小額貸款有限公司

日常管理制度

目錄

公司組織架構(gòu)與崗位職責(zé).............................................2

公司考勤管理規(guī)定...........………................................7

公司人力管理規(guī)定…….....……......................................12

公司勞動(dòng)合同…….....……........................................27

公司會(huì)議管理規(guī)定....................................................33

公司檔案管理規(guī)定....................................................39

公司車輛管理規(guī)定....................................................45

公司安全保衛(wèi)制度....................................................47

公司員工行為準(zhǔn)則....................................................49

公司差旅費(fèi)管理規(guī)定..................................................56

公司財(cái)務(wù)報(bào)銷管理規(guī)定...............................................60

公司獎(jiǎng)懲制度........................................................62

公司保密及競(jìng)業(yè)協(xié)議....................................................66

公司關(guān)于加強(qiáng)辦公樓水電管理暫行規(guī)定.................................69

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組織架構(gòu)與崗位職責(zé)

一、組織架構(gòu)

董事長(zhǎng)，“監(jiān)事長(zhǎng).

二、總經(jīng)理職責(zé)

1、主持公司的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理工作，組織實(shí)施董事會(huì)決議;

2.組織實(shí)施公司年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和投資方案；

3.擬定公司內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)設(shè)置方案：

4.擬定公司的具體規(guī)章：

5.制定公司的具體規(guī)章；

6.提請(qǐng)聘任或者解聘公司副經(jīng)理，財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人；

7.決定聘任或者解聘除應(yīng)由董事會(huì)聘任或者解聘以外的負(fù)責(zé)管理人員；

8.董事會(huì)授予的其他職權(quán)。

三、客戶管理部職責(zé)

1、根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展規(guī)劃，制定貸款業(yè)務(wù)發(fā)展目標(biāo)和年度計(jì)劃。

2、制定小額貸款業(yè)務(wù)管理制度和業(yè)務(wù)流程，并組織實(shí)施。

3、開展市場(chǎng)分析，確定客戶營(yíng)銷計(jì)劃和結(jié)構(gòu)調(diào)整計(jì)劃，制定營(yíng)銷方案，并

組織實(shí)施。

4、開展轄內(nèi)客戶的營(yíng)銷、維護(hù)和管理工作，進(jìn)行業(yè)務(wù)調(diào)查、貸后管理、貸

款后評(píng)價(jià)等工作。

5、制定小額貸款業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理政策、制度、流程，組織實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)防范和內(nèi)

控管理。

6、做好小額貸款的貸后管理，對(duì)潛在風(fēng)險(xiǎn)客戶提出風(fēng)險(xiǎn)化解措施。

7、監(jiān)測(cè)、匯總、分析和報(bào)告風(fēng)險(xiǎn)管理狀況，配合處理、化解重大風(fēng)險(xiǎn)事項(xiàng)。

8、采集、整理、分析客戶信息，建設(shè)、維護(hù)客戶關(guān)系。

9、建設(shè)和管理客戶經(jīng)理隊(duì)伍，組織開展業(yè)務(wù)。

四、風(fēng)險(xiǎn)管理部職責(zé)

1、負(fù)責(zé)公司小額貸款業(yè)務(wù)審查。

2、負(fù)責(zé)公司貸款資產(chǎn)風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、計(jì)量和分類。

3、負(fù)責(zé)客戶（或項(xiàng)目）整體風(fēng)險(xiǎn)控制，貸后風(fēng)險(xiǎn)分析與監(jiān)控、貸后管理情

4、依法與員工簽訂勞動(dòng)合同，維護(hù)公司和員工雙方合法權(quán)益，做好人力資

源管理。

5、負(fù)責(zé)公司貸款業(yè)務(wù)、對(duì)外文書、合同等法律審查工作。

6、組織公司辦公會(huì)議，承擔(dān)股東大會(huì)、董事會(huì)、辦公會(huì)會(huì)務(wù)日常工作。

7、組織業(yè)務(wù)調(diào)查研究，起草公司綜合性文件、材料。

8、協(xié)調(diào)與外機(jī)關(guān)各部門的關(guān)系，進(jìn)行對(duì)外業(yè)務(wù)宣傳，組織開展企業(yè)文化和

精神文明建設(shè)。

9、收發(fā)各類文電，審核并印發(fā)公司文件。

10、提供公司員工餐飲、公務(wù)交通、會(huì)務(wù)服務(wù)、公務(wù)接待、物業(yè)管理等后

勤保障服務(wù)。

11、負(fù)責(zé)辦公營(yíng)業(yè)場(chǎng)所物業(yè)的日常管理，安全、衛(wèi)生、綠化、環(huán)境保護(hù)等

的管理，低值易耗品的采購(gòu)。

七、信貸員崗位職責(zé)

一、認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家制定的經(jīng)濟(jì)、金融方針、政策和上級(jí)行制定的

信貸政策、制度、辦法和工作部署。

二、堅(jiān)持“三包''責(zé)任制，將每一戶貸款的包放、包收、包管理的責(zé)任落實(shí)

到人頭，并逗硬考核。

三、參與貸款單位有關(guān)業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)和財(cái)務(wù)管理活動(dòng)，做好貸前調(diào)查研究和可

行性分析，保證貸前調(diào)查資料的真實(shí)性和完整性。

四、做好貸后檢查和管理,定期深入了解掌握借款企業(yè)對(duì)貸款的使用情況、

生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況和物質(zhì)保證情況。發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)向主管部門及有關(guān)部門匯報(bào)，督

促企業(yè)按規(guī)定補(bǔ)充自有流動(dòng)資金，協(xié)助企業(yè)改善經(jīng)營(yíng)管理，減少不合理資金占

用，加速周轉(zhuǎn)。

五、根據(jù)信貸資產(chǎn)監(jiān)測(cè)管理辦法，按月分旬做好信貸資產(chǎn)記載，準(zhǔn)確反映

貸款占用形態(tài)，對(duì)逾期和催收貸款分戶制出催收計(jì)劃及實(shí)施具體措施。

六、做好貸款企業(yè)的信用等級(jí)評(píng)定工作和貸款風(fēng)險(xiǎn)度的測(cè)試工作，準(zhǔn)確及

時(shí)報(bào)送信貸各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表，報(bào)送年（半年）度工作總結(jié)，專題調(diào)查。

七、建立完善經(jīng)濟(jì)檔案，對(duì)文件、報(bào)表、資料、借款合同及附件資料收集

齊全，分類歸檔，并按企業(yè)經(jīng)濟(jì)檔案內(nèi)容按時(shí)、準(zhǔn)確建立貸款企業(yè)經(jīng)濟(jì)檔案。

八、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

本辦法自頒布之日起實(shí)行，由公司董辦負(fù)責(zé)解釋和修訂。

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考勤管理規(guī)定

第一章總則

第一條為保障公司正常工作秩序，維護(hù)員工合法權(quán)益，根據(jù)國(guó)家法律法規(guī),

結(jié)合公司的實(shí)際情況，特制訂本規(guī)定。

第二條本規(guī)定適用于宜春市袁州區(qū)至誠(chéng)小額貸款股份有限公司全體員工,

每位員工都必須認(rèn)真自覺(jué)遵守。

第二章考勤管理

第三條公司實(shí)行五天工作制（星期一至星期五），平均每周工作不超過(guò)40

小時(shí)。

第四條員工必須嚴(yán)格執(zhí)行公司作息時(shí)間，作息時(shí)間按當(dāng)場(chǎng)政府公布的時(shí)間

執(zhí)行，因故不能正常上班須提前辦理請(qǐng)假手續(xù)，否則視為曠工。

第五條經(jīng)公司批準(zhǔn)在工咋時(shí)間內(nèi)履行社會(huì)公民義務(wù)、參加學(xué)習(xí)培訓(xùn)或外出

辦理公務(wù)的員工均視同正常出勤。

第六條員工于規(guī)定上班時(shí)間后3個(gè)小時(shí)未到或在規(guī)定下班時(shí)間前3個(gè)小時(shí)

