Office

（-）重要組件

l.Word2.Excel3.PowerPoint4.Access

5.Outlook6.OneNote7.Publish

（二）定制office快速訪問工具欄

1.文獻(xiàn)一后臺視圖一“選項(xiàng)”命令一“word選項(xiàng)”對話框一快速訪問工具欄

2.右擊快速訪問工具欄一快捷菜單一自定義快速訪問工具欄

3.單擊快速訪問工具欄右側(cè)的快速定義按鈕

注意：

1.鼠標(biāo)指向工具欄的某個(gè)按鈕時(shí)，顯示按鈕名稱的矩形是：工具提醒信息

2.快速訪問工具欄：

新建，打開，保存，電子郵件，快速打印，打印預(yù)覽和打印，拼寫和語法，撤消，恢包，繪

制表格，打開最近使用過的文獻(xiàn)

（三）office功能區(qū)最小化

1.雙擊除“文獻(xiàn)”選項(xiàng)外的任意選項(xiàng)卡

2.CE+F1組合鍵

3.使用鼠標(biāo)右鍵單擊功能區(qū)的任意位置或快速訪問工具欄，在彈出的快捷菜單中單擊“功能

區(qū)最小化”命令

4.單擊功能區(qū)右側(cè)的“功能區(qū)最小化”按鈕

（四）關(guān)閉。ffice

在關(guān)閉。ffice應(yīng)用程序或文檔窗II時(shí)，若沒有對各種編輯操作進(jìn)行保存，執(zhí)行關(guān)閉操作后，

系統(tǒng)會彈出相應(yīng)的提醒框

⑴單擊“保存”按鈕，可保存當(dāng)前文檔，同時(shí)關(guān)閉該文檔

⑵單擊“不保存”按鈕，將直接關(guān)閉文檔，并且不會進(jìn)行保存

⑶單擊“取消”按鈕，則回到編輯狀態(tài)

W的重要功能，啟動和退出

（-）w的重要功能

1.文字的編輯和格式化

2.多媒體混排

3.表格解決

4.版式設(shè)計(jì)與打卬

5.拼寫和語法檢查（F7）,模板和向?qū)В瑤椭?，網(wǎng)絡(luò)等

（二）常用的啟動w的方法

1.執(zhí)行“開始/程序/MicrosoftWord^命令

2.雙擊桌面上的W快捷圖標(biāo)

3.右擊桌面，執(zhí)行“新建MicrosoftWord文檔”快捷菜單命令，在桌面上建立“MicrosoftWord

文檔”快捷圖標(biāo)，雙擊快捷圖標(biāo)

4.打開已有的W文檔

5.打開w可執(zhí)行文獻(xiàn)“WinWord.exe',

（三）退出w的方法

1.單擊w窗口右上角的關(guān)不按鈕

2.單擊“文獻(xiàn)”選項(xiàng)卡，在后臺視圖中的退出命令

3.雙擊w窗口右上角的控制圖標(biāo)

4.單擊w程控左上角的控制圖標(biāo)，在彈出的下拉菜單中，選擇關(guān)閉命令

5.Alt+F4

（四）只關(guān)閉文檔窗II而不退出應(yīng)用程序的方法

1.單擊“文獻(xiàn)”選項(xiàng)卡在后臺視圖中的關(guān)閉命令

2.Ctrl+W

3.Ctrl+F4

（五）注意

1.在w中建立的文檔文獻(xiàn)，不能用記事本打開，這是由于文獻(xiàn)中具有特殊控制符

2.文獻(xiàn)選項(xiàng)卡中的退出是退出應(yīng)用程序，而關(guān)閉只是關(guān)閉文檔窗口

3.W可存取的格式有：

.docx.dotx.htm.html.txt.pdf.xps.rtf

.xml.wtf.doc.dot

w的窗口界面

（只有文獻(xiàn)叫“菜單”，其他都是“選項(xiàng)卡”）

l.w的窗口重要由標(biāo)題欄，功能區(qū)，文檔編輯區(qū)，狀態(tài)欄組成

2.標(biāo)題欄處在窗口的最上方，從左到右依次為：（標(biāo)題欄的位置可以改變）

⑴控制菜單圖標(biāo)（控制圖標(biāo)）

①是最大化：還原、最小化、關(guān)閉

②不是最大化：移動、最大化、最小化、關(guān)閉

⑵快速訪問工具欄

保存，撤消，恢復(fù)

⑶正在操作的文檔名稱、程序的名稱

⑸窗口控制按鈕

涉及：最大化最小化、向下還原、關(guān)閉按鈕

3.標(biāo)尺（“視圖”選項(xiàng)卡/“顯示”組）

⑴分為水平標(biāo)尺和垂直標(biāo)尺

⑵用來擬定文檔在屏幕及紙張上的位置

⑶可以進(jìn)行段落縮進(jìn)和災(zāi)邊距調(diào)整

⑷運(yùn)用其制表符，設(shè)立制表位

4.滾動條分為垂直滾動條和水平滾動條

注意：w中單擊垂直滾動條的▼按鈕，可以使屏幕下滾一屏

5.狀態(tài)欄

⑴位于窗口的底部

⑵顯示：當(dāng)前文檔的頁數(shù)/總頁數(shù)，字?jǐn)?shù)，輸入語言，輸入狀態(tài)，視圖，顯示比例等信息

6.功能區(qū)介紹

⑴文獻(xiàn)：新建，打開，關(guān)閉，保存，另存為，打印，打印預(yù)覽，退出，選項(xiàng)

⑵開始選項(xiàng)卡：剪貼板，字體，段落，樣式，編輯

⑶插入：頁，表格，插圖，鏈接，頁眉頁腳，文本，符號

⑷頁面布局：主題，頁面設(shè)立，稿紙，頁面背景，段落，排列

⑸引用：目錄，腳注，引文與書目，題注，索引，引文目錄

⑹郵件：創(chuàng)建，開始郵件合并，編寫和插入域，預(yù)覽結(jié)果，完畢

⑺審閱：校對，語言，中文簡繁轉(zhuǎn)換，批注，修訂，更改，比較，保護(hù)

⑻視圖：文檔結(jié)構(gòu)圖，顯示，顯示比例，窗口，宏

補(bǔ)充

l.w的功能區(qū)不涉及w的所有功能

2.在w中切換文檔窗口

⑴“視圖”中窗口切換

（2）Ctrl+F6或Alt+F6

（還原文檔窗口用Ctrl/Alt+F5）

⑶單擊任務(wù)欄中w文檔按鈕

4.“文獻(xiàn)”選項(xiàng)卡可進(jìn)入后臺視圖，若想快速返回文檔⑴單擊除“文獻(xiàn)”以外的任意選項(xiàng)卡

⑵按鍵盤上的ESC鍵

5.打開w幫助窗口

⑴單擊功能區(qū)右側(cè)的幫助按鈕

⑵F1

⑶在文獻(xiàn)/后臺視圖中單擊幫助

6.當(dāng)顯示了水平標(biāo)尺而沒顯示垂直標(biāo)尺時(shí)，要想垂直標(biāo)尺也顯示出來，貝I」：在文獻(xiàn)選項(xiàng)卡/

