/ 第三章SAPR/3華為交換事業(yè)部MRPII應(yīng)用系統(tǒng)方案SAPR/3是一個基于客戶/效勞機結(jié)構(gòu)和開放系統(tǒng)的、集成的企業(yè)資源方案系統(tǒng)。其功能覆蓋企業(yè)的財務(wù)、后勤（工程設(shè)計、采購、庫存、生產(chǎn)銷售和質(zhì)量等）和人力資源管理等各個方面。（如下圖）SAPR/3軟件具備以下功能和主要特點:功能性：R/3以模塊化的形式提供了一整套業(yè)務(wù)措施,其中的模塊囊括了全部所需要的業(yè)務(wù)功能并把用戶與技術(shù)性應(yīng)用軟件相聯(lián)而形成一個總括的系統(tǒng)，用于公司或企業(yè)戰(zhàn)略上和運用上的管理。集成化:R/3把邏輯上相關(guān)聯(lián)的局部連接在一起。重復(fù)工作和多余數(shù)據(jù)被完全取消，規(guī)程被優(yōu)化，集成化的業(yè)務(wù)處理取代了傳統(tǒng)的人工操作。靈活性：R/3系統(tǒng)中方便的裁剪方法使之具有靈活的適應(yīng)性，從而能滿足各種用戶的需要和特定行業(yè)的要求。R/3還配備有適當(dāng)?shù)慕缑鎭砑捎脩糇约旱能浖蛲鈦淼能浖?。開放性：R/3的體系結(jié)構(gòu)符合國際公認(rèn)的標(biāo)準(zhǔn)，使客戶得以突破專用硬件平臺及專用系統(tǒng)技術(shù)的局限。同時，SAP提供的開放性接口，可以方便地將第三方軟件產(chǎn)品有效地集成到R/3系統(tǒng)中來。用戶友好：圖標(biāo)與圖形符號簡化了人機交互時的操作。統(tǒng)一設(shè)計的用戶界面確保了工作人員能夠運用同樣的熟悉的技術(shù)從事不通的工作。模塊化：R/3的模塊結(jié)構(gòu)使用戶既可以一個一個的選用新的實用程序，也可以完全轉(zhuǎn)入一個新的組織結(jié)構(gòu)體系?？煽浚鹤鳛橛脩舻纳虡I(yè)伙伴SAP始終不斷地為集成化軟件的質(zhì)量設(shè)立越來越多的國際標(biāo)準(zhǔn)。低本錢高效益：信息處理是取得競爭優(yōu)勢的要點之一。當(dāng)競爭加劇時，企業(yè)必須更加努力地獲取其市場占有量。這就要使用高度集成化的數(shù)據(jù)處理軟件，而R/3正是這種軟件的優(yōu)秀典范。國際適用：R/3支持多種語言，而且是為跨國界操作而設(shè)計的。R/3可以靈活地適應(yīng)各國的貨幣及稅物要求。效勞：R/3系統(tǒng)實施過程中，用戶將得到SAP技術(shù)專家的全面支持與效勞，包括組織結(jié)構(gòu)方面與技術(shù)方面的咨詢，工程方案與實施方面的協(xié)助，以及培訓(xùn)課程。

3.1軟件功能一般需求方案3.1.1生產(chǎn)方案和控制華為公司軟件功能需求完善的方案體系：由經(jīng)營方案(利潤)、產(chǎn)品大類方案、工程方案、主生產(chǎn)方案、粗能力方案、MRP方案、能力需求方案、DRP分銷方案等。這些方案上下密切相關(guān)，許多數(shù)據(jù)可自上而下也可自下而上。生產(chǎn)方案與控制的主要功能是：基礎(chǔ)數(shù)據(jù)維護(hù)，生產(chǎn)方案，物料需求方案，能力方案，車間控制，本錢核算和工程管理。生產(chǎn)方案管理幫助進(jìn)行多層次生產(chǎn)方案的編制、維護(hù)和下達(dá)。方案系統(tǒng)可以根據(jù)生產(chǎn)情況作不同選擇,即依據(jù)客戶定單安排生產(chǎn)方案、依據(jù)預(yù)測制定方案,或同時考慮客戶訂貨和市場預(yù)測,根據(jù)經(jīng)驗,方案部確認(rèn)的生產(chǎn)、銷售量,結(jié)合能力方案擬定綜合年度方案草案,按加工勞動量進(jìn)行計算,綜合平衡進(jìn)行多方案比較,以便提供領(lǐng)導(dǎo)選擇最正確方案。再按產(chǎn)品技術(shù)資料進(jìn)行分車間、分季度、分月度的測算，還可適時有效地調(diào)整方案，以滿足不同客戶的需求。生產(chǎn)方案是綜合方案的重要組成局部,是企業(yè)在方案期內(nèi)完成生產(chǎn)目標(biāo)的行動綱領(lǐng)。企業(yè)各方面的平衡工作都以生產(chǎn)方案為依據(jù)。根據(jù)年度、季月度方案及生產(chǎn)技術(shù)資料，作出產(chǎn)品(品種)的月生產(chǎn)方案,指導(dǎo)材料采購與制造生產(chǎn)，從而確保了對整個物流高水平的方案和控制，縮短方案周期，提供最新信息，提高工作過程的生產(chǎn)效率。數(shù)據(jù)只要輸入一次，以后就可以隨時根據(jù)需要訪問。這樣就使MRP的管理者、方案者和采購代理人從日常的例行工作中解脫出來，把精力集中到更重要的業(yè)務(wù)活動中。生產(chǎn)方案應(yīng)用系統(tǒng)遵循MRPII的方案管理概念，這種概念與其整體處理方法使他與其他的方案方式區(qū)分開來。它覆蓋了一個工業(yè)公司的所有生產(chǎn)活動，在各個方案階段都考慮歷史的、當(dāng)前的和方案的數(shù)據(jù)。該系統(tǒng)應(yīng)具備的主要功能：編制生產(chǎn)方案生成物流需求方案市場預(yù)測生產(chǎn)資源方案能力方案生產(chǎn)活動控制工廠數(shù)據(jù)采集車間信息系統(tǒng)R/3生產(chǎn)方案系統(tǒng)主要特征及模型：SYMBOL66\f"Wingdings"\s16\h主要特征R/3PP生產(chǎn)方案系統(tǒng)是一個綜合性的企業(yè)資源方案系統(tǒng)，包括制造執(zhí)行系統(tǒng)的全部功能。它完整地集成各種應(yīng)用領(lǐng)域的所有業(yè)務(wù)功能，支持客戶訂單快速處理。你可以用R/3業(yè)務(wù)模型的組織實體同任何現(xiàn)有企業(yè)組織結(jié)構(gòu)對應(yīng)起來。R/3支持跨越多個公司的事務(wù)處理，以及同一企業(yè)各組織實體之間的分銷需求方案。SYMBOL66\f"Wingdings"\s16\h制造資源管理模型R/3PP生產(chǎn)方案系統(tǒng)是一個聯(lián)機處理的制造資源方案系統(tǒng)，同所有R/3應(yīng)用程序完全集成。R/3PP完全支持APICS的MRPII模型。R/3同傳統(tǒng)的MRPII系統(tǒng)不同，它不僅集成了財務(wù)和后勤的方案和執(zhí)行功能，而且將企業(yè)的利潤控制貫穿于整個供給鏈，完成了供給鏈到價值鏈的升華。此外，R/3PP還提供制造執(zhí)行系統(tǒng)（MES）的所有功能。同時，R/3還具有強大的面向客戶并充分集成各種銷售業(yè)務(wù)的功能。在所有R/3事務(wù)處理中，用戶可享受到集成的好處。例如：R/3將銷售訂單的需求量轉(zhuǎn)換至主方案。新的客戶需求量立即顯示在主方案員面前。這是保證按時發(fā)貨的最快途徑。所有存貨消耗量及貨物入庫事務(wù)處理同步地過帳到總帳科目。車間訂單確認(rèn)及倒沖發(fā)料聯(lián)機過帳到所有總帳的有關(guān)科目。生產(chǎn)本錢中心及時從生產(chǎn)作業(yè)活動得到貸方金額。分配到生產(chǎn)本錢采集點的本錢是同步發(fā)生的。任何時候你都可以聯(lián)機得到與生產(chǎn)有關(guān)的最新本錢信息。如果你是一個訂貨生產(chǎn)類型的制造商，你可以連續(xù)監(jiān)控所有與訂單有關(guān)的本錢。你甚至可以用R/3比照凍結(jié)本錢、實際/目標(biāo)本錢和所有發(fā)生的本錢。當(dāng)你向客戶發(fā)貨并開具發(fā)票時，你會立即知道你的利潤有多少。由于R/3集成所有的業(yè)務(wù)流程，它是一個業(yè)務(wù)流程重組的極好工具。R/3將幫助你克服支離破碎的業(yè)務(wù)流程，并優(yōu)化貫穿設(shè)計、銷售、生產(chǎn)、分配和本錢核算的工作流程。圖3-1：R/3的MRPII模型SYMBOL66\f"Wingdings"\s16\h該系統(tǒng)具備的主要功能：SYMBOL216\f"Wingdings"\s15\h制定銷售方案SYMBOL216\f"Wingdings"\s15\h編制主生產(chǎn)方案SYMBOL216\f"Wingdings"\s15\h生成物料需求方案SYMBOL216\f"Wingdings"\s15\h市場預(yù)測SYMBOL216\f"Wingdings"\s15\h生產(chǎn)資源方案SYMBOL216\f"Wingdings"\s15\h能力方案SYMBOL216\f"Wingdings"\s15\h生產(chǎn)活動控制SYMBOL216\f"Wingdings"\s15\h工廠數(shù)據(jù)采集建議主要實施功能模塊根據(jù)華為公司生產(chǎn)經(jīng)營運作模式,我們建議在R/3生產(chǎn)方案系統(tǒng)實施中,主要實現(xiàn)的模塊功能包括:銷售及營運方案需求管理主生產(chǎn)方案物料需求方案生產(chǎn)方案及生產(chǎn)活動控制能力需求方案ＣＡＰＰ標(biāo)準(zhǔn)值計算下面分別簡要闡述各模塊功能的實施:SYMBOL66\f"Wingdings"\s16\hSOP銷售及運作方案模塊SYMBOL66\f"Wingdings"\s16\hSYMBOL66\f"Wingdings"\s16\hR/3主方案模塊包括需求管理、生產(chǎn)方案管理及主生產(chǎn)方案（MPS）。需求管理與銷售與運作方案（SOP）及銷售與分銷的方案功能完全集成?？梢愿鶕?jù)生產(chǎn)率或根據(jù)詳細(xì)工藝路線進(jìn)行集成的能力方案。MPS可以在任何方案層進(jìn)行也可以在多個層次進(jìn)行。在最終產(chǎn)品或物料層可以選擇不同的方案策略，如按沖銷預(yù)測或訂貨生產(chǎn)編制方案。