原始憑證入賬的要求(大全5篇)_第1頁(yè)
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原始憑證入賬的要求(大全5篇)第一篇:原始憑證入賬的要求原始憑證后面的簽字,實(shí)際就是報(bào)銷(xiāo)手續(xù),這張票據(jù)最初拿到的人就是經(jīng)手人,他要先簽字,然后拿到財(cái)務(wù)部門(mén)鑒定這張票據(jù)是否正規(guī),如果是發(fā)票,要檢查是否有稅務(wù)監(jiān)制章,然后看以下四點(diǎn):1.付款單位的名稱(chēng)、填制憑證的日期、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容、數(shù)量、單位、金額等要素是否完備;2.大小寫(xiě)金額是否一致,與剪口處是否相符;3.是否有開(kāi)發(fā)票單位的簽章;4.是否有相關(guān)人員的簽名。開(kāi)發(fā)票的時(shí)候也要注意這些,金額前要加人民幣符號(hào)“¥”封住。如果一次報(bào)銷(xiāo)的票據(jù)太多,比如飛機(jī)、車(chē)、船票,購(gòu)買(mǎi)機(jī)票、車(chē)票的延伸服務(wù)費(fèi)和手續(xù)費(fèi),郵電手續(xù)費(fèi),定額餐飲發(fā)票,過(guò)路過(guò)橋費(fèi),停車(chē)、洗車(chē)費(fèi)等小型零散的發(fā)票,必須使用粘貼單。會(huì)計(jì)要復(fù)核經(jīng)手人填報(bào)的金額是否正確、票據(jù)是否合格,但是不許用白條子入賬。白條子指的是購(gòu)貨或消費(fèi)的時(shí)候,收到的原始憑證是一些收據(jù)之類(lèi)的,不是稅務(wù)部門(mén)監(jiān)制的,也就是沒(méi)有稅務(wù)監(jiān)制章,我們常說(shuō)不是正規(guī)發(fā)票,在本企業(yè)可以入賬算費(fèi)用,但是稅務(wù)部門(mén)不承認(rèn),他不允許你當(dāng)作支出抵扣,計(jì)提所得稅的時(shí)候都要調(diào)整出去。失真、違規(guī)或不完整的外來(lái)原始憑證均不能入賬,具體如下:(1)應(yīng)蓋有稅務(wù)局發(fā)票監(jiān)制章、填制憑證單位公章的,而未加蓋。(2)未填寫(xiě)填制憑證單位名稱(chēng)或者填制人姓名,沒(méi)有經(jīng)辦人員的簽名或者蓋章。(3)填制單位的名稱(chēng)與所蓋的公章不符。(4)未填寫(xiě)接受憑證單位名稱(chēng)或者填寫(xiě)的名稱(chēng)與本單位不符。(5)憑證的聯(lián)次不符。(6)憑證有涂改。(7)憑證所列的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)不符合開(kāi)支范圍、開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)。(8)憑證所列的金額、數(shù)量計(jì)算不正確。一、對(duì)于原始憑證的要求1、原始憑證必須具備的基本要素是:1)憑證的名稱(chēng);2)填制憑證的日期;3)填制憑證單位名稱(chēng)或者填制人的姓名;4)經(jīng)辦人員的簽名或蓋章;5)接受憑證單位名稱(chēng);6)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容、數(shù)量、單位和金額。7)若為原始憑證為收據(jù),還必須印有財(cái)政局監(jiān)制章;若原始憑證為發(fā)票的,還必須印有全國(guó)統(tǒng)一發(fā)票監(jiān)制章或地方稅務(wù)機(jī)關(guān)監(jiān)制章。2.從外單位取得的原始憑證,必須蓋有填制單位的公章;從個(gè)人取得的原始憑證,必須有填制人員的簽名或蓋章;自制原始憑證必須有經(jīng)辦單位領(lǐng)導(dǎo)人或者其指定人員簽名或蓋章。3.凡填有大寫(xiě)和小寫(xiě)金額的原始憑證,大寫(xiě)與小寫(xiě)金額必須相符。購(gòu)買(mǎi)實(shí)物的原始憑證,必須有驗(yàn)收證明。4.一式幾聯(lián)的發(fā)票和收據(jù),必須用雙面復(fù)寫(xiě)紙(發(fā)票和收據(jù)本身具備復(fù)寫(xiě)功能的除外)套寫(xiě)。5.公章是指具有法律效力和特定用途,能夠證明單位身份和性質(zhì)的印鑒,如:業(yè)務(wù)公章、財(cái)務(wù)專(zhuān)用章、發(fā)票專(zhuān)用章、結(jié)算專(zhuān)用章等。6.單位不能用“白條”充當(dāng)原始憑證?!鞍讞l”是指單位或個(gè)人開(kāi)具的、沒(méi)有固定格式的、不具備規(guī)定內(nèi)容、未經(jīng)財(cái)政或稅務(wù)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)使用的非正式原始憑證。記賬憑證的附件就是所附的原始憑證,填制記賬憑證所依據(jù)的原始憑證必須附在相應(yīng)的記賬憑證后面,并在記賬憑證上標(biāo)明所附原始憑證的張數(shù)。二、關(guān)于收據(jù)能否作帳的問(wèn)題。這個(gè)問(wèn)題相信大家工作中經(jīng)常遇到而且都為此感到棘手。收據(jù)的類(lèi)型含收款收據(jù)及付款收據(jù),涉及往來(lái)類(lèi)的收據(jù)(不能與收入費(fèi)用掛鉤)的收據(jù),可以用來(lái)作賬,付款收據(jù)也可做賬,但計(jì)算企業(yè)應(yīng)稅所得時(shí)不得在稅前扣除。收據(jù)能否入賬,要看收據(jù)的種類(lèi)及使用范圍。收據(jù)又可分為內(nèi)部收據(jù)和外部收據(jù)。外部收據(jù)又分稅務(wù)部門(mén)監(jiān)制、財(cái)政部門(mén)監(jiān)制、部隊(duì)收據(jù)三種。我們所討論的都是這種類(lèi)型的。1、內(nèi)部收據(jù)是單位內(nèi)部的自制憑據(jù),也就是我們所說(shuō)的自制的原始憑證。用于單位內(nèi)部發(fā)生的業(yè)務(wù),如材料內(nèi)部調(diào)撥、收取員工押金、退還多余出差借款等,這樣的內(nèi)部自制收據(jù)是合法的憑據(jù),可作為成本費(fèi)用入賬。2、單位之間發(fā)生業(yè)務(wù)往來(lái),收款方在收款以后不需要納稅的,收款方就可以開(kāi)具稅務(wù)部門(mén)監(jiān)制的收據(jù)。行政事業(yè)單位發(fā)生的行政事業(yè)性收費(fèi),可以使用財(cái)政部門(mén)監(jiān)制的收據(jù)。