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文檔簡(jiǎn)介
倉
儲(chǔ)
規(guī)
范
化
管
理
物業(yè)管理組織結(jié)構(gòu)
管理處內(nèi)部運(yùn)作流程
物業(yè)公司
信息反像及處理流程
租戶物業(yè)管理處
外
信
協(xié)指
息
揮
反
設(shè)施協(xié)
饋
調(diào)
班組及作業(yè)層
租戶
1、主持物業(yè)公司日常工作;簽署、執(zhí)行和租戶關(guān)聯(lián)的合同及協(xié)議;檢查各
部門的工作執(zhí)行情況;審批和簽署往來文件;參加總公司及其它部門業(yè)務(wù)會(huì)議。
運(yùn)用資源提高天河倉儲(chǔ)的經(jīng)濟(jì)效益;
2、鼓勵(lì)和推動(dòng)員工工作,提高效率,有責(zé)任為公司培訓(xùn)更多的管理人材;
培訓(xùn)考核下屬工作表現(xiàn),制定員工工作守則;按總公司及物業(yè)公司制度執(zhí)行賞罰
工作;對(duì)下屬工作情況及艱難,予以適當(dāng)指導(dǎo);執(zhí)行請(qǐng)銷假制度;審核已確定執(zhí)
行的關(guān)聯(lián)合同;報(bào)批采購計(jì)劃;報(bào)批付款,撥付申請(qǐng)表及明確收支分賬項(xiàng)目。
3、領(lǐng)導(dǎo)公司物業(yè)全體人員開展工作,對(duì)所有項(xiàng)目進(jìn)行分工;
4、對(duì)倉儲(chǔ)區(qū)域內(nèi)工作情況進(jìn)行檢查、監(jiān)督、催促,對(duì)不符合管理要求的現(xiàn)
象,及時(shí)糾正或者向上級(jí)及關(guān)聯(lián)部門反映,對(duì)于屢教不改的問題進(jìn)行處罰且限期
整改;負(fù)責(zé)倉儲(chǔ)區(qū)域租戶投訴、糾紛協(xié)調(diào)處理和租戶日常聯(lián)系走訪及意見征詢工
作,制訂且組織實(shí)施租戶各階段聯(lián)系溝通方案,積極贏得泛博租戶的理解、支持;
5、組織辦理租戶入住手續(xù)及關(guān)聯(lián)資料且指導(dǎo)關(guān)聯(lián)人員歸檔;組織指導(dǎo)客服
員工對(duì)租戶報(bào)修接待、登記,及時(shí)安排維修人員上門處理且做好相應(yīng)催促,維修
后和租戶電話溝通,做好處理結(jié)果的意見征詢工作;
6、負(fù)責(zé)倉儲(chǔ)管理關(guān)聯(lián)費(fèi)用的收繳工作,準(zhǔn)時(shí)安排客服管理員向租戶派發(fā)各
種費(fèi)用的交費(fèi)通知單,且催促下屬及時(shí)收繳各項(xiàng)倉儲(chǔ)管理費(fèi)及其他費(fèi)用等關(guān)聯(lián)工
作;
7、配合公司做好年度財(cái)務(wù)預(yù)算的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)匯總工作;
8、負(fù)責(zé)物業(yè)公司員工的考核工作且評(píng)定物業(yè)公司員工的薪酬及晉升事項(xiàng);
9、每年對(duì)本公司的人員編制、薪酬核定于年底前上報(bào)總公司綜合部(主管
及以下人員由物業(yè)公司經(jīng)理提名);
10、每月向總公司匯報(bào)工作,定期向各租戶單位匯報(bào)市場(chǎng)管理執(zhí)行情況;
11、定期召開例會(huì)傳達(dá)政策及制定工作方針、計(jì)劃;
12、執(zhí)行正??记谥贫?,按總公司及物業(yè)公司制度執(zhí)行賞罰工作;
13、核定倉儲(chǔ)費(fèi)用,對(duì)物業(yè)關(guān)聯(lián)的合同,報(bào)批付款等往來文件的簽批;
14、負(fù)責(zé)組織文化活動(dòng)及市場(chǎng)宣傳工作。
保安部主管崗位職責(zé)