訂單報告（多層）在所有的生產(chǎn)層次顯示作業(yè)方案問題。R/3支持多地區(qū)分銷資源方案（DRP）。SYMBOL66\f"Wingdings"\s16\hSYMBOL66\f"Wingdings"\s16\hSYMBOL66\f"Wingdings"\s16\hSYMBOL66\f"Wingdings"\s16\h華為業(yè)務(wù)經(jīng)營現(xiàn)狀分析及可預(yù)見實施后的改善方案體系SYMBOL66\f"Wingdings"\s16\h現(xiàn)狀分析公司有戰(zhàn)略方案,也有年度方案來進(jìn)行預(yù)算與規(guī)劃.微觀層有5個月為周期的方案指導(dǎo)生產(chǎn)與采購.公司目前的方案有銷售方案.加工方案.采購方案.中試方案等多套方案,其間的協(xié)調(diào)性并不好,整個方案體系有些脫節(jié),不能保證運作的有效.方案的時間較短,不能支持長期資源的規(guī)劃.對于人力.設(shè)備等整體協(xié)調(diào)性較差.目前的SOP的決策缺乏財務(wù)等核算與控制過程,公司范圍內(nèi)缺乏對SOP體系的正確認(rèn)識.目前公司的MRPII系統(tǒng)運行MPS只是一月一次,用于驅(qū)動采購方案.由于MPS運行的周期較長,且其后的不確定的因素仍然很多,所以MPS運行的結(jié)果在實際運行中需不斷地修正.SYMBOL66\f"Wingdings"\s16\h可預(yù)見實施后的改善需求管理DM與銷售運作方案（SOP）及銷售與分銷的方案功能完全集成R/3生產(chǎn)方案系統(tǒng)可以根據(jù)生產(chǎn)率或根據(jù)詳細(xì)工藝路線進(jìn)行集成的能力方案,相信能夠解決貴公司在方案體系中對人力,設(shè)備等整體協(xié)調(diào)性較差的問題.R/3生產(chǎn)方案模塊與其他財務(wù)模塊的集成功能為貴公司提供了有效的手段來加強SOP決策中財務(wù)的核算及控制.R/3生產(chǎn)方案系統(tǒng)中MPS可以在任何方案層進(jìn)行也可以在多個層次進(jìn)行。這給貴公司MPS的運行提供了充分的靈活性,從而盡量降低MPS運行周期中不確定因素造成的方案偏差.BOM/ENG與ROUTINGSYMBOL66\f"Wingdings"\s16\h現(xiàn)狀分析目前成熟產(chǎn)品的BOM數(shù)據(jù)校準(zhǔn),而從中試.中研轉(zhuǎn)來的非成熟的產(chǎn)品的BOM準(zhǔn)確率相當(dāng)差.版本的升級頻繁,影響B(tài)OM數(shù)據(jù),再生產(chǎn)與安裝的過程中造成出錯.目前的ROUTING得數(shù)據(jù)不全.已有的ROUTING得數(shù)據(jù)于是及生產(chǎn)的情況有差距,時效性差.對于不同的資源情況,沒有替代的工藝路線,現(xiàn)行的替代工藝路線,主要是用于外協(xié).所以在實際生產(chǎn)中的系統(tǒng)的柔性較差.SYMBOL66\f"Wingdings"\s16\h可預(yù)見實施后的改善利用SAP的工程修改管理系統(tǒng)，整個華為的BOM和工藝的變動將會被嚴(yán)格管理起來，而SAP所特有的BOM多用途功能，使生產(chǎn)用BOM和設(shè)計用BOM被區(qū)分開來，使得邊設(shè)計邊生產(chǎn)成為可能，大大縮短了設(shè)計和投產(chǎn)之間的時間差。車間方案排程SYMBOL66\f"Wingdings"\s16\h現(xiàn)狀分析目前的成品生產(chǎn)作業(yè)方案主要依據(jù)CCP的需求,而半成品的方案來源于MRPII系統(tǒng),具體實際的生產(chǎn)指導(dǎo)任務(wù)令根本是手工處理后,輸入MRPII系統(tǒng)的.成品生產(chǎn)作業(yè)方案各為一條線,方案未能統(tǒng)一,成品生產(chǎn)與半成品以及物料供給之間的協(xié)調(diào)仍以人工為主.生產(chǎn)中的方案變更信息以及現(xiàn)場的調(diào)度頻繁,因為沒有在同一系統(tǒng)實現(xiàn),手工的方案調(diào)整也經(jīng)常不能及時進(jìn)入系統(tǒng),使整個生產(chǎn)與方案系統(tǒng)的數(shù)據(jù)不準(zhǔn),為方案與KPI帶來困難.目前生產(chǎn)部門接受的急單太多,嚴(yán)重影響生產(chǎn)的安排.SYMBOL66\f"Wingdings"\s16\h可預(yù)見實施后的改善另一方面,SAP銷售與分銷系統(tǒng)中ATP(可用性檢查)模塊功能可以重復(fù)檢查可用性并顯示目前的狀況。如果所有工程現(xiàn)在都能被交貨，你就可以處理銷售訂單了。你還可以使用更新功能，通過手工調(diào)整重新分配短缺產(chǎn)品，以滿足你的最緊急的客戶訂單。這可以有效地保證你有足夠的靈活性來優(yōu)先滿足急單的需求,提高對客戶效勞水平.3.1.2銷售和分銷華為公司軟件功能需求銷售和分銷處理模塊滿足整個功能鏈從訂單處理的詢價到發(fā)貨和貨單的需要。銷售支持系統(tǒng)管理有關(guān)貿(mào)易合同，銷售咨詢和競爭活動等方面的信息，這些信息可以幫助公司確定目標(biāo)市場。銷售和分銷系統(tǒng)實現(xiàn)的目標(biāo)是通過計算機進(jìn)行客戶管理、合同管理、合同轉(zhuǎn)包處理、發(fā)貨及開票管理、市場信息收集、銷售統(tǒng)計與分析等工作，來使銷售人員充分了解銷售情況，作出及時合理的反應(yīng)，滿足用戶需求，從而促進(jìn)銷售；同時通過票據(jù)處理與財務(wù)系統(tǒng)之間建立有效的聯(lián)系。例如,可供定獲量,存貨位置,可替代物品等。企業(yè)在客戶效勞水平方面所取得的成就是評價企業(yè)成功與效益的一個重要方面。銷售管理系統(tǒng)使客戶定單登錄與處理條理化。通過自動價格和庫存分配,系統(tǒng)將提高發(fā)貨的準(zhǔn)確率,減少定單積壓,為生產(chǎn)和財務(wù)預(yù)算提供準(zhǔn)確及時的信息。系統(tǒng)應(yīng)具備的主要功能：銷售支持詢價報價訂貨銷售/交貨期管理運輸發(fā)票處理銷售信息系統(tǒng)維護(hù)R/3銷售和分銷系統(tǒng)主要特征及系統(tǒng)模型：SAPR/3SD強調(diào)銷售與分銷需用世界一流的方法效勞于全世界用戶。SD是一種處理過程驅(qū)動的應(yīng)用，全面集成于R/3系統(tǒng)中。圖1-8R/3銷售與分銷效勞管理中的處理過程SYMBOL66\f"Wingdings"\s16\hSD主要特征：多語種、多貨幣處理多企業(yè)、多語種、多種貨幣的銷售訂單處理功能，使你能用一種語言、輸入一個指令便可進(jìn)行一次國際間的業(yè)務(wù)。應(yīng)用R/3SD與其它國家的伙伴進(jìn)行交易時，可以自動轉(zhuǎn)換成其它國家語言和貨幣。通過確定國界，每一個伙伴收到的業(yè)務(wù)內(nèi)容是用相應(yīng)的本地語言和貨幣來表述的，這將有助于效勞全球市場。微調(diào)技術(shù)微調(diào)技術(shù)能使SD適應(yīng)你企業(yè)功能的需要。通過微調(diào)訂單類型，你可以很快地調(diào)整系統(tǒng)以滿足你不斷變化的業(yè)務(wù)需求，使你的銷售額不會出現(xiàn)大的滑坡。90年代商業(yè)過程的不斷變化屬于正常情況，SD將能使你在不斷提高的基礎(chǔ)上，而不是在初始運行的基礎(chǔ)上重組你的商業(yè)過程。定價靈活性R/3SD的定價靈活性和完備性很強，以致于1995年1月由BenchmarkingPartnersofCambridgeMass.對其進(jìn)行評價時，敘述這一能力“是世界級的，甚至可以支持最富挑戰(zhàn)性的行業(yè)〞。你可以利用有關(guān)規(guī)則來定價，并可以存儲最復(fù)雜的定價情況。R/3SD使你的用戶效勞代表從復(fù)雜的定價勞苦中解脫出來，使他們更致力于本職工作：銷售和效勞。隨著SD定價的深入，你將在競爭中越來越主動。訂單狀況和顧客效勞查詢訂單狀況/顧客效勞查詢使你很方便地從你系統(tǒng)中獲得有關(guān)訂單情況的大量信息。通過系統(tǒng)你甚至可以用圖表表示訂單的進(jìn)度。你公司的客戶效勞人員在客戶問詢之前便可以答復(fù)有關(guān)訂單狀況等問題。優(yōu)等的訂單輸入在日常訂單處理中，簡單的一屏信息就足夠了。輸入客戶名、產(chǎn)品、數(shù)量。其它都由主數(shù)據(jù)來處理?；谟行院托刨J核對，你只需點擊一下鼠標(biāo)，訂單便被登記入庫。按客戶產(chǎn)品號碼的訂單輸入R/3訂單輸入允許你利用客戶的產(chǎn)品號碼（而非你自己的產(chǎn)號碼）進(jìn)入一個客戶訂單。一旦你在一個客戶材料信息記錄中存儲了你的產(chǎn)品號碼和你客戶的產(chǎn)品號碼，你可以簡單地記錄該客戶的號碼，該系統(tǒng)將參照你的產(chǎn)品號碼，使你在訂單輸入中節(jié)省時間和勞力。大量的訂單輸入大量的訂單輸入功能允許你象處理一份簡單文件那樣記錄具有最大的銷售訂單，與此同時，在那個訂單內(nèi)，你仍可以快速地移到一個客戶部件號碼或一種專用產(chǎn)品號碼的登記中。工程獨立R/3SD可以象處理一份單獨的訂單那樣在一份銷售訂單中處理每一個工程，因此將使你具有最大的靈活性來處理訂單信息和保持客戶滿意。折扣處理SD中的折扣處理給了你多樣選擇，包括基于產(chǎn)品、產(chǎn)品組、客戶及購置群體的折扣。該功能主要設(shè)計用于客戶包裝貨物行業(yè)，一般遵循折扣原則。讓SD將你開票中的不便減到最小，使你的員工去做其它更有意義的工作。EDIEDI是銷售中的一個關(guān)鍵局部。你的業(yè)務(wù)需要應(yīng)盡可能地以最快捷的方式進(jìn)行傳遞－如電子數(shù)據(jù)。