單位與部隊(duì)之間發(fā)生業(yè)務(wù)往來(lái),按照規(guī)定不需要納稅的,可以使用部隊(duì)監(jiān)制的收據(jù),這種收據(jù)也可以入賬。3、涉及的費(fèi)用收據(jù),如果是農(nóng)產(chǎn)品或廢舊物資等,你可以拿來(lái)作賬,但要作稅前調(diào)整。如果是向正規(guī)公司購(gòu)進(jìn)原材料不索要發(fā)票,這不僅僅是你公司利益受損,還會(huì)受到稅局罰款。索要發(fā)票不盡是你的權(quán)利也是公司應(yīng)盡的義務(wù)。4、行政事業(yè)單位的專(zhuān)用收據(jù)可以入帳。5、資金往來(lái)收據(jù),應(yīng)到地稅局領(lǐng)購(gòu),才可以入帳。三、對(duì)記帳憑證附件的處理:(1)可以不附原始憑證的是:結(jié)賬的記賬憑證;更正錯(cuò)誤的記賬憑證。(2)一張?jiān)紤{證只對(duì)應(yīng)一張記賬憑證的:將原始憑證直接附在記賬憑證后面。(3)一張?jiān)紤{證涉及幾張記賬憑證的,有兩種方法可以使用:①將原始憑證附在一張主要的記賬憑證后面。然后在其他記賬憑證上注明附有該原始憑證的記賬憑證的編號(hào),便于查找;②將原始憑證附在一張主要的記賬憑證后面,然后在其他記賬憑證后面附該原始憑證的復(fù)印件。(4)一張?jiān)紤{證所列支的費(fèi)用需要幾個(gè)單位共同負(fù)擔(dān)的:該原始憑證由本單位保留。附在本單位的有關(guān)記賬憑證后面,給共同負(fù)擔(dān)費(fèi)用的其他單位開(kāi)出原始憑證分割單,供其結(jié)算使用。原始憑證分割單必須具備原始憑證所要求的基本內(nèi)容,包括:憑證名稱(chēng)、填制憑證日期、填制憑證單位名稱(chēng)或者填制入的姓名、經(jīng)辦人的簽名或蓋章、接受憑證單位名稱(chēng)、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容、數(shù)量、單價(jià)、金額和費(fèi)用分?jǐn)偳闆r。第二篇:關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)入賬原始憑證關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)入賬原始憑證(發(fā)票)管理的通知各企業(yè),各項(xiàng)目籌建處:近期通過(guò)檢查發(fā)現(xiàn),個(gè)別企業(yè)在財(cái)務(wù)支出中出現(xiàn)白條入賬,取得的發(fā)票存在假發(fā)票、過(guò)期發(fā)票、發(fā)票開(kāi)具不規(guī)范、超范圍開(kāi)具發(fā)票等諸多問(wèn)題。為進(jìn)一步加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理,維護(hù)財(cái)經(jīng)法規(guī)紀(jì)律,避免給企業(yè)造成損失,現(xiàn)提出以下意見(jiàn),請(qǐng)認(rèn)真遵照?qǐng)?zhí)行。一、嚴(yán)禁白條入賬。企業(yè)采購(gòu)貨物、設(shè)備,外單位為本企業(yè)提供各類(lèi)勞務(wù)、服務(wù)等應(yīng)以發(fā)票入賬的業(yè)務(wù),必須取得正規(guī)、合法、有效的發(fā)票,按照內(nèi)部程序?qū)彾ê?,方能付款。提供勞?wù)的單位為個(gè)人的,需要求其到稅務(wù)部門(mén)代開(kāi)發(fā)票;企業(yè)按照有關(guān)規(guī)定對(duì)外委施工單位發(fā)放的各類(lèi)獎(jiǎng)勵(lì)和獎(jiǎng)金等,必須取得該單位開(kāi)具的發(fā)票,或者領(lǐng)取獎(jiǎng)金的個(gè)人到稅務(wù)部門(mén)代開(kāi)發(fā)票;企業(yè)不得以自制獎(jiǎng)金表的形式或以對(duì)方開(kāi)具的收據(jù)作為支付憑證。二、嚴(yán)格入賬發(fā)票的審核。企業(yè)取得各類(lèi)發(fā)票,必須合規(guī)、合法、有效。具體要求為:(一)發(fā)票內(nèi)容要完整。包括:發(fā)票的名稱(chēng)、發(fā)票開(kāi)具時(shí)間、接收單位名稱(chēng)、發(fā)票的編號(hào)、發(fā)票的具體內(nèi)容(如貨物或勞務(wù)名稱(chēng)、價(jià)格、數(shù)量、金額)、合計(jì)大小寫(xiě)、出票單位公章等,一樣也不能少,各項(xiàng)目不得改動(dòng),特別是金額。(二)發(fā)票填寫(xiě)要規(guī)范。單位名稱(chēng)要填寫(xiě)全稱(chēng),與所蓋發(fā)票專(zhuān)用章或財(cái)務(wù)專(zhuān)用章要一致,不得簡(jiǎn)寫(xiě);大小寫(xiě)一致;銷(xiāo)售貨物或提供勞務(wù)要填寫(xiě)明確,不能含糊不清;在發(fā)票上填寫(xiě)明細(xì)確有困難的,可附明細(xì)清單,但要符合稅務(wù)部門(mén)的要求;手工開(kāi)具的多聯(lián)發(fā)票,不得在發(fā)票聯(lián)直接填寫(xiě),避免稅務(wù)部門(mén)認(rèn)定為“大頭小尾”不合格發(fā)票。(三)發(fā)票開(kāi)具要真實(shí)。發(fā)票開(kāi)具必須以真實(shí)的交易事項(xiàng)為前提,不得以虛假的交易事項(xiàng)套取企業(yè)資金;簽訂合同的,發(fā)票金額要與合同金額一致,因?qū)嶋H業(yè)務(wù)發(fā)生變更確有差額的,要有原因說(shuō)明。(四)發(fā)票的使用要合規(guī)。企業(yè)取得的各類(lèi)發(fā)票要與經(jīng)濟(jì)交易事項(xiàng)相符合,不得出現(xiàn)發(fā)票混用的情況。比如銷(xiāo)售商品開(kāi)具服務(wù)業(yè)發(fā)票;房屋租賃開(kāi)具商品銷(xiāo)售發(fā)票等。(五)企業(yè)有關(guān)部門(mén)要加強(qiáng)發(fā)票知識(shí)的學(xué)習(xí),可請(qǐng)稅務(wù)部門(mén)進(jìn)行培訓(xùn),提高識(shí)別假發(fā)票、過(guò)期發(fā)票的能力;對(duì)發(fā)票存有疑問(wèn)的,要請(qǐng)示稅務(wù)部門(mén)認(rèn)定后方可進(jìn)行賬務(wù)處理。三、有關(guān)要求各企業(yè)接到通知后,要對(duì)入賬原始憑證進(jìn)行一次全面自查,存在問(wèn)題的采取相關(guān)補(bǔ)救措施(白條入賬的要開(kāi)具發(fā)票;假發(fā)票、過(guò)期發(fā)票、發(fā)票開(kāi)具不規(guī)范、超范圍開(kāi)具發(fā)票的退回重新開(kāi)具),明確責(zé)任部門(mén)、責(zé)任人在2009企業(yè)所得稅匯算清繳前整改完畢。