Excel在會計中的應用韶關學院韶州師范分院——數(shù)學系陳冰

目錄

第一章：Excel概述第二章：Excel進階第三章：Excel高級應用第四章：Excel在會計憑證中的應用第五章：Excel在會計賬簿中的應用第六章：Excel在會計報表中的應用第七章：Excel在會計核算流程中的應用第八章：Excel在應收賬款管理中的應用第九章：Excel在工資核算中的應用第十章：Excel在固定資產(chǎn)管理中的應用第十一章：Excel財務分析中的應用2精選可編輯ppt第一章Excel概述1.Excel工作界面2.自定義工作環(huán)境3精選可編輯ppt1.1Excel工作界面工作表標簽列標活動單元格行號工具欄標題欄任務窗格菜單欄繪圖工具欄名稱框公式編輯框Excel的工作界面與word的工作界面有著類似的標題欄、菜單、工具欄，也有自已獨特的功能界面，如名稱框、工作表標簽、公式編輯框、行號、列標等。4精選可編輯ppt1.1Excel的工作界面

任務窗格標題欄菜單欄

工具欄名稱框和編輯欄工作表區(qū)域工作表標簽狀態(tài)欄水平、垂直滾動條5精選可編輯ppt1.1任務窗格1.2標題欄1.3菜單欄1.4工具欄1.5名稱與編輯欄1.6工作表區(qū)域1.7工作表標簽6精選可編輯ppt1.2自定義工作環(huán)境設置屏幕顯示

設置默認值

自定義工具欄定制菜單7精選可編輯ppt1、設置屏幕顯示

“選擇——工具”打開選項對話框。①、顯示②、批注③、對象④、窗口選項8精選可編輯ppt2、設置默認值

①、顯示和隱藏關于工具欄的屏幕顯示②、顯示和隱藏使用過的工作簿③、設置默認文件位置④、設置工作表中的字體和大小9精選可編輯pptExcel的版面專為表格設計，從屏幕上看每個單元格都帶有淺灰色的邊框線，但是實際打印時不會出現(xiàn)任何線條，根據(jù)需要可以取消網(wǎng)格線。網(wǎng)格線、自動分頁符的隱藏與顯示10精選可編輯ppt設置默認工作目錄選擇“工具”>“選項”菜單，在打開的對話框中選擇“常規(guī)”選項卡。11精選可編輯ppt設置表格內(nèi)容使用的默認字體與字號在“選項”對話框中的“常規(guī)”選項卡中，可設置表格內(nèi)容使用的默認字體與字號。12精選可編輯ppt3、自定義工具欄選擇“工具”--“自定義”4、定制菜單①、向菜單中添加命令②、設置菜單的顯示及打開方式13精選可編輯ppt第二章Excel進階1、基本操作2、公式3、函數(shù)14精選可編輯ppt2.1基本操作

2.1.1

Excel的操作對象

1.單元格

2.工作表

3.工作簿

4.工作范圍

15精選可編輯ppt單元格Excel中的每一張工作表都是由多個長方形的“存儲單元”組成，這些長方形的“存儲單元”即是單元格。這是Excel最小的最小的單位。輸入的數(shù)據(jù)就保存在這些單元格中，這此數(shù)據(jù)可是字符串、數(shù)學、公式等不同類型的內(nèi)容。列標和行號：Excel使用字母標識列，從A到IV，共256列，這些字母稱為列標；使用數(shù)字標識行，從1到65536，共65536行。每個單元格通過“列標+行號”來表示單元格的位置。如：B1，就表示第B列第1行的單元格。名稱框和公式編輯框名稱框用來對Excel電子表格中的單元格進行命名和名稱的顯示。利用名稱框，用戶可以快速定位到相應的名稱區(qū)域。公式編輯框用于輸入和顯示公式或函數(shù)的區(qū)域。16精選可編輯ppt工作薄工作簿是處理和存儲數(shù)據(jù)的文件。標題欄上顯示的是當前工作簿的名字。Excel默認的工作簿名稱為“book1”。每個工作簿包含多個工作表，默認狀態(tài)工作薄包含３張工作表，但是３張工作表往往不能滿足用戶的需要，所以一個工作簿中可能包含多張工作表，最多時一個工作簿中可能包含255張工作表。工作表工作表是由單元格組成，在excel中一張工作表由256×65536個單元格組成。Excel中默認新建的工作簿包含3個工作表，工作表的標簽名為sheet1、sheet2、sheet3?？赡芡ㄟ^單擊工作表標簽在不同的工作表之間進行切換。17精選可編輯ppt2.1.2創(chuàng)建新工作簿