使用EDI意味著電子傳輸?shù)臄?shù)據(jù)立即可以為用戶所獲得，并可以應(yīng)用于你的R/3SD系統(tǒng)中。SD中的EDI接口將確保你的銷售運作具有最快的速度和集成功能。EDI甚至可以激活一個工作流過程。例如，由于無效的產(chǎn)品號、或者因信用持有、或者因其它判斷標(biāo)準(zhǔn)等而激活一個銷售訂單的工作流事件。銷售信息系統(tǒng)R/3的銷售信息系統(tǒng)允許你收集、合并和使用銷售與分銷活動中任何類型的數(shù)據(jù)。借助研究實時數(shù)據(jù)并將它與方案值比較，使現(xiàn)場銷售活動更趨于及早決斷，隨后采取行動解決問題或充分利用開發(fā)機遇。你可以迅速從SD大量數(shù)據(jù)中篩選出最重要的信息，并且準(zhǔn)確地加工出你的任務(wù)所需要的信息。相互參照能力系統(tǒng)中相互參照功能允許你基于不同的準(zhǔn)則，如客戶的產(chǎn)品號、通用產(chǎn)品代碼（UPC）或失效產(chǎn)品等，來確定適宜的產(chǎn)品號碼。你還可以依照基于包裝代碼選擇原則的清單來確定適宜的產(chǎn)品。例如，一個客戶可能不提供將插入到任何產(chǎn)品包裝中的隨贈產(chǎn)品，那么在系統(tǒng)找到這種替代品之前，這些包裝代碼將不列在選擇的清單中。可用性檢查在完成訂單輸入之前，可用性檢查主要是核對你手邊是否具有足夠數(shù)量產(chǎn)品以滿足新訂單需求。如果你手邊沒有足夠產(chǎn)品能很快發(fā)貨，那么可用性檢查將實時確定何時可獲得所需的數(shù)量。你可以規(guī)定是否你的系統(tǒng)基于可用的約定(ATP)數(shù)量來進(jìn)行檢查，或者它是否按照方案來進(jìn)行檢查。系統(tǒng)還考慮補貨的提前期。你甚至可以檢查多個工廠的可用性。所有這些都有助于你的組織機構(gòu)對潛在的交貨瓶頸的最新信息，做出銷售訂單的決策，并且在改善客戶滿意程度的同時，幫助你按方案完成商業(yè)過程。與物料管理和財務(wù)會計的集成與物料管理系統(tǒng)集成后，當(dāng)你生成一份銷售訂單包括第三方工程時，該系統(tǒng)自動在采購功能中生成采購申請。這些采購產(chǎn)品可能被直接送到客戶處，或被送到倉庫，以便與訂單上其它產(chǎn)品一并裝運。一旦你分配銷售部門和工廠時，便開始了與財務(wù)會計系統(tǒng)（R/3FI）的集成。在一個公司代碼內(nèi)，保存若干個銷售部門可能會十分有效，一個單一工廠可以被分配若干個銷售部門。當(dāng)你進(jìn)行這些分配時，便生成了R/3系統(tǒng)中自動財務(wù)數(shù)據(jù)的移動和連接。這就是決定了R/3SD具有“世界級〞聲譽的系統(tǒng)集成。圖1-9SD與物料管理和財務(wù)會計系統(tǒng)的集成批量控制SD中的批量控制功能允許你在銷售訂單上分配單個批量，或者等到在確認(rèn)批量之前裝運處理時。SD將進(jìn)一步通過檢查以確保你的批量細(xì)目能滿足客戶的清單需求。SD還通過檢查以確保滿足截止日期以及客戶的任何其它需求。效勞管理SD中的效勞包含一整套客戶效勞功能，包括呼叫管理、擔(dān)保管理和效勞合同處理等。它還包含出租或采購設(shè)備的維護(hù)和修理合同，并允許你記錄全過程，確保即時的效勞響應(yīng)和準(zhǔn)確無誤的開票。退貨、信貸和借貸處理SD中的退貨、信貸和借貸處理功能主要處理由客戶歸還的物品。意見收集功能包括不管有無優(yōu)先銷售交易的參考，均免費傳送有關(guān)退貨、信貸和借貸備忘錄。該系統(tǒng)將通過處理交貨和開票凍結(jié)來幫助獲得精確、有效的交易過程，以備另一部門需要查閱這些交易過程時使用。信貸限額檢查R/3SD在信貸檢查方面賦予你極大的靈活性。你可以在銷售周期中的任何時間內(nèi)，可以從訂單收貨到交貨，利用信貸限額檢查功能。你還可以對集中或分解的運作過程或任何過程之間建立信貸檢查。對于一位客戶，你可以定義一個總的限額和/或?qū)σ粋€信貸控制范圍定義特定限額。你還可以在限額超出時確定系統(tǒng)的響應(yīng)。產(chǎn)品結(jié)構(gòu)可配置的產(chǎn)品是另一個具有極大靈活性的領(lǐng)域。當(dāng)你在銷售訂單上輸入一個可配置的產(chǎn)品時，R/3SD便自動調(diào)用可配置編輯器，你可以很容易地從預(yù)定義配置選項中進(jìn)行選擇。你可以定義獨立的選項或生成具有多種配置層次的物料系列。你甚至可以對配置的產(chǎn)品中的關(guān)鍵部件實施可用性檢查。外貿(mào)不斷變化的外貿(mào)規(guī)定和關(guān)稅對任何一個國際性組織都面臨著艱苦的挑戰(zhàn)。這些約束將影響你的整個供給鏈，從原材料到產(chǎn)成品、庫存和財務(wù)會計。R/3SD的外貿(mào)功能可以使你有效地完成這些需求，包括支持EDI接口用于外貿(mào)信息，出口許可證的靈活管理，對當(dāng)局的自動申報，以及最惠國條約的陳述。R/3SD將確保國境界限不再是你的組織機構(gòu)開展的障礙。裝運和運輸R/3中裝運和運輸管理使SD與R/3系統(tǒng)中物料管理和財務(wù)會計模塊緊密結(jié)合在一起。因此，不管你在系統(tǒng)何處，當(dāng)前裝運信息可以控制在你的手中。該裝運模塊除了對靈活的裝運出口提供了綜合支持外，還提供了對外貿(mào)處理過程、裝運截止日期的監(jiān)控、裝運的靈活處理的綜合支持，以及對運送、包裝和裝卸的綜合支持。SYMBOL66\f"Wingdings"\s16\h該系統(tǒng)具備的主要功能：SYMBOL216\f"Wingdings"\s15\h銷售支持SYMBOL216\f"Wingdings"\s15\h詢價SYMBOL216\f"Wingdings"\s15\h報價SYMBOL216\f"Wingdings"\s15\h訂貨SYMBOL216\f"Wingdings"\s15\h銷售/交貨期管理SYMBOL216\f"Wingdings"\s15\h運輸SYMBOL216\f"Wingdings"\s15\h發(fā)票處理SYMBOL216\f"Wingdings"\s15\h銷售信息系統(tǒng)維護(hù)建議主要實施功能模塊根據(jù)華為公司生產(chǎn)經(jīng)營運作模式,我們建議在R/3銷售和分銷系統(tǒng)實施中,主要實現(xiàn)的模塊功能包括:銷售支持銷售信息系統(tǒng)詢價及報價銷售及定貨發(fā)貨運輸發(fā)票處理信貸管理可用性檢查(ATP)下面分別簡要闡述各模塊功能的實施:SYMBOL66\f"Wingdings"\s16\h銷售支持(CAS)R/3銷售支持部件可幫助理你的銷售和市場部門在對現(xiàn)有的客戶提供支持的同時開展新的業(yè)務(wù)。銷售支持將提供一個環(huán)境，使得所有的銷售人員，包括現(xiàn)場銷售人員和辦事處的職員，都能提供和存取有關(guān)客戶、潛在客戶、競爭對手及其產(chǎn)品、聯(lián)系人等方面的有價值的信息。銷售支持部件的功能是既作為有關(guān)銷售和分銷的各方面信息的源，又作為獲取業(yè)務(wù)的起動力。使用R/3銷售支持中的工具在銷售支持環(huán)境中，你不但可以創(chuàng)立直接郵寄去開展新的業(yè)務(wù)，而且能穩(wěn)固已有的客戶群。在已存入系統(tǒng)的銷售信息的基礎(chǔ)上，你可以創(chuàng)立有關(guān)客戶和潛在客戶的地址清單，他們是你發(fā)動的直接郵寄攻勢的目標(biāo)。有關(guān)客戶、潛在客戶，競爭者以及其產(chǎn)品和銷售物料方面的背景信息是作為主數(shù)據(jù)來存儲的。R/3SD的銷售支持要素為客戶效勞和你的銷售及市場人員的商業(yè)活動提供了工具和處理手段。SD模塊中的這一局部緊密地與SD的銷售、發(fā)貨和開票功能連接在一起，用以提供日常商業(yè)事務(wù)的附加的必要手段。銷售支持使售前功能得以簡化和自動化，使人們擺脫了重要但很繁重的日常工作。售前支持將幫助提供對現(xiàn)有客戶的效勞，而這些客戶也將有助于新的商業(yè)開展。使用SD中的銷售支持，結(jié)合現(xiàn)場銷售人員和其它職員能有助于掌握有價值的信息；這些信息將涉及客戶、銷售工程、競爭對手和他們的產(chǎn)品，以及合同。銷售支持具有作為SD的信息資源和作為一種獲取新的商業(yè)動力的功能。銷售支持功能將使現(xiàn)場銷售人員的工作納入到組織的信息流中。SD能快速地作出由銷售人員收集來的市場信息，這些信息將為銷售處的辦事人員所用。通過R/3SD可獲取的通信媒體包括：使用筆記本電腦或其他工作站與R/3SD連接使用移動電話系統(tǒng)和筆記本電腦與R/3SD連接使用R/3系統(tǒng)的部件R/Mail進(jìn)行信息傳送通過電信效勞實現(xiàn)連接，諸如EDI或傳真打印的文件SYMBOL66\f"Wingdings"\s16\h銷售信息系統(tǒng)(SIS)SD的最重要工具之一就是銷售信息系統(tǒng)。這個實時數(shù)據(jù)的共用庫能方便地為你提供客戶一種更高檔次的效勞，給你一個競爭的優(yōu)勢。精確的、實時的數(shù)據(jù)也意味著你的商業(yè)活動在效益上將有顯著地提高。在SD中所有的銷售、發(fā)貨和開票處理提供的信息將通過中央R/3SD銷售信息系統(tǒng)輸入到銷售支持中。這將包括銷售的一攬表和銷售訂單的統(tǒng)計資料。銷售信息系統(tǒng)能提供廣泛的功能用于制定有關(guān)銷售信息的報表。這些報表能協(xié)助你制定銷售和商貿(mào)策略以及分析方案的結(jié)果。例如，通過銷售處和銷售組你可以制定出一個有關(guān)收到的訂單的詳細(xì)報表。你還能夠為專項客戶著手一份有關(guān)全部公開銷售活動的清單，而且能檢查各個銷售訂單的歷史。SYMBOL66\f"Wingdings"\s16\h銷售R/3SD中銷售功能的突出特點為:SD的訂單輸入和配置能力被一家獨立的咨詢公司評為“最正確等級〞。