對(duì)企業(yè)造成損失的,應(yīng)追究相關(guān)人員的責(zé)任。同時(shí),在今后的工作中,嚴(yán)格按照以上要求規(guī)范入賬原始憑證(發(fā)票)的取得,不得再出現(xiàn)類(lèi)似情況的發(fā)生。二〇一〇年一月二十九日第三篇:原始憑證填制要求原始憑證填制要求①記錄真實(shí):原始憑證的填制,要由填制人或經(jīng)辦人根據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的實(shí)際執(zhí)行和完成情況填寫(xiě),不得偽造、變?cè)臁"跁?shū)寫(xiě)正確:文字摘要要簡(jiǎn)練,數(shù)量、單價(jià)、金額計(jì)算要正確;各種憑證必須連續(xù)編號(hào),以便考查;憑證如果已有預(yù)先編號(hào)的,在寫(xiě)錯(cuò)作廢時(shí),應(yīng)加蓋“作廢”戳記,并保存不得銷(xiāo)毀;書(shū)寫(xiě)要符合規(guī)定。大小寫(xiě)要按規(guī)定使用藍(lán)黑、碳素墨水,字跡要工整、清晰;各種原始憑證不能隨意涂改。應(yīng)按正確方法更正。③內(nèi)容完整:原始憑證填制的內(nèi)容必須完整、齊全。憑證的填制日期、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容、數(shù)量、金額都必須認(rèn)真填寫(xiě),不得遺漏。經(jīng)辦人員及有關(guān)單位、人員要簽名蓋章,做到手續(xù)完備。④編制及時(shí):各種原始憑證必須在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)及時(shí)填寫(xiě),并應(yīng)按規(guī)定的程序及時(shí)送交財(cái)務(wù)部門(mén),由財(cái)務(wù)部門(mén)加以審核并據(jù)以編制記賬憑證。新準(zhǔn)則下抵債資產(chǎn)的會(huì)計(jì)核算2007年1月1日,財(cái)政部頒布的新《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》開(kāi)始實(shí)施。在新準(zhǔn)則體系下,抵債資產(chǎn)的會(huì)計(jì)處理發(fā)生了較大變化:抵債資產(chǎn)采用公允價(jià)值進(jìn)行初始計(jì)量,抵債資產(chǎn)減值準(zhǔn)備一經(jīng)確認(rèn)不得轉(zhuǎn)回。本文擬對(duì)新準(zhǔn)則體系下金融企業(yè)抵債資產(chǎn)的確認(rèn)、計(jì)價(jià)和外幣折算等會(huì)計(jì)處理問(wèn)題做以探討。一、抵債資產(chǎn)的入賬確認(rèn)與終止確認(rèn)從理論上講,抵債資產(chǎn)的確認(rèn)條件非常明確:與該抵債資產(chǎn)有關(guān)的經(jīng)濟(jì)利益很可能流入企業(yè);該抵債資產(chǎn)的成本或者價(jià)值能夠可靠地計(jì)量。而實(shí)際工作中,抵債資產(chǎn)的確認(rèn)入賬卻非常復(fù)雜,主要是因?yàn)橐晕锏謧马?xiàng)存在實(shí)質(zhì)與形式不同步現(xiàn)象。以物抵債過(guò)程中,無(wú)論是法院判決還是雙方協(xié)商,金融企業(yè)從判決或協(xié)議生效到實(shí)際取得所有權(quán)并占有抵債資產(chǎn),通常時(shí)間較長(zhǎng),甚至最終不了了之。在此情況下,金融企業(yè)對(duì)抵債資產(chǎn)入賬確認(rèn)以及對(duì)應(yīng)債權(quán)的停息、終止確認(rèn)處理莫衷一是。有的在法院判決或雙方協(xié)商生效后即確認(rèn)抵債資產(chǎn),沖抵借款人債權(quán)本息;有的在法院判決或雙方協(xié)商生效后僅做停息處理,待實(shí)際占有、扣壓抵債資產(chǎn)后再確認(rèn)抵債資產(chǎn),沖銷(xiāo)債權(quán)本息;有的在實(shí)際占有、扣壓抵債資產(chǎn)前不做任何處理。在抵債資產(chǎn)的終止確認(rèn)方面,實(shí)際工作中一個(gè)比較復(fù)雜而且常見(jiàn)的問(wèn)題是,抵債資產(chǎn)處置時(shí)的分期收款或延期收款,此時(shí)是否終止確認(rèn),如何確認(rèn),是金融企業(yè)面臨的難題。實(shí)際做法是,有的在簽署協(xié)議收到首付款時(shí),即沖銷(xiāo)抵債資產(chǎn)并確認(rèn)處置損益,分期付款或延期收款部分作掛賬處理;有的則在收到全部?jī)r(jià)款后才作終止確認(rèn),對(duì)分期付款部分作預(yù)收款處理。抵債資產(chǎn)確認(rèn)問(wèn)題的核心在于“實(shí)質(zhì)重于形式”原則的執(zhí)行與把握,即是否確認(rèn)入賬或終止確認(rèn),關(guān)鍵應(yīng)看抵債資產(chǎn)所有權(quán)上的風(fēng)險(xiǎn)和報(bào)酬是否轉(zhuǎn)移。抵債資產(chǎn)所有權(quán)上幾乎所有(一般為95%以上)的風(fēng)險(xiǎn)和報(bào)酬已經(jīng)實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)移的,應(yīng)當(dāng)確認(rèn)或終止確認(rèn)抵債資產(chǎn);保留了抵債資產(chǎn)所有權(quán)上幾乎所有的風(fēng)險(xiǎn)和報(bào)酬的,則不應(yīng)當(dāng)確認(rèn)或終止確認(rèn)。按照上述原則,以物抵債行為發(fā)生時(shí),應(yīng)在協(xié)議或法院判決生效之日,先對(duì)債務(wù)人債權(quán)本息停止計(jì)息,待取得所有權(quán)并實(shí)際收到、占管抵債資產(chǎn)后,再確認(rèn)抵債資產(chǎn),沖抵債權(quán)本息,確認(rèn)債權(quán)損益,否則不予確認(rèn)。抵債資產(chǎn)處置時(shí),如果金融企業(yè)不再擁有或控制抵債資產(chǎn),抵債資產(chǎn)上的風(fēng)險(xiǎn)和收益已經(jīng)轉(zhuǎn)移對(duì)方時(shí),應(yīng)對(duì)抵債資產(chǎn)作轉(zhuǎn)銷(xiāo)處理,分期付款或延期收款部分作應(yīng)收款處理,即將抵債資產(chǎn)轉(zhuǎn)作應(yīng)收款,同時(shí)確認(rèn)處置損益。