在Excel中可以新建空白工作簿，也可以利用已有工作簿創(chuàng)建，還可以使用系統(tǒng)帶的模板新建工作簿。1.新建空白工作簿

啟動Excel2003時，系統(tǒng)自動創(chuàng)建一個新的默認的工作簿文件，其名稱為“Book1”。要新建工作簿，可使用下面兩種方法。18精選可編輯ppt使用工具按鈕單擊“常用”工具欄上的“新建”按鈕，即可建立一個新的空白工作簿。19精選可編輯ppt使用菜單選擇“文件”>“新建”菜單，打開“新建工作簿”任務窗格，單擊其中的“空白工作簿”超鏈接。20精選可編輯ppt2.根據(jù)現(xiàn)有工作簿新建若要新建的工作簿與以前創(chuàng)建的工作簿很相似，可以單擊“新建工作簿”任務窗格中的“根據(jù)現(xiàn)有工作簿”超鏈接，打開“根據(jù)現(xiàn)有工作簿新建”對話框，在其中選擇用于創(chuàng)建新工作簿的原有工作簿文件，單擊“創(chuàng)建”按鈕即可。21精選可編輯ppt3.根據(jù)模板創(chuàng)建在“新建工作簿”任務窗格中單擊“本機上的模板”超鏈接，打開“模板”對話框，然后在“電子方案表格”選項卡中選擇一個模板樣式，單擊“確定”按鈕即可。22精選可編輯ppt2.1.3編輯工作表表間切換單擊表標簽，可以進行表格間的切換。Excel中，當前的表格標簽為白色，默認的非當前表格為淺灰色。23精選可編輯ppt若要選擇相鄰的多張工作表，可以通過shift鍵+單擊實現(xiàn)；若要選擇不相鄰的多張工作表，可以通過ctrl+單擊實現(xiàn)。多表的選擇選擇相鄰的多張工作表選擇不相鄰的多張工作表2.1.3編輯工作表24精選可編輯ppt標簽的重命名在表標簽上雙擊鼠標，當光標變成“I”狀態(tài)后，即可進行編輯修改狀態(tài)，對表標簽進行重命名。2.1.3編輯工作表25精選可編輯ppt更改標簽的顏色在表格的上方，單擊鼠標右鍵，彈出快捷菜單，選擇工作表標簽顏色命令，如圖在彈出的顏色面板中，選擇所需要的顏色，然后單擊確定按鈕，單擊另外一個工作表后，即可看到效果。如圖2.1.3編輯工作表26精選可編輯ppt添加工作表在工作表標簽上單鼠標右鍵，彈出快捷菜單，然后選擇【插入】命令，在彈出的對話框中選擇【工作表】即可2.1.3編輯工作表27精選可編輯ppt在工作表標簽上單鼠標右鍵，彈出快捷菜單，然后選擇【刪除】命令刪除工作表2.1.3編輯工作表28精選可編輯ppt移動、復制工作表在表標簽上，單擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇移動或復制工作表命令，彈出對話框單擊“工作簿”下拉列表，可以選擇工作表要移動到的位置即可。如果選擇“建立副本”選項，則表示復制工作的操作。2.1.3編輯工作表29精選可編輯ppt在工作簿內(nèi)可以進行工作表的位置移動，即單擊一個工作表的表標簽，然后進行拖動，可以調(diào)整工作表的前后排列順序。調(diào)整工作表顯示順序拖動過程中出現(xiàn)的黑色倒立的三角形表示拖動工作表將要插入的位置。2.1.3編輯工作表30精選可編輯ppt輸入表格內(nèi)容數(shù)據(jù)是工作表中重要的組成部分。常用的數(shù)據(jù)輸入類型包括數(shù)字、文字、日期以及時間等常量數(shù)據(jù)。輸入表格基本數(shù)據(jù)在工作表中輸入的基本數(shù)據(jù)一般包括數(shù)值型數(shù)據(jù)和字符型數(shù)據(jù)。數(shù)值型數(shù)據(jù)由數(shù)字0~9、正號、負號、小數(shù)點、分數(shù)號“/”、百分號“％”、指數(shù)符號“E”或“e”、貨幣符號“￥”或“$”和千位分隔號“，”等組成。31精選可編輯ppt1．數(shù)值型數(shù)據(jù)的輸入

