業(yè)資格：

其它要求：

部門主管意見總經(jīng)辦意見總經(jīng)理意見

注：本需求表應(yīng)由部門主管填寫并交總經(jīng)辦。請(qǐng)注意，除非將本表填寫完整并遞交核準(zhǔn)，否則總經(jīng)辦將

不能開展任何招聘工作。

第15頁共74頁

編號(hào)：

時(shí)間：2021年x月x日書山有路勤為徑，學(xué)海無涯苦作舟頁碼：第16頁共74頁

招聘計(jì)劃

NQ招聘崗位人數(shù)需求部門到崗時(shí)間