選項(xiàng)命令/高級/垂直標(biāo)尺復(fù)選框

（視圖選項(xiàng)卡/標(biāo)尺，水平標(biāo)尺與垂直標(biāo)尺通常要同時(shí)顯示，同時(shí)取消，不能只設(shè)立一個(gè)）

7.快捷鍵默認(rèn)為“ALT+菜由名中帶下劃線字母”

8.圖表工具，不是w的標(biāo)淮選項(xiàng)卡

9.在w文檔中輸入隨便一個(gè)網(wǎng)址并按回車，則自動加畫下劃線，自動變成超級鏈接，自動變

顏色

10.拆分w文檔窗II的方法

⑴拖動垂直滾動條上方的拆分按鈕

⑵視圖/拆分命令

⑶按Clt+Alt+S

11.在文檔中插入日期時(shí)間的方法：插入/文本組/“日期和時(shí)間”命令

12.在w文檔結(jié)構(gòu)圖中能顯示出文檔的大綱，但是不能編輯

13.在w中文本編輯位置是通過插入點(diǎn)位置來表白的

文檔視圖（①視圖選項(xiàng)卡②卜方的視圖按鈕）

視圖：文檔在word應(yīng)用程序窗口中的顯示方式

（-）類型

常見的五種視圖：頁面視圖，閱讀版式視圖，Web版式視圖，大綱視圖，草稿

1.頁面視圖（顯示效果）

⑴用戶看到的屏幕布局與打印輸出的效果完全同樣。頁與頁之間不相連，可以看到的文檔在

紙張上的確切位置。

⑵用來編輯頁眉和頁腳，調(diào)整頁邊距，解決分欄和編輯圖形府象等

⑶是word默認(rèn)的視圖方式；是使用最多的視圖方式；是最接近打印結(jié)果的視圖

⑷坐標(biāo)線只有在頁面方式下才可?以顯示出來

2.閱讀版式視圖

⑴以圖書的分欄樣式顯示文檔

⑵“文獻(xiàn)”菜單，功能區(qū)等窗口元素被隱藏。

⑶工具按鈕用來選擇閱讀工具

3.Web版式視圖（顯示背景和文本）

⑴以網(wǎng)頁形式顯示文檔

⑵用于發(fā)送電子郵件和創(chuàng)建網(wǎng)頁

4.大綱視圖（查看文檔的脈絡(luò)結(jié)構(gòu)）

⑴在大綱視圖里，也可以查看文檔的大綱，還可以通過拖動標(biāo)題來移動、好制和重新組織大

綱。

⑵可以通過折疊文檔來查看重要標(biāo)題，或者展開文檔用來查看所有標(biāo)題以及正文內(nèi)容。

⑶不顯示頁邊距，頁眉和頁腳，圖片和背景

5.草稿視圖（普通視圖）：

⑴只顯示標(biāo)題和正文，不顯示頁邊距，頁眉和頁腳，背景，圖片，分欄等

⑵是最節(jié)省計(jì)算機(jī)硬件資源的視圖方式，解決速度快

⑶大量輸入文本而不顯示其格式，顯示符號（分節(jié)，分頁，分欄）

⑷當(dāng)文檔滿一頁時(shí)，會出現(xiàn)一條虛線稱為：分頁符

⑸只顯示水平標(biāo)尺

注意：可以同時(shí)顯示水平標(biāo)尺的兩種視圖模式是草稿視圖或頁面視圖

補(bǔ)充：

打印預(yù)覽視圖：

1.可放大，縮小，設(shè)立顯示比例，可同時(shí)顯示縮頁。

2.關(guān)于“打印預(yù)覽”：可以進(jìn)行頁面設(shè)立，可以運(yùn)用標(biāo)尺調(diào)節(jié)頁邊距，可以顯示多頁。不可

以宜接制表。

3.一旦進(jìn)入“打印預(yù)覽”窗II,“放大/縮小”按鈕就被選中，鼠標(biāo)指針變?yōu)榉糯箸R

4.在“打印預(yù)覽”窗下可以進(jìn)行編輯修改

文檔的建立，打開和保存

w的默認(rèn)擴(kuò)展名是docx,模板是dotx

（一）創(chuàng)建文檔

1.創(chuàng)建空白文檔

⑴快速工具欄上的“新建”按鈕

（2）Ctrl+N

2.根據(jù)模版創(chuàng)建文檔

⑴“文獻(xiàn)”菜單/新建

（二）打開文檔

1.單擊“文檔”選項(xiàng)卡，在后臺視圖中的“打開”命令

2.Ctrl+0或者Ctrl+F12

3.快速訪問工具欄中的打開按鈕

4.在后臺視圖中，單擊“最近使用文獻(xiàn)”選項(xiàng)卡中要打開的文獻(xiàn)

（文獻(xiàn)/最近所用文獻(xiàn)中，可以設(shè)立最近使用文獻(xiàn)的數(shù)量，可以在0—25之間的設(shè)立，默認(rèn)

是4個(gè)）

（三）w的四種“打開方式”選項(xiàng)

L打開

2.以只讀方式打開

3.以副本方式打開

4.用瀏覽器打開

（四）w的自動保存（文獻(xiàn)/選項(xiàng)/保存）

l.w提供自動恢復(fù)功能，可在很大限度上避免由于停電，機(jī)器死機(jī)等問題引發(fā)的文檔丟失現(xiàn)

象。

2.時(shí)間范圍0—120分鐘，默認(rèn)為10分鐘。

3.備份副本的擴(kuò)展名是.wbk

（五）保存文檔

1.單擊文獻(xiàn)選項(xiàng)卡中的保存命令

2.Ctrl+S或者Shift+F12

3.快速訪問工具欄中的保存命令

（六）另存為

1.第一次新建的文檔，無論是保存還是另存為，彈出的都是另存為

2.以只讀方式打開的，只能進(jìn)行另存為

3.改變文獻(xiàn)名或途徑，采用另存為

4.源文獻(xiàn)不動，新文獻(xiàn)內(nèi)容（原文獻(xiàn)內(nèi)容加剛剛編輯過的內(nèi)容）時(shí)，采用另存為

補(bǔ)充：

1.打開非word文檔的方法是：打開word,在“打開”對話框中選擇相應(yīng)文檔的文獻(xiàn)類型，

找到文獻(xiàn)