輸入數(shù)值型數(shù)據(jù)時，Excel自動將其沿單元格右邊對齊。如果要輸入負數(shù)，必須在數(shù)字前加一個負號“－”，或給數(shù)字加上圓括號。例如，輸入“－5”或“（5）”都可在單元格中得到－5。如果要輸入分數(shù)，如1/3，應先輸入“0”和一個空格，然后輸入“1/3”。32精選可編輯ppt如果要輸入日期和時間，日期的格式為月/日/年；時間的格式為小時：分：秒，也可通過單元格格式對話框設置日期和時間的格式。如果要輸入百分數(shù)，可以直接在數(shù)值后輸入百分號。如果要輸入小數(shù)，一般可以直接在指定的位置輸入小數(shù)點即可。33精選可編輯ppt2．字符型數(shù)據(jù)的輸入字符型數(shù)據(jù)是指字母、漢字或其他字符開頭的數(shù)據(jù)。默認情況下，字符型數(shù)據(jù)沿單元格左邊對齊。如果數(shù)據(jù)全部由數(shù)字組成，例如，郵政編碼、學號等，輸入時應在數(shù)據(jù)前輸入單引號“’”。在已建立的工作表中輸入基本數(shù)據(jù)，其操作步驟見視頻2-1。34精選可編輯ppt以自動填充方式輸入學號在輸入“姓名”與各科分數(shù)時，我們是直接在單元格中輸入的。下面以輸入學生學號，向大家介紹快速、高效的數(shù)據(jù)輸入方法——自動填充。35精選可編輯ppt利用公式求出學生總分公式就是對工作表中的數(shù)值進行計算的等式。根據(jù)前面輸入的信息，此處我們利用一個函數(shù)公式來求各學生的總分成績。關于公式和函數(shù)后面有詳細介紹。36精選可編輯ppt利用拖動方法復制公式在Excel中，結(jié)構相同只是運算數(shù)有所變化的公式，是可以復制的。我們已經(jīng)算出了第一個學生的總分，對于其他學生的總分就可以用復制公式的方法得到，這樣可以大大地提高效率。37精選可編輯ppt格式化工作表以上我們完成了所有數(shù)據(jù)的輸入，接下來將使用Excel提供的豐富的格式化命令對表格進行格式化。單元格、行與列的選擇在合并單元格、調(diào)整行高與列寬等一些格式設置之前，先介紹一下單元格、行與列等的選擇方法。1．單元格及單元格區(qū)域的選擇選擇單元格用鼠標指向單元格，單擊鼠標左鍵選定該單元格。用鍵盤的上、下、左、右方向鍵移動到指定的單元格。38精選可編輯ppt使用功能鍵選定單元格39精選可編輯ppt選定單元格區(qū)域單擊所要選擇單元格區(qū)域的第一個單元格，如A2。按住鼠標左鍵，拖動鼠標到最后一個單元格G5，釋放鼠標左鍵，活動單元格隨著鼠標的拖動而不斷變化，選定的區(qū)域反相顯示。40精選可編輯ppt行與列的選擇在對工作表進行格式化時，經(jīng)常需要選擇整行（列），有時需要選定多行（列）或不連續(xù)的行（列）。選擇行的方法如下。將鼠標指針移到所要選擇行的行號處，此時指針變?yōu)橄蛴业募^，單擊鼠標左鍵，整行被選中。

