公司會議管理制度

公司會議管理制度1

為樹立良好的企業(yè)形象，維護企業(yè)財產(chǎn)和員工的安全，強化本公司的

保安勤務(wù)管理，特制定本方法，強化對水電消防設(shè)備的巡查，發(fā)現(xiàn)閂題按

時報告上級處理，對因工作失誤者，追究其保安責(zé)任。

1.目的：為樹立良好的企業(yè)形象，維護企業(yè)財產(chǎn)和員工的安全，強化本

公司的保安勤務(wù)管理，特制定本方法。

2.范圍：本公司及物業(yè)管理公司的全部保安人員。

3.保安部管理制度

3.1.遵守國家和地方政府的法律法規(guī)以及公司各項規(guī)章制度。

32聽從管理，聽從指揮，廉潔奉公，敢于同違法犯罪分子作斗爭。

3.3.堅守崗位，忠于職守，嚴(yán)格執(zhí)行崗位責(zé)任制。

34儀容干逢，講究文明禮貌。

3.5.值班時禁止喝酒、吸煙、吃零食；不準(zhǔn)嬉笑、打鬧，不準(zhǔn)會客、打

電話、看書報；不準(zhǔn)做其他與值班執(zhí)勤職責(zé)無關(guān)的事。

3.6.不準(zhǔn)包庇壞人，不準(zhǔn)準(zhǔn)貪污受賄，不準(zhǔn)狗私舞弊。

3.7.不準(zhǔn)擅自帶人進入單位宿舍，不準(zhǔn)留宿客人。

3.8.愛惜各種警械器具裝備，不得喪失、損壞、轉(zhuǎn)借或任意攜帶外出。

4.保安部員工上班管理制度

4.1.嚴(yán)格遵守公司的各項規(guī)章制度。

4.2.著裝整齊、儀表端莊、精神飽滿、文明禮貌，不準(zhǔn)便裝、制服混裝

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上崗。

4.3.按時上、下班，嚴(yán)禁遲到或早退。

4.4.聽從指令，聽從指揮，完成上級交給的任務(wù)。

4.5.堅守崗位，不擅離職守，因事離崗必需請示當(dāng)值領(lǐng)班。

46不準(zhǔn)利用工作之便無故刁難顧客、業(yè)主和來賓。

47不準(zhǔn)利用工作之便動用公司財物。

4.8.嚴(yán)禁睡覺、喝酒、監(jiān)守自盜。

4.9.強化對水電消防設(shè)備的.巡查，發(fā)現(xiàn)問題按時報告上級處理，對因工

作失誤者，追究其保安責(zé)任。

5.保安部日常管理制度

5.1.保安部依據(jù)公司的《員工守則》對保安員進行管理，同時依據(jù)“嚴(yán)格

培訓(xùn)、嚴(yán)格管理”的要求，在實施詳細(xì)管理時更應(yīng)強調(diào)保安工作的重要性。

5.2.保安員應(yīng)“律人先律己“，如保安員違反公司紀(jì)律，一律從嚴(yán)處理°

5.3.對保安員的日常管理和培訓(xùn)工作由保安部經(jīng)理負(fù)責(zé)，并向分管保安

副總經(jīng)理負(fù)責(zé)。

5.4.保安部例會每周一次，傳達上級指導(dǎo)，小結(jié)工作及進行思想教育。

6.值班查勤規(guī)定

6.1.領(lǐng)班對保安崗哨及人員堅持不定時查崗查夜，按時訂正保安人員的

不標(biāo)準(zhǔn)行為。

62查崗查夜的時間由領(lǐng)班自行布置，但白天不得少于二次，晚上不少

于一次。

6.3.查勤形式可作全面檢查也可抽查。

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6.4.在查看時發(fā)現(xiàn)有違紀(jì)行為者，應(yīng)按時記錄并作為考核的內(nèi)容。

65每日查勤情況應(yīng)具體記錄于查勤月報告上，次月交公司領(lǐng)導(dǎo)檢查。

66查勤內(nèi)容：

6.6.1.保安儀容、儀表。

662.當(dāng)班保安日記。

6.6.3.防盜報警監(jiān)控等系統(tǒng)是否正常。

6.64物件簽收事宜。

6.6.5.人、車、物出入等稽核。

6.6.6.異樣大事的處理。

6.6.7.保安員的巡邏事項。

7.值班交接規(guī)定

7.1.按時交接班，具體了解上班值班情況，做到心中有數(shù)。

7.2.查看保安值班日記，檢查所交接的公文、信件和證件。

7.3.檢查公司重要地點的出入人員。

74查看了解上級規(guī)定指示的事項。

7.5.送貨或存放物品的轉(zhuǎn)交，轉(zhuǎn)交的時間、地點、人數(shù)要具體寫清晰,

并落實好。

76交接班時，認(rèn)真檢查對講機、警棍和充電器、手電筒的運用狀態(tài)。

7.7.接班后，警具、警械應(yīng)隨身攜帶，不得交與無關(guān)人員玩耍。

7.8.接班時，移交物品如有人為損壞（因公損傷除外），應(yīng)追究當(dāng)事人

責(zé)任。

7.9.全部交接物品，應(yīng)在當(dāng)面交接時清點檢查清晰，并具體記錄于保安

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日記上，以保證遇緊急情況能投入正常運用，否則，由接班保安負(fù)責(zé)。

8.突發(fā)大事處理

8.1.遇火災(zāi)、水災(zāi)、臺風(fēng)等自然災(zāi)害時應(yīng)勇于搶救，情節(jié)嚴(yán)峻應(yīng)快速向

有關(guān)部門和主管匯報，如臺風(fēng)警報，保安人員應(yīng)時辰準(zhǔn)備著，強化對重點

位置的愛護。

8.2.遇打劫、偷盜等危害小區(qū)、酒店、華麗達花園等區(qū)安全的行為，值

班保安應(yīng)快速與保安領(lǐng)班及其他保安聯(lián)絡(luò)，并立刻撥打“110”電話報警，處

理完大事后，應(yīng)將事情經(jīng)過具體記錄在保安日記上，嚴(yán)峻大事應(yīng)愛護好現(xiàn)

場，等候公安處理。

8.3.員工之間發(fā)生糾紛或不軌行為，保安人員應(yīng)按時勸阻，并制止事態(tài)

的發(fā)展，本公司員工與外來人員發(fā)生爭吵、斗歐等行為，應(yīng)幫助調(diào)解，并

按時報告保安領(lǐng)班或當(dāng)值領(lǐng)導(dǎo)。

8.4.員工發(fā)生急病或工傷應(yīng)立刻通知當(dāng)值領(lǐng)導(dǎo)以便公司布置車輛按時

送往醫(yī)院治療

公司會議管理制度2

第一條、依據(jù)公司《章程》規(guī)定和精細(xì)化管理要求，為進一步標(biāo)準(zhǔn)會議

內(nèi)容和程度，提高公司的辦公質(zhì)量和工作效率，建立健全決策機制，提升

公司運營水平，特制訂本制度。

第二條、會議要求：

一、會議應(yīng)依據(jù)實際工作需要召開，著眼于有效溝通、協(xié)調(diào)公司內(nèi)部

各方面關(guān)系、解決問題、布置部署工作。

二、會議應(yīng)注意質(zhì)量，提高效率。會前應(yīng)做好充足準(zhǔn)備，做到充足溝

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通，心中有數(shù)；對議而不決的事項提出解決的原則與方法；嘲諷地類會議

力求精干、高效，工作發(fā)展和布置應(yīng)明確、詳細(xì)、量化，杜絕空談和形式主

義。

三、講求實效。會議議定的事項、布置的工作任務(wù)、提出的方法措施，

與會人員要根據(jù)職責(zé)分工傳達、貫徹，落實，力求取得詳細(xì)成果。

四、嚴(yán)格會議紀(jì)律。會議主辦部門應(yīng)強化會議管理，做好會議布置；與

會人員應(yīng)認(rèn)真準(zhǔn)備、準(zhǔn)時參會，不得缺席或指定他人代表，確因個人緊急

事務(wù)需要請假的，須向會議主持人請假，同時指定專人代為參會。

第三條、本制度合適于公司及穩(wěn)中有降部門的工作會議和專業(yè)會議，

如公司領(lǐng)導(dǎo)工作例會、總經(jīng)理辦公會、公司銷售例會、公司專項會議、部

門例會等。

第四條、公司各類會議及其布置如下：

一、公司領(lǐng)導(dǎo)工作例會

（一）公司領(lǐng)導(dǎo)工作例會每月召開一次，于每月的第一個工作日上午

召開。

（二）公司領(lǐng)導(dǎo)工作例會出席人員為公司領(lǐng)導(dǎo)成員，列席會議人員為

各部門負(fù)責(zé)人；會議由總經(jīng)理主持，總經(jīng)理因故不能出席時，授權(quán)公司其

他領(lǐng)導(dǎo)成員主持。

（三）公司領(lǐng)導(dǎo)工作例會的主要內(nèi)容是：會議主持人通報重要事項；

各部門負(fù)責(zé)人報告本部門上月工作情況，對比上月會議布置，逐條逐項檢

查落實完成情況，提出需要協(xié)調(diào)解決的問題和工作建議，提出本月工作布

置方案；與會人員商量有關(guān)事項；會議主持人布置和部署下周公司整體工

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作并宣布議定事項。

（四）公司領(lǐng)導(dǎo)工作例會由辦公室負(fù)責(zé)組織和記錄，議定事項形成《公

司領(lǐng)導(dǎo)工作例會會議紀(jì)要》，由辦公室起草，經(jīng)辦公室主任審核后，由總

經(jīng)理或主持會議的其他公司領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。

二、總經(jīng)理辦公會

（一）總經(jīng)理辦公會不定期召開，由總經(jīng)理依據(jù)需要確定召開，總經(jīng)

