館藏復(fù)選原理、方法與操作

主要內(nèi)容

一、館藏復(fù)選概念二、館藏復(fù)選的對(duì)象三、館藏復(fù)選的兩大動(dòng)因分析五、館藏復(fù)選的目的六、館藏復(fù)選的指導(dǎo)原那么應(yīng)加強(qiáng)對(duì)館藏復(fù)選標(biāo)準(zhǔn)和復(fù)選方法的研究和選用，并在業(yè)務(wù)實(shí)踐中不斷加以修正以使之適應(yīng)本館實(shí)際，使館藏復(fù)選工作更具客觀性、科學(xué)性和合理性，更具效率和效果。應(yīng)建立明確的館藏復(fù)選組織機(jī)構(gòu)，加強(qiáng)館藏復(fù)選館員的培養(yǎng)，吸收教學(xué)科研人員和有經(jīng)驗(yàn)的館員參與館藏復(fù)選工作，充分聽(tīng)取學(xué)科專家意見(jiàn)，以期合理調(diào)調(diào)配館藏，防止誤剔原本重要或有潛在價(jià)值的文獻(xiàn)。應(yīng)經(jīng)常性、持續(xù)性地開(kāi)展館藏復(fù)選工作，根據(jù)館藏實(shí)際加強(qiáng)館藏復(fù)選工作的方案性和步驟性，防止因復(fù)選時(shí)間間隔過(guò)長(zhǎng)而造成復(fù)選工作量過(guò)大，或運(yùn)用過(guò)多的人力和時(shí)間。應(yīng)對(duì)被剔除文獻(xiàn)進(jìn)行妥善處理。制定統(tǒng)一的文獻(xiàn)剔除方案，根據(jù)被剔除文獻(xiàn)的狀態(tài)和特點(diǎn)區(qū)別對(duì)待，決定是否移入儲(chǔ)藏書庫(kù)、提供給外部機(jī)構(gòu)、出售或丟棄。處理這些文獻(xiàn)時(shí)要考慮到可能的法律限制。對(duì)于館際協(xié)作方案確定的由本館分工收藏的文獻(xiàn)、本館特藏文獻(xiàn)和藹本書，原那么上不予剔除。對(duì)珍貴性的、有長(zhǎng)期保存價(jià)值的、有潛在使用前景的、重點(diǎn)學(xué)科文獻(xiàn)原那么上應(yīng)保存品種。七、館藏復(fù)選的一般標(biāo)準(zhǔn)館藏復(fù)選的標(biāo)準(zhǔn)，是進(jìn)行館藏調(diào)配、剔除和復(fù)本增配的準(zhǔn)那么。一般標(biāo)準(zhǔn)主要包括：內(nèi)容標(biāo)準(zhǔn)物理標(biāo)準(zhǔn)使用頻率標(biāo)準(zhǔn)復(fù)本量標(biāo)準(zhǔn)滯架時(shí)限標(biāo)準(zhǔn)書齡標(biāo)準(zhǔn)替代標(biāo)準(zhǔn)語(yǔ)種標(biāo)準(zhǔn)保障標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)容標(biāo)準(zhǔn) 以文獻(xiàn)內(nèi)容為復(fù)選標(biāo)準(zhǔn)。主要包括：內(nèi)容陳舊過(guò)時(shí)，已為新的出版物所取代；內(nèi)容現(xiàn)在已不正確；內(nèi)容重復(fù)，已有新的修訂本或新的版本；內(nèi)容已不符合本館方針任務(wù)或不適應(yīng)本館需要；內(nèi)容不健康或政治觀點(diǎn)有異議，按有關(guān)部門明文規(guī)定或通知應(yīng)停止流通的物理標(biāo)準(zhǔn) 以文獻(xiàn)的外觀、印刷質(zhì)量或介質(zhì)為復(fù)選標(biāo)準(zhǔn)。對(duì)于印刷型文獻(xiàn)，主要包括：外觀陳舊影響使用；紙張、印刷、裝訂很差；污損、殘缺或變質(zhì)影響閱讀；屢次修復(fù)無(wú)法再使用。對(duì)于視聽(tīng)文獻(xiàn)、縮微文獻(xiàn)和電子文獻(xiàn)，主要包括：制作質(zhì)量差，閱讀設(shè)備已無(wú)法正常讀??；已老化、變質(zhì)或變形；記錄內(nèi)容已局部或全部被抹去或破壞。保障標(biāo)準(zhǔn) 以文獻(xiàn)的保障要求作為復(fù)選標(biāo)準(zhǔn)。對(duì)于館際協(xié)作方案確定的由本館保障的文獻(xiàn)或館藏體系明確要求保障的文獻(xiàn)，不進(jìn)行復(fù)選或僅剔除多余復(fù)本；其余文獻(xiàn)均屬于復(fù)選的范圍。問(wèn)卷調(diào)查中復(fù)選標(biāo)準(zhǔn)的使用排序 根據(jù)被調(diào)查館所選擇的常用復(fù)選標(biāo)準(zhǔn)的排序，進(jìn)行加權(quán)統(tǒng)計(jì)分析后發(fā)現(xiàn)，最常用的是復(fù)本量標(biāo)準(zhǔn)，排在其后的依次為使用頻率標(biāo)準(zhǔn)、內(nèi)容標(biāo)準(zhǔn)、滯架時(shí)限標(biāo)準(zhǔn)、物理標(biāo)準(zhǔn)、書齡標(biāo)準(zhǔn)、替代標(biāo)準(zhǔn)、語(yǔ)種標(biāo)準(zhǔn)?？梢?jiàn)，復(fù)選工作要從以經(jīng)驗(yàn)判斷為主導(dǎo)轉(zhuǎn)向依靠客觀使用數(shù)據(jù)分析為主導(dǎo)的計(jì)算機(jī)程序規(guī)模處理還需要較長(zhǎng)的過(guò)程。八、館藏復(fù)選的主要方法館藏復(fù)選的關(guān)鍵在于找出館藏中讀者多用、少用、不用或無(wú)用的文獻(xiàn)進(jìn)行調(diào)整和剔除。