41精選可編輯ppt2.1.4修飾工作表1、設置單元格格式2、格式化行和列3、自動套用格式4、使用樣式42精選可編輯ppt通過合并單元格制作表頭當輸入文本較長，文本周圍有多余的空白單元格時，可以通過合并單元格來解決。例如，一般情況下，我們都是將標題設置在表格的中間。43精選可編輯ppt調(diào)整工作表的行高與列寬在Excel中，可以使用兩種方法來改變行高和列寬。第一種：直接使用鼠標拖動來快速調(diào)整；第二種：通過執(zhí)行Excel菜單中的命令或快捷菜單中的命令，可以對行高和列寬精確設定。下面使用第二種方法精確調(diào)整工作表的行高與列寬，其操作步驟見視頻2-5。44精選可編輯ppt為單元格設置字體調(diào)整好表格的行高和列寬后，在Excel中可以對表格中文字的字體、字形、字號等進行修飾美化45精選可編輯ppt調(diào)整單元格的對齊方式單元格中數(shù)據(jù)的各種對齊方式都是相對于單元格上下左右的位置而言的。默認情況下，單元格的文本靠左對齊，數(shù)字靠右對齊，邏輯值和錯誤值居中對齊。在日常工作中，可根據(jù)實際需要重新設置單元格中數(shù)據(jù)的對齊方式，另外，用戶還可以隨意地旋轉(zhuǎn)字符的角度。46精選可編輯ppt為表格添加邊框在Excel工作表中，雖然從屏幕上看每個單元格都帶有淺灰色的邊框線，但是實際打印時不會出現(xiàn)任何線條。為了使表格中的內(nèi)容顯示得更為清晰明了，增加表格的視覺效果，我們可以為表格添加邊框。47精選可編輯ppt為表格增加底紋為了進一步加強表格的表現(xiàn)力，還可以為選定的單元格或整個表格添加底紋圖案。48精選可編輯ppt保存工作簿

保存與打開工作簿在建立文件并輸入數(shù)據(jù)后必須將其保存，以確保文件在日后還可以使用。49精選可編輯ppt打開工作簿若要打開一個已建立的工作簿，可按如下的操作步驟進行。

50精選可編輯ppt2.1.5打印工作表制作好工作表后，若要打印工作表，只需單擊工具欄上的“打印”按鈕，即可按照Excel默認設置開始打印。但是，不同行業(yè)的用戶需要的打印報告樣式是不同的，每個用戶都可能會有自己的特殊要求。

Excel為了滿足用戶的需求，提供了許多用來設置或調(diào)整打印效果的實用功能，如設置打印區(qū)域、進行打印預覽、設置打印方向、打印時的縮放、頁眉和頁腳等，操作步驟見視頻2-11。51精選可編輯ppt在用戶選定了打印區(qū)域并設置好打印頁面后，即可正式打印工作表了。打印時，根據(jù)需要還可對打印范圍、打印份數(shù)等進行設置。52精選可編輯ppt2.2公式1、公式的概述2、公式的基本操作3、公式的引用4、公式的錯誤與審核5、數(shù)組計算53精選可編輯ppt2.2公式公式是指使用運算符和函數(shù)對工作表中的數(shù)值進行計算的等式。公式必須以等號（=）開始，用于表明其后的字符為公式，緊隨等號之后的是需要進行計算的元素（操作數(shù)），各操作數(shù)之間用運算符分隔。

公式“=PI()*A2^2”54精選可編輯ppt2.2.1公式中的運算符運算符是指表示運算關系的符號。MicrosoftExcel包含4種類型的運算符：算術運算符、比較運算符、文本運算符和引用運算符。

