?財(cái)經(jīng)應(yīng)用寫作?

商務(wù)系張汝潮考核要求第一階段。平時(shí)成績，占總成績的60％，包括三局部，1、課堂出勤10分〔一個(gè)學(xué)期不定期點(diǎn)名5次，.1次曠課扣5分；2次曠課扣10分〕。2、課外作業(yè)5次共30分〔以寫作題為主，由老師批改，評(píng)分等級(jí)也為好、中、差，分別對(duì)應(yīng)為6分、4分和2分，每次課外作業(yè)批改后，均由老師在課堂上作總結(jié)點(diǎn)評(píng)。〕3、調(diào)查報(bào)告20分〔調(diào)查報(bào)告由主講教師出題，題目是當(dāng)前社會(huì)熱點(diǎn)問題，具有時(shí)代氣息，題目宜小不宜大，可能在較短時(shí)間、小范圍內(nèi)完成。第二階段。期中考試，占總成績的15%，以開卷的方式進(jìn)行，擬以“實(shí)戰(zhàn)性〞公文寫作為主，與社會(huì)實(shí)際問題鏈接，如提供通知、報(bào)告、請(qǐng)示等素材，給學(xué)生以公文寫作的真實(shí)感受。可允許學(xué)生根據(jù)自我個(gè)性和實(shí)際，對(duì)考題進(jìn)行自主選擇；提前將要考試的題目告訴學(xué)生，留出充足的時(shí)間讓學(xué)生查找相關(guān)資料，最后在課堂上，按規(guī)定時(shí)間完成。第三階段，期末考試，閉卷，占總成績的25%，通過問答題考查學(xué)生對(duì)本課程根本概念、根底知識(shí)和根本理論的掌握情況〔占卷面50%〕；通過寫作題〔占卷面50%〕進(jìn)行公文的模擬寫作。

第一章緒論

一、應(yīng)用文的概念：應(yīng)用文是同欣賞型的文學(xué)文體文章相對(duì)而言的,是指人們?cè)谏鐣?huì)生活中為處理日常公私事務(wù)而使用的文章的統(tǒng)稱．應(yīng)用文包括公文、新聞、訴狀、合同、論文等等。財(cái)經(jīng)應(yīng)用文是應(yīng)用文的一種，既包括公文，也包括經(jīng)濟(jì)合同、經(jīng)濟(jì)訴狀、經(jīng)濟(jì)論文等等。

二、為什么要學(xué)習(xí)應(yīng)用寫作寫作是日常生活中不可缺少的，它可以布之群眾，傳之群眾，獲得最大的自由。應(yīng)用寫作是培養(yǎng)高級(jí)應(yīng)用性人才的需要。葉圣陶：“大學(xué)生不一定能寫詩歌小說，但是一定要能寫工作中實(shí)際應(yīng)用的文章，而且非寫得既通順又扎實(shí)不可。〞西方觀念：工業(yè)的語言即藍(lán)圖，科學(xué)的語言即文章。三、應(yīng)用文與文學(xué)型文章的區(qū)別：應(yīng)用寫作邏輯思維生活真實(shí)實(shí)用價(jià)值格式標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)確平實(shí)四、應(yīng)用文的構(gòu)成要素與特點(diǎn)：1、主題〔主旨〕文章之靈魂文學(xué)作品主題：反對(duì)主題先行多元、復(fù)雜含蓄、曲折、令人回味應(yīng)用文主題：主題先行、意在筆先單一、明確直截了當(dāng)，點(diǎn)明主題應(yīng)用文主題的表現(xiàn)方法：標(biāo)題現(xiàn)旨開頭點(diǎn)旨結(jié)尾點(diǎn)旨2、材料應(yīng)用文材料的要求：真實(shí)、多樣、有力應(yīng)用文材料類型：第一手材料、第二手材料綜合材料、典型材料比照性材料〔橫向和縱向〕數(shù)字?jǐn)?shù)據(jù)、圖形圖表3、結(jié)構(gòu)〔骨骼〕應(yīng)用文結(jié)構(gòu)的特點(diǎn)：標(biāo)準(zhǔn)、固定標(biāo)準(zhǔn)：應(yīng)用文的結(jié)構(gòu)要求有的甚至是國家用法律或法規(guī)規(guī)定的，成為國家標(biāo)準(zhǔn)。固定：結(jié)構(gòu)有固定的模式、固定的套路。應(yīng)用文常見結(jié)構(gòu)模式：如公文

