合同管理辦法與操作流程TOC\o"1-2"\h\u5032第一章合同管理總則 1287001.1合同管理目的 1154771.2適用范圍 2246981.3合同管理原則 23758第二章合同管理機構與職責 2217512.1合同管理機構設置 2287702.2合同管理機構職責 2288002.3相關部門職責 224951第三章合同的簽訂 3167173.1合同簽訂的流程 3137073.2合同簽訂的要求 3229743.3合同簽訂的審批 330161第四章合同的履行 395424.1合同履行的原則 3293924.2合同履行的監(jiān)控 34224.3合同履行中的變更與解除 33381第五章合同的糾紛處理 399885.1糾紛處理的原則 3138455.2糾紛處理的流程 3321555.3糾紛處理的責任 427213第六章合同的檔案管理 4138536.1檔案管理的要求 4189206.2檔案的分類與編號 4250916.3檔案的保管與利用 413235第七章合同的監(jiān)督與檢查 4295197.1監(jiān)督檢查的內(nèi)容 4200677.2監(jiān)督檢查的方式 419497.3監(jiān)督檢查的結果處理 429692第八章附則 5164958.1解釋權 5228688.2修訂權 5151248.3生效日期 5第一章合同管理總則1.1合同管理目的合同管理的目的在于規(guī)范公司合同的簽訂、履行、變更、解除等行為，保證合同的合法性、有效性和可執(zhí)行性，維護公司的合法權益，提高公司的經(jīng)濟效益。通過有效的合同管理，公司可以降低經(jīng)營風險，避免潛在的法律糾紛，保障公司的正常運營。1.2適用范圍本合同管理辦法適用于公司及所屬各單位對外簽訂的各類合同，包括但不限于買賣合同、租賃合同、服務合同、建設工程合同等。同時本辦法也適用于公司內(nèi)部的各類合同管理活動，如合同的起草、審核、簽訂、履行、變更、解除等。1.3合同管理原則合同管理應遵循以下原則：合法性原則：合同的簽訂、履行等活動必須符合國家法律法規(guī)和政策的規(guī)定。平等自愿原則：合同雙方應在平等、自愿的基礎上協(xié)商簽訂合同，不得強制或脅迫對方簽訂合同。誠實信用原則：合同雙方應誠實守信，嚴格履行合同約定的義務，不得擅自變更或解除合同。全過程管理原則：合同管理應貫穿于合同簽訂前的準備、合同簽訂、合同履行、合同變更與解除、合同糾紛處理等全過程。第二章合同管理機構與職責2.1合同管理機構設置公司設立合同管理委員會，作為公司合同管理的最高決策機構。合同管理委員會由公司領導、相關部門負責人組成。同時公司設立合同管理部門，負責公司合同的日常管理工作。各所屬單位應設立相應的合同管理機構，負責本單位合同的管理工作。2.2合同管理機構職責合同管理委員會的職責包括：制定公司合同管理政策和制度；審議重大合同的簽訂、變更和解除；協(xié)調(diào)解決合同管理中的重大問題等。合同管理部門的職責包括：起草公司合同管理制度；負責合同的審核、簽訂、履行、變更、解除等日常管理工作；監(jiān)督檢查合同的執(zhí)行情況；處理合同糾紛等。2.3相關部門職責公司各相關部門應按照各自的職責，參與合同管理工作。例如，業(yè)務部門負責合同的起草和初步審查；財務部門負責合同的財務審核；法律部門負責合同的法律審核等。各部門應密切配合，共同做好合同管理工作。第三章合同的簽訂3.1合同簽訂的流程合同簽訂的流程包括：合同的起草、審核、審批、簽訂等環(huán)節(jié)。業(yè)務部門根據(jù)實際業(yè)務需求起草合同文本，經(jīng)相關部門審核后，報公司領導審批。審批通過后，正式簽訂合同。3.2合同簽訂的要求合同簽訂應符合以下要求：合同主體資格合法；合同內(nèi)容完整、明確；合同條款符合法律法規(guī)和公司利益；合同形式符合法律規(guī)定和公司要求等。3.3合同簽訂的審批合同簽訂前，應按照公司規(guī)定的審批權限進行審批。審批內(nèi)容包括合同的合法性、有效性、可行性等。審批通過后，方可簽訂合同。第四章合同的履行4.1合同履行的原則合同履行應遵循以下原則：全面履行原則：合同雙方應按照合同約定的內(nèi)容全面履行各自的義務；誠實信用原則：合同雙方應誠實守信，積極配合對方履行合同；實際履行原則：合同雙方應按照合同約定的方式實際履行合同義務。4.2合同履行的監(jiān)控公司應建立合同履行監(jiān)控機制，對合同履行情況進行跟蹤、檢查和評估。合同管理部門應定期收集合同履行情況的信息，及時發(fā)覺問題并采取措施解決。4.3合同履行中的變更與解除在合同履行過程中，如遇客觀情況發(fā)生變化，需要變更或解除合同的，應按照合同約定的程序進行。變更或解除合同應經(jīng)雙方協(xié)商一致，并簽訂書面協(xié)議。第五章合同的糾紛處理5.1糾紛處理的原則合同糾紛處理應遵循以下原則：及時處理原則：發(fā)覺糾紛應及時采取措施解決，避免糾紛擴大化；合法處理原則：糾紛處理應符合法律法規(guī)和合同約定；協(xié)商解決原則：優(yōu)先通過協(xié)商解決糾紛，盡量減少訴訟成本。5.2糾紛處理的流程合同糾紛處理的流程包括：糾紛的受理、調(diào)查、協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟等環(huán)節(jié)。糾紛發(fā)生后，合同管理部門應及時受理，并進行調(diào)查核實。根據(jù)糾紛的具體情況，組織雙方進行協(xié)商或調(diào)解。如協(xié)商或調(diào)解不成，可按照合同約定的仲裁或訴訟方式解決。5.3糾紛處理的責任在合同糾紛處理過程中，相關部門和人員應按照各自的職責，積極配合糾紛處理工作。對于因違反合同約定或合同管理規(guī)定而導致糾紛的，應追究相關人員的責任。第六章合同的檔案管理6.1檔案管理的要求合同檔案管理應符合以下要求：檔案應完整、準確、系統(tǒng)地記錄合同簽訂、履行、變更、解除等全過程的信息；檔案應按照規(guī)定的分類和編號進行整理和歸檔；檔案的保管應符合安全、保密的要求。6.2檔案的分類與編號合同檔案應按照合同的性質(zhì)、類型、簽訂時間等進行分類，并進行統(tǒng)一編號。分類和編號應便于檔案的查詢和利用。6.3檔案的保管與利用合同檔案應妥善保管，防止檔案丟失、損壞或泄露。同時應建立檔案利用制度，明確檔案的查閱、復制、借閱等程序，保證檔案的合理利用。第七章合同的監(jiān)督與檢查7.1監(jiān)督檢查的內(nèi)容合同監(jiān)督檢查的內(nèi)容包括：合同管理制度的執(zhí)行情況；合同簽訂、履行、變更、解除等情況；合同檔案管理情況等。7.2監(jiān)督檢查的方式合同監(jiān)督檢查可以采取定期檢查、不定期抽查、專項檢查等方式進行。檢查結果應及時反饋給相關部門和人員，并要求其限期整改。7.3監(jiān)督檢查的結果處理對于監(jiān)督檢查中發(fā)覺的問題，應根據(jù)情節(jié)輕重，對相關部門和人員進行相應的處理。對于違反合同