算術運算符可以完成基本的數(shù)學運算算術運算符55精選可編輯ppt比較運算符可以比較兩個數(shù)值的大小，其結(jié)果是一個邏輯值，即TRUE或FALSE比較運算符56精選可編輯ppt

文本運算符可以將一個或多個文本字符串連

接為一個組合文本，文本運算符只有一個：&（和號），其含義是將兩個文本值連接或串聯(lián)起來產(chǎn)生一個連續(xù)的文本值，如“North”&“wind”的

結(jié)果是“Northwind”。引用運算符可以將單元格區(qū)域合并計算，它包括冒號、逗號和空格文本運算符57精選可編輯ppt2.2.2公式中的運算順序Excel根據(jù)公式中運算符的特定順序從左到右計算公式。如果公式中同時用到多個運算符，對于同一級的運算，則按照從等號開始從左到右進行運算；對于不同級的運算符，則按照運算符的優(yōu)先級進行運算。若要更改求值的順序，需將公式中要先計算的部分用括號括起來58精選可編輯ppt2.2.2創(chuàng)建公式公式內(nèi)容可以直接在單元格中輸入，也可以在編輯欄中輸入。

在單元格中輸入59精選可編輯ppt2.2.2移動和復制公式移動后的單元格引用不變移動前的單元格當復制公式時，單元格引用將根據(jù)所用引用類型而變化60精選可編輯ppt2.2.3公式中的引用設置引用的作用在于標識工作表中的單元格或單元格區(qū)域，并指明公式中所使用的數(shù)據(jù)的位置。通過引用，可以在公式中使用工作表不同部分的數(shù)據(jù)，或者在多個公式中使用同一個單元格的數(shù)值，還可以引用同一個工作簿中不同工作表上的單元格和其他工作簿中的數(shù)據(jù)。引用不同工作簿中的單元格稱為鏈接。當創(chuàng)建包含引用的公式時，公式和單元格中的數(shù)據(jù)就聯(lián)系到一起，公式的計算值取決于引用單元格中的值，當單元格中的值發(fā)生變化時，公式的計算值也隨之發(fā)生變化。61精選可編輯ppt2.2.3選擇公式中引用的單元格在使用引用單元格前，需要先選擇單元格。選擇要輸入公式的單元格并輸入“=”號用鼠標單擊單元格C362精選可編輯ppt輸入“+”，再單擊要引用的單元格，然后依此類推完成公式的輸入后按【Enter】鍵或單擊編輯欄上的“輸入”按鈕，計算出結(jié)果63精選可編輯ppt2.2.3認識引用類型直接用列標和行號表示單元格。默認情況下，新公式使用相對引用。在相對引用中，如果公式所在單元格的位置改變，引用也隨之改變，如果多行或多列地復制公式，引用會自動調(diào)整。

相對引用64精選可編輯ppt在表示單元格的列標或行號前加$符號的單元格引用被稱為絕對引用。絕對引用的最大特點是在操作（例如復制或移動）過程中，公式中的單元格地址始終保持不變。

相對引用65精選可編輯ppt混合引用具有絕對列和相對行，或是絕對行和相對列。絕對引用列采用$A1、$B1等形式。如果公式所在單元格的位置改變，則相對引用改變，而絕對引用不變。如果多行或多列地復制公式，相對引用自動調(diào)整，而絕對引用不做調(diào)整。如果將一個混合引用“=A$1”從A2復制到B2，它將從“=A$1”調(diào)整到“=B$1”?；旌弦?6精選可編輯ppt2.2.3同一工作簿中的單元格引用在同一工作簿中，不同工作表中的單元格或單元格區(qū)域可以相互引用，這種引用稱為三維引用。三維引用單元格的一般表示方法為“工作表標簽！單元格”。67精選可編輯ppt2.2.3不同工作簿間單元格的引用在當前工作表中還可以引用其他工作簿中的單元格或區(qū)域的數(shù)據(jù)或公式。首先打開要引用單元格所在的工作簿以及目標工作簿。