對(duì)館藏文獻(xiàn)進(jìn)行審查、鑒別和復(fù)選，必須依據(jù)館藏復(fù)選標(biāo)準(zhǔn)，綜合運(yùn)用各種館藏復(fù)選方法。

復(fù)選方法主要包括：經(jīng)驗(yàn)判斷法滯架時(shí)限法書齡法

利用率分析法

數(shù)學(xué)方法或程序方法

書目比較法內(nèi)容層次判斷法物理狀況判斷法半衰期測(cè)定法經(jīng)驗(yàn)判斷法根據(jù)文獻(xiàn)外觀、文獻(xiàn)價(jià)值、讀者文獻(xiàn)利用取向、復(fù)本量需求、各種文獻(xiàn)日常借閱頻率等的感性認(rèn)識(shí)和平時(shí)文獻(xiàn)管理的經(jīng)驗(yàn)，決定館藏文獻(xiàn)取舍的方法。經(jīng)驗(yàn)判斷法相對(duì)簡(jiǎn)單、缺乏精確，不同館員或?qū)＜业闹饔^評(píng)判意見(jiàn)可能存在較大的差異。結(jié)合館藏使用的客觀統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)和制定嚴(yán)格的書面復(fù)選標(biāo)準(zhǔn)才能彌補(bǔ)經(jīng)驗(yàn)判斷法的缺乏。實(shí)踐工作中的“五看一查〞法：看破損程度，看積塵厚薄，看復(fù)本多寡，看年代遠(yuǎn)近，看內(nèi)容層次，查使用好壞。使用統(tǒng)計(jì)分析法通過(guò)對(duì)讀者利用館藏的記錄進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，評(píng)價(jià)館藏的使用狀況，分析館藏的強(qiáng)弱之處及其對(duì)讀者需求的滿足程度，并依此對(duì)館藏進(jìn)行復(fù)選的方法。包括流通記錄分析法、閱覽記錄分析法、檢索統(tǒng)計(jì)分析法、下載統(tǒng)計(jì)分析法、預(yù)約記錄分析法、館際互借記錄分析法、引文分析法等。

