NCV61產品手冊

NC文檔質量治理體系

-V6產品手冊編寫要求與規(guī)范

V6產品手冊

【電子商務-電子采購〕

導讀

此手冊面向實施顧問以及企業(yè)關鍵用戶，旨在為實施規(guī)劃、解決萬案制定和落實提供指導。手冊圍繞

產品能夠解決的要緊業(yè)務場景展開，并以此為依靠展現產品的關鍵應用功能，提供客戶業(yè)務需求如何與產

品功能相匹配的思路。

本手冊包括四大部分，第一部分是對產品及其價值的概要介紹；第二部分是對有關電子采購的要緊業(yè)

務場景、流程、以及對應的產品功能的介紹；第三部分介紹了電子采購產品啟用前的初始預備設置；第四

部分列舉出關于電子采購產品的功能點的重要操作，此部分未就詳細條目展開，詳情可查閱產品相關模塊

的在線關心說明。

此外，為了便于用戶對整體內容加深明白得，手冊中對一些關鍵的名詞進行了說明，并在附錄進行了

匯總，列示為單據流程、操縱點、與查詢報表，以便用戶查找對比。

為突出重點，本手冊定位于方案性說明，僅對產品操作中的重要操縱點有所描述。假設讀者期望深入

了解特定板塊的產品應用，可結合本手冊，查閱如下資料：

1.《組織建模手冊A一深入闡述了產品關鍵概念〔如集團、組織、業(yè)務托付關系等〕以及建模思路，

是實施規(guī)劃、藍圖設計的重要參考資料。

2.產品關心--針對具體功能點的關鍵字段、按鈕操作進行詳細說明，并提供關鍵應用例如。

3.”流程平臺手冊》-一提供關于交易類型、流程設計工具的應用指導。

4."基礎數據手冊可對手冊第三部分〔即初始預備設置〕中的有關基礎數據的明白得和應用進行

更詳細深入地了解。

名詞說明

采購模式

依照貨源供應方式等因素建立的采購模式分類方式，包括：集中采購、區(qū)域集中采購、分散采購。

標底價

是招標人的預期價格，是衡量、評審投標人投標報價是否合理的尺度和依據。

標書分類

依照標竹內容的不同，而建立的劃分標書類別的一種方式，如依照標I訥容的不同可分為''商務標"、

“技術標”等。

開標方式

投標內容通常分為商務標、技術標，當開標時投標書的內容既包括商務標又包括技術標，那么能夠將

這種開標方式明白得為''一步開標"；當開標時投標書的內容僅包含部分內容，如技術標，那么能夠將這

種開標方式明白得為''分步開標"。

組內匯總

在招投標過程中，當供應商進行/一次報價或提交投標書后，多人評標專家需要對供應商的此次報價

或投標書分別進行評比打分，而每個供應商的得分，那么需要把多個以家的打分進行匯總平均。組內匯總

要緊為了實現匯總多個專家對每個供應商的得分。

組間匯總

指招投標過程中，已分別從多個角度（如技術標準、商務標準等）對供應商進行了評比打分，但整體

評判一個供應商時，需要把供應商多個標準的得分再匯總，得到供應商的總得分。組問匯總要緊為了實現

匯總多個評分標準的得分。

密封式競價

由企業(yè)設定競價輪次、開始時刻、終止時刻等規(guī)那么，支持多輪次報價，但每輪次供應商只能在規(guī)定

的時刻報價?次。

英式競價

企業(yè)設置競價開始時刻、終止時刻、延時時刻、限時名次等規(guī)那么，只支持一輪報價，但在這輪中承

諾供應商在競價時刻范疇內無限次報價。

暗標

不公布投標人實際名稱，評標專家在評標時，只能看到投標人的別名。

評估分類

依照對供應商評估的內容不同，而所劃分的評估類型，包括：整體評估、產品分類評估、資質分類評

估。

供應商等級狀態(tài)