4、語言

應(yīng)用文的語言要求：簡明準(zhǔn)確平易固定如結(jié)構(gòu)序號(hào)、數(shù)字的運(yùn)用第二章行政公文寫作公文可分為：上行文

下行文

平行文

二、

公文的特點(diǎn)

法定作者

法定效力

特定體式

特定處理程序

眉首主體版記三、

公文的結(jié)構(gòu)和格式

公文的結(jié)構(gòu)：由眉首、主體、版記三局部組成，共包括16項(xiàng)要素。

眉首局部：公文份數(shù)序號(hào)秘密等級(jí)和秘密期限緊急程度發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)文號(hào)簽發(fā)人

主體局部：標(biāo)題主送機(jī)關(guān)公文正文附件印章成文日期附注

版記局部：主題詞抄送機(jī)關(guān)印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)時(shí)間

行政公文的結(jié)構(gòu)：〔一〕必備工程〔必須填寫的工程〕：發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)、發(fā)文字號(hào)、公文標(biāo)題、正文、成文時(shí)間等.〔二〕選擇工程〔根據(jù)文種、規(guī)定選擇填寫〕：簽發(fā)人、題注、主送機(jī)關(guān)、附件說明、注釋、抄送機(jī)關(guān)等。〔三〕文件格式：公文的各要素劃分為眉首、主體、版記三局部。公文首頁紅色反線(寬度同版心，即156mm)以上的各要素統(tǒng)稱眉首；置于紅色反線(不含)以下至主題詞(不含)之間的各要素統(tǒng)稱主體；置于主題詞以下的各要素統(tǒng)稱版記。上行文首頁下行文首頁

發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)〔〕六角括號(hào)

機(jī)關(guān)代字

年份

順序號(hào)

主辦單位簽發(fā)人姓名置于第一行，其他簽發(fā)人姓名從第2行起在主辦單位簽發(fā)人姓名之下按發(fā)文機(jī)關(guān)順序依次順排，下移紅色反線，應(yīng)使發(fā)文字號(hào)與最后一個(gè)簽發(fā)人姓名處在同一行并使紅色反線與之的距離為4mm。

居左空1字

居右空1字

標(biāo)題：

由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、發(fā)文事由和公文種類組成。事由前常加“關(guān)于〞。它是一個(gè)偏正詞組，以文種為中心詞。

主送機(jī)關(guān)：負(fù)責(zé)處理公文的主要受理機(jī)關(guān)。面向全社會(huì)或普發(fā)性公文以及規(guī)章條例外，一般應(yīng)注明主送機(jī)關(guān)。上行文、平行文一般只有一個(gè)主送機(jī)關(guān)，下行文可有多個(gè)主送機(jī)關(guān)。上行文的主送機(jī)關(guān)應(yīng)是直接上級(jí)機(jī)關(guān)，一般不得越級(jí)行文，不得將領(lǐng)導(dǎo)人作為主送機(jī)關(guān)。主送機(jī)關(guān)名稱應(yīng)為全稱或標(biāo)準(zhǔn)簡稱、統(tǒng)稱。

標(biāo)題下空一行，左側(cè)頂格用3號(hào)仿宋體，回行時(shí)仍頂格；最后一個(gè)主送機(jī)關(guān)名稱后標(biāo)全角冒號(hào)。

正文：公文的核心和主體局部，表述文件的具體內(nèi)容，表達(dá)發(fā)文機(jī)關(guān)的意圖。一般而言，主送機(jī)關(guān)之下、落款之上都是正文，一般包括緣由、事項(xiàng)、結(jié)尾三局部。不同文種寫法不同。附件：附在正文之后的一些補(bǔ)充材料，有的公文沒有附件。公文如有附件，在正文下空l行左空2字，文件印章等生效標(biāo)志之上正文下空一行左空2字，文件印章等生效標(biāo)志之上用3號(hào)仿宋體字標(biāo)識(shí)“附件〞，后標(biāo)全角冒號(hào)和名稱。附件如有序號(hào)使用阿拉伯?dāng)?shù)碼；附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。

