第6章數(shù)據(jù)的動(dòng)態(tài)統(tǒng)計(jì)分析Excel辦公應(yīng)用高級(jí)教程目錄Contents6.1

數(shù)據(jù)透視表的創(chuàng)建6.2

整理數(shù)據(jù)透視表字段6.7

疑難解答6.3

在數(shù)據(jù)透視表中執(zhí)行計(jì)算6.4

在數(shù)據(jù)透視表中進(jìn)行篩選6.6

實(shí)戰(zhàn)演練：創(chuàng)建生產(chǎn)報(bào)表數(shù)據(jù)透視表6.5

數(shù)據(jù)透視圖的應(yīng)用6.1.1數(shù)據(jù)透視表中的術(shù)語(yǔ)在使用數(shù)據(jù)透視表分析數(shù)據(jù)之前，用戶需要先了解一些數(shù)據(jù)透視表的術(shù)語(yǔ)。6.1.2

創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表如果要?jiǎng)?chuàng)建一個(gè)數(shù)據(jù)透視表，首先要選擇正確、恰當(dāng)?shù)臄?shù)據(jù)源表，然后選中源表格中任意單元格，在“插入”選項(xiàng)卡中，單擊“數(shù)據(jù)透視表”按鈕。6.1.2

創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表打開(kāi)“創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表”對(duì)話框，保持對(duì)話框內(nèi)默認(rèn)的設(shè)置不變，單擊“確定”按鈕。此時(shí)，系統(tǒng)在新的工作表中創(chuàng)建一個(gè)空白數(shù)據(jù)透視表，并彈出一個(gè)“數(shù)據(jù)透視表字段”窗格。6.1.2

創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表在“數(shù)據(jù)透視表字段”窗格中，勾選需要的字段，例如勾選“產(chǎn)品名稱”、“規(guī)格型號(hào)”、“銷(xiāo)售數(shù)量”字段，被勾選的字段自動(dòng)出現(xiàn)在“數(shù)據(jù)透視表字段”的“行”區(qū)域和“值”區(qū)域。同時(shí)，相應(yīng)的字段也被添加到數(shù)據(jù)透視表中。或者在“數(shù)據(jù)透視表字段”窗格中，單擊“銷(xiāo)售額”字段，并按住鼠標(biāo)左鍵不放，將其拖拽至“值”區(qū)域?！颁N(xiāo)售額”字段將出現(xiàn)在數(shù)據(jù)透視表中。6.1.3

數(shù)據(jù)透視表的結(jié)構(gòu)從結(jié)構(gòu)上看，數(shù)據(jù)透視表分為4個(gè)部分。篩選器區(qū)域：篩選器區(qū)域中的字段將作為數(shù)據(jù)透視表的報(bào)表篩選字段。列區(qū)域：列區(qū)域中的字段將作為數(shù)據(jù)透視表的列標(biāo)簽顯示。行區(qū)域：行區(qū)域中的字段將作為數(shù)據(jù)透視表的行標(biāo)簽顯示。值區(qū)域：值區(qū)域中的字段將作為數(shù)據(jù)透視表顯示匯總的數(shù)據(jù)。6.1.4

影子數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)透視表創(chuàng)建完成后，用戶可以利用Excel內(nèi)置的“照相機(jī)”功能，對(duì)數(shù)據(jù)透視表進(jìn)行拍照，生成一張數(shù)據(jù)透視表圖片，該圖片可以浮動(dòng)于工作表中的任意位置，并與數(shù)據(jù)透視表保持實(shí)時(shí)更新。創(chuàng)建影子數(shù)據(jù)透視表創(chuàng)建影子數(shù)據(jù)透視表，首先需要將“照相機(jī)”功能調(diào)出來(lái)，下面將介紹具體的操作方法。6.1.4

影子數(shù)據(jù)透視表（1）單擊“文件”按鈕，選擇“選項(xiàng)”選項(xiàng)，打開(kāi)“Excel選項(xiàng)”對(duì)話框，選擇“快速訪問(wèn)工具欄”選項(xiàng)，在“從下列位置選擇命令”列表中選擇“不在功能區(qū)中的命令”，并在下方的列表框中選擇“照相機(jī)”選項(xiàng)，單擊“添加”按鈕，將其添加到“自定義快速訪問(wèn)工具欄”列表框中，單擊“確定”按鈕，“照相機(jī)”按鈕，被添加到“自定義快速訪問(wèn)工具欄”上。（2）選擇數(shù)據(jù)透視表，單擊“照相機(jī)”按鈕。然后單擊數(shù)據(jù)透視表外的任意單元格，即可生成一張影子數(shù)據(jù)透視表。（3）當(dāng)數(shù)據(jù)透視表中的數(shù)據(jù)發(fā)生變動(dòng)后，影子數(shù)據(jù)透視表也相應(yīng)的同步變化，保持與數(shù)據(jù)透視表的實(shí)時(shí)更新。目錄Contents6.1