2.啟動w時(shí)，系統(tǒng)自動創(chuàng)建一個(gè)名為“文檔1”的新文檔

3.W文檔可保存的文獻(xiàn)類型為

.docx.dotx.rtf.htm.html.txt.pdf.xps.xml

4.假如想要了解w文檔的頁數(shù)，行數(shù)及字?jǐn)?shù)等記錄信息可以選擇:文獻(xiàn)/“屬性”命令

5.關(guān)于w的保存功能，可以對當(dāng)前編輯的多個(gè)文檔一起所有保存

錄入

1.插入點(diǎn)：是在文檔輸入窗口中?條閃爍的豎線，用于指示文本的插入位置

2.w支持“即點(diǎn)即輸”的功能（這種功能只有在Web版式視圖和頁面視圖下才干使用），所

見即所得

3.假如要插入鍵盤上沒有的符號，可以

⑴插入/“符號”命令，在彈出的對話框中選中需要的符號

⑵使用軟鍵盤

①打開方法：點(diǎn)擊輸入法指示器

②關(guān)閉方法：再點(diǎn)一下輸入法指示器

4.文檔編輯時(shí)常用的快捷鍵

⑴Home快速移到行首

⑵End快速移到行末

（3）Ctrl+Home快速移動文檔開頭

⑷CtH+End快速移到文檔結(jié)尾

5.w的兩種錄入狀態(tài)：

插入狀態(tài)和改寫狀態(tài)

6.切換兩種錄取狀態(tài)的方法

⑴單擊鍵盤上的“Insert鍵”

⑵單擊狀態(tài)欄上的改寫或插入標(biāo)記

注意：撤消與恢復(fù)（有次數(shù)限制）

1.撤消:Ctrl+Z

2.恢復(fù)：Ctrl+Y

選定文本

（一）用鼠標(biāo)選定文本

1.小框文本的選定：按動鼠標(biāo)左鍵從起始位置拖動到終點(diǎn)位置，鼠標(biāo)拖過的文本即被選中。

（這種方法適合選定小塊兒的，不跨頁的文本。）

2.大塊文本的選定：先用鼠標(biāo)在起始位置單擊一下，然后按住“Shift鍵”的同時(shí)，單擊文本

的終止位置。（這種方法適合選定大塊兒的，特別是跨頁的文檔。）

3.選定一行：鼠標(biāo)移至左選定欄，鼠標(biāo)指針變成向右的箭頭，然后單擊（左欄單擊）

4.選定一段：⑴鼠標(biāo)移至左選定欄，然后雙擊（左欄雙擊）⑵在段落內(nèi)的任意位置快速三擊

5.選定整篇文檔：（1）鼠標(biāo)移至左選定欄，快速三擊（左欄三擊）（2）鼠標(biāo)移至左選定欄，按住

“Ctrl犍”的同時(shí)單擊鼠標(biāo)⑶Ctrl+A組合鍵⑷在開始選項(xiàng)卡/編輯組/選擇按鈕/全選

6.選定一句：按住“Ctrl鋌”的同時(shí)，單擊句中的任意位置。

7.選擇垂直文本（矩形區(qū)域）：Alt+鼠標(biāo)拖動

8.通過樣式選擇文本（可以快速選定應(yīng)用統(tǒng)同樣式的文本）：開始/樣式組

（二）用鍵盤選定文本

l.Shift*左右方向鍵：分別向左右擴(kuò)展選定一個(gè)字符

2.Shift+上下方向鍵：分別由插入點(diǎn)向上下擴(kuò)展選定一行

3.Ctrl+Shift+Home:從當(dāng)前位置擴(kuò)展選定的文檔開頭

4.Ctrl+Shift+End：從當(dāng)前位置擴(kuò)展選定的文檔結(jié)尾

5.Ctrl+A或者CtH+5:選定整篇文檔

6.CtH+左右方向鍵:光標(biāo)在英文文檔中逐詞移動

7.選定一行文字的方法是：將插入點(diǎn)光標(biāo)移至此行文字的行首，按下Shift+End組合鍵

刪除文本

1.光標(biāo)所在位置：按Backspace,向前刪除光標(biāo)前的字符；按Delete,向后刪除光標(biāo)后的字符

2.假如要刪除大塊選定的文本

⑴選定文本后,按delete犍刪除（按Backspace）

⑵選定文本后①開始選項(xiàng)卡/剪切板/剪切按鈕②單擊右鍵,從快捷菜單中選擇剪切命令③

Ctrl+X組合鍵

注意：方法一刪除的文本直接被清除掉；方法二刪除的文本進(jìn)入剪切板，用戶可以將其粘貼

到其他位置（在。ffice里剪切可以刪除，但是在Windows里不可以）

3.清除＞刪除

清除可以清除內(nèi)容和格式

刪除不能刪除格式，只能刑除內(nèi)容

4.假如要刪除w文檔中選定文本塊的格式設(shè)立，應(yīng)當(dāng)Ctrl+Shift+Z

移動（復(fù)制）文本

（―）使用鼠標(biāo)施放移動文本

1.左鍵（僅僅是拖放）

⑴選定要移動的文本

⑵鼠標(biāo)指針指向選定的文本，鼠標(biāo)指針變成向左的箭頭，按住鼠標(biāo)左鍵，鼠標(biāo)指針尾部出現(xiàn)

虛線方框，指針前出現(xiàn)一條豎直虛線

⑶拖動鼠標(biāo)到目的位置.卻虛線指向的位置，松開鼠標(biāo)左鍵即可

（二）使用鼠標(biāo)右鍵移動文本（不僅是拖放）

⑴選定的內(nèi)容可用鼠標(biāo)右鍵拖到某個(gè)位置

⑵然后在彈出的下拉菜單中選擇移動到該位置

（三）使用剪貼板移動文本

1.選定要移動的文本

2.將選定的文本移動到剪貼板上（剪切的三種方法）

3.將鼠標(biāo)指針定位到目的位置，從剪貼板復(fù)制文本到目的位置（粘貼的三種方法）

注意：

1.粘貼可以進(jìn)行選擇性粘貼，粘貼可以有內(nèi)容和格式

“選擇性粘貼”⑴可以粘貼:帶格式的文本，不帶格式的文本，html格式等；⑵不可以粘貼:

圖片，Excel格式

2.復(fù)制和剪切操作，均將選定的內(nèi)容復(fù)制到剪貼板，word剪貼板最多可以保存24項(xiàng)剪切或

復(fù)制的內(nèi)容，而windows只有一項(xiàng)

定位，查找和替換

（一）定位Ctrl+G

方式：

1.視圖/顯示/導(dǎo)航窗格

⑴可以對長文檔中的文字和段落內(nèi)容進(jìn)行簡樸快捷的定位，還可以運(yùn)用鼠標(biāo)拖拽改變段落的

順序

⑵在搜索框中直接輸入要查找的關(guān)鍵字，文檔就會快速定位到，包含關(guān)鍵字的內(nèi)容，并以高

亮顯小

2.開始/編輯/查找/轉(zhuǎn)到

3.直接拖動垂直滾動條

注意：

L定位目的可以是：頁，節(jié)，行，書簽,批注，腳注，尾注，域.表格.圖形.公式，對象.