印章：

是發(fā)文機(jī)關(guān)對(duì)文件生效負(fù)責(zé)的憑證，除會(huì)議紀(jì)要和電報(bào)形式發(fā)出的公文外，正式行文都應(yīng)加蓋印章。

上不壓正文、下不離日期、騎年蓋月，上距正文l行之內(nèi)，也就是不到一行的空白。

發(fā)文時(shí)間：或成文時(shí)間。是公文制成時(shí)間或生效的法定時(shí)間。年月日齊全，不可省略。一般以簽發(fā)日期為準(zhǔn)，會(huì)議通過的以通過日期為準(zhǔn)，聯(lián)合行文以最后簽發(fā)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)日期為準(zhǔn)。位于發(fā)文機(jī)關(guān)下方，橫向距離是右空4字。一定要用小寫漢字，不能用阿拉伯?dāng)?shù)字，零寫為○，字體字號(hào)同正文。公文主題詞標(biāo)引方法用3號(hào)黑體字，居左頂格標(biāo)識(shí)，后標(biāo)全角冒號(hào)；詞目用3號(hào)小標(biāo)宋體字，詞目之間空1字，詞語中間不用頓號(hào)而是空格，數(shù)量為3－5個(gè)抄送機(jī)關(guān)：需要了解公文內(nèi)容，但不負(fù)責(zé)處理和執(zhí)行的機(jī)關(guān)?？梢允巧霞?jí)、下級(jí)或不相隸屬的機(jī)關(guān)。。抄送的目的是與有關(guān)方面溝通情況，以便取得了解、理解、支持和配合。選擇抄送機(jī)關(guān)要注意不可隨意擴(kuò)大范圍或漏送，名稱應(yīng)為全稱或標(biāo)準(zhǔn)化簡稱。位于文件末頁主題詞下方。主題詞下一行；左右各空1字，用3號(hào)仿宋體字標(biāo)識(shí)“抄送〞，后標(biāo)全角冒號(hào)5抄送機(jī)關(guān)間用逗號(hào)隔開，回行時(shí)與冒號(hào)后的抄送機(jī)關(guān)對(duì)齊；在最后一個(gè)抄送機(jī)關(guān)后標(biāo)句號(hào)。四、公文的行文制度

行文關(guān)系：行文關(guān)系根據(jù)隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍確定，是各級(jí)行政機(jī)關(guān)之間的組織關(guān)系在公文運(yùn)行秩序中的表達(dá)。

隸屬關(guān)系〔上下級(jí)關(guān)系、業(yè)務(wù)指導(dǎo)與被指導(dǎo)關(guān)系〕

同級(jí)關(guān)系〔行政級(jí)別一樣〕

不相隸屬關(guān)系〔無任何關(guān)系〕

行文方式：逐級(jí)行文、越級(jí)行文。

行文規(guī)那么

行文規(guī)那么的定義：對(duì)公文的運(yùn)行所作的規(guī)定。

行文規(guī)那么內(nèi)容：1.按隸屬關(guān)系行文：按隸屬關(guān)系向上級(jí)和下級(jí)機(jī)關(guān)逐級(jí)行文。一般不得越級(jí)行文和特殊情況下的越級(jí)行文。