1、于公司的直接領(lǐng)導(dǎo)下,主持召開部門會(huì)議,準(zhǔn)確傳達(dá)上級(jí)工作安卦杯口指示,
帶領(lǐng)本部門員工做好治安、消防和車輛管理工作。
2、負(fù)責(zé)組織本部門人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),且做好關(guān)聯(lián)記錄。
3、負(fù)責(zé)部門日常事務(wù)處理,檢查糾正本部門人員執(zhí)勤的違規(guī)行為。
4、熟悉本部門各崗位職責(zé)和任務(wù),掌握本轄區(qū)治安保衛(wèi)工作的規(guī)律和特點(diǎn)。
5、安抖瘁部門員工上班班次,且實(shí)施考勤、考核等工作,對(duì)不稱職者上報(bào)上級(jí)
娟。
6、負(fù)責(zé)制定本部門年度、月度工作計(jì)劃,且按計(jì)劃認(rèn)真落實(shí)。
7、發(fā)生突發(fā)事件應(yīng)及時(shí)調(diào)度人員到場(chǎng)處理,且及時(shí)方案上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和關(guān)聯(lián)部門。
8、帶領(lǐng)本部門員工積極完成各項(xiàng)工作任務(wù),且主動(dòng)酉治其他部門做好關(guān)聯(lián)工作。
9、做好和轄區(qū)消防、派出所等部門的聯(lián)系溝通工作。
10、執(zhí)行上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和公司交辦的其他工作。
保安部工作職責(zé)
1、上崗前檢查自身儀容儀表及通訊設(shè)備(衣冠得體、對(duì)講機(jī)是否正常)。
2、迅速到達(dá)自己負(fù)責(zé)的管轄區(qū)域進(jìn)行常規(guī)檢查。
3、消防器材的檢直(滅火器壓力、水帶、扳手、槍頭、消防柜、手推式高泡滅
火器)
4、消防安全隱患問題:易燃易爆品(煤氣罐、汽油、硫磺、泡沫、紙箱等)若
壹旦發(fā)現(xiàn)即將沒收。
5、嚴(yán)格控制違規(guī)路線安裝,及時(shí)采集展廳用電功率且向主管;匚報(bào)。
6、貨物堆放必須離墻體20-30公分,高度不能超過限高3.2米。
7、隨時(shí)檢圖窗本裂痕的變化
8、倉庫內(nèi)環(huán)境衛(wèi)生情況。及時(shí)提醒運(yùn)營戶清掃。
9、監(jiān)督用戶是否亂倒廢棄瓷磚,特別是加工廠,發(fā)現(xiàn)及時(shí)制止。
10、監(jiān)督運(yùn)營戶于裝修時(shí),是否按照規(guī)定涂刷防火漆,路線套阻然管,裝修后的
垃圾是否堆放于指定位置。
11、檢查高速路下橋梁及柱子是否破壞原始建造,橋梁柱子上是否有鉆孔;
橋梁和地面沉降變化。
12、提醒運(yùn)營戶關(guān)大門時(shí)插銷務(wù)必到位。
13、嚴(yán)禁無關(guān)車輛(工程主、大中巴車、啤酒車、大型貨車等車輛駛?cè)胛覀?/p>
管轄路段。
14、有貨車駛?cè)雮}庫于倒車時(shí),主動(dòng)上前指揮交通,且監(jiān)督貨物是否按規(guī)定
郵。
15、巡查車輛路段突發(fā)情況且及時(shí)處理。
16、維持馬路車輛停放且保持路段暢通。
17、高峰期天童南路口、寧姜路口、石家路口的交通秩序配合協(xié)警揄軍工作。
18、隨時(shí)檢查倉庫周圍堆放雜物及火災(zāi)隱患,發(fā)現(xiàn)問題即將處理。
19、周壹和周六這倆天檢查各自區(qū)域負(fù)責(zé)的倉庫安全。
20、夜班每隔壹小時(shí)全段路線巡邏,對(duì)異常情況進(jìn)行處理且做好記錄。同時(shí)
視情節(jié)輕重向上級(jí)回報(bào)。
保潔員工作職責(zé)
1、保潔人員必須保持小區(qū)干凈整潔。
2、保潔人員必須于早8:00前清掃完畢,每天壹小掃,三天壹大掃。每天對(duì)區(qū)域
內(nèi)的公廁進(jìn)行衛(wèi)生肖毒及清理,