標(biāo)題。（沒有“字”）

（二）查找（Ctrl+F）和替換（Ctrl+H）

1.打開方式

⑴在導(dǎo)航窗格中單擊搜索框右側(cè)的下拉按鈕，選擇“高級查找”

⑵開始/編輯/高級查找

查找可以：⑴區(qū)分大小寫、全角/半角、后綴/前綴；⑵可以使用通配符、全字匹配；（3）可

以根據(jù)格式查找，可以查找符號與特殊符號；⑷可以查找圖形、域

注意：“杳找和替換”對詒框中不包含查找表格

2.只要能查找的內(nèi)容，就可以進(jìn)行替換

3.查找范圍的默認(rèn)項(xiàng)是查找所有

還提供了：向上，向下，所有的搜索范圍

4.假如不選擇使用通配符，就相稱于?完全匹配

（三）導(dǎo)航窗格

⑴分為左、右兩欄，左欄顯示文檔的大綱結(jié)構(gòu)，右欄顯示文檔的內(nèi)容

⑵單擊左欄中某個(gè)大綱（標(biāo)題）時(shí)，右欄自動顯示出該標(biāo)題下的內(nèi)容

⑶使用該功能可以快速瀏覽長文檔

⑷顯示樹狀結(jié)構(gòu)

⑸導(dǎo)航窗格只能顯示文檔大綱，不能編輯文檔大綱，要編輯文檔大綱必須切換到大綱視圖下

（6）w中假如使用導(dǎo)航窗格對文檔進(jìn)行標(biāo)題，導(dǎo)航，必須預(yù)先為標(biāo)題文字設(shè)定大綱級別

（7）“導(dǎo)航”側(cè)邊欄顯示查找內(nèi)容有三種顯示方式：（D瀏覽您文檔中的標(biāo)題⑵瀏覽您文檔中的

頁面⑶瀏覽您當(dāng)前搜索的結(jié)果

文檔校對

（一）拼寫和語法檢查功能（審閱/校對/拼寫和語法按鈕）

1.用紅色波浪線表達(dá)拼寫錯(cuò)誤或字庫中無該字

2.用綠色波浪線表達(dá)語法錯(cuò)誤

3.波浪線屬于不可打印字符，不影響打印效果

（-）自動更正（文獻(xiàn)選項(xiàng)卡/選項(xiàng)/校對/“自動更：E”選項(xiàng)）

（三）字?jǐn)?shù)記錄（Ctrl+Shift+G）

1.方式：

⑴文獻(xiàn)”里的“信息”

（默認(rèn)對全文進(jìn)行記錄）

⑵審閱/校對/字?jǐn)?shù)記錄

（可以對全文進(jìn)行記錄，也可以對選中的部分內(nèi)容進(jìn)行記錄）

2.其中字?jǐn)?shù)記錄對話框顯示了當(dāng)前文檔的頁數(shù)，字?jǐn)?shù)，字符數(shù)，段落數(shù)，行數(shù)等信息

3.可以設(shè)立字?jǐn)?shù)記錄：是否涉及文本框，腳注和尾注

文檔格式化與排版

（一）字體格式（開始/字體）

1.字體對話框中可以設(shè)立：

字體、字形、字號；

字體顏色、下劃線、著重號；

刪除線、雙刪除線、上標(biāo)、下標(biāo)、隱藏、小型大寫字母、所有大寫字母

2.字體對話框“高級”中可以設(shè)立：

⑴縮放

⑵間距（加寬，緊縮，標(biāo)注〈默認(rèn)〉）

注意：可以自己設(shè)立磅值

⑶位置（標(biāo)準(zhǔn)〈默認(rèn)）、提高、減少）

3.設(shè)立文本突出顯示（開始/字體/突出顯示）

⑴懸浮工具欄上，單擊“突出顯示”按鈕右側(cè)的下拉按鈕，可以選擇顏色

⑵取消文本突出顯示，只要在下拉列表中選擇“無顏色”

4.消除字體格式

開始/字體組/“清除格式”按鈕

5.可以設(shè)立字體：顏色（默認(rèn)黑色），字符底紋，帶圈字符，字符邊框，縮小/放大字體等

注意：

L字形：⑴加粗（CtH+B）⑵傾斜（CtH+D⑶下劃線（Ctrl+U）

2.字號：兩種表達(dá)方式，以“號”和“磅”為單位

⑴號：初號最大，八號最小（默認(rèn)是五號，宋體）

⑵磅：5磅最小，72磅最大（用戶可以自由輸入更大磅值的數(shù)據(jù)來表達(dá)特大字，限值為：1638）

3.隱藏的文字不可以顯示，也不可以打印

4.字體/文本效果：輪廓，陰影，映像，發(fā)光（沒有三維）

5.文字最大的縮放比例是：500%

（-）格式刷（開始/剪貼板）

1.格式刷是一種快速應(yīng)用格式的工具，可以將字符和段落的格式復(fù)制到其他文本上。（不可

以復(fù)制圖片）

2.使用方法

⑴雙擊“剪貼板”組中的“格式刷”工具按鈕，就可以在多處反復(fù)使用，單擊只能使用一次

⑵停止使用格式刷：①再次單擊“格式刷”工具按鈕②按Esc鍵取消

3.假如要把一個(gè)標(biāo)題的所有格式應(yīng)用到其它標(biāo)題上，對的的方法是

⑴用格式刷⑵開始/樣式/格式命令

4.快捷鍵:Ctrl+Shift+C

（三）段落格式（①開始/段落，②頁面布局/段落）

段落指：文檔中兩次回車符之間的所有字符，包含最后一個(gè)回車符

A對齊方式

1.段落或文本的對齊方式（5）：

左對齊，右對齊，居中對齊，兩端對齊（默認(rèn)），分散對齊

注意：

1.圖片的對齊方式（3）

左對齊，居中對齊，右對齊

2.表格的對齊方式（9）

上中下X左中右

B段落縮進(jìn)