如果只是簽署協(xié)議,金融企業(yè)仍然擁有或控制抵債資產(chǎn),相應(yīng)的收益和風(fēng)險(xiǎn)仍由金融企業(yè)擔(dān)負(fù),則不終止確認(rèn),不需進(jìn)行賬務(wù)處理,分期收款作暫收款處理。二、抵債資產(chǎn)計(jì)價(jià)及損益處理從被單獨(dú)作為一項(xiàng)資產(chǎn)確認(rèn)至今,抵債資產(chǎn)計(jì)價(jià)經(jīng)歷了作價(jià)、以債權(quán)成本計(jì)價(jià)和以公允價(jià)值計(jì)價(jià)三次大的變化:最初,抵債資產(chǎn)通常采用作價(jià)計(jì)量,作價(jià)方式一般不外乎債權(quán)債務(wù)雙方協(xié)商、社會(huì)中介機(jī)構(gòu)評(píng)估、法院判決三種方式。實(shí)際工作中,通過(guò)上述三種方式產(chǎn)生的抵債資產(chǎn)價(jià)格一般都高于抵債資產(chǎn)的真實(shí)價(jià)值。原因在于,協(xié)商計(jì)價(jià)存在較大的道德風(fēng)險(xiǎn),金融企業(yè)經(jīng)辦人員出于滿(mǎn)足考核要求和規(guī)避個(gè)人經(jīng)辦責(zé)任目的,在定價(jià)談判中往往妥協(xié)于借款人的要求,與其形成“雙贏”的結(jié)果。而評(píng)估計(jì)價(jià)則受到評(píng)估機(jī)構(gòu)自身利益的影響,評(píng)估費(fèi)按評(píng)估價(jià)值的一定比例收取,在高估抵債資產(chǎn)價(jià)值可以迎合多方利益要求的情況下,評(píng)估價(jià)背離于實(shí)際價(jià)值也就不可避免。法院判決受地方保護(hù)的影響,也經(jīng)常出現(xiàn)有利于借款人的高判。上述情況導(dǎo)致抵債資產(chǎn)作價(jià)背離于其市場(chǎng)價(jià)值,形成抵債資產(chǎn)價(jià)值虛漲,隱藏了資產(chǎn)損失。2004年和2005年,財(cái)政部先后出臺(tái)了《金融企業(yè)會(huì)計(jì)制度》和《銀行抵債資產(chǎn)管理辦法》,將抵債資產(chǎn)的入賬價(jià)值確定為“金融企業(yè)取得抵債資產(chǎn)時(shí),按實(shí)際抵債部分的貸款本金和已確認(rèn)的利息作為抵債資產(chǎn)的入賬價(jià)值”。這一規(guī)定實(shí)質(zhì)上是按照非貨幣性資產(chǎn)交換準(zhǔn)則,以換出資產(chǎn)的賬面價(jià)值和應(yīng)支付的相關(guān)稅費(fèi)作為換入資產(chǎn)的成本。這一計(jì)價(jià)方式消除了因作價(jià)隨意性帶來(lái)的價(jià)值虛漲,但以換出債權(quán)的賬面價(jià)值來(lái)計(jì)價(jià),并沒(méi)有真實(shí)地反映抵債資產(chǎn)的價(jià)值。而且以物抵債中的債權(quán)通常是貨幣性資產(chǎn),非貨幣性資產(chǎn)交換準(zhǔn)則并不適用于以物抵債。在新《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》中,以物抵債被認(rèn)定為債務(wù)重組,《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則第12號(hào)——債務(wù)重組》第10條規(guī)定“以非現(xiàn)金資產(chǎn)清償債務(wù)的,債權(quán)人應(yīng)當(dāng)對(duì)受讓的非現(xiàn)金資產(chǎn)按其公允價(jià)值入賬”,據(jù)此抵債資產(chǎn)在初始計(jì)量時(shí)需按照公允價(jià)值進(jìn)行計(jì)量。由于計(jì)價(jià)方式不同,金融企業(yè)在受償?shù)謧Y產(chǎn)時(shí)損益確認(rèn)差異很大。對(duì)于債權(quán)成本(本金加表內(nèi)應(yīng)收利息),在作價(jià)和公允價(jià)值計(jì)價(jià)模式下,金融企業(yè)將抵債資產(chǎn)入賬價(jià)值與債權(quán)成本的差額確認(rèn)為當(dāng)期損益:入賬價(jià)值小于債權(quán)成本的,已抵消但未獲實(shí)際抵償?shù)膫鶛?quán)本金以計(jì)提減值準(zhǔn)備作核銷(xiāo)處理(多余減值準(zhǔn)備做轉(zhuǎn)回處理),未獲實(shí)際抵償?shù)谋韮?nèi)應(yīng)收利息作沖銷(xiāo)利息收入處理或以壞賬準(zhǔn)備核銷(xiāo);入賬價(jià)值大于債權(quán)成本的作營(yíng)業(yè)外收入處理。在以債權(quán)成本計(jì)價(jià)模式下,金融企業(yè)將抵債資產(chǎn)作為原債權(quán)的轉(zhuǎn)換形式,抵債資產(chǎn)以抵償?shù)膫鶛?quán)本金和表內(nèi)利息的賬面余額入賬,不產(chǎn)生損益確認(rèn)問(wèn)題,金融企業(yè)在辦理抵債資產(chǎn)入賬的同時(shí),一般將原計(jì)提的貸款損失準(zhǔn)備等債權(quán)的減值準(zhǔn)備轉(zhuǎn)作抵債資產(chǎn)減值準(zhǔn)備。對(duì)于表外利息,在以公允價(jià)值計(jì)價(jià)之前,金融企業(yè)對(duì)受償?shù)谋硗饫⒉蛔魇找娲_認(rèn),待處置變現(xiàn)實(shí)際收到現(xiàn)金時(shí)再確認(rèn)。采取以公允價(jià)值計(jì)價(jià)后,按照債務(wù)重組準(zhǔn)則,金融企業(yè)應(yīng)將重組債權(quán)的賬面余額(包括本金和表內(nèi)表外利息)與受讓的抵債資產(chǎn)的公允價(jià)值之間的差額確認(rèn)損益,此時(shí)應(yīng)將表外利息確認(rèn)入賬。在公允價(jià)值計(jì)價(jià)模式下,收取過(guò)程中的稅費(fèi)是否記入抵債資產(chǎn)價(jià)值,在實(shí)際工作中存在不同觀點(diǎn)及做法。一種認(rèn)為,收取過(guò)程中的稅費(fèi)屬于直接費(fèi)用,構(gòu)成了抵債資產(chǎn)的成本,理應(yīng)比照一般資產(chǎn)的初始確認(rèn)方法,將直接費(fèi)用記入抵債資產(chǎn)入賬價(jià)值;另一種觀點(diǎn)認(rèn)為,抵債資產(chǎn)以公允價(jià)值計(jì)價(jià),在已有市價(jià)或評(píng)估價(jià)值之外再將稅費(fèi)記入其入賬價(jià)值,則其價(jià)值已不公允,與公允價(jià)值計(jì)價(jià)相悖。筆者認(rèn)為,在公允價(jià)值計(jì)價(jià)模式下,收取過(guò)程中的稅費(fèi)不應(yīng)記入抵債資產(chǎn)入賬價(jià)值。