3、保潔人員必須時(shí)常保持小區(qū)潔、凈、美,且保證垃圾勤拉,不推積。
4、雨天負(fù)責(zé)清掃道路積水,雪天主動(dòng)配合其他人員清掃積雪。對(duì)窖井進(jìn)行清理。
5、嚴(yán)格執(zhí)行物業(yè)管理部制定的衛(wèi)生保潔。程序,及時(shí)完成襲擊性衛(wèi)生清理任務(wù)。
6、認(rèn)真巡查保持環(huán)境衛(wèi)生,制止破壞環(huán)境衛(wèi)生行為。
7、認(rèn)真使用和保管所有環(huán)衛(wèi)工具,如有損壞和丟失要照價(jià)賠償。
8、嚴(yán)格遵守公司制度的其他有關(guān)規(guī)章制度,如有違反,輕者警告,重者辭退。
巡邏護(hù)衛(wèi)員崗位職責(zé)
1、熟悉重點(diǎn)倉庫、通道、人員的工作特點(diǎn),熟悉所轄倉儲(chǔ)的消防器材、設(shè)施
的放置、安裝位置及分布情況,掌握各種器材的使用方法。
2、嚴(yán)格按照規(guī)定的路線巡查,及時(shí)準(zhǔn)確簽名或者打卡。
3、檢查各倉位公共部位設(shè)施、設(shè)備的完好情況,做好記錄。
4、檢查治安、防火、防盜、水浸等情況,發(fā)現(xiàn)緊急情況即將通知班子或者管
理
處領(lǐng)導(dǎo),第壹時(shí)間投入搶險(xiǎn)工作。
5、檢查是否關(guān)閉機(jī)房門、電井門等是否鎖閉及有無損壞。
6、夜班也要根據(jù)情況隨手減少市場(chǎng)照明,早班于正常辦公時(shí)打開晚間關(guān)閉的
燈光。
7、于轄區(qū)內(nèi)巡查,發(fā)現(xiàn)有可疑人員,前往盤問,檢查證件,必要時(shí)檢直其所
帶物品,屬"三無"人員,應(yīng)驅(qū)趕出管理轄區(qū);屬擺賣、推銷人員,應(yīng)勸其離開
管轄區(qū)。
8、按要求做好巡邏記錄,詳細(xì)記錄情況發(fā)生時(shí)間及切當(dāng)位置
消防管理(值班)員崗位職責(zé)
1、消防管理員于上級(jí)消防安全部門的指導(dǎo)下,以及于管理處經(jīng)理的直接領(lǐng)
導(dǎo)下開展日常的消防安全工作。
2、組織義務(wù)消防員認(rèn)真學(xué)習(xí)消防法律法規(guī)的知識(shí),利用各種宣傳方式廣泛
開展消防防火知識(shí)的宣傳活動(dòng),貫徹"以防為主,防消結(jié)合”的方針。
3、消防管理員必須熟悉市場(chǎng)內(nèi)消防設(shè)備設(shè)施的安裝位置、數(shù)量及完好使用
率的情況,保證各類消防裝置、設(shè)備設(shè)施處于良好狀態(tài)。
4、組織義務(wù)消防員展開防火業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)和滅火演練,不斷掌握和提高滅
火技能。
5、組織進(jìn)行消防防火安全檢查,發(fā)現(xiàn)問題應(yīng);即將整改或者限期整改,排
除火險(xiǎn)隱患加強(qiáng)消防設(shè)施的保養(yǎng)、維修、保證合格率為100%。
6、接到火災(zāi)報(bào)警要即將組織義務(wù)消防員進(jìn)行撲救,且及時(shí)向公安消防部門
報(bào)警,向單位領(lǐng)導(dǎo)及部門負(fù)責(zé)人方案?;馂?zāi)撲滅后協(xié)助公安消防部門保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)和
進(jìn)行情況調(diào)查,清理、檢查消防設(shè)施設(shè)備及缺損的補(bǔ)充。
觸崗護(hù)衛(wèi)員崗位職責(zé)
1、按〃護(hù)衛(wèi)員儀容及著裝管理制度〃和〃交接班管理制度〃做好上崗執(zhí)勤的準(zhǔn)
備和交接工作。
2、監(jiān)控崗護(hù)衛(wèi)員應(yīng)熟悉監(jiān)控設(shè)備操作及各監(jiān)控探頭所于位置,
3、發(fā)現(xiàn)能夠現(xiàn)象和能夠人員,用對(duì)講機(jī)及時(shí)通知巡邏護(hù)衛(wèi)員進(jìn)行巡查。