2.按職權(quán)范圍行文：

政府各部門依據(jù)部門職權(quán)可以相互行文和向下一級(jí)政府的相關(guān)業(yè)務(wù)部門行文

屬于政府部門職權(quán)范圍的事務(wù)，應(yīng)當(dāng)由部門自行行文或聯(lián)合行文。3.聯(lián)合行文的規(guī)那么：4.協(xié)商一致的規(guī)那么：下行公文內(nèi)容涉及其他機(jī)關(guān)的職權(quán)范圍時(shí)，行文前必須就有關(guān)問題與這些機(jī)關(guān)協(xié)商一致，不得按照各自意見向下行文。?方法?十九條：“部門之間對(duì)有關(guān)問題未經(jīng)協(xié)商一致，不得各自向下行文。如擅自行文，上級(jí)機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)責(zé)令糾正或撤銷。〞5.抄送規(guī)那么：下行公文：“向下級(jí)機(jī)關(guān)或本系統(tǒng)的重要行文，應(yīng)同時(shí)抄送直接上級(jí)機(jī)關(guān)。〞一般是內(nèi)容涉及撤換主要領(lǐng)導(dǎo)、增設(shè)機(jī)構(gòu)、批準(zhǔn)大型建設(shè)工程等的公文?！笆茈p重領(lǐng)導(dǎo)的機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)行文，應(yīng)當(dāng)寫明主送機(jī)關(guān)和抄送機(jī)關(guān)。上級(jí)機(jī)關(guān)向受雙重領(lǐng)導(dǎo)的下級(jí)機(jī)關(guān)行文，必要時(shí)應(yīng)當(dāng)抄送其另一上級(jí)機(jī)關(guān)。〞公文內(nèi)容涉及有關(guān)機(jī)關(guān)的職權(quán)范圍需要征得其配合時(shí)應(yīng)當(dāng)向其抄送。以下情況不得抄送：一是請(qǐng)示在上報(bào)同時(shí)不得向下級(jí)機(jī)關(guān)抄送；二是接受抄送的機(jī)關(guān)不得再向其他機(jī)關(guān)抄送；三是，凡與公文辦理無關(guān)的機(jī)關(guān)一律不得抄送.五行政公文寫作〔通知通報(bào)請(qǐng)示批復(fù)函的寫作〕

1、通知的寫作

在現(xiàn)行公文中通知的用途是最為廣泛的通知的定義：批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文，傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng)，任免人員用通知行文。

通知的種類：

指示性通知知照性通知〔會(huì)議通知〕批轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)發(fā)性通知

指示性通知：

中共浙江省委辦公廳浙江省人民政府辦公廳

關(guān)于進(jìn)一步精簡會(huì)議、文件、領(lǐng)導(dǎo)講話和應(yīng)酬活動(dòng)的

通知

各市人民政府，省直屬各單位：會(huì)議通知：

溫州市人民政府關(guān)于召開全市環(huán)境保護(hù)工作會(huì)議的通知各縣〔市〕、區(qū)人民政府，市各直屬單位：為了認(rèn)真貫徹全省環(huán)境保護(hù)工作會(huì)議精神，全面總結(jié)我市去年環(huán)保工作，研究和部署今年的環(huán)保工作，經(jīng)研究決定，召開全市環(huán)境保護(hù)工作會(huì)議?，F(xiàn)將會(huì)議有關(guān)事項(xiàng)通知如下：一、會(huì)議時(shí)間：……。二、會(huì)議地點(diǎn)：……。三、會(huì)議議題……四、會(huì)議對(duì)象……五、其他……特此通知溫州市人民政府一九九九年一月二日

批轉(zhuǎn)和轉(zhuǎn)發(fā)性通知

批轉(zhuǎn)：上級(jí)機(jī)關(guān)將下級(jí)機(jī)關(guān)的公文加批轉(zhuǎn)發(fā)下去，起到認(rèn)可批準(zhǔn)的作用。如：?溫州市人民政府批轉(zhuǎn)溫州市人事局關(guān)于加強(qiáng)國家公務(wù)員培訓(xùn)工作意見的通知?轉(zhuǎn)發(fā)：下級(jí)機(jī)關(guān)將上級(jí)機(jī)關(guān)或不相隸屬機(jī)關(guān)的公文發(fā)給下級(jí)機(jī)關(guān)，使其了解或執(zhí)行，起傳達(dá)推薦作用。如：?溫州市人民政府轉(zhuǎn)發(fā)人事部關(guān)于加強(qiáng)國家公務(wù)員培訓(xùn)工作的通知的通知?批轉(zhuǎn)和轉(zhuǎn)發(fā)性通知的寫法批轉(zhuǎn)和轉(zhuǎn)發(fā)性通知內(nèi)容精煉。如：“現(xiàn)將〔被轉(zhuǎn)發(fā)或被批轉(zhuǎn)文件的標(biāo)題〕轉(zhuǎn)發(fā)給你們，請(qǐng)貫徹〔遵照、參照〕執(zhí)行。〞被轉(zhuǎn)發(fā)或被批轉(zhuǎn)的文件作為附件。重要文件的轉(zhuǎn)發(fā)或被批轉(zhuǎn)，必須另起一段闡述意義和要求，但文字不多。