一是抵債資產(chǎn)是在債務(wù)人發(fā)生財(cái)務(wù)困難的情況下,債權(quán)人被動(dòng)地作出讓步而接收的資產(chǎn),并非其主觀意愿持有的一項(xiàng)資產(chǎn)。抵債資產(chǎn)一般會(huì)在短期內(nèi)處置,其成本費(fèi)用不在待處理期間攤銷(xiāo),所以相關(guān)稅費(fèi)記入抵債資產(chǎn)價(jià)值予以資本化,沒(méi)有實(shí)際意義;二是在財(cái)政部有關(guān)準(zhǔn)則及會(huì)計(jì)科目和主要賬務(wù)處理中,也提出抵債資產(chǎn)以公允價(jià)值入賬,相關(guān)稅費(fèi)和債權(quán)賬面價(jià)值與抵債資產(chǎn)公允價(jià)值軋抵后的差額記入當(dāng)期損益。所以在公允價(jià)值計(jì)價(jià)模式下,收取過(guò)程中的稅費(fèi)不應(yīng)記入抵債資產(chǎn)入賬價(jià)值,而應(yīng)直接確認(rèn)為當(dāng)期損益。三、抵債資產(chǎn)的外幣折算及平盤(pán)處理在金融企業(yè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中,時(shí)常存在債務(wù)人無(wú)法以外匯現(xiàn)金歸還其外匯債務(wù),金融企業(yè)被迫收取債務(wù)人實(shí)物資產(chǎn)或財(cái)產(chǎn)權(quán)利抵償外匯債權(quán)的情況?,F(xiàn)有的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和有關(guān)外匯管理制度對(duì)此類(lèi)經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)引起的幣種折算以及后續(xù)的外匯敞口平盤(pán)的處理,均沒(méi)有明確的規(guī)定。按照現(xiàn)行政策,中國(guó)境內(nèi)抵債資產(chǎn)的原始記錄、交易計(jì)價(jià)、后續(xù)支出以及處置收入均以人民幣進(jìn)行計(jì)量,金融企業(yè)收取的抵債資產(chǎn)須以人民幣計(jì)價(jià)入賬,抵債資產(chǎn)屬于人民幣資產(chǎn)。據(jù)此,以物抵債實(shí)質(zhì)上是以人民幣資產(chǎn)抵償外幣債權(quán),應(yīng)界定為債務(wù)人與金融企業(yè)間的一種特殊的結(jié)售匯交易行為。根據(jù)這一屬性界定,在會(huì)計(jì)處理上,接收抵債資產(chǎn)時(shí),金融企業(yè)應(yīng)通過(guò)“外匯結(jié)售”科目辦理外匯債權(quán)的轉(zhuǎn)出和人民幣抵債資產(chǎn)的入賬處理。即,人民幣賬套借記“抵債資產(chǎn)”,貸記“外匯結(jié)售”;外幣賬套按照當(dāng)日匯率折合為外幣沖銷(xiāo)債權(quán),借記“外匯結(jié)售”,貸記“外匯貸款”等債權(quán)科目,差額部分確認(rèn)為外幣賬套損益。對(duì)于以人民幣資產(chǎn)抵償外幣債權(quán)交易形成的結(jié)售匯敞口,金融企業(yè)應(yīng)根據(jù)匯率變化定期進(jìn)行重估,重估形成的差額計(jì)入當(dāng)期損益。金融企業(yè)接收人民幣抵債資產(chǎn)抵償外幣債權(quán)形成的外匯敞口,在實(shí)際工作中遇到了長(zhǎng)期掛賬難以平盤(pán)的難題。按照國(guó)家外匯管理局有關(guān)政策,金融企業(yè)需以抵債資產(chǎn)的變現(xiàn)收入來(lái)購(gòu)匯平盤(pán),而抵債資產(chǎn)是金融企業(yè)在被動(dòng)作出讓步情況下接收的資產(chǎn),質(zhì)量一般較差,變現(xiàn)率(變現(xiàn)收入/抵債資產(chǎn)賬面余額)往往很低,損失很大,用變現(xiàn)收入購(gòu)匯難以平掉外匯敞口。特別是在抵債資產(chǎn)盤(pán)虧毀損或轉(zhuǎn)為自用時(shí),沒(méi)有變現(xiàn)收入可供購(gòu)匯平盤(pán),外匯敞口將永遠(yuǎn)難以平掉。外匯敞口長(zhǎng)期難以平盤(pán)一方面使金融企業(yè)面臨匯率風(fēng)險(xiǎn),同時(shí)也使金融企業(yè)外匯結(jié)售科目掛賬長(zhǎng)期得不到清理。接收人民幣抵債資產(chǎn)抵償外幣債權(quán),應(yīng)視同金融企業(yè)的外匯結(jié)售,金融企業(yè)應(yīng)以抵償?shù)耐鈳艂鶛?quán)的金額申請(qǐng)購(gòu)匯平盤(pán)。在公允價(jià)值計(jì)量模式下,具體可通過(guò)以下兩種途徑平盤(pán):一是在完成受償?shù)謧Y產(chǎn)后,以抵債資產(chǎn)公允價(jià)值購(gòu)匯平盤(pán);二是在抵債資產(chǎn)變現(xiàn)后,以抵債資產(chǎn)變現(xiàn)收入購(gòu)匯平盤(pán),變現(xiàn)收入與抵債資產(chǎn)公允價(jià)值的差額確認(rèn)為外幣業(yè)務(wù)損失。按照上述兩種方案,會(huì)計(jì)賬務(wù)可以分別進(jìn)行如下處理:以抵債資產(chǎn)公允價(jià)值購(gòu)匯平盤(pán)的,人民幣賬套以抵債資產(chǎn)公允價(jià)值等額資金購(gòu)買(mǎi)外匯資金,借記“外匯結(jié)售”科目,貸記“銀行存款”科目,外幣賬套按照購(gòu)入的外匯資金借記“銀行存款”科目,貸記“外匯結(jié)售”科目,因匯率變動(dòng)產(chǎn)生的差額(即“外匯結(jié)售”科目的余額)確認(rèn)為當(dāng)期外匯業(yè)務(wù)損益。該方案符合以人民幣資產(chǎn)抵償外幣債權(quán)的經(jīng)濟(jì)實(shí)質(zhì),而且以公允價(jià)值計(jì)量,即可視同金融企業(yè)收回了等額現(xiàn)金,應(yīng)可按抵債資產(chǎn)公允價(jià)值購(gòu)匯平盤(pán)。按照該方案處理后,抵償外幣債權(quán)的抵債資產(chǎn)與一般抵債資產(chǎn)無(wú)二,其后續(xù)計(jì)量及終止確認(rèn)按照一般抵債資產(chǎn)處理即可,發(fā)生的損益確認(rèn)為人民幣賬套損益。但該方案目前仍存在政策障礙,需要外管局修改相應(yīng)結(jié)售匯政策。以抵債資產(chǎn)變現(xiàn)收入購(gòu)匯平盤(pán),在變現(xiàn)收入不小于抵債資產(chǎn)賬面余額的情況下,以“外匯結(jié)售”科目余額等額資金購(gòu)買(mǎi)外匯進(jìn)行平盤(pán),與前述方案處理相同。但通常情況下,抵債資產(chǎn)變現(xiàn)收入會(huì)小于其賬面余額,以變現(xiàn)收入購(gòu)匯難以實(shí)現(xiàn)外匯敞口全部平盤(pán)。