理辦公會議題如有看法或建議，可在會前提出。

（二）總經(jīng)理辦公會研討確定公司重大事項，主要內(nèi)容：

1.審議公司的發(fā)展戰(zhàn)略、中長期規(guī)劃、年度計劃，審批重大投資工程、

資產(chǎn)重組和對外合作工程；

2.審議確定公司年度財務(wù)預(yù)算和內(nèi)部利潤分配方案及彌補虧損方案；

3.審議公司業(yè)績考核、薪酬分配方案和根本工資制度；

4.研討公司內(nèi)部管理體制、組織機構(gòu)設(shè)置與調(diào)整方案；

5.研討公司重大改革方案和部署；

6.審議通過公司重要規(guī)章制度；

7.研討確定公司生產(chǎn)經(jīng)營和管理中的重大問題；

8.商量公司年度工作報告，聽取公司各部門的工作匯報；

9.總經(jīng)理認(rèn)為應(yīng)研討審議的其他問題。

（三）總經(jīng)理辦公會參與范圍為：公司領(lǐng)導(dǎo)成員；依據(jù)會議議題，公司

相關(guān)部門負(fù)責(zé)人參與?？偨?jīng)理主持會議；總經(jīng)理辦公會議出席人員為公司

領(lǐng)導(dǎo)成員，列席會議人員為各部門負(fù)責(zé)人。

（四）總經(jīng)理辦公會議定事項形成《總經(jīng)理辦公會紀(jì)要》，由辦公室依

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據(jù)會議記錄起草，報總經(jīng)理簽發(fā)。

（五）總經(jīng)理辦公會商量的有關(guān)文件原則上會前要求送與地人員閱研。

（六）總經(jīng)理辦公會的材料、記錄、紀(jì)要均為公司涉密文檔，由辦公室

妥當(dāng)保存，并于下一年度的二月底前歸檔。查閱會議材料、記錄、紀(jì)要須

經(jīng)公司辦公室主任批準(zhǔn)。

三、公司專項會議

公司專項會議是公司領(lǐng)導(dǎo)依據(jù)公司工作部署和要求，根據(jù)工作分工或

受總經(jīng)理托付，就專項工作召開的辦公會議。

專項會議由總經(jīng)理或其他公司領(lǐng)導(dǎo)成員召集和主持，有關(guān)部門負(fù)責(zé)人

參與。

會議由專項工作主辦部門負(fù)責(zé)組織和記錄，辦公室協(xié)作。會議議定事

項形成《專項會議紀(jì)要》，由專項工作主辦部門起劃，經(jīng)辦公室審核，報主

持會議的公司領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)U

四、公司銷售例會

（一）公司銷售例會每月召開一次，于每月的25日至次月5日之間召

開，詳細(xì)日期由銷售總監(jiān)確定。

（二）公司銷售例會由銷售總監(jiān)主持，銷售部經(jīng)理、銷售主管和區(qū)域

銷售專員、銷售助理、電話銷售專員參與，總經(jīng)理依據(jù)需要出席。銷售總

監(jiān)因故不能出席時，授權(quán)銷售經(jīng)理或銷售主管主持。辦公室負(fù)責(zé)人列度會

議。

（三）公司銷售例會的主要內(nèi)容是：會議主持人通報公司總體市場情

況；銷售部經(jīng)理或銷售主管總結(jié)公司當(dāng)月銷售工作情況；提出本月工作布

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置方案；區(qū)域銷售專員、銷售助理、電話銷售專員匯報上月工作情況，提

出本月工作方案；與會人員商量有關(guān)事項；會議主持人對下一工作月度銷

售工作進行預(yù)測，研判行業(yè)發(fā)展趨勢及銷售工作的對策，宣布下月銷售工

作布置；總經(jīng)理通報重要事項并提出工作要求。公司銷售例會期間，銷售

總監(jiān)與管區(qū)域銷售專員個別談話，進行指導(dǎo)，銷售部、銷售主管參與；同

期，由銷售部經(jīng)理或銷售主管主持，對銷售人員進行培訓(xùn)、考試和考核。

（四）公司銷售例會由銷售部負(fù)責(zé)組織和記錄，議定事項形成《公司

銷售例會紀(jì)要》，由銷售部起劃，經(jīng)銷售部經(jīng)理或銷售主管審核后，報銷

售總監(jiān)或其他會議主持人簽發(fā)，副本送辦公室備案。

五、部門例會

（一）部門例會，由各部門自行布置，或由各部門負(fù)責(zé)人依據(jù)工作需

要確定，但必需聽從公司統(tǒng)一布置，開會時間、參會人員等，不得與公司

會議沖突U

（二）部門例會由各部門負(fù)責(zé)人主持，該部門全體員工參與。

（三）部門例會的主要內(nèi)容：部門負(fù)責(zé)人傳達公司會議精神，通報公

司近期總體工作布置和面臨的問題；每名員工匯報上月工作情況，提出工

作中遇到的困難和問題、解決建議和本月工作布置；與會人員商量有關(guān)事

項；部門負(fù)責(zé)人提出部門下周工作要點、詳細(xì)布置和有關(guān)要求。

（四）部門例會由部門負(fù)責(zé)人指定一名員工負(fù)責(zé)記錄，會議記錄應(yīng)載

明會議主持人、議題、發(fā)言概要、工作要點按時限要求。

六、公司及部門其它臨時性會議，另外布置確定。

第五條、會議計劃與統(tǒng)籌

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一、每月28日前，辦公室應(yīng)與各部門協(xié)調(diào)確定下月計劃召開的.各類公

司級會議，統(tǒng)一報總經(jīng)理審批后，會同公司領(lǐng)導(dǎo)工作例會、部門例會，編

制《公司月度會議計劃》，于月底發(fā)放給公司領(lǐng)導(dǎo)和各部門負(fù)責(zé)人。

二、凡辦公室已列入《月度會議計劃》的會議，如需改期，或遇特別情

況需布置的臨時會議時，會議主辦部門應(yīng)提前2天完成會議提議和報批手

續(xù)，并報請辦公室調(diào)整會議計劃。未經(jīng)辦公室同意，任何人不得任意打亂

正常會議計劃。

三、會議布置的原則為：小會聽從大會，局部聽從整體，臨時會議聽從

例會。各類會議的優(yōu)先挨次為：總經(jīng)理辦公會、公司領(lǐng)導(dǎo)工作例會、公司

銷售例會、部門會議。

因處置突發(fā)大事而召集的緊急會議不受不規(guī)定限制。

第六條、會議準(zhǔn)備

一、會議通知遵照以下規(guī)定：

1、已列入《月度會議計劃表》的會議，月中無調(diào)整的，不再另行通知，

由會議主辦部門按計劃表直接通知參會人員；

2、屬以下情況之一者，按“誰主辦，誰通知”的原則進行會議通知：

（1）未列入月度會議計劃而臨時提擬的會議；

（2）雖然已列入月度會議計戈IJ,但需對會議議題，需準(zhǔn)備的會議資料、

會務(wù)布置等作特別說明；

（3）其它主辦人認(rèn)為應(yīng)另行通知的情況。

3、會議通知期一般應(yīng)提前一天以上通知對象為與會人和會務(wù)服務(wù)提供

部門;

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4、會議通知形式一般為電話通知。但需對會議議題、需準(zhǔn)備的會議資

料，會務(wù)布置等作特別說明的會議，應(yīng)以會議通知單進行書面通知。

二、會議的其它準(zhǔn)備工作遵照以下規(guī)定：

1、會議主辦部門應(yīng)提前準(zhǔn)備好會議資料（如會議議程議題、提案、匯

報材料、計劃草案、決議確定草案、與會人應(yīng)提交資料等）；落實并布置會

場，準(zhǔn)備好會議所需的各種設(shè)備、用品等；

2、公司召開的公司級會議會務(wù)服務(wù)統(tǒng)一歸辦公室負(fù)責(zé)。

3、各部門召開會議需用公司會議室的，應(yīng)向辦公室書面提出，由辦公

室統(tǒng)籌布置。

第七條、會議組織

一、會議組織遵照“誰主辦、誰組織”的原則

二、會議主持人須遵守以下規(guī)定：

1、主持人應(yīng)不遲于會前5分鐘到達會場，檢查會務(wù)落實情況，做好會

前準(zhǔn)備。

2、主持人一般應(yīng)于會議開頭后，將會議的議題、議程、須解決的問題

及目標(biāo)，議程推動中應(yīng)留意的問題等，進行必要的說明。

3、會議進行中，主持人應(yīng)依據(jù)會議進行中的實際情況，對議程進行適

時、必要的掌握，并有權(quán)限定發(fā)言時間和中止與議題無關(guān)的發(fā)言，以確保

議程順當(dāng)推動及會議效率。

4、屬商量、決策性議題的會議，主持人應(yīng)引導(dǎo)會議作出結(jié)論。對須集

體議決的事項應(yīng)加以歸納和復(fù)核，適時提交與會人說明看法；對未議決事

項亦應(yīng)加以歸納并引導(dǎo)會議就其后續(xù)布置統(tǒng)一看法。

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5、主持人應(yīng)將會議議決事項付諸實施的程序、實施部門、達成標(biāo)準(zhǔn)和