數(shù)據(jù)透視表的創(chuàng)建6.2

整理數(shù)據(jù)透視表字段6.7

疑難解答6.3

在數(shù)據(jù)透視表中執(zhí)行計(jì)算6.4

在數(shù)據(jù)透視表中進(jìn)行篩選6.6

實(shí)戰(zhàn)演練：創(chuàng)建生產(chǎn)報(bào)表數(shù)據(jù)透視表6.5

數(shù)據(jù)透視圖的應(yīng)用6.2.1

重命名字段當(dāng)用戶向“值”區(qū)域添加字段后，字段被重命名，例如，“銷(xiāo)售數(shù)量”變成了“求和項(xiàng):銷(xiāo)售數(shù)量”。這樣會(huì)加大字段所在列的列寬，影響表格美觀，用戶可以對(duì)字段重命名。方法一：直接修改字段名稱選擇數(shù)據(jù)透視表中的標(biāo)題字段，例如，“求和項(xiàng):銷(xiāo)售數(shù)量”。在“編輯欄”中輸入新標(biāo)題“銷(xiāo)量”。按【Enter】鍵確認(rèn)即可。6.2.1

重命名字段方法二：替換字段名稱如果用戶想要保持原有字段名稱不變，可以使用替換的方法。選擇標(biāo)題單元格區(qū)域。在“開(kāi)始”選項(xiàng)卡中單擊“查找和選擇”下拉按鈕，從列表中選擇“替換”選項(xiàng)。打開(kāi)“查找和替換”對(duì)話框，在“查找內(nèi)容”文本框中輸入“求和項(xiàng)：”，在“替換為”文本框中輸入一個(gè)空格，單擊“全部替換”按鈕，彈出一個(gè)提示對(duì)話框，直接單擊“確定”按鈕。即可完成所選字段的重命名。6.2.2

展開(kāi)/折疊活動(dòng)字段如果用戶需要顯示詳細(xì)數(shù)據(jù)，可以將折疊的字段展開(kāi)，或者將一些敏感數(shù)據(jù)折疊隱藏起來(lái)。方法一：?jiǎn)螕簟罢归_(kāi)字段”或“折疊字段”按鈕選擇數(shù)據(jù)透視表中任意字段，在“數(shù)據(jù)透視表工具-分析”選項(xiàng)卡中單擊“折疊字段”按鈕，即可將所有的活動(dòng)字段折疊起來(lái)。此外，單擊“展開(kāi)字段”按鈕，即可將所有的折疊字段，全部展開(kāi)。6.2.2

展開(kāi)/折疊活動(dòng)字段方法二：?jiǎn)螕簟?/p>

”或“

”按鈕單擊字段前面的“

”按鈕，即可將活動(dòng)字段下的選項(xiàng)折疊起來(lái)。單擊“

”按鈕，即可顯示活動(dòng)字段下的明細(xì)數(shù)據(jù)。6.2.3

刪除數(shù)據(jù)透視表字段用戶在進(jìn)行數(shù)據(jù)分析時(shí)，對(duì)于數(shù)據(jù)透視表中不再需要顯示的字段，可以通過(guò)“數(shù)據(jù)透視表字段”窗格來(lái)刪除。在“數(shù)據(jù)透視表字段”窗格中單擊“行”區(qū)域中的字段，例如，單擊“規(guī)格型號(hào)”字段，從列表中選擇“刪除字段”選項(xiàng)，即可將數(shù)據(jù)透視表中相應(yīng)的字段刪除。目錄Contents6.1