在這種情況下,比較可行的方案是通過(guò)外匯損益平盤(pán),即把處置變現(xiàn)損失體現(xiàn)為外幣業(yè)務(wù)損失,通過(guò)外匯利潤(rùn)實(shí)現(xiàn)自動(dòng)平盤(pán)。此時(shí)的賬務(wù)處理為:人民幣賬套以收到的變現(xiàn)資金沖銷(xiāo)抵債資產(chǎn),不足部分以外匯結(jié)售余額轉(zhuǎn)銷(xiāo),抵債資產(chǎn)已計(jì)提減值準(zhǔn)備的作轉(zhuǎn)回處理。外幣賬套通過(guò)資產(chǎn)減值損失反映抵債資產(chǎn)處置損失,轉(zhuǎn)銷(xiāo)外匯結(jié)售科目。出納工作崗位的設(shè)置各個(gè)企業(yè)的實(shí)際情況不同,出納工作的組織內(nèi)容也不盡相同,但無(wú)論哪一種形式,一般都要設(shè)置合理的出納機(jī)構(gòu),配備必要的出納人員,并建立各種內(nèi)部工作規(guī)章制度等。出納機(jī)構(gòu)一般設(shè)置在會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)內(nèi)部,如各企事業(yè)單位財(cái)務(wù)科、財(cái)務(wù)處內(nèi)部設(shè)置專(zhuān)門(mén)處理出納業(yè)務(wù)的出納組、出納室?!稌?huì)計(jì)法》第二十一條第一款規(guī)定:“各單位根據(jù)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的需要設(shè)置會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu),或者在有關(guān)機(jī)構(gòu)中設(shè)置會(huì)計(jì)人員并指定會(huì)計(jì)主管人員。不具備條件的,可以委托經(jīng)批準(zhǔn)設(shè)立的會(huì)計(jì)咨詢(xún)、服務(wù)機(jī)構(gòu)進(jìn)行代理記賬?!睍?huì)計(jì)法對(duì)各單位會(huì)計(jì)、出納機(jī)構(gòu)與人員的設(shè)置并沒(méi)有硬性規(guī)定,而是讓企業(yè)根據(jù)自身情況和實(shí)際需要來(lái)設(shè)定。因此企業(yè)應(yīng)結(jié)合自身經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的規(guī)模、特點(diǎn)、業(yè)務(wù)量的大小等進(jìn)行機(jī)構(gòu)設(shè)置和人員配置。以工業(yè)企業(yè)為例,大型企業(yè)可在財(cái)務(wù)處下設(shè)出納科;中型企業(yè)可在財(cái)務(wù)科下設(shè)出納室;小型企業(yè)可在財(cái)務(wù)股下配備專(zhuān)職出納員。有些主管公司,為了資金的有效管理和總體利用效益,把若干分公司的出納業(yè)務(wù)(或部分出納業(yè)務(wù))集中起來(lái)辦理,成立專(zhuān)門(mén)的內(nèi)部“結(jié)算中心”。這種“結(jié)算中心”,實(shí)際上也是出納機(jī)構(gòu)。第四篇:原始憑證的基本要素及報(bào)銷(xiāo)要求原始憑證的基本要素及報(bào)銷(xiāo)要求原始憑證的基本要素及報(bào)銷(xiāo)要求原始憑證在這里指的是購(gòu)買(mǎi)物品或支付費(fèi)用等取得的發(fā)票和行政事業(yè)性收費(fèi)收據(jù)等。(-)原始憑證的名稱(chēng);1、憑證的名稱(chēng);2、填制憑計(jì)的日期;3、填制憑證單位的名稱(chēng)或者填制人的姓名4、經(jīng)辦人員的簽名或蓋章;5、接受憑證單位的名稱(chēng)6、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事業(yè)的內(nèi)容7、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的數(shù)量、單位、金額(二)原始憑證的報(bào)銷(xiāo)要求原始憑證填制的基本要素應(yīng)齊全,內(nèi)容要真實(shí)。1、原始憑證必須蓋有填制單位的公章(財(cái)務(wù)專(zhuān)用章、發(fā)票專(zhuān)用章)等;從個(gè)人處取得的原始憑證,必須有填制人員的簽名和蓋章;自制原始憑證必須有經(jīng)辦單位領(lǐng)導(dǎo)人或其指定負(fù)責(zé)人的簽章3、大寫(xiě)金額和小寫(xiě)金額必須相符。購(gòu)買(mǎi)實(shí)物的原始憑證,必須有驗(yàn)收證明;支付款項(xiàng)的原始憑證,必須有收款人和收款單位的證明4、一式幾聯(lián)的原始憑證,應(yīng)當(dāng)注明各聯(lián)的用途,只能以一聯(lián)作為報(bào)銷(xiāo)憑證。一式幾聯(lián)的發(fā)票和收據(jù),必須用雙面復(fù)寫(xiě)紙(發(fā)票和收據(jù)本身具備復(fù)寫(xiě)紙功能的除外)套寫(xiě),并連續(xù)編號(hào)。作廢時(shí)應(yīng)當(dāng)加蓋“作廢”戳記,連同存根一起保存,不得撕毀。5、生銷(xiāo)貨退回的,除填制退貨發(fā)票外,還必須有退貨驗(yàn)收證明;退款時(shí),必須取得對(duì)方的收款收據(jù)或者匯款銀行的憑證,不得以退貨發(fā)票代替收據(jù)。6、經(jīng)上級(jí)有關(guān)部門(mén)批準(zhǔn)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),應(yīng)當(dāng)將批準(zhǔn)文件作為原始憑怔附件:如果批準(zhǔn)文件需要單獨(dú)歸檔的,應(yīng)當(dāng)在憑證上注明批準(zhǔn)機(jī)關(guān)名稱(chēng)、日期和文件字號(hào)。三、原始憑證所記載的各項(xiàng)內(nèi)容不得涂改,若記載的內(nèi)容有錯(cuò)誤,應(yīng)由出具單位重開(kāi)或更正,更正后必須由出具單位在更正處加蓋公章。如金額出現(xiàn)錯(cuò)誤不得更正,只能重開(kāi)(二)注意事項(xiàng)1、原始票據(jù)要求是正式發(fā)票或行政事業(yè)性收費(fèi)收據(jù)(非經(jīng)營(yíng)性項(xiàng)目),基本要素應(yīng)齊全;非正規(guī)收據(jù)原則上一般不予報(bào)銷(xiāo),特殊情況不能取得正式票據(jù)應(yīng)書(shū)面說(shuō)明情況并取得相關(guān)證明;購(gòu)買(mǎi)實(shí)驗(yàn)用農(nóng)副產(chǎn)品等須在白條上詳細(xì)注明物品數(shù)量、單價(jià)、金額,由經(jīng)手人簽字,單位加蓋公章,主管領(lǐng)導(dǎo)審批簽2、在本市購(gòu)買(mǎi)物品金額達(dá)300元以上,般不得支付現(xiàn)金,應(yīng)通過(guò)轉(zhuǎn)賬支付;收款單位應(yīng)與發(fā)票上所蓋單位公章一致,否則不予轉(zhuǎn)賬。