1.縮進(jìn)：指整個(gè)段落左（右）邊界距離頁面左（右）側(cè)的縮進(jìn)量

2.縮進(jìn)度量單位⑴匣米⑵磅⑶字符（默認(rèn)）

3.格式

⑴無：無縮進(jìn)形式

⑵懸掛縮進(jìn)：段落中除了第一行之外，其余所有行都縮進(jìn)一定值

⑶首行縮進(jìn)：段落中第一行縮進(jìn)一定值，其余行都不縮進(jìn)

4.實(shí)現(xiàn)段落縮進(jìn)的方法

⑴并用鼠標(biāo)拖動標(biāo)尺上的縮進(jìn)符

⑵開始選項(xiàng)卡/段落組

⑶頁面布局選項(xiàng)卡/段落組/對話框啟動按鈕

5.縮進(jìn)不能調(diào)整頁邊距，針對的是段落

6.段落縮進(jìn)后文本相對于打印紙邊界的距離=頁邊距+縮近距離

C行距

1.行距類型：

單倍（默認(rèn)），1.5倍（Ctrl+5）,2倍，多倍，最小值，固定值（設(shè)定固定的磅值作為行間距）

假如在“設(shè)立值”中輸入謗值，行距則自動變成“多倍行距”

D段間距

L間距度量單位：以“磅”和“行”為單位

2.段前間距最小值是:-0.2

E制表位

制表位是指在水平標(biāo)尺上的位置，指定文字縮進(jìn)的距離或?欄文字開始之處

⑴設(shè)立：①雙擊“制表位”符號，在彈出的對話框中設(shè)立②頁面布局/“段落”對話框/制

表位③開始/“段落”對話框

⑵默認(rèn)兩個(gè)字符。

⑶對齊方式有：左對齊（默認(rèn)），右對齊，居中對齊小數(shù)點(diǎn)對齊，豎線對齊。（制表位的類型

有五種）

⑷按Tab鍵，切換到下一制表位

⑸要刪除制表位，用鼠標(biāo)按住制表位，拖離標(biāo)尺欄釋放鼠標(biāo)即可

補(bǔ)充

1.換段：Enter

2.換行：軟回車一Shift+Enter

3.分頁：硬回車一Ctrl+Ent2r

4.每個(gè)段落都有自己的段落標(biāo)記，段落標(biāo)記的位置在段落的尾部

5.段落首行縮進(jìn)用加空格的方法不可以。（空格是字符，而縮進(jìn)是預(yù)留的位置）

6.刪除段落標(biāo)記后兩段合為一段，格式有也許變（后隨前變）；有也許不變。通常保持不變。

7.標(biāo)尺頂部的三角形標(biāo)記代表：首行縮進(jìn)

8.調(diào)節(jié)頁邊距的方法：⑴調(diào)整標(biāo)尺⑵用頁面設(shè)立對話框

（四）項(xiàng)目符號和編號（開始/段落/項(xiàng)目符號和編號）

1.項(xiàng)目符號使用的是符號，而編號使用的是一組連續(xù)的數(shù)字或字母

2.添加自定義項(xiàng)目符號：段落組/“項(xiàng)目符號”按鈕右側(cè)的下拉按鈕，在彈出的下拉列表中

單擊“用以新項(xiàng)目符號”選項(xiàng)

3.添加多級列表

⑴①段落組/增長縮進(jìn)量按鈕②Tab鍵（減少一個(gè)列表級）

⑵①段落組/減少縮進(jìn)量按鈕②Shift+Tab鍵（提高一個(gè)列表級）

（五）邊框和底紋

1.開始/段落/邊框和底紋（為段落、文檔設(shè)立）

2.開始/字體/字符邊框（為字符設(shè)立）

3.邊框和底紋可以應(yīng)用于:文字，段落，單元格，整個(gè)表格（把表格加上實(shí)線，通過段落組/

邊框與底紋）

4.在w中給選定的段落、單元格、圖文框增長的背景稱為“底紋”

補(bǔ)充

頁面布局/頁面背景，可以設(shè)立

①水?。ㄎ淖炙。瑘D片水?。?/p>

可以在文檔的每頁打印一個(gè)圖形作為頁面背景，這種特殊的文本效果被稱為“水印”

②頁面顏色

設(shè)立填充的效果（漸變，紋理，圖案，圖片）

④頁面邊框

A邊框：應(yīng)用于：文字、段落

B頁面邊框：應(yīng)用于：整篇文檔（默認(rèn)），本節(jié)，本節(jié)一僅首頁，本節(jié)一除首頁外所有頁

C底紋：應(yīng)用于：文字、段落

（六）分頁，分欄，分節(jié)

分頁

l.w具有自動分頁的功能，當(dāng)文檔滿一頁時(shí)系統(tǒng)會自動換一新頁，并在文檔中插入一個(gè)軟分

頁符（自動分頁符）

注意：軟分頁符不可以刪除

2.人工分頁符（硬分頁符）

⑴頁面布局/頁面設(shè)立/“分隔符”對話框/“分頁符”單選按鈕

（2）Ctrl+Enter

（開始/段落/“顯示/瑁藏編輯標(biāo)記”按鈕，可以顯示出隱藏的人工分頁符）

注意：硬分頁符可以刪除

刪除方法：

⑴在草稿視圖下，按delete鍵可以刪除

⑵開始/段落/“顯示/隱藏編輯標(biāo)記”按鈕，顯示隱藏的分節(jié)符標(biāo)記，然后用Delete刪

除

5.分頁符不可以被打印出來

分欄

1.將一段文字提成并排的幾欄，只有填滿第一欄后才干移到下一欄

2.不同的紙張大小，頁面方向可以分的欄數(shù)不同?？刹迦敕指罹€。

3.⑴插入分欄符（分隔符），就是插入一個(gè)分隔符號，與格式中的分欄無關(guān)

⑵分欄操作在：頁面布局/頁面設(shè)立/“分欄”中設(shè)立（“頁面設(shè)立”對話框的“文檔網(wǎng)絡(luò)”

選項(xiàng)中）

4.分欄可以用在選中文本和整篇文檔上，不可以用在文本框和自選圖形上

分節(jié)