4、妥善保存錄相記錄,嚴(yán)格按照規(guī)定時(shí)間進(jìn)行更新。
5、緊急情況下對(duì)市場(chǎng)內(nèi)警務(wù)人員進(jìn)行協(xié)調(diào)處理。
6、配合消防人員進(jìn)行火災(zāi)監(jiān)控
7、負(fù)責(zé)接聽夜間租戶電話,記錄租戶投訴,且通知管理處進(jìn)行處理。受理租戶
需求,對(duì)緊急情況要協(xié)調(diào)關(guān)聯(lián)部門及時(shí)進(jìn)行服務(wù),壹般維修等服務(wù)可移交第二天
正常班管理人員處理。
管理人員文明月員務(wù)標(biāo)準(zhǔn)
1、熱愛本職工作,努力學(xué)習(xí)管理技術(shù),提高管理水平,樹立"業(yè)主至上,服務(wù)
第壹"理念。
2、上班時(shí)間統(tǒng)壹著裝,佩戴工作牌,保持儀表端莊,精神飽滿,不得有不雅觀
的舉止
3、主動(dòng)向來訪客人問好,待人彬彬有禮,端莊慷慨,解答提問掌握適度。
4、工作中堅(jiān)持原則,秉公辦事,不徇私情,自覺抵制不正之風(fēng),嚴(yán)守法紀(jì),不
謀私。
5、遵守制度,精簡(jiǎn)辦事程序,團(tuán)結(jié)協(xié)作,互相配合,互相監(jiān)督,按質(zhì)按量完成
本虹作。
6、對(duì)租戶應(yīng)熱情,遇個(gè)別租戶無理言行時(shí),做到耐心說服,曉之以理,動(dòng)之以
情,不以惡言相待,不得和租戶發(fā)生打罵行為。
7、真熱情處理業(yè)主來信、來訪,積極其他們排難解紛。對(duì)租戶的投訴、批評(píng)、
建議,要及時(shí)進(jìn)行調(diào)查處理或者向上級(jí)匯報(bào)。做到事事有著落,件件有回音。不
推諉、扯皮、更不允許有打擊報(bào)復(fù)的現(xiàn)象發(fā)生。
員工考核獎(jiǎng)懲標(biāo)準(zhǔn)
1.目的
為鼓勵(lì)員工充分發(fā)揮積極性和創(chuàng)造性,維護(hù)公司正常的工作秩序,促進(jìn)公司
品牌形象和經(jīng)濟(jì)效益的進(jìn)壹步提高,特制定以下獎(jiǎng)懲標(biāo)準(zhǔn)。
2.合用范圍
合用于本公司全體員工。
3.獎(jiǎng)勵(lì)標(biāo)準(zhǔn)
3.1口頭獎(jiǎng)勵(lì)。
凡符合下列條件之壹者,公司將酌情賦予“口頭獎(jiǎng)勵(lì)",.嘉獎(jiǎng)1~5分。
3.1.1積極維護(hù)公司聲譽(yù)、信譽(yù)。
3.1.2為業(yè)主提供周到細(xì)致的服務(wù),受業(yè)主表揚(yáng)。
3.1.3為維護(hù)公司利益,顧全大局而受委屈。
3.1.4鎮(zhèn)靜、妥善處理突發(fā)緊急事件,使公司免遭損失。
3.1.5利用歇息時(shí)間積極協(xié)助同事開展工作。
3.1.6精打細(xì)算、節(jié)約成本、工作效率高、成績(jī)突出。
3.2書面獎(jiǎng)勵(lì)。
凡符合下列條件之壹者,公司將酌情賦予"書面獎(jiǎng)勵(lì)〃,嘉獎(jiǎng)6?10分。
3.2.1積極保護(hù)公司財(cái)產(chǎn)。
3.2.2發(fā)現(xiàn)事故隱患且及時(shí)妥善處理,使公司免遭損失。
3.2.3保護(hù)業(yè)主人身、財(cái)產(chǎn)安全行為突出,受到業(yè)主表揚(yáng)。
3.2.4提供線索積極舉報(bào),協(xié)助公安機(jī)關(guān)破獲重大案件者。
3.2.5愛崗敬業(yè)表現(xiàn)突出。
3.3獎(jiǎng)狀獎(jiǎng)勵(lì)。
凡符合下列條件之壹者,公司將酌情賦予〃獎(jiǎng)狀獎(jiǎng)勵(lì)",嘉獎(jiǎng)11-20分。
3.3.1拾重金而不昧。
3.3.2危機(jī)時(shí)刻、奮不顧身,和歹徒英勇搏斗。