SD的定價能力也被一家獨立的咨詢公司評為“世界級〞。在最大限度地擴大你成功的時機中，與其它R/3系統(tǒng)模塊集成SD銷售功能，將使每一銷售作業(yè)階段的數(shù)據(jù)輸入工作量減至最少。先進(jìn)的信貸管理能力可使你的銷售風(fēng)險減至最小。精細(xì)的定價可以保持你工作的靈活性和競爭性。任何大組織的銷售部門都要開展廣泛的銷售活動，而每一項活動都包含了大量自身的的各種變化因素。這些活動從處理報價申請（RFQS）、報價單和銷售訂單到定價、信貸和產(chǎn)品可用性。這項工作中任何一步稍有疏忽都可能造成訂單的喪失，甚至損害與良好客戶的關(guān)系。最好的情形是，上面提到的所有的活動，甚至更多的活動都進(jìn)展平穩(wěn)：一個過程和下一個過程可以銜接起來，數(shù)據(jù)輸入減至最少而誤差則被消除。在銷售中，你可以通過R/3SD來實現(xiàn)這些過程。在增加更多的SD的能力以前，分析人員們稱R/3SD具有“杰出〞的訂單輸入結(jié)構(gòu)和定價功能，現(xiàn)在SD功能齊全，可為你所用。R/3SD的銷售處理可以提供：詢價、報價和銷售訂單的處理和監(jiān)控廣泛的拷貝功能可以將在訂單輸入中的誤差和重復(fù)勞動減至最少客戶定義的憑證類型用于所有銷售訂單可用性檢查(ATP)交貨方案發(fā)貨點和路線確定包括本國和外國貨幣稅金確定在內(nèi)的定價客戶信貸檢查不管你的銷售簡單還是復(fù)雜，SD均能滿足你的需求。SD能輕易地支持大多數(shù)事務(wù)和作業(yè)。即使你的需求相當(dāng)復(fù)雜，你也能很容易地將該系統(tǒng)為你所用。R/3SD與R/3系統(tǒng)的其他局部全面集成，其中包括財務(wù)會計，生產(chǎn)方案，效勞管理，工程管理，物料管理和質(zhì)量管理。這使你的SD事務(wù)可以實時工作。SYMBOL66\f"Wingdings"\s16\h詢價及報價詢價和報價文件是作為關(guān)鍵的售前作業(yè)的指南性文件，并且還提供用作業(yè)務(wù)信息的資料庫。當(dāng)客戶需要有關(guān)產(chǎn)品和效勞的信息時，你可以使用系統(tǒng)中的詢價功能。這些文件提供有關(guān)未來客戶的重要信息。當(dāng)銷售開始時，你可以快速地從詢價或報價文件中取出信息并容易地輸入到銷售的文件中。同時，SD還包括了許多用于管理和監(jiān)控這些文件的功能。你可分析銷售之前的文件用來衡量市場的動向，分析喪失銷售的原因，以及建立用于方案和戰(zhàn)略的基礎(chǔ)。SD提供了用于查閱系統(tǒng)中詢價和報價的分析工具。應(yīng)用選擇準(zhǔn)則，你可以獲得感興趣的信息。SYMBOL66\f"Wingdings"\s16\h訂貨R/3SD可以幫助你處理不同的銷售訂單，這主要取決于特殊需求。在一個屏幕上輸入帶有許多工程的銷售訂單，或利用一份擴展的訂單視圖來設(shè)置一項復(fù)雜的訂單時，系統(tǒng)能適應(yīng)你的需求。R/3SD提供了加速訂單輸入過程的幾種工具：復(fù)制功能產(chǎn)品建議面向客戶的訂單管理SYMBOL66\f"Wingdings"\s16\h發(fā)貨 裝運是供給鏈中的根本環(huán)節(jié)。裝運部門的主要任務(wù)是確保對用戶效勞和保障分銷資源方案(DRP)。裝運本錢是后勤本錢的主要局部。所以靠SAP提供的靈活裝運處理，你可提高總的本錢效益且變得更有競爭能力。 在SD的裝運處理中，有關(guān)正常交貨過程的所有決策都可用下法事先作出：跟蹤與用戶的總協(xié)議跟蹤對物料的具體要求對每一訂單規(guī)定條件 這樣做使你將裝運過程合理化，使之幾乎自動完成。只在需要做出決定的某種環(huán)境下才去干預(yù)它。裝運活動包括：通過創(chuàng)立交貨來開始裝運過程方案并監(jiān)督裝運過程每步工作的工作量監(jiān)控產(chǎn)品可用性，處理延期訂單分揀包裝為運輸方案提供目前的準(zhǔn)確信息打印并傳遞裝運憑證保障外貿(mào)要求貨物離開你的場地時更新信息監(jiān)督交貨過程直到用戶收到貨物為止SYMBOL66\f"Wingdings"\s16\h運輸運輸是供給鏈中的一個根本要素。為確保裝運按方案準(zhǔn)時發(fā)放到客戶所在地，有效的運輸方案是必需的。運輸本錢在決定一個產(chǎn)品價格時起相當(dāng)大的作用。為保持產(chǎn)品的價格有競爭性，使運輸本錢保持最小非常重要。運輸?shù)挠行Х桨负吞幚砟苁惯@些本錢降低。銷售、分銷系統(tǒng)的新的運輸要素的目標(biāo)是為運輸提供根本功能：運輸方案和處理運費計算運費結(jié)算客戶運費計算同時開出客戶運費發(fā)票效勞機構(gòu)選擇功能目前，運輸功能在運輸方案和處理境內(nèi)、境外裝運領(lǐng)域能夠滿足你的需求。你可以控制和監(jiān)控整個運輸處理，這個運輸處理是從方案步驟直到從裝運點（境外裝運）或賣主地點（境內(nèi)裝運）分配貨物到他們到達(dá)的客戶地點（境外裝運）或你的工廠（境內(nèi)裝運）。你也可以根據(jù)自己的需要提出完成運費計算和結(jié)算的功能,而且可以選擇效勞機構(gòu)。SYMBOL66\f"Wingdings"\s16\h發(fā)票處理出具發(fā)票是銷售和分銷中的最后的活動。它支持以下功能：*發(fā)出：- 根據(jù)貨物和效勞而發(fā)出的發(fā)票- 根據(jù)相應(yīng)的請求而發(fā)出的借項和貸項憑單- 形式發(fā)票*取消出具發(fā)票事務(wù)*回扣的發(fā)出*傳遞過帳數(shù)據(jù)到財務(wù)會計(FI)在SAPR/3系統(tǒng)中，以上所列的功能采用關(guān)于出具發(fā)票憑證執(zhí)行。這些出具發(fā)票憑證覆蓋了一般日常業(yè)務(wù)和特殊情形下的業(yè)務(wù)兩方面的要求。象SAPR/3系統(tǒng)中的銷售訂單處理的所有局部一樣，出具發(fā)票集成在機構(gòu)結(jié)構(gòu)中。因此，出具發(fā)票事務(wù)可以指派給某一特定的銷售機構(gòu)、分銷渠道和產(chǎn)品組。SYMBOL66\f"Wingdings"\s16\h信貸管理SAPR/3系統(tǒng)提供了強有力的信貸管理環(huán)境。通過集成，來自財務(wù)會計（FI）和銷售與分銷（SD）的最新信息使你能有效減少信貸風(fēng)險，盡快解決信貸扣留（由于信貸原因而引起的憑證凍結(jié)），加快訂單處理。信貸管理包括以下特點：根據(jù)信貸管理的需要，可規(guī)定基于判據(jù)多樣性的自動化信貸檢查。你還可規(guī)定在銷售和分銷循環(huán)的那些臨界點，應(yīng)執(zhí)行這些檢查。關(guān)鍵性的信貸狀況，可通過內(nèi)部電子郵件自動通知有關(guān)信貸管理人員。信貸代表應(yīng)處在這樣的位置上，他能快速而準(zhǔn)確地審查客戶的信貸狀況，并根據(jù)信貸政策決定是否延長信貸。SYMBOL66\f"Wingdings"\s16\h可用性檢查按時交貨對客戶是至關(guān)重要的，它甚至?xí)绊懣蛻魶Q定是否購置產(chǎn)品或相關(guān)效勞。因此，R/3SD在訂單輸入時能自動地確定交付的進(jìn)度。交貨方案包括所有在貨物發(fā)出前肯定要發(fā)生的活動。交貨方案可以確定產(chǎn)品的可用日期和裝載的日期。當(dāng)你輸入客戶要求的交貨日期時，SD能計算出裝運活動的日期。系統(tǒng)可以確定出什么時候產(chǎn)品必須獲得，什么時候進(jìn)行分揀，裝載，以及制定運輸?shù)姆桨?，用以滿足客戶要求的交貨日期。運輸方案要考慮到運送的時間和用于裝運所需的運輸提前期，甚至要涉及外國運輸機械的情況。R/3SD也考慮了工作日歷。例如在確定運輸日期時，要考慮到貨運代理商和其他的合伙人。就交貨和運輸方案而言，該系統(tǒng)將確定運輸時間，裝貨時間，分揀和包裝的時間，以及運輸?shù)奶崆捌?。SD將交貨處理基于若干交貨截止日期而確定的，包括物料的有效日期、運輸?shù)姆桨溉掌凇⒀b載日期、發(fā)貨日期和交貨日期。交貨方案和可用性檢查是相互依賴的。該系統(tǒng)利用要求的交貨日期和客戶的地點信息來確定貨物在什么時候必須獲得。如果貨物不能滿足所要求的交貨日期獲得的話，SD就用順排方案表來尋找最早可以獲得貨物的日期，并計算出貨物能送到客戶手里的實際日期。由于在你的組織中，銷售、生產(chǎn)和發(fā)送狀態(tài)是在不斷地變化，SD在你輸入銷售訂單時便進(jìn)行一次可用性檢查，以確保滿足客戶的需求。在發(fā)貨過程中，可用性是自動重復(fù)檢查的。SD中的可用性檢查可以確定是否產(chǎn)品能夠獲得，并確保按客戶要求的交貨日期交貨。這項功能還提供有關(guān)庫存水平，識別交貨瓶頸，改善即時的業(yè)務(wù)處理，向MRP轉(zhuǎn)送需求，以及改善客戶效勞。有兩種形式的可用性檢查：基于ATP數(shù)量的檢查：

SD根據(jù)倉庫的庫存量、方案供給量和需求量來計算可用性。按方案來檢查：