早退視為全天曠工。

第七條員工遲到、早退按照缺勤時(shí)間薪資2倍扣罰，不足1小時(shí)按照1小時(shí)

計(jì)算。曠工一天，3倍扣除當(dāng)日薪資；遲到、早退年度累計(jì)超過(guò)12次或月度累計(jì)

曠工3天或年度累計(jì)曠工5天的，扣除全年獎(jiǎng)金且公司有權(quán)解除勞動(dòng)關(guān)系。

第八條員工每月因故晚到1次的，不計(jì)為遲到。

第九條全年無(wú)遲到、早退、曠工、事假、病假者，年終給予表彰。

第十條行政人事部是公司考勤休假管理工作的職能部門，負(fù)責(zé)本機(jī)構(gòu)員工

的考勤管理和審核工作。

第三章加班

第十一條公司各級(jí)人員應(yīng)遵循公司的作息時(shí)間并力求做到在工作時(shí)間內(nèi)

努力完成各項(xiàng)工作。

第十二條確因工作需要由公司統(tǒng)一安排的加班，須由部門填寫《加班申請(qǐng)

表》，經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)簽批后報(bào)行政人事部備案。

第十三條加班時(shí)間一般以調(diào)休形式予以補(bǔ)償,調(diào)休最小使用單位為4小時(shí),

須在一年內(nèi)使用完畢：確因工作需要不能以調(diào)休形式補(bǔ)償?shù)?，由公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)

后可給予加班費(fèi)補(bǔ)償，行政人事部根據(jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)定核算員工加班薪資。

第四章休假

第十四條員工休假包括國(guó)家法定節(jié)假日休假、年休假、病假、婚假、喪假、

產(chǎn)假、計(jì)劃生育假、探親假、事假以及公司所規(guī)定的其他休假。

第十五條法定節(jié)假日休假按照國(guó)家和當(dāng)?shù)卣嘘P(guān)規(guī)定執(zhí)行。

第十六條年休假

第十七條病假

一、員工因傷病需要停止工作進(jìn)行治療和休息的，可在醫(yī)療期內(nèi)請(qǐng)病假。

二、員工因傷病連續(xù)休息2個(gè)工作日（含）以上者，須有縣區(qū)級(jí)以上公立醫(yī)

院證明。

三、員工每年可享受10天全薪病假（累計(jì)）。

第十八條婚假

一、員工憑合法婚姻證明，可享受婚假3天；符合晚婚年齡的（初婚者男方

年滿25周歲、女方年滿23周歲）享受晚婚假10天；婚假原則上不得分開使用，且

應(yīng)在領(lǐng)取結(jié)婚證后12個(gè)月內(nèi)使用完畢。

二、婚假期間享受全額薪資°

第十九條喪假

一、員工處理其配偶、父母、子女、配偶的父母及有贍養(yǎng)、撫養(yǎng)關(guān)系親屬

的喪事，需請(qǐng)假的，給予3天假期（不含外地往返路程時(shí)間）。

二、喪假期間享受全額薪資。

第二十條探親假

第二十一條產(chǎn)假和計(jì)劃生育假

第二十二條事假：?jiǎn)T工因處理個(gè)人事務(wù)，經(jīng)公司批準(zhǔn)后可申請(qǐng)事假，事假

不享受薪資。

第二十三條工傷假:員工發(fā)生工傷時(shí)的醫(yī)療期和工資待遇按國(guó)家和當(dāng)?shù)叵?/p>

關(guān)政策執(zhí)行。

第二十四條祝壽假；逢員工父母過(guò)六十、七十、八十歲以上整數(shù)生日時(shí),

外地員工享受兩天祝壽假。

第五章請(qǐng)假程序

第二十五條公司實(shí)行本人申請(qǐng)、逐級(jí)審批的請(qǐng)假程序。員工請(qǐng)假應(yīng)事先填

寫《請(qǐng)假申請(qǐng)單》辦理請(qǐng)假手續(xù)，經(jīng)批準(zhǔn)后方可休假。

第二十六條因特殊情況未能事先辦理請(qǐng)假手續(xù)的，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后及時(shí)

補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù)°

第二十七條對(duì)請(qǐng)假理由不實(shí)或弄虛作假者一經(jīng)查出以曠工論處。

第二十八條準(zhǔn)假權(quán)限；

一、公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理、中層干部請(qǐng)假須報(bào)公司董事長(zhǎng)批準(zhǔn)，公司行

政人事部備案。

二、公司其他成員請(qǐng)假須報(bào)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，1-3天須報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)；3天

以上假期須報(bào)公司董事長(zhǎng)批準(zhǔn)，公司行政人事部備案。

第六章附則

第二十九條本規(guī)定自頒布之日起開始實(shí)行，由公司董辦負(fù)責(zé)解釋和修訂。

附件：1.請(qǐng)假申請(qǐng)單2.加班申請(qǐng)表

附件1：

請(qǐng)假申請(qǐng)單

姓名部門職務(wù)

O年休假。病假O婚假0喪假O探親假

請(qǐng)假類別

。產(chǎn)假/陪產(chǎn)假/計(jì)劃生育O事假。工傷假。其他

（附相關(guān)證明）

請(qǐng)假事由

申請(qǐng)人簽名：_____________日期：_____________

起止時(shí)間.年月日時(shí)至年月日時(shí)

合計(jì)：_______天小時(shí)

部門負(fù)責(zé)人行政人事部

意見意見

總經(jīng)理意見

董事長(zhǎng)意見

附件2：

加班申請(qǐng)表

部門加班人員

加班事由

自—年____月一日_時(shí)至______年_____月_____日_____時(shí)

起止時(shí)間

合計(jì)：_______小時(shí)

加班處理方□原則上申請(qǐng)調(diào)休：所有加班時(shí)間對(duì)等換取調(diào)休，調(diào)休最小單位4小時(shí)）

式口個(gè)別因工作不能調(diào)休的，由公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后可給予加班費(fèi)

部門負(fù)責(zé)人行政人事部

意見意見

分管領(lǐng)導(dǎo)意

見

調(diào)休時(shí)憑此單到行政人事部備案，因工作不能調(diào)休時(shí)憑此單辦理加班費(fèi)申請(qǐng)：

加班費(fèi)申請(qǐng)

部門負(fù)責(zé)

人簽字確認(rèn)

加班費(fèi)元（按照元/小時(shí)標(biāo)準(zhǔn)核給）。

人事行政

部簽字確認(rèn)

總經(jīng)理

簽字確認(rèn)

董事長(zhǎng)

簽字確認(rèn)

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人力管理規(guī)定

第一章總則

第一條為實(shí)現(xiàn)公司員工隊(duì)伍的專業(yè)化、標(biāo)準(zhǔn)化，使員工管理工作有效、有

序進(jìn)行，現(xiàn)根據(jù)公司人力資源戰(zhàn)略，特制定本規(guī)定。

第二條本規(guī)定適用于公司管理類和事務(wù)類員工的招聘、錄用、轉(zhuǎn)正、異動(dòng)、

離司。

第三條客服類員工由客服管理部門按照營(yíng)銷人員管理相關(guān)規(guī)定組織安排。

第二章員工招聘

第四條每年年底前公司行政人事部根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展規(guī)劃,編制公司下年