完成時限等會后跟進布置向與會人員明確。

三、參會人員須遵守以下規(guī)定：

1、應(yīng)準(zhǔn)時到會，并在《會議簽到表》上簽到；

2、會議發(fā)言應(yīng)言簡意賅，緊扣議題；

3、遵循會議主持人對議程掌握的要求；

4、屬工作部署性質(zhì)的會議，原則上不在會上進行商量性發(fā)言；

5、遵守會議紀(jì)律，與會期間應(yīng)將手機調(diào)到振動或?qū)⑹謾C呼叫轉(zhuǎn)移至部

門另一未與會人處，原則上不答應(yīng)接聽電話，如須接聽，請離開會場；

6、做好本人的會議紀(jì)錄。

四、會議記錄。

公司各類會議均應(yīng)設(shè)專用記錄本進行會議記錄并確定專人負(fù)責(zé)記錄。

會議記錄應(yīng)遵守以下規(guī)定：

1、以專用會議記錄本做好會議的原始記錄及會議考勤記錄，依據(jù)需要

整理睬議紀(jì)要；

2、會議記錄應(yīng)盡量采納實錄風(fēng)格，確保記錄的原始性；

3、對會議已議決事項，應(yīng)在原始記錄中括號注明“決議”字樣；

4、會議原始記錄應(yīng)于會方當(dāng)日、會議紀(jì)要最遲不遲于會議次日呈報會

議主持人審核簽名；

5、負(fù)責(zé)會議考勤記錄，并報會議主持人核準(zhǔn)；

6、做好會議原始汜錄的日常歸檔、保管工作，按時將經(jīng)主持人核準(zhǔn)的

《會議簽到表》的考勤記錄報考勤人員。

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五、會議紀(jì)要和會議記錄的發(fā)放、傳閱、歸檔：

1、公司級會議紀(jì)要的發(fā)放或傳閱范圍由會議主持人確定，并由辦公室

存檔備查；

2、各部門的會議記錄，由本部門常設(shè)會議記錄員負(fù)責(zé)日常歸檔、保管，

同時將一份副本送辦公室統(tǒng)一歸檔備查；

3、會議記錄為公司的機要檔案，保管人員不得擅自外泄，其調(diào)閱應(yīng)嚴(yán)

格根據(jù)公司文檔管理制度和保密制度的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

第八條、會議跟進

一、會方?jīng)Q議、決策事項需要會后跟進落實的，根據(jù)部門職責(zé)分工由

主辦部門躍進落實，

會議主持人另有指定的，從主持人指定；

二、會議跟進的依據(jù)以會議決議、紀(jì)要及會議原始記錄為準(zhǔn)；

公司會議管理制度3

第一章總則

第一條為了標(biāo)準(zhǔn)會議程序，提高公司的整體決策管理力量和效率，保

證公司各項管理工作的標(biāo)準(zhǔn)化、高效化、有序化，制定本制度。

第二條會議的召開應(yīng)當(dāng)遵循以下原則：

（1）高效率原則。會議的召開是肯定必要的，要注意實效，主題明確，

準(zhǔn)備充足。嚴(yán)禁舉辦沒有明確目標(biāo)和實際內(nèi)容的研討會、座談會和經(jīng)驗溝

通。

（2）簡化原則。要努力精簡會議，盡可能縮短會議時間，掌握會議規(guī)

模，削減與會人員。我們應(yīng)當(dāng)盡力掌握大型會議的召開；協(xié)調(diào)和穩(wěn)固可以

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穩(wěn)固的會議的召開；堅定召開可開可不開的會議；不召開可以通過其他方

式協(xié)調(diào)解決的會議。

（3）節(jié)約原則。會議要勤儉節(jié)約，嚴(yán)禁鋪張鋪張。

第三條會議成員應(yīng)當(dāng)保守各自的表決看法和有關(guān)保密內(nèi)容，不得說不

應(yīng)當(dāng)說的、問不應(yīng)當(dāng)問的、看不應(yīng)當(dāng)看的，嚴(yán)格遵守會議確定。

第四條會議由有關(guān)單位和部門根據(jù)會議的類別和內(nèi)容組織。會議管理

集中于綜合行政部門，負(fù)責(zé)指導(dǎo)、協(xié)調(diào)公司各類會議，制定、修訂會議管

理的有關(guān)規(guī)章制度，并監(jiān)督實施。

第五條本制度適用于公司及其關(guān)聯(lián)單位各類會議的組織管理。

第二章會議的種類

第六條本制度所稱會議包括總經(jīng)理辦公室會議、中層干部會議、經(jīng)濟

分析會議、業(yè)務(wù)管理協(xié)調(diào)會議、專題會議、部門日常管理睬議、接待會等。

第七條座談會是指公司召開的生產(chǎn)管理、安全管理、質(zhì)量管理、市場

管理、資金管理、經(jīng)營管理、預(yù)算管理、合同評審等會議。

第一節(jié)總經(jīng)理辦公室會議

第八條總經(jīng)理辦公室會議是對公司發(fā)展和管理中的重要事項進行研討

和決策的會議。內(nèi)容包括，但不限于，組織和實施公司的.董事會的決議,

分解和實施公司的年度計劃，商量和定義公司的發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)，投資和融

資計劃，分析、研討和決策重大事項在公司的生產(chǎn)經(jīng)營，特別是在安全生

產(chǎn)、市場開發(fā)和基金管理。部署、明確生產(chǎn)、市場、財務(wù)等關(guān)鍵環(huán)節(jié)的指

導(dǎo)；商量公司重要人員的任免、組織架構(gòu)和制度檢查。

第九條總經(jīng)理辦公室會議原則上每月召開一次。特別情況可以臨時召

13

集。

第十條總經(jīng)理辦公室會議由公司總經(jīng)理批準(zhǔn)并主持。公司副總經(jīng)理、

董事會秘書、總會計師（財務(wù)總監(jiān)）等高級管理人員參與會議。與會者應(yīng)

作出主動發(fā)言，并說明立場。

總經(jīng)理辦公室開會研討、商量專題問題，必要時可以通知有關(guān)部門負(fù)

責(zé)人參與。

第十一條總經(jīng)理辦公室會議由公司綜合行政主管部門通知、記錄、整

理。

分鐘。

第二節(jié)中層干部會議

第十二條中層干部會議是企業(yè)圍繞戰(zhàn)略發(fā)展、重大決策和重大問題按

時召開的會議。會議傳達和執(zhí)行公司的管理理念、理念、重大決策和決策；

告知公司的生產(chǎn)經(jīng)營、市場、財務(wù)管理和發(fā)展情況，總結(jié)工作情況，統(tǒng)一

思路，明確職責(zé)；激發(fā)中層干部工作主動性，提高凝聚力、戰(zhàn)斗力和工作

效率

公司會議管理制度4

一、目的

為統(tǒng)一會議管理模式，標(biāo)準(zhǔn)公司各項會議及各類培訓(xùn)流程，縮短會議

時間、削減會議數(shù)量，提高會議質(zhì)量，特制定本制度。

二、職責(zé)

（一）會務(wù)工作主要由行政管理部承辦；其他部門主辦或召集的會議，

行政管理部應(yīng)予幫助。

14

（二）行政管理部負(fù)責(zé)會議管理，全部重要會議要在公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后