SD僅基于方案工程來計算可用性，而不是根據(jù)訂單的數(shù)量來計算。SD的可用性檢查是靈活性的，而且可以包括許多不同的因素。你可以規(guī)定什么樣的檢查因素可被用于每項事務(wù)中。這些因素包括：□平安庫存□質(zhì)量檢查中的庫存□運輸中的庫存□采購訂單□方案訂單□采購申請□生產(chǎn)訂單□預(yù)留□相關(guān)需求□方案需求□銷售需求□交貨需求SD通過使用你在主數(shù)據(jù)中所定義的那些時間，基于ATP數(shù)量的可用性檢查還可考慮補貨提前期，這個時間是訂單或生產(chǎn)所需產(chǎn)品所要求的時間。SD可用性檢查還容許你確定是否在別的工廠中，可獲得一些或全部所需產(chǎn)品。在需求的傳送中，銷售環(huán)節(jié)將通知物料需求方案有關(guān)需要發(fā)送的貨物數(shù)量。你可以應(yīng)用R/3SD可用性檢查來做這件事。R/3的集成性說明SD、MM和PP的應(yīng)用能自動地交換實時的需求數(shù)據(jù)，需求將按單個的或匯總的需求被記錄。物料管理和生產(chǎn)方案功能將應(yīng)用來自銷售的需求信息，以確定是否需要立刻開始生產(chǎn)，或者是否要首先采購零部件。如果因信貸限額超標(biāo)而使發(fā)貨的銷售訂單被凍結(jié)時，需求傳送也可能被凍結(jié)。這種凍結(jié)將取決于商業(yè)事務(wù)的類型。一旦凍結(jié)被手工撤消后，需求信息就可以傳送。如果后來你作了更改，該系統(tǒng)能自動更新需求的發(fā)送。如果交貨方案和可用性檢查確定貨物不能按要求的日期交貨時，該系統(tǒng)將能根據(jù)客戶接受局部交貨的方案作出不同程度的反應(yīng)：R/3系統(tǒng)確定貨物的數(shù)量，如果有，將按客戶要求的交貨日期交貨。系統(tǒng)確定整個交貨的最早日期。系統(tǒng)確定什么貨物可以按客戶要求的交送日期進(jìn)行交貨和必要的局部交貨，直到完成整個訂單數(shù)量。由于缺乏貨物可用性，訂單工程按客戶要求的交貨日期不能得到確認(rèn)時，訂單工程可以應(yīng)用延遲訂單處理功能來加以更新。該系統(tǒng)可以重復(fù)檢查可用性并顯示目前的狀況。如果所有工程現(xiàn)在都能被交貨，你就可以處理銷售訂單了。你還可以使用更新功能，通過手工調(diào)整重新分配短缺產(chǎn)品，以滿足你的最緊急的客戶訂單。華為公司經(jīng)營業(yè)務(wù)現(xiàn)狀及可預(yù)見實施后的改善商務(wù)管理SYMBOL66\f"Wingdings"\s16\h業(yè)務(wù)現(xiàn)狀公司通過CCP系統(tǒng)來代替MPS驅(qū)動生產(chǎn),CCP主要是根據(jù)訂單進(jìn)行處理.一方面,CCP缺乏與預(yù)測方案的協(xié)調(diào),另一方面因沒有ATP計算,缺乏對于實際供給能力的充分考慮,經(jīng)常滿足不了顧客的需求.由于預(yù)測到MPS系統(tǒng)以及實際驅(qū)動生產(chǎn)的CCP系統(tǒng)之間的脫節(jié),MPS所展開的物料方案也因種種變化的因素?zé)o法滿足生產(chǎn),造成生產(chǎn)中的物料短缺等現(xiàn)象.急單的簽訂缺乏一定的控制體系,商務(wù)的CCP處理在影響客戶效勞質(zhì)量的基礎(chǔ)上,一定程度上保證了生產(chǎn)的穩(wěn)定,但仍有大量的急單.急單再生產(chǎn)中難以完全滿足,造成對于客戶效勞水平的下降.現(xiàn)行的急單處理通過手工直接影響生產(chǎn),方案系統(tǒng)的處理一定程度的滯后或根本不處理,影響方案的統(tǒng)一.SYMBOL66\f"Wingdings"\s16\h可預(yù)見實施后的改善另一方面,SAP銷售與分銷系統(tǒng)中ATP(可用性檢查)模塊功能可以重復(fù)檢查可用性并顯示目前的狀況。如果所有工程現(xiàn)在都能被交貨，你就可以處理銷售訂單了。你還可以使用更新功能，通過手工調(diào)整重新分配短缺產(chǎn)品，以滿足你的最緊急的客戶訂單。這可以有效地保證你有足夠的靈活性來優(yōu)先滿足急單的需求,提高對客戶效勞水平.3.1.3物料管理華為公司軟件功能需求物料管理模塊覆蓋了一個集成的供給鏈中（物料需求方案，采購，庫存和庫房管理〕所有的有關(guān)物料管理的任務(wù)。采購為方案提供重要的交貨情況和市場供給情況，并且控制采購物料從請購到收貨、檢驗、入庫的詳細(xì)流程，當(dāng)貨物接收時，相關(guān)的采購單進(jìn)行自動檢查。通過對供給商的談判和報價的管理和比較，對價格實行控制，以取得最正確的效益，對供給商和采購部門的績效評估可以協(xié)助采購部門確定采購環(huán)節(jié)中尚待完善的地方，同時采購應(yīng)和應(yīng)付帳款、收貨和本錢核算部門之間建立有意義的信息通訊，以保證企業(yè)的某一環(huán)節(jié)所提供的信息能在其它所有有關(guān)的環(huán)節(jié)中反映出來。通過建立和維護(hù)采購定單方式，來實現(xiàn)采購合同跟蹤，安排供給商交貨進(jìn)度和評價采購活動績效等需求目標(biāo)。從而，提高采購活動的效率，降低采購本錢。庫存管理系統(tǒng)負(fù)責(zé)現(xiàn)有庫存的管理，直到他們被消耗。其根本目標(biāo)就是要能幫助企業(yè)維護(hù)準(zhǔn)確的庫存數(shù)。它應(yīng)能支持各種物品庫存狀況、庫存變化歷史以及開展趨勢的聯(lián)機查詢，并能從多層次去查看庫存狀況。此外，該管理系統(tǒng)能提供根本的庫存分析報告，幫助評價庫存管理的績效。庫房管理系統(tǒng)保證了庫房商品最優(yōu)的庫存吞吐量。不同的盤庫方法都可用于庫存的清點，范圍可以從樣品庫存到連續(xù)庫存。系統(tǒng)應(yīng)具備的主要功能：產(chǎn)生物料需求方案采購申請及維護(hù)貨物的移動發(fā)票校對庫存管理庫房管理庫房結(jié)構(gòu)定義庫房轉(zhuǎn)移處理庫房級的庫存支持供給商評價與應(yīng)用相關(guān)的分類采購信息系統(tǒng)維護(hù)R/3物料管理系統(tǒng)主要特征及模型 物料管理模塊覆蓋了一個集成的供給鏈中（物料需求方案，采購，庫存和庫房管理)所有的有關(guān)物料管理的任務(wù)。 采購為方案提供重要的交貨情況和市場供給情況，并且控制采購物料從請購到收貨、檢驗、入庫的詳細(xì)流程，當(dāng)貨物接收時，相關(guān)的采購單進(jìn)行自動檢查。通過對供給商的談判和報價的管理和比較，對價格實行控制，以取得最正確的效益，對供給商和采購部門的績效評估可以協(xié)助采購部門確定采購環(huán)節(jié)中尚待完善的地方，同時采購應(yīng)和應(yīng)付帳款、收貨和本錢核算部門之間建立有意義的信息通訊，以保證企業(yè)的某一環(huán)節(jié)所提供的信息能在其它所有有關(guān)的環(huán)節(jié)中反映出來。通過建立和維護(hù)采購訂單方式，來實現(xiàn)采購合同跟蹤，安排供給商交貨進(jìn)度和評價采購活動績效等需求目標(biāo)。從而，提高采購活動的效率，降低采購本錢。庫存管理系統(tǒng)負(fù)責(zé)現(xiàn)有庫存的管理，直到他們被消耗。其根本目標(biāo)就是要能幫助企業(yè)維護(hù)準(zhǔn)確的庫存數(shù)。它應(yīng)能支持各種物品庫存狀況、庫存變化歷史以及開展趨勢的聯(lián)機查詢，并能從多層次去查看庫存狀況。此外，該管理系統(tǒng)能提供根本的庫存分析報告，幫助評價庫存管理的績效。庫房管理系統(tǒng)保證了庫房商品最優(yōu)的庫存吞吐量。不同的盤庫方法都可用于庫存的清點，范圍可以從樣品庫存到連續(xù)庫存。SYMBOL66\f"Wingdings"\s16\h該系統(tǒng)具備的主要功能：SYMBOL216\f"Wingdings"\s15\h產(chǎn)生物料需求方案SYMBOL216\f"Wingdings"\s15\h采購申請及維護(hù)SYMBOL216\f"Wingdings"\s15\h貨物的移動SYMBOL216\f"Wingdings"\s15\h發(fā)票校對SYMBOL216\f"Wingdings"\s15\h庫存管理SYMBOL216\f"Wingdings"\s15\h庫房管理SYMBOL216\f"Wingdings"\s15\h庫房結(jié)構(gòu)定義SYMBOL216\f"Wingdings"\s15\h庫房轉(zhuǎn)移處理SYMBOL216\f"Wingdings"\s15\h庫房級的庫存支持SYMBOL216\f"Wingdings"\s15\h供給商評價SYMBOL216\f"Wingdings"\s15\h與應(yīng)用相關(guān)的分類SYMBOL216\f"Wingdings"\s15\h采購信息系統(tǒng)維護(hù)建議主要實施模塊功能根據(jù)華為公司生產(chǎn)經(jīng)營運作模式,我們建議在R/3物料管理系統(tǒng)實施中,主要實現(xiàn)的模塊功能包括:采購發(fā)票校對庫存管理庫房管理供給商評價下面分別簡要闡述各模塊功能的實施:SYMBOL66\f"Wingdings"\s16\h采購SAPR/3物料管理系統(tǒng)提供了強大和完善的采購模塊功能,實現(xiàn)從確定采購需求,選擇供給商,下采購訂單,采購訂單的跟蹤及催貨,收貨及發(fā)票校對,付款等一系列涉及整個采購周期的所有活動.在物料管理系統(tǒng)中，你可以為庫存進(jìn)行采購，也可以為直接消耗進(jìn)行采購.同時你可以選擇不同的采購形式,MM模塊支持三種根本采購形式：1. 使用一次性采購訂單2. 使用具有后續(xù)發(fā)出核準(zhǔn)訂單的長期合同使用長期方案協(xié)議和供貨方案表你可以在系統(tǒng)中建立和維護(hù)與采購有關(guān)的物料和供給商數(shù)據(jù),從而加強對采購的控制及優(yōu)化系統(tǒng)中的采購程序.這些主數(shù)據(jù)包括物料主數(shù)據(jù).供給商主數(shù)據(jù).采購信息記錄.貨源清單及配額的分配.物料主數(shù)據(jù)包括了企業(yè)向外采購或內(nèi)部生產(chǎn)的物料的詳細(xì)信息。計量單位和物料描述是存儲在物料主記錄中的數(shù)據(jù)的實例。SAP后勤局部的其它模塊也可以訪問物料數(shù)據(jù)。供給商主數(shù)據(jù)是關(guān)于外部供給商的信息。典型的內(nèi)容有：供給商名稱，供給商使用的貨幣和供給商編號(存儲在SAP系統(tǒng)中作為帳戶編號)。采購信息記錄記錄建立了物料和供給商之間的聯(lián)系，因而方便了選擇報價的處理。例如，信息記錄給出了用于從供給商訂貨的計量單位，并標(biāo)注在一段時間內(nèi)影響物料的供給商價格方面的變化。