度人員招聘計(jì)劃。

第五條公司年度人員招聘計(jì)劃報(bào)公司行政人事部審定，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后

下發(fā)至各部門；對(duì)于計(jì)劃外新增職位的人員招聘，須報(bào)公司董事會(huì)決議后方可

實(shí)施。

第七條公司總經(jīng)理對(duì)副總、財(cái)務(wù)人員、中層干部有建議權(quán)。并負(fù)責(zé)公司其

它員工的招聘工作。

第八條公司錄用巾層干部和財(cái)務(wù)人員時(shí)，根據(jù)干部管理權(quán)限須報(bào)公司董事

會(huì)審核，審核通過(guò)后方可正式錄用。

第九條公司堅(jiān)持高標(biāo)準(zhǔn)的用人要求，所有擬錄用人員均須接受、認(rèn)同公司

文化，遵循公司核心理念。

第十條所有擬錄用人員須符合人員的基本條件和對(duì)應(yīng)崗位的任職資格要

求，確屬出類拔萃但經(jīng)歷、學(xué)歷、年齡與任職資格要求不相符者，視實(shí)際情況

可破格錄用，但須報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。

第十一條人員基本條件

一、品行操守：品行端正，誠(chéng)實(shí)守信，勤奮敬業(yè)，有良好的職業(yè)操守和團(tuán)

隊(duì)協(xié)作精神：

二、學(xué)歷：原則上要求大學(xué)本科以上學(xué)歷，部分事務(wù)性崗位要求中專以上

學(xué)歷；

三、年齡：一般員工要求在35歲以下，公司部門級(jí)干部要求在55歲以下；

四、身體狀況；身體健康，無(wú)傳染病等疑難雜癥。

第十二條公司實(shí)施招聘時(shí)應(yīng)評(píng)估各種招聘渠道的有效性、經(jīng)濟(jì)性，根據(jù)人

員類別有針對(duì)性地選擇報(bào)紙、人才市場(chǎng)、中介（獵頭）公司、網(wǎng)絡(luò)、員工推薦

或校園招聘等中的一個(gè)或幾個(gè)渠道發(fā)布招聘信息。

第十三條招聘廣告發(fā)布

一、公司招聘廣告的刊登發(fā)布須符合公司及當(dāng)?shù)叵嚓P(guān)規(guī)定，招聘廣告由行

政人事部結(jié)合公司品牌宣傳要求組織設(shè)計(jì)，報(bào)公司行政人事部和辦公室主管領(lǐng)

導(dǎo)審核后方可正式發(fā)布。

二、所有招聘廣告須符合公司統(tǒng)一規(guī)范要求，以體現(xiàn)公司文化和形象為主

要路線，要求版面具有很強(qiáng)的視覺(jué)沖擊力，整體效果做到大氣、有品位，結(jié)合

公司簡(jiǎn)介、企業(yè)文化、核心理念等內(nèi)容的達(dá)到招聘目的。

第十四條應(yīng)聘材料收集處理

一、收集應(yīng)聘材料，填寫《應(yīng)聘人員信息表》，記錄面試過(guò)程信息；

二、行政人事部根據(jù)崗位要求將收集到的應(yīng)聘資料進(jìn)行初步篩選，通知合

適者進(jìn)行面試或筆試；

三、對(duì)于不符合要求的應(yīng)聘人員通過(guò)短信或信函方式（含EMAIL）給予及時(shí)

的回復(fù)，回復(fù)內(nèi)容客氣誠(chéng)懇，體現(xiàn)公司文化修養(yǎng)；

四、所有應(yīng)聘材料嚴(yán)格保密，不得對(duì)招聘流程無(wú)關(guān)的任何人員泄露。

第十五條面試

一、所有面試人員須填寫《求職登記表》：

二、面試場(chǎng)所應(yīng)整潔明亮，面試過(guò)程要保持有禮有節(jié)、體現(xiàn)公司形象：

三、行政人事部負(fù)責(zé)組織面試，根據(jù)崗位不同，依據(jù)管理權(quán)限和錄用審批

權(quán)限安排相應(yīng)的面試官；

四、原則上所有應(yīng)聘人員須依次經(jīng)過(guò)用人部門、行政人事部面試合格后方

可進(jìn)入下一輪面試，應(yīng)聘公司部門級(jí)職務(wù)或班子成員的人員須根據(jù)干部管理規(guī)

定確定相應(yīng)的面試官；

五、面試官分別填寫《面試評(píng)分表》，不受他人影響，在各人評(píng)判的基礎(chǔ)上，

充分交流，形成一致意見，確定應(yīng)聘者是否應(yīng)進(jìn)入下一輪程序：

六、面試不合格者應(yīng)通過(guò)短信或信函方式（含EMAIL）給予及時(shí)的問(wèn)復(fù)。

第十六條背景調(diào)查

一、行政人事部和用人部門共同對(duì)面試通過(guò)人員進(jìn)行背景調(diào)查，審查應(yīng)聘

者的職業(yè)道德，性格特征是否符合要求，以及其提供的材料是否真實(shí)等問(wèn)題；

二、存在問(wèn)題的不予錄用，應(yīng)通過(guò)短信或信函方式（含EMAIL）給予及時(shí)的

回復(fù)。

第十七條體檢通知

對(duì)面試合格且經(jīng)背景調(diào)查被證明符合公司要求的人員，通知其到指定醫(yī)院

進(jìn)行體檢，體檢不合格者不予錄用并及時(shí)予以通知。

第十八條錄用辦理

應(yīng)聘員工體檢合格后，由行政人事部集中《求職登記表》、《個(gè)人簡(jiǎn)歷》、《面

試評(píng)分表》及體檢報(bào)告等材料，填寫《員工錄用審批表》辦理錄用手續(xù)；明確

擬錄用人員的工作崗位和職責(zé)、員工職級(jí)、員工薪資級(jí)別、合同期限等內(nèi)容；

員工的錄用審批辦理：根據(jù)各級(jí)員工招聘錄用審批的權(quán)限不同和員工類別的不

同有區(qū)別地進(jìn)行°錄用審批手續(xù)原則上5個(gè)工作日內(nèi)完成，對(duì)未通過(guò)錄用審批的

應(yīng)聘者應(yīng)及時(shí)給予回復(fù)。

第三章員工入司

第十九條員工報(bào)到時(shí)須?雋帶學(xué)歷學(xué)位證書、身份證、各類資格證書原件及

復(fù)印件、原單位的離職證明原件、體檢報(bào)告、一寸免冠彩照三張及生活照一張。

入司流程如下圖:

第四章員工轉(zhuǎn)正

第二十條新員工的試用期為公司與其所簽訂勞動(dòng)合同所明確的試用期。為

使新進(jìn)員工在試用期內(nèi)盡快了解公司各項(xiàng)工作要求，發(fā)揮潛能，公司實(shí)行新進(jìn)

員工指導(dǎo)人制度。新員工在試用期內(nèi)不符合崗位要求的，應(yīng)及時(shí)予以辭退。員

工試用期滿按照以下流程進(jìn)行考核后轉(zhuǎn)正定崗定薪，并簽訂勞動(dòng)合同（見附件）。

第五章員工異動(dòng)

第二十一條員工異動(dòng)主要指部門之間同級(jí)員工異動(dòng)。異動(dòng)主要分為正式調(diào)

動(dòng)、借調(diào)和崗位輪訓(xùn)三種。異動(dòng)程序如下:

第六章員工離司

第二十二條員工離司主要包含正常退休、辭退和辭職三種。

一、退休人員：當(dāng)員工達(dá)到符合退休的條件時(shí)公司按照國(guó)家相關(guān)規(guī)定為其

辦理退休：擬退休人員按照《離司交接清單》辦理相關(guān)手續(xù)，公司舉行歡送儀

式。

二、辭退人員：當(dāng)員工違反公司規(guī)章制度、損害公司利益、不能勝任本職

工作、或因違法亂紀(jì)被司法機(jī)關(guān)給予拘留以上處理時(shí)，公司按照規(guī)定給予其辭

退處理并依以下規(guī)定流程實(shí)施

第二十三條辭職人員

一、員工因個(gè)人原因不能在公司繼續(xù)工作時(shí)須提前一個(gè)月提出書面申請(qǐng),

經(jīng)公司相關(guān)部門及領(lǐng)導(dǎo)同意后方可正式辦理離司手續(xù)；

二、員工所在部門負(fù)責(zé)人，須本著尊重人才重視人才的理念，做好員工說(shuō)

服挽留工作，挽留未成功的，公司按照如下規(guī)定流程實(shí)施:

員工辭職申請(qǐng)?

