4.1.2字處理軟件字處理軟件的基本特征1.什么是文字處理？文字處理，就是對文字類稿件的輸入、編輯、排版和發(fā)布。常見字處理軟件WPSWord永中Office2.字處理軟件的基本特征：①GUI界面，簡單易學(xué)GUI：圖形用戶界面，它可方便用戶更簡單輕松地操作，并且使各種軟件產(chǎn)品保持基本操作方法和規(guī)律的一致。這種所見即所得的編輯方式為用戶呈現(xiàn)了一個直觀、簡潔、交互性強(qiáng)的友好界面，易于學(xué)習(xí)和掌握。②功能豐富，個性選擇字處理軟件中會提供各式各樣的功能和操作方法以滿足不同需要和使用習(xí)慣的用戶。

80：20規(guī)則：許多應(yīng)用軟件的功能，其中20％足可供80％的人使用，而其余80％的功能只是為20％的人設(shè)計的。

注意：學(xué)習(xí)使用類似軟件時，要注意的是掌握好基本的技能，然后在此基礎(chǔ)上根據(jù)實(shí)際需要靈活擴(kuò)充。③變化迅速，易于遷移我們要掌握軟件工具的一般使用方法，提高自我學(xué)習(xí)和適應(yīng)能力將重心放在學(xué)習(xí)和工作的應(yīng)用中，放在借助信息技術(shù)工具進(jìn)行發(fā)現(xiàn)與創(chuàng)新的實(shí)踐中。利用字處理軟件加工信息應(yīng)用字處理軟件可以編排出美觀的版面，以滿足我產(chǎn)對文本信息加工的需要。有一點(diǎn)要強(qiáng)調(diào)的是，信息加工的目的是要形成適合我們需要的信息加工成果，因此，明確需求是信息加工的前提。例如：制作電子作品，通常要圍繞一定的主題展開，且只有當(dāng)所表達(dá)的主題能滿足一定的工作需要時才真正體現(xiàn)其電子作品的價值。黃鶴樓送孟浩然之廣陵

恐龍的由來

唐詩設(shè)計效果圖課堂電子練習(xí)根據(jù)教師提供的兩份材料，從中選出其中一份材料，再確定適合自己的字處理軟件（WPS或者WORD、Dreamweaver、FrontPage、PowerPoint等）去完成網(wǎng)頁所示的排版效果。黃鶴樓送孟浩然之廣陵

恐龍的由來

4.1.3文本信息的結(jié)構(gòu)化和形象化文本信息的結(jié)構(gòu)化和形象化是文本信息加工的一個重要方面，目的是使文本信息的表達(dá)更加直觀、生動。文本信息的結(jié)構(gòu)化表達(dá)結(jié)構(gòu)化的表式項目式表格結(jié)構(gòu)圖流程圖案例：P63—2中國音樂案例：日常生活中各種表格案例：P64—4音樂分類組織圖案例：P65—中考招生報名流程圖音樂中國音樂外國音樂港澳臺大陸日韓歐美女歌手男歌手組合樂隊……宋祖英彭麗媛圖4-8音樂分類組織的結(jié)構(gòu)圖準(zhǔn)考證到招生學(xué)校報名領(lǐng)取報名回執(zhí)撥16889006查詢自己在報名學(xué)校的排名是否需要更改報名學(xué)校等待錄取是否被錄取等待錄取通知書憑回執(zhí)到原報名學(xué)校換回準(zhǔn)考證圖4-9桂林市中考招生報名流程圖YYNN文本信息的形象化表達(dá)形象化的表達(dá)方式指借助生動的圖形、圖像表達(dá)信息，強(qiáng)化表意效果，這不僅可以增強(qiáng)文本信息的可讀性，而且還可以超語言文字壁壘，實(shí)現(xiàn)更深刻意義和更廣范圍的信息交流。ChinaJapanIranKuwaitQatarIraqKoreaSaudiVSVSVSVS??冠軍圖4-11第12屆亞洲杯足球賽八強(qiáng)對陣圖我們的發(fā)現(xiàn)①字處理軟件既是一種信息加工工具，也是一種信息表達(dá)工具。②文字是很好的信息表達(dá)方式，但是，在某些特定的場合，我們要常常借助結(jié)構(gòu)化和形象化的方式使表達(dá)更直觀、更清晰。③結(jié)構(gòu)化和形象化的表達(dá)形式多種多樣，有流程圖、結(jié)構(gòu)圖、表格、項目、圖形等，它們都有不同的適用范圍，需要我們根據(jù)實(shí)際需要做出適當(dāng)?shù)倪x擇。④有時，同一