3.3.3于搶險(xiǎn)救災(zāi)過程中表現(xiàn)突出、成績(jī)顯著。
3.3.4為公司運(yùn)營管理作出重大貢獻(xiàn)。
3.3.5提出合理化建議,經(jīng)檢驗(yàn)使公司取得明顯經(jīng)濟(jì)效益。
3.3.6敬業(yè)愛崗表現(xiàn)突出,工作績(jī)效十分突出。
4懲罰標(biāo)準(zhǔn)
4.1凡符合下列條件之壹者,公司將酌情賦予〃輕微過失〃,扣罰1~3分。
4.1.1上班不穿工作服或者不按規(guī)定著裝。
4.1.2上班不佩戴或者不按規(guī)定佩戴工作牌。
4.1.3工作服破損、不整潔。
4.1.4非因公下班后穿工作服外出。
4.1.5不執(zhí)行宿舍管理制度。
4.1.6無正當(dāng)理由,開會(huì)、培訓(xùn)等集體活動(dòng)遲到。
4.1.7月遲到或者早退1次。
4.2凡符合下列條件之壹者,公司將酌情賦予"輕微過失〃,扣罰4?6分。
421月遲到或者早退2次。
4.2.2工作場(chǎng)所追逐打鬧。
4.2.3違反公司請(qǐng)假制度。
4.2.4未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)允許擅自換崗。
4.2.5非工作需要上班見報(bào)紙、雜志。
4.2.6上班時(shí)間長期撥打、接聽私人電話。
4.2.7工作不認(rèn)真,不能按要求完成工作。
4.2.8上班時(shí)間私自會(huì)見親友、辦私事、聊天。
4.2.9信息傳達(dá)不及時(shí)、不許確,耽誤工作。
4.2.10未辦理請(qǐng)假手續(xù),開會(huì)、培訓(xùn)等集體活動(dòng)無故缺席。
4.2.11未按有關(guān)規(guī)章制度執(zhí)行,尚未影響工作。
4.3凡符合下列條件之壹者,公司將酌情賦予〃輕微過失〃,扣罰7~10分。
4.3.1損壞公共環(huán)境衛(wèi)生。
4.3.2摹仿業(yè)主語言、語調(diào)、動(dòng)作。
4.3.3非工作需要私自到住戶家串門。
4.3.4不愛護(hù)或者不自覺傷害公司聲譽(yù)。
4.3.5利用職權(quán)給親友特殊優(yōu)惠。
4.3.6上班睡覺、怠工。
4.3.7上班前或者上班喝酒。
4.3.8上班時(shí)間擅自離崗。
4.3.9未經(jīng)公司許可將公司財(cái)物帶出。
4.3.10不執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)指令..延誤工作導(dǎo)致不良后果。
4.3.11信息傳達(dá)不及時(shí)、不許確,造成不良后果。
4.3.12工作效率低,不能按時(shí)、按量完成工作,造成影響。
4.3.13曠工半天至壹天(含)。
4.4凡符合下列條件之壹者,公司將酌情賦予“壹般過失",扣罰11~15
4.4.1于業(yè)主有合理服務(wù)要求時(shí),不及時(shí)解決問題,情緒怠慢,引起業(yè)主投
4.4.2泄露自己工資或者打探別人工資。
4.4.3向業(yè)主推銷或者介紹工程隊(duì)。
4.4.4間接或者直接向業(yè)主表達(dá)個(gè)人困苦或者憂愁。
4.4.5和業(yè)主有私人交易行為。
4.4.6向業(yè)主要求或者暗示送禮。
4.4.7浪費(fèi)材料。
4.4.8拉幫結(jié)派。
4.4.9工作互相推委,延誤工作。
4.4.10惹事生非、挑撥離間,不團(tuán)結(jié)。
4.4.11曠工1~1.5天(含)。
4.5凡符合下列條件之壹者,公司將酌情賦予“壹般過失",扣罰16-20
4.5.1中控室值班人員上班離崗。
4.5.2中控室值班人員上班睡覺。
4.5.3提交不真實(shí)方案,情節(jié)嚴(yán)重。
4.5.4進(jìn)行公司不允許的活動(dòng)或者變相賭博。
4.5.5工作失誤,尚未給公司造成損失。
4.5.6拾到他人物品未上交。
4.5.7損壞公司利益。
4.5.8擅自持有危(wei)險(xiǎn)品。
4.5.9曠工2~2.5天(含)。