批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)性通知的標(biāo)題由“發(fā)文機(jī)關(guān)批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)＋被批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)文件標(biāo)題＋通知〞構(gòu)成：溫州市人民政府批轉(zhuǎn)溫州市人事局關(guān)于加強(qiáng)國家公務(wù)員培訓(xùn)工作意見的通知溫州市人民政府轉(zhuǎn)發(fā)人事部關(guān)于加強(qiáng)國家公務(wù)員培訓(xùn)工作的通知的通知注意標(biāo)題的寫法：作業(yè)1：請(qǐng)以溫州市人民政府名義將溫州市環(huán)境保護(hù)局關(guān)于加強(qiáng)我市環(huán)境保護(hù)工作的意見予以批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā)。請(qǐng)以溫州市人民政府名義發(fā)一召開我市環(huán)境保護(hù)工作會(huì)議的通知〔有關(guān)內(nèi)容請(qǐng)適當(dāng)虛擬：傳達(dá)總結(jié)表彰布置〕

通報(bào)的寫法

〔1〕表彰通報(bào)：概述先進(jìn)事跡〔概括表達(dá)〕、先進(jìn)事跡的意義性質(zhì)〔切合事實(shí)，不可偏離〕、表彰決定〔何機(jī)構(gòu)對(duì)何人以何種表彰獎(jiǎng)勵(lì)〕和希望號(hào)召

〔2〕批評(píng)通報(bào)：錯(cuò)誤事實(shí)或現(xiàn)象、錯(cuò)誤的性質(zhì)危害性原因教訓(xùn)、懲罰決定或治理措施及希望或要求。

表彰通報(bào)市×××化工廠，采取有力措施，切實(shí)貫徹?平安生產(chǎn)條例?，建立平安生產(chǎn)崗位責(zé)任制，實(shí)現(xiàn)全年生產(chǎn)無事故。成為市第一個(gè)平安生產(chǎn)年企業(yè)，為此，政府決定對(duì)×××化工廠通報(bào)表彰?！痢潦姓?994年1月20日作業(yè)2：將人民日?qǐng)?bào)一報(bào)道改寫成一通報(bào)這篇表彰通報(bào)的主要毛病有以下幾個(gè)方面：(1)標(biāo)題不標(biāo)準(zhǔn)。應(yīng)由事由和文種組成。(2)表彰事項(xiàng)不具體。文中只寫“市政府決定對(duì)×××化工廠通報(bào)表彰〞，具體獎(jiǎng)什么未寫明。(3)未寫明×××化工廠是哪年實(shí)現(xiàn)平安生產(chǎn)年的，影響了本文的嚴(yán)肅性和真實(shí)性。(4)正文內(nèi)容殘缺。應(yīng)補(bǔ)寫上號(hào)召和要求。(5)標(biāo)點(diǎn)不當(dāng)?！笆鹿狮暫蟮木涮?hào)應(yīng)改為逗號(hào)，以免割斷其內(nèi)在緊密聯(lián)系。(6)發(fā)文機(jī)關(guān)應(yīng)寫全稱并標(biāo)明印章。(7)成文時(shí)間應(yīng)用漢字書寫。3、請(qǐng)示的寫作一、請(qǐng)示適用情況：向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)。上行文二.特點(diǎn)：〔1〕期復(fù)性〔雙向性〕：發(fā)出請(qǐng)示意味著將得到一份批復(fù)，與批復(fù)對(duì)應(yīng)?！?