68精選可編輯ppt工作簿工作表單元格

按【Enter】鍵，自動輸入了“D部”的銷售數(shù)量值69精選可編輯ppt2.2.4公式中的錯誤和審核1.公式返回的錯誤值當輸入的公式不符合格式或其他要求，就無法顯示運算的結(jié)果，此時該單元格中會顯示錯誤值信息，如“#####！”、“#DIV/0！”和“#N/A”等70精選可編輯ppt2.公式審核Excel提供了公式審核功能，使用戶可以跟蹤公式的引用或從屬單元格，也可以檢查公式中的錯誤。71精選可編輯ppt如果一個或多個工作表的不同單元格設置了公式，要想查看其內(nèi)容和計算結(jié)果，必須在不同單元格或工作表中轉(zhuǎn)換。為此，Excel2003增加了一個名為監(jiān)視窗口的工具，它能將另一工作表內(nèi)與編輯內(nèi)容相關聯(lián)的數(shù)據(jù)，開啟成一個可移動的小窗口，若更改現(xiàn)有的工作表內(nèi)容，監(jiān)視窗口中的關聯(lián)的內(nèi)容也會跟著改正。選擇單元格然后單擊”添加監(jiān)視“按鈕72精選可編輯pptExcel2003會自動對輸入的公式進行檢查，若發(fā)生錯誤，在單元格的左上角會出現(xiàn)一個綠色的小三角檢查公式錯誤選中含有錯誤的單元格，還會出現(xiàn)按鈕，單擊該按鈕，會打開一個快捷菜單，其中提供了解決此錯誤的方法73精選可編輯ppt此時若要檢查公式里的錯誤，可單擊“公式審核”工具欄上的“錯誤檢查”按鈕74精選可編輯ppt單擊顯示計算步驟按鈕，打開“公式求值”對話框，顯示公式的計算步驟單擊”選項“按鈕，打開“選項”對話框，對檢查規(guī)則進行設置75精選可編輯ppt2.2.5數(shù)組公式數(shù)組公式用于對兩組或多組被稱為數(shù)組參數(shù)的數(shù)值進行運算，然后返回一種或多種結(jié)果，使用它能完成對數(shù)據(jù)的復雜排序。每個數(shù)組參數(shù)必須有相同數(shù)量的行和列。數(shù)組區(qū)域共用一個公式；數(shù)組常量是用作參數(shù)的一組常量。一.數(shù)組公式的建立方法數(shù)組公式的創(chuàng)建方法很簡單：在單元格中輸入公式后按【Ctrl+Shift+Enter】組合鍵即可生成數(shù)組公式。76精選可編輯ppt1．用數(shù)組公式計算兩個數(shù)據(jù)區(qū)域的乘積

選擇放置結(jié)果的單元格區(qū)域輸入公式按下【Ctrl+Shift+Enter】組合鍵77精選可編輯ppt2．用數(shù)組公式計算多列數(shù)據(jù)之和

選擇單元格區(qū)域輸入公式按【Ctrl+Shift+Enter】組合鍵78精選可編輯ppt3．輸入數(shù)組常量

選擇單元格區(qū)域并輸入數(shù)組公式={10;20;30;40}按【Ctrl+Shift+Enter】組合鍵79精選可編輯ppt二.使用數(shù)組公式的規(guī)則輸入數(shù)組公式時，首先選擇用來保存計算結(jié)果的單元格區(qū)域，如果計算公式將產(chǎn)生多個計算結(jié)果，必須選擇一個與計算結(jié)果所需大小和形狀都相同的單元格區(qū)域。數(shù)組公式輸入完成后，按下【Ctrl+Shift+Enter】組合鍵，這時在公式編輯欄中可以看見公式的兩邊加上了花括號，表示該公式是一個數(shù)組公式。在數(shù)組公式所涉及的區(qū)域中，不能編輯、清除或移動單