數(shù)據(jù)透視表的創(chuàng)建6.2

整理數(shù)據(jù)透視表字段6.7

疑難解答6.3

在數(shù)據(jù)透視表中執(zhí)行計(jì)算6.4

在數(shù)據(jù)透視表中進(jìn)行篩選6.6

實(shí)戰(zhàn)演練：創(chuàng)建生產(chǎn)報(bào)表數(shù)據(jù)透視表6.5

數(shù)據(jù)透視圖的應(yīng)用6.3.1

更改值匯總方式在默認(rèn)狀態(tài)下，數(shù)據(jù)透視表對(duì)值區(qū)域中的數(shù)值字段使用求和方式匯總，其實(shí)，除了“求和”外，數(shù)據(jù)透視表還提供了多種匯總方式，包括“計(jì)數(shù)”、“平均值”、“最大值”、“最小值”、“乘積”等，用戶可以通過(guò)“字段設(shè)置”命令，更改值的匯總方式。將“求和”匯總方式更改為“最大值”如果用戶想要將“求和項(xiàng):銷(xiāo)售數(shù)量”的求和匯總方式，更改為最大值匯總方式，則可以按照以下方法操作。6.3.1

更改值匯總方式（1）將“銷(xiāo)售數(shù)量”字段再次拖至“值”區(qū)域，增加一個(gè)新的字段“求和項(xiàng):銷(xiāo)售數(shù)量2”。（2）選擇“求和項(xiàng):銷(xiāo)售數(shù)量2”字段標(biāo)題，在“分析”選項(xiàng)卡中單擊“字段設(shè)置”按鈕。（3）打開(kāi)“值字段設(shè)置”對(duì)話框，選擇“值匯總方式”選項(xiàng)卡，并選擇“最大值”計(jì)算類(lèi)型，更改“自定義名稱”，單擊“確定”按鈕，即可將“求和”匯總方式更改為“最大值”匯總方式。6.3.2

創(chuàng)建計(jì)算字段數(shù)據(jù)透視表創(chuàng)建完成后，不允許在數(shù)據(jù)透視表中添加公式進(jìn)行計(jì)算。如果需要在數(shù)據(jù)透視表中執(zhí)行自定義計(jì)算，則必須使用“計(jì)算字段”功能。計(jì)算字段是通過(guò)對(duì)數(shù)據(jù)透視表中現(xiàn)有的字段執(zhí)行計(jì)算后得到的新字段。使用計(jì)算字段計(jì)算“單價(jià)”用戶可以根據(jù)“銷(xiāo)售數(shù)量”和“銷(xiāo)售額”字段，計(jì)算“單價(jià)”字段，下面將介紹具體的操作方法。（1）選擇“銷(xiāo)售額”字段標(biāo)題，在“數(shù)據(jù)透視表工具-分析”選項(xiàng)卡中單擊“字段、項(xiàng)目和集”下拉按鈕，從列表中選擇“計(jì)算字段”選項(xiàng)。打開(kāi)“插入計(jì)算字段”對(duì)話框。（2）在“名稱”文本框中輸入“單價(jià)”，然后將“公式”文本框中的數(shù)據(jù)“=0”刪除，通過(guò)雙擊“字段”列表框中的字段，輸入公式“=銷(xiāo)售額/銷(xiāo)售數(shù)量”，單擊“添加”按鈕。將定義好的計(jì)算字段添加到數(shù)據(jù)透視表中，單擊“確定”按鈕，此時(shí)數(shù)據(jù)透視表中新增了一個(gè)“求和項(xiàng)：?jiǎn)蝺r(jià)”字段。目錄Contents6.1

數(shù)據(jù)透視表的創(chuàng)建6.2

整理數(shù)據(jù)透視表字段6.7

疑難解答6.3

在數(shù)據(jù)透視表中執(zhí)行計(jì)算6.4

在數(shù)據(jù)透視表中進(jìn)行篩選6.6

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數(shù)據(jù)透視圖的應(yīng)用6.4.1

使用字段標(biāo)簽進(jìn)行篩選在數(shù)據(jù)透視表中會(huì)顯示“行標(biāo)簽”字段，通過(guò)該字段標(biāo)簽，用戶可以對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行篩選。利用字段標(biāo)簽篩選“規(guī)格型號(hào)”如果用戶想要將以“VX”開(kāi)頭的“規(guī)格型號(hào)”篩選出來(lái)，則可以按照以下方法操作。（1）單擊“行標(biāo)簽”下拉按鈕，從列表中選擇“標(biāo)簽篩選”選項(xiàng)，并從其級(jí)聯(lián)菜單中選擇“開(kāi)頭是”選項(xiàng)。（2）打開(kāi)“標(biāo)簽篩選（規(guī)格型號(hào)）”對(duì)話框，在“開(kāi)頭是”后面的文本框中輸入“VX”，單擊“確定”按鈕，即可將以“VX”開(kāi)頭的“規(guī)格型號(hào)”篩選出來(lái)。6.4.2