到綜合部登記備案。

（三）除其他部門主辦的會議資料各自存檔外，會議資料由行玫管理

部整理、分發(fā)、立卷、存檔。

三、會議分類

（一）公司部門周會制度

I、召開時間：每周一上午10：00o特別原因需要延期召開的由部門主

管提前通知。

2、主持與記錄：各部門助理記錄，由部門主管主持

3、參與人員：部門主管、部門員工

由于出差等特別原因不能參與例會的，應(yīng)提前向部門主管請假。

4、會議資料：該部門上周工作總結(jié)、本周工作計劃。

（二）公司員工周會制度

1、召開時間：每周五下午4點。特別原因需要延期召開時由行政專員

提前通知。

2、主持與記錄：由人力資源部召集，總經(jīng)理主持，行政專員進行會議

記錄?？偨?jīng)理未列席會議時，由副總經(jīng)理主持。

3、參與人員：為公司全體員工。由于出差等特別原因不能參與例會的，

應(yīng)提前向人力資源部請假。

4、會議資料：

（1）公司日常運作狀況的總結(jié)。

（2）各部門匯報上周工作任務(wù)完成狀況，著重介紹在任務(wù)執(zhí)行過程中

15

顯現(xiàn)的問題。

（3）全體與會人員就工作中所遇到的問題進行發(fā)言。

（三）公司工作述職會議制度

1、召開時間：每年召開兩次，分別在年中和年末召開，詳細(xì)時間由人

力資源部布置。

2、主持與記錄：工作述職會議由人力資源部負(fù)責(zé)召集，總經(jīng)理主持,

行政專員進行會議記錄。

3、會議資料：各與會人員各自總結(jié)、匯報半年來的工作狀況，如工作

詳細(xì)資料、工作任務(wù)執(zhí)行狀況及所取得的業(yè)績或成效等。

4、參與人員：公司全體員工。由于出差等特別原因不能參與例會的，

應(yīng)提前向人力資源部請假。

（四）其他會議

1、員工發(fā)起的會議

公司員工能夠發(fā)起必需級別的會議，員工對公司的某一制度，或者工

作中顯現(xiàn)的問題提出解決方案，需要多個部門協(xié)同時:能夠提請恰當(dāng)級別

的會議。由行政管理部門將會議納入臨時會議的范圍，并由主經(jīng)理批準(zhǔn)。

2、各專題會議

相關(guān)部門依據(jù)實際工作需要不定期地召開。會議的資料主要是針對運

營管理、招商工作、企劃工作、物業(yè)管理工作、預(yù)算管理及合約事宜等專

項工作進行商量、布署和總結(jié)。

3、公司年終總結(jié)表彰大會

總結(jié)全年工作狀況，布署下一年度工作任務(wù)，表彰嘉獎先進群眾及個

16

人。此項會議由行政管理部詳細(xì)組織實施。

四、會議召開

（-）會議布置：

1、凡觸及到多個部門人員參與的會議或由于階段工作需要臨時召開的

會議，會議召集部門應(yīng)在召開前1X2天將總經(jīng)理批準(zhǔn)后的會議通知單報行

政管理部，由行政管理部進行統(tǒng)一布置，方可召開。

2、行政管理部每月統(tǒng)一編制例會會議計劃，與月排班表同時公布。

3、凡公司已列入會議計劃的會議，如需改期，或遇特別狀況需臨時布

置其它會議，組織部門應(yīng)提前2天報總經(jīng)理審批并報請行政管理部調(diào)整會

議計劃，未經(jīng)行政管理部調(diào)整的，任何人（部門）不得任意調(diào)整正常會議

計劃。

4、各部門工作例會務(wù)必聽從公司的統(tǒng)一布置，各部門小會不得布置在

公司例會同期召開，應(yīng)堅持小會聽從大會，局部聽從整體的原則°

5、會議一經(jīng)確定，與會人員應(yīng)預(yù)先做好各項工作布置，原則上不行請

假缺席或遲到，遇特別狀況須提前向總經(jīng)理請假，獲得批準(zhǔn)前方可指派專

人代為參與，會后應(yīng)主動詢問會議資料及交辦事項，確保會議布署的各項

工作按時保質(zhì)完成并對工作結(jié)果負(fù)責(zé)。

（二）會議的準(zhǔn)備：

1、公司有專項主題的會議或需有投影裝備演示說明的會議，應(yīng)由行政

管理部提前做好投影裝備聯(lián)結(jié)調(diào)試工作；

2、會議之前，行政管理部應(yīng)有專人負(fù)責(zé)會議會標(biāo)的制作和設(shè)置，并依

據(jù)會議級別或性質(zhì)準(zhǔn)備好會議飲用水或其他款待用品；

17

3、獨特重大會議，應(yīng)由行政管理部專人負(fù)責(zé)各項準(zhǔn)備工作，詳細(xì)包括

以下資料：

3。1會議議程布置（應(yīng)提前報交公司領(lǐng)導(dǎo)或主要參會者）；

3o2會議資料準(zhǔn)備（如需分發(fā)應(yīng)在入場前登記分發(fā)）；

3o3會議場所布置；

3o4會議服務(wù)人員的布置；

3o5會議簽到；

3o6會后事項布置。

3。7會議需要留存資料的應(yīng)提前通知相關(guān)部門做好拍照、攝像工作。

（三）會議召開及傳達：

1、應(yīng)明確公司會議的目的'，公司會議的目的是解決問題提高效率，因

此會議應(yīng)明確主題，不開無邊際的會議。

2、參會人員在會前應(yīng)明確會議要研討的議題以便準(zhǔn)備好相關(guān)文件材料。

3、與會者的發(fā)言要言簡意駭，一般發(fā)言不行過長，會議組織者或主持

人在開會前就應(yīng)就每個人的發(fā)言時間予以統(tǒng)計和掌握，時間到后，無特別

狀況不予延長。每次開會中就應(yīng)強調(diào)發(fā)言的時間要求。

4、重要會議決議或記錄未正式公布前，與會者不得提前透露會議資料。

5、與會人員務(wù)必用正式的會議記錄本做具體的會議記錄，以便于會后

向部門員工精確傳達會議精神，落實各項工作任務(wù)，行政管理部將不定期

抽查與會人員的會議記錄。

6、公司會議的會議紀(jì)要由行政管理部專人負(fù)責(zé)整理并由公司領(lǐng)導(dǎo)批閱

簽發(fā)，會議紀(jì)要應(yīng)分發(fā)給與會人員，必要時，分發(fā)給相關(guān)部門。其它會議

18

由召集部門責(zé)成專人負(fù)責(zé)記錄整理，由主管領(lǐng)導(dǎo)批閱簽發(fā)并編號存檔。

7、會議結(jié)束后行政管理部或其它會議組織部門負(fù)責(zé)將問題進行匯總、

分類，并將會議中對各部門工作的要求進行整理、分類、下發(fā)。公司會議

確定事項的督辦、檢查和追蹤由行政管理部專人負(fù)責(zé)，依據(jù)規(guī)定的時間節(jié)

點逐項跟進，并在下一次例會前將各部門完成狀況報公司領(lǐng)導(dǎo)。

(四)會議紀(jì)律

1、要嚴(yán)格遵守會議的開頭時間，提前3分鐘到達會議現(xiàn)場。不得缺席、

遲到、早退，會議記錄人員登記到會狀況。遲到則贊助10元，遲到每超過

一分鐘增加10元，依次累加。如需請假需經(jīng)會議召集人批準(zhǔn)。無故缺,常者，

贊助50元。

2、決策層人員共同參與的為高層會議應(yīng)至少提前一天通知。參會人務(wù)

必到場，遲到的則繳納5()0元贊助費，遲到每超過一分鐘增加1()元，依次

累加。

3、管理級別以上人員共同參與的為中層會議，中層會議應(yīng)至少提前一

天通知。遲到的則繳納XXX元贊助費，遲到每超過一分鐘增加10元，依

次累加。

4、全部參會人員在開會期間應(yīng)將手機等通訊裝備設(shè)置為無聲或震驚狀

態(tài)。會議期間，全部與會人員不得看報紙雜志、聽音樂、接聽手機等做與

會議無關(guān)的動作。發(fā)現(xiàn)有以上狀況者，一次贊助1()元，成長1()次c

5、會議需要表決時，原則上實行少數(shù)聽從多數(shù)的方法，特別狀況可集

中，一經(jīng)會議決議之事，應(yīng)按期完成。管理級別未能兌現(xiàn)承諾的每次贊助

XXX元。對于需要在會議上商量的問題，提前與會議發(fā)起人溝通，以便于

19

按時通知全部參會人，在提出問題的時分就應(yīng)同時提交對該問題的解決方

案。

第三十三條附則：

本制度由行政管理部負(fù)責(zé)解釋，如有未盡事宜，將按公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)

行

公司會議管理制度5

一、目的

為標(biāo)準(zhǔn)公司各項會議及各類培訓(xùn)流程，統(tǒng)一會議管理模式，削減會議

數(shù)量、縮短會議時間，提高會議質(zhì)量，特制定本制度。

二、職責(zé)

（一）行政管理部負(fù)責(zé)會議管理，全部重要會議要在公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后