〕單一性：一事一文，多事多文。不可將不同的幾件事項(xiàng)集中在一份請(qǐng)示中，這樣會(huì)使上級(jí)無法在單一性的批復(fù)中答復(fù)?！?〕必要性：不能動(dòng)輒請(qǐng)示，不可將職責(zé)全部推卸給上級(jí)。〔4〕時(shí)效性：及時(shí)寫作、發(fā)出請(qǐng)示。請(qǐng)示的寫法〔1〕主送機(jī)關(guān)：只能有一個(gè)，可抄送其它機(jī)關(guān)〔2〕正文：緣由〔為什么提出請(qǐng)示〕：充分、具體、恰當(dāng)，以便上級(jí)充分了解情況，做出決策。事項(xiàng)〔怎么做〕：請(qǐng)求的具體工程，是請(qǐng)示的最重要的內(nèi)容，要求清楚確切。結(jié)語：以上意見當(dāng)否，請(qǐng)批復(fù)。以上要求，請(qǐng)審批。請(qǐng)示緣由請(qǐng)示的結(jié)構(gòu)：請(qǐng)示意見請(qǐng)示結(jié)語請(qǐng)示寫作本卷須知：選對(duì)文種、一文一事〔一事一請(qǐng)〕、主送機(jī)關(guān)一個(gè)，不能多頭請(qǐng)示、不能同時(shí)抄送下級(jí)、一般不要越級(jí)請(qǐng)示。請(qǐng)示與報(bào)告的區(qū)別請(qǐng)示和報(bào)告的區(qū)別：〔1〕行文目的不同〔單雙向〕：請(qǐng)示需要上級(jí)機(jī)關(guān)做出明確答復(fù)，具有呈請(qǐng)性；報(bào)告不需要答復(fù)，具有呈報(bào)性?！?〕行文時(shí)間不同：請(qǐng)示在工作行動(dòng)之前行文；報(bào)告在工作結(jié)束或進(jìn)程中、以及情況發(fā)生之后行文?！?〕結(jié)尾寫作不同：請(qǐng)示一般為“當(dāng)否，請(qǐng)批復(fù)〞，不可用“請(qǐng)批轉(zhuǎn)各地執(zhí)行〞；報(bào)告可用“以上意見如無不妥，請(qǐng)批轉(zhuǎn)各地執(zhí)行〞〔4〕寫作結(jié)構(gòu)不同：報(bào)告一般先概況根本情況，主要成績、經(jīng)驗(yàn)、教訓(xùn)、存在問題，解決問題的對(duì)策、今后的方案安排；請(qǐng)示先說明請(qǐng)示原因、請(qǐng)示事項(xiàng)、結(jié)束語。報(bào)告不能夾帶請(qǐng)示內(nèi)容，請(qǐng)示可以帶有報(bào)告內(nèi)容。〔5〕內(nèi)容范圍不同：報(bào)告內(nèi)容可以寬泛〔綜合性報(bào)告〕，也可以集中〔專題報(bào)告〕；請(qǐng)示只能一事一文?！?〕處理方式不同：上級(jí)必須答復(fù)下級(jí)的請(qǐng)示，不必一定答復(fù)下級(jí)的報(bào)告?！?〕報(bào)送制度不同：報(bào)告可以月報(bào)、季報(bào)、年報(bào)等定期報(bào)告；請(qǐng)示只有在必要時(shí)才發(fā)出。〔8〕失誤后責(zé)任劃分不同：下級(jí)把應(yīng)該請(qǐng)示的問題寫成報(bào)告使問題得不到及時(shí)處理而造成損失的應(yīng)由下級(jí)負(fù)責(zé)；上級(jí)機(jī)關(guān)未能及時(shí)處理下級(jí)的請(qǐng)示而造成損失的應(yīng)有上級(jí)負(fù)責(zé)。溫州市人民政府關(guān)于實(shí)施飛機(jī)人工降雨的請(qǐng)示