第七章附則

第二十四條其它未盡事宜按照公司制度匯編執(zhí)行。

第二十五條本規(guī)定自頒布之日起實(shí)行，由公司董辦解釋和修訂。

附件1:《求職登記表》

附件2；《面試評(píng)分表》

附件3：《體檢通知書》

附件4；《員工錄用審批表》

附件5：《錄用通知書》

附件6：《應(yīng)聘標(biāo)準(zhǔn)回復(fù)》

附件：

勞動(dòng)合同簽訂指引

第一條為規(guī)范勞動(dòng)合同管理、保障公司和員工的利益，現(xiàn)就勞動(dòng)合同簽訂

事宜作如下規(guī)定。

第二條勞動(dòng)合同的簽訂年限

一、公司首次與員工簽訂勞動(dòng)合同，均簽訂一年期勞動(dòng)合同；

二、續(xù)簽合同時(shí)，公司部門級(jí)以上干部和公司班子成員簽訂五年期勞動(dòng)合

同：經(jīng)理級(jí)員工簽訂四年期勞動(dòng)合同，普通員工簽訂三年期勞動(dòng)合同，公司規(guī)

定的短期用工簽訂一年期勞動(dòng)合同：

三、公司需要與員工簽訂其他期限的勞動(dòng)合同，報(bào)公司審批。

第三條勞動(dòng)合同的簽訂權(quán)限

公司負(fù)責(zé)與公司各級(jí)員工簽訂勞動(dòng)合同。

第四條其他注意事項(xiàng)

簽訂勞動(dòng)合同時(shí)，所有員工須提供其與原單位正式解除勞動(dòng)關(guān)系的證明，

特殊情況者簽署與任何單位不存在勞動(dòng)關(guān)系的申明，否則不得簽訂勞動(dòng)合同。

公司要求采用公司統(tǒng)一版本的勞動(dòng)合同范本。

“合同編號(hào)”填寫“YYYY***",“YYYY”是指年度,如“2012”，“***”指序號(hào),從

001開始,每年從新編號(hào)，如一員工，編號(hào)為“2012001”。

勞動(dòng)合同的生效時(shí)間為員工入司簽訂勞動(dòng)合同的時(shí)間，試用期按照《勞動(dòng)

法》和地方規(guī)定執(zhí)行；

工作內(nèi)容填寫：事務(wù)性短期用工明確填寫崗位名稱，一般管理內(nèi)勤員工填

寫“保險(xiǎn)管理”，銷售人員填寫為“業(yè)務(wù)銷售”；

工作時(shí)間統(tǒng)一填寫“標(biāo)準(zhǔn)工作時(shí)制”，涉及收入的部分按照“參照公司相關(guān)規(guī)

定執(zhí)行”字樣填寫，不得隨意填寫其他內(nèi)容°

附件1,求職登記表

應(yīng)聘崗位;

一

姓名性別出生日期

標(biāo)

民族政治面貌籍貫港

身高體重血型照

片

學(xué)歷學(xué)位專業(yè)

職稱婚姻狀況畢業(yè)學(xué)校

家庭電話手機(jī)號(hào)碼身份證號(hào)

戶口所在地現(xiàn)居住地地址

起止時(shí)間在何單位工作任何職證明人電話

工

作

簡(jiǎn)

歷

起止時(shí)間在何學(xué)校學(xué)習(xí)學(xué)位專業(yè)證明人

學(xué)

習(xí)

經(jīng)

歷

其他感興趣的工作崗位外語(yǔ)及程度

月固定薪資手機(jī)：交通：餐補(bǔ)：

原單位年收入計(jì)元，月補(bǔ)貼

年獎(jiǎng)金總額異地住房貼：其他：

期望薪水（年薪）重要獎(jiǎng)勵(lì)或成果

有無(wú)不良記錄應(yīng)聘渠道

調(diào)換工作的原因脫離原崗位時(shí)間

家

姓名性別稱呼年齡工作單位職務(wù)

庭

關(guān)

系

有無(wú)親屬在至誠(chéng)公司就職口無(wú)□有：姓名：部門：職務(wù)：

若應(yīng)聘的崗位由于某種原因不能錄用您，您愿意口接受其他崗位口將材料保留在人才庫(kù)

聲明；本人對(duì)所填寫的各項(xiàng)內(nèi)容保證是真實(shí)的，如有不實(shí)自動(dòng)離職。簽名;日期;

附件2面試評(píng)分表

應(yīng)聘者姓名:

用人部門評(píng)價(jià)行政人事部評(píng)價(jià)

評(píng)估項(xiàng)目

優(yōu)秀良好一般較差很差優(yōu)秀良好一般較差很花

形象氣質(zhì)

教育背景

工作經(jīng)驗(yàn)

工作進(jìn)取性

求職意向

發(fā)展?jié)撡|(zhì)

語(yǔ)言表達(dá)思維能力

情緒穩(wěn)定性

應(yīng)變能力

人際協(xié)調(diào)能力

專業(yè)知識(shí)和技能

用人/行政人事部綜

合建議

理論考試成績(jī)

背景調(diào)查

總經(jīng)理面試/審核結(jié)

果

董事長(zhǎng)面試/審核結(jié)

果

附件3

體檢通知單

體檢人

體檢人姓名

身份證號(hào)

體檢醫(yī)院體檢聯(lián)系人

體檢時(shí)間年月日上午點(diǎn)

-

體1、內(nèi)、外科體檢；

檢

2、心電圖，腹部B超，胸部透視：

成

H3、血、尿常規(guī)，乙肝五項(xiàng)、肝功化驗(yàn)。

檢查前必須空腹；

體如果有暈針或暈血的情況，請(qǐng)?jiān)隗w檢前通知醫(yī)師，以便醫(yī)師提前作

檢

注出安排；

意

參加體檢人員攜帶本人身份證。

事

項(xiàng)

小額貸款有限公司行政人事部

年月日

附件4

員工錄用審批表

編號(hào):

出生

姓名性別

年月

畢業(yè)

學(xué)歷專業(yè)

院校

□管理類；OS類級(jí)0U類級(jí)ON類級(jí)

擬聘任擬定（是否屬于專業(yè)技術(shù)系列：?是屬___類______級(jí)?否）

崗位職級(jí)□銷售類（級(jí)）

口事務(wù)類（：級(jí)）

預(yù)到崗

合同期

時(shí)間

工作

職貢

用人部門意見；

行政人事部意見：

總經(jīng)理意見：

董事長(zhǎng)意見：

附件5

錄用通知書

編號(hào)：2012()