使用“篩選器”進(jìn)行篩選用戶通過(guò)向“數(shù)據(jù)透視表字段”窗格中的“篩選”區(qū)域添加字段，可以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的篩選。利用篩選器篩選“產(chǎn)品名稱”如果用戶想要將“產(chǎn)品名稱”為“電腦”的數(shù)據(jù)篩選出來(lái)，則可以按照以下方法操作。（1）在“數(shù)據(jù)透視表字段”窗格中，單擊“行”區(qū)域中的“產(chǎn)品名稱”字段，從列表中選擇“移動(dòng)到報(bào)表篩選”命令，將“產(chǎn)品名稱”字段移動(dòng)到“篩選”區(qū)域，同時(shí)數(shù)據(jù)透視表中出現(xiàn)一個(gè)“產(chǎn)品名稱”篩選按鈕。（2）單擊“產(chǎn)品名稱”篩選按鈕，從列表中選擇“電腦”選項(xiàng)，單擊“確定”按鈕。即可將“產(chǎn)品名稱”為“電腦”的數(shù)據(jù)篩選出來(lái)。6.4.3

使用“切片器”進(jìn)行篩選數(shù)據(jù)透視表的切片器實(shí)際上就是以一種圖形化的篩選方式單獨(dú)為數(shù)據(jù)透視表中的每個(gè)字段創(chuàng)建一個(gè)選取器，浮動(dòng)于數(shù)據(jù)透視表之上，通過(guò)對(duì)選取器中字段項(xiàng)的篩選，實(shí)現(xiàn)更加方便、靈活的篩選功能。數(shù)據(jù)透視表應(yīng)用切片器對(duì)字段進(jìn)行篩選操作后，可以非常直觀的查看該字段的所有數(shù)據(jù)項(xiàng)信息。篩選“銷(xiāo)售部門(mén)”和“產(chǎn)品名稱”如果用戶想要將“銷(xiāo)售3部”的“數(shù)碼相機(jī)”數(shù)據(jù)篩選出來(lái)，則可以使用切片器進(jìn)行篩選。6.4.3

使用“切片器”進(jìn)行篩選（1）選擇數(shù)據(jù)透視表任意單元格，在“分析”選項(xiàng)卡中單擊“插入切片器”按鈕。（2）打開(kāi)“插入切片器”對(duì)話框，從中勾選“產(chǎn)品名稱”和“銷(xiāo)售部門(mén)”復(fù)選框，單擊“確定”按鈕。（3）即可在數(shù)據(jù)透視表中插入“銷(xiāo)售部門(mén)”和“產(chǎn)品名稱”2個(gè)切片器。（4）在“銷(xiāo)售部門(mén)”切片器中單擊“銷(xiāo)售3部”選項(xiàng)，然后在“產(chǎn)品名稱”切片器中單擊“數(shù)碼相機(jī)”選項(xiàng)，即可將“銷(xiāo)售3部”的“數(shù)碼相機(jī)”數(shù)據(jù)篩選出來(lái)。目錄Contents6.1

數(shù)據(jù)透視表的創(chuàng)建6.2

整理數(shù)據(jù)透視表字段6.7

疑難解答6.3

在數(shù)據(jù)透視表中執(zhí)行計(jì)算6.4

在數(shù)據(jù)透視表中進(jìn)行篩選6.6

實(shí)戰(zhàn)演練：創(chuàng)建生產(chǎn)報(bào)表數(shù)據(jù)透視表6.5

數(shù)據(jù)透視圖的應(yīng)用6.5.1

創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖的方法非常簡(jiǎn)單，基本方法有以下2種。方法一：根據(jù)數(shù)據(jù)透視表創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖選擇數(shù)據(jù)透視表任意單元格，在“分析”選項(xiàng)卡中單擊“數(shù)據(jù)透視圖”按鈕。打開(kāi)“插入圖表”對(duì)話框，從中選擇合適的圖表類(lèi)型，單擊“確定”按鈕即可。6.5.1

創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖方法二：根據(jù)數(shù)據(jù)源直接創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖選擇數(shù)據(jù)源表中任意單元格，在“插入”選項(xiàng)卡中單擊“數(shù)據(jù)透視圖”按鈕。打開(kāi)“創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖”對(duì)話框，保持各選項(xiàng)為默認(rèn)狀態(tài)，單擊“確定”按鈕。6.5.2