1.節(jié)：是獨(dú)立的編輯單位。同一節(jié)內(nèi)格式相同，不同節(jié)可以設(shè)立不同的格式。

2.分節(jié)符的類型：⑴下一頁⑵連續(xù)⑶奇數(shù)頁⑷偶數(shù)頁

補(bǔ)充

1.分隔符涉及：分節(jié)符，分頁符，分欄符，換行符

2.行號：是給文檔各頁的文本內(nèi)容左側(cè)增長行編號，以利于閱讀和矯正

3.斷字：為保證文章右側(cè)整齊（分為手動斷字和自動斷字）

（七）設(shè)立頁眉、頁腳和頁碼

1.頁眉和頁腳（插入/頁眉、頁腳）

⑴可以插入頁數(shù)、總頁數(shù)、日期時(shí)間、圖片、剪貼畫等

⑵能設(shè)立相應(yīng)格式：節(jié)不同，奇偶頁不同，首頁不同，顯示文檔文字

⑶不可以與正文同時(shí)編輯，但可以與正文同時(shí)顯示和打印

⑷頁眉頁腳工具/位置：可以設(shè)立頁眉頁腳距頁面頂端或底端的距離（默認(rèn)單位是：厘米）；

對齊方式

注意：不能設(shè)立“分欄”格式

⑸頁眉的默認(rèn)對齊方式：居中

頁腳的默認(rèn)對齊方式：左對齊

2.頁碼（插入/頁眉頁腳組/頁碼）

⑴可以設(shè)立頁碼位置（頁面頂端、頁面底端）；頁碼格式（編號格式、起始頁碼）

頁碼不可以從任意數(shù)值開始（頁碼有數(shù)值范圍，0—32766）

⑵假如文檔只有一節(jié)，系統(tǒng)默認(rèn)的起始頁碼為1（最小為0）;假如文檔不止一節(jié)，系統(tǒng)默認(rèn)

起始頁碼是：續(xù)前節(jié)

（A）模式和樣板

w的四項(xiàng)核心技術(shù)：樣式，模板，域，宏

樣式（開始/樣式）

L是多個(gè)排版格式組合而成的集合。

是一系列預(yù)置的排版指令，

樣式是應(yīng)用于文本的一種格式，運(yùn)用它可以快速設(shè)正文本的字符或段落格式

2.可以修改當(dāng)前樣式，新建/刪除自己的樣式，但是不能刪除內(nèi)置的樣式

3.樣式?jīng)]有文獻(xiàn)名，但是有名字

4.應(yīng)用樣式后，單擊“樣式”組中的“其它他”下拉按鈕，在彈出的列表框中單擊“清除格

式”命令，可以消除應(yīng)用的格式。

5.可以：將所選內(nèi)容保存為新快速樣式（根據(jù)格式創(chuàng)建新樣式）

6.通過內(nèi)置標(biāo)題樣式：可以自動生成題注編號，自動生成腳注編號，自動生成目錄（不可以

自動顯示文檔結(jié)構(gòu)）

7.假如要將某個(gè)新建樣式應(yīng)用到文檔中，可以：

⑴使用快速樣式庫或樣式任務(wù)窗格直接應(yīng)用⑵使用格式刷復(fù)制樣式⑶使用“Ctrl+w快捷鍵”

反復(fù)應(yīng)用樣式

模板

L多個(gè)特定的樣式組合而成，是一種排版編輯文檔的基本工具。

2.在w中，模板是一種預(yù)先設(shè)立好的特殊文檔，能提供一種塑造最終文檔外觀的框架，同時(shí)

又能向其中添加自己的信息。

域

1.是隱藏在文檔中的，由一組特殊代碼組成的指令，系統(tǒng)在執(zhí)行這組指令時(shí)，所得到的結(jié)果

會插入到文檔中并顯示出來。

2.更新域

（DF9

⑵右擊單擊此域，從彈出的快捷菜單中選更新域命令

3.“域”有兩種顯示方式：域結(jié)果和域代碼

Shift+F9鍵可以實(shí)現(xiàn)互相轉(zhuǎn)化

（九）版面設(shè)計(jì)

1.封面設(shè)計(jì)：插入選項(xiàng)卡/“頁”組/“封面按鈕”

2.主題設(shè)立：頁面布局選項(xiàng)卡/“主題”組/主題

3.頁面設(shè)立

頁面設(shè)立重要涉及：頁邊苑，紙張，版式，文檔網(wǎng)絡(luò)

頁邊距：

⑴上下左右頁邊距⑵裝訂線的位置⑶紙張方向（橫、縱〈默認(rèn)〉）（4）頁碼范圍

紙張

⑴紙張大小（默認(rèn)為A4）⑵紙張來源

版式：

⑴節(jié)的起始位置⑵頁眉頁即（奇偶頁不同，首頁不同）⑶頁面的垂直對齊方式

文檔網(wǎng)絡(luò)：

文字的方向（水平（默認(rèn)）、垂直）、欄數(shù)，每頁最多多少行，每行最多多少字符

注意：應(yīng)用于①整篇文檔②插入點(diǎn)之后

表格的創(chuàng)建和編輯（插入/表格）

一個(gè)表格只能套用一種樣式

（一）創(chuàng)建表格的方法

1.使用“快速表格”功能創(chuàng)建表格

2.插入表格對話框（最多63列,32767行）

3.手動繪制表格

4.使用虛擬表格

5.調(diào)用excel電子表格

（二）選定表格

1.選定連續(xù)的表格：Shift健，拖動

2.選定分散的表格:Ctrl鍵

3.單元格的選定：鼠標(biāo)移動到單元格內(nèi)部的左側(cè)，鼠標(biāo)指針變成向右的黑色箭頭，單擊可以

選定一個(gè)單元格。按住鼠標(biāo)左鍵拖動，可以選定多個(gè)單元格。（選定后變成左指的箭頭）

4.表行的選定：鼠標(biāo)移到頁左選定欄，鼠標(biāo)變成向右的箭頭，單擊可以選定一行。按住鼠標(biāo)