()先生/女上：

您好！

感謝您對(duì)加入**小額貸款有限公司的誠(chéng)意，我們已決定錄用為

________職位。

請(qǐng)于年月日到**小額貸款有限公司行政人事部報(bào)到°屆時(shí)請(qǐng)帶好

下列資料(打J之項(xiàng)目)：

□一寸彩色免冠照片8張

□身份證及復(fù)印件

口學(xué)歷及學(xué)位證書原件及復(fù)印件

口與原單位的離職證明

□其他

如有疑問(wèn)或變化，請(qǐng)及時(shí)與我們聯(lián)系。

電話：

EMAIL:

小額貸款有限公司行政人事部

年月日

附件6應(yīng)聘標(biāo)準(zhǔn)回復(fù)

公司要求認(rèn)真對(duì)待每一位求職者，除了公司電話通知合適者進(jìn)行面試外，其他不合適或

暫時(shí)無(wú)法確定結(jié)果的應(yīng)聘者均應(yīng)給予他們相應(yīng)的答復(fù)，答復(fù)形式為短消息、郵件或信件回復(fù),

一般分三種類型：

在簡(jiǎn)歷篩選階段淘汰者給予回復(fù):

XXX先生/女士:

您好！我們已收到并認(rèn)真評(píng)估了您的材料，您的能力素質(zhì)給我們留下了深刻的印

象，但很遺憾，公司本次招聘不能提供合適崗位，感謝您對(duì)林小額貸款有限公司的關(guān)

注！

小額貸款有限公司

年月日

對(duì)于感覺(jué)不錯(cuò)，但現(xiàn)時(shí)沒(méi)有合適崗位給予回復(fù)：

XXX先生/女士；

您好！我們已收到并認(rèn)真評(píng)估了您的材料，您的能力素質(zhì)讓我們印象深刻，但很

遺憾，公司目前不能提供合適崗位，您的材料己入我司人才庫(kù)，感謝您對(duì)**小額貸款

有限公司的關(guān)注！

小額貸款有限公司

年月日

對(duì)于可留在將要成立的部門閔位者給予回復(fù)：

XXX先生/女士：

您好！我們已收到并認(rèn)真評(píng)估了您的材料，您的能力素質(zhì)使我們印象深刻，在組

建XX部門的合適時(shí)間，我司將再與您聯(lián)系。感謝您對(duì)**小額貸款股份有限公司的關(guān)注!

小額貸款股份有限公司

年月日

小額貸款有限公司

勞動(dòng)合同

甲方：**小額貸款有限公司

法定代表人：

地址：

電話：

乙方，

身份證號(hào)碼：

身份證住址；

現(xiàn)居住地址，

家庭電話：手機(jī)：

根據(jù)《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)法》、《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)合同法》及國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)，

甲乙雙方經(jīng)平等協(xié)商，自愿簽訂本合同，共同遵守本合同所列條款。

合同期限

第一條甲、乙雙方選擇咽定颯形式確定本合同期限；合同的期限為年—月，

自年月日起至______年一月一日終止。

第二條合同期限前個(gè)月為試用期。即年月日起計(jì)算。

工作內(nèi)容和工作地點(diǎn)

第三條乙方同意根據(jù)甲方工作需要，在部門從事崗位工作，

工作地點(diǎn)（區(qū)域）為。

第四條乙方同意，甲方根據(jù)經(jīng)營(yíng)情況和乙方工作業(yè)績(jī)能力表現(xiàn)，可以變更或調(diào)整乙方

的職位、工作內(nèi)容和工作地點(diǎn)。

第五條乙方應(yīng)按照甲方的要求，按時(shí)完成規(guī)定的工作數(shù)量，達(dá)到規(guī)定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。

工作時(shí)間和休息休假

第七條乙方執(zhí)行固定工時(shí)工作制Q每日工作時(shí)間不超過(guò)八小時(shí)、平均每周工作時(shí)間不

超過(guò)四十四小時(shí)的工時(shí)制度。

第八條甲方按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定和甲方規(guī)章制度對(duì)乙方實(shí)行相應(yīng)的休假制度。

勞動(dòng)報(bào)酬社會(huì)保險(xiǎn)和福利待遇

第九條甲方按照規(guī)章制度，按月以貨幣形式支付乙方工資，每月基礎(chǔ)工資為元,

獎(jiǎng)金及補(bǔ)貼按公司規(guī)定執(zhí)行?；A(chǔ)工資、獎(jiǎng)金、補(bǔ)貼的總額不低于乙方工作地R勺最低工資標(biāo)

徙。

第十條雙方按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定參加社會(huì)保險(xiǎn)。

第十一條乙方患職業(yè)病或因工負(fù)傷、患病或非因工負(fù)傷的待遇按國(guó)家有關(guān)規(guī)定和甲方的

規(guī)章制度執(zhí)行。

勞動(dòng)保護(hù)勞動(dòng)條件和職業(yè)危害防護(hù)

第十二條甲方根據(jù)國(guó)家的有關(guān)法律、法規(guī)，建立健全的操作規(guī)程、勞動(dòng)安全和衛(wèi)生制

度，為乙方提供職業(yè)危害防護(hù)。乙方應(yīng)嚴(yán)洛遵守甲方的操作規(guī)程、勞動(dòng)安全和衛(wèi)生制度。

第十三條甲方根據(jù)工作鹵位的需要，按照國(guó)家有關(guān)勞動(dòng)安全、衛(wèi)生的規(guī)定為乙方提供

必要的勞動(dòng)條件、安全防護(hù)和勞動(dòng)保護(hù)用品，對(duì)女員工依法實(shí)行特殊的勞動(dòng)保護(hù)。

勞動(dòng)合同的履行、變更、解除和終止

第十四條本合同的履行、變更、解除和終止按照雙方約定、國(guó)家有關(guān)規(guī)定和甲方規(guī)章

制度執(zhí)行。

乙方承諾認(rèn)真學(xué)習(xí)和嚴(yán)格遵守國(guó)家有關(guān)規(guī)定和甲方規(guī)章制度。

第十五條雙方應(yīng)根據(jù)合同約定、國(guó)家有關(guān)規(guī)定和甲方規(guī)章制度，全面履行各項(xiàng)義務(wù)。

第十六條雙方經(jīng)協(xié)商一致，可書面變更本合同約定的內(nèi)容，未變更的部分仍然有效。

第十七條乙方工作內(nèi)容、工作地點(diǎn)等合同內(nèi)容發(fā)生變化的，雙方應(yīng)對(duì)本合同相關(guān)內(nèi)容

進(jìn)行變更。

第十八條乙方參加甲方出資的專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)的，雙方應(yīng)訂立服務(wù)期協(xié)議。雙方約定的

服務(wù)期終止時(shí)間晚于本合同終止時(shí)間的，本合同期限相應(yīng)延長(zhǎng)至服務(wù)期終止時(shí)止。

第十九條乙方在履行本合同或任職期間知悉的國(guó)家秘密、商業(yè)秘密，以及包括知識(shí)產(chǎn)

權(quán)在內(nèi)的所有涉及甲方利益的事項(xiàng)或有關(guān)信息，不得在本合同履行期間及本合同解除、終止

后以任何理由向他人泄露。

乙方按照甲方規(guī)章制度負(fù)有保密義務(wù)的，雙方可在本合同或另行訂立的協(xié)議中約定保守

商業(yè)秘密、與知識(shí)產(chǎn)權(quán)相關(guān)的保密事項(xiàng)或競(jìng)業(yè)限制條款。

第二十條發(fā)生下列情形之一的，本合同中止履行，中止履行期間，雙方暫停履行各自

的權(quán)利和義務(wù)。

（一）乙方應(yīng)征入伍或履行國(guó)家規(guī)定的其他法定義務(wù)，不能履行本合同義務(wù)的；

（二）乙方失蹤，司法機(jī)關(guān)尚未作出認(rèn)定的；

（三）乙方被有權(quán)機(jī)關(guān)依法采取強(qiáng)制措施的；

（四）雙方協(xié)商一致的：

（五）因不可抗力致使本合同暫時(shí)不能履行的；

（六）國(guó)家有關(guān)規(guī)定和甲方規(guī)章制度規(guī)定的其他情形的。

中止履行情形消失后，本合同繼續(xù)履行。不具備繼續(xù)履行條件的，應(yīng)當(dāng)依法解除或者終

止。

第二十一條本合同的解除按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定和甲方規(guī)章制度執(zhí)行。一方出現(xiàn)解除情形