4.5.10違反規(guī)章制度,對(duì)工作造成壹定影響。
4.6凡符合下列條件之壹者,公司將酌情賦予〃嚴(yán)重過矢〃,扣罰21~25
4.6.1和人吵架,特殊是有業(yè)主于場(chǎng)。
462發(fā)現(xiàn)問題不及時(shí)處理、不方案。
4.6.3私自收取業(yè)主小費(fèi)。
4.6.4和違章者共守同盟。
4.6.5不服從領(lǐng)導(dǎo)的工作分配。
4.6.6工作效率低,不能完成工作。
4.6.7曠工2.5~3天(含)。
4.7凡符合下列條件之壹者,公司將酌情賦予“嚴(yán)重過失",扣罰26~30
4.7.1泄露公司機(jī)密,情節(jié)輕微。
4.7.2向業(yè)主談?wù)摴竟芾砑叭耸聶C(jī)密。
4.7.3公開場(chǎng)合批評(píng)公司制度和決策。
4.7.4借故鬧事不利于公司管理。
4.7.5對(duì)已成事實(shí)的錯(cuò)誤拒不承認(rèn)。
4.7.6為按時(shí)完成服務(wù),引起業(yè)主投訴。
4.7.7工作失誤,引起業(yè)主投訴。
4.7.8違反規(guī)章制度,對(duì)工作造成較大影響。
4.8凡符合下列條件之壹者,公司將酌情賦予"嚴(yán)重警告",扣罰31~35
4.8.1于非人身安全的危境下,動(dòng)手打人。
4.8.2和業(yè)主有超越正常關(guān)系或者有接觸行為。
4.8.3向媒體傳播信息損壞公司聲譽(yù)。
4.8.4非媒體傳播或者挑動(dòng)業(yè)主損壞公司聲譽(yù)。
4.8.5工作效率低,大量工作不能完成。
4.8.6屢次浮現(xiàn)工作失誤。
4.8.7工作失職,引起業(yè)主投訴。
4.8.8泄露公司機(jī)密,情節(jié)較重。
4.8.9上班睡覺、離崗造成重大事故。
4.8.10遇事退縮,造成事故。
4.8.11盜取公司運(yùn)營管理資料。
4.8.12向業(yè)主索取小費(fèi)、禮品。
4.8.13徇私舞弊。
4.9凡符合下列條件之壹者,公司將酌情賦予〃嚴(yán)重警告",扣罰36~100
4.9.1和人打架、斗毆。
4.9.2多次違反獎(jiǎng)懲辦法、規(guī)章制度。
4.93泄露公司機(jī)密,情節(jié)嚴(yán)重。
4.9.4泄露業(yè)主資料,造成損失或者傷害。
4.9.5工作嚴(yán)重失職、失誤。
4.9.6打罵業(yè)主。
4.9.7拾重金未交。
4.9.8偷竊業(yè)主或者他人、公司財(cái)產(chǎn)。
4.9.9挑唆業(yè)主之間的關(guān)系。
4.9.10挑唆業(yè)主干預(yù)公司管理。
4911冷淡、刁難、取銷、訓(xùn)斥業(yè)主。
4.9.12監(jiān)守自盜。
4.9.13玩忽職守。
4.9.14參和工作范圍以外的活動(dòng)且收取費(fèi)用未上交。
4.9.15違反規(guī)章制度,對(duì)工作造成嚴(yán)重影響。
4.10凡符合下列條件之壹者,公司將賦予"除名",且田罰100分。
4.10.1違反國家法律已構(gòu)成刑事犯罪者。
4.10.2違法國家法律或者行政管理法規(guī),被依法送勞動(dòng)教養(yǎng)者。
4.10.3違反國家行政法規(guī)管理或者治$管理涉見造,成不良影響,經(jīng)公安機(jī)關(guān)
查
造
4.10.4違反公司規(guī)章制度,造成嚴(yán)重影響,經(jīng)教育不改者。
4.10.5故意破壞或者有嚴(yán)重過失,給公司造成嚴(yán)重?fù)p失者。
5執(zhí)行郵
5.1獲得〃書面獎(jiǎng)勵(lì)"、〃獎(jiǎng)狀獎(jiǎng)勵(lì)〃者發(fā)放〃員工獎(jiǎng)勵(lì)通知書";獲得〃嚴(yán)
重過失〃、,,嚴(yán)重警告,,及,,除名〃者發(fā)放"員工處罰通知書〃。員工必須于發(fā)出
的獎(jiǎng)勵(lì)、處罰通知單上簽名確認(rèn),否則,由倆個(gè)或者之上證人簽認(rèn),該通知單視
作生效
