質量記錄保持部門操作規(guī)章合同編號：__________質量記錄保持部門操作規(guī)章合同甲方：__________地址：__________聯系人：__________聯系電話：__________乙方：__________地址：__________聯系人：__________聯系電話：__________鑒于甲乙雙方在__________（項目名稱）項目中達成合作，為確保項目質量，經雙方友好協(xié)商，特訂立本質量記錄保持部門操作規(guī)章合同。第一條質量記錄的定義與分類1.1本合同所稱質量記錄，是指在項目實施過程中產生的、反映項目質量狀況的各類文件、資料和數據。（1）設計文件；（2）采購文件；（3）生產記錄；（4）檢驗報告；（5）售后服務記錄；（6）其他與項目質量相關的文件和資料。第二條質量記錄的保存要求2.1甲乙雙方應分別設立質量記錄保持部門，負責本項目質量記錄的收集、整理、歸檔和保管。2.2質量記錄應采用紙質和電子兩種形式保存，紙質文件應放置在防潮、防曬、防塵、防火、防盜的專用文件柜中，電子文件應存儲在安全可靠的計算機系統(tǒng)中。2.3質量記錄的保存期限應符合國家法律法規(guī)及行業(yè)標準的規(guī)定，如無明確規(guī)定，至少應保存__________年。2.4甲乙雙方應確保質量記錄的真實性、完整性和可追溯性。質量記錄應字跡清晰，不得涂改、撕毀、遺漏。如有損壞或遺失，應立即采取補救措施。第三條質量記錄的管理3.1甲乙雙方應分別指定一名質量記錄管理員，負責質量記錄的日常管理工作。質量記錄管理員應具備一定的專業(yè)知識和責任心。3.2質量記錄管理員應定期對質量記錄進行審查，確保記錄的準確性和完整性。如發(fā)現不符合規(guī)定的質量記錄，應立即予以糾正。3.3甲乙雙方應建立質量記錄的查詢和借閱制度，未經許可，不得隨意查閱、復制、泄露質量記錄。第四條質量記錄的利用4.1甲乙雙方應充分運用質量記錄，進行質量分析、改進和提升。4.2質量記錄可作為甲方對乙方進行質量評價的依據，乙方應積極配合甲方進行質量監(jiān)督和檢查。第五條違約責任5.1如甲方未按照本合同約定提供質量記錄，或提供的質量記錄不真實、不完整，乙方有權要求甲方承擔違約責任。5.2如乙方未按照本合同約定保存、管理質量記錄，或泄露質量記錄，甲方有權要求乙方承擔違約責任。第六條爭議解決6.1本合同的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。6.2雙方在履行合同過程中發(fā)生的爭議，應通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向有管轄權的人民法院起訴。第七條其他約定7.1本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。7.2本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為__________年。甲方（蓋章）：__________乙方（蓋章）：__________甲方代表（簽名）：__________乙方代表（簽名）：__________簽訂日期：__________一、附件列表：1.質量記錄保持部門操作規(guī)章2.項目實施計劃3.設計文件4.采購文件5.生產記錄6.檢驗報告7.售后服務記錄8.其他與項目質量相關的文件和資料二、違約行為及認定：1.甲方未按照本合同約定提供質量記錄，或提供的質量記錄不真實、不完整。2.乙方未按照本合同約定保存、管理質量記錄，或泄露質量記錄。三、法律名詞及解釋：1.質量記錄：指在項目實施過程中產生的、反映項目質量狀況的各類文件、資料和數據。2.質量記錄保持部門：負責本項目質量記錄的收集、整理、歸檔和保管的部門。3.違約行為：指合同當事人不履行合同義務或者履行合同義務不符合約定的行為。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.問題：質量記錄保存期限不明確。解決辦法：參照國家法律法規(guī)及行業(yè)標準的規(guī)定，如無明確規(guī)定，至少保存五年。2.問題：質量記錄管理員不具備專業(yè)知識和責任心。解決辦法：對質量記錄管理員進行培訓，提高其專業(yè)知識和責任心。3.問題：質量記錄不真實、不完整。解決辦法：加強對質量記錄的審查，發(fā)現問題及時糾正。五、所有應用場景：1.甲方為乙方提供設計文件、采購文件等，乙方根據甲方提供的文件進行生產。2.乙方按照甲方要求進行生產，并保存相關生產記錄。