浙江省人民政府：我市自今年6月出梅以來，以高溫晴熱天氣為主，出現(xiàn)了創(chuàng)記錄的19天35攝氏度以上的高溫天氣。全市20多天僅降雨2.6毫米，遠(yuǎn)低于歷年平均75毫米的降雨量，導(dǎo)致江河水庫水位急劇下降，全市16座中型水庫平均儲(chǔ)水量只有正常庫容的37%，主要河網(wǎng)水位下降近1米，可供水量嚴(yán)重缺乏，局部地區(qū)還出現(xiàn)了嚴(yán)重旱情，不少地區(qū)居民飲水有困難，晚稻因缺水無法插種、一些農(nóng)作物枯死等受災(zāi)現(xiàn)象。而“雙夏〞又即將來臨，屆時(shí)農(nóng)業(yè)需水量將大幅度增加，旱情將更加嚴(yán)重。據(jù)氣象部門分析，由于近期我市仍以晴熱少雨為主，預(yù)計(jì)月底前無大雨。

4、批復(fù)的寫作批復(fù)的用途：適用于答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示事項(xiàng)。〔籠統(tǒng)地說，批復(fù)是答復(fù)請(qǐng)示的，準(zhǔn)確地說批復(fù)答復(fù)的是請(qǐng)示中的具體事項(xiàng)。〕屬下行文、指導(dǎo)性。批復(fù)引據(jù)批復(fù)的結(jié)構(gòu)：批復(fù)意見批復(fù)結(jié)語標(biāo)題：假設(shè)同意，可在標(biāo)題中標(biāo)明“關(guān)于同意……〞，不同意不用標(biāo)明“不同意〞。正文：開頭：批復(fù)引據(jù)：你*+引述來文時(shí)間、標(biāo)題。事項(xiàng)：針對(duì)請(qǐng)示的事項(xiàng)做出明確無誤的答復(fù)，包括批復(fù)態(tài)度和批復(fù)意見。批復(fù)態(tài)度即同意還是不同意，切忌模糊〔如“最好不要執(zhí)行〞〕，不同意的要說明理由；批復(fù)意見是對(duì)同意事項(xiàng)的具體要求。結(jié)語：一般為“此復(fù)〞。平陽縣人民政府關(guān)于撥款維修校舍的批復(fù)

平陽縣教育局：你局2003年6月23日關(guān)于撥款維修校舍的請(qǐng)示收悉。經(jīng)研究，現(xiàn)批復(fù)如下：一、同意撥款500萬元維修學(xué)校危房。二、要抽調(diào)人員組成學(xué)校危房改造領(lǐng)導(dǎo)小組，具體指導(dǎo)各校的危房改造工作.三、要加強(qiáng)危房改造的監(jiān)控，切實(shí)保證維修質(zhì)量。四、維修經(jīng)費(fèi)要做得專款專用，不得挪作他用。五、為了不影響正常的教學(xué)秩序，維修工作宜放在暑假期間進(jìn)行。此復(fù)平陽縣人民政府二00三年七月二日

5、函的寫作適用范圍函，適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作，詢問和答復(fù)問題，請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)。具體來說，函的適用范圍主要包括四個(gè)方面：1．平級(jí)機(jī)關(guān)或不相隸屬機(jī)關(guān)單位之間的商洽性、詢問性和答復(fù)性公務(wù)聯(lián)系。2．向無隸屬關(guān)系的業(yè)務(wù)主管部門請(qǐng)求批準(zhǔn)有關(guān)事項(xiàng)。3．業(yè)務(wù)主管部門答復(fù)或?qū)徟鸁o隸屬關(guān)系的機(jī)關(guān)請(qǐng)示批準(zhǔn)的事項(xiàng)。4．機(jī)關(guān)單位對(duì)個(gè)人的公務(wù)聯(lián)系，如復(fù)群眾來信等。

商洽函詢問函答復(fù)函請(qǐng)批函

按照行文方向，函可分為去函和復(fù)函。

去函也叫來函，即是主動(dòng)發(fā)出的函。復(fù)函那么是針對(duì)來函所提出的問題或事情，被動(dòng)答復(fù)的函1.商洽函的寫法〔1〕標(biāo)題：商洽事項(xiàng)+文種〔函〕〔2〕正文：Ａ商洽緣由,一般為事實(shí)，或上級(jí)文件精神；Ｂ商洽事項(xiàng)：具體事項(xiàng)，要求，擬定方案等。Ｃ結(jié)尾：假設(shè)貴單位同意，請(qǐng)復(fù)函。可否，盼予函復(fù)。2.詢問函的寫法〔1〕詢問目的：為什么詢問，發(fā)函理由〔2〕詢問內(nèi)容：分項(xiàng)列舉3答復(fù)函的寫法：〔1〕告知情況：來函收悉；簡要復(fù)述來函內(nèi)容〔2〕答復(fù)意見：以“函復(fù)如下〞“答復(fù)如下〞引起；分項(xiàng)針對(duì)問函問題一一答復(fù)。內(nèi)容明確具體。4.請(qǐng)批函：〔1〕請(qǐng)求批準(zhǔn)的緣由；〔2〕請(qǐng)求批準(zhǔn)的事項(xiàng)；〔3〕請(qǐng)求語：可否，請(qǐng)函復(fù)溫州市統(tǒng)計(jì)局關(guān)于商請(qǐng)代培統(tǒng)計(jì)人員的函杭州市統(tǒng)計(jì)局：得悉你市將于近期舉辦統(tǒng)計(jì)人員培訓(xùn)班，系統(tǒng)培訓(xùn)統(tǒng)計(jì)人員。我市擬派10名統(tǒng)計(jì)人員隨班學(xué)習(xí)，請(qǐng)你市代培。如蒙同意，將是對(duì)我市統(tǒng)計(jì)工作的有力支持。代培費(fèi)用由我們?nèi)鐢?shù)撥付。專此函達(dá)，即請(qǐng)函復(fù)。溫州市統(tǒng)計(jì)局二00三年七月四日。