貨源清單規(guī)定了物料可能的供給來源。顯示了可以從某一給定的供給商處訂貨物料的時間段。配額分配是根據(jù)配額，規(guī)定在一定期間內(nèi)物料總需求在特定的供給商之間如何進(jìn)行分配.根據(jù)配額分配主數(shù)據(jù)的設(shè)定,系統(tǒng)可以自動完成采購任務(wù)在不同供給商之間的分配,從而簡化手工分配任務(wù).此外,物料管理系統(tǒng)中的采購功能可以實現(xiàn)不同的采購需求方式,包括外協(xié)件的采購,存放貨物的采購,轉(zhuǎn)廠的采購等,還可以實現(xiàn)電子化的采購審批程序,代替?zhèn)鹘y(tǒng)的手工化紙張審批程序,節(jié)省人力,物力及財力.你也可以通過報價單申請及報價單的錄入來完成詢價及報價的全過程.SYMBOL66\f"Wingdings"\s16\h發(fā)票校對發(fā)票校驗是物料管理(MM)系統(tǒng)的一局部。它提供物料管理局部和財務(wù)會計，本錢控制和資產(chǎn)管理局部的連接。物料管理模塊的發(fā)票校驗為以下目的效勞：*它完成物料采購的全過程-物料采購從采購申請開始，接下來是采購和收貨,并以收到發(fā)票而結(jié)束。*它允許處理不基于物料采購的發(fā)票(例如，效勞費，其它花費，過程費用，等等)。*它允許處理貸項憑證,既可以是發(fā)票的取消,也可以是打折扣.發(fā)票校驗不是對支付進(jìn)行處理,也不是對發(fā)票進(jìn)行分析.這些需要處理的信息被傳遞到其它部門.發(fā)票校驗的任務(wù)包括:*輸入接受到的發(fā)票和貸項憑證.*檢查發(fā)票的內(nèi)容,價格和計算的準(zhǔn)確性.*執(zhí)行一個發(fā)票的帳目記帳*更新SAP系統(tǒng)內(nèi)的一些數(shù)據(jù),例如,未結(jié)算工程和物料價格.*檢查那些因為與采購訂單出入太大而被凍結(jié)的發(fā)票.SAP系統(tǒng)的高度集成允許這些任務(wù)能夠平穩(wěn)和高效地進(jìn)行.SYMBOL66\f"Wingdings"\s16\h供給商評價供給商評估功能能盡量優(yōu)化采購操作，能簡化選擇貨源過程、不斷跟蹤和考察現(xiàn)有的供給關(guān)系。使用R/3供給商評估系統(tǒng)能保證更大的客觀性，因為所有供貨商以同一標(biāo)準(zhǔn)評估并由系統(tǒng)評分，盡量減少個人的主觀印象影響。評分系統(tǒng)分值為1到100分。供貨商的表現(xiàn)用4個主要標(biāo)準(zhǔn)度量全面的評分使采購人員了解供貨商的表現(xiàn)并給供貨商一個全面評價。主要評估標(biāo)準(zhǔn)標(biāo)準(zhǔn)系統(tǒng)中的主要評估標(biāo)準(zhǔn)為：價格質(zhì)量交貨效勞如果需要，最多可以定義99個評估標(biāo)準(zhǔn)。用戶可以平衡每個標(biāo)準(zhǔn)在綜合評估中的影響。子標(biāo)準(zhǔn)每個主要標(biāo)準(zhǔn)可以分為幾個子標(biāo)準(zhǔn)，以便進(jìn)行更詳細(xì)的評估。標(biāo)準(zhǔn)系統(tǒng)提供5個子標(biāo)準(zhǔn)，一般能滿足評估目的。另外，用戶可以定義最多20個自己的子標(biāo)準(zhǔn)。給子標(biāo)準(zhǔn)評分給子標(biāo)準(zhǔn)評分可有不同方法：自動計算半自動計算手工輸入“自動計算〞指分?jǐn)?shù)根據(jù)系統(tǒng)中已有的數(shù)據(jù)確定?！鞍胱詣佑嬎悒曋覆少徣藛T輸入重要物料的分值，然后系統(tǒng)計算更高層的分?jǐn)?shù)?！笆止び嬎悒曋赣脩翎槍δ硞€全局子標(biāo)準(zhǔn)輸入某供貨商的分?jǐn)?shù)。采購經(jīng)理可以決定何時以更詳細(xì)的基礎(chǔ)評估，何時進(jìn)行簡單的處理以節(jié)省時間和費用。分析可以輸出供貨商評估結(jié)果。例如，用戶可以生成按照全面分?jǐn)?shù)排列的最正確供貨商排列表，或提供某種物料供貨商的排列表。歷史變化評估的變化以日志形式記錄，評估記錄可以打印出來。供貨商評估的任務(wù)：供貨商評估功能使供貨商按照同一標(biāo)準(zhǔn)排序，能自動和手工進(jìn)行此項功能通過合理和簡化地挑選適宜的供貨商來優(yōu)化采購過程SYMBOL66\f"Wingdings"\s16\h庫存管理庫存管理(IM)是MM物料管理模塊的一局部，并完全地與整個后勤系統(tǒng)結(jié)成一體。SAP庫存管理系統(tǒng)允許你*按數(shù)量和價值管理你的庫存*方案，輸入和檢查貨物移動*進(jìn)行實地盤存基于物料需求方案確定的需求，物料從外部或內(nèi)部采購。交貨作為收貨輸入到庫存管理中。物料直到提交給客戶（銷售&分銷）或用于內(nèi)部（如生產(chǎn)）才被保存（并在庫存管理中進(jìn)行管理）。在所有的業(yè)務(wù)期間，庫存管理訪問主數(shù)據(jù)（如物料主記錄數(shù)據(jù)）和所有后勤局部共享的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)（如采購數(shù)據(jù)）。與物料管理（MM）的結(jié)合作為物料管理的一個組成局部，庫存管理直接與物料需求方案，采購和發(fā)票校驗相聯(lián)系。庫存管理形成物料需求方案的基礎(chǔ)，該方案不僅考慮了實際庫存，而且考慮了方案的移動（需求，收貨）。當(dāng)物料從供給商處訂購時，庫存管理將交貨記錄為參考采購訂單的收貨。供給商發(fā)票在以后通過發(fā)票校驗進(jìn)行處理。在這里，采購訂單和收貨憑證中的數(shù)量和價值被檢查，以確保它們在發(fā)票中是一致的。與生產(chǎn)方案（PP）的結(jié)合庫存管理與生產(chǎn)方案模塊緊密相連：*庫存管理負(fù)責(zé)生產(chǎn)訂單所需局部的待運*在庫存管理中記錄倉庫對產(chǎn)成品的接收。與銷售&分銷（SD）的結(jié)合一旦你輸入一個銷售訂單，你可以初始化現(xiàn)有庫存的動態(tài)可用性檢查。在創(chuàng)立交貨時，即將提交的數(shù)量被標(biāo)記為“方案交貨〞。在記錄發(fā)貨時這個數(shù)量從總庫存中減掉。創(chuàng)立銷售訂單庫存也是可能的。與質(zhì)量管理（QM）的結(jié)合在貨物移動中，系統(tǒng)確定物料是否應(yīng)進(jìn)行檢查操作。如果需要的話，在質(zhì)量管理系統(tǒng)中為該移動初始化相應(yīng)的活動。與工廠維護(hù)（PM）的結(jié)合庫存管理與工廠維護(hù)有如下聯(lián)系：*可以記錄參考設(shè)備BOMs的貨物移動。*可以提取一局部維護(hù)訂單。*當(dāng)序列號管理有效時，對每個貨物移動輸入獨立的序列號。序列號在工廠維護(hù)系統(tǒng)中進(jìn)行管理。與后勤信息系統(tǒng)（LIS）的結(jié)合利用庫存控制局部，后勤信息系統(tǒng)提供了一個收集，壓縮和評估庫存管理數(shù)據(jù)的工具R/3系統(tǒng)包含不同的模塊。這些模塊的完整結(jié)合允許公司不同的部門共享和維護(hù)同樣的信息。順利的物料流動需要這個過程的所有參加者之間有充分的交流。庫存管理與R/3系統(tǒng)完整的結(jié)合以及和其它R/3模塊的交流確保了所要求的信息流動，這些R/3模塊包括例如：財務(wù)會計（FI）按數(shù)量和價值進(jìn)行的庫存管理不僅導(dǎo)致每個收貨或發(fā)貨更新物料主記錄中的庫存值，而且更新財務(wù)會計中相應(yīng)的科目。這通過自動的科目分配來完成，系統(tǒng)通過這個科目分配程序確定與給定貨物移動相關(guān)的科目。控制（CO）在物料消耗（例如當(dāng)物料為不同的科目分配對象如訂單或本錢中心發(fā)出時）的例子中與本錢會計系統(tǒng)的接口被激活（作為控制參考）。當(dāng)收貨直接分配給本錢中心或訂單時，本錢會計也包含其中。資產(chǎn)會計（AM）如果資產(chǎn)的物料從外部采購或從倉庫或存儲中提取，相應(yīng)的貨物移動分配給資產(chǎn)科目。在這過程中行工程在資產(chǎn)會計中被創(chuàng)立。工程系統(tǒng)（PS）物料可以為工程保存和提取。創(chuàng)立工程庫存是可能的。SYMBOL66\f"Wingdings"\s16\h庫房管理SAP的倉庫管理系統(tǒng)(WM)為您進(jìn)行以下工作提供了靈活、有效和自動的支持:*定義和管理倉庫中的存儲區(qū)和倉位*處理所有的記帳和事務(wù),如收貨，發(fā)貨和一般的轉(zhuǎn)儲等.*對庫存的變動情況進(jìn)行監(jiān)測 *按倉位進(jìn)行存儲*確保在存儲管理系統(tǒng)中的記帳與倉庫中的實際庫存情況一致*與材料管理系統(tǒng),產(chǎn)品方案系統(tǒng),質(zhì)量管理系統(tǒng)和銷售與分銷系統(tǒng)的集成利用WM系統(tǒng),您可以對公司中復(fù)雜的庫存結(jié)構(gòu)進(jìn)行管理。這種結(jié)構(gòu)可包括不同的倉庫中的區(qū)域（即存儲類型），如在高架位閑置的存儲、可用存儲、凍結(jié)存儲和固定的倉位提取區(qū)域等，以及生產(chǎn)供給、發(fā)貨和收貨區(qū)域等。利用WM系統(tǒng)，您可以同時對具有隨機組織結(jié)構(gòu)和具有固定倉位的倉庫進(jìn)行管理。WM支持對所有相關(guān)貨物移動的處理，包括由存儲系統(tǒng)（IM）激發(fā)的收貨和發(fā)貨，由銷售和分銷（SD）系統(tǒng)激發(fā)的供貨，以及發(fā)生在倉庫內(nèi)的移動，例如內(nèi)部的庫存轉(zhuǎn)儲。在倉庫管理系統(tǒng)中，您可以根據(jù)轉(zhuǎn)儲需求生成轉(zhuǎn)儲訂單。