到綜合部登記備案。

（二）會務(wù)工作主要由行政管理部承辦；其他部門主辦或召集的會議，

行政管理部應(yīng)予幫助。

（三）除其他部門主辦的會議資料各自存檔外，會議資料由行政管理

部整理、分發(fā)、立卷、存檔。

三、會議分類

（-）公司部門周會制度

1、主持與記錄：各部門助理記錄，由部門主管主持

2、召開時間：每周一上午10：00o特別原因需要延期召開的由部門主

管提前通知。

3、參與人員：部門主管、部門員工

20

由于出差等特別原因不能參與例會的，應(yīng)提前向部門主管請假。

4、會議資料：該部門上周工作總結(jié)、本周工作計劃。

（二）公司員工周會制度

1、主持與記錄：由人力資源部召集，總經(jīng)理主持，行政專員進行會議

記錄?？偨?jīng)理未列席會議時，由副總經(jīng)理主持。

2、召開時間：每周五下午4點。特別原因需要延期召開時由行政專員

提前通知。

3、參與人員：為公司全體員工。由于出差等特別原因不能參與例會的，

應(yīng)提前向人力資源部請假。

4、會議資料：

（1）公司日常運作狀況的總結(jié)。

（2）各部門匯報上周工作任務(wù)完成狀況，著重介紹在任務(wù)執(zhí)行過程中

顯現(xiàn)的問題°

（3）全體與會人員就工作中所遇到的問題進行發(fā)言。

（三）公司工作述職會議制度

1、主持與記錄：工作述職會議由人力資源部負(fù)責(zé)召集，總經(jīng)理主持,

行政專員進行會議記錄。

2、召開時間：每年召開兩次，分別在年中和年末召開，詳細(xì)時間由人

力資源部布置。

3、參與人員：公司全體員工。由于出差等特別原因不能參與例會的,

應(yīng)提前向人力資源部請假。

4、會議資料：各與會人員各自總結(jié)、匯報半年來的工作狀況，如工作

21

詳細(xì)資料、工作任務(wù)執(zhí)行狀況及所取得的業(yè)績或成效等。

（四）其他會議

1、公司年終總結(jié)表彰大會

總結(jié)全年工作狀況，布署下一年度工作任務(wù)，表彰嘉獎先進群眾及個

人。此項會議由行政管理部詳細(xì)組織實施。

2、各專題會議

相關(guān)部門依據(jù)實際工作需要不定期地召開。會議的資料主要是針對運

營管理、招商工作、企劃工作、物業(yè)管理工作、預(yù)算管理及合約事宜等專

項工作進行商量、布署和總結(jié)。

3、員工發(fā)起的會議

公司員工能夠發(fā)起必需級別的會議，員工對公司的某一制度，或者工

作中顯現(xiàn)的問題提出解決方案，需要多個部門協(xié)同時，能夠提請恰當(dāng)級別

的會議。由行政管理部門將會議納入臨時會議的范圍，并由主經(jīng)理批準(zhǔn)°

四、會議召開

（一）會議布置：

1、凡觸及到多個部門人員參與的會議或由于階段工作需要臨時召開的

會議，會議召集部門應(yīng)在召開前1X2天將總經(jīng)理批準(zhǔn)后的會議通知單報行

政管理部，由行政管理部進行統(tǒng)一布置，方可召開。

2、行政管理部每月統(tǒng)一編制例會會議計劃，與月排班表同時公布。

3、凡公司已列入會議計劃的會議，如需改期，或遇特別狀況需臨時布

置其它會議，組織部門應(yīng)提前2天報總經(jīng)理審批并報請行政管理部調(diào)整會

議計劃，未經(jīng)行政管理部調(diào)整的，任何人（部門）不得任意調(diào)整正常會議

22

計劃。

4、各部門工作例會務(wù)必聽從公司的統(tǒng)一布置，各部門小會不得布置在

公司例會同期召開，應(yīng)堅持小會聽從大會，局部聽從整體的.原則。

5、會議一經(jīng)確定，與會人員應(yīng)預(yù)先做好各項工作布置，原則上不行請

假缺席或遲到，遇特別狀況須提前向總經(jīng)理請假，獲得批準(zhǔn)前方可指派專

人代為參與，會后應(yīng)主動詢問會議資料及交辦事項，確保會議布署的各項

工作按時保質(zhì)完成并對工作結(jié)果負(fù)責(zé)。

（二）會議的準(zhǔn)備：

1、公司有專項主題的會議或需有投影裝備演示說明的會議，應(yīng)由行政

管理部提前做好投影裝備聯(lián)結(jié)調(diào)試工作；

2、會議之前，行政管理部應(yīng)有專人負(fù)責(zé)會議會標(biāo)的制作和設(shè)置，并依

據(jù)會議級別或性質(zhì)準(zhǔn)備好會議飲用水或其他款待用品；

3、獨特重大會議，應(yīng)由行政管理部專人負(fù)責(zé)各項準(zhǔn)備工作，詳細(xì)包括

以下資料：

3、1會議議程布置（應(yīng)提前報交公司領(lǐng)導(dǎo)或主要參會者）；

3、2會議資料準(zhǔn)備（如需分發(fā)應(yīng)在入場前登記分發(fā)）；

3、3會議場所布置；

3、4會議服務(wù)人員的布置；

3、5會議簽到；

3^6會后事項布置。

3、7會議需要留存資料的應(yīng)提前通知相關(guān)部門做好拍照、攝像工作。

（三）會議召開及傳達:

23

1、應(yīng)明確公司會議的目的，公司會議的目的是解決問題提高效率，因

此會議應(yīng)明確主題，不開無邊際的會議。

2、參會人員在會前應(yīng)明確會議要研討的議題以便準(zhǔn)備好相關(guān)文件材料。

3、與會者的發(fā)言要言簡意駭，一般發(fā)言不行過長，會議組織者或主持

人在開會前就應(yīng)就每個人的發(fā)言時間予以統(tǒng)計和掌握，時間到后，無特別

狀況不予延長。每次開會中就應(yīng)強調(diào)發(fā)言的時間要求。

4、重要會議決議或記錄未正式公布前，與會者不得提前透露會議資料。

5、與會人員務(wù)必用正式的會議記錄本做具體的會議記錄，以便于會后

向部門員工精確傳達會議精神，落實各項工作任務(wù)，行政管理部將不定期

抽查與會人員的會議記錄。

6、公司會議的會議紀(jì)要由行政管理部專人負(fù)責(zé)整理并由公司領(lǐng)導(dǎo)批閱

簽發(fā)，會議紀(jì)要應(yīng)分發(fā)給與會人員，必要時，分發(fā)給相關(guān)部門。其它會議

由召集部門責(zé)成專人負(fù)責(zé)記錄整理，由主管領(lǐng)導(dǎo)批閱簽發(fā)并編號存檔0

7、會議結(jié)束后行政管理部或其它會議組織部門負(fù)責(zé)將問題進行匯總、

分類，并將會議中對各部門工作的要求進行整理.、分類、下發(fā)。公司會議

確定事項的督辦、檢查和追蹤由行政管理部專人負(fù)責(zé)，依據(jù)規(guī)定的時間節(jié)

點逐項跟進，并在下一次例會前將各部門完成狀況報公司領(lǐng)導(dǎo)。

(四)會議紀(jì)律

1、要嚴(yán)格遵守會議的開頭時間，提前3分鐘到達會議現(xiàn)場。不得缺席、

遲到、早退，會議記錄人員登記到會狀況。遲到則贊助1()元，遲到每超過

一分鐘增加10元，依次累加。如需請假需經(jīng)會議召集人批準(zhǔn)。無故缺席者，

贊助50元。

24

2、管理級別以上人員共同參與的為中層會議，中層會議應(yīng)至少提前一

天通知。遲到的則繳納XXX元贊助費，遲到每超過一分鐘增加10元，依

次累加。

3、決策層人員共同參與的為高層會議應(yīng)至少提前一天通知。參會人務(wù)

必到場，遲到的則繳納500元贊助費，遲到每超過一分鐘增加1()元，依次

累加。

4、全部參會人員在開會期間應(yīng)將手機等通訊裝備設(shè)置為無聲或震驚狀

態(tài)。會議期間，全部與會人員不得看報紙雜志、聽音樂、接聽手機等做與

會議無關(guān)的動作。發(fā)現(xiàn)有以上狀況者，一次贊助10元，成長10次c

5、會議需要表決時，原則上實行少數(shù)聽從多數(shù)的方法，特別狀況可集

中，一經(jīng)會議決議之事，應(yīng)按期完成。管理級別未能兌現(xiàn)承諾的每次贊助

XXX元。對于需要在會議上商量的問題，提前與會議發(fā)起人溝通，以便于

按時通知全部參會人，在提出問題的時分就應(yīng)同時提交對該問題的解決方

案。

第三十三條附則：

本制度由行政管理部負(fù)責(zé)解釋，如有未盡事宜，將按公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)

行

公司會議管理制度6

為進一步標(biāo)準(zhǔn)公司會議管理，做好上情下達和下情上報工作，完成公

司信息資源在各部門之間快速有效傳遞，確保會議內(nèi)容及議定的事項得到

有效落實，以便有效地提升公司運營水平，特制訂本制度。

一、公司會議

25

1、生產(chǎn)例會

時間：每周六上午9：30召開，每周一次。

主持：生產(chǎn)部負(fù)責(zé)人

記錄：生產(chǎn)部計劃

參與：廠長；生管部計劃、物控；銷售部主管、技術(shù)部主管、品質(zhì)部主

管、、選購部主管及工程部、吹膜部、印刷部、加工部、倉庫等部「負(fù)責(zé)

人。

內(nèi)容：①匯報上周生產(chǎn)情況;②檢討上周布置工作之跟進和完成情況；

③布置本周生產(chǎn)計劃與任務(wù)。

2、銷售會議

時間：每月底召開，每月一次。

主持：銷售部經(jīng)理

記錄：銷售部助理

參與：總經(jīng)理、銷售部負(fù)責(zé)人、生管部負(fù)責(zé)人、技術(shù)部負(fù)責(zé)人；品質(zhì)部

負(fù)責(zé)人、財務(wù)部負(fù)責(zé)人。

內(nèi)容：①總結(jié)公司當(dāng)月銷售工作情況；②對下一工作月度銷售工作進

行預(yù)測；③研判行業(yè)發(fā)展趨勢及銷售工作的對策。

3、質(zhì)量例會

時間：每周六卜午6：0()o

主持：品質(zhì)部主管/經(jīng)理

記錄：品質(zhì)部助理

參與：全體員工

26

內(nèi)容：①回憶與息結(jié)本周產(chǎn)品質(zhì)量狀況；②匯報客戶投訴及客退品情

況；③匯總影響質(zhì)量的因素，檢討改善的手段與方法；④提出下周工廠質(zhì)