的，對(duì)方可解除本合同。

雙方協(xié)商一致的，可解除本合同。

第二十二條有下列情形之一的，甲方可解除本合同；

乙方在試用期間被證明不符合錄用條件的；

（一）乙方嚴(yán)重違反勞動(dòng)紀(jì)律及甲方規(guī)章制度的；

（二）乙方嚴(yán)重失職，營(yíng)私舞弊，給甲方造成重大損害的；

（三）乙方在本合同存續(xù)期間，與其他用人單位建立勞動(dòng)合同關(guān)系的；

（四）乙方不能勝任工作，經(jīng)過(guò)培訓(xùn)或調(diào)整工作崗位，仍不能勝任工作的；

（五）乙方參加待崗培訓(xùn)，待崗培訓(xùn)期滿，未達(dá)到原崗位上崗條件或未能獲得其他崗

位的；

（六）合同訂立時(shí)所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化，致使勞動(dòng)合同無(wú)法履行，雙方經(jīng)

協(xié)商，未能就變更合同內(nèi)容達(dá)成協(xié)議的；

（七）乙方出現(xiàn)國(guó)家有關(guān)規(guī)定或甲方規(guī)章制度規(guī)定的其他解除情形的；

（八）被依法追究刑事責(zé)任的：

（九）以欺詐脅迫等手段，使甲方違背真實(shí)意思的情況下簽訂或變更合同的。

甲方因本條（五）、（六）、（七）項(xiàng)情形解除合同的，應(yīng)提前三十日以書面形式通

知乙方，或額外向乙方支付一個(gè)月工資。

第二十三條乙方提出解除本合同，應(yīng)提前一日以書面形式通知甲方。乙方按照甲方

規(guī)章制度負(fù)有保密義務(wù)或需要接受離職離任審計(jì)的，應(yīng)接受甲方的離職審計(jì)或脫密安排。

乙方在試用期內(nèi)提出解除本合同，應(yīng)提前三日通知甲方。

第二十四條乙方有下列情形之一的，在該情形結(jié)束前未經(jīng)甲方同意不得解除本合同；

（一）給甲方造成經(jīng)濟(jì)損失或因其個(gè)人的違法違紀(jì)行為給甲方造成經(jīng)濟(jì)糾紛尚未處理

完畢的；

（二）經(jīng)紀(jì)檢監(jiān)察部門或司法、行政機(jī)關(guān)決定和批準(zhǔn)，正在接受審查尚未作出結(jié)論的；

（三）未按法律規(guī)定或勞動(dòng)合同約定承擔(dān)違約或賠償責(zé)任的。

第二十五條乙方應(yīng)在本合同期滿前前三十日向甲方表示是否續(xù)訂勞動(dòng)合同的意向。乙

方按照甲方規(guī)章制度負(fù)有保密義務(wù)或需要接受離職離任審計(jì)，不同續(xù)訂的，應(yīng)接受甲方的離

職審計(jì)或脫密安排。

第二十六條有下列情形之一的，本合同終止：

（一）本合同期滿的；

（二）乙方開始依法享受基本養(yǎng)老保險(xiǎn)待遇的；

（三）乙方死亡，或被人民法院宣告死忙或宣告失蹤的；

（四）甲方被依法宣告破產(chǎn)的；

（五）甲方被吊銷營(yíng)業(yè)執(zhí)照、責(zé)令關(guān)閉、撤銷或甲方?jīng)Q定提前解散的；

（六）法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他情形的。

第二十七條乙方患職業(yè)病或因工負(fù)傷、患病或非因工負(fù)傷的，本合同的解除和終止按

照國(guó)家有關(guān)規(guī)定和甲方規(guī)章制度執(zhí)行。

第二十八條本合同解除或終止的，乙方應(yīng)按照雙方約定辦理工作交接。甲方按國(guó)家有

關(guān)規(guī)定應(yīng)向乙方支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)模谝曳揭婪男泻贤x務(wù)、辦結(jié)工作交接時(shí)支付。

違約責(zé)任

第二十九條一方違反國(guó)家有關(guān)規(guī)定、甲方規(guī)章制度或雙方約定解除或終止本合同的,

應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任；由此給對(duì)方造成根失的，應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。

第三十條乙方違反服務(wù)期協(xié)議約定及保密義務(wù)，甲方提出解除或終止本合同的，應(yīng)按

照本合同及服務(wù)期協(xié)議的約定向甲方支付違約金，造成甲方損失的，應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。

第三十一條乙方違反競(jìng)業(yè)限制義務(wù)的，應(yīng)按照本合同及競(jìng)業(yè)限制協(xié)議的約定向甲方支

付違約金，造成甲方損失的，應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。

第三十二條乙方違反國(guó)家有關(guān)規(guī)定、甲方規(guī)章制度和雙方約定解除或終止本合同，對(duì)

甲方造成損失的，賠償金額應(yīng)包括對(duì)甲方造成的直接經(jīng)濟(jì)損失，以及國(guó)家有關(guān)規(guī)定、甲方規(guī)

章制度規(guī)定，或雙方約定的其他賠償費(fèi)用。

前款情形發(fā)生在試用期內(nèi)的，乙方還應(yīng)賠償甲方為其招收錄用所支付的費(fèi)用.

第三十三條本合同存續(xù)期叵，乙方與其他單位建立勞動(dòng)關(guān)系，對(duì)甲方造成損失的，應(yīng)

承擔(dān)賠償責(zé)任。

勞動(dòng)爭(zhēng)議處理

第三十四條當(dāng)事人應(yīng)履行本合同發(fā)生爭(zhēng)議，可協(xié)商解決，也可請(qǐng)工會(huì)或第三方共同協(xié)

商，達(dá)成和解協(xié)議。當(dāng)事人不愿調(diào)解、調(diào)解不成或達(dá)成調(diào)解協(xié)議后不履行的，可向勞動(dòng)爭(zhēng)議

仲裁委員會(huì)申請(qǐng)仲裁。當(dāng)事人對(duì)仲裁裁決不服的，可依法向人民法院提起訴訟。

其它事項(xiàng)

第三十五條雙方約定的其他事項(xiàng)；

第三十六條雙方就服務(wù)期、商業(yè)秘密和知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)、競(jìng)業(yè)限制、內(nèi)部退養(yǎng)、待崗培

訓(xùn)等項(xiàng)目另行訂立協(xié)議的，相關(guān)協(xié)議作為本合同附件，為本合同不可分割的組成部分。

第三十七條本合同未盡事宜，按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定和甲方規(guī)章制度執(zhí)行。沒(méi)有規(guī)定的,