5.2壹般員工根據(jù)具體情況,由部門經(jīng)理或者管理處主任填發(fā)獎(jiǎng)勵(lì)或者處罰
通知單,經(jīng)當(dāng)事人確認(rèn)后報(bào)經(jīng)理復(fù)審,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn),由經(jīng)理執(zhí)行獎(jiǎng)懲結(jié)果。
5.3部門經(jīng)理或者管理處主任助理(含)之上員工根據(jù)具體情況,由經(jīng)理
填發(fā)獎(jiǎng)勵(lì)或者處罰通知單,經(jīng)當(dāng)事人確認(rèn)后報(bào)經(jīng)理復(fù)審,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn),由經(jīng)
理執(zhí)行獎(jiǎng)懲結(jié)果。
5.4浮現(xiàn)未規(guī)定事項(xiàng),根據(jù)管理需要及所造成的影響,參照上述標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
6.關(guān)聯(lián)文件和記錄
6.1員工獎(jiǎng)勵(lì)通知書。
6.2員工處罰通知書。
壹、總則
L根據(jù)《中華人民共和國發(fā)票管理辦法》及其它有關(guān)規(guī)定制定本制度。
2、本公司所有發(fā)票、收據(jù)(指有價(jià)值的收據(jù))及票據(jù)(以下簡(jiǎn)稱票據(jù))均屬本
制度管理的范圍。
3、財(cái)務(wù)管理部統(tǒng)壹負(fù)責(zé)本公司各種票據(jù)的管理工作。
4、各種票據(jù)的種類、使用范圍由財(cái)務(wù)管理部規(guī)定。
二、各種票據(jù)的購買及印刷
1、屬國家統(tǒng)壹規(guī)定的發(fā)票由財(cái)務(wù)管理部指定專人向有關(guān)稅務(wù)部門購買。2、公
司使用的各種發(fā)票、收據(jù)屬代收的部份,使用代收單位的發(fā)票、收據(jù);屬公司的
收據(jù)需印制時(shí),由財(cái)務(wù)管理部提出式樣經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后進(jìn)行印制;屬各部門專用
的票據(jù)需印制時(shí),由需用部門提出式樣,經(jīng)財(cái)務(wù)管理部審核,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后印
制。
3、財(cái)務(wù)管理部專管人員必須對(duì)購買、印刷或者代收單位提供的各種票據(jù)進(jìn)行驗(yàn)收,
詳細(xì)清點(diǎn)數(shù)量、檢查有無印刷錯(cuò)誤。數(shù)量有誤或者印刷有錯(cuò)誤的應(yīng)拒收。各種票
據(jù)驗(yàn)收后,應(yīng)按不同的票據(jù)登記驗(yàn)收日期、數(shù)量、起止號(hào)碼等、設(shè)專柜保管。
三、各種票據(jù)的領(lǐng)用
1、財(cái)務(wù)管理部專管人員應(yīng)設(shè)置各種票據(jù)領(lǐng)用登記簿,凡發(fā)放票據(jù),必須登記領(lǐng)
用的日期、數(shù)量、起止號(hào)碼等,且由領(lǐng)用人簽收。
2、使用發(fā)票或者收據(jù)的部門必須指定專人負(fù)責(zé)各種票據(jù)的管理工作(以下簡(jiǎn)稱
票據(jù)專管人員)。
3、票據(jù)專管人員于向財(cái)務(wù)管理部領(lǐng)取各種票據(jù)時(shí),必須辦理領(lǐng)用手續(xù)且清點(diǎn)數(shù)
量、驗(yàn)見號(hào)碼,發(fā)現(xiàn)有號(hào)碼錯(cuò)亂的,應(yīng)拒絕領(lǐng)用。
4、票據(jù)專管人員對(duì)所領(lǐng)用的各種票據(jù)必須妥善保管,于交付使用人員時(shí),應(yīng)進(jìn)
行登記、驗(yàn)收。