量目標(biāo)及完成目標(biāo)的管理措施。

4、總經(jīng)理辦公會議

時間：不定期

主持：總經(jīng)理

記錄：人事行政部

參與：總裁/總經(jīng)理、生管部負(fù)責(zé)人、品質(zhì)部負(fù)責(zé)人、銷售部負(fù)責(zé)人、

技術(shù)部負(fù)責(zé)人、財務(wù)部負(fù)責(zé)人、選購部負(fù)責(zé)人、人事行政部負(fù)責(zé)人、工程

部負(fù)責(zé)人。

內(nèi)容：①各部門報告本部門一周工作情況；②對比上周會議布置，逐

條逐項檢查落實完成情況；③布置和部署下周公司整體工作；④需要公司

協(xié)調(diào)解決的問題“

5、季度總結(jié)會議

時間：每季末或下季初召開

主持：總裁/總經(jīng)理

記錄：人事行政部

參與：總裁/總經(jīng)理、生管部負(fù)責(zé)人、銷售部負(fù)責(zé)人、技術(shù)部負(fù)責(zé)人、

品質(zhì)部負(fù)責(zé)人、財務(wù)部負(fù)責(zé)人、選購部負(fù)責(zé)人、人事行政部負(fù)責(zé)人°

內(nèi)容：①總經(jīng)理對各部門工作進行總結(jié)講評；②布置今后工作方向。

二、部門會議

各部門每周須定期召開由部門負(fù)責(zé)人主持召開的專題會議，傳達公司

27

會議精神、講評部門工作要點、落實各項管理措施、幫忙下屬解決工作中

遇到的困難和問題，并對下一步工作進行指引。

三、會議要求

1、做好會議記錄。公司會議記錄要做到專人記錄和管理，會議記錄人

負(fù)責(zé)會議議定事項的督辦和催辦，并將督辦和催辦情況報告會議主持人。

必要時應(yīng)根據(jù)會議主持人的要求形成會議紀(jì)要，以使大家共同遵照執(zhí)行。

每月底人事行政部檢查會議記錄及落實情況，并作為考核當(dāng)事人工作的依

據(jù)。部門專題會議也要指定人員做好會議記袤，用以備忘。

2、講究會議質(zhì)量。各類會議主持人會前應(yīng)與參會人員充足溝通，做到

心中有數(shù)。對議而不決的事項提出解決的原則與方法，并對此負(fù)責(zé).各類

會議力求精干高效用數(shù)據(jù)說話，部署的工作做沒做，做到什么程度，沒做

或沒做完的原因等等都要有明確詳細(xì)可量化的答復(fù)，防止和杜絕空洞無物

或泛泛而論U

3、力求會議實效。會議議定的事項、布置的工作任務(wù)、提出的方法措

施，與會負(fù)責(zé)人要根據(jù)落實要求，層層進行傳達貫徹，務(wù)必使直接執(zhí)行人

明確是什么、為什么、怎么做，對常常性工作要作用制度的形式確定下來，

力求使每次會議都有詳細(xì)的成果。

4、嚴(yán)格會議紀(jì)律。會議管理是保證會議質(zhì)量的一項措施。與會人員應(yīng)

有機的布置工作，認(rèn)真準(zhǔn)備、準(zhǔn)時參會。會議詳細(xì)時間、地點由會議主持

人確定、會議記錄人會前通知。公司決策層領(lǐng)導(dǎo)主持的會議，人事行政部

負(fù)責(zé)通知。與會人員一般不得缺席或指定他人代表，確因個人緊急事務(wù)需

要請假的，須向會議主持人請假，同時指定專人代為履行職責(zé)。

28

公司會議管理制度7

建立會議制度，施行民主管理，是公司管理程序中的一個重要組成部

分。將日常經(jīng)營管理中所遇到的各類問題通過各層面會議形式，進行橫向、

縱向的溝通和戰(zhàn)略戰(zhàn)術(shù)研討，有效的加以檢查和指導(dǎo)，同時通過制度確實

立，保證公司會議的有效性、連貫性和會議質(zhì)量，到達會議預(yù)期目的特編

制此管理文件。

1會議類型

公司會議分為高層會議、管理層周例會、員工大會和年會四類。

1.1高層會議

1.1.1會議組織：常務(wù)副總組織召集，總經(jīng)理主持、副經(jīng)理(分公司總

經(jīng)理)總監(jiān)參與，會后形成會議紀(jì)要，并以電子版形式發(fā)給參會人員。

1.1.2會議時間：常態(tài)下高管會議每月召開一次，時間定在每月最終一

個星期五；如遇重大大事或亟待會議研討解決的事項和重大問題時，臨時

召集。

1.1.3會議內(nèi)容：

⑴通過對階段性目標(biāo)及成果的總結(jié)和檢驗，驗證經(jīng)營目標(biāo)及方句的正

確性；⑵研討調(diào)整經(jīng)營戰(zhàn)略，決策公司重大大事；

⑶確定公司中高層管理人員任免；

(4)結(jié)合公司發(fā)展戰(zhàn)略，研討審議組織機構(gòu)的變動與調(diào)整；

⑸審議公司規(guī)章制度修訂案；

⑹研討決策公司投資立項、撤項、調(diào)整與詳細(xì)實施步驟和方案。

1.1.4會議要求：

29

⑴參會人員必需提前作好會議準(zhǔn)備，帶著工作成果、制約經(jīng)營發(fā)展的

問題及解決方案參會；

⑵對于公司經(jīng)營思路、規(guī)劃以及內(nèi)部管理有建設(shè)性看法或改進建議的,

提前一周提交看法建議書，提請會議研討商量。

1.2管理層周例會

121會議組織：企管中心組織召集，常務(wù)副總主持，部門經(jīng)理（含主

持部門工作的副職或主管）以上的，管理人員參與，會后形成會議紀(jì)要，并

以電子版形式發(fā)給參會人員。

1.2.2會議時間：每周一8：30——9：30（冬季9：00——10：00）時

為法定會議時間。

1.2.3會議內(nèi)容

⑴傳達公司高管會議精神；

⑵通報階段性經(jīng)營成果；

⑶各部門主管上級匯報總結(jié)上周工作發(fā)展及成果，通報一周工作布置;

⑷研討解決工作中存在和顯現(xiàn)的問題，協(xié)調(diào)跨部門協(xié)作協(xié)作事項；

⑸重要或緊急工作以及專項工作布置；

⑹通報重大工作思路調(diào)整和重大人事變動或調(diào)整。

124會議要求：

⑴工作總結(jié)與計劃由各部門主管領(lǐng)導(dǎo)向會議作詳盡匯報，要求統(tǒng)一格

式（見附件），匯報內(nèi)容包括：

A、本部門上周工作落實情況;