由雙方另行協(xié)商。

第三十八條本合同約定與今后國(guó)家有關(guān)規(guī)定和甲方規(guī)章制度不一致的，雙方同意按有

關(guān)規(guī)定和甲方規(guī)章制度執(zhí)行。

第三十九條本合同項(xiàng)下的甲方規(guī)章制度指甲方依法制定的有關(guān)勞動(dòng)報(bào)酬、工作時(shí)間、

休息休假、勞動(dòng)安全衛(wèi)生、保險(xiǎn)福利、職工培訓(xùn)、勞動(dòng)紀(jì)律等直接涉及乙方切身利益的各類

制度、辦法、規(guī)定等規(guī)范性文件。

本合同訂立時(shí)甲方現(xiàn)行有效的規(guī)章制度，以及合同訂立后甲方新增、修改的規(guī)章制度

為本合同附件，作為處理雙方勞動(dòng)爭(zhēng)議的依據(jù)，雙方應(yīng)遵照?qǐng)?zhí)行°

第四十條本合同列明的乙方住址將作為甲方向乙方送達(dá)相關(guān)文書的地址。乙方住址變

更時(shí)，應(yīng)及時(shí)通知甲方。

第四十一條本合同經(jīng)雙方簽字或蓋章后生效。

第四十二條本合同一式—份，雙方各執(zhí)一份，份，具有同等法律效力。

第四十三條提示

甲方己提請(qǐng)乙方注意對(duì)本合同條款作全面、準(zhǔn)確的理解，并應(yīng)乙方的要求做了相應(yīng)的

條款說(shuō)明。簽約對(duì)方對(duì)本合同的含義認(rèn)識(shí)一致。

甲方（蓋章）乙方（簽字）

負(fù)責(zé)人

或授權(quán)代理人

簽約日期,年月日

簽約地點(diǎn):

小額有限公司

會(huì)議管理暫行辦法

第一章總則

第一條為保證會(huì)議質(zhì)量，提高公司運(yùn)作效率，促進(jìn)業(yè)務(wù)發(fā)展，特制訂本辦

法6

第二章會(huì)議類型及組織

第二條公司會(huì)議分為六類：

一、公司章程確定的常知會(huì)議，包括職工大會(huì)、董事長(zhǎng)、總經(jīng)理辦公會(huì)，

此類會(huì)議的組織程序及記錄按照《宜春市袁州區(qū)至誠(chéng)小額貸款有限公司章程》

的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，其中董事長(zhǎng)、總經(jīng)理辦公會(huì)須按照公司領(lǐng)導(dǎo)集體決策重大問(wèn)

題議事規(guī)則的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

二、公司及部門性會(huì)議，包括經(jīng)營(yíng)班子會(huì)、月度關(guān)鍵業(yè)績(jī)指標(biāo)經(jīng)營(yíng)分析會(huì)、

部門經(jīng)理例會(huì)、年中及年末溝通檢視會(huì)、年中及年末工作會(huì)議，由公司行政人

事部負(fù)責(zé)組織召開。其中經(jīng)營(yíng)班子會(huì)議須按照公司領(lǐng)導(dǎo)集體決策重大問(wèn)題議事

規(guī)則的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

三、公司跨部門工作會(huì)議分管領(lǐng)導(dǎo)主持，行政人事部負(fù)責(zé)組織召開°

四、公司各部門召開的業(yè)務(wù)工作會(huì)議，由分管領(lǐng)導(dǎo)主持，相關(guān)部門負(fù)責(zé)組

織召開，必要時(shí)公司行政人事部協(xié)助會(huì)務(wù)工作。

五、公司各部門工作會(huì)議，由部門領(lǐng)導(dǎo)決定召開并由該部門負(fù)責(zé)組織召開。

六、外單位主辦、我公司承辦的會(huì)議，由公司行政人事部受理安排，有關(guān)

業(yè)務(wù)對(duì)口部門協(xié)作，對(duì)口部門做好組織接待工作。

第三章例會(huì)制度

第三條為避免會(huì)議過(guò)多或重復(fù)，公司正常性的會(huì)議一律納入例會(huì)制度，

原則上要按例行規(guī)定的時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容組織召開。

第四條例會(huì)系指第二條第2款中規(guī)定的會(huì)議，具體包括：

一、經(jīng)營(yíng)班子例會(huì)；

時(shí)間；每周周二（如遇節(jié)假日調(diào)整，則為該周第三個(gè)工作日）

與會(huì)人員：公司經(jīng)營(yíng)班子成員

會(huì)議內(nèi)容：公司各分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)分管工作，研究公司重大經(jīng)營(yíng)決策。

二、關(guān)鍵業(yè)績(jī)指標(biāo)經(jīng)營(yíng)分析會(huì)：

時(shí)間：每月15或16日召開（遇節(jié)假日提前至節(jié)假日前最后一個(gè)工作日）

與會(huì)人員：經(jīng)營(yíng)班子成員、各部門負(fù)責(zé)人；

會(huì)議內(nèi)容：檢視上個(gè)月度關(guān)鍵業(yè)績(jī)指標(biāo)執(zhí)行情況（由計(jì)劃計(jì)劃財(cái)務(wù)部、業(yè)

管部在會(huì)前整理好有關(guān)資料供會(huì)議討論），比較與經(jīng)營(yíng)計(jì)劃之間的差距，分析差

距的原因，研究制定解決方案；制定下個(gè)月度的關(guān)鍵業(yè)績(jī)指標(biāo)，討論確定達(dá)成

目標(biāo)的具體措施，落實(shí)職責(zé)劃分；通報(bào)公司相關(guān)事項(xiàng)。

三、部門經(jīng)理例會(huì)：

時(shí)間：每月第2個(gè)工作日

與會(huì)人員：經(jīng)營(yíng)班子成員、各部門負(fù)責(zé)人：

會(huì)議內(nèi)容：各部門匯報(bào)上月工作情況，關(guān)鍵業(yè)績(jī)指標(biāo)達(dá)成情況：下月工作

安排：重點(diǎn)工作安排、溝通。

四、年中及年末溝通檢視會(huì)

時(shí)間：每年6月和12月份的第三個(gè)星期；

與會(huì)人員：經(jīng)營(yíng)班子成員、各部門負(fù)責(zé)人；

會(huì)議內(nèi)容，主要結(jié)合半年來(lái)本人工作實(shí)際，對(duì)照公司戰(zhàn)略發(fā)展、文化及本

人工作崗位職責(zé)要求，全面檢查、總結(jié)本人工作、學(xué)習(xí)情況，開展批評(píng)和自我

批評(píng)，統(tǒng)一思想認(rèn)識(shí)。

第五條以上例會(huì)的會(huì)務(wù)工作均由公司行政人事部負(fù)責(zé)，包括，

一、工作日發(fā)送會(huì)議通知（見附件一），并確認(rèn)與會(huì)人員的出席情況：

二、收集、整理會(huì)議材料，包括會(huì)議議程、提案、匯報(bào)總結(jié)提綱，發(fā)言要

點(diǎn)、工作計(jì)劃草案、決議決定草案等，并提前1個(gè)工作日將會(huì)議材料送達(dá)相關(guān)人

員：

三、會(huì)議前準(zhǔn)備好場(chǎng)地、座位、文具、儀器、茶具、茶水等：

四、每次會(huì)議指派專人作會(huì)議記錄，須妥善保管備查閱；

五、會(huì)后2個(gè)工作日提交會(huì)議紀(jì)要初稿，會(huì)議紀(jì)要進(jìn)入簽批過(guò)程。

第六條例會(huì)如需改期或遇特殊情況需安排其他會(huì)議時(shí),行政人事部須立即

通知與會(huì)人員。

第七條各例會(huì)與會(huì)人員的公出、休假安排應(yīng)盡量避免與例會(huì)發(fā)生沖突。如

確實(shí)因故不能參加例會(huì),應(yīng)提前1個(gè)工作日向主要領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假并及時(shí)向行政人事部

