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文檔簡介

?##第一章總則第一條目的與依據(jù)為加強公司房地產(chǎn)合同管理,規(guī)范合同各方的行為,維護公司的合法權(quán)益,根據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī),結(jié)合公司實際情況,制定本辦法。第二條適用范圍本辦法適用于公司及所屬各單位與房地產(chǎn)項目相關(guān)的各類合同,包括但不限于土地使用權(quán)出讓合同、轉(zhuǎn)讓合同、租賃合同、建設(shè)工程施工合同、銷售合同等。第三條合同管理原則1.合法合規(guī)原則:合同的簽訂和履行應(yīng)符合國家法律法規(guī)和政策的規(guī)定。2.平等互利原則:合同各方應(yīng)在平等、自愿、公平的基礎(chǔ)上協(xié)商一致,實現(xiàn)互利共贏。3.誠實守信原則:合同各方應(yīng)誠實守信,嚴(yán)格履行合同約定的義務(wù)。4.全程管理原則:合同管理應(yīng)貫穿合同簽訂、履行、變更、終止等全過程。5.效益優(yōu)先原則:合同管理應(yīng)注重提高公司經(jīng)濟效益,防范合同風(fēng)險。##第二章合同管理機構(gòu)與職責(zé)第四條合同管理部門公司設(shè)立合同管理部門,負責(zé)公司合同管理工作,其主要職責(zé)包括:1.制定合同管理制度和流程;2.參與重大合同的談判、起草、審核和簽訂;3.監(jiān)督合同的履行情況,協(xié)調(diào)解決合同糾紛;4.組織合同的統(tǒng)計、分析和歸檔工作;5.對合同管理人員進行培訓(xùn)和考核。第五條其他部門職責(zé)1.業(yè)務(wù)部門:負責(zé)合同的前期調(diào)查、談判、起草、履行等工作;2.財務(wù)部門:負責(zé)合同價款的支付、結(jié)算等工作;3.法律部門:負責(zé)合同的法律審查和糾紛處理工作;4.審計部門:負責(zé)合同的審計監(jiān)督工作。##第三章合同的簽訂第六條合同簽訂前的準(zhǔn)備1.業(yè)務(wù)部門應(yīng)在簽訂合同前對合同對方進行資信調(diào)查,了解其主體資格、財務(wù)狀況、履約能力等情況。2.業(yè)務(wù)部門應(yīng)根據(jù)項目實際情況和公司要求,擬定合同條款,合同條款應(yīng)合法、合理、明確、具體。3.合同涉及法律、技術(shù)等專業(yè)問題的,業(yè)務(wù)部門應(yīng)會同法律、技術(shù)等相關(guān)部門進行會審。第七條合同的談判與簽訂1.合同談判應(yīng)由業(yè)務(wù)部門負責(zé)人或其授權(quán)代表主持,必要時可邀請法律、技術(shù)等相關(guān)部門人員參加。2.合同談判應(yīng)遵循平等、互利、公正的原則,充分考慮公司的利益和風(fēng)險。3.合同談判過程中形成的會議紀(jì)要、意向書等文件,應(yīng)作為合同的組成部分。4.合同經(jīng)雙方協(xié)商一致后,應(yīng)由法定代表人或其授權(quán)代表簽訂。##第四章合同的履行第八條合同履行的原則1.全面履行原則:合同各方應(yīng)按照合同約定的內(nèi)容全面履行自己的義務(wù)。2.協(xié)作履行原則:合同履行過程中,各方應(yīng)相互協(xié)作,共同完成合同義務(wù)。3.誠實信用原則:合同履行過程中,各方應(yīng)誠實守信,不得擅自變更或解除合同。第九條合同履行的監(jiān)控1.業(yè)務(wù)部門應(yīng)跟蹤合同的履行情況,及時發(fā)現(xiàn)和解決問題。2.財務(wù)部門應(yīng)按照合同約定,及時辦理價款結(jié)算和資金收付手續(xù)。3.法律部門應(yīng)協(xié)助業(yè)務(wù)部門處理合同履行過程中的法律問題。第十條合同變更與解除1.合同履行過程中,如需變更或解除合同,應(yīng)經(jīng)合同各方協(xié)商一致,并簽訂書面協(xié)議。2.合同變更或解除協(xié)議應(yīng)明確變更或解除的內(nèi)容、方式、責(zé)任等事項。3.合同變更或解除后,業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時通知相關(guān)部門和人員,并辦理變更或解除手續(xù)。##第五章合同的糾紛處理第十一條合同糾紛的處理原則1.協(xié)商解決原則:合同糾紛發(fā)生后,應(yīng)首先通過協(xié)商解決。2.調(diào)解解決原則:協(xié)商不成的,可以申請調(diào)解。3.仲裁或訴訟解決原則:調(diào)解不成或不愿調(diào)解的,可以向仲裁機構(gòu)申請仲裁或向人民法院提起訴訟。第十二條合同糾紛的處理程序1.發(fā)生合同糾紛后,業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時向合同管理部門報告。2.合同管理部門應(yīng)組織相關(guān)部門和人員進行調(diào)查分析,提出處理意見。3.合同糾紛經(jīng)協(xié)商、調(diào)解或仲裁、訴訟解決的,業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時辦理相關(guān)手續(xù)。##第六章合同的檔案管理第十三條合同檔案的管理原則1.集中統(tǒng)一管理原則:合同檔案應(yīng)由合同管理部門集中統(tǒng)一管理。2.安全保密原則:合同檔案應(yīng)妥善保管,防止丟失、損壞或泄密。第十四條合同檔案的管理要求1.合同檔案應(yīng)按照合同類別、編號等進行分類、編號和歸檔。2.合同檔案應(yīng)包括合同文本、補充協(xié)議、會議紀(jì)要、函件等相關(guān)資料。3.合同檔案應(yīng)建立電子檔案,便于查詢和利用。4.合同檔案應(yīng)定期進行清理和銷毀,確保檔案的安全和完整。##第七章合同的考核與獎懲第十五條合同管理考核1.合同管理部門應(yīng)定期對合同管理工作進行考核,考核內(nèi)容包括合同管理制度執(zhí)行情況、合同簽訂和履行情況等。2.考核結(jié)果應(yīng)作為相關(guān)部門和人員業(yè)績評價的重要依據(jù)。第十六條合同管理獎懲1.對在合同管理工作中做出突出成績的部門和人員,公司應(yīng)給予表彰和獎勵。2.對違反合同管理制度、造成公司損失的部門和人員,公司應(yīng)視情節(jié)輕重給予批評、罰款、降職等處罰

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