館藏的實(shí)際利用情況是最具實(shí)踐性的評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)和預(yù)測(cè)指標(biāo)。案例讀者評(píng)議法主要通過(guò)訪問(wèn)、交談、表風(fēng)格查、網(wǎng)絡(luò)調(diào)查、電子郵件等用戶調(diào)查方式，了解用戶對(duì)館藏的總體或個(gè)體的評(píng)價(jià)與建議意見(jiàn)，作為復(fù)選的重要參考依據(jù)?？煞譃閷＜以u(píng)議法和一般讀者評(píng)議法。專家評(píng)議意見(jiàn)在外文文獻(xiàn)資源建設(shè)中占有很重要地位。讀者評(píng)議意見(jiàn)往往比較零散和偏面，應(yīng)注重匯總、分析、概括和總結(jié)，形成綜合評(píng)議意見(jiàn)。內(nèi)容層次判斷法將文獻(xiàn)按其內(nèi)容的深淺分為幾個(gè)層次，并將各種文獻(xiàn)歸入相應(yīng)層次，低于所需層次的文獻(xiàn)列為剔除對(duì)象。物理狀況判斷法如果館藏資源的物理現(xiàn)狀有所退化，以致于無(wú)法繼續(xù)使用或者對(duì)于整體館藏質(zhì)量已經(jīng)喪失利用和收藏價(jià)值，那么需剔除。有的文獻(xiàn)經(jīng)過(guò)屢次修補(bǔ)，已無(wú)法再使用；有的紙張、印刷、裝訂質(zhì)量很差，嚴(yán)重影響文獻(xiàn)的內(nèi)容；有的污損、缺頁(yè)嚴(yán)重；已不具備內(nèi)容的系統(tǒng)性；介質(zhì)損壞，無(wú)法讀取等，這些文獻(xiàn)均屬于剔除的范圍。半衰期測(cè)定法不同學(xué)科文獻(xiàn)的“半衰期〞，是指某學(xué)科被利用的文獻(xiàn)總量中，一半文獻(xiàn)失去利用效率所經(jīng)歷的時(shí)間。文獻(xiàn)的利用衰變與文獻(xiàn)增長(zhǎng)有密切關(guān)系，不同學(xué)科的文獻(xiàn)有不同的半衰期。應(yīng)用此方法，應(yīng)先確定各學(xué)科文獻(xiàn)不同的有效時(shí)間，然后根據(jù)文獻(xiàn)半衰期指標(biāo)，制定出一個(gè)指標(biāo)體系，即各學(xué)科專業(yè)、各類型文獻(xiàn)、各水平層次文獻(xiàn)的最高保存期，從而確定各類藏書的取舍。由于測(cè)定文獻(xiàn)半衰期的難度較大，在復(fù)選實(shí)踐中往往是直接應(yīng)用他人的研究成果。其它復(fù)選方法九、館藏復(fù)選工作的組織和開(kāi)展(2)調(diào)查研究，深入分析直接觀察館藏，聽(tīng)取讀者意見(jiàn)研究和參照有關(guān)館藏評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)和評(píng)估要求的規(guī)定館藏空間分析 重點(diǎn)：書庫(kù)架位飽和度和預(yù)計(jì)館藏年增量的調(diào)查和分析目的：通過(guò)分析二者關(guān)系，確定復(fù)選的強(qiáng)度、范圍和周期?！草^低，較低或較高〕零星復(fù)選，復(fù)選周期放長(zhǎng)〔較高，較低〕小規(guī)模復(fù)選，周期適中〔較高，較高〕復(fù)選規(guī)模較大，周期短。擴(kuò)充書庫(kù)。館藏總量分析和結(jié)構(gòu)分析

目的：把握館藏總體概況，確定哪些類型文獻(xiàn)為復(fù)選的方向、范圍和重點(diǎn)?？偭糠治觯吼^藏?cái)?shù)量統(tǒng)計(jì)、經(jīng)費(fèi)投入情況統(tǒng)計(jì)結(jié)構(gòu)分析：

書齡結(jié)構(gòu)：考察館藏出版或入館時(shí)間的年度分布和比例，分析館藏信息含量和活力。 學(xué)科結(jié)構(gòu)：考察各學(xué)科館藏比例，及其與讀者需求適應(yīng)程度 文獻(xiàn)類型結(jié)構(gòu)：考察印刷型和電子型文獻(xiàn)比例，書、刊以及非書資料的比例等。