轉(zhuǎn)儲訂單可激發(fā)并控制倉庫中貨物的實際移動。WM系統(tǒng)利用它在存儲方面的功能，可以保證帳面存儲情況和倉庫中的庫存情況在任何時候保持一致。由于SAP系統(tǒng)是高度集成的，所以您在存儲管理系統(tǒng)和倉庫管理系統(tǒng)之間并不需要單獨的界面程序。存儲單位管理倉庫管理(WM)中的存儲單位(SU)管理提供了在倉庫中對物料流的存儲單位進(jìn)行優(yōu)化管理和控制的功能.華為經(jīng)營業(yè)務(wù)現(xiàn)狀及可預(yù)見實施后的改善SYMBOL66\f"Wingdings"\s16\h現(xiàn)狀分析目前華為公司與主要的供給商度建立了業(yè)務(wù)伙伴關(guān)系，采購期長的主要是國外的采購。公司的采購主要采取按年簽訂長期合同，分批要貨的方法。目前采取的仍是要貨合同的方法，未能實現(xiàn)與供給商之間的信息充分共享，采購方案沒有預(yù)先提供給供給商。SYMBOL66\f"Wingdings"\s16\h可預(yù)見實施后的改善通過R/3物料管理系統(tǒng)中，你可以選擇不同的采購形式,例如使用一次性采購訂單,使用具有后續(xù)發(fā)出核準(zhǔn)訂單的長期合同或者使用長期方案協(xié)議和供貨方案表,這給貴公司的采購提供了充分的靈活性.同時通過MRP自動將采購需求轉(zhuǎn)化為采購方案訂單及采購申請并根據(jù)配額分配主數(shù)據(jù)在不同供給商之間進(jìn)行分配,你可以通過EDI或其他通訊途徑定期提供給供給商你詳細(xì)的長期或短期的采購方案.以備供給商備料實現(xiàn)與供給商之間的數(shù)據(jù)共享,提高采購的效率.會計管理子系統(tǒng)SAP的R/3財務(wù)系統(tǒng)答復(fù)了當(dāng)今會計管理系統(tǒng)的要求。它為財務(wù)會計、資產(chǎn)管理、管理會計等領(lǐng)域提供了一系列功能強大的措施，它將所有的會計功能與用戶友好的靈活性相結(jié)合，從而大大簡化財務(wù)決策的制定。作為R/3系統(tǒng)的核心子系統(tǒng)，R/3的財務(wù)系統(tǒng)與R/3的其他系統(tǒng)是緊密集成在一起的。數(shù)據(jù)一次輸入屢次使用，大大減輕了財務(wù)工作人員的工作，同時也保證了數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性3.1.4.1財務(wù)會計華為公司軟件功能需求集成所以下屬系統(tǒng)的財務(wù)信息,并根據(jù)系統(tǒng)設(shè)計和設(shè)置,輸出各利潤中心、事業(yè)部、子公司、集團(tuán)公司的會計信息。系統(tǒng)應(yīng)具備的主要功能：總分類帳管理應(yīng)付帳管理應(yīng)收帳管理財務(wù)預(yù)算和控制固定資產(chǎn)現(xiàn)金管理(包括投資融資管理)R/3財務(wù)會計系統(tǒng)主要特征及模型一個有效的、現(xiàn)代的財務(wù)會計系統(tǒng)必須滿足內(nèi)部的和法定的會計面的要求。法定會計必須能夠按有關(guān)規(guī)定向股東、債權(quán)人、勞工組織以及社會公眾披露并提供所需的信息，而有效的公司管理會計必須包括控制和轉(zhuǎn)移的功能。R/3的財務(wù)會計系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)如下所示：SYMBOL66\f"Wingdings"\s16\h該系統(tǒng)具備的主要功能有：SYMBOL216\f"Wingdings"\s15\h總分類帳管理SYMBOL216\f"Wingdings"\s15\h應(yīng)付帳管理SYMBOL216\f"Wingdings"\s15\h應(yīng)收帳管理SYMBOL216\f"Wingdings"\s15\h財務(wù)控制SYMBOL216\f"Wingdings"\s15\h金融投資SYMBOL216\f"Wingdings"\s15\h法定合并SYMBOL216\f"Wingdings"\s15\h基金管理SYMBOL66\f"Wingdings"\s16\h該系統(tǒng)主要特征 適用性 SAPR/3系統(tǒng)對會計信息的公開性依據(jù)有關(guān)各國會計法規(guī)進(jìn)行了相應(yīng)的定義，同時也適用于國際性的企業(yè)。R/3的財會子系統(tǒng)符合40多個主要工業(yè)國其中包括中華人民共和國的會計法規(guī)的有關(guān)規(guī)定，在此，SAP公司保證其軟件系統(tǒng)符合國際性應(yīng)用的要求。 集成性 SAPR/3系統(tǒng)的集成性確保了會計信息能夠滿足自動更新的要求。當(dāng)用戶在后勤模塊處理業(yè)務(wù)時，例如物料的收到和發(fā)運，這些業(yè)務(wù)所引起的財務(wù)上的變動將立即自動地記入會計系統(tǒng)。SAPR/3系統(tǒng)充分考慮了關(guān)于公司和財稅方面的法規(guī)。 此外，SAPR/3系統(tǒng)為其用戶提供了電子化處理同業(yè)務(wù)伙伴之間的數(shù)據(jù)交換的功能，例如與客戶、供給商、銀行、保險公司以及其他信貸機構(gòu)的業(yè)務(wù)往來。獲取信息是任何業(yè)務(wù)往來的重要組成局部。 明晰的參考數(shù)據(jù)和各種協(xié)議保證了自動處理功能，即便用戶沒有完整的信息也不阻礙業(yè)務(wù)，比方處理付款。一般講，只有一些例外情況才需要手工處理。SAPR/3的工作流功能包括：定義周期性業(yè)務(wù)處理任務(wù)；將這些周期性業(yè)務(wù)指定到相應(yīng)的業(yè)務(wù)部門；保證用戶要求的期限 關(guān)于各類憑證的原則在SAPR/3系統(tǒng)中發(fā)生的所有業(yè)務(wù)都將依據(jù)憑證的有關(guān)規(guī)定記帳。這種規(guī)定將保證從資產(chǎn)負(fù)債表到每一張憑證的審計線索。在用戶完成記帳之后，可以立即看到憑證本身，科目的余額以及相關(guān)科目的清單。用戶也可以立即對資產(chǎn)負(fù)債表和損益表進(jìn)行分析，當(dāng)然，這一切都是清晰準(zhǔn)確地顯示在您的計算機屏幕上。 文檔系統(tǒng)完整的文檔系統(tǒng)也是綜合的與集成的控制系統(tǒng)的根本要素。只有對所有的業(yè)務(wù)進(jìn)行全面確實認(rèn)才能保證對企業(yè)的決策層和經(jīng)營層的監(jiān)測。財會子系統(tǒng)確保用戶的控制部門能實時地提供相關(guān)信息。建議主要實施模塊功能根據(jù)華為公司生產(chǎn)經(jīng)營運作模式,我們建議在R/3財務(wù)會計系統(tǒng)實施中,主要實現(xiàn)的模塊功能包括:總分類帳法定合并應(yīng)付帳款應(yīng)收帳款財務(wù)預(yù)算及控制基金管理特殊分類帳(可選)下面分別簡要闡述各模塊功能的實施:SYMBOL66\f"Wingdings"\s16\h總分類帳 會計科目表 總分類帳會計核算所使用的會計科目表既可以用于單個的公司，也可以運用于整個集團(tuán)公司。如果SAP的系統(tǒng)必須同時滿足跨國公司和特定國家的法規(guī)的要求，用戶可以分別定義會計科目表，保證財會方面的功能。SAP提供的樣板會計科目表可以使用戶方便地實現(xiàn)這方面的功能。當(dāng)然，用戶也可以重新創(chuàng)立一個(或多個)會計科目表。 貨幣 為了滿足許多國家對貨幣的法規(guī)的要求，SAP系統(tǒng)允許用戶同時用多達(dá)三種貨幣作為記帳和結(jié)算的本位幣。所有的業(yè)務(wù)處理均能以記本位幣、集團(tuán)公司貨幣以及客戶自定義的硬通貨記入帳本。 R/3系統(tǒng)提供了自動處理有關(guān)外幣評估、信息分類以及應(yīng)收帳款到期處理的功能。這些將對用戶的月末和年終結(jié)算有很大幫助。 資產(chǎn)負(fù)債表 SAPR/3財會子系統(tǒng)可以根據(jù)不同的類型，維護(hù)不同的資產(chǎn)負(fù)債表：科目余額清單資金流的分析表結(jié)算日期的資產(chǎn)負(fù)債表年度財務(wù)報表系統(tǒng)甚至允許客戶向外界如銀行和新聞界提供適當(dāng)?shù)年P(guān)于企業(yè)運作狀況的信息。在后勤和人力資源管理子系統(tǒng)發(fā)生的與財務(wù)相關(guān)的業(yè)務(wù)也會實時地更新有關(guān)記錄。在后勤子系統(tǒng)記錄的業(yè)務(wù)處理會自動地記入財會系統(tǒng)，如果有必要，也能記入管理會計系統(tǒng)。這就保證了在后勤子系統(tǒng)發(fā)生的諸如收到貨物和銷售產(chǎn)品這樣一些業(yè)務(wù)，能夠同時反映到財會系統(tǒng)中，有效地保證了數(shù)據(jù)的一致性。同樣地，諸如工資、獎金等業(yè)務(wù)也會得到同樣的處理。明細(xì)分類帳 除了能夠?qū)⒑笄谧酉到y(tǒng)與財會子系統(tǒng)集成之外，在財會子系統(tǒng)內(nèi)，總分類帳同樣能夠與明細(xì)分類帳緊密連接。所有與明細(xì)分類帳中借方和貸方科目(包括固定資產(chǎn)模塊)有關(guān)的業(yè)務(wù)，均會同時反映到總分類帳和資產(chǎn)負(fù)債表上。因此，明細(xì)分類帳與總分類帳之間總是一致的。合并財務(wù)報表 與單獨的企業(yè)財務(wù)報表相比，合并財務(wù)報表已經(jīng)顯得日益重要。SAP系統(tǒng)允許客戶能夠選擇多種方式來對集團(tuán)公司下屬的各個子公司的業(yè)績進(jìn)行評估。 集團(tuán)公司的合并資產(chǎn)負(fù)債表不是簡單地將子公司的資產(chǎn)負(fù)債表進(jìn)行簡單地相加而得。