與供應商等級相對應的供應商的狀態(tài)，包括：合格、不合格、潛在。

一概述

1.1產品概述

電子采購產品是一個專業(yè)采購人員和供應商在線協作、完成招投標、詢價、談判、競價流程的采敗系

統。產品的兩大重要組成部分''電子采購后臺"、''供應商門戶"，分別面向專業(yè)采購人員、供應商使用。

通過全面的交易類型和靈活的業(yè)務流程配置，支持大型集團企業(yè)多組織、多元化經營下，招標、詢價、談

判、競價采購業(yè)務模型的搭建和業(yè)務流程的處理。

通過電子采購后臺，集團企業(yè)能夠實現從需求采集、立項編制方案、方案執(zhí)行、到交易的一個完整采

購沅程的處理：同時能夠對供應商進行準入治理、評估治理等。通過筷應商門戶，供應商能夠登錄訪問企

業(yè)公布的采購相關信息.，包括招標信息、需求信息.、訂單處理信息、供應商治理等基礎信息.；供應商也能

夠在平臺上進行業(yè)務處理，參與投標應答、采購訂單的處理等業(yè)務操作。

此外，電子采購產品支持與集團企業(yè)內部供應鏈系統深度整合，實現與到貨打算、到貨、入庫、開票、

付款業(yè)務的整合，使供應商在門戶中能夠針對如上業(yè)務數據進行共享。

圖1.1-1產品功能架構圖

NC電子商務是為集團企業(yè)提供以供需交易為中心的B2B電子商務解決方案和服務，分為電子采購和電

子銷售。電子采購要緊針對企業(yè)與供應商之間的業(yè)務協作和治理；電子銷售要緊針對企業(yè)與分銷商之舊?的

業(yè)務協作和治理。企業(yè)基于互聯網進行采購、銷售的交易，能夠突破傳統交易的信息壁壘的限制。目前,

NC電子商務V60只提供電子采購解決方案。

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子采購交易銷售交易

促銷折扣

核

供

心

應

企客

商

業(yè)戶

支撐信息支撐信息

圖1.27電子商務產品架構圖

1.2產品價值

1.支持多種采購流程，可依照業(yè)務需要進行靈活配置

＞支持跨組織托付采購業(yè)務，如分公司的需求由總公司招標辦進行采購；

＞支持10種差不多環(huán)節(jié)，通過10種環(huán)節(jié)的靈活組配，能夠滿足公布招標、邀請招標、談判、詢價、

在線競價的業(yè)務：

＞支持不同的環(huán)節(jié).由不同的組織執(zhí)行，如公告、發(fā)標由分公司執(zhí)行，而定標由總公司執(zhí)行：

＞支持對集團企業(yè)編制的招標方案進行評審，提出合理意見：

＞支持交易類型，通過交易類型的配置，可對采購流程進行靈活操縱，滿足嚴格管控或松散管控；

＞支持評標專家進行在線評標，評標時支持暗標：

＞在線競價支持密封式競價、英式競價：同時支持拍賣的競價方式：

＞支持快速詢報價業(yè)務，需求公司提需求后支持直截了當生成采購方案。

2.支持供應商準入、評估治理

＞支持邀請供應商注冊，和供應商公布注冊兩種準入方式；

＞支持對供應商的注冊信息進行審核，審核通過的供應商會進入供應商檔案；

＞支持對供應商進行整體評估、對其可供的產品分類進行評估、對其資質進行評估；評估結果會阻

礙供應商以后是否能參與后續(xù)采購業(yè)務：

3.支持企業(yè)與供應商的交易協同

＞支持企業(yè)與供應商針對采購匯單進行多輪磋商：

＞支持企業(yè)與供應商針對采購合同進行確認；

＞支持企業(yè)或供應商針對協議價格提出調整申請,一方提出申請后,需另一方確認,雙方都確認的

價格才可作為有效的采購價格：

＞支持企業(yè)與供應商針對訂單的執(zhí)行情形進行協同和信息共享；

4.支持NCV61電子采購產品與NC57供應鏈集成使用

＞支持電子采購V61產品與NCSCMV57產品的集成應用：支持NCV57基礎檔案新增部分同步到NC

V61,作為電子采購產品運行的數據基礎：并支持與NC-SCMV57產品的一體化應用，將NC-SCMV57

的請購單作為電子采購產品的需求來源，通過尋源后，與供應商所簽訂的訂單或合同在NC-SCMV57

中進行治理與執(zhí)行。