練習(xí)：指出以下請(qǐng)示的11處錯(cuò)誤并予以重寫。

關(guān)于要求撥款維修校舍的請(qǐng)示

練習(xí)：寫一復(fù)函將以下情況告知對(duì)方：同意代培；住宿問題無法解決；自編一組，并指定一位組長；培訓(xùn)費(fèi)培訓(xùn)班結(jié)束后結(jié)算；具體開學(xué)時(shí)間另行通知。

杭州市統(tǒng)計(jì)局關(guān)于代培統(tǒng)計(jì)人員的復(fù)函

溫州市統(tǒng)計(jì)局：你局2003年7月4日關(guān)于商請(qǐng)代培統(tǒng)計(jì)人員的函收悉。經(jīng)研究，同意為你局代培統(tǒng)計(jì)人員10名?，F(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)函復(fù)如下：一、由于我局招待所接待能力有限，住宿問題一時(shí)難以解決。二、為了方便管理，你局10位同志請(qǐng)另外編成一組，并指定一位組長。三、培訓(xùn)費(fèi)用等培訓(xùn)班結(jié)束后按實(shí)際開支一并結(jié)算。四、培訓(xùn)班開學(xué)時(shí)間暫定下月中旬，屆時(shí)我們會(huì)另行函告。此復(fù)杭州市統(tǒng)計(jì)局二00三年七月十日

第三章事務(wù)文書寫作

事務(wù)文書的概念事務(wù)文書是機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位為反映事實(shí)情況、解決問題、處理日常事務(wù)而普遍使用的文書，它具有很強(qiáng)的實(shí)用性、事務(wù)性和某種慣用格式。從廣義上說，事務(wù)文書也是一種公務(wù)文書，目的是處理公務(wù)和傳遞信息，使用“事務(wù)文書〞這一名稱，是相對(duì)于正式公文而言的。如:方案、總結(jié)、調(diào)查報(bào)告、簡報(bào)等一、

方案1什么是方案：方案是機(jī)關(guān)、團(tuán)體、單位或個(gè)人對(duì)將要進(jìn)行的工作預(yù)作安排的文書。方案一經(jīng)制定對(duì)制定者具有指導(dǎo)性和約束力。方案有許多別稱：規(guī)劃、方案、安排、設(shè)想、打算、要點(diǎn)等。指導(dǎo)思想如班主任工作方案中的指導(dǎo)思想：

堅(jiān)持認(rèn)真學(xué)習(xí)、貫徹“全教會(huì)精神〞，全面推進(jìn)素質(zhì)教育，以學(xué)校提出的“六個(gè)現(xiàn)代教育觀念〞為指針，以“學(xué)會(huì)關(guān)心〞為主線，以“三觀教育〞為重點(diǎn)，進(jìn)一步提高學(xué)生的政治素養(yǎng)和科學(xué)素養(yǎng)。目標(biāo)中國26日正式對(duì)外宣布控制溫室氣體排放的行動(dòng)目標(biāo)，決定到2021年單位國內(nèi)生產(chǎn)總值(GDP)二氧化碳排放比2005年下降40%至45%。措施和方法是實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的具體保證，它解決的是“如何做〞的問題，如發(fā)動(dòng)那些力量，采取哪些手段，通過哪種途徑等，如果說目標(biāo)是方案的主導(dǎo)，那么措施和方法就是方案實(shí)施的關(guān)鍵。缺乏具體的措施和方法的方案只能是空頭方案。步驟是工作程序和時(shí)間上的按排與要求，是解決“何時(shí)做〞、“何時(shí)做完〞的問題。步驟明確，方案執(zhí)行起來才會(huì)井然有序。3、方案的結(jié)構(gòu)和寫法標(biāo)題：溫州大學(xué)2007年工作方案正文：前言——根本情況或依據(jù)或指導(dǎo)思想目標(biāo)和任務(wù)——具體、明確、定量化步驟與措施——具體、明確4、方案結(jié)構(gòu)模式

標(biāo)題前言目標(biāo)或任務(wù)

步驟和措施