合并資產(chǎn)負(fù)債表應(yīng)當(dāng)反映對資產(chǎn)、應(yīng)收帳款、債務(wù)、利潤和銷售收入進(jìn)行重新分類、評估和合并。SYMBOL66\f"Wingdings"\s16\h法定合并與財務(wù)會計和固定資產(chǎn)系統(tǒng)的集成，數(shù)據(jù)可以直接從各個財務(wù)報表中匯總過來，這就使法定合并的業(yè)務(wù)處理大為簡化，此外，還可以減少因為不同的軟件的使用而造成的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)移中帶來的錯誤。除了法定合并以外，SAP系統(tǒng)允許用戶在方案值的基礎(chǔ)上經(jīng)常地結(jié)算和作合并會計報表，另外，用戶還可以對不同的業(yè)務(wù)領(lǐng)域自行定義報表。SYMBOL66\f"Wingdings"\s16\h應(yīng)付帳款SAPR/3財會子系統(tǒng)的應(yīng)付帳款模塊對所有供給商的財會數(shù)據(jù)進(jìn)行管理。它是與采購模塊集成的一個局部，也是銷售與分銷模塊中關(guān)于發(fā)貨、發(fā)票和付款數(shù)據(jù)的來源。包括折扣在內(nèi)的付款功能可以用正規(guī)的書面形式和電子數(shù)據(jù)交換媒介(如EDIFACT,EDI)來處理。系統(tǒng)支持所有國際支付方式。為檢索未清項，系統(tǒng)提供帳戶分析、逾期分析、以及風(fēng)險分?jǐn)偟墓δ?。在?yīng)付收帳款模塊中，余額審計線索、帳戶清單和憑證日記帳記錄下所有的業(yè)務(wù)處理。SYMBOL66\f"Wingdings"\s16\h應(yīng)收帳款應(yīng)收帳款模塊是在SAPR/3財會子系統(tǒng)中對客戶帳戶進(jìn)行監(jiān)測與控制的模塊。在此模塊中，帳戶分析、示警報告、逾期清單以及靈活的催款功能，都使用戶可以方便地處理客戶未清項。而信函功能能適合任何企業(yè)的要求，可以用于付款通知書、對帳單和帳戶清單。在收款時，用戶既可以用簡便的直接輸入方式，也可以使用自動數(shù)據(jù)傳輸方式。同銷售與分銷模塊、現(xiàn)金管理模塊以及在損益表中的客戶特定的功能之間的接口，為所有業(yè)務(wù)處理提供更多的信息。此外，SAP的信貸管理、流動資金方案以及利潤核算功能也能提供實時的和一致化的數(shù)據(jù)。 SYMBOL66\f"Wingdings"\s16\h特殊分類帳SAPR/3財會子系統(tǒng)的特殊分類帳模塊為特定的客戶提供了特殊的計算功能。在此模塊中，一個分類帳可以通過對科目的特殊設(shè)置(如本錢中心、產(chǎn)品等)，獲得不同的視角來反映科目的余額。它能滿足不同的廠商對報表的要求。用戶可以對每一個分類帳進(jìn)行方案、分配和貨幣轉(zhuǎn)換處理。當(dāng)實際業(yè)務(wù)發(fā)生時，這些特殊分類帳也能自動地更新。華為經(jīng)營業(yè)務(wù)現(xiàn)狀及可預(yù)見實施后的改善SYMBOL66\f"Wingdings"\s16\h現(xiàn)狀分析現(xiàn)在公司的財務(wù)在MRPII系統(tǒng)上實現(xiàn)了集成,帳務(wù)體系根本可以運作.根據(jù)公司的年度方案,有配套的運算結(jié)果.財務(wù)的本錢核算仍在手工進(jìn)行,因系統(tǒng)中基礎(chǔ)數(shù)據(jù)等原因,財務(wù)從系統(tǒng)中還難以直接獲得很準(zhǔn)確的本錢等基礎(chǔ)數(shù)據(jù).中研.中試等階段工程管理中的本錢核算,軟件難以支持,目前是靠中研,中試內(nèi)部的管理人員進(jìn)行本錢核算.在公司月度的方案以及日常的運作中,財務(wù)參與的較少,統(tǒng)一的財務(wù)控制信息不夠,控制的也不夠.SYMBOL66\f"Wingdings"\s16\h可預(yù)見實施后的改善 從財務(wù)會計角度來看,由于R/3系統(tǒng)的高度及成型,在后勤和人力資源管理子系統(tǒng)發(fā)生的與財務(wù)相關(guān)的業(yè)務(wù)也會實時地更新有關(guān)記錄。在后勤子系統(tǒng)記錄的業(yè)務(wù)處理會自動地記入財會系統(tǒng)，如果有必要，也能記入管理會計系統(tǒng)。這就保證了在后勤子系統(tǒng)發(fā)生的諸如收到貨物和銷售產(chǎn)品這樣一些業(yè)務(wù)，能夠同時反映到財會系統(tǒng)中，有效地保證了數(shù)據(jù)的一致性。同時加強對公司月度的方案和日常運作的財務(wù)控制.3.1.4.2管理會計華為公司軟件功能需求管理會計與財務(wù)會計共用同一套數(shù)據(jù)，既滿足財務(wù)會計的時效性，又滿足管理會計對本錢、費用控制的管理要求。本錢中心利潤中心工程核算質(zhì)量本錢R/3管理會計系統(tǒng)主要特征及模型 R/3的控制應(yīng)用程序提供了一個用于公司控制的高級而復(fù)雜的系統(tǒng)，根據(jù)用戶特定的需求進(jìn)行組織與修改。所有的管理會計應(yīng)用程序公用同樣的數(shù)據(jù)源并使用一個標(biāo)準(zhǔn)化的報告系統(tǒng)。該系統(tǒng)包容各個國家的具體要求，這種能力意味著能適合于控制跨國的業(yè)務(wù)活動。R/3的管理會計使用戶密切地監(jiān)控所有本錢、收入、資源及期限，對方案本錢與實際本錢進(jìn)行全面的比較。管理會計數(shù)據(jù)被完全集成到R/3的后勤、銷售和財務(wù)會計的業(yè)務(wù)活動中。SYMBOL66\f"Wingdings"\s16\h該系統(tǒng)具備的主要功能：SYMBOL216\f"Wingdings"\s15\h本錢中心會計管理SYMBOL216\f"Wingdings"\s15\h基于業(yè)務(wù)活動的本錢核算SYMBOL216\f"Wingdings"\s15\h訂單和工程會計管理SYMBOL216\f"Wingdings"\s15\h產(chǎn)品本錢核算SYMBOL216\f"Wingdings"\s15\h獲利能力分析SYMBOL216\f"Wingdings"\s15\h利潤中心會計SYMBOL216\f"Wingdings"\s15\h公司管理建議主要實施模塊功能根據(jù)華為公司生產(chǎn)經(jīng)營運作模式,我們建議在R/3管理會計系統(tǒng)實施中,主要實現(xiàn)的模塊功能包括:本錢中心會計基于業(yè)務(wù)活動的本錢核算訂單和工程會計管理產(chǎn)品本錢核算獲利分析利潤中心會計下面分別簡要闡述各模塊功能的實施:SYMBOL66\f"Wingdings"\s16\h本錢中心會計R/3本錢中心會計核算幫助用戶確定在企業(yè)的何處將生成何種本錢，并將本錢分配給產(chǎn)生該本錢的部門。此類型的記錄和分配不僅能夠進(jìn)行本錢控制，它也能作為其他管理會計核算部門（例如本錢對象控制）作準(zhǔn)備。SYMBOL66\f"Wingdings"\s16\h基于業(yè)務(wù)活動的本錢核算(CO-ABC)基于作業(yè)的本錢核算是一種測定業(yè)務(wù)過程和本錢對象的本錢和完成量的方法。ABC根據(jù)業(yè)務(wù)處理過程中使用資源的情況來分配本錢。業(yè)務(wù)處理過程中發(fā)生的本錢根據(jù)這些過程的使用情況來分配到本錢對象中(例如產(chǎn)品、效勞。顧客。定單等)。ABC認(rèn)識本錢驅(qū)動器和業(yè)務(wù)處理過程之間的偶然關(guān)系。SYMBOL66\f"Wingdings"\s16\h訂單和工程會計管理在管理過程中必須單獨監(jiān)控的大量投資支出測算可以內(nèi)部定單或工程的方式來表示。SAP定單和工程系統(tǒng)的功能可用于各種投資支出測算，這些功能包括：資源與本錢方案功能，可與用戶的材料管理與生產(chǎn)能力方案系統(tǒng)全面集成。廣泛的選項功能，用于監(jiān)控實際本錢、方案本錢、原價及次級本錢。未清工程管理功能。用于管理采購定單、采購需求、材料及資金儲藏。SAPR/3系統(tǒng)內(nèi)部定單模塊中，其重點是本錢分析和結(jié)算。CO定單的首要目標(biāo)為以下各項：本錢控制：收取本錢本錢結(jié)構(gòu)確實定方案/實際本錢的比較以及變量的顯示制定決策工具：備選的本錢核算本錢分析（報表列、行工程、每月/每季指標(biāo)、未清項、數(shù)量和值）向目標(biāo)對象的作業(yè)分配和結(jié)算：定單工程本錢中心網(wǎng)絡(luò)（操作）資產(chǎn)獲利能力段客戶定單總帳科目本錢對象工程系統(tǒng)（PS）可使用戶控制廣泛的工程層次結(jié)構(gòu)。它可向每個工程要素，甚至可與網(wǎng)絡(luò)相連，分?jǐn)傤A(yù)算、本錢、期限和能力。SYMBOL66\f"Wingdings"\s16\h產(chǎn)品本錢核算(CO-PC)R/3生產(chǎn)本錢管理會計支持以下本錢會計核算程序：一般附加費統(tǒng)計標(biāo)準(zhǔn)本錢核算基于邊際本錢的靈活的標(biāo)準(zhǔn)本錢核算此外，該系統(tǒng)也為無形產(chǎn)品和效勞生產(chǎn)中的生產(chǎn)本錢管理會計提供一個簡單的本錢評估程序。R/3系統(tǒng)管理會計模塊的生產(chǎn)本錢核算程序考慮不同的企業(yè)類型和本錢會計核算程序。在R/3系統(tǒng)中，生產(chǎn)本錢管理會計與其后勤模塊緊密地連接。例如，在銷售訂單相關(guān)的生產(chǎn)中，SD模塊中的銷售訂單也用做本錢對象，在本錢對象中，本錢和銷售收入進(jìn)行比較。物料單和源于數(shù)量結(jié)構(gòu)的PP模塊中的工作程序用于生產(chǎn)本錢核算。基于包含在MM物料主記錄中的價格評估物料構(gòu)成?；诒惧X中心會