二應用場景

2.1采購名

2.1.1集采名目

I.業(yè)務描述

＞企業(yè)按照年度或一段時刻制定新的采購政策，明確各級采購紀織的采購權限，以及每類產品的采

購模式：

＞支持企業(yè)全集團的集采名目，明確全集團范疇內某類產品由哪個采購組織統一采購；

＞支持以采購方、需求方的角度查看?采購名目。

II.業(yè)務流程

采購目錄

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圖2.1.1-1

III.功能清單

領域產品模塊功能節(jié)點

電子商務電子采購名目治理-采購名目

統計查詢-采購名目查詢

IV.產品解決方案

1）集采名目的愛護

>采購名目支持集采名目、區(qū)域集采名目、分散采購名目，通過表體的''采購模式;〃來表達該

類產品是集中采購、依舊區(qū)域集中采購、依舊分散采購。當設置產品類的''采購模式"為''集

中采購"時，即意味著在全集團范疇內該類產品由該組織采購；

>采購名目能夠愛護有''效起始U期、有效截止U期"，只有在那個期間該采購名目才有效;

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圖2.1.1-2

2）集采名目的查詢

>通過功能點【統計查詢-采購名目查詢-采購組織代理產品】，錄入相應的查詢條件后，即可

列示該采購組織有權采購的產品分類；

>通過功能點【統計查詢-采購名目查詢-需求組織托付產品】，錄入相應的查詢條件后，即可

列不需求組織所需求的產品分類有哪些米購組織有權采購：

注意:

采購名目是采購權限的表達，在后續(xù)的立項時期，采購組織只能對采購名目范疇內的產

品類進行采購;

2.1.2區(qū)域集采名目

I.業(yè)務描述

>企業(yè)按照年度或一段時刻制定新的采購政策，明確各級采購紐織的采購權限，以及每類產品的采

購模式；

>支持企業(yè)區(qū)域集采名目，明確區(qū)域范疇內，某類產品由哪個采購組織統一采購；

>支持采購名目查詢。

II.業(yè)務流程

采購目錄

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圖2.1.2-1

III.功能清單

領域產品模塊功能節(jié)點

電子商務電子采購名目治理-采購名目

統計查詢-采購名目查詢

IV.產品解決方案

1）區(qū)域集采名目的愛護

>采購名目支持集采名目、區(qū)域集采名目、分散采購名目，通過表體的''采購模式;〃來表達該

類產品是集中采購、依舊區(qū)域集中采購、依舊分散采購。當設置產品類的''采購模式"為''區(qū)

域集中采購"時，即意味著在某區(qū)域范喘內該類產品由該組織采購；

>其他規(guī)那么同''集采名目”應用場景;

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圖2.1.2-2

2）區(qū)域集采名目的查詢

>同''集采名目"應用場景的描述；

2.1.3分散采購名目

I.業(yè)務描述

>企業(yè)按照年度或一段時刻制定新的采購政策，明確各級采購狙織的采購權限，以及每類產品的采

購模式：

>支持企業(yè)自采名目，明確哪些類產品本采購組織有權采購；

>支持采購名目查詢。

it業(yè)務流程

采購目錄

黃色代衰本H族內詢■?如建

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圖2.1.3-1

III.功能清單

領域產品模塊功能節(jié)點

電子商務電子采購名目治理-采購名目

統計查詢-采購名目查詢

IV.產品解決方案

1）分散采購名目的愛護

>采購名目支持集采名目、區(qū)域集采名目、分散采購名目，通過表體的''采購模式;〃來表達該

類產品是集中采購、依舊區(qū)域集中采購、依舊分散采購。當設置產品類的''采購模式"為''分

散采購"時，即意味著在該類產品能夠由該組織自行采購；

>其他規(guī)那么參見''集采名目”應用場景;

