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老師辦公室管理制度1.規(guī)章制度的目的和適用范圍1.1目的為了加強(qiáng)對(duì)老師辦公室的管理,提高辦公室工作效率,保證老師正常開(kāi)展教學(xué)和科研工作,訂立本規(guī)章制度。1.2適用范圍本規(guī)章制度適用于本公司全部老師辦公室。2.辦公室的使用管理2.1辦公室使用范圍2.1.1辦公室僅供老師正常辦公使用,禁止其他人員進(jìn)入或使用辦公室,除非得到辦公室負(fù)責(zé)人的許可。2.1.2辦公室內(nèi)不得存放與工作無(wú)關(guān)的物品,不得私自轉(zhuǎn)借辦公室設(shè)備和資料。2.1.3辦公室內(nèi)不得進(jìn)行任何與工作無(wú)關(guān)的活動(dòng),包含但不限于打牌、觀看電影、閑談等。2.2辦公室使用秩序2.2.1辦公室負(fù)責(zé)人有權(quán)對(duì)辦公室進(jìn)行巡察,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)進(jìn)行整改。2.2.2老師每天上班需按時(shí)入座,不得私自拖延工作時(shí)間,不得長(zhǎng)時(shí)間離開(kāi)辦公室。2.2.3辦公室內(nèi)保持安靜,不得高聲喧嘩,不得擅自更改辦公室內(nèi)的布置。2.2.4辦公室內(nèi)的電燈、空調(diào)等電器設(shè)備使用后應(yīng)及時(shí)關(guān)閉。2.2.5辦公室內(nèi)禁止吸煙、飲食,保持辦公室乾凈,保持公共衛(wèi)生。2.3辦公室設(shè)備和資料的保管2.3.1老師應(yīng)妥當(dāng)保管個(gè)人辦公室的設(shè)備和資料,定期備份緊要文件。2.3.2離開(kāi)辦公室時(shí),老師應(yīng)將電腦鎖屏或關(guān)機(jī),不得將緊要文件隨便放置在桌面上。2.3.3長(zhǎng)時(shí)間離開(kāi)辦公室時(shí),老師應(yīng)將門(mén)窗關(guān)閉,確保辦公室安全。3.辦公用品的使用管理3.1辦公用品的歸還與領(lǐng)用3.1.1老師領(lǐng)用辦公用品需填寫(xiě)領(lǐng)用單,并在領(lǐng)用后及時(shí)反饋使用情況。3.1.2辦公用品領(lǐng)用后應(yīng)妥當(dāng)保管,不得私自挪用或轉(zhuǎn)借給他人使用。3.1.3老師在離崗或調(diào)崗時(shí),應(yīng)將所領(lǐng)辦公用品歸還給辦公室負(fù)責(zé)人。3.2辦公用品的使用與維護(hù)3.2.1老師在使用辦公用品時(shí)應(yīng)妥當(dāng)操作,保持設(shè)備的正常運(yùn)行,不得私自拆卸或修改設(shè)備。3.2.2對(duì)于損壞或失效的辦公用品,老師應(yīng)及時(shí)向辦公室負(fù)責(zé)人報(bào)告并申請(qǐng)維護(hù)和修理或更換。3.2.3老師對(duì)于耗材的使用應(yīng)節(jié)省合理,不得揮霍公共資源。4.辦公室衛(wèi)生與環(huán)境管理4.1辦公室環(huán)境衛(wèi)生4.1.1老師應(yīng)共同維護(hù)辦公室的衛(wèi)生,保持辦公室內(nèi)部和四周環(huán)境乾凈。4.1.2每天下班前,老師應(yīng)將個(gè)人物品整理妥當(dāng),將辦公室內(nèi)的垃圾清理干凈。4.1.3辦公室負(fù)責(zé)人將定期組織辦公室的衛(wèi)生整治,做好環(huán)境消毒和通風(fēng)工作。4.2資源節(jié)省與環(huán)保管理4.2.1老師應(yīng)正確使用辦公設(shè)備和能源,不得私自揮霍或?yàn)E用資源。4.2.2臨時(shí)離開(kāi)辦公室時(shí),老師應(yīng)及時(shí)關(guān)閉電腦、燈光、空調(diào)等設(shè)備。4.2.3老師應(yīng)提倡紙張雙面使用,減少打印文件,節(jié)省紙張資源。5.懲罰與獎(jiǎng)懲5.1違反規(guī)章制度的懲罰5.1.1對(duì)于老師違反規(guī)章制度的行為,辦公室負(fù)責(zé)人有權(quán)采取肯定的紀(jì)律處分,包含口頭警告、書(shū)面警告等。5.1.2對(duì)于嚴(yán)重違規(guī)行為,辦公室負(fù)責(zé)人可報(bào)告上級(jí)主管部門(mén),由上級(jí)主管部門(mén)進(jìn)行處理。5.2優(yōu)秀老師的嘉獎(jiǎng)5.2.1辦公室負(fù)責(zé)人將定期評(píng)比優(yōu)秀老師,對(duì)其進(jìn)行嘉獎(jiǎng),并公示在辦公室內(nèi)。
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