第第頁(yè)員工出差管理辦法1.0目的為加強(qiáng)出差管理，規(guī)范出差審批流程，嚴(yán)格控制出差費(fèi)用、加強(qiáng)出差預(yù)算的管理，特制定本制度。2.0使用范圍適用于公司全體員工的出差審批、出差費(fèi)用預(yù)算、支出、報(bào)銷結(jié)算等過(guò)程。3.0職責(zé)3.1行政管理部是出差管理的歸口管理部門(mén)，負(fù)責(zé)出差流程、費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)的制定，以及出差流程產(chǎn)生文件的歸檔。3.2公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)出差流程及費(fèi)用報(bào)銷的最終審批。4.0具體流程4.1出差申請(qǐng)4.1.1員工出差按照出差通知或要求，填寫(xiě)《出差申請(qǐng)表》，注明出差時(shí)間、地點(diǎn)和事由，出差期限由派遣負(fù)責(zé)人視情況需要，事前予以核定，行政管理部據(jù)此安排差旅、住宿等事宜。4.2出差審批4.2.1當(dāng)日往返出差（1）部門(mén)經(jīng)理級(jí)以下人員由部門(mén)經(jīng)理審批。（2）經(jīng)理級(jí)人員報(bào)分管副總審批（3）副總、總經(jīng)理助理一律由總經(jīng)理核準(zhǔn)4.2.2遠(yuǎn)途出差（1）部門(mén)經(jīng)理級(jí)以下人員由部門(mén)經(jīng)理核準(zhǔn)，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批，（2）部門(mén)經(jīng)理級(jí)人員報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)，總經(jīng)理審批。（3）副總、總經(jīng)理助理一律由總經(jīng)理核準(zhǔn)。4.2.3《出差申請(qǐng)表》審批后送行政管理部留存、記錄考勤。4.3交通工具的選擇標(biāo)準(zhǔn)4.3.1短途出差可酌情選擇汽車(chē)作為交通工具。4.3.2遠(yuǎn)途出差一般選擇火車(chē)作為交通工具，特殊情況下采用汽車(chē)出行，一般火車(chē)超過(guò)六個(gè)小時(shí)可以選擇臥鋪出行，特殊情況，可向總經(jīng)理申請(qǐng)選擇乘坐飛機(jī)。4.4出差借款4.4.1借款的首要原則是“前賬不清，后賬不借”4.4.2出差或其他用途需借大筆現(xiàn)金時(shí)，應(yīng)提前向財(cái)務(wù)預(yù)約，并有總經(jīng)理審批；4.4.3借款要及時(shí)清還，公務(wù)結(jié)束后7日內(nèi)到財(cái)務(wù)部結(jié)算還款。無(wú)正當(dāng)理由過(guò)期不結(jié)算者，扣發(fā)借款人工資，直至扣清為止。4.4.4借款額度與借款人工資掛鉤，原則上不得超過(guò)借款人的月工資收入。借款金額原則上限制為：普通職員借款金額不能超過(guò)XXXX元，主管級(jí)以上員工金額不得超過(guò)XXXX元，特殊用途超過(guò)XXXX元等特大金額應(yīng)標(biāo)明原因上報(bào)主管副總審核、總經(jīng)理審批。4.5費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)、審批權(quán)限及相關(guān)要求：4.5.1差旅費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)及審批表4.5.2住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)報(bào)銷補(bǔ)助具體標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定如下：4.5.3要求：4.5.3.1公司工作人員出差，按以上規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷，超支部分自理。同性別兩人同行出差，公司要求住一個(gè)房間，以節(jié)省差旅費(fèi)開(kāi)支。4.5.3.2工作人員及中層管理人員到地市級(jí)、縣市級(jí)地區(qū)出差，能夠當(dāng)天返回的，須當(dāng)天返回，特殊情況需相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。4.5.3.3工作人員及主管層以上人員外出參加公司的參展（培訓(xùn)）會(huì)議，統(tǒng)一安排食宿的，會(huì)議期間的住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)，由會(huì)議費(fèi)規(guī)定統(tǒng)一開(kāi)支。無(wú)任何安排情況，實(shí)行實(shí)報(bào)實(shí)銷。4.6出差規(guī)范要求4.6.1出差途中生病、遇意外或因工作實(shí)際，需要延長(zhǎng)差旅時(shí)間的，應(yīng)打電話向公司請(qǐng)示；不得因私事或借故延長(zhǎng)出差時(shí)間，否則其差旅費(fèi)不予報(bào)銷。4.6.2員工出差后，必須每日下午5點(diǎn)前向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作。4.6.3出差結(jié)束返回公司后，應(yīng)于3日之內(nèi)寫(xiě)出詳細(xì)的書(shū)面出差報(bào)告，提交總經(jīng)理審閱，7日內(nèi)將出差費(fèi)用按報(bào)銷流程簽批。4.6.4未按以上手續(xù)辦理出差手續(xù)或未經(jīng)審批所發(fā)生的費(fèi)用，公司將不予報(bào)銷，并按曠工處理。4.7報(bào)銷流程嚴(yán)格按審批程序辦理。按財(cái)務(wù)規(guī)范粘貼“報(bào)銷單”→部門(mén)主管或經(jīng)理審核簽字→分管副總經(jīng)理審批→總經(jīng)理審批→財(cái)務(wù)報(bào)銷領(lǐng)款。4.8其它要求4.8.1出差期間不得另外報(bào)支加班費(fèi)。4.8.2餐費(fèi)、住宿費(fèi)的支領(lǐng)標(biāo)準(zhǔn)，因物價(jià)的變動(dòng)，可以由總