項目部辦公室（資料室）崗位責任制模板第一章總則第一條目的和依據(jù)為規(guī)范項目部辦公室（資料室）的工作流程和崗位責任，提高信息管理效率和數(shù)據(jù)安全性，訂立本規(guī)章制度。本制度依據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)和公司相關(guān)管理規(guī)定，適用于項目部辦公室（資料室）的日常工作管理。第二條適用范圍本崗位責任制模板適用于項目部辦公室（資料室）的全部人員。第二章崗位職責第三條項目部辦公室主任項目部辦公室主任是項目部辦公室的負責人，直接向項目部負責人匯報。其重要職責包含但不限于：負責訂立和實施項目部辦公室的發(fā)展規(guī)劃、工作目標和年度計劃；組織編寫項目部辦公室的各類管理制度和業(yè)務(wù)流程；確保項目部辦公室工作的高效運行，供應及時準確的信息支持；協(xié)調(diào)各部門間的信息傳遞和協(xié)作工作；領(lǐng)導項目部辦公室的人員培訓和績效考核。第四條項目部辦公室文員項目部辦公室文員是項目部辦公室主任的助手，重要職責包含但不限于：負責項目部辦公室的日常管理和文秘工作；接待來訪人員，處理來訪事務(wù)，并做好相關(guān)記錄；組織和管理項目部辦公用品和設(shè)備的購買、調(diào)配、維護和修理及報廢工作；幫助項目部辦公室主任進行各類文件的起草、整理和歸檔工作；幫助處理項目部辦公室與其他部門之間的協(xié)調(diào)事宜。第五條項目部資料管理員項目部資料管理員是負責管理項目部辦公室相關(guān)資料的專職人員，重要職責包含但不限于：負責項目部資料的收集、整理、存儲和管理工作；訂立并執(zhí)行項目部資料的歸檔和保管制度，保證資料的安全性和可檢索性；負責項目部辦公室電子文檔系統(tǒng)的維護和管理；幫助項目部辦公室主任進行相關(guān)數(shù)據(jù)分析和報表制作工作；搭配項目部辦公室主任進行各類調(diào)研和信息反饋。第三章崗位權(quán)限第六條項目部辦公室主任項目部辦公室主任擁有以下權(quán)限：訂立和修訂項目部辦公室的管理制度和工作流程；審核和簽發(fā)項目部辦公室相關(guān)文件和報表；布置項目部辦公室人員的崗位職責和工作任務(wù)；調(diào)配項目部辦公室的工作資源；進行評估和獎懲項目部辦公室人員的工作表現(xiàn)。第七條項目部辦公室文員項目部辦公室文員擁有以下權(quán)限：接待來訪人員，處理相關(guān)事務(wù)；使用項目部辦公室的辦公設(shè)備和文具；搭配項目部辦公室主任進行文件的起草和歸檔工作。第八條項目部資料管理員項目部資料管理員擁有以下權(quán)限：收集、整理、存儲和管理項目部資料；訂立和執(zhí)行項目部資料的歸檔和保管制度；維護和管理項目部辦公室的電子文檔系統(tǒng)。第四章崗位義務(wù)第九條項目部辦公室主任項目部辦公室主任需履行以下義務(wù)：嚴格執(zhí)行公司和項目部的各項規(guī)章制度；組織協(xié)調(diào)項目部辦公室的工作，確保工作任務(wù)的完成；監(jiān)督和引導下屬人員的工作，提高工作效率和質(zhì)量；定期向上級匯報項目部辦公室的工作進展及相關(guān)問題。第十條項目部辦公室文員項目部辦公室文員需履行以下義務(wù)：認真執(zhí)行項目部辦公室的各項工作任務(wù)；維護項目部辦公室的正常秩序和工作環(huán)境；搭配項目部辦公室主任完成相關(guān)文件的起草和整理工作；及時處理來訪人員的事務(wù)并做好相關(guān)記錄。第十一條項目部資料管理員項目部資料管理員需履行以下義務(wù)：負責項目部資料的整理和管理工作，確保資料的完整性和安全性；遵守資料的歸檔和保管制度，確保資料的準確可檢索；做好項目部辦公室電子文檔系統(tǒng)的維護和管理；搭配項目部辦公室主任進行相關(guān)的數(shù)據(jù)分析和報表制作工作。第五章附則第十二條監(jiān)督與考核項目部辦公室工作由上級領(lǐng)導進行監(jiān)督和考核，依據(jù)工作表現(xiàn)進行評估和獎懲。第十三條有效期限本崗位責任制模板自頒布之日起生效，有效期為兩年。第十四條解釋權(quán)歸屬本崗位責任制模板由項目部辦公室主任負責解釋和修訂。第六章附件