B、本部門本周工作布置；

30

C、一周工作計劃要明確責(zé)任人、執(zhí)行人、時間節(jié)點、目標(biāo)成果；

D、目前工作中遇到的問題和難點及初步做出的解決方案；

E、需要其他部門協(xié)作解決或公司支持的事項；

⑵總結(jié)計劃定于每周五下班前以電子版形式提交企管中心行政前臺工

作人員。

1.3員工大會

1.3.1會議組織：企管中心負(fù)責(zé)組織召集，常務(wù)副總主持，運營副總作

工作報告。

1.3.2會議時間：員工大會每季度召開一次，時間定在每季度初第一個

周五。

1.3.3會議內(nèi)容：

⑴通報公司季度經(jīng)營狀況，季度表彰和嘉獎；

⑵通報公司經(jīng)營戰(zhàn)略和目標(biāo)調(diào)整及重大人事變動“

1.4年會

1.4.1會議組織：企管中心負(fù)責(zé)組織召集，運營副總主持，總經(jīng)理作年

度工作報告。

1.4.2會議時間：每年12月下旬召開全年工作會議，時間定在12月

20X28日之間。

1.4.3會議內(nèi)容：

⑴總結(jié)公司全年經(jīng)營管理狀況，提出下年戰(zhàn)略發(fā)展思路和經(jīng)營目標(biāo)；

⑵年度表彰和嘉獎；

⑶公司人聯(lián)歡。

31

2會務(wù)準(zhǔn)備

2.1除高層會議外，其它會務(wù)準(zhǔn)備由企管中心統(tǒng)一負(fù)責(zé)，依據(jù)會議類型

提前做好會議布置；

2.2除管理層周例會外，其它會議提前3天通知到參會人員，并明確會

議主題以便做好會前準(zhǔn)備；

2.3依據(jù)不同會議類型，必要時提前做好會議布置、材料印發(fā)等工作。

3會議紀(jì)律

3.1為保證會議質(zhì)量，提倡高效會議，參會人員必需在會前3分鐘到達

會場，因遲到影響會議不能準(zhǔn)時開頭者，請站立參會或自覺繳納罰金XXX

圓整，否則不行入席，無故不參與者按曠工一次論處。

3.2會議要求提交的材料，必需無條件、高質(zhì)量按時提交。

3.3會議開頭前須將手機調(diào)至靜音狀態(tài)，原則上不許接聽，特別情況必

需接聽時，可短信回復(fù)，會議結(jié)束后回?fù)堋?/p>

3.3會議期間不得任意走動，非商量時間請不要竊竊私語，不得退席。

3.4重要會議不能按時出席者需事先向會議主持人請假，并需指派代表

參與，并須提前與代理人員就發(fā)言內(nèi)容進行溝通。未請假、未指派代理人

員、未溝通的，按無故缺席懲罰。

3.5參會期間禁止吸煙。

公司會議管理制度8

一、總則

1.目的：為標(biāo)準(zhǔn)會議流程，提高會議管理效率，保證會議質(zhì)量，更好地

提升公司經(jīng)營管理水平，特制定本制度。

32

2.適用范圍：本制度適用于公司組織的全部會議

二、會議類型

1.周期會議：發(fā)起一次會議后，系統(tǒng)自動周期循環(huán)發(fā)起新的會議，并按

設(shè)置時間提前鎖定會議室，解決布置日會、周會、月會的運用場景，削減

人工重復(fù)發(fā)起會議的工作負(fù)擔(dān)，該類型適用于公司例會、管理層例會和部

門例會。

2.一般會議：每次開會需提前新建會議，適用于不定期召開或者臨時召

開的會議。

三、會議流程

1.會前準(zhǔn)備

①會議室預(yù)約：全部會議（除臨時緊急會議）召開前都必需上會議助

手預(yù)約會議室，沒有提前預(yù)約會議室，不答應(yīng)召開會議。

②通知與會人員：會議召開前需提前通知參會人員并發(fā)送正式的會議

通知。

2.會議通知

依據(jù)會前準(zhǔn)備擬定會議通知，包括會議標(biāo)題，會議內(nèi)容，開頭時間，結(jié)

束時間，會議地點，參會人。

3.會議發(fā)起人

①會議發(fā)起人要留意時間的把控，掌握好會議時長。

②會議發(fā)起人要主導(dǎo)好會議的氣氛，讓參會人員踴躍發(fā)言。

4.會議紀(jì)要

①全部會議需有會議記錄，會議記錄人日會議發(fā)起人確定。

33

②由會議記錄人整理睬議記錄，會議結(jié)束后會議記錄人員點擊會議紀(jì)

要右側(cè)的、「編輯」按鈕，即可開頭編輯該次會議的紀(jì)要內(nèi)容，當(dāng)天會議紀(jì)

要當(dāng)天整理記錄。

③會議紀(jì)要整理好發(fā)布后，會議發(fā)起人跟與會人員均可查看會議紀(jì)要。

四、會議紀(jì)律

1.參會人員必需按時參與會議，不得無故遲到缺席。收到會議通知后，

已閱就代表參與，有事不能參與會議者，應(yīng)提交請假申請待會議發(fā)起人審

批。

2.與會人員出席需簽到，可采納掃碼跟搖一搖的方式簽到。

3.會議期間，參會人員應(yīng)主動協(xié)作會議發(fā)起人，以保證會議順當(dāng)進行。

五、會議時長設(shè)置

為提高會議的效率，防止不必要的時間鋪張，每一次會議設(shè)置在3小

時以內(nèi)，任何會議的召開都不能超過該時長，如超過該時長，需重新提交

會議申請。

六、附則

1.本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行

2.本制度解釋權(quán)歸公司人事行政部

公司會議管理制度9

一、經(jīng)理辦公會議由經(jīng)理主持召開，公司領(lǐng)導(dǎo)或各部門有關(guān)負(fù)責(zé)人參

與；

二、經(jīng)理辦公會的主要任務(wù)和內(nèi)容：

公司領(lǐng)導(dǎo)及各部門溝通工作情況，分析工作形勢，布置一個階段的工

34

作；商討工作，作出決策；處理本公司及各監(jiān)理工程需要解決的重要問題；

商量研討并確定本公司重要規(guī)章制度、各部門職責(zé)范圍、工作人員的福利

待遇，人員需求等；研討確定本公司日常工作中的其它重要事項，以及經(jīng)

理認(rèn)為需要召開經(jīng)理辦公會研討解決的問題；

三、經(jīng)理辦公會議事規(guī)程：

（一）經(jīng)理辦公會議題由辦公室負(fù)責(zé)搜集、匯總，并報經(jīng)理確定。各部

門需提交經(jīng)理辦公會研討商量的議題，應(yīng)在會前二天以書面材料送公司辦

公室；

（二）公司領(lǐng)導(dǎo)在職權(quán)范圍內(nèi)可以解決的、問題，各部門之間能夠自行

協(xié)調(diào)解決的問題，一般不提交經(jīng)理辦公會商量；

（三）凡需提交經(jīng)理辦公會研討的議題，議題提交部門必需事先在調(diào)

查研討的基礎(chǔ)上做好充足準(zhǔn)備，為會議提供精確、牢靠的決策依據(jù)。對需

要會議做出確定的問題，議題提交部門必需有明確、詳細(xì)的建議和看法；

（四）參會人員不準(zhǔn)私自錄音及整理睬議記錄，不準(zhǔn)任意傳播和擴大

領(lǐng)導(dǎo)同志的講話和會議確定的問題。會議精神需要傳達報道時，必需報經(jīng)

理批準(zhǔn)；

四、公司辦公室負(fù)責(zé)經(jīng)理辦公會的召集和組織工作，辦公室秘書作會

議記錄并起草會議紀(jì)要；

五、會議確定的事項以會議紀(jì)要為準(zhǔn)。會議紀(jì)要為正式文件，有關(guān)部

門應(yīng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行。會議紀(jì)要由主持會議的公司領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)，其他領(lǐng)導(dǎo)會簽。

六、辦公室要按時將會議確定的事項抄送有關(guān)單位和部門，并強化督

查督辦工作，按時將落實情況向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報；

35

七、經(jīng)理辦公會議一般每月召開一次，也可依據(jù)工作需要不定期召開。

會議詳細(xì)時間由辦公室在會前通知有關(guān)參會人員。

公司會議管理制度10

1.開會準(zhǔn)備：

1）擬定會議內(nèi)容、目的、歸納會議事項與要點；

2〉確定會議的、方式，如出席人員、會場、時間等；

3）會場準(zhǔn)備。如會議橫幅、擴音裝備、桌椅等。

2.主持會議須知。

3.參與會議人員需知。

4.列席參與公司的例會或行政領(lǐng)導(dǎo)辦公會時應(yīng)做好會議的記錄，需形

成會議紀(jì)要的做好有關(guān)覆行手續(xù)。

公司會議管理制度11

1、目的：落實安議資料、形式和會議職責(zé)人要求，確保各項安全生產(chǎn)

工作的落實

2、范圍：班組以上部門

3、職責(zé)者：班組長以上人員

4、程序：

4.1為了按時了解、把握各時期的安全生產(chǎn)狀況，強化安全生產(chǎn)管理,

專心明白、主動地做好預(yù)防措施，確保安全生產(chǎn)，務(wù)必認(rèn)真貫徹安全生產(chǎn)

會議制度。

4.2會議資料以安全生產(chǎn)為主，詳細(xì)包括以下幾方面：

4.2.1了解前段時間、前一班的安全、生產(chǎn)、工藝狀況，存在的問題和

36

留意事項，布置下一步安全、生產(chǎn)和工藝操作等工作。

422學(xué)習(xí)安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)、安全規(guī)章制度、安全操作規(guī)程等學(xué)問，傳達

上級部門的有關(guān)通知、文件精神。

4.2.3通報違章違紀(jì)、先進事跡。不良現(xiàn)象和擔(dān)心全行為。

4.3會議形式和會議職責(zé)人

4.3.1班前、班后會由班長或車間主任（部門主管）負(fù)責(zé)召開，在每一

天空上班前15分鐘開頭，時間一般5—10分鐘，地點由各車間部門自定。

在各班組交接班記錄中進行記錄。

4.3.2部、車間（部門）級安議要求每月一次，由部長、車間主任（部

門主管）負(fù)責(zé)召開，時間不限，地點由召集人確定。并在部、車間（部門）

安全記錄中進行會議記錄。

433公司級安全生產(chǎn)會議，由付總經(jīng)理確定，每月至少一次，由負(fù)責(zé)

記錄U

4.3.4各專業(yè)性安議由各主管職能科室領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)，依據(jù)需要召集有關(guān)人

