任務(wù)3會計信息系統(tǒng)的實施與運行管理項目1會計信息化認(rèn)知01.會計信息系統(tǒng)的運行因素KUAIJIXINXIXITONGDEYUNXINGYINSU會計信息系統(tǒng)的實施與運行管理任務(wù)302.會計信息系統(tǒng)實施的準(zhǔn)備工作KUAIJIXINXIXITONGSHISHIDEZHUNBEIGONGZUO03.會計信息系統(tǒng)的運行工作KUAIJIXINXIXITONGDEYUNXINGGONGZUIO04.會計信息系統(tǒng)實施的管理制度KUAIJIXINXIXITONGSHISHIDEGUANLIZHIDU01.會計信息系統(tǒng)的運行因素會計人員計算機(jī)硬件計算機(jī)軟件數(shù)據(jù)文件會計信息系統(tǒng)的運行制度運行因素0102030405會計人員是指會計信息系統(tǒng)的使用人員和管理人員，包括會計主管、系統(tǒng)開發(fā)人員、系統(tǒng)維護(hù)人員、憑證錄入人員、憑證審核人員、會計檔案保管人員等。計算機(jī)硬件是指進(jìn)行會計數(shù)據(jù)輸入、處理、存儲及輸出的各種電子設(shè)備，如輸入設(shè)備有鍵盤、掃描儀等；數(shù)據(jù)處理設(shè)備有計算機(jī)主機(jī)等；存儲設(shè)備有磁盤、光盤等；輸出設(shè)備有打印機(jī)、顯示器等。計算機(jī)軟件包括系統(tǒng)軟件和應(yīng)用軟件兩類。系統(tǒng)軟件是保證會計信息系統(tǒng)能夠正常運行大的基礎(chǔ)軟件，如操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)等；在會計信息系統(tǒng)中應(yīng)用軟件主要指會計軟件，它是專門用于會計核算和會計管理的軟件，是會計信息系統(tǒng)的一個重要組成部分。需要整理的數(shù)據(jù)有：準(zhǔn)備科目余額、準(zhǔn)備各賬戶的未達(dá)賬項、自定義項、外幣設(shè)置、期初余額、結(jié)算方式、銀行對賬期初、常用摘要、憑證類別等。是指保證會計信息系統(tǒng)正常運行的各種制度和控制程序。如硬件管理制度、數(shù)據(jù)管理制度、會計人員崗位責(zé)任制度、內(nèi)部控制制度、保密制度等。02.會計信息系統(tǒng)實施的準(zhǔn)備工作

環(huán)境的構(gòu)建要考慮所購會計軟件需配套的計算機(jī)硬件配置和系統(tǒng)軟件環(huán)境，會計軟件的正常運行需要某些支撐軟件的輔助。因此，在設(shè)置完操作系統(tǒng)并安裝完數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)后，技術(shù)支持人員應(yīng)該安裝計算機(jī)缺少的支撐軟件。在確保計算機(jī)操作系統(tǒng)滿足會計軟件的運行要求，并安裝完畢數(shù)據(jù)庫管理軟件和支撐軟件后，技術(shù)支持人員方可開始安裝會計軟件，同時應(yīng)考慮會計軟件與數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的兼容性。

會計軟件指專門用于完成會計工作的計算機(jī)應(yīng)用軟件，包括采用各種計算機(jī)語言編制的一系列指揮計算機(jī)完成會計工作的程序代碼和有關(guān)的文檔技術(shù)資料。會計軟件可劃分為：按適合范圍可劃分為通用會計軟件、行業(yè)會計軟件和專用會計軟件；按提供信息的層次可劃分為核算型、管理型與決策型會計軟件；按硬件結(jié)構(gòu)又可劃分為單用戶、網(wǎng)絡(luò)會計軟件。完善會計信息系統(tǒng)的運行環(huán)境選擇適合企業(yè)的會計軟件

試運行前，單位會計部門應(yīng)根據(jù)會計信息系統(tǒng)應(yīng)用人員應(yīng)具備的知識結(jié)構(gòu)，會計軟件的操作規(guī)范要求及會計人員的具體情況，對全體會計人員進(jìn)行相應(yīng)的培訓(xùn)。培訓(xùn)可分為初級、中級、高級三個層次。培訓(xùn)會計信息系統(tǒng)應(yīng)用人員03.會計信息系統(tǒng)的運行工作1.會計信息系統(tǒng)的試運行2.會計信息系統(tǒng)正式運行

試運行也稱并行，是指會計信息系統(tǒng)與手工會計系統(tǒng)同時進(jìn)行會計業(yè)務(wù)處理的過程。主要任務(wù)是：檢驗兩種方式下核算結(jié)果的一致性；檢查會計信息系統(tǒng)是否充分滿足要求；完善各項信息化管理制度。并行期間還要適當(dāng)安排好實施進(jìn)度、定期檢查、及時總結(jié)，如果實施效果不理想，應(yīng)及時向軟件公司或有關(guān)方面的專家咨詢，修訂實施方案，及時發(fā)現(xiàn)解決問題，縮短并行時間。

當(dāng)會計信息系統(tǒng)經(jīng)過一定時期的試運行，達(dá)到有關(guān)要求規(guī)定后，就要甩掉手工賬，由計算機(jī)完成會計核算管理工作。系統(tǒng)正式運行的基本條件：單位獲得“會計工作達(dá)標(biāo)單位”證書；采用的會計核算軟件已通過評審；雙軌運行至少三個月以上，計算機(jī)與手工核算必須取得一致的結(jié)果；配備了硬件設(shè)備和適用的會計軟件；已具有相應(yīng)的會計信息化工作人員；建立了嚴(yán)格的內(nèi)部管理制度。04.會計信息系統(tǒng)實施的管理制度實行會計信息化后，財務(wù)部門應(yīng)根據(jù)企業(yè)規(guī)模和實際情況需要，對崗位進(jìn)行設(shè)置并明確各個崗位的職責(zé)范圍。建立健全崗位責(zé)任制，一方面可以加強(qiáng)內(nèi)部牽制，保護(hù)系統(tǒng)財產(chǎn)安全；另一方面可以提高會計信息化工作效率。會計信息系統(tǒng)應(yīng)用后，會計檔案分為采用磁盤、光盤等介質(zhì)存儲和紙介質(zhì)存儲兩種方式?？刹扇∫砸环N形式為主另一種形式為輔，或者兩種形式并重的方法管理，保存期限按照《會計檔案管理辦法》的規(guī)定執(zhí)行。會計檔案管理主要是建立會計檔案的立卷、歸檔、保管、調(diào)閱、銷毀等制度。為了保障計算機(jī)軟、硬件設(shè)備的安全運行，強(qiáng)化維護(hù)管理，為會計軟件提供良好的運行環(huán)境，需要制訂相應(yīng)的計算機(jī)軟、硬件維護(hù)管理制度。如：會計信息化操作管理制度；計算機(jī)硬件、軟件和數(shù)據(jù)管理制度；機(jī)房管理制度等。為保證會計軟件的正常運行和會計信息的安全、完整，操作人員必須按照《會計電算化崗位責(zé)任制》中明確的職責(zé)范圍進(jìn)行會計軟件的操作。同時要落實各崗位的職責(zé)管理。如電算主管、軟件操作人員、憑證