使用切片器控制數(shù)據(jù)透視圖切片器是Excel最具特色的功能之一，用戶可以使用切片器功能對(duì)數(shù)據(jù)透視圖進(jìn)行有效的控制。在數(shù)據(jù)透視圖中多角度顯示數(shù)據(jù)用戶可以使用切片器，控制數(shù)據(jù)透視圖中數(shù)據(jù)的顯示，下面將介紹具體的操作方法。（1）選擇數(shù)據(jù)透視圖，在“數(shù)據(jù)透視圖工具-分析”選項(xiàng)卡中單擊“插入切片器”按鈕。（2）打開(kāi)“插入切片器”對(duì)話框，從中勾選“銷(xiāo)售部門(mén)”復(fù)選框，單擊“確定”按鈕。（3）插入一個(gè)“銷(xiāo)售部門(mén)”切片器，在切片器中單擊“銷(xiāo)售2部”，數(shù)據(jù)透視圖中即可顯示“銷(xiāo)售2部”的數(shù)據(jù)。單擊“銷(xiāo)售3部”，即可顯示“銷(xiāo)售3部”的相關(guān)數(shù)據(jù)。6.5.3

將數(shù)據(jù)透視圖轉(zhuǎn)為靜態(tài)圖表數(shù)據(jù)透視圖是基于數(shù)據(jù)透視表創(chuàng)建的，數(shù)據(jù)透視表的變動(dòng)會(huì)直接在數(shù)據(jù)透視圖中反映出來(lái)。如果用戶想要將數(shù)據(jù)透視圖轉(zhuǎn)為靜態(tài)圖表，則可以采用以下幾種方法。方法一：將數(shù)據(jù)透視圖轉(zhuǎn)為圖片形式選中數(shù)據(jù)透視圖，單擊鼠標(biāo)右鍵，從彈出的快捷菜單中選擇“復(fù)制”命令。在需要存放圖片的單元格上單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇“粘貼選項(xiàng)”下的“圖片”命令即可。6.5.3

將數(shù)據(jù)透視圖轉(zhuǎn)為靜態(tài)圖表方法二：直接刪除數(shù)據(jù)透視表全部選中數(shù)據(jù)透視表，直接按【Delete】鍵，刪除數(shù)據(jù)透視表，此時(shí)數(shù)據(jù)透視圖仍然存在，但數(shù)據(jù)透視圖的系列數(shù)據(jù)被轉(zhuǎn)為常量數(shù)組形式，從而形成靜態(tài)的圖表。方法三：斷開(kāi)數(shù)據(jù)透視圖與數(shù)據(jù)透視表之間的鏈接如果用戶希望在保留數(shù)據(jù)透視表功能的同時(shí)，將相應(yīng)的數(shù)據(jù)透視圖轉(zhuǎn)為靜態(tài)圖表，則選中整張數(shù)據(jù)透視表，將其復(fù)制到另一個(gè)單元格區(qū)域，制作一個(gè)新的數(shù)據(jù)透視表副本，刪除與數(shù)據(jù)透視圖相關(guān)聯(lián)的數(shù)據(jù)透視表，將數(shù)據(jù)透視圖轉(zhuǎn)為靜態(tài)圖表。目錄Contents6.1

數(shù)據(jù)透視表的創(chuàng)建6.2

整理數(shù)據(jù)透視表字段6.7

疑難解答6.3

在數(shù)據(jù)透視表中執(zhí)行計(jì)算6.4

在數(shù)據(jù)透視表中進(jìn)行篩選6.6

實(shí)戰(zhàn)演練：創(chuàng)建生產(chǎn)報(bào)表數(shù)據(jù)透視表6.5

數(shù)據(jù)透視圖的應(yīng)用實(shí)戰(zhàn)演練：創(chuàng)建生產(chǎn)報(bào)表數(shù)據(jù)透視表本章實(shí)戰(zhàn)演練將創(chuàng)建生產(chǎn)報(bào)表數(shù)據(jù)透視表，運(yùn)用前面所學(xué)知識(shí)，以熟練掌握和鞏固數(shù)據(jù)透視表的創(chuàng)建與分析。1.案例效果本章實(shí)戰(zhàn)演練為創(chuàng)建生產(chǎn)報(bào)表數(shù)據(jù)透視表。實(shí)戰(zhàn)演練：創(chuàng)建生產(chǎn)報(bào)表數(shù)據(jù)透視表2.操作思路掌握數(shù)據(jù)透視表字段的添加、篩選操作，下面將進(jìn)行簡(jiǎn)單介紹。（1）根據(jù)源數(shù)據(jù)表創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表，并添加“產(chǎn)品名稱”、“規(guī)格型號(hào)”、“不