文種結(jié)構(gòu)：考察館藏的文種比例，及其與讀者需求符合程度 ③會(huì)議錄、文集、科技報(bào)告 大多數(shù)的會(huì)議錄、論文集和科技報(bào)告具有很突出的時(shí)間性和情報(bào)性。因而這類文獻(xiàn)的書齡在5年之后一般就已少人問(wèn)津，只需留存極少量復(fù)本即可。 ④工具書 工具書中需求量較大的語(yǔ)言學(xué)習(xí)辭典通常集中在少數(shù)幾個(gè)品種，其他的一些?？妻o典、百科全書、年鑒、手冊(cè)、標(biāo)準(zhǔn)匯編、法律匯編等類型的工具書可予保存少量復(fù)本。但一些內(nèi)容重復(fù)、版本不斷更新、或其內(nèi)容與編輯方法已明顯過(guò)時(shí)、或因裝訂、紙張等因素?zé)o法繼續(xù)使用的工具書應(yīng)予以剔除。中文現(xiàn)刊復(fù)選方法〔以廈大館為例〕⊙編制本校核心期刊目錄〔1137種〕〔核心期刊和來(lái)源期刊目錄中符合本館收藏范圍的局部+本校專家推薦目錄〕，目錄以外的經(jīng)過(guò)利用率調(diào)查和館員、讀者評(píng)議后決定去留。⊙替代目錄核對(duì)法。與本館購(gòu)置的電子期刊數(shù)據(jù)庫(kù)〔清華同方+萬(wàn)方期刊〕進(jìn)行比對(duì)，重復(fù)局部期刊校本部各總分館按學(xué)科收藏品種，取消復(fù)份。外文現(xiàn)刊復(fù)選方法 ⊙替代目錄核對(duì)法。除數(shù)據(jù)庫(kù)捆綁刊外，與本館已購(gòu)全文數(shù)據(jù)庫(kù)重復(fù)的一律取消續(xù)訂?！延脩粼u(píng)議法。每年交由院系評(píng)議一次，填寫評(píng)議意見(jiàn)并簽名負(fù)責(zé)⊙利用率分析法。對(duì)于利用率很低或滯架現(xiàn)刊一并交由院系評(píng)議?！延嗛啽惧X分析法。對(duì)于價(jià)格昂貴，通過(guò)電子文獻(xiàn)傳遞能根本滿足需求的外刊，經(jīng)與選刊教授協(xié)商同意后取消續(xù)訂。視聽(tīng)文獻(xiàn)、縮微文獻(xiàn)和電子文獻(xiàn)復(fù)選 ⑴內(nèi)容不符合本館收藏范圍和讀者實(shí)際需要的或陳舊過(guò)時(shí)的，可予以剔除。 ⑵因產(chǎn)品變質(zhì)損壞、更新?lián)Q代或制作質(zhì)量差，導(dǎo)致閱讀設(shè)備無(wú)法正常讀取的可予以剔除。 ⑶記錄內(nèi)容已局部或全部被抹去或破壞的可予以剔除。 ⑷本館效勞器的磁盤空間缺乏以容納數(shù)據(jù)庫(kù)的本地鏡像時(shí)，可考慮剔除一些次要的數(shù)據(jù)庫(kù)或更換為遠(yuǎn)程訪問(wèn)數(shù)據(jù)庫(kù)。 (5)根據(jù)數(shù)據(jù)庫(kù)收藏內(nèi)容、使用重疊性和訂購(gòu)費(fèi)用進(jìn)行復(fù)選。案例一：EBSCOVSProQuest案例二：CSMAR、CCER和WIND的比照分析十、制約復(fù)選工作開(kāi)展的因素分析館藏復(fù)選工作量繁重面對(duì)多樣化的文獻(xiàn)類型，面對(duì)龐大的館藏，面對(duì)需求各異的讀者群，做好館藏復(fù)選工作需要付出大量的智力和體力勞動(dòng)。缺乏明確的館藏復(fù)選組織機(jī)構(gòu)和一支相對(duì)穩(wěn)對(duì)的、素質(zhì)良好的復(fù)選館員隊(duì)伍全開(kāi)架借閱制度下的閱覽統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的缺失館藏復(fù)選客