員召開，由召集人負(fù)責(zé)記錄。

4.3.5緊急會議視狀況由部門領(lǐng)導(dǎo)確定召開。

4.4會議召集者在開會之前，應(yīng)做好有關(guān)資料準(zhǔn)備工作，會議上要商量

研討解決的問題應(yīng)列出，重要會議會后要下發(fā)會議紀(jì)要。

4.5通知參與會議人員時，要把會議主要資料、開頭時間、大約需要多

長時間、會議地點交代清晰。

4.6被通知需要參與會議的人員，都應(yīng)按時參與會議，做到善始善終,

的確不能參與的'要在開會之前和召集人說明狀況，并得到答應(yīng)。

37

4.7會議上確定的狀況各部門和職責(zé)人，務(wù)必不折不扣的認(rèn)真執(zhí)行，按

時完成。

4.8對未經(jīng)答應(yīng)擅自不參與或遲到、早退的人員，會議召集人有權(quán)對其

進行經(jīng)濟懲罰。

公司會議管理制度12

一、不得在綜合管理部頂峰期間開會，管理人員必需服務(wù)于賣場。

二、重大的節(jié)假日、周末，超市不召開超過30分鐘的會議。

三、會議上全部人員的手機必需關(guān)機或靜音。

四、主持會議的人員必需事先準(zhǔn)備好會議議題和規(guī)定會議時間，嚴(yán)格

掌握會議時間和主題，不得任意延長會議時間。

五、參與會議的人員必需作會議記錄。

六、主持會議的、人員托付人員作會議記錄，整理后參會人員簽字。

七、不能參與會議的人員必需提前向主持人請假，經(jīng)同意前方可不參

與會議，但事后必需認(rèn)真閱讀會議記錄并簽字。

八、會議遲到罰款10元，無故缺席會議罰款20元。

九、超市例會應(yīng)包含顧客服務(wù)、提高銷售、降低損耗等內(nèi)容。

十、會上的決議，會后必需嚴(yán)格執(zhí)行。對無正值理由不執(zhí)行或執(zhí)行較

差的,賜予罰款50——XXX元。

十一、每次會議內(nèi)容，應(yīng)明確傳達級別。

十二、會議上的商量，應(yīng)等別人講完后再講，不能武斷的打斷別人的

談話和發(fā)言。

公司會議管理制度13

38

第一條會議原則

會議是解決問題、布置部署工作、有效溝通的重要方式，召開會議應(yīng)

堅持的確依據(jù)工作需要確定是否召開會議，會議應(yīng)做好充足準(zhǔn)備、要注意

會議質(zhì)量、提高會議效率等原則。

第二條適用范圍

本制度適用于公司及各部門的工作會議和專業(yè)會議，如公司班子會議、

公司行政辦公會議、部門例會等。

第三條公司班子會議

公司班子會議原則上每月召開一次，也可依據(jù)工作需要，由一名班子

成員提議召開。

公司班子會議是進行集體決策的重要會議。由公司總經(jīng)理主持召開。

公司副總經(jīng)理、總會計師和公司秘書參與，必要時可通知有關(guān)部門負(fù)責(zé)人

列席。

會議的主要任務(wù)：

（一）學(xué)習(xí)貫徹落實上級決議、確定和批示；

（二）商量和確定公司工作中的重大問題，研討確定全公司經(jīng)濟發(fā)展

戰(zhàn)略、中長期規(guī)劃、年度計劃；

（三）根據(jù)干部管理權(quán)限，研討確定干部的任免、調(diào)動、培育和管理；

（四）研討制訂公司內(nèi)部機構(gòu)設(shè)置和重要管理制度；

（五）商量確定各部門請示公司領(lǐng)導(dǎo)的直要事項；

（A）研討其他需要公司班子會議審議的重大問題。

39

公司班子會議事規(guī)章是集體領(lǐng)導(dǎo)、民主集中、個別醞釀、會議確定。

第四條公司行政辦公會議

公司行政辦公會是傳達上級重要精神，通報公司工作情況，商量公司

日常問題的會議。

會議原則上每兩周召開一次，一般定在當(dāng)月第一周和第三周（星期三

上午8:30）召開，特別情況需要延期或提前召開的由公司辦公室事先通知。

會議由公司總經(jīng)理或主持工作的副總經(jīng)理主持召開，公司總經(jīng)理、副

總經(jīng)理和各單位（部門）主要負(fù)責(zé)人參與。會議的主要任務(wù)：

（一）傳達學(xué)習(xí)上級重要文件精神，傳達貫徹上級重要會議精神；

（二）分析公司經(jīng)營狀況，互通工作情況，布置部署近期工作；

（三）各單位（部門）匯報前兩周工作完成情況，包括細(xì)化分解明確的

工作內(nèi)容；重要工作的、起始和節(jié)點；領(lǐng)導(dǎo)交辦的重要事項完成情況；代表

公司參與重要會議的主要精神（經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意需要傳達的）突發(fā)大事、

需要多個部門協(xié)調(diào)解決的問題等。

（四）商量、完善公司行政辦公會重要決策和工作部署。

公司行政辦公會議程，由主持人依據(jù)實際情況確定。會議由公司辦公

室負(fù)責(zé)組織和記錄，議定事項形成《公司辦公會議紀(jì)要》，由總經(jīng)理或主

持會議的副總經(jīng)理簽發(fā)執(zhí)行。

第五條各單位（部門）每周例會

各單位（部門）周例會，每周召開一次，通常布置在每周一上午進行，

詳細(xì)由各單位依據(jù)實際情況進行調(diào)整。

會議由各單位（部門）自行組織召開，本單位（部門）主要負(fù)責(zé)人主

40

持，由相關(guān)人員做好會議記錄。

會議的主要任務(wù)：

（-）學(xué)習(xí)上級機關(guān)有關(guān)文件精神，傳達公司行政辦公會議精神；

（二）總結(jié)本周工作，部署下周工作；

（三）分析工作中遇到的新情況，探討新思路，研討探討重大事項的

對策措施和相關(guān)問題的解決方法；

（四）協(xié)調(diào)落實周例會確定的相關(guān)事項。

各單位（部門）分管公司領(lǐng)導(dǎo)要定期參與各部門例會，廣泛聽取員工

建議，深化了解公司情況。

公司會議管理制度14

為保證公司的經(jīng)營目標(biāo)順當(dāng)完成，按時對經(jīng)營管理中存在的問題決策

處理；強化部門之間的工作協(xié)調(diào)，提高經(jīng)營管理和工作效能，保證公司經(jīng)

營管理決策貫徹到位°特制定本公司會議管理制度。

一、會議分類

公司會議分為：例會、總結(jié)會、專題會三大類。

二、會議目的

傳達公司管理決策、文件、會議精神，匯報、總結(jié)前期工作完成情況及

存在的問題，布置后期工作；研討問題解決措施；對工作質(zhì)量、工作效率、

工作創(chuàng)新、工作秩序、行政管理、勞動紀(jì)律、員工素養(yǎng)進行講評，批判落

后，表揚先進；互相溝通，相互通報信息，統(tǒng)一思想，協(xié)調(diào)各部門工作。

三、會議管理

（一）時間和地點

41

1、公司周例會原則上每周六15：00準(zhǔn)時開會（如遇節(jié)假日由行政部

另行通知），工程周例會的時間、地點由工程經(jīng)理布置。

2、月例會在月檢查后三天內(nèi)召開（提前一天通知），召開時間：冬季

14：00,夏季14：3（）（如遇節(jié)假日由行政部另行通知）；

3、季度總結(jié)會在季度末可合并當(dāng)月的月例會召開（如遇節(jié)假日由行政

部另行通知）；

4、年度總結(jié)會在次年元月10號左右的周六或周日召開（如遇節(jié)假日

由行政部另行通知）；專題會時間、地點由行政部臨時通知；

5、公司會議地點：辦公樓會議室。

（二）會議管理

1、公司召開的各項會議籌備組織由行政部布置專人全面負(fù)責(zé)。會議召

開的通知，與會人員的簽到登記，會議紀(jì)律的要求；會議場所的布置、衛(wèi)

生清掃，會議的用品及飲水等的準(zhǔn)備工作°工程部（或部門）會議由部門

負(fù)責(zé)人布置。

2.周、月辦公例會

（1）會議議題確實定。公司例會由行政部依據(jù)整體布置，與總經(jīng)理、

副總經(jīng)理各部門主管征求會議議題或看法，提出增加的會議議題建議。

（2）公司例會由行政部依據(jù)總經(jīng)理的的指示，落實各部門主管準(zhǔn)備會

議議題的匯報材料及相關(guān)依據(jù)。

（3）公司例會由公司總經(jīng)理或總經(jīng)理指定的領(lǐng)導(dǎo)主持；工程部（或部

門）會議由部門主要負(fù)責(zé)人主持。

（4）例會議題應(yīng)包括以下內(nèi)容：工作的進度說明及完成情況；工作中

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存在的問題、分析及改善措施；需要會議商量或協(xié)調(diào)解決的問題；其他臨

時性工作的完成情況及有關(guān)說明。下步工作部署及布置；協(xié)調(diào)各部門工作

進度，使各項工作根據(jù)預(yù)期目標(biāo)有序進行；工程進度匯報時，結(jié)合月度、

年度工作目標(biāo)的進度匯報，對進度或?qū)?、部門工作有較大影響的問題，

要拿出相應(yīng)解決方案供領(lǐng)導(dǎo)決策。

（5）公司例會會參與的人員：公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理及各部門主要負(fù)

責(zé)人。會議列席人員：公司指定的相關(guān)人員和臨時布置的.人員。

（6）各部門必需有與年計劃（或工程整體計劃）相連接的周計劃（月

計劃），并將書面材料報行政部，以便公司進行催促和考核。

（7）部門（工程部）會議紀(jì)要要在24小時內(nèi)由互聯(lián)網(wǎng)傳至或紙質(zhì)送

行政部備案。

3、總結(jié)會