四、各種票據(jù)的使用
1、各種票據(jù)需按《發(fā)票收據(jù)使用細(xì)則》的規(guī)定進(jìn)行使用。
2、各種票據(jù)應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定的時(shí)限、順序、逐欄、全部聯(lián)次壹次性開具。
3、各種票據(jù)只能按規(guī)定的范圍進(jìn)行使用,不得轉(zhuǎn)借、轉(zhuǎn)讓、跳號(hào)、拆本使用,
或者開具空白票據(jù)。
4、各種票據(jù)需交接使用時(shí),應(yīng)辦理交接手續(xù),寫明交接時(shí)票據(jù)的號(hào)碼。
5、接收人于接收各種票據(jù)時(shí),如發(fā)現(xiàn)所交接的票據(jù)存于問題,可拒絕接收,且
即將方案主管人員。情節(jié)嚴(yán)重時(shí),應(yīng)即將方案財(cái)務(wù)管理部。
五、各種票據(jù)的檢查和核銷
1、財(cái)務(wù)管理部有權(quán)對(duì)各種票據(jù)的使用隨時(shí)進(jìn)行檢查。
2、已用完的各種票據(jù)必須即將向財(cái)務(wù)管理部進(jìn)行核銷。
3、財(cái)務(wù)管理部專管人員于核銷各種票據(jù)時(shí),必須對(duì)票據(jù)進(jìn)行檢查。發(fā)現(xiàn)有使用
不當(dāng)?shù)?,?yīng)提出意見進(jìn)行糾正;發(fā)現(xiàn)有問題的,應(yīng)即將方案財(cái)務(wù)經(jīng)理。
4、財(cái)務(wù)管理部專管人員應(yīng)隨時(shí)核查使用各種票據(jù)的人員有否及時(shí)將所收款項(xiàng)按
規(guī)定上交。于各種票據(jù)核銷后,應(yīng)對(duì)整本票據(jù)報(bào)收款項(xiàng)有否上交進(jìn)行核查。
保安員交接班記錄表
年月年月年月
交接時(shí)間交接時(shí)間交接時(shí)間
日日時(shí)分日
運(yùn)行記事運(yùn)行記事運(yùn)行記事
1.
2.
3.
4.
5.
6.
備苗
備注
注主
主管
閱視
特況記錄表
日期
值班時(shí)間值班員值班情況及交班記錄交接時(shí)間交接簽名備注
月日
說明:1.值班員必須認(rèn)真做好值班記錄,包括公司領(lǐng)導(dǎo)、機(jī)關(guān)工作人員前來檢查二作的情況。
2.交接班雙方要做到手續(xù);青晰,因交接不清而發(fā)生問題時(shí),追究交接班雙方的責(zé)任.
安保部重大事件總結(jié)方案
年月日
呈撼寸象
方案人
主題
事件發(fā)生
經(jīng)過
主要原因簽名:
分析
簽名:
處理措施
簽名:
處理結(jié)果
簽名:
預(yù)防措施
簽名:
領(lǐng)導(dǎo)批示
物申請(qǐng)表
門牌號(hào):填寫日期:
業(yè)主姓名單位名稱及詳細(xì)地址聯(lián)系電話
裝修單位的執(zhí)照號(hào)碼
負(fù)責(zé)人聯(lián)系電話裝修人數(shù)
申請(qǐng)裝修范圍和內(nèi)容服務(wù)中心初審
初審人:
日期:
申請(qǐng)裝修期限年月日至年戶日
裝修工程預(yù)算造價(jià)裝修押金收款人
本業(yè)主和施工隊(duì)保證:遵守服務(wù)中心關(guān)于《裝修管理制度》及關(guān)聯(lián)管理制度的規(guī)定,保證按
裝修
期完成,若有違約,愿接受服務(wù)中心的處罰.
保證
業(yè)主簽名:施工隊(duì)負(fù)責(zé)人簽名:
服務(wù)中心經(jīng)理審批:
簽名:
年月日
序聯(lián)系電投訴人
時(shí)間投訴人投訴內(nèi)容受理人處理結(jié)果備注
號(hào)話意見
業(yè)主投訴處理表
年月日
業(yè)主姓名業(yè)主住址
接待人姓名
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