3、專(zhuān)業(yè)建設(shè)經(jīng)費(fèi)及省重點(diǎn)學(xué)科經(jīng)費(fèi)一次性支出達(dá)5000元以上的,須經(jīng)論證并有專(zhuān)項(xiàng)報(bào)告,在有關(guān)職能部門(mén)審核的基礎(chǔ)上,報(bào)分管校長(zhǎng)審批。4、一次性付款達(dá)十萬(wàn)元以上的,應(yīng)經(jīng)分管校長(zhǎng)審批5、發(fā)票一般不能跨報(bào)銷(xiāo)(12月薪20日后取得的發(fā)票可在下報(bào)銷(xiāo));特殊情況如單位無(wú)經(jīng)費(fèi)計(jì)劃等)當(dāng)年不能報(bào)銷(xiāo),需差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)有關(guān)注意事項(xiàng)1、報(bào)賬人須在報(bào)銷(xiāo)單填寫(xiě)清楚出差人數(shù)姓名和職稱(chēng)、出差事由、起訖時(shí)間及地點(diǎn)2、因公乘坐飛機(jī)的須持有經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)審批簽字的《安師大工作人員出差乘坐飛機(jī)申請(qǐng)單》(可到財(cái)務(wù)處領(lǐng)取)方可報(bào)銷(xiāo)飛機(jī)票。3、出租車(chē)票、市內(nèi)公交汽車(chē)車(chē)票按規(guī)定般不予報(bào)銷(xiāo);特殊情況確需乘坐岀租車(chē)的需寫(xiě)出情況說(shuō)明并由單位領(lǐng)導(dǎo)在情況說(shuō)明書(shū)上簽字后方可報(bào)銷(xiāo)。4、出差參加會(huì)議的須將會(huì)議通知附于報(bào)銷(xiāo)單后,電話通知的須在出差事由中注明。5、一事一單,不得將數(shù)次出差合并一單報(bào)銷(xiāo)6、出差期間購(gòu)買(mǎi)的物品、資料等,需另填費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單報(bào)銷(xiāo),不得合并在差旅費(fèi)中報(bào)銷(xiāo)7、訂票手續(xù)費(fèi)不得超過(guò)車(chē)船等票價(jià)的15%,退票費(fèi)不予報(bào)銷(xiāo)。8、車(chē)票遺失的須書(shū)面說(shuō)明情況(注明乘坐的交通工具、起訖地點(diǎn)、時(shí)間、票價(jià)等)并由審批領(lǐng)導(dǎo)簽字證實(shí),由會(huì)計(jì)人員按照乘坐由審批領(lǐng)導(dǎo)簽字證實(shí),由會(huì)計(jì)人員按照乘坐最低交通工具的票價(jià)予以核定金額。財(cái)務(wù)借款流程圖財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)流程圖用小型單據(jù)粘帖單整理填寫(xiě)借款單粘帖小型單據(jù)填寫(xiě)報(bào)銷(xiāo)單部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字票據(jù)粘貼辦法應(yīng)報(bào)帳會(huì)計(jì)的要求和報(bào)帳工作的需要,本辦法主要介紹在報(bào)帳過(guò)程中憑證粘貼的方法,供共大家參考。1、票據(jù)分類(lèi)。對(duì)于集中較多的票據(jù)按照內(nèi)容進(jìn)行分類(lèi),如辦公用品、電話費(fèi)、差旅費(fèi)、設(shè)備維修費(fèi)、資料費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)等等,按照類(lèi)別分別粘貼。其中差旅費(fèi)還應(yīng)按照差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單中的項(xiàng)目再次分類(lèi),單獨(dú)粘貼,單獨(dú)填寫(xiě)差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)專(zhuān)用憑證2、準(zhǔn)備粘貼紙。到財(cái)務(wù)處領(lǐng)取專(zhuān)門(mén)印制的粘貼單。粘貼時(shí),在粘貼紙左邊留出兩公分裝訂線,將票據(jù)按類(lèi)分別粘貼3、將膠水涂抹在票據(jù)左側(cè)背面,沿著粘貼紙外側(cè)和粘貼紙的下邊依次從下往上均勻排開(kāi)縱向粘貼,沿著粘貼單下邊沿和右側(cè)的票據(jù)必須將其下邊和右側(cè)與粘貼單對(duì)齊,不能將票據(jù)貼出粘貼單外。裝訂線左側(cè)不要粘貼票據(jù),不要將票據(jù)集中在粘貼紙中間粘貼,以免造成中間厚,四周薄,使憑證裝訂起來(lái)不整齊,達(dá)不到裝訂要求;4、如果同類(lèi)票據(jù)大小不一樣,可以在同張粘貼紙上按照先小后大的順序粘貼5、票據(jù)比較多時(shí)可使用多張粘貼紙;6、對(duì)于比粘貼紙大的票據(jù)或其他附件,粘貼位置也應(yīng)在票據(jù)左側(cè)背面,沿裝訂線粘貼,超出部分可以按照粘貼紙大小折疊在粘貼貼紙范圍之內(nèi)。票據(jù)的粘貼及分類(lèi)報(bào)賬票據(jù)的粘貼要求:各類(lèi)報(bào)銷(xiāo)的票證、單據(jù)等,均應(yīng)分類(lèi)、有層次的粘貼在北京農(nóng)學(xué)院專(zhuān)用報(bào)銷(xiāo)單下,且在不超出報(bào)銷(xiāo)單據(jù)大小的區(qū)域內(nèi)粘貼。每張報(bào)銷(xiāo)單只能粘貼一類(lèi)票據(jù),票據(jù)較多可使用多張粘貼單,票據(jù)粘貼以美觀、整儕齊、方便翻鬩和核算為宜。小型票據(jù)如出租票、通行費(fèi)、市內(nèi)車(chē)票、等)在粘貼單內(nèi)整齊地呈魚(yú)鱗狀粘貼需報(bào)銷(xiāo)的單證大致可作如下分類(lèi):電話費(fèi)、郵寄費(fèi)、出租車(chē)費(fèi)、會(huì)務(wù)費(fèi)、考察費(fèi)、專(zhuān)用材料費(fèi)(如電腦、打印機(jī)、復(fù)機(jī)耗材,實(shí)驗(yàn)服,運(yùn)動(dòng)服,實(shí)驗(yàn)材料等)、打(復(fù))印紙、日常辦公用品、招待費(fèi)、資料費(fèi)等等栗據(jù)粘貼辦法應(yīng)各位報(bào)帳會(huì)計(jì)的要求和報(bào)帳工作的需要,本辦法主要介紹在報(bào)帳過(guò)程中憑證粘貼的方法,供大家參1、票據(jù)分類(lèi)。