采購部技能培訓LOGO匯報人：XXX影響交期的因素確保交期的要點日常工作的技巧和方法目錄01按時交貨的重要性020304按時交貨的重要性01按時交貨的重要性采購員的核心工作是:及時的將合格的物料采購回來。采購員基本要求交期管理是采購員的首要重點工作,采購員需確保自己負責的貨物在必要的時間里回貨,以保障生產(chǎn)持續(xù)進行,生產(chǎn)成本能合理控制。按時交貨的重要性交期延遲造成的不良影響導致制造部門斷料，從而影響生產(chǎn)效率。01由于效率受影響，需要增加工作時間，導致制造費用的增加。03交期延誤，導致客戶減少或取消訂單，從而導致采購物料之囤積，甚至可能造成客戶索賠。05由于物料交期延誤，導致采購、運輸、檢驗之成本增加。07020406斷料頻繁，容易導致生產(chǎn)部門人員士氣受挫，計劃頻繁變更，容易造成生產(chǎn)組織混亂。由于物料交期延遲，間接導致成品交期延遲。由于物料交期延誤，采取替代品導致成本增加或品質(zhì)降低。交期提前過多造成的不良影響0204允許交期提前，供應商優(yōu)先生產(chǎn)高單價物料而忽略低單價物料，優(yōu)先生產(chǎn)批量大物料而忽略批量小物料。03物料過早回貨，導致庫存量大，管理成本增加。01交期提前頻繁，使供應商對交期的管理松懈，導致下次的延誤。05物料過多過早回貨，導致資金周轉(zhuǎn)率下降。由于交期經(jīng)常提前，導致庫存囤積、空間不足。影響交期的因素02供應商技術、工藝能力不足。供應商生產(chǎn)管理不當，沒有進行適量庫存準備。供應商品質(zhì)管理不當。供應商欠缺交期管理能力。接單量超過供應商的產(chǎn)能。供應商對時間估計錯誤。供應商的生產(chǎn)材料出現(xiàn)貨源危機。供應商經(jīng)營者的顧客服務理念不佳。運輸條件及能力不足。供應商的責任采購責任供應商選定錯誤。01價格決定不合理或勉強03下單量超過供應商的產(chǎn)能05缺乏交期管理意識07020406業(yè)務手續(xù)不完整或耽誤進度掌握與督促不力。臨時更換供應商所致。采購周期不足。技術資料不齊備。緊急訂貨。生產(chǎn)計劃變更。設計變更或標準調(diào)整。訂貨數(shù)量太少。付款條件過于嚴苛或未能及時付款。點收、檢驗等工作延誤。請購物料錯誤。其他部門責任未能掌握一方或雙方的產(chǎn)能變化。指示、聯(lián)絡不確實。技術資料交接不充分。品質(zhì)標準溝通不一致。單方面確定交期，缺少溝通。首次合作出現(xiàn)偏差。缺乏合理的溝通窗口。未達成交期、單價、付款等問題的共識。交期理解偏差。溝通不良所致確保交期的要點03制訂合理的采購周期了解供應商生產(chǎn)設備利用率確定交貨日期及數(shù)量準備替代來源采購人員應盡量多聯(lián)系其他物料提供來源，以確保應急。可以合理分配訂單，保證數(shù)量、交期、品質(zhì)的一致性。請供應商提供生產(chǎn)進度計劃及交貨計劃，以便跟催。盡早了解供應商的生產(chǎn)瓶頸與供應能力，便于采取對策。采購部門針對每類物料，梳理計算出采購、供應商生產(chǎn)、運輸及進貨檢驗等作業(yè)所需的時間，事先做好規(guī)劃確定，作為各需求部門的參考依據(jù)預先向供應商明確交期及數(shù)量，大訂單可采用分批交貨方式進行事前規(guī)劃事中執(zhí)行提供必要的材料、模具、技術支援給供應商。01了解供應商生產(chǎn)效率及進度狀況。03未能掌握一方或雙方的產(chǎn)能變化。05確保維護供應商的利益，配合本公司之需求。07020406適時了解供應商之瓶頸，協(xié)助處理。必要時，向供應商施加壓力，以獲取更多之關照，適時考慮向替代供應商下單的必要性交期及數(shù)量變更的及時聯(lián)絡與通知供應商。加強交貨前的跟催工作，提醒供應商及時交貨。盡量避免規(guī)格變更，如果出現(xiàn)技術變更，應立即聯(lián)系供應商停止原規(guī)格生產(chǎn)，并妥善處理遺留問題必要的廠商輔導，及時安排技術、品管人員對供應商進行指導，必要時可以考慮到供應商處進行驗貨，以降低因進料檢驗不合格導致斷料發(fā)生之情形。8910事中執(zhí)行檢討是否需要更換供應商依供應商考核結(jié)果與配合度，考慮更換、淘汰交期不佳之供應商，或減少其訂單。對交期延遲的原因進行分析并研擬對策，確保重復問題不再發(fā)生。執(zhí)行供應商的獎懲辦法必要時加重違約的懲罰力度。對供應商進行考核評鑒依供應商評鑒辦法進行考核，將交期的考核列為重要項目之一，以督促供應商提高準時交貨率。事后考核日常工作技巧和方法04盡量收集多一點產(chǎn)品信息：我不熟悉這個產(chǎn)品，但是我會盡我最大的努力尋找懂得這個產(chǎn)品信息的人，從別人那去學到自己本來不知道的東西，那怕是一絲絲信息都算是學習和進步。做事情要有條理：我基本上會每天記錄下來，我所做過的工作，處理的事，對沒有處理好的事，要求次日，或緊接處理，盡量做到問題不推遲，盡最快解決。工作有計劃：在每一天結(jié)束前我會在頭腦里打旋，我還有什么事沒完成，明天的主要事情是什么，做個簡單的計劃。想到重要的事情，在很忙時，我會記錄下來，稍后有時間再逐個去處理。學會主動與人溝通：經(jīng)常與車間，倉庫，打樣車間、品質(zhì)的相關人員接觸，這樣便于自己了解產(chǎn)品，跟蹤需要，減少工作失誤，提高工作效率。采購技巧采購技巧單擊此處添加文本具體內(nèi)容，簡明扼要地闡述您的觀點。根據(jù)需要可酌情增減文字，以便觀者準確地理解您傳達的思想。單擊此處添加文本具體內(nèi)容，簡明扼要地闡述您的觀點。根據(jù)需要可酌情增減文字，以便觀者準確地理解您01單擊此處添加文本具體內(nèi)容，簡明扼要地闡述您的觀點。根據(jù)需要可酌情增減文字，以便觀者準確地理解您傳達的思想單擊此處添加文本具體內(nèi)容，簡明扼要地闡述您的觀點。以便觀者準確地理解您傳達的思想單擊此處添加文本具體內(nèi)容02單擊此處添加文本具體內(nèi)容，簡明扼要地闡述您的觀點。根據(jù)需要可酌情增減文字，以便觀者準確地理解您傳達的思想。單擊此處添加文本具體內(nèi)容，簡明扼要地闡述您的觀點。根據(jù)需要可酌情增減文字，以便觀者準確地理解您0309要持續(xù)對訂單的跟蹤：工作要有責任心，要嚴謹，要主動出擊，不要寄希望于供應商肯定沒有問題，要及時做好跟催工作，要分析供應商的每一次看似合理的理由，是否隱藏著絲絲供貨風險或其它東西。要做好記錄，便于查詢和統(tǒng)計，及配合相關部門做好工作。問題處理：反應要快，匯報要及時、處理問題要敏捷果斷，要有自己較好的處理建議