左鍵繼續(xù)向上或向下拖動，可以選定多行。

5.表列的選定：將鼠標(biāo)移至表格的頂端，鼠標(biāo)指針變成向下的黑色箭頭，在某列上單擊可以

選定一列。按住鼠標(biāo)向右或向左拖動，可以選定多列。

6.整表選定：⑴當(dāng)鼠標(biāo)指針移向表格內(nèi)，在表格外的左上角會出現(xiàn)一個(gè)按鈕，這個(gè)按鈕就是

“全選”按鈕，單擊它可以選定整個(gè)表格⑵Ctrl+A

注意：”表格工具一布局”選項(xiàng)卡/“表”組/“選擇”按鈕，可以選擇單元格、行、歹h

整個(gè)表格

（三）行，列的插入與刪除

插入

默認(rèn)插入列：在選定列的左邊

默認(rèn)插入行：在選定列的上邊

1.（1）在需要插入新行或新列的位置，選定一行（一列）或多行（多列）（注意：將要插入的

行數(shù)或列數(shù)與選定的行數(shù)或列數(shù)相同。假如要插入單元格，就先選定單元格）

⑵選定行或列后①單擊右健快捷菜單中選“插入行（列）”命令來實(shí)現(xiàn)②單擊“表格工具一

布局”選項(xiàng)卡/“行與列”組，中進(jìn)行命令

2.快捷操作

⑴表格末尾插入新行：表格的最后一個(gè)單元格中，Tab鍵

⑵表格中任意插入新行:該行的最后一個(gè)單元格的外邊，回車鍵

⑶插入點(diǎn)所在的行加寬:該行的最后一個(gè)單元格內(nèi)部，回車鍵

刪除

默認(rèn)刪除列，在選定列的右邊

默認(rèn)刪除行，在選定行的下邊

1.選定后，單擊“表格工具一布局”選項(xiàng)卡/“行與列”組/刪除命令

（假如選擇其中的表格命令，將刪除插入點(diǎn)所在的整個(gè)表格）

2.選定行或列后，單擊右鍵快捷菜單中選“刪除”命令

3.使用剪切

（四）單元格的插入與刪除

插入（同行列的插入）

刪除

L右鍵快捷菜單選刪除單元格

只能刪除：①右側(cè)（右側(cè)單元格左移〉②下方〈卜.方單元格上移〉③整行④整列

2.“表格工具一布局”選項(xiàng)卡中，刪除單元格

3.選定某?單元格后，鍵盤退格鍵

（五）表格的拆分與合并

1.拆分

⑴“表格工具一布局”選項(xiàng)卡/“合并”組/“拆分表格”命令

（2）Ctrl+Shift+Enter組合鍵

2.合并

⑴把中間的段落標(biāo)記刪除

注意：表格只能行拆分，不能列拆分

（六）單元格的拆分與合并

1.拆分

（1）“表格工具一布局”選項(xiàng)卡/“合并”組/“拆分單元格”命令

⑵單擊右鍵，在快捷菜單中選擇“拆分單元格”

2.合并

（1）“表格工具一布局”選項(xiàng)卡/“合并”組/“合并單元格”命令

⑵單擊右鍵，在快捷菜單中選擇“合并單元格”

注意：單元格既能水平方向介并，世熊垂直方向合并

補(bǔ)充：

l.w中合并會保存所有的內(nèi)容

E中合并只會保存第一個(gè)單元格里的內(nèi)容

2.同一行的行高相同，同一列的列寬相同

3.Delete鍵刪除的是內(nèi)容

Backspace刪除的是整個(gè)表格

4.表格可以自動調(diào)整（表格工具一布局/單元格大小/自動調(diào)整）

⑴根據(jù)窗口自動調(diào)整表格⑵根據(jù)內(nèi)容自動調(diào)整表格⑶固定列寬

5.在word中假如輸入的內(nèi)容超過了單元格的寬度，則單元格會自動換行增長行的高度，而

不是自動變寬或轉(zhuǎn)到下一個(gè)單元格（與E不同）

6.表格中改變行高和列寬的方法

⑴拖動標(biāo)尺上的行、列標(biāo)記

⑵拖動表格線

⑶表格工具一布局/“單元格大小”組

⑷單擊右鍵，快捷菜單中選“表格屬性”

7.在w中改變表格中某列寬度的時(shí)候，不影響其它的列寬度的做法：拖住某列右邊線的同時(shí)，

按住Shift鍵

表格的格式化

1.“表格樣式”功能可快速格式化表格

2.文本的對齊方式（9種）

⑴樣式：水平對齊（左對齊、居中對齊、右對齊）X垂直對齊（頂端對齊、居中對齊、底端

對齊）

⑵設(shè)立方法

①“表格工具一布局”選項(xiàng)卡/“對齊方式”組

②單擊右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“單元格對齊方式”命令

3.設(shè)立反復(fù)標(biāo)題行（“表格工具一布局”選項(xiàng)卡/“數(shù)據(jù)”組）

4.“表格工具一布局”選項(xiàng)卡/“對齊方式”組，還可以設(shè)立：①單元格邊距②文字方向

5.設(shè)立邊框與底紋（”表格工具一設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡/“表格樣式”組）

⑴“邊框”按鈕：設(shè)立各種邊框

⑵“底紋”：在“填充”下拉列表框中可以設(shè)》.表格的底板顏色

6.自動套用格式（”表格工具一布局”選項(xiàng)卡/“表格樣式”組）

7.排序（“表格工具一布局”選項(xiàng)卡/數(shù)據(jù)組/排序）

⑴排序的關(guān)鍵字有三個(gè)①重要關(guān)鍵字②次要關(guān)鍵字③第三關(guān)鍵字

⑵排序的類型有四個(gè)：拼音（默認(rèn)），筆畫，數(shù)字，口期

⑶排序可分為：有標(biāo)題行和無標(biāo)題行

①有標(biāo)題行則標(biāo)題行不參與排序，始終在第?行

②無標(biāo)題行，則標(biāo)題行參與排序

8.斜線

⑴添加斜線：”表格工具一設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡/繪圖邊框組/繪制表格

⑵“擦除”按鈕，可刪掉斜線

9.斜線表

特殊樣式，相稱于圖片，選中后可用delete鍵刪除

10.右鍵快捷菜單中有“表格屬性”對話框：可以對表格自身，行，歹單元格等進(jìn)行設(shè)立

注意：僅僅能設(shè)立單元格的垂直對齊方式

11.表格不可以使用陰影效果（圖片，自選圖形，藝術(shù)字等可以使用）

表格中數(shù)據(jù)的輸入與編輯

1.在單元格中可以輸入數(shù)字、文字、字符等內(nèi)容，也可以插入剪貼畫、藝術(shù)字、圖表等對象。

（對單元格中內(nèi)容的編輯與正文中的操作相同）

2.表格中的運(yùn)算公式（表格工具一布局”選項(xiàng)卡/數(shù)據(jù)組/公式）

A使用公式（運(yùn)算公式）可以完畢：

⑴求和（Sum）

⑵求平均值（average）

⑶求最大值（max）

⑷求最小值（min）

B運(yùn)算重要參數(shù)有：

above,below,left,right（默認(rèn)的是求和）

注意：當(dāng)輸入到單元格的數(shù)據(jù)超過單元格的高度時(shí)，系統(tǒng)公門動換行增長行的高度，而不是

自動變寬或轉(zhuǎn)到下一個(gè)單元格（與E不同）

C輸入公式時(shí)應(yīng)注意的事項(xiàng)

⑴公式采用的運(yùn)算符有+-X/%A=（7）

公式前的不能漏掉

⑵輸入公式時(shí)應(yīng)注旨在英文半角狀態(tài)下輸入，字母不區(qū)分大小寫

⑶輸入公式時(shí)應(yīng)輸入單元格的地址，而不是單元格中的具體數(shù)值“=Sum（C2:E2）”

3..W中可插入數(shù)學(xué)表達(dá)式（①插入/“符號”組/“公式”命令②插入/文本組/“對象”