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圖2.L3-2

2）分散采購名目的查詢

>同''集采名目"應用場景；

2.2立項

2.2.1需求自主尋源處理

I.業(yè)務描述

>實現工程項目、設備、運維物資、辦公耗材從需求受理到采購方案的業(yè)務處理：

>支持本組織的需求由自己采購的自主尋源流程：

>采購方案支持專家評審，能夠設置只有通過專家評審的方案才能連續(xù)執(zhí)行；

>在采購方案中能夠配置采購流程的具體細節(jié)，如：采購需求、采購流程、評標方法、評標標準等;

II.業(yè)務流程

需求自主尋源處理

分公司總公司

采購計劃請四單采購計劃

采購申請受理采購計劃受理采購申請受理采購計劃受理

采購預案

采購預案

采購方案采購方案

采購方案執(zhí)行采購方案執(zhí)行

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圖2.2.1-1

III.功能清單

領域產品模塊功能節(jié)點

供應鏈采購治理請購單-請購單愛護

采購打算打算編制-打算公布

電子商務電子采購立項-請購單分配

立項-采購申請受理

立項-采購打算分配

立項-采購打算受理

立項-采購預案

__________I立項-采購方案______________________

IV.產品解決方案

1）受理需求時期

>采購需求能夠來源于NC供應鏈領域的［請購單」、r采購打算」：

>當r請購單」、『采購打算J公布到電子采購后，第一要明確由哪個組織來受理該需求，支

持手工和自動兩種方式指定''受理采購組織"。手工指定時，可通過【請購單分配】、【采

購打算分配】功能點來完成：通過參數配置系統可自動依照采購名目匹配到受理采購組織。

當提需求的組織與受理需求的''受理采購組織"是同一個組織時，就實現「需求自主尋源處

理的場景；

>當『請購單』、r采購打算」明確了受理采購組織后，生成該組織的采購申請受理、采購打

算受理：

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圖2.2.1-2

2）編制方案時期

>確定了需求，就能夠編制采購方案。支持依照「采購申請受理J、1采購打嵬受理」、J采

購預案I拉式生成采購方案?！翰少彿桨浮灰材軌蜃灾疲?/p>

>編制采購方案時，能夠明確：采購需求、尋源流程、方案評審專家、評標專家、評標方法及

評標標準；

>采購需求：支持具體產品、模糊產品的采購。假如采購方案來源于r采購申請受理」、【采

購打算受理」、【采購預案」，那么自動將需求信息從上游單據帶出，能夠修改；假如自制

采購方案，那么手工錄入：

>尋源流程：支持企業(yè)預置常用的流程模板，在編制方案時能夠選擇預置的流程，自動將預置

流程中環(huán)節(jié)帶到采購方案：

>采購方案支持評審，只有評審專家才能對采購方案的合理性進行評審。支持評審專家在線評

審方案，填寫評審意見，通過評審審批流實現：評審專家支持從專家?guī)熘谐槿?，詳?'專家

治理”應用場景；

>評標專家：假如該采購方案需要評標，那么需愛護好評標專家的名單；評標專家支持從專家

庫中抽取，詳見"專家治理”應用場景：

>評標方法及標準：支持綜合評分法、投票法、最低價中選法、其他法。綜合評分法時，必須

愛護評標指標，指標支持層級；

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圖2.2.1-3

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注意：

>在編制方案時，能夠確定方案執(zhí)行的規(guī)那么，滿足企業(yè)嚴格管控或松散管控的目標，通

過方案類型來實現，方案類型支持設置：方案是否需要專家評審、在執(zhí)行過程中能否隨

意增加環(huán)節(jié)、供應商在報價時是否只能對其有資質的產品進行報價；

>方案類型通過''企業(yè)建模平臺-流程治理-交易類型治理”來設置，詳見“流程治理產品

.手冊“；,

2.2.2需求托付尋源處理

I.業(yè)務描述

>實現工程項目、設備、運維物資、辦公耗材從需求受理到采購方案的業(yè)務處理:

