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文檔簡介
聯(lián)系商務合作管理制度第一章總則第一條目的與依據1.1為保證企業(yè)商務合作的順利進行,加強合作伙伴的管理,確保各商務合作項目的質量和效益,訂立本規(guī)章制度。1.2本規(guī)章制度依據國家相關法規(guī)、法律和企業(yè)內部管理規(guī)定訂立,適用于企業(yè)全部商務合作活動。第二條聯(lián)絡部門及人員2.1企業(yè)設立聯(lián)絡部門,負責商務合作的聯(lián)系、協(xié)調、管理工作。2.2聯(lián)絡部門由相關部門負責人領導,具體負責人員由其指定。2.3聯(lián)絡部門人員應具備相關商務合作經驗和良好的溝通協(xié)調本領。第三條商務合作伙伴的選擇與評估3.1商務合作伙伴的選擇應經過嚴格篩選,確保其信譽、實力和合作意向符合企業(yè)要求。3.2選擇商務合作伙伴時,應充分考慮其市場競爭力、技術實力、財務情形等因素,同時遵守相關法規(guī)、法律和企業(yè)內部規(guī)定。3.3對已合作的商務合作伙伴應定期進行評估,對其履約本領、合作態(tài)度和業(yè)績進行綜合評價。3.4商務合作伙伴的評估結果將作為后續(xù)合作決策的緊要參考依據。第二章合作前期管理第四條合作意向確實認4.1商務合作方向和目標應在企業(yè)內部進行充分討論與研究,并由相關部門提出合作意向書。4.2合作意向書應包含合作目的、合作范圍、合作方式、責任分工、合作周期等具體內容,并經過相關部門審批后發(fā)出。4.3接到合作意向書后,商務合作伙伴應在規(guī)定時間內確認合作意向書,并提出增補或修改內容的需要。第五條合作協(xié)議的簽訂5.1在商務合作意向確認后,雙方應進行合作協(xié)議的簽訂。5.2合作協(xié)議應明確雙方的權力與責任、合作的具體內容、合作過程的管理與監(jiān)督措施等。5.3合作協(xié)議應由法務部門進行法律審核,并經雙方簽字蓋章后生效。第六條項目計劃的編制與實施6.1商務合作項目計劃應由相關部門進行編制,并包含項目目標、任務分解、時間節(jié)點、資源需求等具體內容。6.2商務合作項目實施過程中,應依照項目計劃的要求進行具體操作,確保項目進度與質量。6.3項目進度、質量的監(jiān)督與評估應由項目負責人負責,并及時報告給聯(lián)絡部門。第三章合作過程管理第七條合作過程的溝通與協(xié)調7.1商務合作過程中,雙方應保持良好的溝通與協(xié)調,及時解決合作中顯現(xiàn)的問題和矛盾。7.2合作中遇到的重點問題應及時報告相關部門負責人,并由聯(lián)絡部門牽頭協(xié)調解決。7.3商務合作伙伴有更改或調整合作內容的需求,須提前向聯(lián)絡部門提交書面申請,經相關部門批準后方可調整。第八條合作過程的監(jiān)督與評估8.1商務合作過程中,相關部門應對合作項目進度、質量、合作伙伴履約本領等進行定期監(jiān)督與評估。8.2監(jiān)督與評估結果應及時反饋給項目負責人及聯(lián)絡部門,以便及時采取措施,保證合作項目的順利進行。8.3對于履約本領不達標的合作伙伴,應及時與其進行溝通,并依據具體情況采取相應的處理措施。第四章合作結算與考核第九條合作結算方式確實定9.1商務合作項目的結算方式應在合作協(xié)議或合同中明確規(guī)定。9.2結算方式可以包含階段性結算、按產值結算、按銷售額結算、按利潤分成等不同形式。9.3結算過程應依照合作協(xié)議或合同中的商定進行,并及時審審核對相關結算料子。第十條合作考核與績效評估10.1對于已完成的商務合作項目,應進行績效評估,以評價合作項目的效果和質量。10.2績效評估應由相關部門負責,采用定量和定性相結合的方式進行,評估結果將作為合作伙伴績效考核的緊要依據。10.3依據評估結果,對合作伙伴的績效進行考核,及時與其進行溝通,并依據考核結果采取相應的獎懲措施。第五章法律責任與附則第十一條法律責任11.1對于違反相關法規(guī)、法律和企業(yè)內部規(guī)定的行為,將依法追究責任,并予以相應的懲罰。11.2對于因商務合作伙伴失信行為給企業(yè)造成的損失,有權向其追究法律責任,并保存努力探求賠償?shù)臋嗬5谑l附則12.1本制度自頒布之日起生效,并由聯(lián)絡部門負責實施和解釋。12.2本制度的修訂和解釋權歸企業(yè)全部。12.3本制度針對商務合作管理,其他相關管理事宜可參照適用。以上為《聯(lián)系商務合作管理制度》的認真內容,旨在加強對商務
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