對(duì)于集中較多的票據(jù)按照內(nèi)容進(jìn)行分類(lèi),如辦公用電話費(fèi)、差旅費(fèi)、設(shè)備維修費(fèi)、資料費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)等等,按照類(lèi)別分別粘貼。其中差旅費(fèi)還應(yīng)按照差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單中的項(xiàng)目再次分類(lèi),,單旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單中的項(xiàng)目再次分類(lèi),單獨(dú)粘貼,單獨(dú)填寫(xiě)差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)專(zhuān)用憑證2、準(zhǔn)備粘貼紙。將窄行打印紙一撕為二即符合粘貼紙規(guī)格要求。粘貼時(shí),在粘貼紙左邊留出兩公分裝訂線,將票據(jù)按類(lèi)分別粘貼;3、將膠水涂抹在票據(jù)左側(cè)背面,沿著粘貼紙裝訂線內(nèi)側(cè)和粘貼紙的上、下、右四個(gè)邊依次均勻排開(kāi)橫向粘貼,避免將票據(jù)貼出票外。裝訂線左側(cè)不要粘貼票據(jù),不要將票據(jù)集中在粘貼紙中間粘貼,以免造成中間厚,四周薄,使憑證裝訂起來(lái)不整齊,達(dá)不到裝訂要求;4、如果同類(lèi)票據(jù)大小不一樣,可以在同一張粘貼紙上按照先大后小或者先小后大的順序粘貼5、票據(jù)較多時(shí)可以使用多種粘貼紙6、對(duì)于比粘貼紙大的票據(jù)或者其他附件,粘貼位置也應(yīng)在票據(jù)左側(cè)背面,沿裝訂線粘貼第五篇:原始憑證整理粘貼及憑證裝訂要求原始憑證整理粘貼及憑證裝訂要求一、考核會(huì)計(jì)憑證是否整齊、美觀,單據(jù)和附件裝訂是否統(tǒng)一,具體如下:1、原始憑證應(yīng)首先按照需要分別填列的末級(jí)會(huì)計(jì)科目(如辦公費(fèi)、材料費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)等)進(jìn)行分類(lèi)整理,同類(lèi)末級(jí)會(huì)計(jì)科目的原始憑證應(yīng)粘貼在一起。2、粘貼時(shí),在粘貼紙左邊留出2.5厘米裝訂線,按照會(huì)計(jì)分錄類(lèi)別分別粘貼。同類(lèi)票據(jù)大小不一樣,可以在同一張粘貼紙上按照先小后大的順序粘貼。3、將膠水涂抹在票據(jù)左側(cè)背面,沿著粘貼單的右邊從上至下、從右至左順序粘貼且避免將票據(jù)貼出粘貼紙外。每張?jiān)紤{證只粘左邊的0.5一1厘米長(zhǎng),粘牢即可;左列的發(fā)票右邊緣壓到右列發(fā)票的l/3為好。每列最多貼三張,每張粘貼單最多粘三列。粘好以后要捏住記賬憑證的左上角向下抖幾下,看是否有未粘住或未粘牢的。4、原始票據(jù)應(yīng)保持原樣粘貼,對(duì)個(gè)別規(guī)格參差不齊的票據(jù)(如發(fā)票左邊緣),可先裁邊整理后再行粘貼,但必須保證原始票據(jù)內(nèi)容的完整性。板狀票證(如火車(chē)票),可以將票面票底輕輕撕開(kāi),厚紙板棄之不用。5、對(duì)于比粘貼紙大的票據(jù)或其他附件,粘貼位置也應(yīng)在票據(jù)左側(cè)背面,沿裝訂線內(nèi)側(cè)粘貼,超出部分可以按照粘貼紙大小折疊在粘貼范圍之內(nèi)。折疊后的附件外形尺寸,不應(yīng)長(zhǎng)于或?qū)捰谟涃~憑證,同時(shí)還要便于翻閱;附件本身不必保留的部分可以裁掉,但不得因此影響原始憑證內(nèi)容的完整。6、工資獎(jiǎng)金勞務(wù)費(fèi)類(lèi)發(fā)放花名冊(cè)、付款委托書(shū)、存款進(jìn)帳單,由出納員粘貼在記賬憑證附件的最后位置。二、原始憑證粘貼要求1、單張發(fā)票貼在粘貼單的右上角;2、每張粘貼單粘貼發(fā)票一般在6一8張左右(最多8張);3、物資采購(gòu)驗(yàn)收單單獨(dú)貼在一張粘貼單上,附在發(fā)票粘貼紙的下面;4、出差時(shí)取得的發(fā)票粘貼方法:先按出差時(shí)間的先后順序從起程開(kāi)始粘貼車(chē)(船、機(jī)票)等;再按順序順序粘貼途中住宿費(fèi)、學(xué)習(xí)資料費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)、考察費(fèi)等;然后粘貼返程車(chē)(船、機(jī)票)等;最后將會(huì)議、學(xué)習(xí)培訓(xùn)、進(jìn)修證明等附在出差報(bào)銷(xiāo)單下面。5、探親時(shí)發(fā)票粘貼方法先按時(shí)間順序從起程開(kāi)始粘貼車(chē)、船票;再順序粘貼住宿發(fā)票、返程車(chē)、船票;然后將探親證明(組織部門(mén)、勞資部門(mén)開(kāi)具)應(yīng)附在出差報(bào)銷(xiāo)單下面;最后出差報(bào)銷(xiāo)單由單位主管領(lǐng)導(dǎo)簽字。6、車(chē)管中心、運(yùn)輸大隊(duì)、特車(chē)大隊(duì)及外部運(yùn)輸單位結(jié)算的過(guò)路過(guò)橋票(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“路橋票”)、路單粘貼處理方法:⑴車(chē)管、運(yùn)輸、特車(chē)三單位內(nèi)部結(jié)算轉(zhuǎn)出前,應(yīng)將路橋票釘在對(duì)應(yīng)的路單上,然后分單位歸總;⑵各三級(jí)單位內(nèi)部結(jié)算收到路單、路橋票后,將釘書(shū)釘拆下,每張路單與相對(duì)應(yīng)的路橋票粘貼在同一張粘貼紙上,路橋票沿著粘貼單的右邊從上至下、從右至左順序粘貼,路單自粘貼紙左起2.5厘米處粘貼。⑶單份路單及其相應(yīng)路橋票粘貼完畢后要順序匯總粘貼,并打印一份記賬憑證蓋上“附件”章附在最上面。7、預(yù)決算書(shū)、合同文本及申請(qǐng)表和報(bào)告單的折疊方法:⑴預(yù)決算書(shū)、合同文本及申請(qǐng)表和報(bào)告單必須分單張折疊。⑵自

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