>支持跨組織采購，本組織的需求由其他組織進行采購的托付尋源流程：

>采購方案支持專家評審，能夠設置只有通過專家評審的方案才能連續(xù)執(zhí)行：

>在采購方案中能夠配置采購流程的具體細節(jié)，如：采購需求、采購流程、評標方法、評標標準等:

II.業(yè)務流程

需求委托尋源處理

分公司

請購單采購計劃

采購計劃受理

采購申請受理

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采購方案執(zhí)行

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圖2.2.2-1

III.功能清單

領域產品模塊功能節(jié)點

供應鏈采購治理請購單-請購單愛護

采購打算打算編制-打算公布

電子商務電子采購立項-請購單分配

立項-采購申請受理

立項-采購打算分配

立項-采購打算受理

立項-采購預案

立項-采購方案

IV.產品解決方案

1）受理需求時期

>采購需求能夠來源于NC供應鏈領域的【請購單J、I?采購打算」；

>當I■請購單J、I1采購打算J公布到電子采購后，第一要明確由哪個組織來受理該需求，支

持手工和自動兩種方式指定''受理采購組織”。手工指定時，可通過【請購單分配】、【采

購打算分配】功能點來完成：通過參數配置系統可自動依照采購名目匹配到受理采購組織。

當提需求的組織與受理需求的''受理采購組織”不是同一個組織時，就實現了需求托付尋源

處理的場景；

>當I■請購單J、I■采購打算J明確了受理采購組織后，生成該組織的采購申請受理、采購打

算受理；

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圖2.2.2-2

2）編制方案時期

同''需求自主尋源處理"場景。

2.2.3直截了當采購確定供應商

I.業(yè)務描述

>關于差不多簽有長期采購協議合同的物資，當收到此類需求時，不需要再重新尋源，只需依照已

有合同下單，或者指定某供應商下單：

H.業(yè)務流程

直接采購確定供應商

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圖2.2.3-1

III.功能清單

領域產品模塊功能節(jié)點

供應鏈采購治理請購單-請購單愛護

電子商務電子采購立項-請購單分配

立項-采購申請受理

IV.產品解決方案

1)匹配合同協議報價生成訂單

>當電子采購產品獨立應用時，該場景可通過【采購申請受理】的K匹配合同協議報價】實現：

能夠選擇對哪些產品行進行匹配、以及匹配規(guī)那么，點擊K匹配工后就可顯示出每個產品對

應的合同協議報價，確定了合同協議報價后，會生成該供應商的采購訂單；

>當電子采購產品與供應鏈產品集成應用時，該場景通過NC供應鏈產品實現；

2)直截了當指定供應商生成訂單

>當電子采購產品獨立應用時，該場景可通過【采購申請受理】的K指定供應商1實現：指定

了供應商后，生成該供應商的采購訂單；

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圖2.2.3-2

2.2.4快速詢報價

I.業(yè)務描述

>需求組織提交需求后，能夠省略需求受理時期，而直截了當進入方案編制時期或方案執(zhí)行時期,

讓供應商直截了當進行報價。

II.業(yè)務流程

快速詢報價

請購單

請購單分配

采購方案

一??一

采購方案執(zhí)行

黃包代豪本收集內詢■?曼整

白色代表其■篁奧功■■楚夏

圖2.2.4-1

III.功能清單

領域產品模塊功能節(jié)點

供應鏈采