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文檔簡介
證照與許可管理制度第一章總則第一條目的和依據(jù)為規(guī)范公司證照與許可管理,保證公司的合法運(yùn)營和經(jīng)營活動(dòng)的有效進(jìn)行,依據(jù)國家法律法規(guī)和相關(guān)政策,訂立本制度。第二條適用范圍本制度適用于公司內(nèi)全部部門和員工,對(duì)公司證照與許可的申請(qǐng)、管理、維護(hù)和使用進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)范。第三條定義證照:指公司依法獲得的各類證照,包含但不限于工商注冊(cè)證照、稅務(wù)登記證照、行業(yè)許可證照等。許可:指公司獲得的各類許可,包含但不限于經(jīng)營許可、產(chǎn)品許可、資質(zhì)許可等。第二章證照管理第四條證照的申請(qǐng)公司各部門需要證照的,應(yīng)在申請(qǐng)前進(jìn)行充分的調(diào)研和準(zhǔn)備,并供應(yīng)相關(guān)資料。證照申請(qǐng)需提交申請(qǐng)表格,包含申請(qǐng)理由、相關(guān)文件和料子清單等,并由部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。證照申請(qǐng)料子應(yīng)當(dāng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整,并依照要求進(jìn)行歸檔保管。第五條證照的審批證照審批由公司行政管理部門負(fù)責(zé)。審批程序應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格依照法律法規(guī)和公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行。行政管理部門在收到證照申請(qǐng)后,應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)進(jìn)行審批,并及時(shí)向申請(qǐng)單位反饋審批結(jié)果。審批結(jié)果分為批準(zhǔn)和不批準(zhǔn)兩種,若不批準(zhǔn),應(yīng)向申請(qǐng)單位說明理由。第六條證照的登記和發(fā)放公司行政管理部門負(fù)責(zé)對(duì)已批準(zhǔn)的證照進(jìn)行登記和發(fā)放。證照發(fā)放前,行政管理部門應(yīng)核實(shí)證照申請(qǐng)料子的真實(shí)性和有效性,并記錄到證照登記簿中。證照發(fā)放后,行政管理部門應(yīng)及時(shí)通知申請(qǐng)單位進(jìn)行領(lǐng)取,并將證照交予申請(qǐng)單位負(fù)責(zé)人簽收。第七條證照的維護(hù)與更新申請(qǐng)單位應(yīng)妥當(dāng)保管已領(lǐng)取的證照,認(rèn)真防止遺失或損壞,如有遺失或損壞應(yīng)及時(shí)向行政管理部門進(jìn)行申請(qǐng)補(bǔ)辦,并說明原因。證照在有效期內(nèi)應(yīng)定期進(jìn)行復(fù)審和更新,申請(qǐng)單位應(yīng)在有效期屆滿前提出申請(qǐng)。行政管理部門應(yīng)及時(shí)提示申請(qǐng)單位進(jìn)行證照更新,并在更新后核實(shí)有效性后將原證照作廢。第三章許可管理第八條許可的申請(qǐng)申請(qǐng)單位需要許可的,應(yīng)在申請(qǐng)前進(jìn)行充分的準(zhǔn)備,并供應(yīng)相關(guān)資料。許可申請(qǐng)需提交申請(qǐng)表格,包含申請(qǐng)理由、相關(guān)文件和料子清單等,并由申請(qǐng)單位負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。許可申請(qǐng)料子應(yīng)當(dāng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整,并依照要求進(jìn)行歸檔保管。第九條許可的審批許可審批由公司行政管理部門負(fù)責(zé)。審批程序應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格依照法律法規(guī)和公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行。行政管理部門在收到許可申請(qǐng)后,應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)進(jìn)行審批,并及時(shí)向申請(qǐng)單位反饋審批結(jié)果。審批結(jié)果分為批準(zhǔn)和不批準(zhǔn)兩種,若不批準(zhǔn),應(yīng)向申請(qǐng)單位說明理由。第十條許可的發(fā)放公司行政管理部門負(fù)責(zé)對(duì)已批準(zhǔn)的許可進(jìn)行登記和發(fā)放。許可發(fā)放前,行政管理部門應(yīng)核實(shí)許可申請(qǐng)料子的真實(shí)性和有效性,并記錄到許可登記簿中。許可發(fā)放后,行政管理部門應(yīng)及時(shí)通知申請(qǐng)單位進(jìn)行領(lǐng)取,并將許可交予申請(qǐng)單位負(fù)責(zé)人簽收。第十一條許可的維護(hù)與更新申請(qǐng)單位應(yīng)妥當(dāng)保管已領(lǐng)取的許可,認(rèn)真防止遺失或損壞,如有遺失或損壞應(yīng)及時(shí)向行政管理部門進(jìn)行申請(qǐng)補(bǔ)辦,并說明原因。許可在有效期內(nèi)應(yīng)定期進(jìn)行復(fù)審和更新,申請(qǐng)單位應(yīng)在有效期屆滿前提出申請(qǐng)。行政管理部門應(yīng)及時(shí)提示申請(qǐng)單位進(jìn)行許可更新,并在更新后核實(shí)有效性后將原許可作廢。第四章違規(guī)處理與法律責(zé)任第十二條違規(guī)處理對(duì)于未依照本制度要求申請(qǐng)證照或許可、供應(yīng)虛假料子、違反證照和許可使用規(guī)定的,行政管理部門有權(quán)采取相應(yīng)的處理措施,包含但不限于警告、罰款、責(zé)令停業(yè)整頓、吊銷證照或許可等。對(duì)于有意丟失、損毀證照或許可的,行政管理部門將依法追究相關(guān)人員的法律責(zé)任。第十三條法律責(zé)任對(duì)于違反國家法律、法規(guī)和公司相關(guān)規(guī)定的行為,行政管理部門將依法追究相關(guān)人員的法律責(zé)任。公司對(duì)于違反證照和許可管理制度的行為,有權(quán)采取相應(yīng)的行政紀(jì)律處分措施。第五章附則第十四條本制度的解釋權(quán)對(duì)于本制度中未盡事宜及有爭議
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