反饋。

第四章一般會(huì)議

第八條一般會(huì)議系指第二條第3、4款中定義的會(huì)議；第5款

中定義的會(huì)議可參考本流程并酌情簡(jiǎn)化進(jìn)行。

第九條會(huì)議議題的提出和審定

由會(huì)議主辦部門確定會(huì)議議題、與會(huì)范圍及會(huì)議時(shí)間、草擬會(huì)議通知、準(zhǔn)

備會(huì)議材料°

會(huì)議通知須提前2個(gè)工作日發(fā)至與會(huì)人員，通知格式可參照附件一。

第十條會(huì)議準(zhǔn)備

會(huì)議審定后，會(huì)議主辦部門與行政人事部協(xié)同工作，準(zhǔn)備好會(huì)議材料，隨

會(huì)議通知于會(huì)前送達(dá)與會(huì)人員，并做好相關(guān)會(huì)務(wù)工作。

第十一條會(huì)議要求

與會(huì)人員著裝須按公司禮儀要求執(zhí)行，并關(guān)閉通訊器材；會(huì)議主持人發(fā)言

應(yīng)簡(jiǎn)明扼要：會(huì)議討論要緊扣主題，做到緊密高效。由會(huì)議主辦部門指派人員

做好會(huì)議記錄；重要會(huì)議要做好保密工作。

第十二條會(huì)后工作

會(huì)議記錄入會(huì)后2個(gè)工作日內(nèi)提交會(huì)議紀(jì)要初稿,會(huì)議紀(jì)要進(jìn)入簽批過(guò)程:

會(huì)議記錄和會(huì)議紀(jì)要由會(huì)議主辦部門整理存檔，由行政人事部統(tǒng)一編號(hào)管理：

會(huì)議形成的重大決議，由指定部門或人員落實(shí)。

第十三公司實(shí)行嚴(yán)格、全面的會(huì)議預(yù)算管理制度。

第十四條所有預(yù)算外會(huì)議,組織單位必須在報(bào)請(qǐng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意后，填寫《預(yù)

算外會(huì)議審批表》（見附件二）提前10個(gè)工作日?qǐng)?bào)請(qǐng)公司財(cái)務(wù)、總經(jīng)理、董事

長(zhǎng)批準(zhǔn)；各類會(huì)議，應(yīng)本著精簡(jiǎn)高效的原則，盡量壓縮會(huì)期，提高會(huì)議質(zhì)量，。

第十五條公司行政人事部負(fù)責(zé)日常監(jiān)督管理，對(duì)違反公司會(huì)議管理制度

規(guī)定的，公司將追查會(huì)議主辦部門領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任。

第五章附則

第十六條會(huì)議相關(guān)管理細(xì)則按公司制度匯編執(zhí)行：本辦法由公司董辦負(fù)

責(zé)解釋.

附件：1.例會(huì)會(huì)議通知格式

2.預(yù)算外會(huì)議審批表

附件1：例會(huì)會(huì)議通知格式

***小額貸款有限公司

例會(huì)會(huì)議通知

會(huì)議主題；經(jīng)營(yíng)班子例會(huì)/經(jīng)營(yíng)分析會(huì)/部門經(jīng)理例會(huì)

會(huì)議主持：董事長(zhǎng)、總經(jīng)理

參會(huì)人員：經(jīng)營(yíng)班子成員（及公司各部門負(fù)責(zé)人）

會(huì)議時(shí)間：年月日上/下午：開始

會(huì)議地點(diǎn)：

會(huì)議議程：1.

2.

3.

請(qǐng)各參會(huì)人員務(wù)必準(zhǔn)時(shí)參加°如有特殊情況不能出席，請(qǐng)向總經(jīng)理請(qǐng)

假。

特此通知

行政人事部

年月日

發(fā)：董事長(zhǎng)、總經(jīng)理、公司各部門

附件2：預(yù)算外會(huì)議審批表

預(yù)算外會(huì)議審批表

申請(qǐng)部門部門領(lǐng)導(dǎo)簽字

會(huì)議名稱

會(huì)議地點(diǎn)會(huì)議時(shí)間

參會(huì)人員：

會(huì)議目的和內(nèi)容簡(jiǎn)介：

會(huì)議預(yù)算及財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部意見：

總經(jīng)理意見：

董事長(zhǎng)意見：

小額貸款有限公司

檔案管理暫行辦法

第一章總則

第一條為實(shí)現(xiàn)檔案工作的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、現(xiàn)代化管理，更好地為金融

事業(yè)的發(fā)展提供全面、高效、優(yōu)質(zhì)服務(wù)，根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》（以下

簡(jiǎn)稱《檔案法》）、《中華人民共和國(guó)檔案法實(shí)施辦法》和國(guó)家檔案局的有關(guān)規(guī)定，

制定本辦法。

第二條本辦法所稱檔案，是指公司在各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)和管理工作中直接形

成的，有保存和利用價(jià)值、經(jīng)過(guò)整理的各種門類和載體的歷史記錄。它們是公

司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)和管理工作的真實(shí)記錄和原始憑證，是公司的無(wú)形資產(chǎn)和寶貴財(cái)富。

第三條檔案工作是公司一項(xiàng)重要的基礎(chǔ)性工作,是各項(xiàng)工作的有機(jī)組成

部分，是加強(qiáng)管理、防范風(fēng)險(xiǎn)、提高市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力、提高企業(yè)社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效

益的必要條件，是維護(hù)公司歷史真實(shí)面貌的一項(xiàng)重要工作。

第四條各級(jí)、各部門必須加強(qiáng)對(duì)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，把檔案工作列入工作

計(jì)劃和日程，列入各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和全體員工的工作質(zhì)量考核標(biāo)準(zhǔn)。

第五條公司各級(jí)、各部門在工作中形成的各種門類和載體的檔案，均屬

于宜春市袁州區(qū)至誠(chéng)小額貸款有限公司，其最終處置權(quán)屬于宜春市袁州區(qū)至誠(chéng)

小額貸款有限公司。

第二章檔案工作管理體制、部門及職責(zé)

第六條公司檔案工作實(shí)行統(tǒng)一規(guī)劃和管理。

第七條公司檔案管理的基本原則是：統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分級(jí)管理，確保各門類

檔案的完整與安全，實(shí)現(xiàn)檔案的綜合管理和有效利用。

第八條公司對(duì)檔案實(shí)體采取集中統(tǒng)一保管，各類檔案目錄、數(shù)據(jù)等信息

必須集中在綜合檔案室統(tǒng)一管理。

第九條公司必須指定專人負(fù)責(zé)檔案管理工作。

12）檔案管理的主要職責(zé)：

一、貫徹執(zhí)行檔案工作的法律法規(guī)，執(zhí)行公司檔案工作的規(guī)章制度和標(biāo)準(zhǔn)

規(guī)定。

二、根據(jù)公司制定的有關(guān)檔案管理的實(shí)施細(xì)則并結(jié)合本檔案工作的實(shí)際組

織實(shí)施。

三、負(fù)責(zé)對(duì)公司的檔案工作進(jìn)行監(jiān)督和檢查。

四、負(fù)責(zé)公司各類檔案的收集、整理、保管、統(tǒng)計(jì)、利用、鑒定、銷毀。

第三章檔案工作人員及職責(zé)

第十一條檔案工作人員要忠于職守，盡職盡責(zé)，嚴(yán)格遵守各項(xiàng)規(guī)章制度，

具備良好的職業(yè)道德，具備較精深的專業(yè)知識(shí)，并定期參加業(yè)務(wù)培訓(xùn)和學(xué)習(xí)。

第十二條檔案工作人員的崗位職責(zé)：

一、收集、整理、保管、統(tǒng)計(jì)公司的檔案：收集、整理、保管與公司業(yè)務(wù)