命令）

注意：

表格工具一布局選項(xiàng)卡中使用的公式是運(yùn)算公式

插入”選項(xiàng)卡中的公式是數(shù)學(xué)表達(dá)式

4.excel中的表格有行號和列號，而w中的沒有

5.excel中的表格只能引用，而w中的既可以引用（A1列在前，行在后）也可以使用相應(yīng)的

參數(shù)

6.W表格中最多有32767X36個(gè)單元格

7.w中不自動更新（excel中自動更新）得到的結(jié)果是“域”

更新方法：①F9②選定后鼠標(biāo)右鍵彈出的菜單中選“更新域”

8.W的公式是一個(gè)域，要返回來查看公式，右擊選擇“切換域代碼”

.運(yùn)用可以切換公式結(jié)果和公式的域

9Shift+F9

10.文字（文本）與表格的轉(zhuǎn)換（”表格工具一布局”選項(xiàng)卡/數(shù)據(jù)組/轉(zhuǎn)換為文本）

在進(jìn)行轉(zhuǎn)換時(shí)，應(yīng)選擇合適的分隔符，文字分隔符有：

⑴段落標(biāo)記（回車符）

⑵制表符（Tab）

⑶其他字符（逗號，空格）

圖文混排

（一）插入圖片、剪貼畫、屏幕截圖（插入/“插圖”組）

1.可以快速截取屏幕圖像，并直接插入到文檔中

⑴截取窗口：插入/插圖/“屏幕截取”按鈕/下拉列表中的“可用視窗”欄中，單擊某個(gè)

窗口圖即可

⑵截取區(qū)域：插入/插圖/“屏幕截取”按鈕/下拉列表中單擊“屏幕剪輯”選項(xiàng)

2.截圖：①附件里的截圖②插圖中截圖③Alt+printscreen活動的窗口截屏

注意:使用鍵盤上的Alt+prntscreen鍵，可以把選中的對象復(fù)制到剪貼板

（二）圖片格式與圖文混排

1.圖片格式化

⑴可改變顏色，亮度，對比度，飽和度，色調(diào)等，甚至設(shè)立藝術(shù)效果（“調(diào)整”組）

⑵可應(yīng)用內(nèi)置樣式，設(shè)立邊框樣式，設(shè)立陰影、映像和柔滑邊沿等圖片效果，應(yīng)用圖片版式

（“圖片樣式”組）

⑶調(diào)整位置，設(shè)立文字圍受方式，旋轉(zhuǎn)方式（“排列”組）

⑷重設(shè)圖片,壓縮圖片，更改圖片（“調(diào)整”組/）

⑸圖片的剪裁功能（“大小”組）

注意：不是真正減掉，而是隱藏

2.圖文混排（一方面保證圖片為浮動式）

⑴浮動式對象：可以放置到頁面的任何位置，允許與其他對象組合，還可以與正文實(shí)現(xiàn)多種

形式的圍繞（周邊有8個(gè)尺寸控制點(diǎn)是空心的）

⑵嵌入式對象：只能放置到有文檔插入點(diǎn)的位置，不能與其他對象組合，可以與正文一起排

版，但不能實(shí)現(xiàn)圍繞（周邊有8個(gè)尺寸控制點(diǎn)是實(shí)心的）

注意：浮動式對象和嵌入式對象可以互相轉(zhuǎn)換

⑶對象（浮動式對象）的圍繞方式類型

①嵌入型②四周型③緊密型④浮「文字上方⑤襯「文字下方

高級：①上下行②穿越型

⑷圖片的復(fù)制

①用鼠標(biāo)拖動對象，同時(shí)按住Ctrl鍵②可以運(yùn)用剪切板，使用復(fù)制與粘貼

⑸圖片的刪除

①圖片被選定后，按delete鍵（刪除的圖片被永久刪除）

②編輯菜單中的“清除”或“剪切”命令

⑹嵌入式對象需要轉(zhuǎn)換成浮動式對象，然后才干進(jìn)行圖形組合

（三）插入藝術(shù)字（插入/文本）

1.一種藝術(shù)字只能使用一種樣式

2文字和藝術(shù)字可以互相轉(zhuǎn)化（開始/字體組）

3.藝術(shù)字是圖形對?象，不能像普通文本同樣進(jìn)行拼寫檢查

4.插入藝術(shù)字后，可以更改藝術(shù)字的內(nèi)容和樣式。邊框不可以設(shè)立?？梢詫ζ渲械牟糠治淖?/p>

進(jìn)行單獨(dú)設(shè)立。

5.w默認(rèn)圖片，剪貼畫和屏幕截圖是嵌入式；形狀，藝術(shù)字和文本框是浮動式

（四）插入圖形（插入/插圖/形狀按鈕）

1.插入自選圖形后，功能區(qū)中將顯示“繪圖工具一格式”選項(xiàng)卡

⑴“插入形狀”組：①單擊“編輯形狀”按鈕，可以將選中的自選圖形更改為其他形狀②對

其編輯各個(gè)節(jié)點(diǎn)

⑵“形狀樣式”組：①對自選圖形應(yīng)用內(nèi)置樣式②設(shè)立填充效果、輪廓樣式、形狀效果

⑶“排列”組：①設(shè)立對齊方式、旋轉(zhuǎn)方式②設(shè)立圍繞方式、疊放順序③若選擇多個(gè)圖形，

則可以組合

注意：疊放順序

1.可以置于頂層：⑴置于頂層⑵上移一層⑶浮于文字上方

2.可以置于底層：⑴置于底層⑵下移一層⑶襯于文字下方

⑷“大小”組：調(diào)整自選圖形的高度和寬度

2.插入的圖形還可以添加文字（運(yùn)用鼠標(biāo)右鍵快捷菜單）

3.組合圖形

⑴按住Shift鍵或Ctrl鍵，用鼠標(biāo)左鍵依次單擊要組合的圖形

⑵①單擊鼠標(biāo)左鍵，從快捷菜單中選擇“組合”命令

②“繪圖工具一格式”選項(xiàng)卡/“排列”/“組合”命令

注意：要畫出正方形或圓形，在拖動鼠標(biāo)同時(shí)按住Shift鍵

4.在修改圖形的人小M,若想保持它的長寬比例不變，可以

⑴按住Shift鍵，同時(shí)用鼠標(biāo)拖動四角上的控制點(diǎn)

⑵在“布局”對話框中，鎖定縱橫比

5.圖像文獻(xiàn)通常以位圖形式存儲，圖形文獻(xiàn)通常以矢量形式存儲

（五）文本框（插入/文本/文本框）

L默認(rèn)為浮動式，是一種特殊圖片。用于在圖形圖片上插入注釋、批注或說明性文字

2.文本框可以旋轉(zhuǎn)

3.若要對